De titel stafchef (of stafchef) verwijst naar de leider van een complexe organisatie, zoals de krijgsmacht, een instelling of een groep mensen. Het kan ook verwijzen naar een hoofdstafofficier (PSO), die de coördinator is van het ondersteunend personeel of een primaire adjudant van een belangrijk persoon, zoals een president, een hoge militaire officier of de leider van een grote organisatie. Laten we eens kijken naar de functieomschrijving en taken van een stafchef en de speciale kwalificaties en vaardigheden die een geweldige stafchef maken.
Wie is een stafchef?
Een stafchef fungeert in het algemeen als een barrière tussen een chief executive en het directe rapportageteam van de executive. Over het algemeen werkt de stafchef achter de schermen om problemen op te lossen, geschillen te beheren en zaken af te handelen voordat ze naar de chief executive worden gebracht. Stafchefs treden vaak op als vertrouwenspersoon en adviseur van de CEO en dienen als klankbord voor ideeën. Tot slot wordt de werkelijke taak van een stafchef bepaald door de rol en de betrokken personen.
Een stafchef, ook wel Chief Senior Assistant genoemd, assisteert het uitvoerend personeel bij hun taken door kleine verantwoordelijkheden op zich te nemen of dagelijkse taken uit te voeren. De taken van de stafchef zijn onder meer het bijwonen van vergaderingen namens de senior leider en het maken van aantekeningen, het leiden en implementeren van verschillende strategische planningsprocedures in het hele bedrijf en het verstrekken van essentiële bedrijfsinformatie aan leidinggevenden ter voorbereiding op komende vergaderingen of presentaties.
COS is een uitstekende professionele weg voor iemand die:
- gedijt in een leidinggevende positie
- Is georganiseerd en operationeel ingesteld, maar houdt toch liever zijn hoofd uit het onkruid.
- Kan moeilijke beslissingen nemen en de punten in een organisatie met elkaar verbinden
- Kan zich aanpassen en buigen om hiaten in een zich ontwikkelend bedrijf aan te pakken
- Is niet bang om de waarheid te vertellen (vooral tegen hun directeur)
- Is een van nature leergierige, op leren gebaseerde en groeigerichte persoon.
- Geniet van afwisseling en gedijt op uitdagingen en verandering, achter de schermen werken om problemen op te lossen en projecten vooruit te helpen.
- Heeft een brede opleiding en een gevarieerde reeks ervaringen, zolang het individu goede communicatie-, projectmanagement- en leiderschapsvaardigheden bezit.
- Als je uitblinkt in en geniet van de volgende verantwoordelijkheden, is een carrière als stafchef misschien iets voor jou.
Verantwoordelijkheden en taken van de stafchef
Een stafchef zal de dagelijkse activiteiten van een organisatie helpen door uitstekende leiderschaps- en probleemoplossende vaardigheden te bieden. Een stafchef is normaal gesproken verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Samenwerken met leden van het executive team om zakelijke initiatieven vast te stellen en te prioriteren
- De agenda van de Chief Executive beheren, vergaderingen organiseren en reisarrangementen maken
- Adviseren en adviseren van afdelingsleiders om de samenwerking te vergroten
- Plannen, regelen en behouden van de nadruk op de inhoud van een vergadering
- Identificeren van belangrijke prestatie-indicatoren en het meten van teamprestaties
Hoe schrijf je een functieomschrijving voor een stafchef?
Uw vacature moet kort en duidelijk zijn om de beste stafchef aan te trekken. Het legt uit hoe kandidaten vanaf het begin zullen bijdragen aan uw organisatie en hoe die bijdragen uw prestaties zullen beïnvloeden. Het moet ook uw organisatie introduceren in een stijl die uw normen en overtuigingen onthult.
Onderzoek uw taken, verantwoordelijkheden en referenties grondig en zorg ervoor dat elk punt op de juiste manier uw verwachtingen van de stafchef weerspiegelt. Vermijd jargon en jargon door directe taal te gebruiken. Beperk uw lijsten tot maximaal zes opsommingstekens per stuk.
Voorbeelden van functieomschrijvingen van de stafchef:
#1. De stafchef
Hire Tech Solutions is op zoek naar een stafchef voor een van zijn klanten in New York.
Wat betreft de positie.
- Werk samen met de CEO en het senior team om jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse strategische prioriteiten te ontwikkelen en workflows te vergemakkelijken om ze vooruit te helpen.
- Inspanningen stimuleren om de efficiëntie en effectiviteit van de CEO's, het directieteam en de bredere groep managers van BDT te verbeteren.
- Beheer de voorbereiding van de CEO voor grote interne en externe vergaderingen en evenementen.
- Bemannen van de directeuren met het vermogen om jaarlijkse operationele doelen te beheren, en de chefs met het vermogen om meerjarige strategische doelen te beheren.
Over jou.
- 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke discipline is vereist.
- 2-4 jaar ervaring als C-level executive in een snelgroeiend bedrijf.
- Een master's degree in business, marketing of administratie heeft de voorkeur.
- Gewerkt als onderdeel van een team in een snel veranderende omgeving.
- Uitstekende communicatieve, analytische, organisatorische en schriftelijke vaardigheden.
Stafchef Job Description: Full-time
Salaris schaal: $ 120,000.00 tot $ 140,000.00 per jaar
Voordelen:
- Zorgdekking
- Tandheelkundige dekking
- Verzekering voor uw ogen
- Pensioenstrategie
- Betaalde vakantie
- Van maandag tot en met vrijdag is er ouderschapsonderwijs.
#2. De stafchef
Verantwoordelijkheden
- Poortwachting en monitoring van communicatie via meerdere platforms van en naar het bureau van de voorzitter
- Begeleiden en uiteindelijk zorgen voor tijdige uitvoering van creatieve initiatieven
- Assisteer de executive bij het onderhouden van contacten met artiesten, managers, producers en stagiaires.
- Uitvoerende organisatie onderhouden.
- Als de leidinggevende niet beschikbaar is, neem dan snelle en nauwkeurige beslissingen.
- Blijf op de hoogte van het laatste muzieknieuws.
- Help het executive team op de hoogte te houden van bedrijfsactiviteiten, marketing, concerten, promoties en problemen.
- Plan evenementen als dat nodig is.
- Houd toezicht op de administratie van ongeveer 20 universiteitsstudenten terwijl je universiteitsvertegenwoordigers voorbereidt op toekomstige banen binnen Son of a Gun!
Competenties
- Uiterst georganiseerd en detailgericht tijdens het werken in een snelle, vaak stressvolle omgeving
- In staat vertrouwelijk materiaal met professionaliteit en voorzichtigheid te behandelen.
- Relaties met producenten, songwriters en/of managers uit de muziekindustrie
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om te communiceren met personeel op alle niveaus zijn vereist.
- Proactief, flexibel en in staat om goede beslissingen te nemen
Stafchef Job Description: Full-time
Salaris schaal: $ 0.00 tot $ 1.00 per uur
Ervaring:
1 jaar managementervaring (bij voorkeur)
Een goede baan voor iemand die nieuw is op het personeelsbestand of terugkeert naar het personeel met minder ervaring, en het is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.
Wat doet een stafchef?
Stafchefs nemen vaak verantwoordelijkheden op zich waar leden van het uitvoerend team geen tijd voor hebben. Ze voeren vaak de dagelijkse activiteiten van een bedrijf uit door rechtstreeks contact te leggen met en contact te leggen met werknemers om eventuele problemen te ontdekken en nuttige oplossingen te bieden. De stafchef gebruikt de kennis die ze tijdens hun dagelijkse taken opdoen en geeft alle essentiële details door aan de uitvoerende leden om hen actief te houden in de activiteiten van het bedrijf.
De interne en externe communicatie met medewerkers en klanten wordt vaak door hen verzorgd via toespraken, rapporten en nieuwsbrieven. Stafchefs zijn normaal gesproken verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van bedrijfsbrede initiatieven en projecten. Zij zullen deze beslissingen en inspanningen vervolgens communiceren aan de leden van het uitvoerend personeel.
Hoeveel stafchefs hebben we in de Verenigde Staten?
Hoewel kleine bedrijven nog steeds de overgrote meerderheid van de bedrijven in de Verenigde Staten uitmaken, komen bedrijven – waar hoofden van het personeel het vaakst worden aangetroffen – steeds vaker voor. Volgens Tyler Parris, auteur van "Chief of Staff: The Strategic Partner Who Will Revolutionize Your Organization", werken alleen al in de Verenigde Staten ongeveer 68,000 personen als stafchef. Dit totaal omvat geen gouvernementele of militaire groepen.
De baan aanpassen aan de behoefte
Op basis van mijn observaties van hoe deze rol zich heeft ontwikkeld in commerciële organisaties, lijkt het erop dat deze drie verantwoordelijkheidsniveaus heeft.
1e niveau
Een CoS op niveau één wordt vaak bevorderd vanuit de functie van directieassistent. Susan was bijvoorbeeld de hoogste van twee EA's van de CEO van een groot energiegerelateerd bedrijf voordat hij zijn CoS werd. Haar senior EA-vervanger en de andere assistent rapporteren nu aan haar. Ze begeleidt specifieke initiatieven voor de CFO en het hoofd personeelszaken, beheert naast het timemanagement van de CEO en houdt zijn aandacht bij de meest essentiële onderwerpen. Ze doet ook voorwerk en follow-up en woont de meeste bestuursvergaderingen bij.
Susan werkt al 20 jaar bij het bedrijf en werkt onder drie CEO's, en ze begrijpt de cultuur. Ze heeft sterke projectmanagementvaardigheden, is geliefd bij alle directe ondergeschikten van de CEO en werd onderbenut in haar baan als uitvoerend assistent.
2e niveau
Greg is representatief voor een CoS op het tweede niveau. Hij werd stafchef bij een vooraanstaand life sciences bedrijf na het behalen van een Ph.D. en een MBA van prestigieuze universiteiten en werkte daarna voor een strategisch adviesbureau wiens klant zijn huidige baas was. Greg werkt nauw samen met de hoofden van bedrijfsontwikkeling en R&D bij alliantie- en acquisitieprojecten, evenals met de chief human resources officer bij het verwerven van wetenschappelijk talent.
Veel van Gregs tijd wordt besteed aan het assisteren bij het beheer van relaties met de wetenschappelijke partners van het bedrijf en het onderzoeken van de krachten die de strategie van het bedrijf beïnvloeden, zoals academisch onderzoek, medische ontwikkelingen en activiteiten van concurrenten. Hij werkt ook samen met regelgevende instanties om de nieuwe items van het bedrijf goedgekeurd te krijgen. Greg heeft geen directe ondergeschikten, maar hij heeft wel aanzienlijke verantwoordelijkheden en een constant veranderende portfolio van projecten die geavanceerde vaardigheden vereisen.
3e niveau
Stafchefs van niveau drie zijn over het algemeen te vinden in grote, complexe bedrijven die een grote strategische, operationele en culturele transformatie vereisen, vooral wanneer de leider nieuw is in de toppositie. Deze positie lijkt het meest op de krachtige CoS-rollen die worden gezien bij de overheid en het leger. Carol illustreert dit bijvoorbeeld.
Carol werkte 12 jaar bij een multinationaal adviesbureau voor technologie en bedrijfsverbetering, waar ze zich richtte op acquisitie-integratie en alliantiemanagement na het behalen van diploma's in economie, psychologie en management. Daarna heb ik een aantal jaren voor een multinationale onderneming gewerkt als CoS van een divisievoorzitter en als hoofd van de plannings- en analytische divisies. Vervolgens werd ze aangenomen als CoS voor de nieuwe CEO van een enorm en snelgroeiend technologiebedrijf.
Kwalificaties en vaardigheden van de stafchef
Emotionele intelligentie, leiderschap, informatieverwerking en initiatief zijn de meest cruciale vaardigheden van de stafchef. Bovendien zijn sommige van de belangrijkste vaardigheden van een stafchef afhankelijk van de mensen met wie hij werkt.
Complementaire vaardigheden zijn enorm belangrijk tussen de stafchef en de CEO. Verenigbare instincten en waarden zijn echter uiterst nuttig om namens de CEO te kunnen spreken en handelen.”
Om alle vaardigheden te dekken die deze mensen kunnen en hebben, zou een browser met oneindig scrollen nodig zijn, maar hier is een volledige lijst:
#1. Stafchef harde vaardigheden
- Datageletterdheid
- Beste managementpraktijken
- Procesadministratie
- Project administratie
- Spreken in het openbaar
- Geschillenbeslechting
- Juridisch begrip
- Planning voor de toekomst
- Analytische vaardigheden
- Geletterdheid in onderzoek
- Systemen, design en divergent denken zijn allemaal voorbeelden van divergent denken.
- Communicatietactiek vaardigheden
- Coaching methoden
- Inzicht in psychologische kaders
#2. Stafchef Soft Skills
- Vindingrijkheid
- Probleemoplossing
- Zelfbewustzijn
- Beïnvloeden
- Consciëntieusheid
- Inzicht
- Betrokkenheid en opvolging
- Organisatorische vaardigheden
- Prioriteiten stellen
- Snel leren
- multitasking
- Snelle verwerking en leren
- Motiverend leiderschap omvat het vermogen om werknemers aan te moedigen door middel van initiatieven voor erkenning van werknemers.
Welke eigenschappen onderscheiden een goede stafchef?
Je hebt waarschijnlijk inmiddels door dat stafchefs allround krachtpatsers zijn die bijna alles kunnen bereiken waar ze hun zinnen op zetten. Misschien ben je op zoek naar meer specifiek advies over hoe je een geweldige stafchef kunt worden. Hier zijn enkele tips die verder gaan dan alleen uitstekend zijn en er nog bovenop.
- Competenties
- 8+ jaar managementervaring
- Leiderschapsvaardigheden die niet symmetrisch zijn
- Bewezen staat van dienst bij het omzetten van gegevens en statistieken in actie
- Ervaring met het managen van spraakmakende initiatieven is vereist.
- Een sterk portfolio van schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sociale en emotionele intelligentie
- Vermogen om consensus te bereiken en te behouden tussen ongelijksoortige groeperingen
- Uitstekende analytische vaardigheden
- Besluitvaardige vaardigheden die scherpzinnig en verantwoordelijk zijn
- Ervaring in projectmanagement
- Mededogen en vooruitziendheid
- Stafchef Onderwijs
- Cornell's systeemdenken
- Kwalificaties voor SHRM People Managers (PMQ)
- Design Thinking in dienst van innovatie
- Specialisatie in Human Resource Management en Leiderschap
- Mensen analyseren
- Specialisatie in Strategisch Leiderschap en Management
- Diversiteit en inclusie voor HR-professionals
- EA Training and Development is een extra bonus.
Onderwijs- en opleidingsvereisten voor stafchef
Terwijl sommige sollicitanten voor stafchef een bachelordiploma hebben, geven veel personeelsmanagers de voorkeur aan ten minste een masterdiploma. Kandidaten hebben doorgaans een bachelordiploma in bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied zoals financiën, economie of logistiek. Van een stafchef wordt vaak verwacht dat hij een voorafgaande opleiding heeft genoten, hetzij via een educatief programma, hetzij in een uitvoerende hoedanigheid. Sommige stafchefs kunnen ervoor kiezen om voor of tijdens hun dienstverband kwalificaties na te streven.
Ervaring
Een ideale stafchef-sollicitant zou minimaal 7 jaar ervaring hebben "in een hoedanigheid van bedrijfsbeheer, met een speciale focus op advies op directieniveau en interdepartementale samenwerking", volgens deze betrouwbare Linkedin-sjabloon voor functiebeschrijvingen.
Andere expertisegebieden die zijn erkend, zijn onder meer:
- Gegevensonderzoek
- Aansturen van een groot aantal teams en afdelingen
- Veiligheidsadvies
- Budgetbeheer
Pro-tip: Als je stafchef wilt worden, moet je constant aan je vak werken, EA-blogs lezen, de juiste tools vinden, de juiste tips zoeken en, belangrijker nog, je aanmelden voor de Assist-nieuwsbrief, een heerlijke mix van al deze middelen gecombineerd met een gezonde dosis gemeenschap en kameraadschap.
Kun je stafchef worden als je geen ervaring hebt als Executive Assistant?
Ervaring als directiesecretaresse is niet vereist voor de functie van stafchef. Door beter te jongleren met de verantwoordelijkheden van executive assistants, kun je ongetwijfeld de vaardigheden, sterke punten en schaduwmanagementtechnieken ontwikkelen die nodig zijn om een succesvol CoS te zijn, maar je kunt ook soortgelijke ervaring opdoen in andere rollen die mensen- en procesmanagement combineren, planningsprocessen combineren met resultaten opleveren. Deze titels omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Human Resources Manager
- Office Manager
- Compliance Officer
- Manager van de afdeling
- Project Managers
- Business Development Manager
Wat kunt u zelf gratis doen om uw vaardigheden om een baan als stafchef te krijgen, te verbeteren?
Er zijn tal van onafhankelijke ontwikkelingsactiviteiten beschikbaar om u te helpen bij het verwerven van overdraagbare vaardigheden van de stafchef.
- Praktijk: Zoek vrijwilligersbanen, zoals die in besturen en raden, waarmee je de moeilijkheden kunt ervaren van de stafchef die op kleinere schaal werkt.
- Praat met de stafchefs. Zoek er een paar en praat met ze als je er geen weet.
- Leren: Lees boeken en blogs over de huidige vaardigheden waar veel vraag naar is voor mensen die op zoek zijn naar stafchef-posities. De stafchef van Tyler Parris: de strategische partner die uw organisatie revolutionair zal veranderen, is een klassieke suggestie.
Wat is het typische salaris voor een stafchef?
Volgens Glassdoor is het nationale gemiddelde inkomen voor een stafchef $ 122,225. Andere peilingen, zoals deze van het Chief of Staff Network, suggereren dat ongeveer 70% van alle stafchefs $ 120,000 of meer per jaar verdient. Volgens het Economisch Onderzoeksinstituut kan het gemiddelde loon in slechts 13 jaar met wel 5% stijgen.
De acht beste staten in termen van salaris van de stafchef
Volgens Indeed.com zijn de volgende acht locaties voor CoS-salarissen:
- New Orleans, Louisiana
- Pittsburgh, Pennsylvania
- Washington, DC
- Chicago, Illinois
- New York, New York
- Albany, New York
- Miami, Florida
- Boston, Massachusetts
Wanneer heeft een bedrijf een stafchef nodig?
Wanneer een bedrijf product-markt fit heeft en klaar is om op te schalen, is het meestal tijd om een stafchef in dienst te nemen. Interne operaties en communicatie-eisen worden belangrijk op dit punt in het traject van een bedrijf, en dit is vaak het moment waarop een directieteam net begint samen te komen. Wanneer de tijd van een extra persoon niet beter elders in de organisatie kan worden gebruikt, zoals het produceren van producten of het uitvoeren van belangrijke ondersteunende functies, is het tijd voor een stafchef.
Aan wie rapporteert de stafchef?
Bepaalde leden van het uitvoerend team rapporteren aan de stafchef. Ze kunnen rapporteren aan een enkel uitvoerend lid, meestal de Chief Executive Officer (CEO). De CEO heeft meestal de leiding over het brede plaatje en werkt samen met de raad van bestuur en andere leiders om bedrijfsbeslissingen op hoog niveau te nemen.
Stafchefs werken samen met het personeel om de dagelijkse activiteiten namens de CEO uit te voeren. Ze rapporteren regelmatig aan de CEO om hen te informeren over hun beslissingen, projecten die zijn afgerond en andere relevante bedrijfsinformatie. De CEO geeft ook cruciale bedrijfsgegevens op hoog niveau door aan de CEO, die ze vervolgens doorgeeft aan de werknemers.
Hebben stafchefs verschillende verantwoordelijkheden in verschillende bedrijfstakken?
Stafchefs hebben doorgaans verantwoordelijkheden die variëren op basis van de functie waar ze direct onder dienen. Als de stafchef bijvoorbeeld rechtstreeks voor de CEO werkt, kan van hem worden verlangd dat hij aanvullende operationele taken uitvoert om de organisatie soepel te laten functioneren. Als de stafchef rechtstreeks rapporteert aan de Chief Financial Officer (CFO), kunnen hun verantwoordelijkheden meer gericht zijn op financiën en budgetontwikkeling.
Anderen kunnen tegelijkertijd voor meerdere leiders werken, dus het verdient de voorkeur dat ze een uitgebreid begrip hebben van verschillende gebieden van hoe organisaties werken. Ze moeten ook eerdere ervaring hebben met het werken in die branche om dagelijks verschillende taken effectief en efficiënt uit te voeren.
Welke eigenschappen onderscheiden een goede stafchef?
Een effectieve stafchef moet zelfverzekerd genoeg zijn om het initiatief te nemen en beslissingen te nemen die van invloed zijn op de dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie. Ze moeten een diepgaand begrip hebben van hoe een bedrijf werkt, dus het verdient de voorkeur als ze jarenlange ervaring hebben met het werken op verschillende gebieden binnen een kantoor.
Elke dag werken stafchefs rechtstreeks samen met de staf, voeren ze projecten uit en verdelen ze taken. Dit betekent dat een stafchef over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden moet beschikken om werknemers regelmatig te ontmoeten om hun vaardigheden, sterke punten en ambities te begrijpen. Ze presenteren vaak nieuwe bedrijfsideeën en upgrades, daarom is expertise in het geven van toespraken ook voordelig voor effectieve stafchefs.
Belangrijkste verschillen tussen CoS, COO en EA
Wat gebeurt er als we de functie van COO (chief operating officer) toevoegen aan de hierboven beschreven mix van verantwoordelijkheden en subtiele differentiators?
In tegenstelling tot een stafchef of een EA-baan, die beide leiders helpen hun beste werk te doen, wordt de COO-functie zelden gezien als ondersteunend voor een enkele persoon op welke manier dan ook. Wanneer een EA of een CoS een leidinggevende begeleidt of helpt bij de planning van de jaarlijkse top, doet de COO meestal zijn eigen ding, namelijk het bedrijf min of meer leiden.
Wanneer een COO verwijst naar hun directe ondergeschikten, verwijzen ze naar bijna iedereen. Investopedia biedt een eenvoudige overtreffende trap die de COO duidelijk en bondig uitlegt: tweede in bevel.
Je zou kunnen stellen dat COO's het kantoor van de CEO ondersteunen door bedrijven draaiende te houden, maar in plaats van individuele leiders te helpen hun beste werk te doen, helpt de COO de hele organisatie haar best te doen.
Als een EA, een CoS en een COO allemaal op een piratenschip eindigen, is de COO de kwartiermaker, die onafhankelijk opereert maar de show leidt. De uitvoerend assistent en stafchef zouden als navigatoren kunnen worden beschouwd; de kapitein zou zonder hen verloren zijn, maar hun taken zijn afgedekt onder het bladerdak van de kapitein.
Vergelijking van de taken van de uitvoerend assistent, stafchef en chef operaties
Zonder zeevarende woorden te gebruiken, schetst deze tabel bepaalde overkoepelende verschillen:
| EA | COS | COO | |
| Modus operandi | Tactisch en organisatorisch inzicht | Charismatisch, maar direct leiderschap | Foresight gecombineerd met een strategische aanwezigheid |
| Voornaamste doel | Zorg dat alles gedaan wordt | Beheer en koester menselijk kapitaal | Bedrijf optimaal laten draaien |
| Meestal gevonden doen… | Vergaderingen productief en efficiënt houden | Ontwikkelen van bedrijfsbrede communicatie en correspondentie | Coachen of samenwerken met afdelingshoofden |
| Slagzin | “Laat geen enkele taak staan.” | "Laten we duidelijk zijn." | "Altijd gelijk en heeft de functietitel om het te bewijzen." |
| Autoriteit | Het duidelijkst wanneer u namens de CEO handelt | Onmiskenbaar, maar onofficieel | Houdt toezicht op vrijwel iedereen |
| Minst favoriete taak | Postvakken IN beheren | Afdelingsdoelen en -statistieken bewaken | Slecht presterende groepen corrigeren |
Waar vindt u de CoS op een organigram?
Het zit erop! Stafchefs zijn een multilaterale functie met geen andere betekenisvolle definitie dan "doen wat nodig is". Ze kunnen moeilijk in organigrammen worden geplaatst en kunnen op verschillende plaatsen in verschillende organisaties of bedrijven terechtkomen.
De CoS wordt doorgaans geplaatst tussen het topmanagementteam (CEO's, oprichters, presidenten en CIO's) en afdelingsmanagers in een organigram (directeuren, managers en afdelingshoofden). Vice-presidenten, senior directeuren en leidinggevende plaatsvervangers zijn voorbeelden van banen die naast een CoS kunnen zitten. De CoS kan al dan niet samen met de rest van het directieteam in het directiekantoor zitten.
Is de stafchef een uitvoerende macht?
Volgens Merriam-Webster is een leidinggevende 'een leidende of bestuursfunctie van een organisatie'. Stafchefs zijn ongetwijfeld leidinggevenden volgens die criteria. Ze hebben de leiding over zaken en hebben de scepter over anderen. Zij zijn cruciale leden van het leiderschapsteam.
In veel bedrijven hebben stafchefs echter niet de formele macht om werknemers officieel te leiden, terwijl ze in alle relevante zin managers blijven. Ze kunnen werknemers beïnvloeden en inspireren (en doen dat meestal ook effectief), maar er staat niets op schrift dat zegt dat werknemers naar hun personeel moeten luisteren; ze doen het gewoon. Als gevolg hiervan fungeert de stafchef als een vertrouwde universele mentor voor bijna alle werknemers.
Ten slotte is de kwestie van het 'executive-ship' van een CoS een semantiek. Twee personen kunnen twee verschillende antwoorden geven en beide zijn correct. Als het gaat om een CoS, is hun hoeveelheid macht en uitvoerende aanwezigheid vaak een gemoedstoestand en perceptie.
Nu je klaar bent om de vage lijnen tussen taalkundige nuance en subjectieve interpretatie te evalueren, is het tijd om de alternatieve titels van de stafchef te bespreken - rollen met dezelfde functies en macht die verschillende namen hebben.
Hoe ziet de functie van stafchef er in de toekomst uit?
Het werk van CoS is vrijwel toekomstbestendig. Hoe zal het er in de toekomst uitzien? Het zal eruitzien zoals bedrijven en organisaties willen dat het eruitziet.
Stafchefs zijn verantwoordelijk voor het maken van dingen gebeuren. Ze passen zich aan. Ze passen zich aan kleine dagelijkse veranderingen aan, en ze zullen zich aanpassen aan de veranderingen die de werkplekken van de toekomst teisteren - technisch, cultureel en zelfs geopolitiek. Het carrièrepad van de stafchef in de toekomst zal net zo ingewikkeld worden als de eisen van de toekomst.
Sommige experts zijn van mening dat de CoS-functie zelfs een sleutelrol kan spelen bij het doorbreken van het spreekwoordelijke glazen plafond. Stafchefs vrouwen delen dit carrièrepad en deze kans met hun netwerken. Het heeft een domino-effect: steeds meer vrouwen fungeren als rechterhand van CEO's van grote Fortune 500-bedrijven. Ze worden gepositioneerd als de volgende generatie C-suite executives, wat best spannend is. De positie van de stafchef zou degene kunnen zijn die uiteindelijk de genderkloof in bestuurskamers dichtt.
Een stafchef is de enige persoon die zo'n grote ambitie kan verwezenlijken.
Heeft de stafchef een hoge rang?
Een algemene officier is vereist om de statutaire functie van chef-staf van het leger (CSA) in het Amerikaanse leger te bekleden. De chef, de hoogste officier die is aangesteld om voor het Department of the Army te werken, fungeert als secretaris van de plaatsvervangend en belangrijkste militaire adviseur van het leger.
Is de functie van chef-staf er een met veel verantwoordelijkheid?
Het leiderschap en het uitvoerend team van een bedrijf zijn afhankelijk van de chef-staf (COS). Omdat ze namens uitvoerende leiders in de organisatie belangrijke plannen plannen, coördineren en uitvoeren, worden ze ook vaak chief executive assistants genoemd.
Veelgestelde vragen van de stafchef
Wat doet een stafchef van de CEO?
De meest bekwame stafchefs helpen CEO's ook bij het formuleren en handhaven van beleid en zorgen ervoor dat ze worden opgevolgd.
Wat is een andere titel voor stafchef?
Chief Administrative Officer, Chief Business Officer en Chief Business Administrator zijn andere titels die kunnen worden gebruikt in plaats van Chief of Staff.
Kan een uitvoerend assistent een stafchef zijn?
Er is enige overlap tussen de twee rollen. Ja, als stafchef van de ene CEO kan een top-EA werken aan specifieke projecten in een strategische rol, terwijl een andere EA meer administratief en tactisch is. Ja, de titels zijn in sommige omstandigheden uitwisselbaar.
- Chief Strategy Officer: organigram, functieomschrijving en salaris
- Salaris voor belastingadviseur in de VS
- FINANCIEEL ANALIST: Betekenis, Vereisten, Vaardigheid, Salaris, (+ gratis werktips)
- Familie helpt familie in het kielzog van de orkanen Harvey en Irma
- CFO (Chief Financial Officer): Hoe word je een bloeiende CFO (+ gratis tips)
