"Fulltime-equivalent" (ook bekend als "FTE") is een meeteenheid die bedrijven en organisaties vaak gebruiken bij berekeningen voor projectbeheer, zakelijke berekeningen en geschiktheid voor federale programma's. Een voltijdsequivalent (FTE), ook wel een voltijdsequivalent (WTE) genoemd, is het totale aantal voltijdse uren dat werknemers voor een bepaald bedrijf werken. FTE's geven aan hoeveel fulltime werknemers een specifiek bedrijf tijdens een boekjaar in dienst heeft of nodig heeft om een project te voltooien naast de berekening van het aantal gewerkte uren. We zullen in dit artikel alle details bespreken over het berekenen van deze statistiek en de betekenis ervan.
Wat is fulltime-equivalent
Een maatstaf die een organisatie gebruikt om het totale aantal fulltime werknemers in een bepaalde organisatie te berekenen, is fulltime equivalent (FTE). Een voltijdsequivalent (FTE) berekent het totale aantal voltijdse uren dat door alle werknemers van een organisatie is gewerkt. Als uw bedrijf een volledige werkweek als 40 uur beschouwt, heeft een werknemer die zoveel uren werkt een fte van 1.0. Als we de gewerkte uren van een deeltijdwerker vergelijken met die van een voltijdwerker, geeft het FTE van de deeltijdwerker aan hoeveel uren hij erin steekt. Een deeltijdwerker met een 20-urige werkweek heeft een FTE van 0.5.
Voordelen van het berekenen van fte's
#1. Budgettering
FTE's zijn nuttig bij het nemen van financiële beslissingen. Managers en leidinggevenden gebruiken dit nummer om te bepalen hoeveel arbeid het bedrijf nodig heeft en hoe lang het duurt om een project of taak te voltooien. Financiële teams gebruiken deze gegevens om financiële projecties te plannen en de omzet en winst per werknemer te berekenen.
#2. Meet de werklast
FTE's bepalen ook hoeveel full- en parttime werknemers, en hoeveel uur ze zouden moeten werken, een bedrijf kan aannemen. Gezien de voortdurende wijzigingen in de budgetten en schema's van parttime werknemers, is dit nuttig bij het schatten van de output van werknemers.
#3. Overwegingen bij het inhuren
Om te bepalen of het inhuren van een parttime werknemer goedkoper is dan een fulltime werknemer, is een fulltime equivalent ook nuttig. Met behulp van de FTE kunnen bedrijven ook bepalen hoeveel deeltijdwerkers naar rato moeten worden betaald.
Hoe FTE te berekenen
#1. Lijst van al uw werknemers, samen met hun gewerkte uren
Maak een lijst van de werknemers die een W-2-formulier voor betaling aan het einde van het jaar hebben ontvangen. Deze lijst bevat de naam van elke werknemer en het aantal uren dat ze er elke week in steken. Zorg ervoor dat u tijd weglaat voor betaalde vakantiedagen en ziektedagen.
#2. Specificeer hoeveel uur een fulltime baan zou vereisen
De meeste werkgevers definiëren een fulltime baan als een baan tussen de 30 en 40 uur per week. Als een bedrijf 40 uur per week beschouwt als de minimumvereiste voor een voltijdse betrekking, classificeren ze iedereen die minder uren werkt als een deeltijdwerker. Als we dezelfde redenering toepassen, zou een bedrijf een fulltime baan kunnen definiëren als een baan die gemiddeld 30 uur per week werkt. Werkgevers definiëren fulltime misschien anders, maar 40 uur per week is de norm.
#3. Bereken het aantal gewerkte uren per jaar
Om de fte's te kunnen berekenen, moeten organisaties weten hoeveel uren fulltime of parttime werknemers in een jaar werken. Dat kan door het aantal weken in een jaar te delen door het aantal uren dat nodig is voor een voltijdbaan. Een voltijdse werknemer die bijvoorbeeld 40 uur per week werkt, zou jaarlijks 2,080 uur klokken. 10 uur per week gedeeld door 52 weken per jaar staat gelijk aan 520 uur werk voor een deeltijdwerker.
#4. Bereken het totale aantal gewerkte uren per jaar voor deeltijd- en voltijdwerkers
Vervolgens tellen ze het totale aantal uren op dat deeltijdwerkers en voltijdwerkers allebei hebben gewerkt. Drie voltijdwerkers klokken bijvoorbeeld 6,240 uur in een jaar en werken 40 uur per week. Twee deeltijdwerkers die elk 10 en 25 uur per week werken, hebben een totaal van 1,820 uur per jaar.
#5. Bepaal welke fte's parttime zijn
Trek het totale aantal gewerkte deeltijduren af van 2,080, het aantal voltijdsequivalenten (VTE) waaruit het personeelsbestand bestaat.
6. Bereken de Totale FTE
Zodra FTE voor elke fulltime werknemer wordt opgeteld bij de parttime FTE die u in stap vijf hebt berekend, krijgt u het totale aantal gewerkte FTE's.
Waarom is FTE belangrijk
Omdat het een uniforme manier biedt om te meten hoe beschikbaar medewerkers zijn, is FTE aanzienlijk. Vergeleken met het personeelsbestand, dat het aantal werknemers telt dat een bedrijf heeft, kan het een meer inzichtelijke maatstaf zijn. Het personeelsbestand houdt geen rekening met parttime of fulltime werk, wat bedrijven kan misleiden over hun productiecapaciteit. Budgettering, salarisadministratie en personeelszaken zijn enkele gebieden waar FTE belangrijk kan zijn.
Gebruik van FTE-berekeningen
#1. Gebruik FTE's om te bepalen of u in aanmerking komt voor verzekerings- en belastingvoordelen
Bedrijven met een bepaald aantal fte's kunnen alleen bepaalde zorgverzekeringen afnemen op grond van de Affordable Care Act. Om bijvoorbeeld in aanmerking te komen voor het Small Business Health Options Program (SHOP) mag u niet meer dan 50 fte's in dienst hebben. Als uw bedrijf meer dan 50 fte's in dienst heeft, moet u naast uitgebreidere ziektekostenverzekeringen 12 weken betaald gezins- en ziekteverlof bieden.
#2. Vergelijk FTE's van werknemers om de productiviteit te beoordelen.
Kijk eens naar de fte's van elke medewerker in uw bedrijf. Aangezien er voor elke voltijdse werknemer 1 fte is, zouden ze elke dag ongeveer evenveel werk moeten verzetten. Als sommige voltijdse werknemers minder efficiënt werken dan andere, moeten ze verbeteren als ze minder werk verzetten.
#3. Om het aantal werknemers te bepalen dat u nodig heeft voor een project, controleert u FTE's
Deel het geschatte aantal uren door het aantal uren in een werkweek als u weet hoe lang het duurt om een project te voltooien. De uitkomst is hoeveel voltijdsequivalenten je nodig hebt om het project af te ronden.
Wat zijn fulltime equivalente werknemers
Werknemers met een voltijdsrooster plus werknemers met een deeltijdrooster die zijn omgezet naar een voltijdsstatuut, zijn fulltime-equivalenten (FTE's). Organisaties berekenen het aantal fulltime equivalente werknemers in elke bedrijfstak door het totale aantal werknemers te nemen en het aantal te delen door de verhouding tussen het gemiddelde aantal gewerkte uren per week van fulltime werknemers en het gemiddelde aantal gewerkte uren per week van alle andere werknemers. Tenzij er geen deeltijdwerkers in de sector zijn, zal de voltijdequivalente tewerkstelling lager zijn dan het totale aantal werknemers in die sector.
Een bedrijf hanteert een theoretische norm als het ervoor kiest om de FTE-berekeningen te baseren op 2,080 uur in plaats van een lager aantal. Dit betekent dat het aantal uren iets is dat alleen theoretisch kan worden bereikt door iemand die elke vakantie werkt, geen ziektedagen opneemt en geen vakantiedagen opneemt.
Wat zijn fulltime-equivalente uren
De roosteruren van de werknemer moeten worden gedeeld door de hoeveelheid die gelijk is aan het officiële voltijdse weekrooster van de werkgever. Door het aantal gewerkte uren van hun personeel om te zetten in een bruikbare maatstaf, kunnen dergelijke organisaties hun werklast beter begrijpen, begrijpen hoe ze hun middelen beter kunnen toewijzen en hun projecten met succes op tijd afronden. De werknemers van vandaag hebben een breed scala aan flexibele arbeidsmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om parttime te werken, alleen tijdens bepaalde seizoenen van het jaar, of op andere manieren. Deze statistiek biedt een praktische manier om het totale aantal uren te berekenen dat door elk type werknemer is gestoken, waardoor bedrijven hun personeelsbestand effectiever kunnen beheren.
Wat is voltijdsequivalent in de gezondheidszorg
Beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg die in loondienst zijn, worden gerekend tot een bepaald aantal fte's of voltijdsequivalenten. De verplichting van een bedrijf om uitkeringen aan te bieden onder de Affordable Care Act (ACA) en de Family Medical Leave Act (FMLA), bijvoorbeeld, wordt bepaald door de definitie van de zeer specifieke term "FTE", die in deze context wordt gebruikt. Om toekomstige budgetten en personeelsbezetting te plannen, kunnen werkgevers met FTE ook de werkdruk in de gaten houden.
De formule voor het bepalen van voltijdequivalenten (FTE) is het optellen van het totale aantal gewerkte uren van deeltijdse werknemers in de loop van een week, maand of jaar, samen met het totale aantal gewerkte uren van voltijdse werknemers werknemers, en deel vervolgens door het typische aantal gewerkte uren van een voltijdse werknemer
Door werknemers toegang te geven tot gezondheidsvoordelen en te laten vertrekken zodra uw bedrijf 50 FTE bereikt, helpt het nauwkeurig berekenen van FTE u te voldoen aan de toepasselijke arbeidswetgeving en IRS-rapportagevereisten. Het zorgt er ook voor dat u blijft voldoen aan de ACA en FMLA. Bovendien geven FTE-berekeningen u een nauwkeuriger inzicht in uw huidige personeelsbezetting, zodat u
Wat is het equivalent van een voltijdse werknemer?
Fulltime-equivalenten (FTE's) zijn een maatstaf die de gewerkte uren vervangt door het werkelijke aantal werknemers om het totale aantal fulltime werknemers te schatten. Op basis van het gemiddelde aantal uren dat elke deeltijdwerker per week werkt, telt elk als een deel van een FTE.
Wat is een voorbeeld van een voltijdsequivalent?
Meestal beschouwen bedrijven werknemers die bijvoorbeeld 40 uur per week werken als één fulltime equivalent (FTE), terwijl degenen die 20 uur per week of parttime werken, een halve FTE verdienen.
Hoe berekent u een voltijdsequivalent loon?
Of een werknemer nu voltijds of deeltijds werkt, zijn jaarlijkse vergoeding wordt omgezet in voltijdsequivalenten. Deze schatting houdt geen rekening met de werkelijke werklast.
Wat is fulltime-equivalent versus voltijdsequivalent?
De term 'voltijdsequivalent', ook wel 'FTE' genoemd, verwijst naar het aantal voltijdse uren dat het personeel van een bepaalde organisatie werkt. In tegenstelling tot het totale aantal werknemers, geeft het voltijdsequivalent (WTE), dat wordt uitgedrukt als een decimaal getal of percentage, het totale aantal gewerkte uren van elke werknemer weer. Voltijdsequivalent (WTE), ook wel voltijdsequivalent (FTE) genoemd, is een meeteenheid die de werklast van een werknemer (of student) weergeeft op een manier die de werklast of de belasting van lessen in verschillende contexten vergelijkbaar maakt.
Hoeveel uur is een voltijdsequivalent in een jaar?
Als een persoon 40 uur per week zou werken gedurende 52 weken in een jaar, zou dat 2080 uur zijn. Medewerkers besteden volgens onze berekeningen 2,080 uur per jaar aan een fte van 1.0. Feestdagen en vrije dagen zijn hiervan uitgesloten. Daarnaast vertegenwoordigt deze waarde de gewerkte uren van een werknemer die 5 dagen per week 8 uur per dag werkt en wordt alleen gebruikt als uitgangspunt voor de berekening van de jaarlijkse FTE.
Hoeveel uur per maand is voltijdsequivalent?
Een fte moet worden beschouwd als een 40-urige werkweek als het gaat om fulltime equivalenten. Door 40 uur per week te delen door vier weken, bereken je snel en eenvoudig het aantal uren in een maand en dat komt uit op 160.
De IRS vereist echter slechts 30 uur per week, of 130 uur per maand, om een werknemer als voltijds te beschouwen in termen van de functie die hij bekleedt.
In werkelijkheid liggen deze uren doorgaans tussen de 32 en 40 per week, waarbij 40 uur per week (acht uur per dag, vijf dagen per week) de standaardnorm is voor een voltijds rooster.
Conclusie
Afhankelijk van het doel van de berekening kent FTE verschillende toepassingen en berekeningsmethoden. Het zal helpen bij projectplanning, het stellen van deadlines en het berekenen van budgetten.
Bovendien zal het nauwkeurig kennen van de FTE's van elke werknemer werkgevers in staat stellen beslissingen te nemen met betrekking tot hun verplichtingen jegens hen, hun PTO-tarieven en of het bedrijf in aanmerking komt voor bepaalde federale programma's. Kies de juiste berekeningsmethode en ga ermee verder nadat u hebt besloten waarom u FTE wilt gebruiken.
Gerelateerde artikelen
- FULFILLMENT MAGAZIJN: wat het is, typen, banen en verschillen
- DEELTIJDWERK: Betekenis, Rechten, Verzekering, Verschil & Voordelen
- REAL ESTATE HEADSHOTS: 11+ Effectieve Real Estate Agent Headshots Tips en ideeën
- VERKOOPPRESTATIEBEHEER: definitie, strategieën en software
- UITGAVEN VERPLICHTINGEN: definitie, typen, voorbeelden en verschillen
Referenties
