Het succes van audits bepaalt het succes van gereguleerde bedrijven. Als gevolg hiervan is een auditbeheersysteem vereist om ervoor te zorgen dat geen middel onbeproefd blijft. De markt voor auditbeheeroplossingen voorziet in deze behoefte met zijn primaire en secundaire aanbiedingen, die interne auditactiviteiten automatiseren. De software voor het beheer van interne audits helpt de auditor ook om te gaan met de complexiteit van zijn of haar werk, maar niet met het risico voor de organisatie. De meeste bedrijven die in gereguleerde omgevingen werken, hebben audits nodig die snel en goed worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Maar bedrijven kunnen de kwaliteit en consistentie van hun auditprocessen verbeteren door gebruik te maken van open-source auditbeheersysteemsoftware.
Overzicht
Een auditbeheersysteem is software die de hoeveelheid tijd en moeite die een bedrijf nodig heeft om een externe audit of een interne audit uit te voeren, vermindert. Het bereikt dit echter door de levenscyclusactiviteiten van audits te automatiseren om het proces te stroomlijnen. Door auditsoftware te integreren met een documentbeheersysteem is het eenvoudig om alle relevante documentatie over het auditprogramma op te vragen.
Auditbeheersoftware zorgt ervoor dat de door de raad van bestuur goedgekeurde auditrichtlijnen worden opgevolgd. Het helpt ook bij het stroomlijnen en organiseren van de auditworkflow en het samenwerkingsproces. De behoefte aan voortdurende controle wordt gedreven door effectief risicobeheer en de noodzaak om te voldoen aan de regelgeving van de overheid en de sector. Regelmatige nalevingscontroles verminderen bijvoorbeeld het risico van niet-naleving voor bedrijven die worden gereguleerd door het cyberbeveiligingskader van het National Institute of Standards and Technology, ISO 27001 of de Payment Card Industry Data Security Standard.
Met het interne auditbeheersysteem kunnen bedrijven auditplanning, auditgerelateerde taken, auditgegevens en auditprocessen allemaal op één plek beheren. Het stelt bedrijven ook in staat om controlelijsten voor controles te maken en te onderhouden, gebieden voor verbetering te identificeren en de processen te implementeren die nodig zijn om corrigerende maatregelen te nemen.
Bovendien stellen de geavanceerde functies van het systeem bedrijven in staat standaarden voor best practices toe te passen die klaar zijn om te worden gecontroleerd in alle sectoren. Enkele van deze functies zijn ingebouwde herstelworkflows, e-mailmeldingen en -waarschuwingen, risicobeoordelingsprocedures en de mogelijkheid om een audit uit te voeren terwijl u niet verbonden bent met internet. Bedrijven kunnen het interne auditbeheersysteem ook gebruiken om eerdere auditbevindingen bij te houden, auditrapporten bij te houden en op de hoogte te blijven van preventieve acties in naam van continue verbetering.
Waarom is een auditbeheersysteem belangrijk?
Een auditmanagementsysteem (AMS) is het meest effectieve en gemakkelijkste hulpmiddel om u voor te bereiden op persoonlijke en externe audits.
Wat zijn de drie soorten audits?
Er zijn drie belangrijke soorten audits: externe audits, interne audits en audits van de Internal Revenue Service (IRS).
#1. Externe audits
Over het algemeen kunnen externe audits zeer nuttig zijn bij het wegnemen van eventuele vooroordelen bij het beoordelen van de staat van de financiële gegevens van een bedrijf. Het doel van een financiële controle is om vast te stellen of er materiële onjuistheden in de financiële overzichten staan. Een goedkeurende of 'zuivere' accountantsverklaring geeft gebruikers van financiële overzichten het vertrouwen dat de cijfers nauwkeurig en volledig zijn. Als gevolg hiervan stellen externe audits belanghebbenden in staat om betere, meer wetenschappelijke beslissingen te nemen over hoe het bedrijf moet worden gecontroleerd.
Externe auditors houden zich aan een andere reeks normen dan het bedrijf of de organisatie die hen inhuurt om het werk te doen. Het concept van onafhankelijkheid van de externe accountant is het belangrijkste onderscheid tussen interne en externe controles. Wanneer een derde partij een audit uitvoert, kan het oordeel van de auditor openhartig en eerlijk zijn zonder de dagelijkse werkrelaties binnen het bedrijf te beïnvloeden.
#2. Interne audits
Het interne auditbeheersysteem werkt voor het bedrijf of de organisatie die wordt gecontroleerd en rapporteert zijn bevindingen aan de top van het bedrijf en de raad van bestuur. Consultant-auditors, die niet intern in dienst zijn, gebruiken de bedrijfsnormen in plaats van een afzonderlijke reeks normen. Het is gebruikelijk dat bedrijven externe auditors inhuren wanneer ze niet over het personeel of de uitrusting beschikken om een interne audit van een bepaalde afdeling of functie uit te voeren.
Managers en leidinggevenden gebruiken de bevindingen van een interne audit om bij te sturen en de interne controle te versterken. Een interne audit helpt bij het handhaven van nauwkeurige en tijdige financiële rapportage en gegevensverzameling. Het helpt het management ook door gebreken in interne controles of financiële rapportage te identificeren voordat externe auditors deze beoordelen.
#3. Audits van de belastingdienst (IRS)
De Internal Revenue Service (IRS) voert ook regelmatig audits uit om de juistheid van de aangifte en specifieke transacties van een belastingbetaler te waarborgen. Wanneer de IRS een persoon of bedrijf controleert, wordt dit meestal gezien als bewijs van een soort wangedrag van de kant van de belastingbetaler. Het is echter belangrijk op te merken dat alleen gecontroleerd worden geen schuld bewijst.
Willekeurige statistische formules vergelijken het rendement van een belastingbetaler met vergelijkbare rendementen voor geselecteerde audits. Ze kunnen een belastingplichtige controleren als ze zaken doen met een andere persoon of bedrijf met fiscale fouten. Er zijn drie mogelijke uitkomsten van de IRS-audit: geen wijziging in de belastingaangifte; een door de belastingplichtige aanvaarde wijziging; of een wijziging waar de belastingplichtige het niet mee eens is. De belastingbetaler kan extra belastingen of boetes verschuldigd zijn als hij de wijziging accepteert. Als een belastingplichtige het daar niet mee eens is, kan hij bemiddeling of beroep instellen.
Wat is een RCM-audit?
De Risk Control Matrix (RCM) is een essentieel onderdeel van het systeem waarmee klanten "datagestuurde" analyses kunnen uitvoeren voor een specifiek proces, organisatie, IT-systeem, project/gebeurtenis of aangepaste entiteit. Deze analyse richt zich op het achterhalen van de belangrijkste doelen, het identificeren van de risico's die daarmee gepaard gaan, het opschrijven van de controles die helpen die risico's te verminderen en het laden van testgegevens die bewijzen dat de controles werken.
De analyse van de RCM kan ook worden gebruikt om de opzet en werking van controlemechanismen voor financiële verslaggeving te verifiëren. U kunt de RCM echter gebruiken om andere GRC-initiatieven te ondersteunen, zoals naleving van regelgeving, IT-governance, operationeel risico en bedrijfsrisicobeheer, evenals interne auditrisico- en controlebeoordeling.
De Governance Portal ondersteunt verschillende benaderingen voor het analyseren van controles voor financiële rapportage. Dit geeft organisaties flexibiliteit en biedt tegelijkertijd een gestandaardiseerde technologie om hun inspanningen te ondersteunen. Bovendien maken flexibele koppelingsmogelijkheden tussen het financiële rapportage-element van de RCM en haar objecten het mogelijk om deze alternatieve benaderingen te volgen. Om consistentie in rapportage te waarborgen, moeten organisaties één aanpak hanteren.
Welke software is het beste voor een audit?
Hieronder vindt u de top 20 beste auditprogramma's.
- Cygna-auditor
- Netwrix-auditor
- iAuditor
- Intelex
- Activa Panda
- MasterControl-audit
- ProntoFormulieren
- Form.com
- Gensuite
- raken
- Onspring-auditsoftware
- Schok
- MeerApp Formulieren
- ZenGRC
- Audits.io
- Rekenkamer
- Veld-ID
- Fastpath-controletraject
- Qualtrax
- isolociteit
Wat is de belangrijkste functie van audit?
Het primaire doel van auditing is het opsporen en voorkomen van fraude, evenals het geven van een oordeel over financiële overzichten om te garanderen dat deze een waarheidsgetrouw en getrouw beeld van de rekeningen weergeven.
Wat is het voordeel van een audit?
Een audit zorgt ervoor dat de financiële overzichten een echt en getrouw beeld geven van de huidige positie van de entiteit. Dit geeft de klanten/cliënten van uw bedrijf, belanghebbenden, investeerders of kredietverstrekkers en zelfs potentiële kopers aanzienlijke geloofwaardigheid en vertrouwen.
De beste gratis en open source auditbeheersysteemoplossingen
Een open source auditmanagementsysteem is vaak gratis te gebruiken. In tegenstelling tot propriëtaire software, kunt u open-source audittools aanpassen. Kleine of startende bedrijven met krappe middelen kunnen ook profiteren van gratis auditoplossingen. Daarnaast kan men kiezen voor de open-source auditsoftware-oplossing, die geen licentie vereist en voortdurend wordt verbeterd. Deze gratis en open source auditsoftware-oplossingen die hieronder worden vermeld, helpen u uw audit met succes af te ronden.
#1. ADAudit Plus
ADAudit Plus is een gratis softwareoplossing voor auditbeheersysteem waarmee u online wijzigingen in Active Directory kunt aanbrengen. Uw Windows Active Directory verandert van tijd tot tijd. Deze open-source auditoplossing registreert wijzigingen en helpt bij het tijdig opstellen van auditrapporten.
Deze eenvoudige en effectieve controleoplossing op locatie helpt gebruikers te bepalen wie een oude sessie heeft en het account heeft vergrendeld. Gebruikers kunnen bronrapporten voor elementen zoals domeincontrollers in realtime bewaken en genereren.
Bovendien kunt u informatie verkrijgen over Active Directory-objecten zoals gebruikers, computers, groepen en configuratiewijzigingen. Gebruikers kunnen audits voor werkstations verzamelen, waaronder inloggeschiedenis, duur en mislukte aanmeldingen. Deze software slaat kritieke informatie op voor een efficiënte auditing.
Deze software bewaakt het maken, verwijderen en wijzigen van bestanden op aangesloten systemen. U ontvangt e-mailwaarschuwingen en -meldingen wanneer er een wijziging in uw document is. De gebruikersinterface is goed ontworpen en de audittrail toont de meest recente wijzigingen. Als u geen snelle antwoorden kunt geven, zal de gebruiksvriendelijke rapportagefunctie van ADAudit u helpen.
#2. Open Audit
Open-Audit is een open-source auditbeheersysteem waarmee organisaties binnen enkele seconden nauwkeurige gegevens over de locatie van activa kunnen verstrekken. Deze gratis audittool informeert u over wat zich in uw netwerk bevindt, hoe het is geconfigureerd en wanneer het verandert. Deze tool kan ook de systemen van een organisatie scannen en de configuraties van de ontdekte apparaten opslaan.
Deze tool automatiseert uw ontdekking, rapportage en analyse op een handige, tijdbesparende en kosteneffectieve manier. Het vindt alle apparaten en maakt een schema om repetitieve taken te automatiseren. Het dashboard en de grafiekvisualisatie bieden gedetailleerde inventaris terwijl gegevens worden omgezet in gemakkelijk bruikbare informatie.
Bovendien is het een goede oplossing voor drukke IT-professionals die hun overhead willen verminderen en inzichten willen verkrijgen uit geplande apparaatdetectie en rapportage. De Open-Audit-onderneming biedt organisaties de kracht, flexibiliteit en functies die ze nodig hebben om de inventaris te beheren en te voldoen aan de nalevingsvereisten van het bedrijf.
Als uw kantoor een groot aantal gebruikers heeft, profiteren zij van op rollen gebaseerde toegangscontrole en integratie met Active Directory en LDAP. De pagina met ontdekkingsdetails bevat de samenvatting, details, logboeken, apparaten en IP-adressen. Het is een krachtige en gebruiksvriendelijke detectieoplossing die geavanceerde gebruikers een grote mate van flexibiliteit biedt. Deze tool verzamelt ook een aanzienlijke hoeveelheid gegevens van grote en diverse netwerken, die eenvoudig kunnen worden gecatalogiseerd en geconfigureerd in zinvolle rapporten.
#3. Gensuite
Over het algemeen is gensuite cloudgebaseerde auditsoftware die intuïtieve en robuuste, op best practices gebaseerde functionaliteit biedt in meerdere sectoren. Het maakt uitmuntendheid in compliance- en managementsystemen mogelijk. Het is een handig hulpmiddel dat dient als een opslagplaats voor informatie en een nauwkeurige administratie bijhoudt.
Deze gratis software voor auditbeheer bevat een nalevingskalender die ervoor zorgt dat werknemers de nodige inspecties en follow-ups voltooien. E-mailherinneringen stellen u op de hoogte wanneer taken en rapporten moeten worden voltooid of gesloten. Als het gaat om compliance, letselrapportage en auditing, heeft deze gebruiksvriendelijke software alles op één plek. Deze applicatie helpt organisaties bij het controleren van bedrijfsprocessen en managementsystemen, met name in de EHS-sector.
U kunt de taken van auditteams stroomlijnen met digitale systemen, die u op meerdere locaties wereldwijd kunt gebruiken. Deze bekroonde auditbeheersoftware vereenvoudigt ook de inspectieprocessen voor naleving van de regelgeving door middel van zijn digitale en collaboratieve aanpak. Deze software kan flexibele configuratie, data-analyse en een meertalige interface aansturen.
U kunt eenvoudig toegang krijgen tot formulieren en informatie over de recente ontwikkelingen van uw team en toegang krijgen tot functies door Gensuite Mobile te gebruiken voor auditbeheer. Deze app betrekt bedrijfsgroepen en bedrijven bij gelaagde nalevingsaudits en programma-evaluaties.
Conclusie
Ik hoop dat dit bericht alles heeft behandeld wat u moet weten over auditbeheersysteemsoftware en de voordelen ervan. We horen ook graag uw mening over het onderwerp.
Veelgestelde vragen over auditbeheersysteem
Wat zijn de soorten managementsysteemaudits?
Interne audits van de Organisatie voor Standaardisatie (ISO) worden ingedeeld in drie typen: eerste-partij-audits, tweede-partij-audits en audits door derden.
Wat is het auditproces?
Hoewel elke audit uniek is, omvatten de meeste vier fasen: planning (soms enquête of voorlopige beoordeling genoemd), veldwerk, auditrapport en follow-upbeoordeling.
Wat bedoel je met management audit?
Een managementaudit evalueert hoe goed het managementteam van een bedrijf zijn strategieën en middelen implementeert. Het evalueert ook of het management werkt voor aandeelhouders, werknemers en de reputatie van het bedrijf.
Gerelateerde artikelen
- Financiële controle: alles wat je nodig hebt, vereenvoudigd !! (+ Gedetailleerde pdf)
- Forensische audit: kosten en procedures bij het uitvoeren van een audit
- Sociale audit: kenmerken, typen en beperkingen (+ gedetailleerde gids)
- Salaris IT-AUDITOR: Gemiddelde salarissen (bijgewerkt!)
- EXTERNE AUDIT: definitie, rollen en beste softwarekeuzes
Referenties
