Asset management software wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Het helpt uw bedrijf ook om gemakkelijk toegang te krijgen tot de nodige informatie over activabeheer. We zullen het echter hebben over digitale, zakelijke en gratis software voor activabeheer, inclusief die voor IT.
Software voor activabeheer
Dit is een gecentraliseerde oplossing waarmee uw bedrijf snel kritieke informatie over activa kan bewaken. Dit minimaliseert de administratieve kosten, verbetert de service en geeft uw organisatie ook meer inzicht in het verbruik, de prijsstelling en het onderhoud van apparatuur. Het kan nog steeds handig zijn om een groot aantal verschillende soorten activa te volgen; het stelt u ook in staat om zowel fysieke als virtuele activa te beheren.
Software voor digitaal activabeheer
Een digitaal middel is een afbeelding, audiobestand, presentatie, video of ander merkmateriaal of media met taalrechten of licentievereisten. Deze bestanden kunnen verschillende formaten hebben, zoals PNG's en JPG's voor foto's, WAV's en BWF's voor audio, PSD's en TIFF's voor ontwerpbestanden, PDF's en Word-documenten, en andere.
Digital Asset Management-software automatiseert echter het beheer van foto's en andere niet-tekstuele bronnen. Gebruikers kunnen ook DAM-software (digital asset management) gebruiken om merkinhoud vanaf één locatie te creëren, beoordelen, goedkeuren, opslaan en gebruiken. Het doel van het digital asset management (DAM)-systeem is echter om de workflow en levenscyclus van de digitale assets van een bedrijf te organiseren, waaronder video's, foto's, audiobestanden, ontwerpbestanden en presentaties. Als gevolg hiervan is het algemeen bruikbaar als merkbeheertool om ervoor te zorgen dat interne teams zich houden aan merkrichtlijnen en merkconsistentie behouden. Veel programma's kunnen worden aangepast om mogelijkheden toe te voegen, zoals procesautomatisering, gebruiksregistratie en verbindingen met andere toepassingen, zoals contentbeheersystemen.
Voordelen van een digitaal activabeheersysteem
Deze voordelen van functies dekken zowel de interne als de externe activiteiten. Ze zijn als volgt.
- Vind digitale middelen snel en gemakkelijk met weinig tot geen training.
- Configureer het asset management systeem volgens uw specificaties.
- Samenwerking op alle asset-gerelateerde zaken, en ook nog eens op één platform.
- Voorkom het dupliceren van digitale inhoud.
- Zorg ervoor dat geen van uw digitale middelen ooit onderbenut wordt.
- Iedereen kan bestanden op elk moment, vanaf elke locatie en ook op elk apparaat bekijken en delen.
- U kunt ook op één locatie digitale documenten ontwikkelen en eraan samenwerken.
- Verspreid bedrijfsinhoud eenvoudig over verschillende digitale platforms, waaronder inhoudbeheersystemen, sociale media en meer.
- Projecteer consequent een merkimago.
- Stel de vervaldatums voor licentiemiddelen in.
- Herken herbestemmingsmogelijkheden voor digitaal materiaal.
- Analyseer de prestaties van activa, hun locatie en ook wie ze gebruikt.
Wat doet een Digital Asset Management-platform?
Met digitale middelen verbetert DAM-software echter zeven belangrijke componenten van de verbeterde prestaties van een bedrijf: creatie, organisatie, samenwerking, distributie, opslag en prestatiebewaking.
Wie gebruikt Digital Asset Management?
Er zijn twee soorten DAM-gebruikers: intern en extern. Hieronder staan enkele voorbeelden van gebruiksscenario's:
Interne gebruikers
- Creatives
- Verkoop & Marketing
- IT & Juridisch
Externe gebruikers
- makelaars
- Aannemers & Partners
Activabeheersoftware voor IT
IT-activabeheer is een brede term die verwijst naar een computersysteem dat bovendien de activa van een organisatie volgt. Aan de andere kant definieert de International Association of IT Asset Managers (IAITAM) IT-activabeheer als "een verzameling bedrijfsprocessen die IT-middelen consolideert in alle bedrijfseenheden van de organisatie."
In een informatie technologie ecosysteem, het proces helpt bij strategische besluitvorming.
Het doel van een IT-assetbeheeroplossing is om:
- Helpen bij het efficiënte beheer van de activa van de organisatie.
- De zichtbaarheid van activa moet worden verbeterd.
- Stel vast dat activa optimaal worden gebruikt.
- IT- en softwarekosten moeten omlaag.
- Zorg ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
Hoe de beste software voor IT-activabeheer selecteren?
Mogelijk vindt u op internet een selectie van vermogensbeheersoftware. Software voor activabeheer wordt ook geclassificeerd op basis van de activatypes die het ondersteunt bij het beheer
Infrastructure Asset Management-software: dit programma wordt gebruikt om fysieke infrastructuuractiva te beheren, zoals wegen, nutsvoorzieningen, stroomgeneratoren en transportapparatuur. Ze worden veelvuldig gebruikt door overheidsinstanties en multinationale ondernemingen.
Financial Asset Management Software: Deze software wordt echter gebruikt om de financiële activa van een bedrijf te beheren. Tot de activa behoren investeringsfondsen, effecten, leningen en andere financiële instrumenten.
Software Asset Management: deze tool wordt ook gebruikt om de aankoop, het gebruik, de update, de licentieverlenging en andere elementen van de softwareapplicaties van een bedrijf bij te houden.
Fysiek activabeheer: dit activum wordt dus gebruikt om alle fysieke activa van een bedrijf te beheren. Voorbeelden zijn computerhardware, verlichtingsarmaturen, tafels, kasten en andere fysieke activa.
Elk bedrijf moet zijn bedrijfsmiddelen bijhouden.
Gratis software voor activabeheer
Er is gratis software voor activabeheer die voor uw gebruik wordt vermeld. Hieronder staan ze.
#1. Nlyte Datacenter Infrastructuurbeheer (DCIM)
Hierdoor kunnen organisaties de hele levenscyclus van de infrastructuur plannen, beheren en automatiseren, inclusief datacenters en hybride cloudresources. Managers kunnen echter de capaciteitsimpact van datacenteractiviteiten op ruimte, elektriciteit, koeling en netwerken inschatten door wat-als-scenario's te evalueren.
#2. Boekbaar
In gratis activabeheer is dit de eerste cloudgebaseerde verhuursoftware die het verhuurproces stroomlijnt en eenvoudig integreert met uw website. Het werkt ook samen met bedrijven die onder andere fietsen, camera's, feestuitrusting, decoratie voor bruiloften en evenementen, gereedschappen, outdoor- en kampeeruitrusting, ski's, kajaks en surfplanken verhuren. Booqable biedt dus een complete oplossing voor verhuurwinkels om hun bedrijf online en in de winkel te beheren en te laten groeien, met een eenvoudige gebruikersinterface, uitstekende ondersteuning en een krachtige functieset.
#3. Oneindigheid van activa
Dit is een cloudgebaseerd gratis softwarepakket voor activabeheer. Het product is ook beschikbaar op het web en op mobiel. De module voor het volgen en beheren van activa omvat het volgen van locaties, afdelingen en medewerkers, documentatie bij het in- en uitchecken, geschiedenis van activabewegingen, activatagging via barcode/QR-gebaseerde labels, NFC, RFID en BLE-bakens, en weggooien van activa aan het einde van het leven.
#4. kanfiguur
Dit is een modulaire oplossing met mogelijkheden zoals CMDB, Asset Management, Service Management, Change Management en meer. U kunt ook selecteren welke modules u nodig heeft en deze aanpassen aan uw exacte vereisten. Canfigure bevat alle tools die nodig zijn om de database en gebruikersinterface te wijzigen met minimale tussenkomst van leveranciers. Canfigure kan nog steeds op uw netwerk worden geïmplementeerd of we kunnen het voor u beheren in de Amazon-cloud.
#5. Versservice
Het is een cloudgebaseerde IT-helpdesk en tool voor servicebeheer die ondernemingen helpt bij het stroomlijnen van hun IT-activiteiten. Tot de functies van de oplossing behoren een ticketsysteem, een zelfbedieningssite en een kennisbank. IT-beheerders kunnen verzoeken ook op afstand afhandelen via de mobiele app van de oplossing, die beschikbaar is voor iOS en Android. Freshservice biedt dus ITIL-compatibele componenten om beheerders te helpen bij het beheer van activa, incidenten, problemen, wijzigingen en releases.
#6. Jira-servicebeheer
Jira Service Management, voorheen bekend als Jira Service Desk, is een snelle oplossing voor IT-servicebeheer. IT ondergaat een aanzienlijke transformatie om vaardigheden te ontwikkelen die een snelle levering van goede diensten mogelijk maken en tegelijkertijd kosten en risico in evenwicht houden. Verouderde operationele benaderingen belemmeren echter vooruitgang. Stijve processen belemmeren de wendbaarheid van het team. Verschillende, losgekoppelde tools blokkeren de informatiestroom en maken weloverwogen beslissingen moeilijker.
Enterprise Asset Management-software
Gebruikers kunnen activa gedurende hun hele leven volgen, van installatie tot verwijdering, met enterprise asset management (EAM)-software. EAM is vooral nuttig voor grote ondernemingen die een gevarieerd scala aan activa verwerken, omdat het uitgebreide mogelijkheden biedt voor het beheersen van kosten, het verbeteren van de prestaties en het beheren van activabronnen. Software voor activabeheer gaat een stap verder met software voor activabeheer voor ondernemingen, die zowel onderhoud als andere bedrijfsactiviteiten omvat, waaronder inkoop, voorraadbeheer en buitendienstbeheer. Grote organisaties die op zoek zijn naar software om hen te helpen bij het beheren van een gevarieerde reeks activa en het beheren van meerdere bedrijfsprocessen, kunnen EAM-software verkennen.
Vergelijking van Enterprise Asset Management (EAM)-software
Houd rekening met de volgende overwegingen bij het kopen van software voor bedrijfsactivabeheer:
- Integraties: hoe goed werkt elke oplossing samen met de bestaande ERP-, boekhoud- en facility managementsoftware van uw bedrijf? Controleer of elke leverancier verbindingen biedt voor de bestaande software van het bedrijf, aangezien de complexiteit van dergelijke interfaces een grote impact zal hebben op de naadloze implementatie van technieken voor activabeheer in de hele organisatie.
- Verticaal-specifieke ondersteuning: Evalueer de waarschijnlijke veranderingen voor de sector waarin het bedrijf actief is. Veel topfabrikanten zullen kant-en-klare branchespecifieke functionaliteit bieden, hoewel niet al deze functies in alle sectoren van toepassing zijn. Sommige bedrijven kunnen profiteren van een meer generiek aanpasbaar platform in plaats van branchespecifieke functies.
- Lokaal versus cloudgebaseerd: terwijl SaaS-gebaseerd enterprise resource planning (EAM)-software wordt steeds populairder, on-premise keuzes blijven bestaan. On-premise is de beste optie voor sterk beveiligde bedrijven die een hoog niveau van technische controle over hun EAM-software nodig hebben. Cloudgebaseerde goederen zullen daarentegen geschikt zijn voor bedrijven die niet willen omgaan met de IT-problemen die gepaard gaan met on-premise technologie, maar toch een hoger niveau van toegankelijkheid nodig hebben, inclusief mobiele apps.
Heb ik een Digital Asset Management nodig?
Ja! Uw organisatie kampt met grote problemen die de algehele efficiëntie en productiviteit beïnvloeden. Het Digital Asset Management (DAM)-systeem kan u helpen bij het organiseren en archiveren van digitale activa, waaronder afbeeldingen, documenten, creatieve bestanden, audio en videoclips. Digital asset management is echter belangrijk in uw organisatie.
Wat wordt bedoeld met Digital Asset Management?
Digital Asset Management-software automatiseert het beheer van foto's en andere niet-tekstuele bronnen. Gebruikers kunnen DAM-software (digital asset management) gebruiken om merkinhoud vanaf één locatie te creëren, beoordelen, goedkeuren, opslaan en gebruiken.
Heeft Microsoft een Digital Asset Management-systeem?
Microsoft Office en Digital Asset Management Maak het medewerkers eenvoudig om toegang te krijgen tot digitale assets met behulp van Microsoft Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint. Zorg ervoor dat het merk consistent is en toegewijd is aan.
Wat doet activabeheersoftware?
Asset management software is een centraal systeem dat belangrijke informatie over elk asset in realtime bijhoudt. Dit verlaagt de administratieve kosten, verbetert de service en geeft uw organisatie meer informatie over hoe activa worden gebruikt, hoeveel ze kosten en hoeveel ze kosten om te onderhouden.
Gebruiken vermogensbeheerders Excel?
Excel bestaat al heel lang. Hierdoor is het een van de traditionele manieren geworden om activa te beheren. Maar nu zijn er veel opties voor het beheer van activa die alleen zijn gemaakt om activa goed te beheren.
