Kleine bedrijven zoals het uwe zijn niet immuun voor de verwoestende effecten van problemen als buddy punching en tijddiefstal. Elke fout in het salarissysteem kost geld, wat snel kan oplopen als uw bedrijf het al moeilijk heeft. Dit is met name het geval bij het gebruik van verouderde methoden (zoals pen en papier), die een aanzienlijke kans op menselijke fouten bieden. Als gevolg hiervan zou u aan het einde van elke betaalperiode een groter te betalen saldo moeten verwachten. Om dit tegen te gaan, raden we aan om de beste software-tijdklok voor kleine bedrijven hieronder te gebruiken om uw loonkosten met meer dan de helft te verminderen. De nauwkeurigheid van de tijdregistratie door een automatisch lopende prikklok-app is gegarandeerd. Lees verder om een goed beeld te krijgen van de beste prikklok-app voor de bouw en de beste vrije tijdklok.
Waarom een prikklok essentieel is voor bedrijven van elke omvang
Hier zijn de redenen waarom onze prikklok essentieel is voor zowel kleine als grote bedrijven.
#1. Garandeert nauwkeurige lonen
Nauwkeurigheid van de salarisadministratie is van cruciaal belang voor de groei van het bedrijf en de tevredenheid van medewerkers. Problemen met de nauwkeurigheid van de salarisadministratie ontstaan echter vaak als gevolg van onduidelijk beleid, menselijke fouten of technische problemen met financiële instellingen.
De kans dat deze problemen uit de werking van uw bedrijf verdwijnen nadat u een prikklok hebt geïnstalleerd, is zeer groot.
Het is mogelijk om verschillende soorten tijdklokken voor werknemers voor te programmeren met de salarisprocedures van uw bedrijf, waardoor u de last van het bijhouden van zaken als:
- Vakantietijd
- Ploegendienst
- Betaald verlof
- Geen oproep, geen afwezigheid
Door de prikklok deze gegevens te laten verzamelen, besteedt u mogelijk minder tijd aan de salarisadministratie en meer tijd aan activiteiten die bijdragen aan het succes van uw onderneming als geheel.
Naast een besparing tot 7% op de loonkosten, werkt een speciale tijdklok ook naadloos samen met automatische directe storting van salarisstrookjes van werknemers, waardoor kostbare handmatige berekeningsfouten worden geëlimineerd.
#2. Helpt u aanwezigheidsproblemen voor te blijven
De "punch-in"- en "punch-out"-gegevens die door de meeste moderne prikklokken worden geregistreerd, kunnen worden gebruikt om verschillende soorten rapporten te genereren. U kunt deze rapporten gebruiken om inzicht te krijgen in aanwezigheidsgerelateerde zaken zoals:
- Lange pauzes
- Laat uitklokken
- Regelmatige, herhaalde afwezigheid (bijvoorbeeld werknemer A meldt zich drie vrijdagen per maand ziek)
- Vroeg inklokken
- Niet goedgekeurde cumulatie van overuren
- Traagheid
Besparingen tot 21% van de loonkosten per jaar zijn mogelijk als dit soort aanwezigheidsproblemen kunnen worden beheerd. Dat is een enorm bedrag.
Een andere methode waarbij een prikklok kan helpen bij aanwezigheidsproblemen, is door kostbare vertragingen in de productie te voorkomen. Regelmatige of ongeplande afwezigheden hebben een negatieve invloed op het vermogen van uw team om werk gedaan te krijgen.
Als u een tijdklokprogramma gebruikt, weet u wanneer werknemers afwezig zijn, zodat u hun taken opnieuw kunt toewijzen.
Ten slotte elimineert het installeren van een tijdklok voor werknemers een aanwezigheidsgerelateerde moreeluitputting. Wanneer een werknemer vaak afwezig is, is het aan andere, betrouwbaardere werknemers om de achterstand in te halen.
Als het vaak genoeg gebeurt, kunnen uw betrouwbare werknemers de afwezige werknemer gaan haten omdat hij zo vaak weg is en u omdat u hem laat. Ook kan een tijdklok voor werknemers een handig hulpmiddel zijn om het moreel op peil te houden.
#3. Kostenbesparend en tijdbesparend voor bedrijven
Kleine en grote bedrijven kunnen profiteren van het gebruik van tijdkloksoftware vanwege het geld en de tijd die het kan besparen.
De tijd die wordt besteed aan het verwerken van tijdkaarten van werknemers en het invullen van de salarisadministratie zal aanzienlijk worden verminderd. De tijdkloksoftware automatiseert alle vervelende taken van het bijhouden van de uren van werknemers, het toepassen van inhoudingen en het berekenen van belastingen, zodat u dat niet hoeft te doen. U kunt de extra tijd die u krijgt besteden aan taken die rechtstreeks van invloed zijn op de bedrijfsresultaten.
Bovendien kunnen zowel kleine als grote bedrijven geld besparen door tijdkloksoftware te gebruiken. Wat ze doen is:
- Automatisering van het verzamelen en verwerken van gegevens
- Nauwkeurigheid verbeteren
- Bestrijding van diefstal van tijdkaarten door werknemers
- De verantwoordelijkheid voor tijdregistratie bij de werknemer leggen in plaats van bij de werkgever
Een specifieke tijdklok voor werknemers helpt ook geld te besparen door de behoefte aan dure verbruiksartikelen zoals tijdkaarten en rekenbladen te verminderen of zelfs te elimineren.
Hoewel deze besparingen op het eerste gezicht misschien niet veel lijken, kunnen ze na verloop van tijd snel oplopen.
#4. Biedt actuele gegevens over loontarieven
Het hebben van betrouwbare gegevens over onderwerpen als personeelsverzuim en andere kosten is één ding. Het is iets heel anders om realtime gegevens te hebben over alle factoren die van invloed zijn op de tijdwaarnemingspraktijken van uw bedrijf.
Een ultramoderne tijdklok voor werknemers geeft u die gegevens.
De precisie van arbeidskostengegevens die kunnen worden verzameld met een goede prikklok is echt opmerkelijk. Je kunt dingen observeren als:
- Welke werknemers en divisies drijven uw kosten voor overuren het meest op?
- Bepaal welke rollen, afdelingen en medewerkers er het langst over doen om een doel te bereiken.
- Hoe verhouden het uurloon en de arbeidskosten van uw bedrijf zich tot die van vergelijkbare bedrijven in uw branche?
- De verhouding tussen uw output en uw werkuren.
Dit detailniveau elimineert de noodzaak van schattingen en giswerk, waardoor een betere beheersing van productie- en arbeidskosten mogelijk is.
#5. Houdt alle werknemers op gelijke voet
Ook al hebben u noch uw werknemers het ooit rechtstreeks aan de orde gesteld of geuit, eerlijkheid is een groot probleem in uw bedrijf.
Het vertrouwen, de verantwoordelijkheid en het plezier van uw teamleden zullen allemaal toenemen als u het goede voorbeeld geeft en iedereen gelijk behandelt.
Door een prikklok te installeren, kunt u ervoor zorgen dat uw personeel gelijk wordt behandeld; het zal onmogelijk zijn om iemand een voorkeursbehandeling te geven. Er is niets meer over dan de koude, harde feiten die het speelveld gelijk maken. Niemand kan beweren dat de prikklok bevooroordeeld is of niet correct werkt.
Overzicht van de beste beste tijdkloksoftware voor kleine bedrijven
Hier zijn de beste tijdkloksoftware voor kleine bedrijven.
#1. Jibbelen
We hebben Jibble gekozen als onze beste gratis tijdkloksoftware voor kleine bedrijven omdat het een voor altijd gratis abonnement biedt met een onbeperkt aantal gebruikers en tal van handige functies voor de meeste kleine en middelgrote organisaties. Ze bieden ook betaalde abonnementen met extra functies als je die nodig hebt.
Het gratis abonnement van Jibble biedt in- en uitklokken, personeelsplanning, GPS-tracking en geofencing naast de meer standaardmogelijkheden van tijdkloksoftware zoals deze, evenals offline monitoring, waarschuwingen en meldingen voor gemiste planningen, geautoriseerde geofences, activiteiten volgen, en configureerbare loonuren.
Het altijd gratis abonnement staat echter slechts geofencing toe in twee gebieden en het staat slechts één werkschema toe. Als u extra functies nodig heeft, kunt u upgraden naar een van de drie betaalde niveaus: Premium, Ultimate of Enterprise. Prijsinformatie voor het Enterprise-plan is uitsluitend op aanvraag verkrijgbaar en is bedoeld voor bedrijven met 500 of meer werknemers.
Betaalde abonnementen bevatten extra functies zoals automatisch uitklokken, aangepaste verificatieregels, het volgen van projecten en klanten, gegevensexport in XLS- en CSV-indeling en meer. Extra beheerders, managers, geofencing-locaties en kioskinstanties zijn ook inbegrepen.
Betaalde Jibble-gebruikers kunnen een "actief gebruikersplan" kiezen, dat hun maandelijkse kosten beperkt tot alleen de tijd- en aanwezigheidsgegevens voor werknemers die daadwerkelijk hebben in- en uitgecheckt tijdens die factureringscyclus.
#2. QuickBooks-tijd
QuickBooks Time, voorheen bekend als TSheets, is tijdregistratiesoftware die kan worden gebruikt in combinatie met QuickBooks. Het gebruik van QuickBooks Time is logisch als u QuickBooks al gebruikt, omdat u hiermee eenvoudig tijdregistratie voor werknemers kunt opnemen in uw bestaande workflow.
Met QuickBooks Time kunnen supervisors zien waar hun werknemers zijn en wat ze doen zodra ze in- en uitklokken. Dit maakt de weg vrij voor onmiddellijke planning en toewijzing van taken. De gewerkte tijd van medewerkers wordt correct geregistreerd en mechanisch overgedragen naar het salarissysteem, waardoor menselijke tussenkomst overbodig wordt.
Zowel de Premium- als de Elite-versie van QuickBooks Time zijn beschikbaar. Het Premium-pakket ontgrendelt extra functionaliteit, zoals het bijhouden van kilometers, het bewaken en inschatten van projectvoortgang, geofencing en meer. Zorg er dus voor dat u weet wat u krijgt voordat u zich aanmeldt voor een abonnement.
#3. uBijwonen
Omdat het slechts $ 25 per maand kost voor maximaal negen werknemers, is uAttend de meest kosteneffectieve tijdkloksoftware voor kleine bedrijven op onze lijst. Bij volledige benutting bedragen de maandelijkse kosten per werknemer minder dan $ 2.80.
U kunt hardware-prikklokken van uAttend kopen, zoals de JR2000, DR2000 of DR2500, of alleen de software en werknemers laten inklokken vanaf hun eigen computers, tablets of smartphones.
Aan elk abonnement zijn twee timers en één beheerder toegewezen. U kunt $ 10 per maand betalen voor het voorrecht om een extra tijdklasse te installeren. Bovendien zou het maandsalaris van een beheerder $ 6 zijn.
#4. Tijd Dokter
Time Doctor is nog een van onze topkeuzes voor tijdkloksoftware voor kleine bedrijven, omdat het het gemakkelijk maakt om de juiste werknemer te vinden in een zee van gegevens. Managers kunnen inefficiënties identificeren door tijd bij te houden op basis van een klant, projectworkflow of zelfs de taak zelf. Het zeer analytische tijdkaartsysteem is bedoeld om managers te helpen bij hun taken door hen te voorzien van harde feiten die kunnen worden gebruikt om de inspanningen indien nodig te heroriënteren.
Het is echter een geweldig hulpmiddel om de groeigebieden van werknemers te benadrukken. Het bedrijf als geheel zal zijn online output aanzienlijk kunnen verhogen. Gebruikers die al meer dan 60 andere webprogramma's (inclusief salarissystemen) gebruiken voor taakbeheer, kunnen Time Doctor een uitstekende aanvulling vinden.
Time Doctor is een handige online bron voor flexibele of telewerkende werknemers. Dit is gericht op bedrijven, groot of klein. Dit is voor degenen die veel tijd aan projecten besteden en hun eerdere werk met specifieke klanten en banen willen evalueren, zodat ze het in de toekomst beter kunnen doen. Hieronder vallen onder andere de reclame- en advies- en outsourcingactiviteiten.
#5. Klokken
De stappen om Clockify te gebruiken zijn eenvoudig: geef de taak een naam, voeg tags toe, wijs deze toe aan een project en start de timer. Om te bepalen of een activiteit factureerbaar was of niet, moet deze worden gestopt en vervolgens worden gekwantificeerd in een salarissysteem. Individuele tijdstempels (zoals een online tijdklok) op projecten kunnen in het dashboard worden bekeken, of de tijd van het hele team kan in één keer worden bekeken. Facturen kunnen vervolgens worden gegenereerd met behulp van deze geconsolideerde set gegevens.
Ook projectmanagers kunnen baat hebben bij het gebruik van een dergelijk digitaal tijdkaartsysteem. Dit is ontworpen voor elk type bedrijf, van solo-ondernemers tot multinationale conglomeraten.
Beste tijdklok-app
Een mobiele prikklok-app kan u helpen een nauwkeuriger beeld te krijgen van de tijd die uw medewerkers op het werk doorbrengen, uw arbeidskosten te verlagen en een einde te maken aan 'buddy punching' en andere vormen van tijdfraude.
Deze tijdklok-app combineert echter de toegankelijkheid van mobiele apparaten met de snelheid van Wi-Fi om bedrijven van elke omvang een krachtig hulpmiddel te bieden om tijd te besparen.
Hoe kies je de beste tijdklok-app?
Op zoek naar een betrouwbare en goedkope prikklok app? Het is een jungle daarbuiten, we snappen het. Er is een overvloed aan tijdklok-app-software beschikbaar, waardoor het moeilijk is om de juiste te kiezen voor uw bedrijf.
Het is van cruciaal belang dat u een systeem kiest dat effectief werkt voor uw bedrijf en dat alle gewerkte uren van werknemers vastlegt. Onder de verschillende personeels-/HR-procedures die profiteren van een tijdklok-app die de tijd en aanwezigheid van werknemers bijhoudt, zijn:
- Aanwezigheids- en verlofbeheer
- Salarisverwerking
- Teamsamenwerking
- Ploegplanning
- HR Analytics
- HR-compliance
Een degelijke prikklok-app zou echter niet te veel van uw tijd of die van uw werknemers moeten kosten om de administratie bij te houden, in- en uitklokken onaangenaam te maken of te veel geld te kosten.
In plaats van handmatig de tijd en aanwezigheid bij te houden in spreadsheets of online tijdkaartcalculators, is een goede prikklok-app aanzienlijk handiger en krachtiger.
Bij het kiezen van de meest geschikte tijdklok-app, moet u prioriteit geven aan de volgende criteria:
- Behoeften melden
- Werktijd patronen
- Uw voorkeuren voor gebruikerservaringen
- Uw organisatiestructuur
- Integratiebehoeften
- Sites van werkgelegenheid
- Behoefte aan integratie
Essentiële vragen en suggesties om u te helpen bij het kiezen van de beste tijdklok-app
#1. Online of gehoste prikkloksoftware?
Onze aanbeveling is dat u een online oplossing voor tijdregistratie gebruikt, tenzij u dringend een gehoste service nodig heeft. Waarom? Omdat het handig, goedkoop, aanpasbaar, wereldwijd beschikbaar en veilig is.
Er zijn geen grote investeringen vooraf vereist, evenals nieuwe functies of software-upgrades. Als u besluit dat een bepaalde oplossing niet geschikt voor u is, kunt u uw abonnement op elk moment opzeggen en stoppen met het betalen van de maandelijkse kosten.
Voor de meeste SaaS-opties (software as a service) zijn gratis proefversies beschikbaar, zodat u zelf de voordelen kunt zien.
#2. Voor welk doel wordt een prikklok-app gebruikt?
Wanneer heb je oorspronkelijk besloten dat een tijdwaarnemingssysteem nodig was? In het management is het gebruikelijk om te vragen "Waarom?" alvorens enige beslissing te nemen.
Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende omstandigheden waaronder bedrijven ervoor kiezen om een prikklok te installeren:
- Implementatie van een digitaal HR-systeem
- Tijdregistratie tot een minimum beperken in termen van menselijke arbeid
- Vergroten van het rechtvaardigheidsgevoel van de werknemers
- Het verbeteren van de output en het minimaliseren van de kosten is een topprioriteit.
- Het verouderde uurwerk ruilen voor een moderner uurwerk.
Bovendien kan het antwoord op die laatste vraag de doorslag geven of je een app nodig hebt die functioneert als prikklok, tijdregistratie of beide.
#3. Wat zijn uw vereisten voor een tijdwaarnemingsmechanisme?
Denk eerst na over de grootte van uw organisatie; verschillende oplossingen hebben verschillende functiesets die beter geschikt zijn voor verschillende bedrijven. Het is mogelijk dat de beste prikklok die voor een groot bedrijf is ontworpen, niet de beste prikklok is voor een klein bedrijf.
U moet ook rekening houden met uw organisatiestructuur voordat u een tijdklok-app kiest, en of een enkele beheerder alles kan afhandelen, of dat u er een nodig heeft voor elk team of elke divisie.
Controleer of het framework van de oplossing overeenkomt met dat van uw bedrijf.
Hoe zit het met roosters op kantoor:
- Werken uw medewerkers allemaal dezelfde uren?
- Komen sommigen vroeg en vertrekken anderen laat?
- Werken ze allemaal fulltime?
Zoek naar een app die perfect kan worden aangepast aan uw behoeften. Het is ook een goed idee om contact op te nemen met de beheerder en de personeelsmanager van uw bedrijf. Om een effectief tijdregistratiesysteem te ontwerpen, zijn nauwkeurige eisen nodig die aangeven wat belangrijk is.
Overzicht van de beste prikklok-app
Aan de hand van de uiteengezette criteria hebben we de marktleidende tijdklok-app gemarkeerd. De volgende studie zal een meer diepgaand overzicht geven van de belangrijkste functies die de prikklok-app te bieden heeft.
#1. Thuisbasis
Human resources management kan het beste op de thuisbasis worden gedaan. Het gratis abonnement doet meer dan alleen de tijd bijhouden; het beheert ook personeelsdossiers, salarisadministratie en ploegendienstplanning.
Hoewel Homebase voor iedereen nuttig is, is het speciaal ontworpen voor kleine bedrijven in de volgende sectoren: voeding en drank, detailhandel, schoonheid en welzijn, medisch en veterinair, thuis en reparatie, dienstverlening, hotel en vrije tijd, onderwijs en zorgverlening.
Homebase werkt ook op smartphones, tablets en computers.
Bovendien heeft Homebase functies zoals geofencing, GPS-monitoring en fotoverificatie voor inklokken, evenals waarschuwingen voor wanneer werknemers te laat komen. Medewerkers hebben de mogelijkheid om bij elke ingevoerde tijd een notitie toe te voegen voor het geval ze iets unieks aan die invoer willen benadrukken.
De Cash Out-functie van Homebase is fantastisch, omdat werknemers hiermee vroegtijdig een deel van hun salaris kunnen bemachtigen om onverwachte kosten te dekken. Werknemers kunnen zoveel lenen als ze nodig hebben en terugbetalen wanneer ze maar willen, zonder rente te betalen.
Om de Cash Out-service te gebruiken, moet u aan de volgende vereisten voldoen: een bankrekening hebben, ten minste twee directe stortingen per maand ontvangen en een Homebase-account hebben. Voordat je Cash Out weer kunt gebruiken, moet je de vorige opname terugbetalen.
#2. Connectteam
Connecteam is managementsoftware met tools om werknemers geïnteresseerd te houden en op schema te houden. Het heeft veel opties en functies, dus het kan voor veel doeleinden worden gebruikt.
Retail, beveiliging, schoonmaak, horeca, bouw, buitendienst, logistiek, uitzending en nog veel meer sectoren en industrieën kunnen allemaal profiteren van het gebruik van Connecteam.
De plannen van Connecteam zijn gemaakt om de eerste 50 gebruikers te dekken, wat duur kan zijn als je een kleiner team hebt, maar relatief redelijk als je binnen de beperkingen valt, en het kan in een grote verscheidenheid aan sectoren worden gebruikt.
Daarnaast is Connecteam vanwege de prijsstelling niet de beste optie voor eenmanszaken of freelancers.
Bovendien valt de tijdklok-app van Connecteam op omdat deze de mogelijkheid biedt om verschillende tijdklokken binnen één account toe te voegen. Dit is gebruikelijk bij bedrijven met veel locaties, omdat elk bedrijf zijn eigen set gebruikers, beheerders en configuraties kan hebben.
De cursusmodule van Connecteam is een leuk extraatje dat beschikbaar kan worden gesteld aan uw personeel. Gebruik dit voor interne training of verplichte eerste oriëntatie voor alle nieuwe medewerkers.
Connecteam biedt echter meerdere manieren om cursussen en quizzen voor uw team op te nemen, afhankelijk van uw specifieke vereisten.
Het erkennen van de inspanningen van werknemers en het belonen van de "Werknemer van de maand"-badges voor uitstekende prestaties zijn twee voorbeelden van hoe erkenning kan worden gebruikt om het moreel op de werkplek te stimuleren.
#3. plaatsvervangend
Applicatie om schema's, lange werktijden te beheren en de aanwezigheid van werknemers te controleren, handig voor teams van elke omvang. Het nut van Deputy omvat een breed scala aan sectoren, inclusief maar niet beperkt tot landbouw, contactcentra, liefdadigheid, schoonmaakdiensten, bouw en techniek, onderwijs, amusement, gezondheidszorg, detailhandel, beveiliging, supermarkten en nog veel meer.
Ook zijn de prijsopties van Deputy flexibel op basis van de grootte van uw team, maar de meeste verschillen zitten in het aantal meegeleverde functies.
Het vermogen van Deputy om zijn klanten een op maat gemaakte functieset aan te bieden, onderscheidt het van andere tijdklok-app-software.
De prijs voor dit plan wordt bepaald door de specifieke software-instellingen die uw bedrijf nodig heeft en is ideaal voor bedrijven met meer dan 250 werknemers.
Dit plan omvat alles wat de anderen doen, plus het kan de certificerings- en kwalificatiebehoeften van uw team bijhouden en u waarschuwen wanneer deze bijna verlopen.
Functionaliteiten kunnen worden aangepast aan uw behoeften met het aangepaste plan en u kunt zelfs externe gegevensbronnen, zoals weersvoorspellingen, opnemen in uw voorbereidingen.
Met uitzondering van het planningsplan, kunt u met Deputy de aanwezigheid registreren met behulp van geolocatie of biometrische gezichtsherkenning.
Deputy heeft ook een functie voor het monitoren van projectontwikkeling en het maken van koerscorrecties indien nodig.
Prikklok-app voor de bouw
Met behulp van een prikklok app voor de bouw houd je eenvoudig en efficiënt werkuren bij, bepaal je automatisch declarabele uren voor payroll en klantfacturering en nog veel meer.
Bovendien is het volgen van de planning essentieel om bouwprojecten op tijd en binnen budget af te ronden. Als je over de benodigde apparatuur beschikt natuurlijk! Toch zonder? Handmatige processen zullen altijd te veel tijd in beslag nemen, en buddy-ponsen, tijddiefstal en kostbare loonblunders zullen uw winst opeten.
Prikklok-app voor de bouwsector stelt u in staat om bij te houden wie in- en uitklokt en vanaf waar, zodat u tot op de seconde correcte urenstaten kunt genereren voor loonadministratie en facturering. Het resultaat is dat u meer tijd heeft om u te concentreren op wat er echt toe doet.
Wat is de bouwtijdklok-app?
Eenvoudig gezegd is een bouwtijdklok-app een stukje software waarmee bouwmedewerkers op de bouwplaats met hun smartphone kunnen in- en uitklokken. De bouwtijd- en aanwezigheidsklok app verstrekt iedere gebruiker een digitale prikkaart in plaats van een centrale in-/uitklok. Managers kunnen zien hoeveel tijd hun werknemers aan het werk zijn en, in sommige situaties, bevestigen dat hun personeel aanwezig is wanneer ze inklokken en vertrekken.
Hoe werkt de bouwtijdklok app?
Een klein aantal functies is opgenomen in de overgrote meerderheid van de apps. Om te beginnen bevat de app een digitale prikklok waarmee bouwmedewerkers hun diensten kunnen in- en uitklokken. De uren van de werknemers worden vervolgens mechanisch toegevoegd aan hun elektronische urenstaten, waardoor rapporten worden gegenereerd die het management kan bekijken voordat de salarisadministratie wordt verwerkt.
Overwerkberekeningen, logboekregistratie van vakantiedagen en klokken zijn andere standaardelementen van software voor urenregistratie in de bouw. Dan zijn er nog meer hoogtechnologische mogelijkheden voor urenregistratiesoftware in de bouw, zoals geofencing, gps-tracking en zelfs gezichtsherkenning.
Waarom u een app voor het bijhouden van bouwtijd nodig heeft
Om te beginnen zijn we ver in de 21e eeuw. Ten tweede moet u nooit handmatig de tijd van uw werknemers op het werk bijhouden met behulp van Excel, papieren logboeken, Google Agenda of een andere methode. Dit zal onvermijdelijk leiden tot loonfouten en tijddiefstal. Lees ook CLOCK IN WORK: wat het is, hoe het werkt en gratis apps.
Dat is echter niet alles. Enkele van de meest overtuigende argumenten om te investeren in tijdbewakings-apps voor aannemers worden hieronder beschreven.
- Identificeer snel wie wat heeft gedaan op welk project dan ook en op welke locatie.
- Doe klanten geen tekort door onkosten correct vast te leggen.
- Orde houden door aan elk project een vast aantal declarabele uren toe te kennen.
- Verbeter de klantervaring door hen een uitgebreid beeld te geven van de tijd en het geld dat aan het project is besteed.
- Werk schattingen bij zodat u een duidelijker beeld krijgt van hoe lang een werk waarschijnlijk zal duren.
- Weet hoe lang taken doorgaans uw team in beslag nemen.
Overzicht van de beste prikklok-app voor de bouw
Hier is de beste tijdklok-app voor de bouw.
#1. naaf
Hubstaff is een smartphone-app waarmee uw bouwploeg eenvoudig kan in- en uitklokken vanaf elk mobiel apparaat, waar dan ook. U en uw medewerkers kunnen direct aan de slag na installatie van Hubstaff, aangezien het na installatie onzichtbaar op de achtergrond werkt. Ondanks het nut schieten de kosten van dit tijdkloksysteem onmiddellijk omhoog als het wordt toegepast op meer dan een klein aantal werknemers.
Kenmerken.
- Verwerken van loonadministratie
- Geospatiaal positioneringssysteem
- Vacaturesites kunnen worden gemaakt met behulp van geofencing.
- Digitale prikklokken
- Organisatorische budgettering
- Ontvangst van rekeningen van klanten
#2. Raken
Raken is een tijdklok-app die specifiek is voor de bouwsector en die moeiteloze urenregistratie en loonverwerking mogelijk maakt. Met Raken Time Cards kun je veel ploegen tegelijk uploaden en uren verdelen over meerdere teams tegelijk. Het toevoegen van nieuwe teamleden of het wijzigen van de uren van een enkele werknemer is een fluitje van een cent met een tool voor urenregistratie in de bouw.
Kenmerken.
- Team- of individuele tijdkaarten
- Tijdregistratie administratie
- Uren toekennen aan prijskaartjes
- Tijdige updates over lopende projecten
- Constante updates
#3. KlokShark
ClockShark is een betrouwbare bouwtijdklok-app en een professionele oplossing voor werkprijsbepaling. Elke keer dat een medewerker inklokt, kunnen ze de baan en taak selecteren die ze willen uitvoeren, zodat u hun productiviteit als effectieve manager in de gaten kunt houden. Eenvoudig te bekijken en bij te werken, een tool voor urenregistratie zet al uw projecten op één plek.
Kenmerken.
- Toegankelijk op alle mobiele gadgets, de app
- Automatische aanmaak van roosters via slepen en neerzetten
- Atoomklok
- Urenstaten genereren
- De supervisor of voorman kan meerdere ploegen klokken
Heeft Adp een prikklok?
Ja, de ADP Mobile Solutions-app biedt tijdregistratie voor een aantrekkelijkere werkervaring voor uw personeel. Werknemers hebben XNUMX uur per dag toegang tot hun urenstaten, roosters, vakantiedagen en meer vanaf hun mobiele apparaten.
Beste tijdklok-app gratis
Gratis tijdklok-apps kunnen een geweldige manier zijn om een idee te krijgen van hoe deze apps werken zonder de bank te verslaan als u nieuw bent in het bijhouden van de tijd van werknemers of dit tot nu toe handmatig deed. Het kan echter moeilijk zijn om de beste optie te kiezen uit de vele tijdklok-apps die momenteel op de markt zijn. Je hebt het web afgezocht en kwam met een lijst met de beste gratis tijdklok-app voor kleine bedrijven om je te helpen bij het maken van je keuze.
Hier is de beste gratis tijdklok-app die u als bedrijfseigenaar kunt gebruiken.
#1. Uitbetaling
De mogelijkheid om een onbeperkt aantal facturen rechtstreeks vanuit Paymo in te dienen, maakt het een geweldige prikklok-app voor facturering. Op basis van uw urenstaatgegevens kunt u facturen in een professioneel formaat genereren en in meer dan 85 verschillende valuta's worden betaald met behulp van services zoals PayPal, Stripe of Authorize.net. U kunt slechts drie klanten en 50 taken hebben onder het gratis abonnement, maar u kunt een onbeperkt aantal projecten hebben.
Ook tijdkosten, projectbudget, taakbudget en tijdopmerkingen zijn slechts enkele van de gegevens die u kunt toevoegen aan uw eigen gepersonaliseerde statische tijdrapporten. Deze rapporten kunnen ook worden verspreid onder collega's of klanten.
Werk vrijelijk opnemen en delegeren aan externe partners. U kunt de tijd die aan taken is besteed in elke app of webbrowser bijhouden dankzij native tracking. U kunt echter zien of een teamlid meerdere klokken tegelijk gebruikt.
#2. Volgtijd
Vanwege de flexibele rapportage-opties heeft TrackingTime onze slag gemaakt als een top gratis tijdklok-app. Hoewel u met andere tools, zoals Toggl Track, de bewaakte tijd in verschillende formaten kunt bekijken, is TrackingTime superieur. Dag-, maand-, week-, batch- en teamagendaweergaven zijn allemaal beschikbaar.
Tijd besteed aan zowel declarabele als niet-declarabele taken en projecten kan onbeperkt worden vastgelegd. Urenstaten kunnen worden geïmporteerd en zowel eenmalige als terugkerende boekingen kunnen in bulk worden toegevoegd en bewerkt. Uw bedrijfslogo kan worden opgenomen in rapporten met het gratis abonnement. Bovendien iets dat slechts een handvol andere applicaties in hun gratis lagen aanbieden.
#3. Mijn uren
Omdat het ideaal is voor nieuwe gebruikers van de prikklok-app, is My Hours op onze lijst gekomen als de beste gratis software voor freelancers. U kunt zoveel projecten en teamleden toevoegen als u wilt aan het gratis abonnement zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over extra kosten. U kunt ervoor kiezen om de tijd handmatig in te voeren of gegevens in te voeren.
Met behulp van de meegeleverde sjablonen kunt u echter eenvoudig nieuwe taken voor verschillende projecten maken. Bepaal projectkosten, wijs verantwoordelijkheden toe en bewaak activiteiten. Maandelijkse budgetten, projectbudgetten en taakbudgetten zijn allemaal beschikbaar met het premiumplan, dat begint bij $ 6 per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd.
Ook kunnen de rapporten in Mijn Uren worden gefilterd, gedownload en naar klanten worden verzonden in een samenvatting of in een gedetailleerd formaat. Met het premium abonnement kunt u de branding van uw bedrijf aan deze rapporten toevoegen en deze automatisch naar klanten sturen.
Is Clockify echt een gratis tijdklok-app?
Ja, Clockify is de enige gratis tijdklok-app die voor elke teamgrootte werkt. Het maakt niet uit hoeveel mensen er in uw team zitten, u kunt Clockify gratis gebruiken. U kunt er zo vaak en zo lang gebruik van maken als u wilt, zonder ons een cent te betalen.
Conclusie
Hoewel voor de meeste sectoren een tijdklok-app nodig is om de aankomst en het vertrek van werknemers en de pauzes te registreren, hebben andere sectoren specifiekere vereisten. Ploegplanning, geofencing en point-of-sale (POS)-integratie zijn slechts enkele voorbeelden van de gespecialiseerde functies die nodig zijn in bedrijven zoals detailhandel, restaurants, bouw en buitendienst.
Zoek naar een prikklok-app die is ontwikkeld met uw bedrijf in gedachten als u in een niche opereert.
Veelgestelde vragen over de beste tijdklok
Wat is de 7-minutenregel?
De “7-minutenregel” stelt dat als een werknemer langer dan 7 minuten heeft gewerkt, zijn loon niet naar beneden mag worden afgerond. Als een werknemer tussen de 7 en 8 minuten werkt (bijvoorbeeld 7 minuten en 35 seconden), mag de werkgever de tijd naar beneden afronden op de dichtstbijzijnde minuut.
Wat is de beste RFID-tijdklok?
De uAttend Cloud-Connected Touchscreen Time Clock ($ 179) is de beste tijdklok voor het gebruik van RFID- en pincodes, terwijl de uAttend BN6500 Biometrische Vingerafdruk Tijdklok ($ 169.25) de beste tijdklok is voor het gebruik van een vingerafdruk, en de beste online tijdklok is OnTheClock ($ 2.70 tot $ 3 per gebruiker, elke maand).
Is er een app waarmee werknemers kunnen in- en uitklokken?
De ezClocker-software houdt de werkuren onderweg bij. ezClocker elimineert de behoefte aan traditionele tijdwaarnemingsmethoden zoals ponskaarten en echte klokken. Met ezClocker kunnen werknemers hun eigen smartphones gebruiken om in en uit het werk te komen.
Vergelijkbare artikelen
- Beste 21 prikkloksystemen voor kleine bedrijven (+ gratis opties).
- DE BESTE AANWEZIGHEIDSMANAGEMENTSYSTEMEN VOOR UW WERKPLEK
- AANWEZIGHEIDSVOORZIENING VAN WERKNEMERS: 2023 Beste aanwezigheidsregistratiesoftware
- TIJDDIEFS: Betekenis, hoe het te herkennen en hoe het te verminderen
Referentie
