De wereld van aannemers is veranderd door technologie. Als gevolg hiervan kunt u aannemers overal inhuren door gewoon een aannemersbeheersysteem te gebruiken. Beheerders van aannemers registreren en bewaren informatie over de hoofdaannemer en hun diensten met behulp van hun databasesysteem en software. Bovendien verplichten de meeste lopende contracten het gebruik van software voor contractbeheer voor een efficiënte administratie tussen tal van partijen.
Wat is een aannemersbeheersysteem?
Bedrijven kunnen werk dat wordt uitbesteed aan contractmedewerkers of onderaannemers beheren met behulp van een contractormanagementsysteem. Naast het organiseren en beheren van werkorders, helpen deze systemen bij prestatie- en productiviteitsbeheer.
Ze zijn meestal in dienst van bedrijven die afhankelijk zijn van de specifieke expertise en vaardigheden van onafhankelijke contractanten om complexe taken en projecten af te ronden. Aannemersmanagement wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt in de bouw, detailhandel, restaurants, energie/nutsbedrijven en andere gerelateerde bedrijven.
Met het gebruik van 1099-software voor uitgifte, taakbeheer en het volgen van voltooiingen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze hun taken uitvoeren in overeenstemming met hun vereisten.
Voorbeelden van beheersystemen voor aannemers
#1. deel
Deel is een wereldwijd salarissysteem met compliance-werving, ontworpen voor teams op afstand. Daarom kan iedereen, waar dan ook, Deel gebruiken om werk te vinden en betaald te krijgen. Werkgevers kunnen overal ter wereld onmiddellijk voltijdse werknemers of onafhankelijke contractanten in dienst nemen met behulp van een zelfbedieningsmethode met technologie.
Het bedrijf biedt werkgelegenheid, management en betalingsdiensten aan bedrijven die buitenlandse werknemers en aannemers inhuren.
#2. Naleving van aannemers
Contractor Compliance is een cloudgebaseerde applicatie waarmee bedrijven moeiteloos de nalevingsbehoeften van leveranciers en externe contractanten kunnen verzamelen, bewaken en beheren. Bovendien heeft u met dit systeem direct toegang tot informatie over aannemers vanaf elk apparaat, overal en op elk moment.
#3. TalentDesk.io
TalentDesk.io is een aannemersbeheersysteem dat u kunt gebruiken om aannemers en freelancers te betalen, organiseren en beheren. Het is zo simpel als klikken op een knop en je kunt het ook overal ter wereld doen.
#4. Snel aannemersbeheer
Rapid Contractor Management is het beste compliance managementsysteem voor aannemers. Het helpt u bij het beheren van de hele levenscyclus van uw medewerkers. Het maakt ook gecentraliseerd beheer van de hele levenscyclus van uw aannemers mogelijk.
Hun online oplossingen voor aannemersbeheer zijn ideaal voor bedrijven van elke omvang die contractarbeid of onderaannemers gebruiken. U kunt ze ook gebruiken om pre-kwalificatieformulieren te verspreiden, wettelijke naleving te beoordelen, alle zakelijke documenten online op te slaan en vervaldatums bij te houden. Bovendien helpt dit aannemersbeheersysteem bedrijven bij het beheren van taken, het volgen van de voltooiing van taken en ervoor zorgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de bedrijfsvereisten.
#5. Sitepas
Human resource managers, bedrijfseigenaren en gezondheids- en veiligheidsmanagers hebben allemaal één ding gemeen en dat is Sitepass. Dit komt omdat ze hetzelfde dilemma delen dat ze een betere oplossing nodig hebben om de naleving van werknemers te beheren.
Sitepass zorgt ervoor dat uw personeel veilig is en consequent wordt opgeleid. Het biedt ook een enkel platform dat u kunt aanpassen aan elke branche die het nalevingsrisico moet verlagen.
#6. ClearPath-personeelsbeheer
Met een concentratie op de voorwaardelijke arbeidsmarkt is ClearPath een topaanbieder van outsourcingdiensten voor human resources. Het biedt aannemersbeheerdiensten aan ondernemers.
Clearpath handhaaft de naleving en vermindert de risico's die verband houden met hun behoeften aan tijdelijke arbeid. Ze bedienen klanten in de Verenigde Staten en Canada. Het is ook een gerenommeerd, gecertificeerd, door vrouwen gerund outsourcingbedrijf voor human resources.
#7. DapperGen
BraveGen CSR is een systeem voor het verzamelen en rapporteren van koolstof- en duurzaamheidsstatistieken op ondernemingsniveau. Het heeft verschillende prijzen gewonnen. BraveGen is cloudgebaseerde software die rapporten aan tal van belanghebbenden stroomlijnt. Het biedt ook grote ondernemingen de informatie die ze nodig hebben om duurzaamheidsdoelstellingen beter te begrijpen en te bevorderen.
Wat is aannemersbeheer?
Aannemersbeheer is het beheer van contractwerk dat voor een bepaald bedrijf wordt uitgevoerd. Om de gezondheid, veiligheid, verzekering, training en klantspecifiek papierwerk van aannemers af te handelen, past het aannemersmanagement een systeem toe. De meeste hedendaagse contracten vereisen het gebruik van software voor het beheer van algemene aannemers om de administratie tussen verschillende partijen te vereenvoudigen.
Databasebeheersysteem voor aannemers
Contracten bevatten allerlei essentiële informatie over uw
- Klanten en leveranciers;
- De producten die u koopt en verkoopt;
- De prijzen die u ervoor betaalt of ontvangt;
- Uw verplichtingen onder het contract, en meer.
Daarom is het van cruciaal belang om ze veilig te houden. Het belangrijkste doel van een contractdatabasebeheersysteem is om toegang te krijgen tot deze gegevens, deze te bewaken, erover te rapporteren en ze te analyseren.
Een databasebeheersysteem voor aannemers, om het anders te zeggen, is het monitoren, loggen en analyseren van de cruciale gegevens in elk contract dat uw bedrijf aangaat gedurende de gehele contractduur. Daarom omvat het beheren van contracten het beheren van de gegevens met betrekking tot die contracten. Hoewel het handmatig beheren van contractgegevens met fysieke contracten mogelijk is, is het werken met digitale contractbeheersoftware eenvoudiger.
Het aannemersdatabasebeheersysteem voor contracttoewijzing maakt het mogelijk om eenvoudig contractrecords op te slaan. Zo wordt het eenvoudiger om op elk moment informatie te verkrijgen over gegunde contracten of rapportages over eventueel geregistreerde contracten.
Voorbeelden van databasebeheersystemen voor aannemers
- HSI Donesafe
- gatekeeper
- Payzerware
- Werksuite
- Topbouwer
- Lano
- Veratuur
- Werkmarkt
- Papaja wereldwijd
- Contrator
- Het elektrische gereedschap
Beheerders van aannemers
#1. ijzersterk
Contracten zijn commerciële oordelen verpakt in formaliteiten. Aannemersbeheerbedrijven zoals Ironclad waarmee juridische teams zich kunnen concentreren op belangrijker werk. Ze beïnvloeden ook de bedrijfsstrategie door de administratieve taken uit te voeren die het beste aan robots kunnen worden overgelaten.
Ironclad is een platform dat alle soorten contracten aankan, waaronder juridische zaken, verkoop, financiën, HR, marketing, inkoop en andere. Daarom vertrouwen gerenommeerde merken over de hele wereld op hen om hen te helpen bij het maken en beheren van hun digitale zakelijke contracten. U kunt Ironclad, het beste platform voor contractlevenscyclusbeheer (CLM) ter wereld, gebruiken om uw contracten te digitaliseren. Bovendien bieden ze consumenten een geavanceerde, alles-in-één, aanpasbare ervaring, terwijl ze het eenvoudig en veilig maken om contracten te schrijven en eraan samen te werken.
#2. Icertiek
Icertis is de grootste cloudgebaseerde leverancier van contractbeheer voor ondernemingen. Het Icertis Contract Management (ICM)-platform is een geavanceerd, gebruiksvriendelijk product dat uiterst aanpasbaar is en voortdurend reageert op uitdagende zakelijke vereisten.
Het is een niet-beursgenoteerde softwareleverancier die een software-as-a-service-bedrijfsmodel gebruikt om zakelijke beheertools voor aannemers aan te bieden. Het bedrijf, dat in 2009 werd opgericht, heeft zijn hoofdkantoor in Bellevue, Washington.
Icertis contractinformatie, het kernproduct van het bedrijf, is een platform voor het beheren van contracten gedurende de hele levenscyclus. Bovendien stelt het een organisatie in staat om al haar contracten digitaal vast te leggen en in de cloud te bewaren. De software maakt ook gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)-technologie om twijfelachtige contracttaal op te sporen en gebruikers te waarschuwen voor nalevingsproblemen. Met behulp van machine learning kan het contracten lezen en analyses maken.
#3. Clinipace wereldwijd
Een nieuw, technologisch verbeterd CRO-servicemodel is uitgevonden door Clinipace Worldwide, een digitale contractonderzoeksorganisatie (CRO), om te voldoen aan de specifieke vereisten van door durfkapitaal gesteunde, middelgrote en strategische farmaceutische, biotechnologische en medische bedrijven.
Clinipace is een full-service, internationaal contractonderzoeksbureau (CRO) en we hebben een persoonlijke benadering van klinisch onderzoek. We bieden een mate van vrijheid en samenwerking die niet haalbaar is in een traditionele CRO-context. Ze gebruiken de nieuwste geavanceerde technologieën om de manier waarop klinisch onderzoek wordt uitgevoerd te verbeteren. Dit heeft ook gevolgen voor de toekomst van de zorg.
#4. Juro
Juro is een alles-in-één platform voor contractautomatisering. Het is full-service software voor contractbeheer die is gemaakt voor moderne bedrijven. Ze ondersteunen juridische afdelingen van bedrijven zoals Deliveroo, Skyscanner en Estée Lauder bij het maken van contracten die sneller, samenwerkingsvriendelijker en persoonlijker zijn.
Bovendien kunnen juridische en zakelijke teams met behulp van het contractautomatiseringsplatform Juro contracten uitvoeren en beheren vanuit één gezamenlijke werkruimte.
#5. SpotConcept
Bij SpotDraft creëren ze geavanceerde technologieën die het beheer van papierwerk voor bedrijven gemakkelijker maken en hen ook in staat stellen om 'hun contracten tot leven te brengen'. Enkele van de belangrijkste zaken worden geregeld door contracten.
Spotdraft vereenvoudigt de gehele contractlevenscyclus, van creatie tot uitvoering. Ze automatiseren ook het grootste deel van de contractlevenscyclus om gebruiksvriendelijk te zijn. Het is een uitgebreid platform, dat juridische teams meer tijd geeft om zich te concentreren op dringende problemen.
#6. AandelenZen
Met de EquityZen-website kunnen werknemers van particuliere bedrijven aandelen verkopen en ook verhandelen. De website verbindt werknemers van particuliere bedrijven vaak met investeerders die anders niet in het bedrijf zouden kunnen investeren vóór een beursgang. EquityZen, een financiële dienstverlener die een investeringsplatform biedt om aandeelhouders van particuliere bedrijven met elkaar in contact te brengen.
#7. Lexion
Onder de aannemersbeheerbedrijven bevindt zich Lexion. Door gebruik te maken van e-mailgestuurde workflows en een door AI aangedreven repository, stelt het eenvoudige en effectieve contractbeheersysteem van Lexion u in staat om juridische stappen te ondernemen en contracten sneller af te sluiten.
Met de hulp van elite en ervaren teams zoals Microsoft, Facebook, Google en Amazon. Lexion is in staat om het enige contractbeheersysteem te creëren dat CB Insights twee jaar op rij heeft gerangschikt als 's werelds meest veelbelovende AI legal tech startup. Ook vertrouwen fantastische merken op Lexion om hun contracten af te handelen. Bijvoorbeeld Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile en anderen.
Beheerdiensten voor aannemers
Bedrijven kunnen contractbeheerservices gebruiken om toegang te krijgen tot de contractarbeid die ze nodig hebben zonder alle taken op zich te nemen die verband houden met het inhuren en in dienst nemen van contractanten.
Wanneer een bedrijf overweegt om tijdelijke arbeidskrachten in te huren om de hulp te krijgen die ze nodig hebben, moet het ook rekening houden met eventuele administratieve kosten die daarmee gepaard gaan, zoals het verwerken van sollicitaties, onboarding, aannemersbeheer, payroll-oplossingen naleving van de arbeidswetgeving. Met andere woorden, u kunt een groot deel van deze last verminderen door samen te werken met een externe leverancier van contractbeheerservices.
Wat is de behoefte aan beheerservices voor aannemers?
Wanneer een bedrijf vaststelt dat contractwerk beter geschikt is voor hun specifieke zakelijke behoeften dan vast personeel, krijgen ze contractbeheerdiensten. Bovendien zal een contractbeheerbedrijf elk van zijn aannemers grondig hebben gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze vanaf dag één klaar zijn om aan het project te beginnen.
Waarom gebruiken bedrijven onafhankelijke contractanten?
Meestal worden werknemers vaak ingehuurd voor een langdurig dienstverband, maar 'alternatieve werkregelingen' zoals contractarbeid zijn de laatste jaren populairder geworden.
#1. Lagere kosten
Volgens Forbes zullen de loonkosten voor intern personeel variëren van 20% tot 30% voor bedrijven. Naast het bijdragen aan programma's voor werkloosheidsverzekeringen, moeten werkgevers een deel van de belastingen, sociale zekerheid en Medicare betalen.
hier zijn ook de extra kosten van voordelen zoals medische en tandheelkundige dekking. Naast deze voordelen betaal je ook de overhead van een personeelsafdeling om alles bij te houden. U kunt het grootste deel van deze kosten vermijden als u in plaats daarvan IC's inhuurt om het werk uit te voeren.
#2. Losse toewijding
Het kan een uitdaging zijn om werknemers te ontslaan wanneer u ze niet langer nodig hebt, omdat het inhuren van vast personeel een uitwisseling van loyaliteit inhoudt. Met IC's is er geen verwachting dat de relatie lang zal duren, waardoor het gemakkelijker wordt om deze te verbreken wanneer dit het beste is voor uw bedrijf. Door het ontbreken van permanente waarborgen voor werknemers, lopen IC's minder kans om juridische stappen te ondernemen in geval van beëindiging.
#3. Beter presterende werknemers
Contracttaken moeten eenvoudig te implementeren zijn. Werknemers hebben alles wat ze nodig hebben om de taak te voltooien, en ze zijn bereid om erin te duiken en aan de slag te gaan zonder veel of geen training.
Software voor algemeen aannemersbeheer
Software voor algemene aannemers is speciaal gemaakt om te voldoen aan de behoeften van hun verschillende zakelijke workflows. Naast het spelen van verschillende rollen, algemene aannemers houdt regelmatig toezicht op alle fasen van een bouwproject, van pre-constructie tot doorlopend onderhoud en reparaties na voltooiing. Daarom hebben ze software nodig die hen helpt bij het beheren van hun bedrijf en die hen ook helpt bij het hele contractproces.
De meeste van de gebruikelijke mogelijkheden van software voor aannemersbeheer zijn vereist voor aannemers, maar algemene aannemers moeten ook rekening houden met de volgende elementen bij het winkelen.
Voor veel verantwoordelijkheden en procedures gebruikt een algemene aannemer software voor aannemersbeheer. Bovendien kan men met behulp van deze technologieën bijna alle aspecten van contractbanen beheren. Op het meest geavanceerde niveau zijn enkele van de belangrijkste functies die u zult ontdekken in bijna alle softwaresystemen voor het beheer van algemene aannemers de volgende:
- Projectkosten en facturering
- Link naar leveranciers en onderaannemers
- Professioneel projectmanagement
- De voltooiing van het project
- Controle over records en audits.
- Samenwerking en workflows
- Plannen, schema's en Gantt-diagrammen zijn allemaal inbegrepen.
- Financials
- Beheren van documenten en tekeningen.
U kunt zien hoe al deze gunstige functies de meeste algemene aannemers kunnen verleiden om te kiezen voor software voor aannemersbeheer. Vaker wel dan niet, zullen deze systemen effectiever zijn dan andere opties. Het is echter de moeite waard om deze andere opties te overwegen.
Top software voor algemeen aannemersbeheer
- Monday.com
- Procore
- Autodesk-constructiewolk
- Buildertrend
- STACK
- mHelpDesk
- stalhouder
- Sinus
- BaanNimbus
- Sage 100 Aannemer
Hoe manage je effectief een aannemer?
Het beheren van een aannemer kan eenvoudiger zijn als u een aannemersbeheersysteem hebt. Er zijn nog andere stappen die moeten worden gevolgd:
- Maak het managen van aannemers onderdeel van uw HR/people-strategie.
- Standaard contractant betaling
- Naleving van de inkomstenbelasting
- Maak ZZP-afspraken en denk na over de beste betaalmethode.
- Beoordeel contractafspraken regelmatig.
- Denk aan het uitbesteden van aannemersbeheer.
Wat is de beste software voor een klein bouwbedrijf?
Zeer productieve teams in kleine en grote bedrijven gebruiken ClickUp, de best beoordeelde tool voor productiviteits- en projectbeheer ter wereld.
Hoe werken contractbeheersystemen?
Juridische en compliance-afdelingen kunnen bijvoorbeeld contracten zoeken en evalueren met behulp van software voor contractbeheer in plaats van ze handmatig te moeten vinden en stapels papier te moeten doorzoeken. Contractmanagementsoftware digitaliseert alle contracten en slaat ze op in één repository.
Hoe houden onafhankelijke contractanten de uren bij?
Het meest cruciale aspect van elke baan of opdracht waaraan u werkt, is tijdbeheer. Met behulp van een tijdregistratietool kunt u alles organiseren wat u nodig heeft om een taak succesvol af te ronden.
- klokken
- Elk uur
- Oogst
- Toptracker
- Time Doctor
- Bureautijd
Wat bedoel je met contractbeheer?
Het proces van het beheren van contractformulering, -uitvoering en -analyse staat bekend als contractbeheer. Het doel is om de operationele en financiële prestaties van een organisatie te verbeteren en tegelijkertijd het financiële risico te verlagen. Organisaties staan onder toenemende druk om kosten te besparen en de prestaties te verbeteren.
Conclusie
Met behulp van een slim contractbeheersysteem kunt u internationale betalingen automatiseren, de moeizame onboardingprocedure versnellen en direct deadlines, uitgaven en budgetten in de gaten houden.
De term “contractor management” verwijst naar het toezicht op contractuele werkzaamheden die worden uitgevoerd in opdracht van een bepaald bedrijf. Om de gezondheids- en veiligheidsgegevens, verzekeringsgegevens, trainingsschema's en bepaalde documentatie die relevant is voor de aannemer en de eigenaar-cliënt te beheren, gebruikt het aannemersmanagement een systeem. Een contractbeheersysteem zou een methode moeten hebben voor het beheren van de gegevens die aan contracten zijn gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de soorten contracten?
- Contract met vaste prijs.
- Kostenvergoedingscontract.
- Kosten plus contract.
- Tijd- en materiaalcontract.
- Eenheidsprijs contract.
- Bilateraal contract.
- Eenzijdig contract.
- Impliciete overeenkomst.
Wat is contractbeheersysteem CMS
Het Contract Management Systeem (CMS) is een webgebaseerd,. NET-toepassing gemaakt om OCFS-contractanten in staat te stellen hun contracten online te ontwikkelen, inclusief een functie voor elektronische handtekeningen, informatie over financiële claims elektronisch in te dienen, indien nodig budgetwijzigingen te ontwikkelen en uit te zoeken hoeveel geld er is uitbetaald.
Wat zijn de soorten servicecontracten?
- Tijd- en materiaalcontract.
- Servicecontract met vaste prijs.
- Contract niet overschrijden (of tijd en materialen met een limiet).
- Servicecontract op basis van retainer.
- Terugkerend serviceabonnement.
- Overeenkomst voor beheerde diensten.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- ALGEMENE AANNEMER: Definitie, licenties en salaris (bijgewerkt!)
- Projectinkoopbeheer: gedetailleerde gids voor de inkoopprocessen
- Wat is een Bid Bond, en wie heeft het nodig?
- BOUWBEHEERHULPMIDDELEN: een gedetailleerde gids en de beste hulpmiddelen om te gebruiken (
- Bouwprojectbeheer: beginnershandleiding voor efficiënt beheer
