Werknemers kunnen hun eigen uren invoeren en bijhouden met tijdregistratiesystemen, waardoor de werkgever van deze plicht wordt ontlast. Bedrijven hebben daarentegen geld bespaard, de productie verbeterd en de arbeidsregels nageleefd door het aanwezigheidsproces te versnellen. De gids zal leiden tot uw beter begrip van hoe het inklokken van de machine werkt, hoe u de digitale vingerafdruk kunt gebruiken met de bijbehorende wet.
Machine inklokken
Een prikklok, ook wel een ponsklok, klokkaartmachine of prikklok genoemd, is een apparaat dat de begin- en eindtijden van de uur- (of flexibele) werknemers van een bedrijf registreert. Bedrijven in China vervaardigen elektronische tijdklokmachines in verschillende configuraties die in landen over de hele wereld onder verschillende merknamen worden verkocht, evenals software die gegevens verzamelt van een enkele of meerdere tijdklokmachines en deze omzet in rapporten. Tijdklokken worden ingedeeld in vijf typen:
#1. Ponskaartklokken
Medewerkers voeren een papieren kaart in een machine in wanneer ze het gebouw binnenkomen en verlaten. Om de start- en eindtijden aan te duiden, stempelt de machine echter de kaart met de datum en tijd. Vanwege hun eenvoud worden deze klokken het meest gebruikt door kleine organisaties die geen externe werknemers gebruiken.
#2. Digitale klok
Werknemers halen een kaart met magneetstrip door een machine die is verbonden met een digitale prikklok in plaats van een kaart te ponsen. De machine registreert de punch-in datum en tijd voor later gebruik door de salarisadministratie. Een ander soort digitale klok waarvoor geen personeel een kaart hoeft te dragen, is een elektronisch touchpad. In plaats daarvan voeren werknemers gegevens in een machine in met behulp van een persoonlijke code die deze automatisch opslaat.
#3. Tijdstationsoftware
Werknemers gebruiken tijdstationsoftware die op een pc is geïnstalleerd om in en uit te klokken. Voor alle punch-ins gebruiken medewerkers één computer. Organisaties kunnen de applicatie daarentegen gebruiken in combinatie met een personal computer, zodat medewerkers op hun eigen werkplek kunnen in- en uitklokken. Tijdstationsoftware heeft het voordeel dat het tijdgegevens kan koppelen aan salarissoftware, waardoor de salarisverwerking wordt gestroomlijnd.
#4. Vingerafdruk klokken
Individuen zijn te herkennen aan het gebruik van biometrische prikklokken die betrekking hebben op hun unieke menselijke kenmerken, zoals een vingerafdruk. Medewerkers leggen hun vingers op een scanner, die deze vergelijkt met een afbeelding die is opgeslagen in een database om hun identiteit te bepalen. Als de match correct is, maakt de prikklok een hoorbaar bedankgeluid.
Omdat een vingerafdruk niet kan worden gereproduceerd, voorkomen biometrische vingerafdruk-tijdklokken buddy-punch en fraude. Ook hoeven medewerkers zich geen zorgen meer te maken over het vergeten van een code of het vergeten van hun ponskaarten naar het werk. Het is moeilijk om een lichaamsdeel over het hoofd te zien!
#5. Handslagklokken
Een ander type apparatuur voor biometrische authenticatie is een handponsklok. In plaats van een vingerafdruk gebruiken deze klokken de palm van de hand van de werknemer om zijn of haar identiteit te valideren. Om de werknemer te valideren, vergelijkt een scanner een deel van de handpalm van de werknemer met een eerder opgeslagen databasebeeld. Vingerafdrukklokken dragen bijvoorbeeld bij aan het voorkomen van buddy punching en fraude.
Vingerafdruk inklokmachine
Een vingerafdruk-klokmachine geeft uw bedrijf nauwkeurige, nauwkeurige tijd- en aanwezigheidsgegevens. Medewerkers kunnen niet samen in- of uitklokken vanwege biometrische beveiliging, waardoor buddy-klokken niet mogelijk is. Aanwezigheidsgegevens zijn echter gekoppeld aan onze interne urenregistratiesoftware in het VK, waardoor de salarisverwerking eenvoudiger wordt. Een vingerafdruk-tijdregistratiesysteem is dus geschikt voor organisaties van elke omvang en schaal om bedrijven met meerdere locaties snel te ondersteunen.
Hoe het vingerafdrukregistratiesysteem werkt
Hier is hoe het klokken van vingerafdrukken in de machine werkt.
#1. Boekingsmethoden
Het klokken van vingerafdrukken is eenvoudig en snel en elimineert de mogelijkheid dat medewerkers tegelijkertijd in- en uitklokken. Naast veilig biometrische klokken, ondersteunt het C200-systeem proximity-klokken met een badge of keyfob. Elke dag kunnen medewerkers tot 16 evenementen met vingerafdruk of nabijheid registreren, die mondeling en visueel worden bevestigd. De biometrische beveiliging van de C200 kan zeer sterk zijn met het gebruik van een persoonlijke pincode.
#2. Registratie en documentatie
De procedure voor het registreren van uw vingerafdrukken is vrij eenvoudig. Zo kan elke werknemer veel biometrische gegevens hebben opgeslagen om ongevallen of schade aan een specifieke vingerafdruk te voorkomen. De tijdklokmachine C200 heeft een capaciteit van maximaal 1000 medewerkers.
#3. Downloaden en opslaan van gegevens
De C200-vingerafdrukmachine slaat klokgegevens op totdat deze via LAN of USB worden geüpload naar onze tijdregistratiesoftware. Individuele urenstaten kunnen hier worden gegenereerd, evenals uitgebreide rapporten voor het beheren van aanwezigheids- en salarisgegevens. Uw persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen op uw computer of server.
Vingerafdrukklokken in machinewet
De Wet Bescherming Persoonsgegevens van 1998 is het belangrijkste stuk wetgeving dat van toepassing is op biometrie. Volgens de wet moet iedereen die persoonsgegevens verwerkt aan acht voorwaarden voldoen. Onder de wetten die de vingerafdruk-klokmachine beheersen, zijn de volgende:
- Gegevensverwerking die ethisch en legaal is
- Doelspecifieke verwerking
- Gegevensopslag die adequaat, relevant en niet buitensporig is
- Up-to-date en correcte gegevens bijhouden
- Ervoor zorgen dat gegevens slechts zo lang worden bewaard als nodig is
- Ervoor zorgen dat gegevens worden behandeld in overeenstemming met relevante wet- en regelgeving
- Gegevensbeveiliging behouden
- Voorkomen van gegevensoverdracht naar landen waar deze niet voldoende worden beveiligd.
De eerste, tweede, vijfde en zevende (gemarkeerde) principes zijn de meest toepasselijke wet op deze situatie van het klokken in een vingerafdrukmachine. Ze bieden de volgende beveiligingen:
- Om een eerlijke en legitieme gegevensverwerking te garanderen, moeten werkgevers ervoor zorgen dat werknemers worden geïnformeerd en begrijpen waarom hun persoonsgegevens worden verwerkt.
- Het bewaren van biometrische gegevens voor specifieke doeleinden vereist dat deze niet worden gebruikt voor enig ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen.
- Het vijfde principe onderstreept de noodzaak om persoonsgegevens niet voor onbepaalde tijd te bewaren. Dit betekent dat de biometrische gegevens van werknemers moeten worden gewist zodra ze het bedrijf verlaten.
- Biometrische gegevens moeten worden beschermd tegen illegale verwerking, verlies, vernietiging of beschadiging, volgens het beveiligingsprincipe.
Digitale inklokmachine
Een zelfberekenend inkloksysteem is een efficiënt hulpmiddel voor human resource management om de werkuren van uw medewerkers te bewaken en te controleren. Uw personeelsmanager weet dus precies op hoeveel loon en voordelen elke werknemer recht heeft door gewoon in en uit te checken bij de automaat. Bovendien kunnen verschillende elektronische systemen gegevens verstrekken over het totale aantal gewerkte uren, wat u kan helpen bij het plannen van de uitgaven van de komende week.
Hoe veilig zijn digitale inklokmachines?
Bij de aanschaf van een digitale inklokmachine kunnen werkgevers en managers zich zorgen maken over werknemersfraude. Hoewel mechanische technologieën beperkte beveiligingsfuncties bieden, kunnen elektronische alternatieven de volgende voordelen bieden:
- Biometrische herkenning: u kunt er zeker van zijn dat de persoon die incheckt een legitieme medewerker is door gebruik te maken van vingerafdruk- of netvliesscanning.
- Login Registratie: Om te voorkomen dat medewerkers onbedoeld inklokken met de kaart van iemand anders, moet u hen verplichten om in te loggen met hun eigen login en wachtwoord.
- Virtueel inklokken: Houd bij wanneer werknemers hun computer in- en uitklokken en gebruik de tijdstempel om kantooruren vast te stellen.
- Internetverbinding: Fysieke inklokapparatuur is vaak gekoppeld aan het wifi- of intranet van uw bedrijf, waardoor realtime updates mogelijk zijn.
Kan de digitale inklokmachine worden geïntegreerd met een personeelskaart?
Ja. Als uw bedrijf werknemers-ID-kaarten of toegangskaarten uitgeeft, kunt u wellicht een oplossing vinden die een inklokmachine en een smartcard combineert. Medewerkers kunnen eenvoudig het gebouw in- en uitlopen om hun tijd op het terrein bij te houden, en ze kunnen dezelfde kaart gebruiken voor zowel toegang als identiteit. Bij een calamiteit, zoals brand, is het van cruciaal belang om te weten hoeveel mensen er in het gebouw zijn. Bezoek de website van de fabrikant voor meer informatie over technische specificaties die per systeem kunnen verschillen.
Vingerafdruk digitaal klokken in machinerecht
Digitale vingerafdrukken maken het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers eenvoudiger, automatiseren de salarisverwerking en doen andere dingen. Veel systemen vereisen ook een soort persoonlijke biometrische informatie om personeel te bedienen en te autoriseren.
Persoonlijke gegevens van werknemers zijn zeer veilig door digitale vingerafdruknormen, die organisaties exacte richtlijnen geven voor het eerlijk beheren en beveiligen van de gegevens. Het helpt er ook voor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden geruild of waarvan wordt geprofiteerd door bedrijven of derden. Op dit moment hebben slechts drie staten - Illinois, Texas en Washington - wetgeving aangenomen die bedrijven verbiedt biometrie te gebruiken.
"Op dit moment is het grootste juridische probleem dat verschillende staten (Illinois, Washington en Texas) wetgeving hebben uitgevaardigd die regelt hoe bedrijven biometrische informatie verzamelen, opslaan en openbaar maken (zoals vinger- of netvliesscans die vaak worden gebruikt door tijdregistratiesystemen)," zei Lauren Daming, een medewerker van het advocatenkantoor Greensfelder.
Op het gebied van de wet op digitale klokken met vingerafdrukken was de staat Illinois de eerste die wetgeving over dit onderwerp aannam. In 2008 keurden de wetgevers van Illinois de Illinois Biometric Privacy Information Act goed. De wet van Illinois vereist dat bedrijven toestemming krijgen voordat ze biometrische gegevens verzamelen en beperkt hoe de gegevens kunnen worden vrijgegeven, geprofiteerd, beschermd en bewaard.
Texas volgde in 2009 en stelde wetgeving vast die bedrijven verplicht om autorisatie te verkrijgen voordat ze biometrische informatie verkopen, leasen of vrijgeven, evenals regels voor gegevensbehoud en -beveiliging. Bovendien vereist de wet op het klokken van digitale vingerafdrukken in machines dat biometrische gegevens binnen een jaar na het verzamelen ervan moeten worden verwijderd.
Volgens Philip Gordon, medevoorzitter van de praktijkruimte voor privacy- en antecedentenonderzoek van Littler Mendelson, is het voor werkgevers in New York illegaal om van werknemers te eisen dat ze zich onderwerpen aan het nemen van vingerafdrukken.
"Het New York Department of Labour heeft die bepaling in een informele opiniebrief uitgelegd als een mandaat dat werknemers hun vinger op een scanner leggen voor een vingerafdrukklok", voegde Gordon eraan toe.
Door middel van een wijziging van het staatsstatuut heeft Arkansas biometrische gegevens bovendien gedefinieerd als "vingerafdrukken, gezichtsafdrukken, een retinale of irisscan, handgeometrie, stemafdrukanalyse, deoxyribonucleïnezuur (DNA) of andere unieke biologische eigenschappen."
Hoe heet een inklokmachine?
Een prikklok, ook wel een ponsklok, klokkaartmachine of prikklok genoemd, is een apparaat dat de begin- en eindtijden van de uur- (of flexibele) werknemers van een bedrijf registreert.
Hoe werken inklokmachines?
Hier is hoe een klokmachine werkt:
- Boekingsmethoden
- Registratie en documentatie
- Downloaden en opslaan van gegevens
Wat betekent het om op het werk te klokken?
Inklokken houdt in dat u uw aankomsttijd op het werk markeert, wat meestal wordt bereikt door een prikklok in te drukken; beginnend werk. Om uit te klokken, moet u uw vertrektijd van uw werk registreren.
Wat zijn de 4 soorten klokken?
Klokken zijn een van de oudste dingen ooit gemaakt. Ze werden al in de 1300e eeuw in Europa gemaakt.
- Slingerklokken.
- Schoorsteen- en tafelklokken.
- Wekkers.
- Koekoeks klok.
- Grootvader klokken.
Wat is het in- en uitkloksysteem van werknemers?
Een type tijdregistratiehardware of -software voor werknemers die de gewerkte uren van werknemers berekent, is een in- en uitkloksysteem voor werknemers, gewoonlijk een tijdkloksysteem voor werknemers of een inkloksysteem voor werknemers genoemd.
