De achterblijvers lijden onder mentale en emotionele spanning in de nasleep van een overlijden. Naast rouw kan een werknemer te maken krijgen met financiële, juridische en administratieve verplichtingen na het overlijden van een familielid. Veel mensen krijgen te maken met de realiteit van het verlies en de extra verantwoordelijkheden van uitvoerder, planner en vaak ook bemiddelaar. Rouwende werknemers hebben vaak tijd nodig om te kunnen omgaan met de mentale, fysieke en emotionele arbeid die gepaard gaat met verlies. Hoewel niemand erover wil nadenken, kunnen rouwverlof en -betaling werknemers helpen omgaan met het verlies van een dierbare. Een geweldige methode om dit te bereiken, is ook het implementeren van een duidelijk gearticuleerd verlof- en loonbeleid bij overlijden. In dit artikel bespreken we hoe rouwverwerking in Californië werkt en wat wordt beschouwd als naaste familie voor rouwverwerking.
Wat is een overlijdensuitkering?
Rouwgeld is het geld dat een werknemer ontvangt als hij of zij vrij neemt van het werk nadat een dierbare is overleden. Degenen die in aanmerking komen voor deze uitkering zijn meestal naaste familieleden van de overledene. Deze periode staat bekend als rouwverlof en wordt aangeboden zodat de naaste familieleden van de overledene kunnen helpen bij het voorbereiden en bijwonen van de begrafenis, en ook tijd hebben om te rouwen. Hoewel elke werkplek anders is, staan de meeste organisaties die verlof wegens loonbeschadiging aanbieden doorgaans drie dagen toe, met de mogelijkheid tot vijf dagen.
Bovendien zijn Amerikaanse bedrijven in Californië en andere delen niet wettelijk verplicht om rouwverlof te verstrekken of hun werknemers te betalen in geval van overlijden in de naaste familie. Of uw bedrijf al dan niet een overlijdensuitkering aanbiedt bij overlijden van een naaste familie, is een kwestie van beleid.
Hoe werkt de uitkering bij overlijden?
De overgrote meerderheid van de mensen verliest in de loop van hun werkende leven een dierbare of iemand anders die hen dierbaar is.
Wanneer iemand die dicht bij hen staat overlijdt, is een natuurlijke reactie die daarop volgt verdriet. Dit staat bekend als rouwverwerking. Een van de vele mogelijke uitkomsten is een vermindering van iemands productiviteit op het werk. Ieder mens rouwt op zijn of haar eigen unieke manier. Voor werkgevers is het essentieel om:
- Houd rekening met de fysieke en mentale gezondheid van het individu, zelfs nadat ze hun normale werkschema hebben hervat.
- Besteed aandacht aan wat elke persoon op dit specifieke moment nodig zou kunnen hebben.
- Erken dat verdriet geen stapsgewijs proces is en dat het zich voor verschillende individuen op verschillende manieren manifesteert. Er is geen juiste of onjuiste manier om te rouwen, en het kan zich op verschillende manieren manifesteren voor verschillende mensen op verschillende momenten na een verlies.
Als u of een collega net het overlijden van een dierbare heeft meegemaakt of rouwzorg verleent, kunt u te maken krijgen met een breed scala aan emoties die uw prestaties op het werk beïnvloeden.
U kunt een adviseur raadplegen als u uw keuzes voor rouwverlof en -betaling wilt bespreken.
Is er een wettelijk mandaat voor rouwverlof en loon?
Er is momenteel geen federale wet die bedrijven verplicht om werknemers rouwverlof of doorbetaling te verlenen. Afhankelijk van het bedrijfsbeleid kunnen werknemers ziekte- of vakantiedagen gebruiken voor rouwverlof.
Zelfs op staatsniveau heeft alleen Oregon op dit moment een verlofstatuut in de boeken. Als uw bedrijf gestructureerde verlofafspraken aanbiedt, zoals rouw of ziekte, moet u deze voor alle medewerkers uniform naleven.
Hoewel bedrijven niet verplicht zijn om rouwverlof of doorbetaling te verstrekken, kan dit veranderen als het bedrijf besluit vakbondsmedewerkers in dienst te nemen. Een vakbond zou kunnen onderhandelen over rouwverwerkingsregels als onderdeel van een collectieve arbeidsovereenkomst.
Rouwverlof of doorbetaling is ook niet verplicht voor werknemers. Als ze tijd hebben, kunnen ze die naar eigen goeddunken gebruiken. Zowel werknemers als supervisors moeten pleiten voor dit voordeel, ondanks de optionaliteit ervan.
Verdriet kan een schadelijk effect hebben op zowel de geestelijke als de lichamelijke gezondheid. Hoewel afleiding op korte termijn kan helpen, kan het doorzetten van het ongemak verdere problemen veroorzaken als gevolg van onopgeloste droefheid. Enkele voorbeelden van dergelijke gevoelens en neigingen zijn woede, fixatie, uitputting, melancholie en verslaving.
Wordt overlijden altijd betaald?
Als uw bedrijf rouwverlof aanbiedt, kan dit betaald, onbetaald of een combinatie van beide zijn. Sterfgevallenpolissen worden van geval tot geval uitgegeven omdat er geen federale wetten zijn die dergelijke zaken regelen. Het hebben van een gedocumenteerd beleid helpt echter bij het handhaven van uniformiteit en eerlijkheid over de hele linie.
Ondanks het ontbreken van een wettelijke noodzaak, biedt ongeveer 90% van de werkgevers een overlijdensuitkering aan. Facebook/Meta en Adobe zijn slechts twee voorbeelden van bedrijven die tot vier weken betaald verlof bij overlijden aanbieden. Iedereen met een reguliere, fulltime baan bij een bedrijf komt in aanmerking.
Nabestaanden betaald verlof geven is niet alleen een goede zaak, maar ook een praktische zakelijke beslissing. Als werknemers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, is de kans groter dat ze in dienst blijven. De kosten in verband met het personeelsverloop wegen veel zwaarder dan de kosten van het verstrekken van rouwverlof.
Werknemers die zichzelf aanmoedigen om voor hun mentale en fysieke gezondheid te zorgen, hebben meer kans om geïnvesteerd te worden in hun werk wanneer ze terugkomen van vrije tijd, net zoals degenen die ziekteverlof opnemen over het algemeen productiever worden. Hoewel zelfverzekerd verlof nuttig is, neemt met name een uitkering bij overlijden een financiële last van de schouders van een werknemer op een bijzonder kwetsbaar moment. Het is een stil gebaar met een grote betekenis, waarmee je laat zien hoeveel je de ander waardeert.
Hoe ga je om met rouwverwerking?
Het is belangrijk om een open en eerlijk gesprek te hebben met je werkgever als je te maken hebt met een sterfgeval in de familie. De meeste bedrijven hebben ondersteuningssystemen om u door deze moeilijke periode heen te helpen, zoals rouwverwerking. Hier zijn enkele suggesties om uw werkgever te benaderen over het opnemen van vrije tijd na een overlijden in de familie.
#1. Geef dit dan snel door aan uw werkgever
Voordat u een formeel verzoek indient, kunt u uw behoefte aan verlof wegens overlijden bespreken met uw manager of leidinggevende. Dit waarschuwt hen van tevoren, waardoor hun verbazing wordt verminderd wanneer ze uiteindelijk de officiële papieren krijgen. Een andere mogelijkheid is om uw werkgever te informeren over de gezondheidstoestand van een dierbare.
Als u ze van tevoren op de hoogte stelt, kunnen zij zich voorbereiden op uw eventuele verlof. Door de situatie openlijk te bespreken, kunt u mogelijk ook meer vrije tijd nemen om uw gezinsverplichtingen na te komen. Het is mogelijk dat uw bedrijf u extra vakantiemogelijkheden biedt.
#2. Ontdek het beleid van het bedrijf met betrekking tot het nemen van vrije tijd
Hoewel bedrijven zich moeten houden aan de provinciale arbeidsregels, zijn ze vrij om er alles aan te doen als ze dat willen. Als u eenmaal heeft besloten om vrij te nemen van uw werk vanwege uw verlies, is het belangrijk om vertrouwd te raken met het verlofbeleid en de procedures van uw bedrijf. Beleid met betrekking tot vrije tijd na een overlijden op de werkplek is meestal duidelijk vastgelegd in een handleiding. Een andere optie is om met iemand van personeelszaken bij uw werkgever te praten over de noodzakelijke stappen en het papierwerk.
#3. Zoek uit hoeveel vrije tijd je zou willen nemen
De volgende stap is om te plannen hoeveel vrije tijd je nodig hebt. Er zijn tal van dingen te doen na een verlies in het gezin, behalve alleen voor jezelf en je naaste familie zorgen. Overwegingen, waaronder financiële stabiliteit en emotioneel welzijn, moeten in aanmerking worden genomen voordat wordt besloten een lange vakantie te nemen. Het kan mogelijk zijn om persoonlijke vrije tijd, vakantiedagen of ziektedagen op te nemen als u meer tijd nodig heeft dan uw werkgever biedt.
#4. Dien een formeel verzoek om verlof in
Dien vervolgens een formeel schriftelijk verlofverzoek in bij uw manager of HR-vertegenwoordiger nadat u uw plannen persoonlijk hebt besproken. Het schriftelijk indienen van uw verzoek om verlof wegens rouw is essentieel voor de administratie van uzelf en uw werkgever. Uw organisatie heeft misschien een speciaal formulier dat u moet invullen en opsturen, of ze kunnen erop aandringen dat u in plaats daarvan een brief schrijft. Misschien reageert het bedrijf zelfs op een e-mail. Als u niet zeker bent van het juiste verzoekformaat, zou dit in het handboek van uw bedrijf vermeld moeten staan.
#5. Zorg voor alle benodigde papieren
Uw baas, directeur of HR-vertegenwoordiger op het werk kan om meer bewijs van uw arbeidsstatus vragen. Het bedrijf heeft bijvoorbeeld documentatie nodig zoals een overlijdensakte of overlijdensbericht om het overlijden van de werknemer te verifiëren. Voorkom mogelijke oponthoud door deze materialen direct bij de hand te hebben om bij uw verzoek in te dienen.
#6. Leg de nodige notities klaar voor uw afwezigheid op het werk
Probeer, indien mogelijk, uw aantekeningen voor werkverzuim op orde te hebben. Dit kan handig zijn voor het voorbereiden van een tijdelijke vervanger voor uw functie, of voor uw collega's om te gebruiken terwijl u niet op kantoor bent. Als u een paar aantekeningen achterlaat over waar u zich in het proces bevindt en wat er nog niet goed is, kan iemand enorm worden geholpen om uw project tijdens uw afwezigheid af te ronden, bijvoorbeeld als u midden in een omvangrijk project zit. Lees ook Rouwverlof: complete gids voor rouwwetten en -beleid
Sterfgeval Betaal Californië
Afgezien van de staten Californië, Illinois, Maryland, Oregon en Washington zijn particuliere bedrijven niet verplicht om werknemers vrij te geven in geval van een sterfgeval. Rouwverlof of doorbetaling wordt daarentegen soms door werkgevers op vrijwillige basis aangeboden. Rouwverlof of -loon wordt vaak verstrekt door grotere organisaties via personeelshandboeken, handleidingen of beleid.
Bovendien was rouwverlof of loon voor werknemers voorheen discretionair. Rouwgeld is in Californië niet wettelijk verplicht voor werknemers in de particuliere sector. Pogingen om in het verleden een overlijdensuitkering verplicht te stellen, stuitten op veto's van de gouverneurs. Zowel Arnold Schwarzenegger als Jerry Brown hebben in 2007 en 2010 hun veto uitgesproken over rouwverlof en loonmaatregelen. In het eerste wetsvoorstel werden maximaal vier dagen onbetaald verlof voorgesteld, in de andere drie dagen.
Bij het uitleggen van zijn veto van AB 2340 in 2010 schreef gouverneur Schwarzenegger: "[Hoewel het goed bedoeld is, moet de keuze om al dan niet onbetaald rouwverlof aan te bieden, aan de werkgever worden overgelaten." Bovendien uitte hij zijn zorgen over de "nieuwe en enigszins dubbelzinnige lasten voor bedrijven en over het feit dat ze worden onderworpen aan nieuwe dreigingen van rechtszaken over Californische specifieke arbeidswetten."
Toen hem werd gevraagd waarom hij in 325 zijn veto uitsprak over AB 2011, zei gouverneur Brown dat het verstrekken van rouwverlof "het morele en fatsoenlijke is om te doen en ik geloof dat de overgrote meerderheid van de werkgevers vrijwillig zo'n aanpassing doet voor het verlies van een dierbare", hoe dan ook. Brown maakte ook bezwaar tegen de bepaling van het wetsvoorstel dat werknemers toestaat om vermeende schendingen rechtstreeks voor de rechtbank aan te spannen.
Staten met rouwverlof of loonregelingen voor particuliere werkgevers zijn zeldzaam buiten Californië, met alleen Oregon, Illinois en Maryland. Op 1 januari 2023 voert Illinois een nieuwe wet in die voorziet in genereuzer verlof en loon bij overlijden.
Beloningsbeleid bij overlijden
Als een bedrijf rouwverlof toekent, is het niet verplicht om werknemers voor de vrije tijd te betalen, tenzij de wet, een collectieve arbeidsovereenkomst of de arbeidsvoorwaarden hiertoe verplichten. Hoewel sommige werkgevers vrijwillig rouwverlof aan werknemers verstrekken, is dit niet wettelijk verplicht. Voor zover een bedrijf een beleid of praktijk heeft die werknemers toestaat verlof op te nemen voor rouwverwerking, is het bedrijf gewoonlijk verplicht om de voorwaarden van een dergelijk beleid of een dergelijke praktijk na te leven door overheidsinstanties (zoals arbeidsafdelingen) en rechtbanken.
Hoe u een rouwverlof- of loonbeleid maakt
Bedrijven van elke omvang zouden baat hebben bij een werkbeleid met betrekking tot rouwverlof. Temidden van een moeilijke situatie kunnen zowel het bedrijf als de werknemer baat hebben bij een beleid over rouwverlof of -betaling. Bij het opstellen van een rouwverwerkingsbeleid moet rekening worden gehouden met het volgende:
#1. Maak een beslissing over de tijd en het geld dat aan rouwende medewerkers zal worden gegeven
Bepalen hoeveel tijd en vergoeding werknemers zullen ontvangen, is de eerste stap in het creëren van een rouwverwerkingsbeleid. De meeste bedrijven bieden ten minste drie dagen betaalde vakantie per jaar, hoewel dit sterk kan variëren op basis van het beleid en de cultuur van het bedrijf. Bedrijven bieden vaak ten minste één dag betaald verlof voor sterfgevallen in de naaste familie en soms meer.
Het verlengen van uitkeringen bij overlijden voor werknemers is een populaire praktijk op de werkplekken van vandaag. Werknemers die regelingen voor de lange termijn moeten treffen, met name in het geval van een overlijden in de naaste familie buiten de staat of het land van de werknemer, kunnen profiteren van de mogelijkheid om opgebouwde betaalde vrije tijd te gebruiken in combinatie met onbetaald verlof. Deze overwegingen moeten, naast de doorgaans betaalde vrije dagen, worden weerspiegeld in een rouwverwerkingsbeleid.
#2. Hulp voorstellen
Het is cruciaal om meelevend te zijn en rouwende collega's te steunen. De openingsparagraaf van een beleid over rouwverlof of salaris is een uitstekende gelegenheid om empathie te tonen voor rouwende werknemers en hun vertrouwen te winnen.
#3. Verduidelijk uw beleidsstandpunten
Hoe het bedrijf en de werknemer de uitkering of het verlof bij overlijden zullen beheren, moet in detail worden vastgelegd in een beleid. Geef aan wie de werknemer moet informeren, hoeveel vrije tijd moet worden aangevraagd en of er al dan niet papierwerk in verband met de overledene moet worden ingeleverd wanneer een werknemer een verlies ervaart. Voor sommige bedrijven is het misschien niet nodig om een overlijdensakte, overlijdensbericht of uitvaartcentrum te verstrekken. Het is ook aan jou om aan te geven wie telt als een 'direct familielid' en wie telt als een 'uitgebreide familie of vriend'.
#4. Stel een juridisch document op
Zet uw overlijdensrisicoverzekering op papier zodra u een strategie hebt gekozen. Maak een digitaal dossier aan voor zowel conventionele als digitale bedrijfshandleidingen. Neem het beleid op in de onboarding-documenten van uw werknemer en zorg ervoor dat uw HR-team bekend is met de vereisten en procedures voor het verlenen van verlof of betaling bij overlijden. Zorg ervoor dat het beleid direct beschikbaar is voor alle medewerkers. U kunt een bestaande sjabloon gebruiken of uw eigen sjabloon maken door de bovengenoemde gegevens op te geven.
Wat wordt beschouwd als directe familie voor rouwverwerking
Bij overlijden van de naaste familie van de werknemer of diens echtgeno(o)t(e) of huisgenoot heeft de werknemer recht op maximaal drie dagen rouwverlof. Extra vrije tijd is beschikbaar naar goeddunken van de supervisor. Bij de vaststelling van het salaris wordt uitgegaan van het reguliere werkrooster van de werknemer.
De "directe familie" van een werknemer omvat zijn of haar echtgeno(o)t(e)/huishoudelijke partner, biologische of stiefouders, kinderen, pupillen, voogdij- of pleegkinderen, broers en zussen, stiefbroers en -zussen, schoonfamilie, grootouders, overgrootouders, kleinkinderen en achterkleinkinderen .
Werknemers kunnen verlof opnemen om de begrafenis van een niet-familielid of familielid bij te wonen als de afdeling dit toestaat.
Rouwverlof is niet beschikbaar voor werknemers die al tijdelijke arbeidsongeschiktheid, medisch verlof om gezinsredenen, werknemerscompensatie of enige andere vorm van verlof ontvangen. Bovendien kunnen rouwdagen niet worden opgeteld bij het einde van het verlof van een werknemer.
Waarom is rouwverlof belangrijk?
Verdriet verandert voor altijd wie je bent. Zelfs eenvoudig verdriet kan zes maanden tot twee jaar na een verlies aanhouden. Na verloop van tijd kunnen gecompliceerde rouwsymptomen en stress leiden tot wanhoop, angst en het onvermogen om verder te gaan.
Vrij nemen voor rouwverwerking geeft werknemers de mentale en emotionele ruimte die ze nodig hebben om het verlies van een dierbare te verwerken. Het is een preventieve stap die essentieel is voor het bevorderen van psychologische gezondheid op en buiten de werkplek.
Rouwverlof is een optie die door elk bedrijf ter beschikking kan worden gesteld. Het is de moeite waard, zelfs als uw bedrijf maar één betaalde dag kan aanbieden, aangezien de incentives voor werknemers verder gaan dan geld. Bovendien laten ze uw team zien dat u om hen geeft en achter hen staat, vooral als het moeilijk wordt.
Conclusie
Verdriet is moeilijk om mee om te gaan; vraag het maar aan iemand. Het verdriet van uw medewerkers is niet anders. Je kunt mensen er niet van weerhouden dierbaren te verliezen, maar je kunt ze wel de verzekering geven dat ze hulp krijgen als ze dat wel doen.
Het kan moeilijk zijn om een geschreven rouwverwerkingsbeleid op te stellen, maar dit is belangrijk. Uw medewerkers zullen uw aandacht in deze moeilijke tijd zeer op prijs stellen. Sterker nog, uw bedrijf krijgt de reputatie een meer gastvrije en zorgzame plek te zijn om te werken voor zijn medewerkers.
Veelgestelde vragen over overlijdensuitkeringen
Wat is het doel van rouwverlof?
Rouwverlof biedt tijd voor rouw, begrafenisvoorbereiding en de afwikkeling van eventuele laatste zakelijke of financiële zaken met betrekking tot de nalatenschap van de overledene.
Is rouwverwerking een normaal proces?
Het verwijst naar het emotionele proces van rouwen en rouwen om een verlies. Rouwen is een natuurlijke reactie op het lijden van een verlies. Verdriet kan zich emotioneel, mentaal, fysiek en sociaal manifesteren. Bovendien kunnen emotionele reacties variëren van woede en wroeging tot zorgen en verdriet tot wanhoop.
Vergelijkbare artikelen
- Wat is rouwverwerking: definitie en werkbeleid (wat u moet weten)
- VERLOFBELEID: Alles wat u moet weten
- VERZUIMBEHEER: Betekenis, gids en tips om te weten
- WORKFORCE MANAGEMENT (WFM): definitie en hoe het werkt
- HR-MANAGER: definitie, taken, salaris, vaardigheden en kwalificaties
Referentie
