De Covid-19-pandemie bracht verschillende beperkingen met zich mee om de interactie van persoon tot persoon tot een minimum te beperken, waaronder bestellingen ter plaatse, quarantaines, avondklokken en afsluitingen. Als gevolg hiervan werden organisatieleiders ertoe aangezet om werken op afstand te omarmen als een manier om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Voor sommige organisaties bleek werken op afstand zeer effectief, waarbij velen ervoor kozen om de meeste van hun werknemers op afstand te laten blijven werken, zelfs als het land opengaat. De grootste uitdaging bij werken op afstand is echter de eenzaamheid en het gebrek aan motivatie van de werknemers.
Het goede nieuws is dat het identificeren van de belangrijkste oorzaken van eenzaamheid en verminderde motivatie bij uw telewerkers een uitstekende manier kan zijn om ervoor te zorgen dat ze productief blijven.
Vijf motivatiekillers bij telewerkers
1. Afwezigheid van effectieve vergaderingen
Vergaderingen stellen teams in staat om samen te komen en ideeën uit te wisselen, terwijl ze ook aanwijzingen krijgen van het managementniveau. Maar een vergadering hebben om het te doen, betekent misschien niet veel.
Bij vergaderingen is het een goede vuistregel om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn door de discussieonderwerpen te identificeren en de agenda van tevoren op te stellen. Het zou het beste zijn als u ook probeert om feedback van medewerkers te krijgen, zodat u toekomstige vergaderingen kunt verbeteren.
Een effectieve personeelsvergadering kan uw externe teams op verschillende manieren helpen, zoals:
- Versterk de interpersoonlijke relaties van uw team
- Bevorder inclusie waar iedereen zich onderdeel van het team voelt
- Personeelsbeheer promoten
- Stimuleer creatief denken
- Bied een mogelijkheid om feedback van werknemers te ontvangen, die vervolgens kan worden gebruikt bij het nemen van beslissingen
- Bied gelegenheid voor het vieren en presteerders belonen. Bijvoorbeeld door ze gepersonaliseerde plaquettes te geven van een gerenommeerd bedrijf als fijne onderscheidingen kan hen helpen zich gewaardeerd en gemotiveerd te voelen.
2. Gebrek aan proactief inchecken bij uw team op afstand
Wanneer u in een fysieke kantooromgeving werkt, is het eenvoudig om werknemers in te checken. Ze kunnen immers maar een paar meter verwijderd zijn.
Als ze echter vanuit huis werken, kan het spreekwoordelijke out-of-mind zicht zich voordoen. Maar dat mag nooit gebeuren.
Als manager of teamleider is het jouw verantwoordelijkheid om tijdens een werkdag af en toe proactief je team te controleren. De check-ins kunnen u helpen te weten of ze problemen hebben, maar het belangrijkste is dat ze het gevoel krijgen dat ze een essentieel onderdeel van het team zijn.
3. Gebrek aan teambuilding
Af en toe persoonlijk ontmoeten kan een behoorlijk positieve impact hebben op uw team. Maar het hoeft geen werkoverleg te zijn.
U kunt van alles overwegen, zoals af en toe een teambuilding, een borrel na het werk, enz. Deze optie is echter alleen van toepassing als uw team in dezelfde geografische regio woont.
Als uw team wereldwijd verspreid is, moet u mogelijk virtuele teambuildingevenementen creëren en organiseren. Teambuilding helpt uw teamleden elkaar beter te leren kennen, wat de motivatie en samenwerking op het werk bevordert.
4. Gebrek aan groeimogelijkheden
Elke werknemer droomt ervan om op carrièreniveau te groeien, en niets is effectiever om de motivatie van werknemers te doden dan het gevoel te hebben dat ze in een doodlopende baan zitten. Dit geldt voor fysieke kantoormedewerkers en externe medewerkers.
Laat uw werkgevers daarom weten dat er ruimte voor groei in uw organisatie door training te geven en hen nieuwe functies te laten vervullen die passen bij hun nieuwe vaardigheden. U kunt ook overwegen om hoge prestaties te promoten, wat een belangrijke motivator kan zijn voor de productiviteit in uw team.
5. Inflexibiliteit
A werken vanop afstand regeling biedt de hoogste mate van flexibiliteit omdat het ervoor zorgt dat werknemers een gezonde balans tussen privé en werk hebben.
Helaas zien sommige onervaren managers deze flexibiliteit als een mogelijkheid om niet maximaal te werken. Als gevolg daarvan dringen ze aan op het stellen van strikte regels, zoals te strakke schema's, nadruk op dagelijkse rapportages en te veel onnodige vergaderingen.
Een dergelijke aanpak kan werknemers het gevoel geven dat ze niet vertrouwd worden om hun werk te doen zoals ze zouden moeten, waardoor ze zich ongemotiveerd voelen.
De beste aanpak is om goede begeleiding te bieden en erop te vertrouwen dat uw medewerkers met weinig of geen toezicht de gewenste resultaten zullen leveren. De resultaten zullen immers onderscheid maken tussen productieve en onproductieve medewerkers.
Voelen thuiswerkers zich eenzaam?
Een leven lang alleen thuiswerken kan ongelooflijk isolerend zijn, vooral voor mensen die ook alleen wonen. Werkgevers moeten regelmatig het welzijn van hun externe werknemers controleren, omdat eenzaamheid kan leiden tot een verscheidenheid aan psychiatrische aandoeningen zoals depressie, alcoholisme, slapeloosheid en cognitieve achteruitgang.
Waarom is werken op afstand zo vermoeiend?
Gebrek aan scheiding tussen werk en privé is een van de belangrijkste oorzaken van thuiswerkmoeheid. Tussen vergaderingen door kunnen telewerkers boodschappen doen of klusjes doen. Ze kunnen ook e-mails checken en tot diep in de nacht deelnemen aan Zoom-sessies.
Hoe schaadt werken op afstand de geestelijke gezondheid?
Tussen vergaderingen door kunnen telewerkers boodschappen doen of klusjes doen. Ze kunnen ook e-mails checken en tot diep in de nacht deelnemen aan Zoom-sessies.
Als je het gevoel hebt vast te zitten op je werk, kan een depressie optreden. Je hebt misschien niet het gevoel dat je zoveel bereikt als je collega's als je geen mijlpalen in je carrière hebt, zoals een nieuw naambordje op je bureau of een chic hoekkantoor. Thuiswerken kan zorgen, stress en eenzaamheid veroorzaken, wat depressies kan veroorzaken of verergeren.
Is werken op afstand gezond?
Thuiswerken is niet alleen goed voor de geestelijke gezondheid, maar ook voor de fysieke gezondheid. Veel mensen ontdekken dat ze vaker lopen als ze hun kantoor kunnen verlaten wanneer ze maar willen en er niet de hele dag aan gebonden zijn.
Is werken op afstand minder stressvol?
Werken op afstand is de oplossing die veel professionals gebruiken. Het terugkrijgen van controle over een aanzienlijk deel van hun werk-privébalans heeft de negatieve effecten van werkstress op hun algemeen welzijn aanzienlijk verminderd. Overweeg enkele van de rust die een externe functie kan bieden als u zich overwerkt voelt.
Is thuiswerken slechter voor het milieu?
Overweeg enkele van de rust die een externe functie kan bieden als u zich overwerkt voelt.
De milieuvoordelen van deze verbeteringen lijken vanzelfsprekend, en tal van onderzoeken hebben tot hetzelfde resultaat geleid. Thuiswerken kan de kosten voor verwarming, koeling en verlichting op de werkplek en de uitstoot van woon-werkverkeer verlagen.
Waarom zijn sommige werkgevers tegen werken op afstand voor hun werknemers?
Mensen die op afstand werken, kunnen hun taken uitvoeren zonder enige vorm van leiding van hun superieuren of werkgevers. Hierdoor is het voor bedrijven een uitdaging om te beoordelen hoe goed het personeel functioneert en of hun werk van voldoende kwaliteit is.
