Applicaties met gedeelde agenda's zijn handige hulpmiddelen voor het coördineren van taken, het samenwerken met collega's en het op de hoogte blijven van bedrijfsplannen. In dit bericht onderzoeken we de beste app voor gedeelde agenda's en bespreken we enkele van de belangrijkste functies.
Een gedeelde agenda-app kan de noodzaak wegnemen om collega's te bellen of informatie over aanstaande vergaderingen door te geven, wat het teamwerk kan verbeteren. Gedeelde agenda-apps kunnen handig zijn om teams te helpen synchroon te blijven, zodat bedrijven effectiever kunnen werken. Een Google-agenda voor uw gezin kan dienen als gedeelde agenda voor afspraken zoals doktersbezoeken, buitenschoolse activiteiten en schoolagenda's. Dit kan een agenda voor uw blog zijn voor de komende zes maanden of een Outlook-kalender voor alle geplande vergaderingen van het team op het werk. We zullen opsommen naar welke functies men moet zoeken in een gedeelde agenda-app.
De populairste gedeelde agenda-apps bevatten een schat aan functionaliteit en tools die samenwerking en communicatie tussen organisaties vergemakkelijken. Hier volgen enkele van de meest cruciale kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een app voor gedeelde agenda's:
- Bruikbaarheid: Gedeelde agenda-apps worden vaak gebruikt door meerdere werknemers van een bedrijf, dus het is van cruciaal belang dat ze eenvoudig te gebruiken zijn. De gedeelde agenda-app moet eenvoudig te begrijpen en te gebruiken zijn voor alle teamleden, aangezien sommigen misschien niet zo technisch onderlegd zijn als anderen.
- Mogelijkheden voor planning: Gedeelde agenda-apps moeten mogelijkheden bieden die het plannen aanzienlijk vereenvoudigen. Planningstools zijn een geweldige methode om iedereen op de hoogte te houden, omdat ze aanpassingsopties en locatiegebaseerde herinneringen hebben.
- Automatische synchronisatie: Met automatische synchronisatie worden alle wijzigingen in de kalender snel bijgewerkt voor alle gebruikers. Daarom wordt iedereen op de hoogte gebracht van de wijzigingen wanneer een vergadering of klas wordt bijgewerkt.
- Samenwerking wordt gemakkelijker gemaakt met gedeelde agenda-apps voor een team. Een gedeelde agenda-app moet het eenvoudig maken om taken te beheren, zoals het organiseren van teamvergaderingen, het uitnodigen van teamleden voor evenementen en het controleren van de beschikbaarheid van teamleden.
- Cross-platform: software voor gedeelde agenda's zou op veel verschillende platforms moeten werken, of u nu een pc op het werk gebruikt of uw smartphone thuis. Organisaties zijn nu in staat om minder rigide om te gaan met plannen en werken.
Een gedeelde agenda-app kan handig zijn als u wilt samenwerken met vrienden, uw hele gezin op de hoogte wilt houden of de agenda's van uw collega's wilt bijhouden. We hebben de zeven beste keuzes voor zowel iOS als Android bekeken.
#1. Cozi Familieorganisator
Ouders gebruiken deze gratis app vaak om de schema's van al hun kinderen op één locatie bij te houden en te volgen. De activiteiten van elk gezinslid hebben een aparte kleurcode, zodat u snel kunt zien wie wat doet. Je kunt roosters per week of maand bekijken.
Met Cozi kunt u e-mails automatiseren die wekelijks of dagelijks worden verzonden met agenda-informatie en meldingen instellen zodat niemand cruciale gebeurtenissen mist. Elk gezinslid kan deelnemen aan de boodschappen- en takenlijstfuncties van de app, zodat niets wordt vergeten.
Wat we leuk vinden
- Een arrangement dat goed doordacht is.
- Ingebouwde lijsten voor boodschappen en taken.
- Toegankelijk op alle populaire mobiele platformen.
Dingen die we niet leuk vinden
Voor sommige functies, waaronder het verwijderen van advertenties, moet worden betaald.
#2. Familie muur
Veel van de fantastische functionaliteit van Cozi is ook beschikbaar in de Family wall-app, waaronder het kunnen bladeren en wijzigen van een gedeelde agenda en het maken en bewerken van takenlijsten. Afgezien daarvan biedt het echter een geïntegreerde instant messaging-faciliteit, samen met een exclusieve sociale netwerkervaring voor het hele gezin.
Gebruikers van een gedeeld Family wall-account kunnen op bepaalde locaties check-ins naar iedereen in de groep sturen met de premiumversie van de app, wat ouders wat gemoedsrust kan geven.
Wat we leuk vinden
- Een aparte strategie voor het beheren van gezinsschema's via sociale media.
- De keuze om verschillende groepen op te richten.
Dingen die we niet leuk vinden
Locatie, veilige zone-berichten en een paar andere services brengen kosten met zich mee.
#3. Google kalender
De ongecompliceerde Google Agenda-app is gratis. Hiermee kunt u afspraken en evenementen maken, en wanneer u een plaats binnengaat, biedt het een kaart om u daarheen te leiden. Bovendien voegt het automatisch evenementen van uw Gmail-account toe aan de agenda. Voor deelspecifieke mogelijkheden kunt u een agenda genereren en delen die iedereen op al uw apparaten kan bekijken en bijwerken.
Wat we leuk vinden
- Haalt gebeurtenissen automatisch op uit Gmail.
- Logisch ontwerp.
Dingen die we niet leuk vinden
Sommige Android-gebruikers hebben hun ongenoegen geuit over de vertraging in meldingen
#4. iCloud-agenda
Gebruik je vaak de agenda en andere Apple-apps op je mobiele apparaat en laptop, dan heeft deze gratis optie alleen zin als je een flinke financiële investering hebt in het ecosysteem van Apple. Als u dat doet, kunt u kalenders maken en deze onder anderen verspreiden. Er is geen iCloud-account vereist voor de ontvangers om toegang te krijgen tot uw agenda's.
Wijzigingen die u in uw agenda aanbrengt vanuit uw iCloud-account, worden gespiegeld op alle apparaten die de app gebruiken. Zelfs als het niet de meeste functies of functionaliteit heeft, kan de iCloud-agenda een goede keuze zijn als uw gezin Apple-producten gebruikt en schema's wil combineren.
Wat we leuk vinden
- Handig als je al gebruik maakt van iCloud
- Agenda's naar niet-iCloud-gebruikers kunnen worden verzonden.
Dingen die we niet leuk vinden
Werkt alleen met apparaten van Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.).
#5. Outlook-agenda
Deze agenda biedt naast de koppeling met Outlook e-mail en de contactenlijst de mogelijkheid om groepsschema's in te zien. Stel gewoon een groepsagenda in en voeg de mensen toe die u wilt laten deelnemen. Om te helpen bij het vinden van een tijd voor de vergadering die voor iedereen geschikt is, kunt u anderen ook laten weten wanneer u beschikbaar bent.
Met een Microsoft 365-lidmaatschap, dat begint bij $ 69.99 per jaar, is Outlook-agenda gratis. Nogmaals, niet iedereen zal dit een levensvatbaar alternatief vinden. Het is echter misschien de beste keuze voor u als u de voorkeur geeft aan Outlook voor zakelijke of persoonlijke e-mail.
Wat we leuk vinden
- Tools zijn handig voor het opstellen van schema's en het vinden van werkbare vergadertijden.
- Een functie van het Outlook-mailprogramma.
Dingen die we niet leuk vinden
Om toegang te krijgen, moet u een Microsoft 365-abonnee zijn.
#6. Zoho-kalender
Een gratis programma dat verbinding maakt met uw Google-, Outlook- en andere agenda's is de Zoho-agenda, een onderdeel van de reeks beheerproducten van het bedrijf. De app geeft u een overzicht van uw afspraken en stelt u in staat uw plannen met anderen af te stemmen om de meest geschikte tijd en locatie voor vergaderingen te kiezen.
Wat we leuk vinden
- Automatische herinneringen voor vergaderingen.
- Gebruik API om verbinding te maken met andere agenda-apps.
Dingen die we niet leuk vinden
Integraties met Zoho zijn geweldig, maar niet noodzakelijk
#7. Fantastische kalender
Bepaalde Apple-gebruikers geven de voorkeur aan fantastisch boven de iCloud-kalender. Fantastical synchroniseert gegevens op alle Apple-apparaten, inclusief je Apple Watch, net zoals de standaard agendaservice van Apple dat doet. Als u ermee instemt een maandelijks bedrag te betalen, kunt u veel meer bereiken met Fantastical.
Wat we leuk vinden
- Suggesties voor automatisch aanvullen
- Logische gebruikersinterface.
Wat we niet leuk vinden
- Er is alleen een Mac-desktopversie
- De gratis versie heeft veel beperkingen.
Ondernemers zijn voortdurend op zoek naar technologie die de organisatie, efficiëntie en teamwerk verbetert. Een gedeelde agenda-app is een geweldige technologische vooruitgang die teamwerk en coördinatie kan verbeteren. Hoewel agenda's vaak in computers en smartphones zijn ingebouwd, bieden agenda-apps van derden uitgebreide mogelijkheden die taakbeheer, automatisering, planning en andere taken eenvoudiger maken voor uw bedrijf. Hieronder vindt u de lijst met de best gedeelde agenda-app voor bedrijven.
Deze apps worden allemaal ten zeerste aanbevolen door bedrijfseigenaren in verschillende branches, omdat ze allemaal handige functies hebben.
#1. asana
Asana is een tool voor teamproject- en taakbeheer die verder gaat dan een gedeelde agenda. De tijdlijntool volgt veranderingen terwijl u bezig bent en geeft alle projectsecties weer en hoe ze samenwerken. Asana biedt naast een mobiele app meer dan 100 connectoren. Zowel een gratis abonnement als premium-opties met meer functies zijn beschikbaar.
#2. kalender
Een tool voor geautomatiseerde planning genaamd Calendly gebruikt uw agenda om automatisch uw beschikbaarheid te controleren. Vergaderingen plannen zonder talloze e-mails uit te wisselen, is voordelig. Andere mogelijkheden zijn tijdzone-identificatie, een bufferperiode tussen vergaderingen en connectiviteit met programma's zoals Salesforce en GoTo-vergaderingen.
#3. Microsoft Outlook
Een populaire tool voor het beheer van persoonlijke informatie is Microsoft Outlook, dat e-mail, agendafuncties, planning, taakbeheer en meer biedt. U kunt uw agenda delen met andere mensen als u een Outlook-, Microsoft Exchange- of Office 365-account heeft. Daarnaast kun je voor bepaalde projecten aparte agenda's maken en deze onder je collega's verspreiden.
#4. Samenwerken
Voor organisaties biedt Teamup gedeelde agenda's om planning, planning en communicatie eenvoudiger te maken. Bedrijven kunnen kiezen tussen gratis en premium abonnementen. Om zelf te bepalen of deze software bij jouw team past, biedt Teamup ook een live demo en een proefperiode van drie dagen aan.
#5. Thunderbird Lightning-kalender
Een van de meest effectieve kalenderprogramma's voor Linux-gebruikers is de Thunderbird-bliksemkalender, die ook werkt op Windows en Mac. Gebruikers kunnen eenvoudig schakelen tussen de tabbladen in het Thunderbird-scherm om hun e-mail, agenda en taken de hele dag bij de hand te houden en te organiseren.
Ja! er bestaat. Een georganiseerde familie of groep kan gevonden worden met TimeTree. Door de agenda, projecten, notities en meer te delen, kunnen drukke mensen hun schema's beheren. meer dan 43 miljoen gebruikers zijn dol op deze gratis deelbare agenda-app.
Heeft Apple een gezinsagenda-app?
FamCal is opgericht om familiebanden te bevorderen. Combineer agenda's, evenementen, taken en notities op één locatie om het eenvoudig te maken om iedereen georganiseerd en gesynchroniseerd te houden. Organiseer uw taken, notities en agenda op al uw apparaten en open ze overal.
Hoe deel je je agenda met je partner:
- Open de Google-agenda op uw computer.
- Zoek het gebied "mijn agenda's" aan de linkerkant.
- Als u een agenda wilt delen, plaatst u de muisaanwijzer erop en selecteert u Meer.
- Klik op Personen toevoegen onder 'Delen met specifieke mensen'.
- Voeg het e-mailadres van een individu of Google-groep toe.
- Selecteer "Verzenden"
Is Cozi of Family Wall beter?
Probeer family wall als cozi's praktische instelling en uiterlijk je een beetje te zakelijk lijken. Misschien vindt u alle inspiratie die u nodig heeft om op de hoogte te blijven van de agenda, takenlijst en boodschappenlijstjes van uw gezin in de levendigere, grafische gebruikersinterface. Het beschikt zelfs over een privéchat-app vergelijkbaar met WhatsApp.
Is Cozi beter dan Google Agenda?
Vanwege zijn functionaliteit en gebruikerservaring is Cozi beter dan Google Agenda voor het beheren van groepen en gezinnen.
Gerelateerde artikelen
- Zakelijk e-mailadres: Zakelijke e-mail instellen
- FAMILIEKALENDER-APP: best beoordeelde gratis apps voor iPhones en Android
- FAMILIEKALENDER: wat is het, belang, beste apps en agenda
Referentie
