Gelooft u dat u geen overheidscontracten kunt binnenhalen? Overweeg nog eens! Veel bedrijven denken er al over om hun diensten aan te bieden aan federale overheidsorganisaties. Het maakt niet uit in welk gebied u werkt, een overheidsaannemer worden is een haalbare optie om uw bedrijf uit te breiden. En, om wat voor reden dan ook, bent u wellicht benieuwd naar de meest toegankelijke overheidsopdrachten die u binnen kunt halen. In dit artikel bieden we een complete gids om u te helpen het gemakkelijkste overheidscontract binnen te halen.
Wat is een overheidscontract?
Een overheidscontract is een overeenkomst tussen een contractbureau en een persoon of bedrijf om persoonlijke eigendommen of niet-persoonlijke diensten te kopen, verkopen of gebruiken. Het overheidscontract sluit alle contracten uit waarin partijen een overheids- of arbeidsverhouding hebben.
De basisrol van een contract is om de talrijke wettelijke verplichtingen te beschrijven die elke partij aan de andere partij verschuldigd is en om nieuwe verbindingen tot stand te brengen. Deze contracten zijn echter voordelig voor meer dan alleen overheidsinstanties. Het maakt ook zakelijke kansen voor de overheid beschikbaar voor kleine bedrijven.
Door deze contracten binnen te halen, heeft u de mogelijkheid om als overheidsopdrachtnemer nieuwe klanten te werven. Door overheidsinstanties op uw klantenlijst op te nemen, kunt u geloofwaardigheid en nieuwe klanten verwerven.
Is het moeilijk om een overheidscontract binnen te halen?
Overheidscontracten hebben een zware leercurve. Omdat federale regels dit beroep zo strak binden, moet u goed thuis zijn in het bestaande beleid dat de aannemerij controleert - van het aanvragen van een aannemer tot het bieden op federale contracten.
Hoewel overheidscontracten moeilijk zijn, is het niet onmogelijk. Om u een voorsprong te geven, volgt hier een lijst met de stappen die u moet uitvoeren om te beginnen met bieden op en het ontvangen van overheidscontracten:
#1. Voer regelmatig achtergrondcontroles uit op uw werknemers
Federale agentschappen, met name degenen die verantwoordelijk zijn voor de bescherming van de verdediging van het land op alle fronten, zijn kieskeurig over de overheidscontractanten die ze rekruteren. Doordat elk project door het publiek wordt gecontroleerd, garandeert de overheid dat de ondernemingen en organisaties waarmee zij samenwerkt de wet volgen en geen strafrechtelijk verleden hebben.
Om de kansen van uw bedrijf om overheidscontracten te krijgen te vergroten, moet u ervoor zorgen dat het correct is geregistreerd, over de juiste documentatie beschikt en geen eerdere of lopende strafregisters heeft.
#2. Bestudeer de Federal Acquisition Regulation of FAR
De Federal Acquisition Regulation is het belangrijkste geheel van regels en normen die alle federale aanbestedingstransacties reguleren.
Het budget dat door de overheid wordt gebruikt voor federale contracten wordt gefinancierd met geld van de belastingbetaler. Als gevolg hiervan moeten federale agentschappen en overheidscontractanten zich strikt houden aan de voorschriften en het beleid uiteengezet in de FAR. Neem de tijd om het te lezen, want het zal ook fungeren als uw gids bij het omgaan met federale overheidscontracten.
#3. Ken uw NAICS-codes
Wanneer contractanten op zoek zijn naar mogelijke overheidscontractanten, kan uw NAICS-code hen helpen bepalen in welke branche uw bedrijf zich bevindt.
Om uw NAICS-code te ontvangen, gaat u naar hun website en kiest u welke van de aangeboden codes uw bedrijf het beste omschrijft. U kunt meer dan één NAICS-code hebben als uw bedrijf een breed scala aan producten en diensten levert.
#4. Registreer je op SAM.gov
SAM.gov, of de System for Award Management-website, is een one-stop-shop voor overheidsaannemers.
Voor nieuwkomers geeft het registreren van uw bedrijf op SAM.gov aan dat u met succes de branche bent binnengegaan. U kunt nu meedingen naar overheidscontracten en deze binnenhalen.
De voor- en nadelen van overheidscontracten
Kleine bedrijven die geïnteresseerd zijn in overheidscontracten kunnen de aanbestedingsprocedure van de federale overheid intimiderend vinden. In dit gedeelte gaan we in op de voor- en nadelen van zakendoen met hen.
Voors:
Zakendoen met de overheid vereist een uniek pakket aan vaardigheden en expertise. Dus voordat je erin duikt, is het van cruciaal belang om jezelf te informeren over wat er nodig is om zo succesvol mogelijk te zijn.
#1. Verhoogd loon
Het is geen geheim dat werken voor de overheid winstgevend kan zijn. Elk jaar geeft de federale overheid miljarden dollars uit aan contracten, waarbij een groot deel van dat geld naar aannemers gaat als betaling voor hun diensten.
In 2017 werd gemeld dat de gemiddelde overheidsmedewerker ongeveer $ 90,000 per jaar verdiende. In hetzelfde jaar verdiende de gemiddelde federale aannemer ongeveer $ 100,000. Deze kosten variëren sterk, afhankelijk van het bureau waarvoor u werkt en uw beroep.
#2. Eenvoudig te verkrijgen
Je moet bereid zijn om veel papierwerk in te vullen als je zaken met ze wilt doen. Het merendeel van de documentatie is wettelijk verplicht en u moet hun richtlijnen volgen. Het goede nieuws is dat als je al het benodigde papierwerk hebt ingevuld, je mag bieden op contracten van de federale overheid.
#3. Let op het aanpassingsvermogen
Je hoeft niet op een bepaald uur naar kantoor, zolang je je projecten maar afmaakt, en je kunt de hele dag thuiswerken als je wilt.
#4. Tal van kansen
Omdat het zo groot is, biedt het mogelijkheden voor overheidsopdrachten in een breed scala van onderwerpen, regio's en industrieën. Er zijn tal van zakelijke vooruitzichten voor de overheid voor doorgewinterde managementadviseurs op afdelingen zoals het ministerie van Defensie of Veteranenzaken.
Overheidsorganisaties willen ook kleine zakelijke aannemers die widgets en apparaten produceren. Verschillende afdelingen willen zelfs uitsluitend zaken doen met kleine bedrijven om ervoor te zorgen dat ze niet overbelast raken.
#5. Transparantie
Elke transactie met een aannemer is onderworpen aan strikt beleid en federale beperkingen. Deze richtlijnen zorgen ervoor dat alle transacties waarheidsgetrouw, eerlijk en transparant zijn.
Bovendien komt het openheidsbeleid van de federale overheid beide partijen ten goede door volledige openheid en verantwoordelijkheid aan te moedigen. Het vereist dat de overheid informatie vrijgeeft over haar transacties met aannemers, zodat belastingbetalers gemakkelijk kunnen volgen waar hun geld naartoe gaat.
#6. Snelle betalingen
Overheidsinstanties dienen hoofdaannemers van bouwprojecten binnen twee weken na ontvangst van een factuur voor een vooruitbetaling te betalen. Na ontvangst van de factuur zal de inhouding en officiële betaling binnen een maand plaatsvinden.
#7. Stal
Veel bedrijven in de particuliere sector zijn voortdurend op zoek naar methoden om kosten te verlagen, waaronder de loonadministratie. Dit betekent dat als de zaken traag gaan, bedrijven het aantal werknemers en de uren kunnen verminderen. Als u voor de overheid werkt, is dit geen probleem zolang uw baan nodig is.
nadelen:
Hoewel de overheid prettig is om mee samen te werken, kleven er ook behoorlijke nadelen aan het opdrachtgeverschap. Hier zijn enkele van de nadelen.
#1. Baangarantie
De afhankelijkheid van veel ondernemers van overheidscontracten kan een tweesnijdend zwaard zijn. Enerzijds zorgen ze voor een constante aanvoer van inkomsten. Aan de andere kant is de overheid heel gemakkelijk te verliezen als ze vaststelt dat uw bedrijf niet langer aan haar behoeften voldoet.
#2. Grote concurrentie
Als uw bedrijf het goed doet als aannemer, kunt u mogelijk met grotere bedrijven concurreren voor een baan bij de overheid. Werken als overheidsopdrachtnemer kan dit nadeel hebben. Het kan zijn dat u moet concurreren met enkele van de grotere bedrijven in uw vakgebied.
#3. Geen voordelen
Het nadeel van werken als aannemer is dat u geen personeelsbeloningen van de overheid ontvangt, zoals pensioenpakketten, ziektekostenverzekering, betaald verlof en pensioenen.
#4. Strenge regelgeving
De federale overheid heeft verschillende voorschriften en richtlijnen die door alle federale aannemers moeten worden gevolgd, zoals de Code of Federal Regulations en andere arbeidsnormen.
Bieden op een contract vereist registratie bij SAM en de Small Business Administration. Afgezien daarvan moet u een NAICS-code en een unieke entiteits-ID verkrijgen. Daarna moet u RFP- en RFQ-beschrijvingen invullen om een mogelijke contractbieder te worden.
#5. Omgaan met overheidsfunctionarissen
Het kan moeilijk zijn om te communiceren met ambtenaren die denken dat aannemers hun taken bemoeilijken. Bovendien zijn ze van mening dat aannemers minder capabel zijn dan overheidsmedewerkers en erkennen ze misschien niet de waarde die aannemers geven.
Wat zijn de gemakkelijkste overheidscontracten om binnen te halen
Prime-contracten en subcontracten zijn de twee belangrijkste soorten overheidscontracten. Onderaannemingen hebben geen direct contact met de federale overheid, terwijl het hoofdcontract dat wel doet.
Als u weet wat u kunt verwachten van de verschillende overheidscontracten waarop u biedt, kunt u beter herkennen welke risico's u neemt en hoe u een aantrekkelijker en concurrerender voorstel kunt ontwikkelen.
Andere typische vormen van gemakkelijkst te winnen overheidscontracten voor uw bedrijf zijn:
#1. Vaste prijsafspraak
Het contract met een vaste prijs biedt artikelen of diensten voor een vastgestelde prijs die niet kan worden gewijzigd op basis van de werkelijke projectuitgaven van de aannemer. De administratieve lasten van dit type contract zijn gering.
Federale contracten met een vaste prijs vereisen dat verkopers meer risico nemen. Als gevolg hiervan kunnen ze in plaats van een enkel dollarcijfer een prijsklasse bieden.
#2. Kostenvergoedingscontract
Een kostenvergoedingscontract is een overeenkomst tussen de eigenaar en de aannemer in een bouwproject die garandeert dat de aannemer wordt gecompenseerd voor alle gemaakte kosten tijdens het werken aan het project.
In een regiecontract staan alle tarieven en percentages vermeld, evenals alle goedgekeurde uitgaven en gemaakte kosten.
#3. Tijd- en materiaalcontract
Een koper betaalt een aannemer voor de tijd en middelen die nodig zijn om een project te voltooien als onderdeel van een tijd- en materiaalovereenkomst. Dit contract wordt gebruikt bij het berekenen van de omvang of lengte van een taak of het anticiperen op de prijs is moeilijk op het moment van contracteren.
#4. Eenzijdig contract
Contracten waarbij de ene partij ermee instemt de andere te betalen voor een bepaalde activiteit, worden eenzijdige contracten genoemd. Deze contracten worden meestal gebruikt wanneer de aanbieder een open verzoek heeft waarop iemand kan reageren, de handeling kan uitvoeren en vervolgens de betaling kan ontvangen.
De aanbieder belooft te betalen voor specifieke activiteiten in een eenzijdig contract, dit kunnen open verzoeken zijn, willekeurig of discretionair voor andere betrokken partijen.
#5. Arbeidsuren contract
Dit contract is een tijd- en materiaalvariant. Om dit type betaling te onderscheiden van standaard tijd- en materiaalcontracten, levert de aannemer geen materialen.
Arbeidsurencontracten zijn nuttig wanneer het onmogelijk is om de omvang of de duur van de baan of de kosten met enige mate van precisie te voorspellen wanneer het contract wordt geplaatst.
#6. Contract voor onbepaalde levering en onbepaalde hoeveelheid
Contracten met onbepaalde levering en onbepaalde hoeveelheid bieden een oneindig aanbod van diensten. Deze regelingen zijn van toepassing wanneer GSA niet in staat is de exacte hoeveelheden materialen of diensten te voorspellen die de overheid tijdens de looptijd van een contract nodig zal hebben.
#7. GSA Schedule-contract
Het GSA-schema biedt de overheid tegen lage kosten toegang tot miljoenen commerciële artikelen en diensten. Het General Services Administration-contract wordt ook wel het Federal Supply Schedule en het Multiple Award Schedule (MAS) genoemd.
Waar vind je mogelijkheden voor overheidscontracten?
U moet waakzaam zijn bij het volgen van de huidige markttrends en deze websites voor overheidscontracten om uw kansen op het binnenhalen van overheidscontracten te vergroten. Hier zijn enkele plaatsen om naar deze contracten te zoeken:
#1. SAM.gov
SAM.gov is het belangrijkste platform dat door overheidsinstanties wordt gebruikt om contractuele mogelijkheden te publiceren, en is de one-stop-bestemming voor al uw federale onderaannemingsbehoeften. Wanneer de uitgeverij de IVL toestaat, kunt u uw beoogde contractmogelijkheden bijhouden door ze te volgen of door uzelf toe te voegen aan de lijst met geïnteresseerde leveranciers (IVL).
#2. Subnet
Deze website, ook wel bekend als het Subcontracting Network, bevat een lijst met beschikbare onderaannemingsmogelijkheden voor in aanmerking komende kleine bedrijven.
Wat is het gemakkelijkste overheidscontract om te krijgen?
Het GSA Schedule-contract is het gemakkelijkst te winnen, omdat het een langdurig contract is met particuliere bedrijven dat de overheid toegang geeft tot miljoenen commerciële diensten en goederen tegen lage prijzen.
Wat is het meest voorkomende overheidscontract?
Het meest voorkomende contracttype dat door de overheid wordt gebruikt, is een contract met een vaste prijs. De overheid stemt ermee in u een vooraf bepaalde prijs te betalen voor uw product of dienst op basis van een contract met een vaste prijs.
Wat is het minst geprefereerde overheidscontracttype?
Tijd- en materiaalcontracten en arbeidsurencontracten behoren tot de minst gewenste contracttypes, aangezien de aannemer niet wordt gestimuleerd om arbeidsurenbeperkingen op te leggen. Naarmate de aannemer werkt en meer arbeidsuren factureert, stijgen zijn winst en overhead.
Wat zijn eenvoudigste contracten?
In het contractenrecht is een eenvoudig contract een mondeling, schriftelijk of beide, in tegenstelling tot een verzegeld contract. Eenvoudige contracten vereisen overweging om legitiem te zijn, maar ze kunnen worden geïmpliceerd door het gedrag van de contractpartijen.
Wat maakt een succesvol contract?
Een succesvol contract is er een die: de best beschikbare services biedt tegen de meest aanvaardbare kosten. geeft u de mogelijkheid om de reikwijdte van services te beperken. richt zich op de operationele en financiële risico's van uw onderneming.
Conclusie
Een overheidscontract kan voordelig zijn voor elke ondernemer, waarbij miljarden dollars zijn gereserveerd voor het inkoopsysteem. Dingen lijken misschien overweldigend wanneer ze voor het eerst de federale markt betreden vanwege het ingewikkelde proces. Hoe ingewikkeld de procedure ook is, het zal uw bedrijf ongetwijfeld helpen slagen.
Gerelateerde artikelen
- LAYOFF: definitie en typen
- BELASTINGEN VOOR KLEINE ONDERNEMINGEN: HOE HET WERKT
- WERKCONTRACT: Betekenis, Soorten & Sjabloon
- PARTICULIERE AANNEMER: DEFINITIE, HOE EEN TE WORDEN, SALARIS EN BANEN
- CONTRACTOR MANAGEMENT SYSTEM: Topaannemersdiensten en -bedrijven in 2023
Referenties
