Een boekhoudafdeling behandelt tal van belangrijke bedrijfstaken en besluitvormingsprocessen naast het bewaken en documenteren van inkomsten en uitgaven. De boekhoudafdeling en de organisatie kunnen niet zonder boekhoudkundig managers. Daarom kan het nuttig voor u zijn om de verplichtingen en plichten met betrekking tot deze functie te begrijpen als u hierin geïnteresseerd bent. Dat brengt ons bij de reden voor dit bericht.
Accounting Manager
De boekhoudafdeling van een organisatie heeft een administratieve functie die een boekhoudmanager wordt genoemd. Deze personen beheren en leiden het werk van een enkele accountant of een groep accountants. Elke financiële transactie die een bedrijf doet, wordt gedocumenteerd door de accountants. Verkoop, aankopen, loonverwerking, lenen, uitlenen, marketing, belastingaangifte, kapitaaluitgaven en diverse uitgaven zijn slechts enkele voorbeelden van transacties. Het opstellen van nauwkeurige financiële overzichten die belanghebbenden helpen de werking van het bedrijf te begrijpen, is de belangrijkste taak van de boekhoudafdeling. Boekhoudkundig managers doen meer dan alleen optreden als toezichthouders; ze ontwerpen ook doelstellingen en procedures voor boekhoudafdelingen. Om op de boekhoudafdeling te opereren, hebben ze gekwalificeerde accountants en andere medewerkers in dienst.
Functieomschrijving voor Accounting Manager
Accountingmanagers zijn een cruciaal onderdeel van een financieel managementteam, aangezien ze organisatorische processen bewaken voor gegevensverzameling, analyse en rapportagenauwkeurigheid, en suggesties doen voor het verbeteren van de boekhoudpraktijken. In de beschrijving is het begrijpen van alle vormen van financiële processen van een bedrijf en hoe ze op elkaar inwerken, zoals schulden, activa, kasprognoses, salarisadministratie, kapitaalgoederen en omzetanalyse, ook een cruciaal onderdeel van een baan voor een boekhoudmanager. Ze produceren rapporten om hun team op de hoogte te houden van de voortgang en sturen de implementatie van nieuwe financiële projecten. Een boekhoudmanager kan in zijn functieomschrijving ook advies geven over algemene zakelijke tactieken om doelstellingen voor hun financiële transacties te bereiken.
Beschrijving van de taakverantwoordelijkheden van een Accounting Manager:
- Ze stellen de financiële status vast door het creëren en toepassen van mechanismen voor het verzamelen, onderzoeken, verifiëren en rapporteren van financiële gegevens, evenals het toezicht op het boekhoudteam.
- Sommige beschrijvingen voldoen aan de boekhouding, waaronder: aannemen, selecteren, onboarden, trainen, toewijzen, plannen, coachen, adviseren, disciplineren van personeel, communiceren over werkverwachtingen, enz.
- Een boekhoudmanager bereikt zijn financiële doelen door te anticiperen op behoeften, een jaarlijks budget op te stellen, uitgaven te plannen, afwijkingen te onderzoeken en corrigerende maatregelen te nemen.
- Ze stellen de financiële status vast door ontvangsten en uitgaven bij te houden, het verzamelen, combineren en analyseren van financiële gegevens te beheren en specifieke rapporten te maken.
- Hun boekhouding wordt gecontroleerd door een rekeningschema te maken en boekhoudbeleid en -processen te specificeren.
- Zij geven richting aan andere afdelingen door het onderzoeken en interpreteren van de grondslagen voor financiële verslaggeving en het toepassen van bevindingen en suggesties op operationele problemen.
- Creëert interne maatregelen om de financiële zekerheid te behouden.
- Voorkomt juridische problemen door lopende en huidige wetgeving te begrijpen, boekhoudnormen te handhaven en nieuwe praktijken te bepleiten.
- Handhaaft de waarde van de organisatie door informatie privé te houden.
- Actualiseert kennis op de werkplek door gebruik te maken van opleidingsmogelijkheden, het lezen van vakliteratuur, het bijhouden van persoonlijke contacten en het aansluiten bij beroepsgroepen.
- Door relevante resultaten te produceren zoals vereist, wordt het boekhoudkundige en organisatorische doel bereikt.
De vaardigheden die nodig zijn om een Accounting Manager te worden
De effectiviteit van een boekhoudmanager in zijn functie heeft verschillende effecten op het bedrijf. Accountingmanagers kunnen baat hebben bij het verwerven van verschillende talenten naast hun academische referenties, omdat ze de gevoelige en cruciale financiële details van een organisatie beheren:
#1. Integriteit
Boekhoudkundig managers stellen beleid en procedures op om ervoor te zorgen dat de financiële transacties van een bedrijf correct en nauwkeurig worden vastgelegd. Door oneerlijke boekhoudtechnieken te vermijden, kunnen boekhoudmanagers eerlijkheid tonen. Ze kunnen ook een voorbeeld zijn van moreel gedrag dat hun personeel aanmoedigt om dit voorbeeld te volgen.
#2. Leiderschap
Bij onenigheid over budgetten tussen afdelingen treden boekhoudmanagers op als bemiddelaar. Ze dragen ideeën aan en faciliteren overeenkomsten door gebruik te maken van hun leiderschapskwaliteiten en kennis van de organisatorische workflow en producten van elke afdeling. Zij zijn de teamleider van een groep hoogopgeleide accountants en effectief leiderschap is cruciaal voor het succes van de groep.
#3. Tijdmanagementvaardigheden
Enkele van de tijdgevoelige transacties die een boekhoudteam moet bijhouden, zijn onder meer salarisadministratie, crediteuren en debiteuren, belastingbetalingen, huur, rente, bonussen en dividenden. Om deadlines en prioriteiten te halen, kunnen boekhoudkundige supervisors proactief tijdmanagement toepassen.
#4. Communicatie vaardigheden
Er zijn uitstekende communicatieve vaardigheden voor nodig om personeel te managen, contact te leggen met afdelingsbazen en toezicht te houden op het werk van teamleden. Accountingmanagers regelen routinematig geschillen en onderhandelen met klanten en leveranciers. Om stakeholders te overtuigen om ideeën die voordelig zijn voor het bedrijf te accepteren, proberen ze ook hun argumenten logisch en overtuigend uit te leggen.
# 5. Flexibiliteit
Boekhoudkundig managers maken gebruik van flexibiliteit om zich te houden aan veranderende normen en wetten in de financiële en boekhoudkundige sector. Bij multidisciplinaire werkinitiatieven werken zij veelvuldig samen met diverse experts. Ze winnen veel door te leren hoe ze flexibel kunnen zijn en in verschillende omgevingen kunnen werken.
Boekhoudkundig cv
Een cv voor een boekhoudmanager benadrukt de kwalificaties, opleiding en professionele ervaring. Overweeg om de volgende fasen te gebruiken om een goed afgerond en uitgebreid cv van een boekhoudmanager te maken dat u kunt opnemen in sollicitaties:
#1. Zorg voor een schone, eenduidige en regelmatige lay-out en opmaak.
Gebruik Arial of Times New Roman, dit zijn zowel eenvoudige als professionele lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn, en wees voorzichtig met hoe vaak u vet of cursief gebruikt in uw cv. Gebruik MM/JJJJ (4/2023) of Maand/Jaar (juni 2023) voor het structureren van datums. Houd de datums, spatiëring, lettertype en lettergrootte van je cv consistent.
Als u uzelf wilt verkopen aan een rekruteringsmanager, kunt u overwegen een professionele samenvatting of objectieve verklaring op te nemen, of misschien beide. De eerste zin schetst uw bestaande capaciteiten en ervaringen, terwijl de tweede verduidelijkt wat voor soort carrière of functie u zoekt. Noem in deze opmerkingen uw meest waardevolle vaardigheden, achtergrond en referenties die u zou bijdragen aan de functie van boekhoudkundig manager.
#3. Maak een lijst van uw ervaring en opleiding.
Maak een lijst van uw inhoud in omgekeerde chronologische volgorde, waarbij u de meest recente informatie eerst plaatst, in de opleidings- en ervaringsdelen van uw cv. Denk erover na om prioriteit te geven aan uw ervaring boven uw opleiding, vooral als deze enorm is. Aangezien er vaak het ideale gebied is om uw prestaties te benadrukken, kunt u een paar voorbeelden geven van uw taken en de resultaten die u hebt bereikt.
#4. Noem opmerkelijke prestaties
Vermeld alle specifieke taken waarover u de leiding had of prestaties die verder gaan dan wat van een boekhoudkundig manager wordt verwacht. Dit stelt u in staat om uw uitgebreide kennis van uw branche en baan te demonstreren en tegelijkertijd aan toekomstige werkgevers te laten zien hoe u waarde toevoegt aan de banen die u heeft.
#5. Gebruik actiewerkwoorden en beschrijvingen bij het schrijven.
Gebruik bij het beschrijven van uw verantwoordelijkheden als boekhoudkundig manager gedetailleerde actiewerkwoorden die uw niveau van expertise, kennis en ervaring definiëren.
#6. Noem je vaardighedenset
Voeg uw technische, analytische en financiële vaardigheden samen met enkele zachte vaardigheden toe om uzelf te onderscheiden als een meer competitieve sollicitant.
#7. Organiseer organisaties en geloofsbrieven
Vermeld uw lidmaatschappen van professionele organisaties, verenigingen of handelsgroepen in dit gedeelte van uw cv van uw boekhoudmanager. Ze kunnen uw toewijding aan en enthousiasme voor uw werk aantonen.
#8. Zorgvuldig proeflezen.
Ook al komt het aan het einde van je cv-voorbereiding voor de functie van accountmanager, deze cruciale fase is nog steeds belangrijk. Scan eerst uw cv met computerprogramma's voor spellingcontrole of grammatica. Ga vervolgens de hele pagina door om te zoeken naar opmaak-, interpunctie- of grammaticafouten die de computers mogelijk over het hoofd hebben gezien. Controleer of uw contactgegevens juist zijn, zodat werkgevers contact met u kunnen opnemen. Denk er ten slotte over na om een fysiek exemplaar af te drukken om te lezen en een vriend, collega of familielid te vragen hetzelfde te doen.
Kwalificaties Accountmanager
Een gekwalificeerde kandidaat voor een boekhoudkundig manager zal over verschillende vereiste kwalificaties en referenties beschikken. Hier zijn een paar voorbeelden.
Voorbeelden van kwalificaties voor een accounting manager zijn:
- Uitstekende verbale en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden
- Een sterk begrip van boekhoudkundige concepten, normen en wetten
- Kennis van databases en boekhoudsoftware
- Superieure vaardigheden op het gebied van gegevensbeheer en -analyse
- Sterke organisatorische en time management capaciteiten
- Nauwkeurig geobsedeerd en gericht op details
- Twee of meer jaar ervaring als financieel manager of accountmanager
Accounting Manager Kwalificaties voor opleiding en training
Voor instapfuncties als boekhoudkundig manager is een bachelordiploma in boekhouding, financiën of een nauw verwante discipline noodzakelijk. Werkgevers vragen vaak kandidaten met een masterdiploma of hoger en minimaal twee tot vijf jaar leidinggevende of toezichthoudende ervaring voor zeer gespecialiseerde functies. Boekhoudkundig managers kunnen echter hun vaardigheden verbeteren en hun beroep ontwikkelen door certificaten voor permanente educatie te behalen bij bevoegde instellingen.
Ervaringseisen Accountmanager
Accountingmanagers in banen op instapniveau worden begeleid door senior accountingmanagers, accountingdirecteuren of het financiële team van een bedrijf. Zodra ze twee tot vijf jaar professionele boekhoudkundige ervaring achter de rug hebben, kunnen ze doorgroeien naar steeds moeilijker wordende leidinggevende verantwoordelijkheden, binnen dezelfde organisatie of bij een andere. Kandidaten voor Accounting Manager-posities op een hoger niveau hebben expertise in het aansturen van werknemers en het genereren van grootboeken, financiële rapporten, budgetrapporten en financiële prognoses.
Wat is het verschil tussen accountmanager en accountmanager?
Accountmanagers onderhouden klantcontacten, terwijl accountants verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van een bedrijf.
Wat is de hiërarchie van boekhoudkundige posities?
De boekhoudpiramide classificeert boekhoudkundige functietitels in een hiërarchie die boekhouders onderaan plaatst, accountants in het midden en de Chief Financial Officer (CFO) bovenaan, op basis van hun verantwoordelijkheden en resultaten.
Is Accounting Manager Hoger dan Accountant?
Enkele lagere accountants bij het bedrijf worden vaak aangestuurd door een accounting manager, die hoger staat dan een accountant.
Wie stuurt accountmanagers aan?
Accountmanagers rapporteren doorgaans direct over de activiteit en status van accounts en transacties aan de accountdirecteur of de directeur van het agentschap.
Wat is de hoogste positie in de boekhouding?
De CFO, die samenwerkt met andere senior financiële managers, is doorgaans de hoogste financiële functionaris van een bedrijf.
gerelateerde berichten
- PROJECT MANAGER KWALIFICATIES: wat u moet weten, te volgen stappen en salaris
- IT-MANAGER: Betekenis, Services, Salaris & CV
- Bedrijfsboekhouding: functieomschrijving en salaris
- BOEKHOUDSOFTWARE VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Betekenis, beste software en graad
Referenties
