Een bedrijf kan software voor kantoorbeheer gebruiken om de activiteiten te stroomlijnen door de tijd en middelen van medewerkers effectiever te gebruiken. Het kan ook het papierwerk verminderen door de noodzaak van handmatige administratie weg te nemen. Bedrijven die software voor kantoorbeheer gebruiken, kunnen georganiseerd en productief blijven terwijl ze gelijke tred houden met de snel evoluerende technologische trends. Er zijn verschillende kantoorbeheersoftware die bedrijven van verschillende grootte kunnen gebruiken om taken te automatiseren om de productiviteit en het efficiëntieniveau van het bedrijf verder te verhogen. Lees verder om meer te weten te komen over software voor kantoorbeheer.
Software voor kantoorbeheer
Een soort computerprogramma genaamd kantoorbeheersoftware is gemaakt om bedrijven en organisaties te helpen bij het beheren van hun dagelijkse activiteiten. Het heeft doorgaans mogelijkheden waarmee gebruikers documenten kunnen opslaan en openen, rapporten kunnen maken, klantgegevens kunnen controleren en meer. Bedrijven gebruiken verschillende software om hun dagelijkse repetitieve taken te automatiseren en andere activiteiten op de werkplek te stroomlijnen. dergelijke software wordt kantoorbeheersoftware of -tools genoemd.
Een platform voor marketingautomatisering en e-mailmarketing genaamd Mailchimp stelt bedrijven in staat om met hun klanten te communiceren, klantgegevens te beheren en hun merken te ontwikkelen. Het biedt een verscheidenheid aan tools, zoals e-mailmarketing en doelgroepanalyse.
Het midden- en kleinbedrijf maakt veelvuldig gebruik van het boekhoudprogramma Quickbooks. Facturering, boekhouding, salarisadministratie en belastingvoorbereiding maken allemaal deel uit van het beoogde beheer van financiële transacties.
Belang van het gebruik van Office Management Tools
#1. Geautomatiseerde processen
Tools voor kantoorbeheer kunnen verschillende administratieve taken automatiseren waarvoor anders handmatig werk nodig zou zijn, zoals gegevensinvoer, het maken van facturen en het archiveren van documenten. Goede software voor kantoorbeheer kan helpen bij het automatiseren van dagelijkse repetitieve taken, wat leidt tot een toename van de efficiëntie en productiviteit op de werkplek.
#2. Verbeterde efficiëntie
Softwareoplossingen voor kantoorbeheer kunnen de operationele efficiëntie aanzienlijk verhogen op een manier die handmatige processen simpelweg niet kunnen evenaren door gebruik te maken van geavanceerde functies zoals taakautomatisering en workflowcoördinatie. Bovendien vergroot het de transparantie in de dagelijkse werkzaamheden, zodat managers de projectvoortgang in de loop van de tijd met meer succes kunnen volgen. Dit verbetert de prestatieresultaten in termen van kostenbesparingen en kwaliteitscontrolemaatregelen voor elk project of elke klus die door zowel werknemers als aannemers wordt uitgevoerd, indien nodig.
#3. Beveiligde gegevensopslag en gemakkelijke toegankelijkheid
In plaats van al uw belangrijke documenten/bestanden elektronisch "binnen handbereik" te hebben, zijn er nu veel opties voor gegevensopslag die eenvoudig toegankelijk zijn vanaf verschillende apparaten. Dit vermindert de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het zoeken naar offline informatie, zoals in een fysieke archiefkast.
Welke functionaliteiten bieden apps voor Office Management?
#1. Het roosteren
Het maken van een effectief schema garandeert dat alle werknemers toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben. Het hebben van deadlines of andere verplichtingen houdt iedereen ook bij de les.
#2. Documentarchivering / archiefbeheer
Dit systeem helpt bij het categoriseren van kantoorgerelateerde informatie, zoals financiële gegevens, klantorders, klantgegevens of juridische documenten, in logische groepen zodat geautoriseerd personeel indien nodig gemakkelijk toegang heeft.
#3. Veiligheids maatregelen
Als onderdeel van de netwerkinfrastructuur van de organisatie moeten beveiligingsprotocollen worden geïmplementeerd om de toegang tot gevoelige gegevens te beperken en deze te beschermen tegen mogelijk misbruik of ongeoorloofde wijzigingen.
#4. Administratieve taken
De vlotte dagelijkse werking van het kantoor wordt verzekerd door het creëren van routinematige administratieve taken, zoals het regelmatig bijwerken van databases, terwijl het bijhouden van belangrijke veranderingen in personeel of operaties die in de loop van de tijd van invloed kunnen zijn op de workflow.
#5. Personeelsmanagement (HRM)
Voor meer gestroomlijnde operaties in het algemeen, helpt HRM afdelingen bij het consequent beheren van de aanwezigheidsregistratie van werknemers, de verwerking van de salarisadministratie en de beoordelingsprocedures.
#6. Strategieën voor tijdmanagement
Dit systeem kan personeelsleden motiveren om ijverig te blijven werken aan toegewezen taken tijdens vooraf bepaalde werkuren door efficiënte tijdmanagementtechnieken onder teamleden te bevorderen.
Beste software voor kantoorbeheer
#1. Trello
Het organiseren en prioriteren van taken met behulp van kaarten is hoe Trello, een bekende tool voor projectbeheer, werkt. Het is een uitstekende keuze voor teams die niet bekend zijn met projectmanagementsoftware, omdat het eenvoudig en gebruiksvriendelijk is.
Belangrijkste kenmerken
- Borden: met behulp van deze functie kunnen gebruikers projecten maken en beheren door borden te bouwen van kaarten die taken, notities, afbeeldingen, bestanden en zelfs informatie van andere geïntegreerde apps bevatten.
- Samenwerking: Door verschillende rollen toe te wijzen aan verschillende leden (gastgebruiker of volledige bewerkingsrechten), kunnen meerdere mensen tegelijkertijd of afzonderlijk samenwerken aan een bord terwijl ze georganiseerd blijven.
- Meldingen: Trello e-mailt gebruikers om hen eraan te herinneren wanneer taken moeten worden uitgevoerd of deadlines naderen, zodat ze gemakkelijk hun projectmanagementworkflow kunnen volgen.
Prijzen:
- Gratis $ 0/maand
- Standaard $ 5 / maand
- Premium $ 10 / maand
- Enterprise $ 17.50 / maand
#2. asana
Taakbeheer, teamsamenwerking en projecttracering zijn slechts enkele van de vele functies die beschikbaar zijn in Asana, een complete tool voor projectbeheer. Teams die een hoge mate van maatwerk en controle over hun projecten nodig hebben, zouden het moeten gebruiken. Gebruikers van deze cloudgebaseerde applicatie kunnen vanaf één platform werkruimten opzetten, taken toewijzen, deadlines stellen en samenwerken aan projecten.
Belangrijkste kenmerken:
- Taakbeheer: Asana geeft gebruikers de mogelijkheid om taken met vervaldatums, notities, subtaken, tags en meer te maken, toe te wijzen en bij te houden, zodat iedereen kan zien hoe een project vordert. (plagiaat)
- Workflowautomatisering: Gebruikers kunnen tijd besparen door tijdrovende taken of complexe workflows te automatiseren waarbij meerdere teams of afdelingen betrokken zijn met behulp van een bestaande workflowautomatiseringsfunctie in Asana.
- Project volgen: Asana geeft gebruikers volledige controle over het hele proces door hen in staat te stellen hun projecten naadloos te volgen van concept tot voltooiing door het gebruik van aangepaste dashboards en rapportagetools.
Prijzen:
- Basis $ 0 / maand
- Premium $ 10.99 / maand
- Zakelijk $ 24.99 / maand
#3. maandag.com
Gebruikers kunnen taken en deadlines beheren met behulp van Monday.com, een visuele tool voor projectbeheer met een interface voor slepen en neerzetten. Het is een uitstekende keuze voor teams die verschillende tools gebruiken, omdat het zeer aanpasbaar is en een verscheidenheid aan integraties biedt.
Een kennisbank, sjablonen, tijdlijnen, automatiseerbare dashboards, Gantt-diagrammen, Kanbanborden, sjablonen en mobiele apps voor iOS en Android behoren tot de functies.
Verschillende services zijn geïntegreerd, waaronder Salesforce, DocuSign, Dropbox, Google Suite, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Zoom en Adobe Creative Cloud.
Prijzen:
- Beschikbaar is een proefperiode van 14 dagen en een freemium-abonnement.
- Vanaf $ 8 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd, minimaal 3 seats)
#4. slappe
Dit is een van de beste kantoorbeheersoftware voor zowel kleine bedrijven als ondernemingen. Slack is een berichten- en samenwerkingsplatform waarmee teams in realtime kunnen communiceren, bestanden kunnen delen en kunnen integreren met andere apps.
Belangrijkste kenmerken:
- Online samenwerking: Met tools zoals instant messaging, het delen van bestanden, video- en audio-oproepen, peilingen en enquêtes, maakt Slack het voor teams mogelijk om in realtime samen te werken terwijl ze op afstand werken.
- Taakbeheer: via het platform kunnen teamleden taken direct delegeren en hun voortgang volgen met ingebouwde projectbeheertools zoals Gantt-diagrammen of Kanban-borden.
- Zoek- en navigatiehulpmiddelen: Gebruikers kunnen snel en gemakkelijk elk bericht binnen een Slack-kanaal vinden dankzij de krachtige zoekhulpmiddelen die tot hun beschikking staan, zodat ze geen cruciale updates missen.
Prijzen:
- Gratis $ 0/maand
- Pro $ 7.25 / maand
- Zakelijk + $ 12.50 / maand
- Enterprise Grid aangepaste prijzen/maand
#5. Teams
Een platform voor communicatie en teamwerk genaamd Microsoft Teams bevat functies zoals videoconferenties, instant messaging, het delen van bestanden en integratie met andere Microsoft Office-toepassingen.
Een van de functies is Communicatie: in tegenstelling tot andere programma's biedt Microsoft Teams vele manieren voor interactie en teamwerk, waaronder chatten, scherm delen, video- en audioconferenties en het delen van bestanden.
Taakbeheer: Microsoft Teams heeft functies voor het beheren van taken. Het beheer van het kantoor en ervoor zorgen dat taken op tijd klaar zijn, zal hiervan profiteren.
#6. Google Meet
Een platform voor videoconferenties, Google Meet genaamd, biedt uitstekende audio en video, schermdeling en compatibiliteit met andere Google-apps. Het beste van Google Meet is dat u het rechtstreeks vanuit uw browser kunt gebruiken zonder dat u extra software hoeft te downloaden en te installeren. Google-accounts zijn alles wat u nodig heeft om Google Meet te gaan gebruiken.
Het kan worden gebruikt om presentaties en desktops naar collega's en klanten te sturen, of zelfs om live te streamen naar maximaal 100,000 mensen.
#7. Taakwereld
Dit is een kantoorbeheerprogramma dat het voor groepen en organisaties van elke omvang eenvoudig maakt om hun taken, projecten en communicatie op één locatie te regelen. Naast deze functies biedt de software anderen om te helpen bij taakbeheer, zoals de mogelijkheid om taken te maken, deze toe te wijzen aan teamleden, vervaldatums en prioriteiten in te stellen, taakvoortgang te bewaken, enz.
Bovendien geeft het beheerders gebruikerscontrole, zodat ze gebruikers snel kunnen opdelen in projectteams of afdelingen. Dankzij de gebruiksvriendelijke lay-out en een uitgebreide verzameling krachtige tools, is Taskworld een fantastische optie voor projectbeheer in een groot aantal sectoren, van winkelbedrijven tot softwareontwikkelingsbedrijven.
Belangrijkste kenmerken:
- Taakplanning: de TaskWorld-kantoorbeheersoftware biedt effectieve taakplanningsfuncties die kunnen worden gebruikt om taken te ordenen, vervaldatums toe te wijzen, teamleden op de hoogte te stellen en individuele of collectieve voortgang bij te houden.
- Projectbewaking en -rapportage: Gebruikers kunnen de projectprestaties in realtime volgen via eenvoudig te bekijken dashboards die geweldig zijn voor het volgen van belangrijke mijlpalen, budgetprognoses versus werkelijke resultaten met betrekking tot elke projecttaak, en prestatiestatistieken van teamleden, zoals gewerkte uren per project. maand in de tijd.
- Samenwerkingsfuncties: teams van elke omvang kunnen productiever worden dankzij de beveiligde chatplatforms die al in deze software zijn ingebouwd. Gebruikers kunnen eenvoudig samenwerken aan projecten, over ideeën praten en feedback delen op één enkel platform.
- Automatisering van workflows en goedkeuringen: gegevensprocessen worden efficiënter gemaakt door geautomatiseerde workflowgoedkeuringen. Het eenvoudiger dan ooit maken om documenten, wijzigingsopdrachten of andere interne procesitems goed te keuren, allemaal vanuit één gecentraliseerd platform, doordat belanghebbenden snel en digitaal verzoeken kunnen indienen
Prijzen:
- Gratis $ 0/maand
- Premium $ 8 / maand
- Zakelijk $ 15 / maand
- Enterprise contact verkoop/maand
#8. Google-werkruimte
Google Workspace is een tool voor kantoorbeheer die productiviteit en teamwerk bevordert. Het bevat verschillende tools waarmee bedrijven hun communicatie, bestanden en projecten effectiever kunnen beheren.
Belangrijkste kenmerken:
- Google Workspace bevat verschillende communicatietools, waaronder Gmail voor e-mail, Google Meet voor videoconferenties en Google Chat voor instant messaging en groepschats.
- Tools voor online delen van documenten en samenwerking: Google Drive, een functie van Google Workspace, stelt gebruikers in staat documenten, spreadsheets en presentaties op te slaan, te delen en samen te werken.
- Tools voor creativiteit, waaronder onder andere Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
#9. Expensify
Automatisering van kostenbeheer is mogelijk dankzij de slimme functies van Expensify, waaronder het scannen van bonnen en het importeren van creditcards. Deze software voor het beheren van onkosten en kantoren in de cloud stroomlijnt de kostenrapportage voor bedrijven.
Belangrijkste kenmerken:
- Functies voor real-time onkostenrapportage: Expensify maakt real-time creatie en indiening van onkostendeclaraties door gebruikers mogelijk.
- De SmartScan OCR-technologie van Expensify categoriseert bonnen nadat ze zijn gescand, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.
#10. Klik op
Met behulp van deze tool kunt u op één locatie tal van werkstromen beheren, waaronder takenlijsten, herinneringen, het bijhouden van doelen en tijdregistratie.
Afhankelijk van de vereisten van het bedrijf kan ClickUp worden gebruikt als software voor kantoorbeheer. Hoewel ClickUp in de eerste plaats wordt gepromoot als een tool voor projectbeheer, heeft het ook verschillende kantoorbeheervriendelijke functies.
Belangrijkste kenmerken:
- Tijdregistratiefunctie: Gebruikers van ClickUp kunnen de tijd bijhouden die aan elke taak en elk project is besteed met behulp van de tijdregistratiefunctie. Bovendien kunnen gebruikers rapporten maken om de productiviteit te evalueren.
- Functies voor taakbeheer: gebruikers kunnen taken maken, toewijzen en beheren met behulp van ClickUp. Ze kunnen ook vervaldatums voor ze instellen, ze groeperen in lijsten en ze ordenen in mappen.
- Ingebouwde kalenders: de geïntegreerde kalender van ClickUp biedt een overzicht van alle projecten en vervaldata en kan worden gesynchroniseerd met andere kalenders, zoals Google Calendar.
Prijzen:
- Gratis
- Onbeperkt: 5$ per persoon/per maand
- Zakelijk: 12$ per persoon/per maand
- Business Plus: 19$ per persoon/per maand
- Enterprise, waarvoor u contact moet opnemen met het team en naar de prijs moet vragen
#11. Bitrix24
Dit veelzijdige programma is een geweldige optie voor projectbeheer, CRM en voorraadbeheer op kantoor. Het is een van de beste software voor kantoorbeheer in 2023. Als je nog steeds niet zeker weet of Bitrix24 geschikt voor je is, bekijk dan de onderstaande functies:
- Maakt een einde aan al uw huidige SaaS-aanbiedingen
- Altijd gratis, voor talloze gebruikers
- Eenvoudige datamigratie vanuit andere systemen
- Volledig compatibel met al uw favoriete services en toepassingen
- Ongeveer 12,000,000 gebruikers wereldwijd gebruiken, zijn er dol op en vertrouwen erop.
- Geen prijs per gebruiker, 100% vast tarief, voorspelbare kosten
Prijsing:
- Gratis
- Het instappakket kost US $ 49 per maand voor vijf gebruikers.
- Het basispakket, geprijsd op USD 99 per maand voor 50 gebruikers
- 199 dollar per maand voor 100 gebruikers met het professionele abonnement
# 12. Evernote
Evernote, waarmee u notities kunt maken, takenlijsten kunt maken en artikelen kunt opslaan, is de volgende veelgebruikte tool voor kantoorproductiviteit. Het vermogen van Evernote om naast tekst ook met afbeeldingen, video's en audio-opnamen te werken, is een van de beste eigenschappen. Om het importeren van gegevens nog eenvoudiger te maken, kan het worden geïntegreerd met zowel uw e-mail als uw browser. Evernote heeft verschillende versies om uit te kiezen om aan verschillende behoeften te voldoen, inclusief een gratis versie, en is perfect voor zowel eenzaam gebruik als grotere teams.
Belangrijkste kenmerken:
- Web Clipper
- Sjablonen
- Ruimtes
- Integraties
- Notities synchroniseren
- PDF & documenten zoeken
- Zoek Handschrift
- Scanner voor documenten
- Notitieboekjes & Labels
Prijzen:
- gratis plan
- Persoonlijk: maandelijkse betaling van $ 8.99 of jaarlijkse betaling van $ 80.
- Professioneel: maandelijkse betaling van $ 10.99 of jaarlijkse betaling van $ 109.99.
#13. NetSuite
Een tool voor bedrijfsbeheer, Global Business Management genaamd, helpt multinationale teams bij het bijhouden van hun werk op verschillende locaties. teams omdat het 190 valuta's en 27 talen herbergt. De oplossing helpt ook bij het waarborgen van naleving door uw administratie te moderniseren om te voldoen aan lokale belasting- en boekhoudvoorschriften. Deze functies bestaan uit scorekaarten, KPI-tracking, financiële rapporten, prestatie-inzichten, meertalige ondersteuning en automatisering. Onder de bedrijven met integraties zijn Amazon, BigCommerce, eBay, Google Suite, SAP, Shopify, Walmart en anderen.
#14. Smartsheet
Smartsheet is een tool voor bedrijfsbeheer die organisaties van elke omvang helpt bij het realtime volgen van projecten. Bedrijfsmanagers kunnen met behulp van de software een volledig projectplan maken, inclusief tijdlijnen en middelen die eraan worden toegewezen. Vervolgens kunnen managers de voortgang van het project volgen en beoordelen in hoeverre het aan hun verwachtingen voldoet.
Er zijn tal van integraties beschikbaar, waaronder die met Achievan, Adobe Creative Cloud, DocuSign, Gmail, Microsoft Teams, OneLogin, Qlink, Salesforce, Slack, Webex en andere.
Prijzen:
- Beschikbaar in een freemium-formaat
- Maandelijkse gebruikerskosten beginnen bij $ 7.
Software voor medisch kantoorbeheer
De dagelijkse bedrijfsvoering van de medische praktijk, inclusief dierenartspraktijken, wordt aangepakt door Medical Practice Management Software (PMS), een subcategorie van software voor de gezondheidszorg. Deze programma's stellen gebruikers vaak in staat om demografische gegevens van patiënten vast te leggen, afspraken te regelen, verzekeringsbetalers bij te houden, factureringstaken af te handelen en rapporten op te stellen. De gebruikelijke mogelijkheden van PMS-software omvatten:
- Verzamel patiëntgegevens
- Afspraken maken.
- Patiënten die vooraf zijn geregistreerd, zullen hun verzekering en uitkeringen laten verifiëren.
- Identificeer de financiële verplichting van de patiënt voor incasso's op het zorgpunt.
- Houd een lijst van verzekeringsbetalers bij
- Facturatie taken
- Rapporten maken
#15. Kareo
Kareo Practice Management Software geeft je een duidelijk beeld van de planning van je praktijk en de taken die moeten worden voltooid in het Practice Management System. Het maakt ook de factureringsprestaties gemakkelijk te begrijpen. Het is een volledig geïntegreerde, uitgebreide en veilige berichtuitwisseling die veilige communicatie met patiënten en personeel mogelijk maakt.
#16. WebPT
WebPT biedt verschillende voordelen, waaronder naleving van documentatie, nauwkeurige claims, maximale betalingen en meer tijd voor patiënten. Uw vermogen om alle noodzakelijke taken uit te voeren, waaronder planning, gegevensanalyse, facturering en vele andere, wordt mogelijk gemaakt door de kracht van de architectuur. Door deze gebruiksvriendelijke en schaalbare technologie krijg je een allesomvattend business platform.
#17. Eenvoudige praktijk
Software voor elektronische medische dossiers (EMR) met alle toeters en bellen heet SimplePractice en is gemaakt om startups en bureaus te helpen. SimplePractice biedt uitgebreide webapp-oplossingen. Dit systeem voor elektronische medische dossiers (EMR) biedt naast het centraliseren van patiëntendossiers ook Drag & Drop, Multi-Physician, Claims Management en Remittance Advice.
Beheersoftware voor advocatenkantoren
Met behulp van software voor praktijkbeheer kunt u uw dagelijkse taken organiseren en stroomlijnen terwijl u alle details van uw bedrijf bijhoudt, inclusief klant- en casusgegevens, documenten, afspraken, schema's, deadlines en boekhouding. De manier waarop uw bedrijf werkt, kan volledig worden veranderd als u of uw team alles-in-één legale software gebruikt in plaats van deze taken handmatig of met verschillende programma's te beheren.
#18. Clio beheren
Law Practice Management Software (LPMS) met de kracht, innovatie en bruikbaarheid van Clio Manage. Het platform verwelkomt en stimuleert integratie door externe websites en diensten
Belangrijkste kenmerken:
- Beheren van zaken en zaken
- Klant-/contactbeheer
- Taken beheren
- Agenda
Prijzen:
- $ 39 per gebruiker per maand tot $ 129 per maand.
- gratis trial
#19. CosmoLex
Met deze software kunt u documenten en e-mails beheren, afspraken plannen, zaken beheren, klantportalen maken en uitgebreide boekhoudtaken uitvoeren met behulp van een cloudgebaseerde alles-in-één oplossing voor praktijkbeheer. CosmoLex biedt gratis een-op-een onboarding voor al zijn functies en diensten naast reguliere trainingswebinars die dagelijks en maandelijks worden aangeboden.
Prijzen:
- gratis trial
- CosmoLex heeft duidelijke prijzen: $ 89 per gebruiker per maand voor jaarlijkse facturering of $ 99 per gebruiker per maand voor maandelijkse facturering.
#20. Juridische bestanden
De caseload, schema's en case-statussen voor hun bedrijf kunnen door gebruikers allemaal in de "big picture" -weergave worden bekeken met behulp van juridische bestanden. Legal Files regelt het moeiteloos. Het maken van rapporten, het monitoren van reacties, het maken van aantekeningen, planning, registratie en berichtenuitwisseling zijn enkele van de belangrijkste kenmerken. Training: Training is een voordeel per abonnement dat u persoonlijk kunt plannen op hun hoofdkantoor in Springfield, Illinois, of virtueel via webconferenties.
Prijsing:
- Proefperiode: Legal Files kent geen proefperiode; er kan echter een gratis demo worden gepland.
- Legal Files houdt zijn prijzen achter voor het publiek. Neem voor een prijs contact op met hun verkoopafdeling.
#21. Mijn zaak
Uw dossiers kunnen op één locatie worden bewaard met behulp van deze webgebaseerde juridische software voor het beheer van advocatenkantoren. Naast het aanbieden van een volledige factureringsoplossing en zelfs juridische marketingtools om u te helpen uw praktijk nog verder uit te breiden, blinkt het uit in dossierbeheer en klantcommunicatie.
Prijzen:
- gratis trial
- Als het jaarlijks wordt betaald, kost het Basic-abonnement $ 39 per gebruiker per maand. Als elke maand wordt betaald, stijgen de kosten tot $ 49 per gebruiker per maand.
Wat is een kantoorbeheersoftware?
Software voor kantoorbeheer is een hulpmiddel dat is gemaakt om bedrijfsmanagers te helpen bij het uitvoeren van essentiële taken. Deze software helpt de productiviteit te verhogen en zorgt ervoor dat elk aspect van het bedrijf vlekkeloos verloopt.
Welke software is het beste voor gebruik op kantoor?
Software voor kantoorbeheer die het beste werkt, varieert. Het hangt af van de grootte van de organisatie, de beschikbare middelen, de automatiseringsprocedures en de algemene vereisten van het kantoor dat er gebruik van maakt.
Welke programma's gebruiken kantoormanagers?
- Google-werkruimte
- Gmail
- Evernote
- Slack
- Trello
- Teams
- Maak kennis met
- Zoom
Wat zijn de meest gebruikte MS Office Suite-programma's?
MS "Office-suite" verwijst naar software voor het maken van documenten, spreadsheets, het beheren van projecten en het maken van presentaties. De vier meest gebruikte Office-programma's zijn Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Wat zijn de soorten programma's in een Office-suite?
De term "kantoorsuites" verwijst naar softwarepakketten die verschillende producten bevatten die gericht zijn op het verhogen van de productiviteit, zoals software voor het maken van documenten, spreadsheets, het beheren van projecten en het maken van presentaties.
- Microsoft Teams
- Woord.
- Excel.
- PowerPoint.
- Outlook.
- OneNote.
- Een schijf.
Wat zijn de programma's in Office?
- Woord.
- Excel.
- PowerPoint.
- Outlook.
- OneNote.
- Een schijf.
Conclusie
Het proces van het plannen en leiden van dagelijkse activiteiten die een bedrijf helpen bij het bereiken van zijn doelstellingen, staat bekend als kantoorbeheer. Kantoorbeheer omvat meestal het in de gaten houden van de workflow, het vaststellen van deadlines, het bedenken van benaderingen voor het oplossen van problemen en het beheersen van de kosten die verband houden met het runnen van een kantoor. Elk van deze softwareoplossingen heeft speciale mogelijkheden die bedrijven kunnen helpen bij het stroomlijnen van activiteiten en het creëren van een meer ordelijke werkplek. Er is zeker software voor kantoorbeheer die aan uw behoeften voldoet, ongeacht of u op zoek bent naar een alles-in-één oplossing of iets dat meer gespecialiseerd is voor uw behoeften.
Gerelateerde artikelen
- TAAKBEHEER: wat is het, software, vaardigheden en beste apps.
- KANTOORBEHEERSYSTEEM: beste gratis en betaalde opties in 2023
- AUTOVERHUURBEDRIJF: hoe u een autoverhuurbedrijf start
- DOCUMENTBEHEER 2023: Ultieme gids
- HYPOTHEEK INVESTERINGSVASTGOED: tarieven, vereisten, hoe u het kunt krijgen en de beste hypotheekeigenschappen
Referenties
