Association management software (AMS's) stelt ledenorganisaties in staat om met hun leden om te gaan en toezicht te houden. De functies van een AMS omvatten het bijhouden van ledeninformatie in een database, het innen en afhandelen van contributies van leden, het regelen van verenigingsactiviteiten en het bieden van een platform voor communicatie met leden. Deze tools kunnen gebruikers ook in staat stellen associatie-inhoud te produceren, publiceren en verspreiden; certificeringen beheren; en geef een zelfbedieningsgateway voor nieuwe leden om lid te worden en toegang te krijgen tot informatie. Onder andere organisaties zoals roterende clubs, ouder-leraar groepen of ngo's kunnen AMS'en gebruiken. Bij het kiezen van de juiste software voor uw vereniging is het belangrijk rekening te houden met uw specifieke wensen en eisen. HR management, financieel management, meeting management, project management, ledenwerving, fondsenwerving, enzovoort zijn allemaal verantwoordelijkheden van verenigingsmanagers. Door alles wat je als verenigingsmanager moet regelen, is het normaal dat je je overweldigd voelt, en dat is waar software voor verenigingsbeheer om de hoek komt kijken.
Software voor verenigingsbeheer vereenvoudigt communicatie, lidmaatschapsverlengingen en contributie, evenementenbeheer en een verscheidenheid aan andere taken. Als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het uw leven gemakkelijker maken en tegelijkertijd de betrokkenheid van leden vergroten.
Software voor verenigingsbeheer
Softwaretechnologieën voor verenigingsbeheer helpen op lidmaatschap gebaseerde organisaties bij het automatiseren van kritieke activiteiten. Denk hierbij aan onder meer ledenbeheer, financieel beheer, fondsenwerving en evenementenorganisatie. Het primaire doel is verenigingen te helpen bij het beheer van hun activiteiten. AMS-systemen kunnen helpen bij het stroomlijnen van workflows door meerdere functies in één platform te combineren. Een websitebouwer, een contactendatabase, een communicatiesysteem, een betalingsworkflow en een platform voor evenementenbeheer zijn allemaal standaardfuncties van de meeste AMS-platforms. Naast de bovengenoemde functionaliteiten bevatten bepaalde AMS-platforms, zoals Eventcube, een zelfbedieningsportaal voor leden om aan de doelstellingen van de organisatie te voldoen. Een AMS-systeem is een handig hulpmiddel, of u nu net begint of bestaande activiteiten wilt verbeteren. Het stelt beheerders in staat om relaties met alle leden te onderhouden via een centrale hub. Managers hebben de mogelijkheid om
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van de meest geschikte software voor verenigingsbeheer voor uw behoeften
Bij het kiezen van een AMS moeten verschillende aspecten worden overwogen, waaronder grootte, specifieke vereisten en budget. Verder zijn er tal van opties mogelijk. Bepaal dus eerst uw precieze vereisten, te beginnen met de functies waarnaar u op zoek bent. Hier zijn zeven dingen om over na te denken.
#1. Website & Content Management Systeem
Een website geeft een eerste indruk van de idealen van uw organisatie. Het moet een plek zijn waar mensen trots zouden zijn om te werken, lid te worden of zaken te doen. Hier kunt u ook communiceren met leden, updates geven en vergoedingen innen.
# 2. Email reclame
Effectieve e-mailmarketing stelt u in staat om in contact te blijven met al uw leden, nieuw en oud. U kunt ook toekomstige evenementen promoten en alle marketingactiviteiten beheren. De beste AMS zou ledensegmentatie mogelijk maken op basis van hun interesses. Ook moet je gepersonaliseerde e-mails kunnen versturen. Een handige set e-mailanalyses kan een snelle momentopname bieden van hoe uw e-mails in de echte wereld functioneren.
#3. Verantwoordelijkheid
Toegang tot grondige informatie is van cruciaal belang voor de tijdige vooruitgang van elke organisatie. De mogelijkheid om rapporten te configureren voor verschillende elementen van uw organisatie zal ook nuttig zijn. U kunt de rapporten gebruiken om specifieke gebieden te ontdekken die mogelijk aandacht behoeven om de nodige verbeteringen aan te brengen.
Beste software voor verenigingsbeheer
Om gespecialiseerde activiteiten op een hoger niveau uit te voeren, kan een AMS worden geïntegreerd met andere vormen van software. Deze integraties kunnen inhoudbeheersystemen omvatten om leden urgente of informatieve inhoud te bieden, CRM-platforms om ledeninformatie te bewaren, of boekhoudoplossingen om de financiële contributie bij te houden. Anderen kunnen gericht zijn op liefdadigheidsinstellingen of fondsenwervende sites.
#1. Connectteam
De software voor verenigingsbeheer van Connecteam bevat mogelijkheden voor het vergroten van de betrokkenheid van leden en het beter beheren van evenementen en lidmaatschappen. Betere communicatie en management verbeteren de betrokkenheid van leden. Leden kunnen met elkaar in contact komen via de app, waar de ledenlijst overzichtelijk en doorzoekbaar is. Wanneer nieuwe leden worden toegevoegd, worden ze automatisch toegevoegd aan de ledenlijst, waardoor oude leden contact kunnen opnemen met de nieuwe leden en nieuwe leden contact kunnen opnemen met alle leden. Wanneer een evenement is gepland, kunnen de organisatoren mededelingen, vragenlijsten en registratieformulieren naar alle leden sturen of aangeven welke leden deze ontvangen. Digitale agendatools, sociale feeds en RSVP's maken evenementenbeheer een fluitje van een cent.
#2. LedenKlikken
MemberClicks is een platform voor beroeps- en handelsgroepen dat een verenigingsbeheersysteem aanbiedt. Het beheersysteem voor beroepsverenigingen richt zich op automatisering van ledenbeheer, terwijl het beheersysteem voor beroepsverenigingen zich richt op financieel beheer. Daarnaast biedt MemberClicks een platform voor evenementenbeheer voor het hosten van persoonlijke of online evenementen. Technologieën voor evenementenbeheer omvatten mobiele en desktopregistratieformulieren, advertentiewebsites en ticketdistributie. Gegevens zoals wie het evenement heeft bijgewoond, hoeveel leden hebben deelgenomen aan het evenement en financiële informatie met betrekking tot het evenement kunnen worden gebruikt om rapporten te genereren.
#3. LidNova
MemberNova-software voor verenigingsbeheer richt zich op ledengroei en -behoud, evenals workflowautomatisering en rapportagemogelijkheden. Communicatie-elementen zijn belangrijk voor ledenbehoud. Leden kunnen worden gecategoriseerd met behulp van de functies voor lidmaatschapsbeheer. Uw organisatie maakt deze categorieën op basis van haar behoeften. Zodra de categorieën zijn ontwikkeld, kunnen de slimme categorieën worden gebruikt om leden te segmenteren om massale e-mails, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen en andere communicatie te verzenden op basis van de toepasselijke categorie. Workflow-automatisering stelt werknemers van verenigingen in staat zich te concentreren op het grote geheel terwijl monotone activiteiten worden geautomatiseerd.
#4. ik mis
iMIS software voor verenigingsbeheer bevat mogelijkheden voor het beheer van gegevens, leden en de website van de vereniging. Leden kunnen de gegevensbeheerfuncties gebruiken om contactgegevens van leden te zoeken, op te slaan en bij te werken. Leden kunnen de ledensite gebruiken om zich aan te melden voor meerdere lidmaatschapsmodellen, zich online aan te sluiten en te registreren, en hun lidmaatschappen te wijzigen. Hoofdstukken en groepen kunnen ook de betrokkenheid van leden en het lidmaatschap van het hoofdstuk volgen.
Beheersoftware voor gemeenschapsverenigingen
Vastgoedbeheerders, verenigingen van huiseigenaren (VvE), condo-verenigingen en coöperaties kunnen beheersoftware voor gemeenschapsverenigingen gebruiken om hun gemeenschap te beheren en te organiseren. Ze kunnen er ook voor zorgen dat alle leden hun contributie en ander papierwerk op tijd betalen en dat vergaderingen soepel verlopen. Bewonersportalen of gemeenschapswebsites worden regelmatig toegevoegd, zodat zowel bewoners als vastgoedbeheerders de gemeenschap op de hoogte kunnen houden van belangrijke gebeurtenissen, vergaderingen of activiteiten kunnen plannen, contributie kunnen betalen en onderhoudsverzoeken kunnen indienen.
#1. AppFolio-eigendomsbeheerder
Beheer uw hele portefeuille vanaf één enkel, allesomvattend platform. De elegante en gebruiksvriendelijke interface van AppFolio biedt uw vastgoedbeheerteam de middelen die ze nodig hebben om uitstekende service te bieden aan bewoners en eigenaren. Deze software bevat alles wat je nodig hebt om je bedrijf te stroomlijnen en te ontwikkelen, of je nu appartementencomplexen met meerdere gezinnen, eengezinswoningen of gemeenschapsverenigingen beheert. AppFolio is uitgebreide cloudgebaseerde software voor vastgoedbeheer die is ontworpen om de kernactiviteiten te stroomlijnen en te automatiseren die ervoor zorgen dat uw bedrijf soepel blijft draaien, van boekhouding tot marketing tot leasing en onderhoud.
#2. Opsommen Centraal
Enumerate Central biedt alles-in-één boekhouding en volledig operationeel beheer. Ons eenvoudige platform maakt communitybeheer een fluitje van een cent. Centraal staat een nieuwe boekhoudmachine die kritieke procedures automatiseert en aanpast aan uw specifieke vereisten. Van alledaagse taken tot geavanceerde rapportage, het bestuur en huiseigenaren, de activiteiten van de gemeenschap worden gestroomlijnd door tijdbesparende routines. Bekijk audit trails en historische patronen. Automatiseer aanmaningen en boetes. Beheer eenmalige en terugkerende geïntegreerde betalingen met krediet-, debet- en ACH-opties.
#3. Vanta
Vantaca is de beste prestatiesoftware voor gemeenschapsbeheer waarmee eigenaren en exploitanten, gemeenschapsbeheerteams, besturen en organisaties, en gemeenschapsbeheerteams de bedrijfsprestaties kunnen verbeteren. Het is zakelijke operationele software, in plaats van boekhoud- en beheersoftware, die helpt bij het verhogen van inkomsten, efficiëntie, flexibiliteit en controle.
Beheersoftware voor Verenigingen van Eigenaren
Een VvE-beheersysteem kan een verscheidenheid aan VvE-gerelateerde taken aan. Zo'n systeem speelt niet alleen in op de wensen van de huiseigenaren, maar ook op die van het management of de beheerders. Als gevolg hiervan kunt u gebruiksvriendelijke interfaces ontwerpen waarmee huurders contact kunnen opnemen met de administratie en hun huur kunnen betalen. U kunt ook vergaderingen organiseren en uw informatiedatabase beheren. Deze database kan informatie bevatten over zowel huurders als beheerders. U kunt echter ook wet- en regelgeving, bedrijfsmiddelen en vergadergegevens invoeren in de systemen. Bovendien helpt HOA Management Software bij het automatiseren van administratieve activiteiten. Hierdoor houdt u meer tijd over om grotere opdrachten uit te voeren en beslissingen te nemen die de organisatie ten goede komen. Je kunt de lokale bevolking ook op de hoogte houden van activiteiten, evenementen en de nieuwste gebeurtenissen!
Hoewel het gebruik van technologie voor het beheer van uw VvE niet verplicht is, kan het de zaken voor beheerders vereenvoudigen. Als u zich zorgen maakt over betalingen, overtredingen of gemeenschapszin, kan een VvE-systeem helpen. In 2020 waren bewoners de op een na hoogste prioriteit voor 45% van de vastgoedbeheerders, direct na de uitbreiding. Het beheer van een grotere populatie kan echter moeilijk zijn. Hierdoor verloopt de communicatie tussen beheerpersoneel en bewoners beduidend moeizamer. Organisaties met een flink aantal huurders zijn dus echt gebaat bij een passend administratiesysteem.
Een cloudgebaseerde oplossing kan beheerders ook helpen bij het beheer van verschillende eigendommen. Ze hoeven niet naar het pand te gaan om toezicht te houden vanwege de manier waarop de bovengenoemde methode werkt.
Een VvE-beheersysteem helpt de afhandeling te verbeteren door het registratie- en kostenbeheer te stroomlijnen. Natuurlijk is openheid nog een andere rechtvaardiging voor verenigingen van eigenaren in verkavelingen. Ongetwijfeld kan een gespecialiseerd systeem helpen bij het effectief beheren van de vereniging en haar gegevens. De software kan ook helpen als een vereniging problemen heeft met het handhaven van wetten ten behoeve van de huurders.
Beheersoftware voor non-profitorganisaties
#1. Novi AMS
Novi is ontwikkeld en ontworpen door verenigingen en eindgebruikers zoals u, die de kracht en het aanpassingsvermogen willen van software op maat zonder maatwerk. De volgende ondersteuningskeuzes zijn beschikbaar via Novi AMS voor non-profitorganisaties: veelgestelde vragen/forums, chat, telefonische ondersteuning, e-mail/helpdesk en kennisbank.
#2. Aan boord
Om de samenwerking, productiviteit en effectiviteit in bestuursvergaderingen te vergroten, biedt OnBoard geconsolideerde bronnen en beveiligde communicatie. Om op de hoogte te blijven waar je ook bent, heb je toegang tot OnBoard vanaf je iPad, iPhone, Android-telefoon of Microsoft Surface. Om uw bordmateriaal vertrouwelijk te houden, biedt OnBoard eersteklas beveiligingsfuncties, waaronder tweefactorauthenticatie, biometrische identificatie en het op afstand wissen van apparaten. Directeuren, leidinggevenden en beheerders kunnen documenten bekijken en wijzigen, in realtime communiceren en activiteit voor geplande vergaderingen bekijken dankzij de eenvoudige interface en het gepersonaliseerde dashboard van OnBoard. Bestuurders kunnen individuele, groeps- en commissietoegang tot gevoelige gegevens specificeren dankzij de gedetailleerde machtigingen.
#3. Aplos-software
Particulier Aplos Software richt zich op het leveren van software als een service aan liefdadigheidsorganisaties. Hun belangrijkste expertisegebied is het ontwikkelen van eenvoudige software voor de cruciale non-profittaken van donorbeheer, fondsboekhouding en belastingaangifte voor non-profitorganisaties. De volgende ondersteuningskanalen worden aangeboden via Wikipedia Aplos for Non-Profit: Knowledge Base, FAQ's/Forum, Telefonische ondersteuning, Chat, E-mail/Helpdesk.
Wat is verenigingsbeheersoftware?
Software voor verenigingsbeheer is een one-stop-shop met een websitebouwer, ledendatabase, communicatiesysteem (denk aan e-mail), financieel en betalingssysteem, mogelijkheden voor evenementenbeheer en meer.
Wie gebruikt software voor verenigingsbeheer?
Organisatoren van verenigingen, eigenaren en leden zijn de primaire gebruikers van lidmaatschapsbeheersoftware. Een verenigingsbeheersysteem helpt ledenorganisaties in de eerste plaats bij het uitvoeren van dagelijkse taken, zoals het plannen van evenementen, het innen van contributie en massacommunicatie met leden. Leden kunnen de tool gebruiken om betalingen te doen, zich te registreren voor evenementen en in contact te komen met andere leden via een mobiele app of ledenportaal. Organisatoren kunnen lidgegevens opslaan voor gemakkelijke toegang tot contactgegevens, betalingsgeschiedenis en lidmaatschapsgeschiedenis, zodat ze alle leden en hun lidmaatschapsstatus kunnen volgen.
Wat is een lidmaatschapsbeheersysteem?
In een notendop, een softwaresysteem voor lidmaatschapsbeheer is een database die informatie opslaat over degenen die zich bij uw organisatie of bedrijf hebben aangesloten, waardoor verbindingen, contacten en marketing veel efficiënter worden gemaakt.
Kan Salesforce worden gebruikt voor lidmaatschap?
Salesforce kan ongetwijfeld worden gebruikt om uw lidmaatschappen te beheren vanwege de grote mate van flexibiliteit die wordt geboden. U kunt Salesforce gebruiken om aan al uw lidmaatschapsbehoeften te voldoen, van het inschrijven van nieuwe leden tot het afhandelen van facturering, het vergroten van de betrokkenheid van leden of gewoon het bijhouden van lidmaatschappen.
Waar staat Ams voor in verenigingsmanagement?
AMS staat voor Association Management Software, ook wel Association Management System genoemd. Hoe je het ook noemt, het is een soort technologie, vaak cloudgebaseerd, die wordt gebruikt door verenigingen en andere ledenorganisaties.
Wat is het verschil tussen een Ams en CRM?
CRM-systemen bevatten informatie die kan worden gebruikt om klantrelaties te versterken, de omzet te verbeteren en een bedrijf of organisatie te ontwikkelen. Een AMS bevat gegevens die worden gebruikt om een vereniging te besturen, de dagelijkse taken van uw werknemers uit te voeren en te voorzien in de behoeften van uw leden.
Wat is het verschil tussen Ams en Lms?
Een LMS is speciaal gebouwd om gegevens met betrekking tot uw onderwijsprogramma's bij te houden, zoals rapporten over voltooide cursussen, aankoopgegevens van cursussen en metagegevens van cursussen. Een AMS daarentegen is bedoeld om lidmaatschapsgegevens bij te houden, zoals lidmaatschapstype, verlengingsdatum, lidmaatschapsstatus en gegevens over inkomstenoverzichten.
Conclusie
Zoals u kunt zien, zijn er verschillende softwareproducten voor verenigingsbeheer beschikbaar die aan de eisen van uw organisatie kunnen voldoen. Het kiezen van de juiste software heeft invloed op de productiviteit, de ervaring van uw leden en de groei van uw organisatie. Onderzoek elke organisatie en hoe ze aan uw individuele eisen kunnen voldoen. Profiteer van de gratis proefversies die beschikbaar zijn. Sommige bieden een gratis proefperiode zonder creditcard, en specialisten op het gebied van klantensucces helpen u graag bij het leren over het programma en hoe het past bij de doelstellingen van uw groep. Om de juiste verenigingsbeheersoftware voor u te vinden, moet u rekening houden met uw budget, het aantal leden en alle functies waarvan u weet dat u ze nodig heeft om het dagelijkse beheer van uw vereniging te vergemakkelijken.
Gerelateerde artikelen
- BESTE BEHEERSYSTEMEN VAN VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN IN 2023
- MAAK EEN GEMEENSCHAP: de beste gids voor het bouwen van een sterke gemeenschap
- NIEUWE HUISEIGENAARS BELASTINGSVERGOEDING: wat het is en hoe u in aanmerking komt
- HOA-MANAGEMENTSOFTWARE: beoordelingen van de beste opties in 2023
Referenties
