Bedankt voor het interview E-mail: de beste manier om het te schrijven, met voorbeelden

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is een bedankmail?
Wanneer is de beste tijd om een bedankmail te schrijven?
Hoe moet u een bedankmail schrijven voor een sollicitatiegesprek?
Hoe u een bedankmail schrijft na een interview
1. #1. Bedankt e-mail na de onderwerpregel van het interview
2. #2. Wat te zeggen in een bedankmail na een sollicitatiegesprek
Dingen die u niet in uw bedankmail mag opnemen
Bedankt voor de e-mailvoorbeelden van het interview
1. #1. Voorbeeld van een bedankje een e-mail voor het interview
2. #2. Voorbeeld van een bedankmail na het interview
Waarom is een bedankje voor de e-mail voor het interview belangrijk?
Ten slotte,
1. Gerelateerde artikelen
2. Referenties

Je hebt net een sollicitatiegesprek achter de rug voor een baan waarin je erg geïnteresseerd bent. Dat is geweldig. Je weet ook dat je je interviewers moet bedanken, maar je weet niet wat je moet zeggen. Geen zorgen! Dit artikel bevat alles wat u moet weten over het schrijven van een 'bedankt-e-mail voor het interview'. We hebben voorbeelden toegevoegd van het schrijven van bedank-e-mails, zowel voor als na het interview.

Wat is een bedankmail?

Zelfs in het begin van het wervingsproces is het van cruciaal belang om enige vorm van betrokkenheid bij uw potentiële werkgever te behouden. U moet voorafgaand aan het interview een soort van interactie onderhouden om een prettige toon te zetten voor het eigenlijke interview. Het schrijven van een bedankbriefje is een manier om dit te bereiken. Wat betekent het om een bedankmail te schrijven naar een rekruteringsmanager of een persoon?

Een bedankmail is een formeel middel om uw waardering te uiten voor iets dat iemand voor u heeft gedaan. Het schrijven van een bedankmail voor het interview is een uiting van uw waardering voor de persoon die dacht dat u het waard was om het interview bij te wonen.

Je dankbaarheid tonen in de vorm van een bedankmail is een uitstekende methode om een relatie met die persoon op te bouwen. In werkelijkheid laat het bedanken van iemand die je een sollicitatiegesprek heeft gegeven je professionele kant zien. Het geeft je ook de mogelijkheid om te benadrukken waarom jij geschikt bent voor deze rol. Het belangrijkste is dat een bedankbrief aantoont dat je de tijd en moeite hebt genomen om er een te schrijven waaruit je interesse in de functie blijkt.

Wanneer is de beste tijd om een bedankmail te schrijven?

U moet een bedankmail schrijven zodra u een bevestiging van het interview ontvangt. Het is het beste als de brief binnen 24 uur na ontvangst van de bevestiging wordt geschreven.

Ga niet onmiddellijk naar uw mobiele apparaat of computer na het verkrijgen van de bevestiging en begin met het typen van de brief. Zonder voldoende planning kunnen kandidaten de fout maken een standaardbrief te schrijven die geen impact heeft. Dit zal ook aantonen dat de brief niet goed is gemaakt. Het verdient de voorkeur om eerst na te denken en dan een sterk bedankbriefje te schrijven.

Wanneer een kandidaat een sollicitatiegesprek ontvangt, kan het rekruteringspersoneel er ook aan toevoegen dat er binnen een paar dagen nog een bevestigingsmail zal worden verzonden. Wacht in dat geval op de bevestigingsmail en stuur dan het bedankbriefje.

Hoe moet u een bedankmail schrijven voor een sollicitatiegesprek?

Hier zijn enkele tips voor het opstellen van een succesvolle bedankbrief aan de rekruteringsmanager.

#1. Voeg een onderwerpregel toe

Geef bij elke e-mail een onderwerpregel op. Een onderwerpregel informeert de ontvanger over de inhoud van de e-mail. Neem in dit scenario het bericht 'Bedankt' op in de onderwerpregel, samen met uw naam.

Onderwerpregel: Bedankt herinnering voor het sollicitatiegesprek

#2. Groet de wervingsmanager

Voordat u begint met het schrijven van de inhoud van de brief, moet u eerst de personeelsmanager begroeten. Gebruik de juiste naam, controleer de spelling en voeg een voorvoegsel toe voor de naam. Begin met een voorvoegsel zoals Vriendelijke heer/mevrouw. of gerespecteerde heer/mevrouw

Bijvoorbeeld Geachte heer/mevrouw. (Naam inhurende persoon),

#3. Vertel de ontvanger waarom je de brief schrijft.

Begin de hoofdtekst van de brief door uit te leggen waarom je hem schrijft. In dit geval is uw reden om de rekruteringsmanager te bedanken voor het selecteren van u voor het interview. U kunt uw brief beginnen door zoiets te schrijven als: "Bedankt voor de uitnodiging voor het interview" of "Ik waardeer het oprecht dat u mij heeft gekozen als de potentiële kandidaat voor het interview".

#4. Informeer naar andere cruciale interviewdetails

Naast het bedanken van de persoon voor de mogelijkheid om het interview bij te wonen, kunt u deze gelegenheid ook gebruiken om aanvullende informatie over het interview te vragen. U kunt informeren welke documenten nodig zijn voor het interview, de exacte locatie van het interview en andere relevante informatie.

#5. Maak een gepersonaliseerde brief voor elke rekruteringsmanager.

Als u meerdere sollicitatiegesprekken heeft gepland, bereidt u dan een afzonderlijke brief voor aan elk van de rekruteringsmanagers. Denk er niet aan om één bedankbriefje te schrijven en het naar meerdere mensen te sturen. Individuele brieven geven aan dat u om hen geeft en zullen u helpen een relatie op te bouwen vóór het interview.

#6. Gebruik een professionele toon in uw e-mail

Gebruik geen typefouten, straattaal, emoticons en dergelijke in uw e-mail. Het gebruik ervan komt te nonchalant over, waardoor de ontvanger zich ongemakkelijk voelt. Professionaliteit is essentieel bij het opstellen van een e-mail aan een medewerker van het bedrijf. Pas echter op dat u niet overdreven officieel overkomt.

#7. Schrijf een kort en duidelijk bericht

Zorg ervoor dat uw bericht niet te lang is. Stuur geen teksten met vijf alinea's. Zorg ervoor dat je bericht kort en to the point is. Het lezen van een lange brief is net zo vermoeiend voor de inhurende persoon als het schrijven van een lange brief voor jou.

#8. Voordat u de e-mail verzendt, moet u deze proeflezen.

Zorg ervoor dat de spelling, namen en interpunctie juist zijn. Lees de e-mail na het schrijven nog een keer voor. Zelfs als u iemand uw e-mail kunt laten lezen, helpt dit u eventuele fouten te ontdekken. Vergeet niet om uw e-mail dubbel te controleren voordat u deze e-mailt.

#9. Voeg uw contactgegevens toe.

Zorg ervoor dat u uw telefoonnummer onderaan de e-mail vermeldt.

#10. Verstuur de e-mail dan meteen.

Zoals eerder gezegd, dient u de bedankbrief per e-mail in zodra u de bevestigingsoproep voor het interview ontvangt. U moet de e-mail binnen 24 uur na ontvangst van het sollicitatiegesprek verzenden.

Hoe u een bedankmail schrijft na een interview

Er zijn geen specifieke richtlijnen voor het schrijven van een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek. Toch raden we aan om het op dezelfde manier te benaderen als elke andere zakelijke e-mail. U moet beginnen met een formeel e-mailbegin, uzelf professioneel identificeren en zinnen kiezen die de juiste toon aanslaan en resoneren met de ontvanger. Hoewel je misschien een persoonlijke band hebt opgebouwd met je interviewer(s), moet je een professionele houding aannemen.

Het optimale e-mailformaat voor bedankjes voor een interview bevat de volgende elementen:

#1. Bedankt e-mail na de onderwerpregel van het interview

Houd er rekening mee dat de bedankmail na de onderwerpregel van het interview het eerste is dat uw ontvanger in zijn inbox ziet, dus houd het kort.

Onthoud dat u een sollicitatiegesprek voert voor een baan (of professionele functie of rol), dus houd het onderwerp van uw bedankmail na het interview professioneel, zelfs als u de persoon kent die u e-mailt. De ideale onderwerpregel voor bedankmails voor een interview is kort, to the point en beknopt.

Hier zijn enkele mogelijke onderwerpregels voor een bedankje per e-mailinterview:

Bedankt voor het afnemen van het interview.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om me te ontmoeten.
Het was een genoegen je vandaag te ontmoeten.

Bij het bepalen van een acceptabel bedankje voor de onderwerplink van de e-mail van het interview, is de context cruciaal. Als je de persoon kent, kun je iets minder formeel zijn in de onderwerpregel van de bedankmail na het interview.

#2. Wat te zeggen in een bedankmail na een sollicitatiegesprek

U moet enkele conventionele items opnemen, maar u heeft enige speelruimte in wat u zegt in de bedankmail na het interview. Het hangt allemaal af van de situatie.

Dit is wat je zou moeten zeggen in elk bedankbriefje na het interview.

Bedank de interviewer dat hij de tijd heeft genomen om met je te praten.
Zeg waarom je geschikt bent voor de functie Toon passie voor de toekomst Bied aan om aanvullende informatie te geven en eventuele vragen te beantwoorden
Werk de mail netjes af en informeer naar de volgende maatregelen.

Dit zijn een paar dingen die u in uw e-mail zou kunnen vermelden na een interview, afhankelijk van het interview, uw persoonlijke relatie en de zakelijke setting.

Geef voorbeelden van uw werk, links naar eerdere organisaties, enzovoort.
Beantwoord alle vragen die tijdens het interview aan bod komen.
Links naar social media profielen, zoals LinkedIn
Leg eventuele onduidelijkheden uit en los eventuele misverstanden op.
Geef eventuele extra gevallen op die u tijdens het interview niet hebt genoemd.

Tot slot, wat te zeggen in een bedankmail na een sollicitatiegesprek wordt bepaald door de functie, de recruiter, de situatie en de omgeving. Pen op papier zetten (of vinger op toetsenbord) kan zenuwslopend zijn, maar onze suggestie om iemand te bedanken voor een interview is om het simpel te houden. Te veel tijd besteden aan het piekeren over het versturen van een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek is tijdverspilling. Houd u in plaats daarvan aan ons bovenstaande patroon en u schrijft in een mum van tijd schone, duidelijke correspondentie.

Dingen die u niet in uw bedankmail mag opnemen

Vermijd deze drie typische blunders als u geen ongunstige indruk op de interviewers wilt maken.

#1. Inclusief overmatige details

Onthoud dat het doel van het bericht is om dankbaarheid te uiten, niet om verder te gaan waar je interview was gebleven. "Je follow-up is niet het moment om alles toe te voegen wat je graag in je interview had benadrukt", zegt Olvera-Marshall. Je loopt het risico wanhopig of onvoorbereid over te komen op het interview als je dat doet.

#2. Aanvragen indienen

Mensen zijn bezig. Verzoeken die extra werk vergen, moeten worden vermeden. U wilt de interviewer laten zien dat u een plezier bent om mee samen te werken.

#3. Typefouten

Vergeet niet uw e-mail te proeflezen op grammatica en spelling voordat u deze verzendt. Dit is een illustratie van uw communicatie.

Bedankt voor de e-mailvoorbeelden van het interview

#1. Voorbeeld van een bedankje een e-mail voor het interview

Aan: [E-mailadres ontvanger]

CC: [Uw e-mail-ID]

Onderwerp: Social Media Manager - Bedankt voor het overwegen van mijn kandidatuur voor het interview

Geachte [Dhr./Mevrouw/Mevrouw] [Naam van de inlener],

Bedankt dat je me beschouwt als een in aanmerking komende kandidaat voor het interview voor de functie Social Media Manager. Ik waardeer de kans die je me hebt geboden. Ik bevestig mijn beschikbaarheid en kijk ernaar uit om het interview bij u op kantoor bij te wonen.

Wat betreft de documenten voor het interview, moet ik ook mijn identiteitskaarten meenemen of zijn alleen de opleidingscertificaten voldoende voor het interview? Laat het me weten, alsjeblieft.

Afgezien van dit, laat het me weten als u nog andere informatie nodig heeft. Nogmaals bedankt dat je me de kans hebt gegeven om het interview bij te wonen.

Hoogachtend,

[Uw voornaam] [Uw achternaam] [Contactnummer]

#2. Voorbeeld van een bedankmail na het interview

Onderwerp: bedankt

Hallo [Naam van de wervingsmanager]

Het was geweldig om gisteren met je te praten over een mogelijke fit voor je team. Ik waardeer de transparantie in het project waaraan je werkt en hoe het is om bij [bedrijfsnaam] te werken. Het lijkt een geweldig team en een opwindend project met een enorm potentieel. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om met je samen te werken. Als u vragen heeft of ons gesprek wilt voortzetten, kunt u op elk gewenst moment contact opnemen.

Ik kijk ernaar uit om in contact te komen.

All the best,

Waarom is een bedankje voor de e-mail voor het interview belangrijk?

Behalve dat het een goed gebaar is, heeft het sturen van een vervolgmail na een sollicitatiegesprek meerdere voordelen.

#1. Het zorgt voor een positieve verstandhouding met de interviewer(s).

Ongeacht hoe goed je sollicitatiegesprek verliep, veel rekruteringsmanagers proppen veel sollicitatiegesprekken in hun toch al overvolle schema's. Na het interview kan een zinvolle notitie u helpen een blijvende positieve indruk achter te laten.

#2. Hiermee kun je opvallen in een menigte.

Als u de moeite neemt om een bedankbriefje te sturen, vergroot u uw kansen om op te vallen tussen de massa. Volgens één enquête stuurde slechts één op de vier kandidaten bedankberichten na hun sollicitatiegesprek, ondanks het feit dat 80% van de HR-managers van mening was dat opmerkingen nuttig waren bij het screenen van kandidaten.

#3. Het is een kans om te pronken met uw professionaliteit en interpersoonlijke vaardigheden.

Het is één ding om een interviewer te vertellen dat je detailgericht bent en goed met anderen samenwerkt; het is iets heel anders om deze kwaliteiten aan te tonen. Een goed opgesteld en tijdig bedankbericht toont uw opvolging, uw vermogen om de inhoud van de vergadering op papier vast te leggen en uw begrip van de noodzaak om uw dankbaarheid aan anderen te uiten.

#4. Het toont je enthousiasme voor de functie.

Wervingsmanagers zijn zich ervan bewust dat kandidaten voor meerdere functies tegelijk kunnen solliciteren. Leiders hebben het te druk om tijd te besteden aan een kandidaat die niet geïnteresseerd is in de functie waarvoor ze iemand aannemen. Een bedankbericht laat zien dat je geïnteresseerd bent in de functie en de moeite waard bent om op te volgen.

Ten slotte,

U kunt een bedankmail sturen en een reactie ontvangen, of u hoort helemaal niets meer. In beide gevallen kan het schrijven van een bedankje per e-mail voor of na elk sollicitatiegesprek het verschil betekenen tussen het krijgen van de baan en verdwalen in de menigte.