Aanwezigheidsbeheersystemen helpen een organisatie de tijd- en aanwezigheidsgegevens van haar werknemers bij te houden. Het gebruik van tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen maakt het eenvoudiger om de werktijden en planningen van medewerkers bij te houden. Met deze systemen kunt u de werkelijke gewerkte uren, overuren, betaalde verlofsaldi en meer berekenen. Tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen zijn ook gunstig voor studenten, omdat het helpt bij het realtime volgen en opslaan van aanwezigheidsgegevens. Dat gezegd hebbende, hebben we de lijst samengesteld met de beste tijd- en aanwezigheidssystemen voor uw scholen en werkplek.
Aanwezigheidsbeheersystemen
Een aanwezigheidsbeheersysteem is de methode van een organisatie om de tijd- en aanwezigheidsgegevens van werknemers bij te houden. Een nauwkeurig aanwezigheids- en tijdregistratiesysteem bespaart u tijd en moeite bij het inschatten van de werkuren van uw medewerkers. Door nauwkeurige, onmiddellijk beschikbare aanwezigheidsregistraties van werknemers bij te houden, helpt een geautomatiseerde procedure voor aanwezigheidsbewaking u om te voldoen aan de FLSA-regels en andere belangrijke voorschriften.
Tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen die gemakkelijk communiceren met software en hardware voor salarisadministratie, zoals slimme prikklokken, moeten deel uitmaken van een efficiënte strategie voor personeelsbeheer. Tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen met zelfbedieningsfuncties voor werknemers kunnen de belasting van zowel managers als werknemers verminderen door werknemers in staat te stellen uren te registreren, verlofaanvragen in te dienen en in en uit te klokken, zelfs wanneer ze op afstand werken.
Wat zijn de essentiële elementen van een aanwezigheidsbeheersysteem?
Elke minuut efficiëntie telt tegenwoordig. Zoals de naam al aangeeft, moeten HR-softwareoplossingen zoals een aanwezigheidsbeheersysteem het voor bedrijven eenvoudig maken om de tijd en aanwezigheid van hun werknemers bij te houden. Om dit te bereiken, moet uw systeem echter een aantal essentiële elementen bevatten.
Hier zijn enkele dingen om in gedachten te houden wanneer u beslist welk aanwezigheidsbeheersysteem het beste is voor uw organisatie:
#1. Mogelijkheden om in en uit te klokken
Handmatige tijdkaarten zijn omslachtig, inefficiënt en foutgevoelig. Aan de andere kant moeten goede aanwezigheidsbeheersystemen een methode bevatten voor werknemers om in en uit te klokken, evenals lunchpauzes te nemen en vrije tijd aan te vragen. Door al deze elementen op één plek te hebben, kunnen uw medewerkers gemakkelijk hun verantwoordelijkheden op de tijdkaart bijhouden.
#2. Payroll integratie
Als het tijd is om de salarisadministratie voor te bereiden, moeten aanwezigheidsbeheersystemen snel en eenvoudig kunnen worden gekoppeld aan uw salarissoftware, zodat u de gewerkte uren van uw werknemers kunt gebruiken om hun loon te berekenen.
#3. Beheer van werknemersverlof
Zoals eerder gezegd, moeten effectieve systemen voor aanwezigheidsbeheer zo worden ontworpen dat werknemers ze kunnen gebruiken om vrije tijd te zoeken. Een sterk systeem heeft het potentieel om vakantiedagen, ziektedagen of ouderschapsverlof op te vangen.
#4. Cloudondersteuning
Lokale gegevensopslag is verouderd. Kies in plaats daarvan een systeem dat in de cloud is geïntegreerd en alle werknemersgegevens op één locatie opslaat waar zowel u als uw personeel gemakkelijk toegang toe hebben wanneer dat nodig is.
#5. Aanwezigheid bijhouden
Ten slotte wilt u als werkgever bijhouden wanneer uw werknemers aankomen en wanneer ze vertrekken. Wanneer een werknemer niet op het werk verschijnt, moet uw aanwezigheidsbeheersysteem u hiervan op de hoogte stellen.
Onthoud dat het doel van een goed aanwezigheidsbeheersysteem is om het gemakkelijk te maken om tijd en aanwezigheid vast te leggen. U kunt uw team op koers houden in de richting van doelen terwijl u efficiënt blijft op andere gebieden met mogelijkheden zoals hierboven vermeld.
Wat zijn de voordelen van aanwezigheidsbeheersystemen?
Afgezien van efficiëntie, zijn er verschillende voordelen waarmee u rekening moet houden bij het beslissen welk aanwezigheidsbeheersysteem het beste is voor u en uw medewerkers. Veel managers noemen de volgende voordelen als gevolg van de overstap naar een gespecialiseerd aanwezigheidsbeheersysteem:
#1. Handhaaft naleving
Elke staat heeft zijn eigen vereisten voor aanwezigheidsbeheer en het kan moeilijk zijn om bij te blijven met de verschillende voorschriften die van toepassing zijn op uw sector. Toegewijde aanwezigheidsregistratiesoftware zorgt ervoor dat u automatisch aan de regels blijft voldoen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw verantwoordelijkheden.
#2. Verlaagt de kosten
Fouten kosten geld, vooral als het gaat om tijd- en salarisbeheer. U kunt hoofdpijn voorkomen en geld besparen door speciale hulpmiddelen voor aanwezigheids- en salarisbeheer te gebruiken. U bespaart ook tijd doordat u uren niet handmatig hoeft op te tellen op fysieke tijdkaarten.
#3. Nauwkeurigheid
Met digitale nauwkeurigheid kunt u erop vertrouwen dat uw personeelsregistratiesysteem foutloos is.
#4. Tijdkaartfraude verminderen en voorkomen
Omdat elke medewerker zijn eigen met een wachtwoord beveiligde digitale prikkaart heeft, kunt u prikfraude op uw kantoor verminderen en voorkomen.
Het bijhouden van verlof, vakantie en ziektedagen van het personeel kan tijdrovend zijn. Het is gemakkelijker dan ooit om uren bij te houden met speciale software.
#5. Zorgt voor ploegendekking
Weten dat u over het juiste personeel beschikt dat in de juiste diensten werkt, is van cruciaal belang in veel sectoren, met name in gebieden met hoge nauwkeurigheid, zoals gezondheidszorg en productie. Aanwezigheidsbeheersystemen voor werknemers bieden een vogelperspectief van wie in welke dienst zit, zodat u te allen tijde kunt plannen om alle noodzakelijke functies te dekken.
Tot slot, in de snelle datagestuurde zakenwereld van vandaag, zijn analyses alles. Het is van vitaal belang om een realtime analyse van aanwezigheids- en loongegevens te verkrijgen, en het gebruik van gespecialiseerde software maakt het veel gemakkelijker.
Beste tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen
#1. kabbelend
Rippling bevat geavanceerde tijdbewakingssoftware die is ontworpen om uw werklast te vereenvoudigen en veelvoorkomende taken te automatiseren. Het is relatief eenvoudig om geautomatiseerde workflows op te bouwen en te personaliseren met eenvoudig te leren triggers en logica (bijvoorbeeld als een werknemer meer dan acht uur werkt en overuren maakt).
Maar het is het gemak waarmee het tijd- en aanwezigheidssysteem van Rippling het uitvoeren van uw salarisadministratie faciliteert dat echt opvalt.
Dankzij de slimme intelligentie van het platform voert u uw salarisadministratie in slechts 90 seconden uit. Rippling brengt de vastgelegde uren over naar de salarismodule en neemt het van daaruit over, zonder dat er spreadsheets of.csv-bestanden nodig zijn.
Het houdt op intelligente wijze rekening met inhoudingen, belastingen, veranderlijke loontarieven en andere problemen. U hoeft alleen nog maar te beoordelen en goed te keuren, en de salarisadministratie is klaar.
Rippling's combinatie van salarisadministratie en tijd- en aanwezigheidsbewaking biedt u alles wat u nodig heeft van beide, waaronder:
- Geautomatiseerde belasting-, werknemers- en arbeidsnaleving
- Automatisch belastingaangifte doen
- Betalingen aan werknemers en contractanten op wereldwijde schaal
- PTO-bewaking
- Geïndividualiseerde rapportage
- Opties voor geolocatie, QR-code en selfie-klokken
#2. Op de klok
Een dienstverlenend bedrijf heeft meer tijd- en aanwezigheidsregistratiesoftware nodig dan de meeste andere.
We hebben het over bedrijven zoals de bouw, IT, verzekeringen en al het andere waar mensen de hele dag door heen worden gestuurd. Als dit u beschrijft, heeft OnTheClock de functies die u nodig heeft.
Hoewel veel andere tijdregistratieoplossingen GPS-tagging bij inklokken bevatten, bieden er maar weinig volledig inzicht in waar uw technici of vertegenwoordigers zich in realtime bevinden en waar ze tijdens de werkdag zijn geweest.
Met de GPS-tijdklok van OnTheClock kunnen uw medewerkers elke werkplek in- en uitchecken met hun eigen mobiele smartphone of een goedgekeurd apparaat.
Het is echter de realtime GPS-tracking die verder gaat (zonder de privacy van werknemers te schenden). In de OnTheClock-interface kun je in één oogopslag zien wie er wel en niet is waar ze moeten zijn.
#3. QuickBooks Time (voorheen TSheets)
QuickBooks Time (voorheen TSheets) is een van de beste toepassingen voor personeelsplanning. Het is ook, niet verwonderlijk, onze topkeuze voor betrouwbare tijdregistratiesystemen.
TSheets stond bekend om zijn vermogen om werknemers in het veld en op projectlocaties bij te houden, en QB Time heeft al die nuttige mogelijkheden behouden.
Met behulp van de mobiele urenregistratie-app kunnen uw medewerkers overal inklokken. Ook als wifi en telefoonverbinding ontbreken, houdt de app de tijd bij.
Geofencing-technologie kan worden gebruikt om een virtuele straal rond uw bedrijf of werkterrein te creëren. Zo weet u zeker dat uw personeel daar is waar ze moeten zijn om hun taken uit te voeren.
#4. Tijdklok Plus
TimeClock Plus combineert betrouwbare tijdregistratie met lage kosten. Samen met de allernieuwste hardware ontvangt u geavanceerde functies en hulpmiddelen die het beheer van tijd en aanwezigheid eenvoudig en effectief maken.
TimeClock Plus biedt een verscheidenheid aan tijdklokken om uit te kiezen, afhankelijk van de aard van uw bedrijf:
- Medewerkers scannen hun badges om in en uit te klokken met behulp van barcodeklokken.
- Vingerafdrukscanners en handscanners worden gebruikt in biometrische klokken.
- Magnetische veegklokken — Deze klokken kunnen worden gebruikt met de huidige magneetstripkaarten.
- Medewerkers klokken in en uit met hun unieke pincode op pincode-ingangsklokken.
- Gebruik naderingsklokken om optimale snelheid en efficiëntie te bereiken.
- Webklok - Voor het online bijhouden van de tijd.
TimeClock Plus fungeert als beveiligingselement naast het bijhouden van tijd en aanwezigheid met geavanceerde apparatuur. Bepaalde apparatuur kan worden geconfigureerd met uw deursloten om ongewenste toegang tot gebouwen, kamers of elke andere ingang met een beveiligde deur te voorkomen.
#5. Stratustijd
Stratustime van Nettime Solutions is cloudgebaseerde tijd- en aanwezigheidssoftware.
Werknemers kunnen in- en uitklokken en verlof aanvragen met behulp van een eenvoudige maar eenvoudige interface.
Het is vrij eenvoudig te gebruiken voor iedereen. Stratustime komt ten goede aan managers, werknemers en zelfs payrollmedewerkers.
Stratustime is aanpasbaar, met plannen en diensten voor elk bedrijf. Dit betekent dat het kan schalen en meer personeel kan toevoegen naarmate uw bedrijf groeit.
Het is ook gekoppeld aan meer dan 60 salarisadministratiesystemen om een soepele overgang tussen elk HR-onderdeel te bieden.
#6. UKG (voorheen Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group) is opgericht door de combinatie van twee grote HR-tech spelers, Kronos en Ultimate Group.
Kronos had vóór de fusie in 2020 een van de meest uitgebreide tijdregistratiesystemen op de markt en is sindsdien alleen maar beter geworden.
UKG zal overkill zijn voor zeer kleine bedrijven of bedrijven die zich nooit verder zullen ontwikkelen dan enkele tientallen werknemers.
#7. uBijwonen
UAttend van Workwell is een eenvoudige methode om de tijd en aanwezigheid in uw bedrijf bij te houden. Het is een sterk, betrouwbaar en kosteneffectief alternatief voor traditionele prikklokken.
Het systeem zal ook toegankelijk zijn via online en mobiele apps. Dit is een uitstekende functie voor uw mobiele medewerkers. U kunt geofencing ook configureren om stoten tot specifieke regio's te beperken.
#8. iOpgeloste tijd
iSolved Time is een andere alles-in-één oplossing voor tijd en aanwezigheid. Het is een gemakkelijke manier voor managers, supervisors, bedrijfseigenaren en werknemers om tijd te registreren.
Ze bieden een breed scala aan oplossingen, waaronder fysieke prikklokken, mobiele tijdregistratiesoftware, selfservicetools voor medewerkers en een mix hiervan.
Het opzetten van uw nieuwe iSolved Time-systeem is snel en eenvoudig. Je hebt ook toegang tot verschillende trainingsalternatieven om ervoor te zorgen dat je de oplossing volledig begrijpt.
iSolved Time is, net als veel van de andere opties op onze lijst, een cloudgebaseerd systeem. U heeft de mogelijkheid om fysieke prikklokken ter plaatse te installeren, maar u kunt altijd en overal toegang krijgen tot informatie met een internetverbinding.
Aanwezigheidsbeheersystemen voor studenten
Aanwezigheidsbeheersystemen zijn gunstig voor schooladministraties omdat het helpt bij het volgen van de aanwezigheid en de algemene prestaties van zowel personeel als studenten. Als beheerder vind je de volgende aanwezigheidsbeheersystemen handig om de prestaties van je leerlingen bij te houden:
#1. Dojo Klasse
Als u een tool wilt die meer doet dan alleen aanwezigheden verzamelen, is dit de beste software voor aanwezigheidsbeheer die u kunt gebruiken. Het is vooral handig voor het geven van directe feedback en het aangaan van contacten met ouders.
#2. GoGuardian
Dit is een online aanwezigheidsbewakingstoepassing die zowel docenten als studenten kunnen gebruiken. Het stelt leerkrachten in staat om op verschillende manieren in contact te komen met hun leerlingen. Naast aanwezigheidsregistratie, kunnen docenten deze tool gebruiken om online materiaal te volgen en technologie in de klas te controleren.
#3. SAP Litmos
Hoewel dit aanwezigheidsbeheersysteem voor studenten kan worden gebruikt om aanwezigheid te registreren, biedt het ook vele andere waardevolle functies. Het is zo handig dat het zowel in klaslokalen als in bedrijfsopleidingen kan worden gebruikt. Hiermee kunt u een verscheidenheid aan inhoudrijke catalogi beheren om het leerproces zo naadloos mogelijk te maken. Bovendien ondersteunt het een breed scala aan talen, waardoor het leerproces nog interactiever wordt.
#4. schoolologie
Dit aanwezigheidssysteem voor leerlingen heeft een overvloed aan geavanceerde functies, maar in tegenstelling tot SAP Litmos is het voornamelijk bedoeld voor gebruik op scholen. Alle functies zijn bedoeld om docenten en studenten met elkaar te verbinden, terwijl ze ook verschillende manieren bieden om het leren aan te passen. Het is ook gunstig voor een verscheidenheid aan instellingen, variërend van K-12-scholen tot universiteiten.
#5. Blackboard leren
Een voordeel van het gebruik van Blackboard Learn is dat het zowel qua functionaliteit als qua prijs zeer schaalbaar is. Dit volgsysteem voor leerlingaanwezigheid kan ook worden gebruikt in verschillende educatieve instellingen, waaronder zakelijke en schoolomgevingen. De gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om nieuwe mogelijkheden te ontdekken en te gebruiken, evenals om bestaande te beheren en te integreren.
Wat is het doel van aanwezigheidsbewakingssystemen?
Aanwezigheidsbewakingssystemen stellen u in staat om de uren die uw werknemers werken goed te berekenen. Dit is vooral handig als uw medewerkers op uurbasis worden betaald.
Waarom is dagelijkse aanwezigheid belangrijk?
Leerlingen die dagelijks naar school gaan, scoren beter dan leerlingen die niet regelmatig naar school gaan.
Waarom is digitale aanwezigheid belangrijk?
Digitale aanwezigheid bespaart tijd tijdens het brengen en ophalen, maakt uw aanwezigheidshulpmiddelen georganiseerd en toegankelijk en identificeert patronen in aanwezigheidsgegevens.
Ten slotte,
Na het zien van de voorbeelden van tijd- en aanwezigheidsbeheersystemen voor zowel studenten als medewerkers die in deze gids worden vermeld, evenals hun functies, kunt u doorgaan en uw keuze maken. We hopen dat u dit nuttig vindt.
Veelgestelde vragen over aanwezigheidsbeheersystemen
Wat is een aanwezigheidsbewakingssysteem?
Aanwezigheidsbewakingssysteem verwijst naar geautomatiseerde software en speciale apparaten die aanwezigheidsgegevens vastleggen, zoals aankomsttijd, duur van afwezigheid van sectie, verlof op krediet en beschikbaarheid, en maandelijks totaal van dienst- en afwezigheidsuren van werknemers.
Waarom is het aanwezigheidssysteem belangrijk?
Met een aanwezigheidssysteem kan de personeelsafdeling zien wie er op welk tijdstip inklokt.
Wat is een aanwezigheidsbeheerbeleid?
Een aanwezigheidsbeheerbeleid is een bedrijfsbrede poging om het verzuim van werknemers te verminderen door middel van programma's en procedures.
Gerelateerde artikelen
- Top 6 tips voor effectief personeelsbeheer
- Machine inklokken: hoe het werkt voor werknemers
- HOE EEN WERKNEMER TE BEINDIGEN: Omgaan met ontslag van een werknemere
- 17 Beste KLEINE BEDRIJFSPAYROLL-SYSTEMEN 2023, bijgewerkt !!!
- WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: hoe het werkt [+Top 10 keuzes]
- BESTE DOCUMENTBEHEERSYSTEMEN IN 2023
Referenties
