Je neemt aan dat het uitdagende deel voorbij is nadat je ermee hebt ingestemd om iemand te promoveren. Iedereen vertellen is alles wat je nog hoeft te doen. Eenvoudig, toch? Een promotie-aankondiging moet meer zijn dan alleen het laatste nieuws; het zou ook de opwinding van de werknemers en het opbouwen van een moreel moeten katalyseren. Maar om dit met succes te doen, moet u mensen onmiddellijk waarschuwen, een professionele houding aannemen en hun interesse wekken. Door deze aankondigingsgids voor werknemerspromotie te bekijken, kunt u ervoor zorgen dat uw aankondiging aan al deze vereisten voldoet. Het schetst de aanbevolen werkwijzen en hoe u een aankondiging van een promotie voor werknemers op LinkedIn kunt maken. Daarnaast hebben we een voorbeeld van een e-mail met een promotie-aankondiging gegeven om u op weg te helpen.
Wat is een promotieaankondiging?
Een verklaring over de nieuwe rol en verantwoordelijkheden van een werknemer staat in een promotieaankondiging. Promotieaankondigingen worden doorgaans gedaan door managers nadat de werknemer de functie heeft aanvaard, maar vóór de startdatum.
Promotionele aankondigingen kunnen mondeling, schriftelijk (via e-mails of berichten in berichtenservices zoals Slack of Microsoft Teams) of beide worden gedaan. De grootte van het bedrijf en het al dan niet in dienst hebben van een aanzienlijk aantal externe werknemers bepalen vaak de leveringsmethode.
Wat is het doel van een aankondiging van een promotie voor een werknemer?
Promotieaankondigingen hebben twee doelen: het succes van de gepromoveerde werknemer erkennen en de rest van de organisatie op de hoogte houden.
Er zijn echter nog meer voordelen: als ze goed worden uitgevoerd, bieden promotieaankondigingen mensen doelen en motivatieboosts. Promotie-aankondigingen kunnen door bedrijven worden gebruikt om de betrokkenheid van werknemers te vergroten en de bedrijfscultuur te versterken. Volgens studies zijn werknemers die worden erkend voor hun prestaties vier keer meer betrokken dan degenen die dat niet zijn.
Hoe een promotieaankondiging te doen
Een succesvolle personeelspromotie kan het beste worden afgesloten met een geweldige aankondiging. Houd rekening met de context wanneer u besluit hoe u uw nieuws wilt delen en pas uw aankondiging zo nodig aan. Hier is een lijst met enkele van de situaties waarin de meest populaire methoden voor het aankondigen van een promotie geschikt zijn:
- Tijdens een vergadering: Een promotieaankondiging kan een kort agendapunt zijn tijdens een reguliere vergadering, of deze nu persoonlijk of online plaatsvindt. Deze keuze werkt echter het beste in kleinere bedrijven als alle werknemers regelmatig vergaderingen bijwonen.
- Op het berichtenplatform van uw bedrijf: Als uw bedrijf een groot aantal externe of hybride werknemers heeft, kan uw team vanwege verschillende tijdzones mogelijk niet regelmatig bijeenkomen. De beste manier van handelen in die situatie zou kunnen zijn om een Slack- of Microsoft Teams-bericht te sturen in uw hoofdteamkanaal.
- Via e-mail: Grote bedrijven gebruiken vaak e-mailaankondigingen om het woord over promoties onder een groter publiek te verspreiden. U kunt klanten of externe partners die de personeelsupdate nodig hebben ook via e-mail op de hoogte stellen.
- Via uw zakelijke nieuwsbrief: Omdat de meeste nieuwsbrieven een vast publicatieschema hebben, werken ze het beste wanneer ze worden gebruikt in combinatie met een eerdere aankondiging. U kunt het nieuws snel en effectief aan iedereen doorgeven door de promotie op verschillende platforms aan te kondigen.
- Op uw bedrijfswebsite of social media-pagina's: Online posts zijn een succesvolle manier om mensen buiten uw bedrijf te informeren over promoties, zoals potentiële klanten en werkzoekenden die uw mens-eerst-filosofie respecteren. Op websites zoals LinkedIn kondigen werknemers af en toe hun promoties aan. U kunt hen steunen door op hun artikelen te reageren of ze te delen.
E-mail met aankondiging van promotie
U wilt uw vreugde overbrengen aan al uw ontvangers in een e-mail met een promotie-aankondiging. Dit type e-mail is een geweldige kans om wat persoonlijkheid aan uw bericht toe te voegen en contact te maken met uw team of bedrijf.
Elke e-mail met een promotie-aankondiging moet persoonlijk en relevant zijn. De juiste e-mail zal anderen aansporen om de persoon die wordt gepromoveerd te steunen - een krachtige stap in de richting van meer kameraadschap op de werkplek.
Lees verder om erachter te komen hoe u een e-mail met een winnende promotie-aankondiging maakt, samen met handige voorbeelden die u kunt gebruiken.
Hoe u een e-mail met een promotie-aankondiging maakt
Gebruik deze stappen om een promotie-e-mail te schrijven:
#1. Bepaal of het verzenden van een e-mail de beste manier van handelen is.
In de meeste gevallen is een e-mailpromotie-aankondiging voldoende. Als je een kleine organisatie hebt, kun je ervoor kiezen om de actie ook persoonlijk aan te kondigen. Wanneer een werknemer wordt gepromoveerd naar een functie op C-niveau, kan een openbare verklaring op zijn plaats zijn. U kunt bijvoorbeeld partnerfirma's, klanten, aandeelhouders, bedrijven of organisaties en mediabronnen opleiden.
#2. Kies een relevante onderwerpregel
Een effectieve onderwerpregel voor een promotionele e-mail moet eenvoudig en professioneel zijn. Het moet duidelijk de volledige voor- en achternaam van de werknemer vermelden, evenals de functie waarnaar ze worden gepromoveerd. U kunt de naam van de werknemer en de functietitel ook laten voorafgaan door 'Welcoming', hoewel dit niet nodig is.
#3. Adresseer de ontvangers van de e-mail
Spreek uw publiek aan met zinnen als "Beste [naam van uw organisatie] werknemers" of "Beste allemaal". Alle werknemers moeten kunnen zien dat de e-mail en alles erin voor hen bedoeld is.
#4. Stel de medewerker voor die een promotie krijgt.
Verklaar de promotie van de werknemer en gebruik hun volledige naam. U kunt ook informatie opnemen, zoals de ambtstermijn van de werknemer bij het bedrijf of zijn vroegere functie. Gebruik positieve bewoordingen om gretigheid uit te drukken. U kunt bijvoorbeeld opmerken dat u "enthousiast" of "verrukt" bent om de promotie aan te kondigen, wat het personeel zal aanmoedigen om het positief te ontvangen.
#5. Beschrijf de successen en nieuwe verplichtingen van de werknemer
Schrijf een paar zinnen waarin je de successen en bijdragen uitlegt die tot de promotie hebben geleid. U kunt ervoor kiezen om specifieke voorbeelden te geven die de prestaties van de werknemer weerspiegelen.
Voeg informatie toe over de nieuwe taken van de werknemer en de persoon aan wie hij in zijn nieuwe functie verantwoording zal afleggen. Als de promotie van de werknemer gevolgen zal hebben voor een groot aantal personen, kan het helpen om het team te laten weten wat ze kunnen verwachten.
#6. Sluit de e-mail af door de gepromoveerde collega aan te sporen de medewerker te steunen.
Moedig uw collega's aan om te feliciteren en steun de gepromoveerde werknemer om op een positieve noot te eindigen. Dit wekt vertrouwen bij de gepromoveerde werknemer.
Wat moet u opnemen in een e-mail met een promotie-aankondiging
Respecteer de tijd van mensen door beknopt te zijn bij het communiceren over een nieuwe promotie. Maar zorg ervoor dat u de volgende informatie verstrekt:
- Gefeliciteerd
- Introductie medewerker
- Successen van werknemers en loopbaangeschiedenis
- Nieuwe functie en taken
- startdatum
- Nodig je team uit om de medewerker te feliciteren
Als u de promotie via e-mail aankondigt, kunnen teamleden hun collega's niet persoonlijk feliciteren of opmerkingen maken over een bericht. Leg in zo'n scenario uit hoe ze hun goede wensen kunnen overbrengen; dit voorkomt schaamte in gevallen waarin individuen contact willen opnemen maar niet zeker weten hoe.
Tips voor het versturen van een promotieaankondiging
Hieronder volgen enkele tips voor het schrijven en verzenden van een e-mail waarin een promotie wordt aangekondigd:
- Geef de startdatum van de promotie op, zodat alle medewerkers weten wanneer ze moeten anticiperen op overeenkomstige aanpassingen.
- Controleer uw informatie, spelling en grammatica nogmaals.
- Maak de e-mailpromotie zo beknopt en relevant mogelijk voor de promotie.
- Begin de e-mail met het op een gunstige manier aankondigen van de promotie om de toon en het doel van de e-mail vast te stellen.
- Voeg contactgegevens toe van u, de werknemer die is gepromoveerd of een relevante derde partij voor het geval zich problemen voordoen.
Aankondiging van LinkedIn-promotie
Het is essentieel om te leren hoe u een promotie-aankondiging op LinkedIn kunt plaatsen om uw netwerk op de hoogte te houden en professionele vorderingen te benadrukken. Een van de eenvoudigste methoden om uw netwerk op de hoogte te houden, is door uw LinkedIn-profiel up-to-date te houden met informatie over uw huidige werksituatie.
Met behulp van een paar eenvoudige stappen die in dit bericht worden beschreven, kunt u de beste nieuwe promotie-aankondiging op LinkedIn doen in plaats van iedereen op uw contactenlijst hierover handmatig te informeren.
Hoe kondig je een nieuwe promotie op LinkedIn aan?
Als u van baan wisselt of onlangs bent gepromoveerd en uw enthousiasme over uw nieuwe verantwoordelijkheden wilt uiten, zal dit artikel nuttig voor u zijn.
Ga naar de LinkedIn-startpagina en start een nieuw bericht door tekst in te voeren in het gedeelte "start een bericht" om een promotie-aankondigingsbericht te plaatsen.
Belangrijkste componenten bij het aankondigen van een nieuwe baan of promotie op LinkedIn
Hier schetsen we de essentiële elementen die u moet opnemen in uw LinkedIn-bericht met een promotie-aankondiging, evenals de belangrijke procedures die u moet volgen voordat u deze verzendt. Er wordt zelfs een voorbeeldbericht gegeven om u op weg te helpen met het schrijven van een unieke en deskundige aankondiging.
- Vermelding van uw voormalige werkgever of functie
- De naam van uw nieuwe functie of bedrijf
- Je collega's bedanken voor hun steun
- Dankbaarheid tonen aan de werknemers van het nieuwe bedrijf
- Enthousiasme over het starten van een nieuwe baan of werken voor een nieuw bedrijf
Voorbeeld van een LinkedIn-promotieaankondiging
Beste collega's],
Ik ben blij te kunnen meedelen dat ik ben gepromoveerd tot [positie] bij [afstand] op LinkedIn. Ik ben blij dat ik de kans krijg om nieuwe taken op me te nemen en professioneel te blijven groeien bij deze uitstekende organisatie.
Als [baan], zal ik verantwoordelijk zijn voor [korte uitleg van nieuwe taken]. Ik ben enthousiast om mijn vaardigheden en ervaring toe te passen op deze nieuwe functie en bij te dragen aan het succes van ons team.
Ik ben dankbaar voor mijn collega's en managers bij [afstand] voor hun aanmoediging en steun. Aook, Ik heb zoveel geleerd van de samenwerking met jullie allemaal en ik vind het geweldig om deel uit te maken van zo'n geweldig en toegewijd team.
Nogmaals bedankt voor uw steun en ik kijk ernaar uit om in mijn nieuwe hoedanigheid met u allen te blijven samenwerken.
Beste wensen,
[Naam]Voorbeeld van een promotie-aankondiging
Laten we nu eens kijken naar de praktische kant van het opstellen van een e-mail met een promotie-aankondiging. U kunt elk voorbeeld van een e-mail met een aankondiging van een promotie aanpassen aan uw wensen, zoals een interne promotie of een promotie voor werknemers.
Elke e-mailsjabloon voor aankondigingen van een promotie kan eenvoudig worden gewijzigd door de informatie te vervangen. Vergeet niet om de terminologie in elke sjabloon aan te passen aan de formaliteit van uw bedrijf. Je weet misschien niet waar je moet beginnen als je nog nooit e-mails of artikelen hebt geschreven waarin aanbiedingen worden aangekondigd. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe ze eruit kunnen zien:
Voorbeeld van een e-mail met een aankondiging van een promotie
U kunt inspiratie halen uit de onderstaande voorbeeld-e-mail bij het schrijven van uw promotie-aankondiging:
Onderwerp: James Meyers, marketingdirecteur
Dear All,
James Meyers is gepromoveerd tot Director of Marketing en daarom ben ik blij dit aan te kondigen. Dus, James werkt al meer dan zes jaar voor Smith Design en in zijn hoedanigheid als marketingmedewerker heeft hij het bedrijf enorm geholpen door nieuwe zakelijke kansen te creëren, met name in de toerisme- en detailhandelssector.
James heeft meer dan 10 jaar marketingexpertise in de printreclamesector, wat wordt aangetoond door zijn vermogen om consequent de verwachtingen van onze klant te overtreffen. Als onze marketingdirecteur twijfelen we er niet aan dat hij Smith en Shine op briljante wijze zal blijven vertegenwoordigen.
In de toekomst zal James de leiding hebben over alle marketinginitiatieven van Smith en de marketingteams. Hij zal rechtstreeks aan mij rapporteren.
Laten we allemaal even de tijd nemen om James te feliciteren met zijn nieuwe functie en hem veel succes te wensen in de toekomst.
Hoogachtend,
Sarah Gonsalves
Smith Marketing voorzitter
Promotie aankondigingspost Voorbeeld
Spannend promotienieuws!
We zijn verheugd om dat aan te kondigen @Evan García zal het overnemen als onze nieuwe klantenservicemanager bij de Weston-vestiging!
Gefeliciteerd Evan!
Evan begon in 2019 te werken voor de klantbehouddivisie. Sindsdien hebben ze ons verbaasd met hun hoge klantbehoud en succesverhalen.
De functie van klantenservicemanager zal worden vervuld door Evan nadat @Bobby Blake over een maand met pensioen gaat. De omschakeling zal naadloos verlopen, maar als je vragen hebt, stuur me dan een DM.
Laten we Evan van harte feliciteren met hun promotie!
Tips voor het maken van een geweldige promotie-aankondiging
De initiatiefnemers hebben veel moeite gedaan en verdienen het daarom om bedankt te worden in een attente aankondiging. Hier zijn zes richtlijnen voor het maken van een promotie-aankondiging die gedenkwaardig is en alle ontvangers enthousiast maakt.
- Wees innovatief
- Deel een teamfeestinitiatief.
- Nodig medewerkers uit om hun collega's te feliciteren.
- Pas je aan aan de eigenschappen van je medewerker
- Wees brief.
- Wees gevoelig
Hoe kondig je een promotie aan in een e-mail?
- Een felicitatiebericht.
- Een korte introductie van de gepromoveerde medewerker.
- Hun loopbaangeschiedenis en prestaties
- De taken die bij hun nieuwe functie horen.
- De startdatum van de nieuwe functie.
Wanneer moet een promotie-aankondiging worden verzonden
Een promotiebericht mag pas worden verzonden nadat de werknemer de nieuwe promotie formeel heeft aanvaard en elk detail is uitgewerkt.
Hoe kondigt u een interne promotie aan?
Hallo allemaal, We zijn verheugd u te kunnen meedelen dat [naam medewerker] zal worden gepromoveerd tot de [Positienaam:] positie vanaf [Datum van start nieuwe functie]. De teams [Belangrijkste prestaties onder de rol] heeft geprofiteerd van [Naam werknemer]'s opmerkelijke groei en ontwikkeling in de afgelopen [Maanden, jaren als hun vorige positie].
Hoe deelt u promotienieuws met familie?
U kunt sociale media gebruiken om uw goede nieuws op een aantal verschillende manieren te delen: Post belangrijke informatie waar iedereen het kan zien. Om het nieuws met iedereen te delen, stuur je een groepsbericht via de Messenger-app. Plaats een aankondiging in een foto of video.
Conclusie
Als u eraan denkt de prestaties van de ontvanger te benadrukken en anticipatie voor de toekomst te creëren, is het schrijven van de ideale promotie-aankondigingse-mail eenvoudig. Bedenk hoe het voelde om uw promotie te ontvangen terwijl u uw e-mailaankondiging schrijft en denk na over de reactie die u van uw team had gewild.
De volgende keer dat u overweegt hoe u een e-mail met aankondigingen voor een promotie maakt, hopen we dat de e-mailvoorbeelden nuttig zullen zijn. Het belangrijkste is dat je altijd oprecht bent. Dit is misschien alleen een e-mail voor jou, maar voor de persoon die de promotie krijgt, is het een belangrijke levensgebeurtenis waar ze misschien al heel lang op hopen.
- HOE PROMOTIE TE KRIJGEN: Beste tips en strategieën om snel promotie te krijgen
- HOE VERDIENT TWITTER GELD IN 2023
- PRODUCTPROMOTIE: Beste Promoties Voorbeelden & Ideeën
- ZAKELIJKE PROMOTIE: betekenis en 21 beste manieren om uw bedrijf te promoten in 2023
- WERKNEMERSVERWIJZINGSPROGRAMMA: Voorbeelden en creatieve ideeën
- https://businessyield.com/careers/data-science-jobs/
- https://businessyield.com/business-coaching/entrepreneurial-spirit/
Referenties
