ACTIVA VS PASSIVA: definitie, voorbeelden en verschillen

Activa versus passiva vormen de twee helften van uw balans. Verplichtingen zijn de bedragen die een bedrijf verschuldigd is, terwijl activa de middelen zijn die het bezit. Leer het verschil door verder te lezen. In het bedrijfsleven is een van de snelste manieren om te mislukken, de balans van het bedrijf uit het oog te verliezen. Schuldbetalingen, overtollige voorraden en vorderingen van klanten zijn allemaal dingen waar u op moet letten. Het verschil herkennen tussen activa en passiva is de eerste stap bij het analyseren van een balans. Lees verder om de voorbeelden van activa versus passiva te zien. We hebben ook de verschillen tussen activa versus passiva versus eigen vermogen toegevoegd zodat u er een beter begrip van krijgt. Geniet van de rit!

Wat zijn activa?

Elke hulpbron die de waarde van een bedrijf verhoogt, wordt als een actief beschouwd. Ook stijgt de waarde van een onderneming in directe verhouding tot de kwantiteit en kwaliteit van haar activa. Als u wilt dat uw bedrijf floreert, moet u er een prioriteit van maken om activa te vergaren en deze in de gaten te houden. Ook het bijhouden van transacties en cijfers is voor accountants een tweede natuur. Ook is de beloning van werknemers een zakelijke uitgave, geen kapitaaluitgave. In de resultatenrekening worden eventuele uitgaven, zoals aankopen, weergegeven. Geactiveerde posten worden echter als activa in de jaarrekening opgenomen.

Kleine, eenmalige aankopen worden vaak afgeschreven als bedrijfskosten, maar grotere investeringen op langere termijn worden meestal geactiveerd. Verkoop op krediet is een andere manier om activa te genereren. Debiteuren (AR) zijn activa op de balans en ontstaan wanneer goederen of diensten op krediet worden verkocht. Ook als u uw huur voor een heel jaar vooruitbetaalt, zou dat een aanwinst zijn voor uw balans.

Wat zijn de soorten activa?

Dit zijn de soorten activa:

#1. Vlottende activa met onmiddellijke waarde

Dit zijn enkele voorbeelden van liquide middelen die direct kunnen worden gebruikt:

Contant geld
Inventaris
Debiteuren

#2. Vaste activa of vaste activa die geen onmiddellijke waarde hebben

Vaste activa die geen onmiddellijke winst opleveren, zijn voorbeelden van vaste activa, hier zijn enkele voorbeelden:

Onroerend goed
Apparatuur
Voertuigen

Bovendien worden deze items geclassificeerd als "tastbaar" of "immaterieel". Apparatuur en auto's zijn ook voorbeelden van materiële activa. Dingen zoals juridische contracten die u de mogelijkheid geven om uw goederen of diensten legaal te verkopen, zijn voorbeelden van immateriële activa.

#3. contra

Cumulatieve afschrijvingen en voorzieningen voor dubieuze debiteuren zijn twee voorbeelden van aanzienlijke tegenvorderingen. Hoewel tegenrekeningen activa op zich zijn, verlagen ze de nettowaarde van het primaire actief waarop ze betrekking hebben. Afschrijvingen die al op een activum zijn toegepast, worden de 'gecumuleerde afschrijvingen' genoemd. Debiteuren die zijn afgeschreven vanwege een gebrek aan vertrouwen in de incasso, worden opgenomen in de voorziening dubieuze debiteuren.

#4. Ontastbaar

Als u alleen boekhoudkundige principes zou gebruiken, zou de waarde van een bedrijf gelijk zijn aan de marktwaarde van zijn activa minus zijn totale schuld. De realiteit werkt echter niet zo. In veel gevallen overtreft de waarde van een bedrijf de som der delen vanwege immateriële factoren zoals de kracht van zijn merknaam of, hijg, de kwaliteit van zijn personeel en bedrijfscultuur. Wanneer een bedrijf meer betaalt dan de waarde van zijn nettoactiva voor een ander, wordt het verschil geboekt als goodwill op de balans van het overnemende bedrijf. In het geval van octrooien en andere soortgelijke activa worden de kosten voor het verkrijgen van het octrooi als een actief op de balans geboekt. De waarde van een octrooi wordt uitgesmeerd over het aantal jaren dat het van kracht blijft.

Hoe worden activa gevolgd?

De activa die een bedrijf bezit, worden gedetailleerd beschreven in het jaarverslag dat aan het einde van elk boekjaar wordt opgesteld. Op een balans worden ze opgeteld op basis van hoeveel ze in het verleden hebben gekost. Als u wilt weten hoeveel uw bedrijf waard is of hoeveel u aan belastingen verschuldigd bent, moet u weten hoeveel uw vermogen waard is.

Wat zijn verplichtingen?

Elke verplichting die uw bedrijf is aangegaan, wordt beschouwd als een aansprakelijkheid. Het verkrijgen van een lening om de aankoop van nieuwe machines door uw bedrijf te financieren, is een voorbeeld van een verplichting. Verplichtingen verminderen de waarde van een bedrijf, dus het is in het belang van de eigenaren om ze tot een minimum te beperken.

Wat zijn de twee belangrijkste soorten verplichtingen?

Verplichtingen zijn er in twee primaire vormen:

#1. Kortlopende schulden, die binnen een jaar worden afbetaald

Schulden aan leveranciers en vooruitbetaalde kosten vormen het grootste deel van de huidige verplichtingen van het bedrijf. Wanneer u iets op rekening koopt, maakt u een rekening te betalen. De betaling is echter doorgaans 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd onder standaardvoorwaarden. Het is mogelijk dat het langer dan 30 dagen duurt voordat AP's worden afbetaald, omdat sommige bouwbedrijven alleen betalen als ze worden betaald.

Andere verplichtingen op de balans die nog niet formeel zijn gefactureerd, worden 'overlopende posten' genoemd. Overlopende passiva omvatten zaken als inhouding van werknemersbelasting, die wekelijks wordt afgetrokken van het salaris, maar slechts eens in de drie maanden aan de overheid wordt betaald. Alle ziekte- en vakantiesaldi van de werknemers worden berekend op basis van hun huidige saldi en hun loontarieven.

Voorbeelden van kortlopende verplichtingen zijn:

Werknemer loon
Leverancier betalingen

#2. Langlopende schulden, die over een langere periode worden betaald

Termijnleningen van banken zijn doorgaans de enige vorm van langlopende aansprakelijkheid voor kleine ondernemingen. Ook kunnen de leentermijnen variëren van drie jaar voor een aanhangwagen tot twintig jaar voor een constructie.

Voorbeelden van langlopende schulden zijn:

Langlopende leningen
Voordelen voor medewerkers

Wat is het onderscheid tussen activa versus passiva?

Hoewel ze een vergelijkbare toon delen, dienen passiva versus activa heel verschillende doelen. Schulden of passiva zijn wat uw bedrijf verschuldigd is, terwijl activa zijn wat het regelmatig moet betalen. Leningen zijn verplichtingen, terwijl betalingen voor nutsvoorzieningen activa zijn.

Verschil tussen activa versus passiva

Het belangrijkste verschil tussen activa versus passiva is dat de eerste de waarde van een bedrijf verhoogt, terwijl de laatste deze verlaagt. U kunt ook de waarde en financiële gezondheid van uw bedrijf berekenen door al uw activa op te tellen en al uw verplichtingen af te trekken. Om de winst te maximaliseren, moeten bedrijven daarom voortdurend op zoek zijn naar nieuwe activa en manieren om hun verplichtingen te verlagen.

De waarde van de activa versus passiva van een bedrijf verschuift echter altijd terwijl het actief is. Als u het onderscheid tussen activa en passiva begrijpt, kunt u ook uw financiën in de gaten houden en ongunstige schommelingen in de verhouding tussen uw passiva en activa voorkomen. Het volgende is het verschil tussen activa en passiva:

#1. Waarde van zaken

Bedrijven hebben meer waarde dan hun verplichtingen omdat ze meer activa hebben. Bedrijven tellen normaal gesproken de waarde van al hun activa op en verwijderen hun verplichtingen om de waarde van het bedrijf en zijn financiële positie te berekenen.

#2. Krediet en debet

Verplichtingen worden verhoogd en bijgeschreven op de rekening van het bedrijf, terwijl verminderingen van activa worden gedebiteerd. Wanneer de verplichtingen stijgen, registreert het bedrijf een tegoed en wanneer ze dalen, een debet.

#3. De geldstroom

De activa van een bedrijf zijn een bron van inkomsten die kunnen worden gebruikt om dagelijkse uitgaven en onvoorziene uitgaven te dekken. Aan de andere kant maken verplichtingen betaling noodzakelijk, waardoor het beschikbare kapitaal voor gebruik in het bedrijf afneemt.

#4. afschrijving

Als het op activa aankomt, hebben de vaste activa een afnemende waarde, wat betekent dat ze gestaag waarde verliezen door slijtage en uiteindelijk hun waarde verliezen wanneer ze volledig verslijten. Aangezien het bedrijf zijn verplichtingen binnen een bepaald tijdsbestek moet afbetalen, worden ze niet in de loop van de tijd afgeschreven.

#5. Bedrijfsuitbreiding

Een bedrijf verwerft activa om het bedrijf te ontwikkelen en de waarde ervan te vergroten. Omgekeerd gaat het schulden aan om de aankoop van extra activa te financieren die op een dag zullen worden gebruikt om de verplichtingen af te wikkelen.

#6. Wijze van berekening

Activa versus passiva worden door financiële experts anders berekend, wat nog een ander onderscheid tussen beide is. Bedrijven berekenen hun activa door hun passiva toe te voegen aan hun eigen vermogen, terwijl ze hun passiva berekenen door hun eigen vermogen weg te nemen.

Voorbeelden van activa versus passiva

Hier zijn een paar voorbeelden die de wisselwerking tussen activa en passiva illustreren.

#1. Voorraad en openstaande rekeningen vergelijken

Crediteuren wordt voor veel bedrijven, met name in de detailhandel, vaak gezien in relatie tot de voorraad. Voorraad wordt op krediet gekocht en het saldo is verschuldigd bij verkoop of binnen 30-60 dagen. Zowel de voorraad als de schulden worden bij de eerste transactie verhoogd, maar daarna blijven ze gescheiden, en het is aan jou om te beslissen wanneer en hoe je de voorraad verkoopt en de schulden vereffent.

#2. Onroerend goed versus langlopende schulden

De meeste bouwprojecten zijn afhankelijk van permanente financiering. De reden is dat het gewoon goede logica is. Omdat u zich kunt uitbreiden naar een grotere locatie zonder de bank te verslaan, kunt u uw bedrijf uitbreiden. De twee worden gescheiden zodra de eerste deal is gesloten, net als in eerste instantie, en de aflossingen van de lening vinden over het algemeen automatisch plaats. De lening wordt volledig afgelost als het gebouw wordt verkocht voordat de looptijd van de lening afloopt.

Activa versus passiva versus eigen vermogen

Nadat u het onderscheid tussen activa en passiva hebt geleerd, moet u zich nu concentreren op de rol die eigen vermogen speelt in het boekhoudproces. Gerechtigheid is de:

Het geld wordt door de oprichters of aandeelhouders in een bedrijf gestopt.
Marktkapitalisatie
De verbinding tussen de activa en passiva van een bedrijf is niet volledig zonder eigen vermogen.

Activa op een balans zijn gelijk aan passiva plus eigen vermogen. Als er een afwijking is, moet deze worden vastgesteld en gecorrigeerd. De vergelijking kan op verschillende manieren worden bekeken:

Eigen vermogen = Activa - Passiva
Activa = passiva + eigen vermogen
Verplichtingen = activa - eigen vermogen

De boekhoudformule onthult aan ondernemers en hun accountants of het bedrijf al dan niet wordt gefinancierd met eigen middelen of door schulden aan te gaan. Boekhoudsystemen met dubbele invoer zijn de enige die de boekhoudvergelijking zouden moeten gebruiken. De impact van rechtvaardigheid is aan beide kanten van een bepaalde vergelijking hetzelfde. Een bedrijf kan het derde getal gemakkelijk bepalen als het maar twee variabelen hoeft te overwegen (zoals eigen vermogen en activa).

Hoe eigen vermogen te bepalen

Hier is de formule die u kunt gebruiken om het eigen vermogen te bepalen:

Activa − Verplichtingen = Eigen vermogen

Het eigen vermogen van een bedrijf kan in drie eenvoudige stappen worden berekend.

#1. Identificeer de holdings van het bedrijf

De eerste fase is het bepalen van de waarde van de activa van het bedrijf door alle bronnen van inkomsten en factoren bij elkaar op te tellen voor de winst van het bedrijf. Deze dingen bevatten ook alle kostbare items die het bedrijf heeft.

#2. Bepaal de verplichtingen van het bedrijf

Wanneer de totale activa van het bedrijf zijn berekend, is de volgende stap het berekenen van de totale verplichtingen. Onder deze categorie verplichtingen vallen alle hypotheken, salarissen en huren van huurders en verhuurders.

#3. Bepaal het totale eigen vermogen

Eigen vermogen is het resterende saldo nadat alle schulden zijn afbetaald en alle activa zijn geteld. Het getal aan de linkerkant is het eigen vermogen.

Wat zijn 10 voorbeelden van activa?

Dit zijn voorbeelden van activa:

Geldmiddelen en kasequivalenten.
Debiteuren (AR)
Verhandelbare effecten.
Handelsmerken.
Octrooien.
Productontwerpen.
Distributierechten.
Gebouwen.

Voorbeelden van verplichtingen

Dit zijn voorbeelden van verplichtingen:

Crediteuren
Salaris verschuldigd
Loonheffingen
Overlopende rekeningen
Kortlopende obligaties betaalbaar
Inkomstenbelastingen
Te betalen rente
Lopende rente
Nutsbedrijven
Huurprijzen
Overige schulden op korte termijn.

Wat zijn de vier belangrijkste soorten activa?

Dit zijn de 4 belangrijkste soorten activa:

Contant geld
Vast inkomen
Aandelen
Woning

Zijn huizen een asset?

Zelfs als u nog wat geld schuldig bent aan uw hypotheek, wordt dit nog steeds als een actief beschouwd. De waarde van uw huis kan ook worden bepaald door te kijken naar recente verkoopprijzen in het gebied, de belastbare waarde of de aankoopprijs die u hebt betaald.

Conclusie

U kunt een bedrijf niet succesvol runnen zonder eerst de financiële rekeningen te begrijpen, daarom is het zo belangrijk om ze te leren lezen. Daarom zal het kennen van het verschil tussen activa en passiva u zeker ook meer goed doen. U krijgt een duidelijker beeld van de algehele prestaties van het bedrijf en kunt in de loop van de tijd beter prioriteit geven aan claims op activa op activa dan op passiva.