Boekhouding en boekhouding zijn een integraal onderdeel van de activiteiten van alle kleine bedrijven, maar deze bedrijven hebben soms niet de middelen om het inhuren van een accountant te rechtvaardigen. Als gevolg hiervan valt in veel situaties de druk op individuen om dat aspect van de dingen zelf uit te werken, wat velen ertoe aanzet om boekhoudsoftware in te checken. De omgeving voor die oplossingen is echter overvol en het kan moeilijk zijn om te weten waar te beginnen.
Dus om u te helpen bij het vinden van de beste bron voor u, hebben we een lijst opgesteld met de beste boekhoud- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven op de markt.
Beste boekhoud- en boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
- pabbly
- Wave
- Intuït QuickBooks online
- FreshBooks
- De Sage 50cloud
- Xero
- Zoho Books is een cloudgebaseerd publicatieplatform.
- Kasho
- AccountEdge Pro
- Een omhoog
- NetSuite ERP staat voor Enterprise Resource Planning.
- Zaadboekhouding
- Lendio's zonsopgang
- ZipBooks
- Holded
- BESTE systemen
- ZarGeld
- Tipalti
- OnPay
#1. Pabbly
Prijzen beginnen bij $ 9 per maand.
Pabbly Subscription Billing is software voor terugkerende en abonnementsfacturering voor kleine en middelgrote bedrijven. Deze software geeft in realtime zinvolle analyses van uw maandelijkse betalingen, inkomsten, netto-inkomsten, actieve klanten en nieuwe abonnementen. Het automatiseert ook al uw zakelijke procedures, klantinteracties en factuurvoorbereiding, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.
De boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbaar vast prijsmodel
#2. Golf
Prijzen: gratis — er zijn extra maandelijkse kosten als u kiest voor loonadministratie in belastingdienst- of zelfbedieningsstaten; sommige verwerkingskosten zijn van toepassing.
Wave is een robuuste boekhoudoplossing die is ontworpen voor kleine bedrijven en ook voor onafhankelijke freelancers. Kortom, het biedt een sterke nadruk op bruikbaarheid en synchroniciteit, waardoor u eenvoudig uw bankrekeningen kunt koppelen, uw uitgaven kunt beheren en uw boeken kunt balanceren. Het sluit ook aan bij de extra middelen van Wave, waardoor u een alles-in-één-oplossing krijgt als u ervoor kiest om in andere producten te investeren.
Deze boekhoudsoftware is ideaal voor freelancers of kleine bedrijven.
#3. Intuït QuickBooks online
Prijzen beginnen bij $ 12.50 per maand.
Niet voor niets is Intuit Quickbooks waarschijnlijk de eerste bron die in je opkomt als je de uitdrukking 'boekhoudsoftware voor kleine bedrijven' hoort. Afgezien van de eersteklas mogelijkheden, onderscheidt het programma zich met functies zoals het vastleggen van bonnen en live chathulp, 24 uur per dag, zeven dagen per week.
Het heeft ook PayPal-, Shopify- en Square-connectoren. Alles bij elkaar maken deze elementen, samen met een paar meer, van Quickbooks een populaire boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
U kunt inkomsten en uitgaven volgen, facturen verzenden en ook betalingen innen, rapporten uitvoeren, schattingen maken, verkopen en belastingen volgen en ontvangsten registreren en organiseren met alle plannen. Meer geavanceerde ambities zijn onder meer de mogelijkheid om voorraad en tijd bij te houden en zelfs full-service salarisadministratie af te handelen.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een beproefde optie
#4. Verse Boeken
Prijzen beginnen bij $ 4.50 per maand.
FreshBooks is een eenvoudige oplossing die met veel plezier de boekhouding van kleine bedrijven efficiënter maakt. Volgens de website van FreshBooks kan de software van FreshBooks gebruikers helpen om tot 46 uur per jaar te besparen op belastingaangifte.
Het platform is gekoppeld aan een verscheidenheid aan zakelijke tools en biedt u ook een gecentraliseerd dashboard voor het beheren van uw financiën en boekhouding. Ook zijn regelmatige veilige back-ups inbegrepen en een mobiele app houdt u te allen tijde op de hoogte van uw bedrijf.
De software is het beste voor bedrijven die terugkerende facturen uitgeven of abonnementsmodellen gebruiken
#5. De Sage 50cloud
Prijzen beginnen bij $ 340 per jaar.
Met Sage kunt u minder tijd besteden aan administratieve activiteiten. Deze software verstuurt facturen, houdt betalingen en kosten bij en schat ook uw belastingschuld aan het einde van het jaar. Sage bevat geen tijdregistratie- of samenwerkingsfuncties. Het omvat ook geen loonlijst, het is een aparte applicatie.
De boekhoudsoftware is het beste voor kleine bedrijven die streven naar meer groei
#6. Xero
Prijzen beginnen bij $ 11 per maand.
Met Xero kunt u financiële prestatiegegevens rechtstreeks in uw inbox ontvangen en ook uw bankrekening koppelen voor een meer naadloze ervaring. Als u salarisadministratie nodig heeft, moet u de samenwerking van Xero met Gusto doorlopen. Bovendien, als u waarde hecht aan live hulp, moet u waarschijnlijk ergens anders heen gaan.
De boekhoudsoftware is ideaal voor bedrijven die hun activiteiten onderweg uitvoeren.
#7. Zoho Boeken
Prijzen beginnen bij $ 15 per maand.
Zoho Books is een geweldige bron om uw kleine bedrijf te helpen met cashflow en ook: financieel management. Met deze software kunt u workflows automatiseren en ook samenwerken tussen afdelingen. Het bevat ook eersteklas mogelijkheden voor voorraadbeheer, bankieren, tijdregistratie en financiële rapportage, allemaal ondersteund door een toonaangevende gebruikersinterface.
Deze boekhoudsoftware is de beste in termen van bruikbaarheid
#8. Kashoo
Prijzen beginnen bij $ 20 per maand.
Kashoo is een systeem dat aanzienlijke mogelijkheden biedt tegen lage kosten. Automatische afstemming, categorisering met behulp van machine learning-technologie en ook het bijhouden van inkomsten en kosten behoren tot de mogelijkheden van de software.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing
#9. AccountEdge Pro
Prijzen beginnen bij $ 149 voor een eenmalige vergoeding.
AccountEdge Pro biedt desktopgebruikers aanpasbare en geoptimaliseerde boekhoudoplossingen met dubbele invoer, variërend van tijdfacturering en ook rapportage tot inventaris. Het programma is ook beschikbaar tegen een eenmalige vergoeding, wat u op de lange termijn veel geld kan besparen door lidmaatschapskosten te elimineren.
De boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die geen mobiele optie nodig hebben
#10. Een omhoog
Prijzen beginnen bij $ 9 per maand.
OneUp is een ander boekhoudprogramma met dubbele invoer. Het synchroniseert met uw bank, categoriseert banktransacties en valideert ook voorgestelde boekingen, zodat u uw boeken snel en correct kunt invullen. In totaal komen deze elementen neer op ongeveer 95% automatisering van uw boekhouding.
Deze boekhoudsoftware is: het beste voor op voorraadbeheer gerichte bedrijven
#11. NetSuite ERP
Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.
Het Enterprise Resource Planning (ERP)-programma van NetSuite helpt kleine bedrijven met activiteiten zoals financieel beheer en planning, orderbeheer, supply chain, fulfilment en inkoop - die allemaal zijn geïntegreerd in een enkel gestroomlijnd systeem.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die een snelle groei verwachten
#12. Zaadboekhouding
Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.
Accounting Seed biedt keuzes voor abonnementen of terugkerende facturering, heeft een veilige en ook betrouwbare API en werkt samen met uw organisatie om belangrijke zakelijke applicaties en bankrekeningen te koppelen voor realtime inzicht in de financiële zaken van uw bedrijf. Het automatiseert ook veel van de alledaagse procedures die uw tijd kosten.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbaar cloudgebaseerd platform
#13. Lendio's zonsopgang
Prijs: gratis; Meer robuuste plannen met toegewijde boekhouderondersteuning Begin bij $ 149/maand
Sunrise by Lendio heeft een aantal functies, zoals automatische bankafstemming, winst- en verliesrapportage, eenvoudige belastingopties en merkfacturering. Het staat ook bekend om het accepteren van creditcards en het instellen van automatische betalingen.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die een toegewijde boekhouder nodig hebben
#14. ZipBooks
Prijs: gratis; Meer krachtige functies beginnen bij $ 15/maand
ZipBooks biedt facturerings- en factureringstools zoals automatische facturering en betalingsherinneringen om administratieve inspanningen te verminderen. U kunt hun concurrentie-intelligentie ook gebruiken om gegevensgestuurde financiële beoordelingen te maken.
Het beste voor een uitzonderlijke gebruikerservaring
#15. vastgehouden
Prijzen: Er zijn gratis abonnementen beschikbaar.
Holded is een krachtig systeem dat onder andere functies voor boekhouding, facturering, projectbeheer en voorraadbeheer omvat. U kunt er ook uw bank mee verbinden, transacties afstemmen, boekingen automatisch classificeren en alles in uw grootboek beheren.
Deze boekhouding is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar alles-in-één bedrijfsbeheersoftware
#16. BESTE systemen
Prijzen beginnen bij $ 249 per maand.
DEAR Systems biedt één enkel platform dat bijna elk gebied van uw bedrijf afhandelt, van inkoop tot magazijnbeheer tot taakkosten. Deze uitgebreide set tools omvat een krachtige reeks boekhoudservices die elk klein bedrijf kunnen helpen bij het stroomlijnen van activiteiten zoals gegevensinvoer en het synchroniseren van facturen.
De boekhoudcomponent van het platform werkt ook soepel samen met andere apps zoals Xero en Quickbooks, en biedt extra bronnen die realtime inzicht in uw financiële gegevens mogelijk maken.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die al hun bases willen dekken - niet alleen de boekhouding
#17. ZarGeld
Prijs: maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 15.
ZarMoney is een alles-in-één oplossing met een groot aantal handige functies. Het behandelt praktisch elke boekhoudfunctie die uw bedrijf moet beheren, zoals productiviteit, geavanceerde inventaris en rapportage.
U zou geen problemen moeten hebben om een abonnement te kiezen dat voor u werkt, met betalingsmodellen die geschikt zijn voor iedereen, van individuele ondernemers tot kleine bedrijven tot grote organisaties.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare oplossing
#18. Tipalti
Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.
Tipalti automatiseert het crediteurenproces, zodat u zich kunt concentreren op andere onderdelen van uw bedrijf. De oplossing kan uw betalingsprocessen automatiseren, de internationale betalingsverwerking in ongeveer 190 landen stroomlijnen en zelfs zorgen voor naleving van de belastingwetgeving.
Deze boekhouding is het beste voor tijdbewuste bedrijven
#19. OnPay
Prijzen beginnen bij $ 36 per maand, plus $ 4 extra per gebruiker.
OnPay kan u helpen bij het automatiseren van belastingaangiften, het invoeren van betalingsgegevens en het beheren van voordelen zoals compensatieverzekeringen, ziektekostenverzekeringen en 401(k)-plannen (k). Het biedt ook onbeperkte salarisruns voor W-2- en 1099-medewerkers.
Bovendien kan OnPay uw loonheffingen berekenen, belastingaangiften beheren en zelfs uw belastingen betalen. Is hier een bonus? Ze aanvaarden ook de verantwoordelijkheid voor eventuele fouten bij het indienen van belastingaangiften die zijn gemaakt tijdens het gebruik van het product.
Deze boekhoudsoftware is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar een oplossing waarbij de salarisadministratie centraal staat
Welke boekhoud- en boekhoudsoftware moet u gebruiken?
Het is leuk om een lijst met software-opties te hebben, maar hoe weet u welke het beste is voor uw bedrijf? Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het zoeken naar boekhoud- of boekhoudsoftware.
#1. Bepaal uw wensen.
Is het belangrijker voor u om een platform te hebben waarmee u voorraad kunt volgen, of zijn het volgen van bonnen en omzetbelasting meer directe zorgen? Maak een lijst van uw boekhoudkundige vereisten en rangschik ze in volgorde van belangrijkheid.
Voordat u begint met het verkennen van opties, stelt u een doelaantal behoeften vast waaraan de door u gekozen software zal voldoen. Je kunt hier flexibel zijn, maar de toeters en bellen van een product dat 18 behoeften oplost die je niet hebt, zullen je gemakkelijk afleiden.
#2. Wees open en eerlijk over uw financiële situatie.
Bepaal hoeveel u zich kunt veroorloven te besteden aan boekhoud- of boekhoudsoftware voordat u aan het onderzoeksgedeelte van het proces begint. Als je eenmaal hebt bepaald hoeveel geld je bereid bent te besteden, probeer dan geen tijd te verspillen aan het beoordelen van software die buiten je prijsklasse valt.
Budgetten hebben vaak wat speelruimte, maar maak er een regel van dat als een oplossing uw vastgestelde budget met meer dan 25% overschrijdt, u wegloopt.
#3. Zoek naar functies die passen bij uw vereisten.
Het is gemakkelijk om je te laten meeslepen door functies. Als u echter software overweegt die gespecialiseerd is in het leveren van boekhouddiensten voor wereldwijde teams - en u doet alleen zaken in de Verenigde Staten - kunt u uiteindelijk voor veel betalen dat u niet nodig hebt.
Laat je niet afleiden. Keer terug naar uw lijst met geprioriteerde behoeften en onderzoek alleen de software die aan de meeste ervan voldoet.
#4. Stel de juiste vragen.
Bij het selecteren van software waarvoor een verkoopproces nodig is, is het van cruciaal belang om de juiste vragen te stellen. Hier zijn een paar vragen om over na te denken:
- “Heeft uw API een hoog beveiligingsniveau?”
- "Kunt u me vertellen hoe u een back-up maakt van systeemgegevens?"
- "Zijn er extra prijzen of kosten waar ik op moet letten?"
- “Kun je me iets vertellen over de klantenservice? Wat zijn je openingstijden en hoe snel kan ik een reactie verwachten als ik een probleem of vraag stel?”
- "Kun je me vertellen over een klant met wie je te maken hebt gehad die vergelijkbaar is met mijn bedrijf, en welke problemen ze hebben gehad met je software?"
Kan ik met de software overal bij mijn boekhoudgegevens?
Absoluut! Met cloudgebaseerde oplossingen hebt u overal en altijd toegang tot uw financiële gegevens, waardoor u uw financiën gemakkelijk onderweg kunt beheren.
Wat gebeurt er als ik wil overstappen naar een nieuwe boekhoudsoftware?
Geen probleem! Leveranciers van boekhoudsoftware begrijpen dat u mogelijk moet overstappen en maken het u gemakkelijk met behulpzame bronnen en ondersteuning om een soepele overgang te garanderen.
Hoe werk ik samen met mijn accountant met behulp van boekhoudsoftware?
Met boekhoudsoftware is samenwerken met je accountant een fluitje van een cent! U kunt de toegang tot uw financiële gegevens eenvoudig delen met uw accountant en in realtime samenwerken om weloverwogen financiële beslissingen te nemen.
Wat als ik vragen heb bij het gebruik van boekhoudsoftware?
Leveranciers van boekhoudsoftware bieden uitstekende klantenondersteuning en middelen om u te helpen bij het navigeren door eventuele vragen of zorgen die zich kunnen voordoen tijdens het gebruik van hun software.
Hoe helpt boekhoudsoftware mij tijd te besparen?
Boekhoudsoftware automatiseert veel van de handmatige taken die gepaard gaan met traditionele boekhouding, waardoor fouten worden verminderd en waardevolle tijd vrijkomt die u kunt besteden aan het runnen van uw bedrijf.
Is boekhoudsoftware veilig?
Ja dat is zo! De meeste aanbieders van boekhoudsoftware investeren fors in de beveiliging van hun software en passen de nieuwste beveiligingsmaatregelen toe om uw financiële gegevens veilig te houden.
Kies een oplossing die met u meegroeit.
Wees eerlijk over hoe snel uw bedrijf groeit en vraag de verkoopvertegenwoordiger waarmee u samenwerkt hoe effectief hun product meegroeit met klanten naarmate hun bedrijf groeit.
Uw boekhouding aan het toeval overlaten - of een stagiair - is nooit een goed idee. Investeer vanaf het begin in de juiste software en weet wanneer het tijd is om te upgraden, uit te besteden of een oplossing te vinden die beter voldoet aan de behoeften van uw bedrijf naarmate het groeit. Veel succes met het cijferen!
Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware
Welke software heeft een boekhouder nodig?
Het is geen verrassing dat boekhouders het over één ding eens zijn als het gaat om cloud-boekhoudsoftware: dat de twee beste boekhoudsoftware-applicaties zijn QuickBooks Online en Xero
Moet ik een accountant zijn om de boekhouding te doen?
Boekhouding is een directe registratie van alle aankopen en verkopen die uw bedrijf doet, terwijl boekhouding een subjectieve kijk is op wat die gegevens voor uw bedrijf betekenen. Een accountant kan worden beschouwd als een boekhouder, maar een boekhouder kan geen accountant zijn zonder de juiste certificering
Is er vraag naar boekhouders?
Het boekhoudberoep mag dan langzaam afnemen, de boekhoudkundige vaardigheden en kennis zullen in het algemeen relevant blijven voor bedrijven en veel gevraagd voor de nabije toekomst
Wat is het gangbare tarief voor boekhouders?
Het gemiddelde uurloon voor een boekhouder in de Verenigde Staten is $22 vanaf 29 november 2021, maar het bereik valt meestal tussen $ 19 en $ 24. Het uurtarief kan sterk variëren, afhankelijk van veel belangrijke factoren, waaronder opleiding, certificeringen, aanvullende vaardigheden, het aantal jaren dat u in uw beroep hebt doorgebracht.
