Overwerk moet op de een of andere manier worden beloond, en een van die methoden is door compensatie in vrije tijd. Het is cruciaal om uw overwerkrechten te kennen. U kunt er beter voor zorgen dat u de compensatie krijgt die u verdient door meer te weten te komen over de compensatietijd en hoe dit van invloed kan zijn op u. In dit artikel hebben we besproken wat compensatietijd voor werknemers is. We hebben ook het compensatietijdbeleid toegevoegd zodat u er vertrouwd mee kunt raken. Geniet van de rit!
Wat is compensatietijd vrij?
Comp-tijd, ook wel compensatietijd genoemd, is vakantietijd die wordt toegekend aan uurloners in plaats van compensatie voor overwerk. Overwerk, of compensatietijd, moet worden betaald voor elke tijd die in de Verenigde Staten meer dan veertig uur per week wordt gewerkt. In overeenstemming met de federale wetgeving moeten werkgevers ervoor zorgen dat de waarde van comp-tijd gelijk is aan de waarde van overuren. De DOL heeft gedreigd hoge boetes op te leggen aan bedrijven die zich niet aan deze verordening houden. Opgebouwde comp-tijd kan op verschillende manieren worden gecompenseerd, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Deze bestaat uit een afkoopsom, een vast uurtarief, 1.5 maal gebruikelijke vergoeding of PTO.
Comp-tijd voor niet-vrijgestelde werknemers is toegestaan door de Fair Labor Standards Act (FLSA), maar er zijn verschillende kanttekeningen waarmee u rekening moet houden om juridische problemen te voorkomen. De FSLA staat compensatievrije tijd toe voor sommige werknemers in de publieke en private sector in elke staat, terwijl de regels sterk verschillen per bedrijfstak.
U moet ook wat onderzoek doen om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk de betaling van uw werknemers per uur per loonperiode verkeerd behandelt, aangezien er enkele verschillen zijn tussen nationale en federale regels als het gaat om comp-tijd. Bedrijven dienen een deskundige te raadplegen of zich op zijn minst vertrouwd te maken met deze eisen.
Soorten Compensatie Vrije tijd?
Werkgevers bieden doorgaans drie vormen van compensatietijd aan:
- Overwerk compensatie vrije tijd
- Reguliere compensatie vrije tijd
- Bijzondere compensatie vrije tijd
Ook kan het aantal uren opgebouwd verlof worden beperkt door het bedrijfsbeleid. Kom meer over hen te weten:
#1. Overwerk compensatie vrije tijd
Wanneer zowel het bedrijf als de werknemer ermee instemmen, wordt dit soort verlof toegekend voor extra arbeid in plaats van een geldelijke vergoeding.
#2. Reguliere compensatie vrije tijd
Op sommige werkplekken wordt regelmatig compensatieverlof per uur aangeboden. De hoeveelheid tijd die een werknemer kan opnemen in de vorm van regulier compensatieverlof is vaak gemaximeerd.
#3. Bijzondere compensatie vrije tijd
Naast betaalde vakantiedagen en andere vormen van administratief verlof kunnen werknemers dit soort verlof opbouwen. Als een werknemer overwerkt, kan hij tijdens bepaalde feestdagen in aanmerking komen voor betaald verlof; dit verschilt echter van bedrijf tot bedrijf.
Compensatietijdbeleid
De Fair Labor Standards Act verplicht een strikt compensatietijdbeleid voor de verdeling van betaalde vrije tijd in de Verenigde Staten. In het kort, hier is het compensatietijdbeleid:
- Tenzij een van de volgende uitzonderingen zich voordoet, hebben alle niet-vrijgestelde werknemers recht op overwerk tegen een tarief van 1.5 keer hun normale tarief. Degenen in sommige professionele, administratieve, uitvoerende, externe verkoop- en computergerelateerde beroepen zijn vrijgesteld van verschillende vereisten van de FLSA.
- Overheidsmedewerkers vormen een uitzondering op deze regel. Ze hebben recht op "anderhalve tijd" (dwz 90 minuten verdiende vrije tijd voor elk gewerkt uur) in de vorm van compensatievrije tijd in plaats van compensatie voor overwerk. Alle betaalde vrije tijd in plaats van salaris moet voldoen aan alle toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten, memorandums van overeenstemming of beleid.
- Er is een limiet van 480 compenserende uren die een werknemer kan verzamelen als zijn werk is geclassificeerd als openbare veiligheid, noodhulp of seizoensgebonden. Elke tijd die voorbij dat punt wordt gewerkt, moet worden beloond met 1.5 keer het uurtarief.
- Voor alle andere vormen van arbeid die worden gecompenseerd met compensatie in vrije tijd, geldt een maximum van 240 uur per jaar. Overwerkvergoeding tegen het standaardtarief is verschuldigd voor elke gewerkte tijd boven die drempel.
- Zolang het geen grote verstoring op de werkplek veroorzaakt, hebben werknemers het recht om hun compensatietijd op te nemen wanneer zij dat nodig achten.
Er kunnen echter staatsvoorschriften van toepassing zijn en werkgevers moeten de impact van een collectieve overeenkomst onderzoeken, zelfs als het bedrijf niet is onderworpen aan de Fair Labor Standards Act (FLSA).
Wie komt in aanmerking voor compensatietijd?
Werknemers die onder de paraplu van de Fair Labor Standards Act (FLSA) vallen, komen niet in aanmerking voor compensatie omdat ze recht hebben op overwerk voor alle gewerkte uren boven hun normale 40-urige werkweek. Vrijgestelde werknemers hebben volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA) geen recht op overwerk, maar ze kunnen compenserend verlof krijgen in ruil voor meer werk dan hun contractueel vereiste uren.
Iedereen die voor de overheid werkt en niet is uitgesloten van overwerk, komt in aanmerking voor comp-tijd. Werknemers in de publieke sector die bij een vakbond zijn aangesloten, ontvangen vaker compensatietijd dan hun tegenhangers in de particuliere sector. De meeste werkgevers in de particuliere sector geven geen vrije tijd aan werknemers die vrijgesteld zijn, omdat ze niet willen dat hun betaalde werknemers een mentaliteit van "uurwerk" ontwikkelen. Ze hebben liever dat hun medewerkers zich meer zorgen maken over het goed uitvoeren van het werk en het behalen van hun doelstellingen dan over snelheid. De overheid kan naar eigen goeddunken beperken wie betaald verlof krijgt en wanneer (denk aan vakanties, weekenden en noodsituaties). Comp-tijd kan overuren vervangen als de niet-vrijgestelde werknemer daar vooraf mee instemt.
De maximale hoeveelheid compensatietijd die een niet-vrijgestelde werknemer in de publieke sector kan verdienen, is 240 uur. Werknemers zijn niet verplicht dit beleid te volgen als ze betrokken zijn bij "een openbare veiligheidsactiviteit, een noodhulpactiviteit of een seizoensgebonden activiteit". Comp tijd voor deze werknemers kan oplopen tot 480 uur. Als een werknemer betaald verlof aanvraagt, moet zijn werkgever dit "binnen een redelijke termijn" toekennen, zolang de afwezigheid de activiteiten van een overheidsinstantie niet belemmert. Werkgevers mogen niet eisen dat niet-vrijgestelde werknemers opgeven of iets ruilen voor overuren.
Wordt compensatietijd aangeboden aan werknemers in de privésector?
De privésector staat geen compenserende vrije tijd toe voor niet-vrijgestelde werknemers in loondienst. Vrijgestelde werknemers uit zowel de commerciële als de publieke sector kunnen echter betaald verlof opnemen op grond van de Fair Sick Leave Act. Niet-vrijgestelde werknemers uit de particuliere sector hebben recht op overwerk in overeenstemming met de FSLA-richtlijnen.
Kan comp-tijd worden betaald voor vrijgestelde werknemers?
De publieke sector heeft regels over hoe de compensatietijd moet worden verdeeld over niet-vrijgestelde werknemers, maar werkgevers in de particuliere sector zijn vrij om te doen wat ze willen met de compensatietijd van vrijgestelde werknemers. Aangezien de Fair Labor Standards Act de bepaling van "comp time" niet verplicht stelt, zijn bedrijven vrij om "use it or lose it"-beleid te implementeren of werknemers te verplichten hun opgebouwde voordelen te laten uitbetalen bij beëindiging van het dienstverband. Het is echter belangrijk om te onthouden dat regels van staat tot staat verschillen, dus het is altijd het beste om een expert te raadplegen voordat u bindende beslissingen neemt.
Hoe de verwarring te voorkomen
Het wordt aanbevolen dat particuliere bedrijven in de publieke sector een andere term gebruiken dan "comp time" om verwarring tussen werknemers en management tot een minimum te beperken. Dit wordt door werkgevers soms "bonustijd" of "flextijd" genoemd. Nogmaals, controleer nogmaals uw classificatie van vrijgestelde werknemers om er zeker van te zijn dat u het goed hebt. Loonwerkers die niet zijn vrijgesteld van overwerk en die meer dan 40 uur per week voor de overheid werken, komen in aanmerking voor inhaalrust. Raadpleeg een expert die goed thuis is in het FSLA-beleid in uw land als u twijfelt of u de comp-tijd of overuren van uw werknemer moet betalen.
Vergeet niet dat vragen over het betalen van overuren of compensatietijd moeten worden gericht aan de Loon- en Uurdivisie van het Amerikaanse ministerie van Arbeid. Wees veilig en houd de tijd bij die uw personeel aan het werk besteedt. Het laatste waar u op zit te wachten is dat de politie uw bedrijf binnenvalt. Het gebruik van een softwaretool om automatisch bij te houden wanneer teamleden extra werken om ervoor te zorgen dat ze correct worden vergoed, is een andere manier om de naleving van de vereisten voor comptijd en overuren te vereenvoudigen.
De voordelen van compenserende tijd
Comp time is om een aantal redenen een intrigerend alternatief voor overwerk. Dit zijn de voordelen van compensatietijd voor werknemers:
#1. Verhoogt het moreel op de werkplek
Het tevreden houden van uw personeel is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Als werknemers weten dat hun inspanningen worden gewaardeerd, zullen ze eerder geneigd zijn een stap verder te gaan voor het bedrijf. Het is mogelijk dat veel werknemers er veel baat bij hebben en het op prijs stellen als u hen de mogelijkheid geeft om tijd te compenseren in plaats van compensatie voor overwerk. Werknemers zijn meer geneigd gelukkig te zijn met hun baan als ze keuzes krijgen.
#2. Zorgt voor een flexibel schema
Comp-tijd verdient de voorkeur boven overwerk, omdat het meer planningsvrijheid biedt. Veel werknemers voelen zich minder gestrest wanneer ze uren kunnen sparen en deze naar behoefte kunnen gebruiken. Door werknemers enige speelruimte te bieden wanneer ze werken, wordt uw organisatie aantrekkelijker voor personen van hoog kaliber die u in de toekomst misschien wilt aannemen.
#3. Geeft een gevoel van onafhankelijkheid aan medewerkers
Iedereen heeft wel eens de frustratie ervaren van het klaarmaken om naar het werk te gaan en dan hun vertrek moeten uitstellen omdat hun auto pech had of er een ander probleem was. Veel werknemers zouden er de voorkeur aan geven geen persoonlijke dag te gebruiken om met dit soort ongemakken om te gaan en zouden in plaats daarvan profiteren van compenserend verlof. Door werknemers vrij te laten nemen wanneer ze dat nodig achten, laten werkgevers zien dat ze om hun welzijn geven.
Compensatie tijdsbeperkingen
Indien van toepassing kan het aanbieden van compensatietijd in plaats van extra loon positieve effecten hebben op het moreel en het aanpassingsvermogen van de werknemer. Het heeft echter enkele beperkingen. Er zijn enkele nadelen aan het toekennen van betaald verlof aan werknemers waar u rekening mee moet houden.
#1. Het is mogelijk dat werknemers het systeem misbruiken
Werknemers kunnen gebruik gaan maken van een compensatietijdsysteem nadat dit is ingevoerd. Sommige werknemers maken expres overuren om een dag of meer vrij te krijgen. Het verslaat het doel van compenserende vrije tijd en kan een grote financiële last voor uw bedrijf zijn als veel werknemers opzettelijk langer dan de toegewezen 40 uur per week gaan werken.
#2. Het kan verwarrend worden als een werknemer het bedrijf verlaat
Elke factor moet in aanmerking worden genomen bij het formuleren van een strategie om uw personeel te compenseren voor overuren. Wanneer een werknemer wordt ontslagen of ontslag neemt, kan het snel troebel worden in termen van compensatietijd. Wanneer een werknemer vertrekt, moet worden overwogen wat te doen met zijn betaalde vrije tijd. De werknemer heeft recht op betaling in een of andere vorm omdat het geld een vergoeding voor gewerkte tijd vertegenwoordigt. Meestal betekent dit dat u contant geld moet ophoesten om de bestede tijd te dekken.
#3. Het kan meer uitleg vereisen
Bijna iedereen die u aanwerft, heeft gehoord van overwerk, maar minder mensen hebben gehoord van compensatietijd voor werknemers. Het succes van een systeem van compensatietijd hangt in de eerste plaats af van hoe goed de voorwaarden bij aanvang van het dienstverband aan de werknemer worden meegedeeld.
Er kan meer tijd en open communicatie nodig zijn om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met betrekking tot het overwerksysteem en het gebruik van compensatietijd voor werknemers.
#4. Federale beperkingen zijn extreem krap
Werknemers overuren betalen is een eenvoudige manier om te voldoen aan de federale wetgeving en waardering te tonen voor hun harde werk. Er zijn veel regels op federaal niveau die moeten worden gevolgd als u ervoor kiest om in plaats daarvan compensatietijd te gebruiken. Daarom kan het bieden van deze optie voor veel bedrijven een uitdaging, zo niet onmogelijk zijn.
Kunnen werkgevers compensatietijd uitbetalen?
Compenserende vrije tijd gegeven in plaats van overuren vergoeding niet in contanten kan worden omgezet. Dit is geen betaalde vakantietijd, die kan worden terugbetaald als deze niet wordt gebruikt. Sommige bedrijven behandelen overtollige comp-tijd echter als geld als een werknemer daarom vraagt bij beëindiging. Neem contact op met de personeelsafdeling of het management van uw bedrijf voor meer informatie over hoe omgegaan wordt met compensatietijd.
Loopt de compensatietijd door?
Comp-tijd die is opgebouwd door niet-vrijgestelde werknemers gaat verloren aan het einde van de loonperiode waarin deze is opgebouwd. Als uw reguliere betaaldatum bijvoorbeeld de eerste en vijftiende van de maand is, maar u heeft overuren gemaakt op de twintigste, dan moet u uw inhaalvrije tijd opnemen voor het einde van de betaalperiode. Comp-tijd moet door vrijgestelde werknemers binnen 26 loonweken worden gebruikt.
Wat onderscheidt comp-tijd van flexibele tijd?
Tijdens elke loonperiode mogen werknemers hun ploegenschema's naar behoefte herschikken in overeenstemming met het "flex time"-beleid van het bedrijf. Flextijd houdt, in tegenstelling tot comp-tijd, rekening met een typische werkweek zonder overuren en omvat doorgaans geen extra betaalde vrije tijd.
Wat is het verschil tussen comp-tijd en overuren?
Een betaald verlof om welke reden dan ook kan worden verleend via een compensatieverlof. In plaats van een vergoeding in de vorm van extra salaris, kan aan werknemers overwerkverlof worden verleend. Het aantal verdiende overuren is 1.5 keer het aantal gewerkte uren boven de 40 in een werkweek.
Tellen betaalde vakantiedagen en ziektedagen als compensatietijd?
Nee, je compensatie-uren worden opgeteld bij je betaalde vrije tijd die deel uitmaakt van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wanneer een werknemer meer dan 40 uur per week werkt, heeft hij recht op inhaaltijd. Werkgevers kunnen werknemers vrij geven om vakantie te vieren, persoonlijke zaken te regelen of te herstellen van ziekte.
Hoe verdien ik compenserende tijd?
Als uw bedrijf recht heeft op compenserende vrije tijd, kunt u dit aanvragen. Werknemers die meer dan 40 uur per week werken, de federale drempel voor overuren, hebben recht op compenserende vrije tijd. In plaats van overwerk te ontvangen, kunnen werknemers in plaats daarvan compensatietijd opbouwen.
Verloopt mijn compensatietijd?
Comp-tijd verdiend met overwerk vervalt niet, tenzij uw werkgever anders bepaalt. Voor vragen over compensatietijd kun je het beste contact opnemen met HR. Neem ook contact op met uw lokale, provinciale en federale arbeidsafdelingen om te zien of wat u doet binnen de wet valt.
Conclusie
Werknemers hebben recht op compenserend verlof of vrije tijd als dit in hun arbeidsovereenkomst is vermeld. Ook voorziet de Fair Labor Standards Act in compenserende vrije tijd voor de meeste werknemers in de publieke sector in de Verenigde Staten.
Aangezien werknemers in loondienst doorgaans niet in aanmerking komen voor overwerk, wordt compenserende vrije tijd doorgaans toegepast op het loon in plaats van op compensatie. Sommige bedrijven kunnen echter die weg inslaan om zichzelf te profileren als bijzonder zorgzame of genereuze werkplekken.
- Comp-tijd: definitie en voorbeelden
- WAT IS FULLTIME-EQUIVALENT: Wat het is en hoe het wordt berekend
- TIJD EN HALF BETALING: Wat is het, hoe het werkt en berekening
- TOTALE COMPENSATIE: Hoe het te berekenen?
- Beste 15 compensatiebeheersoftware in 2023
- Split Shifts: definitie en hoe het werkt
Referenties
