De tijden evolueren snel. De werkplekken van een paar jaar geleden zijn zo anders dan die van vandaag wat betreft wat werknemers willen, verwachten en belangrijk vinden. Tegenwoordig is het creëren van een omgeving waarin de baan stimulerend en uitdagend is het belangrijkste doel voor oprichters en managers. een locatie waar bedrijven bloeien en carrières bloeien. Dit bericht bevat een lijst met manieren om een productieve werkomgeving te creëren, zowel thuis als op kantoor, evenals voorbeelden van dingen die kunnen worden gebruikt om de essentiële kenmerken van een werkruimte in te stellen die werknemers verleidt en inspireert om zich te melden voor dienst elke dag.
Laten we voorlezen
Mijn werkruimte
Elke gerechtsverslaggever heeft een gespecificeerde "werkruimte" in het gerechtsgebouw, die zowel specifieke kantoorruimte als daadwerkelijke rechtszaalruimte kan omvatten. Uw productiviteit en zelfs uw vermogen om klanten aan te trekken, kunnen aanzienlijk worden beïnvloed door uw werkplek. Wat kunt u doen om een gelukkige werkplek te bevorderen?
Het is cruciaal om rekening te houden met uw werkruimte, die bestaat uit zowel uw bureau als uw werkplek. Ze kunnen van invloed zijn op de werkethiek, cultuur en output van uw team. Bovendien kan het voor u een grotere uitdaging zijn om klanten te vinden. Welke unieke kenmerken van de indeling of uitrusting van uw kantoor kunnen van invloed zijn op de manier waarop uw werknemers werken?
Het voordeel van een afgebakende werkruimte
Wat je ook doet, het is heerlijk om alles wat je nodig hebt bij de hand te hebben. Als je aan het koken bent, heb je al je ingrediënten voorbereid en je kookgerei klaar. Als je van hardlopen houdt, leg je je uitrusting dan de avond voordat je gaat hardlopen klaar. Natuurlijk wordt er op het werk geen onderscheid gemaakt.
Concentratie en het voltooien van taken zijn aanzienlijk gemakkelijker wanneer men een goed gedefinieerde werkruimte heeft. Het stelt werknemers in staat om zichzelf te positioneren voor succes op het werk. Dit kan worden ondersteund door de kantoorindeling te wijzigen om een rustige, ontspannen werkomgeving te bevorderen.
Het mogelijke effect van uw werkruimte op employer branding
Iedereen komt jaloezie tegen op het werk. Bedrijven als Google staan erom bekend uitstekende werkplekken te hebben die hun principes weerspiegelen. Je airhockey- of pooltafel kan iemand jaloers maken. Wie wil er nou niet werken in een dynamische kantooromgeving? Deze mooie werkruimtes zijn geweldig om nieuwe werknemers te lokken.
Bij het creëren van een werkgeversmerk zijn er veel aspecten van de activiteiten en prestaties van uw bedrijf waaruit u ideeën kunt opdoen. Waarom vermeldt u niet uw standplaats? Ook al klinkt het cliché, het creëren van een unieke werkplek is een geweldige manier om toppersoneel aan te trekken. Als een potentiële werknemer de keuze krijgt, kiest hij voor een fijne werkplek.
Wat is werkruimte?
Een werkruimte is een plaats die wordt gebruikt of nodig is om te werken, zoals een kantoor of woning.
Wat maakt een goede werkruimte?
De beste werkruimtes zijn die waarin werknemers zich vrij kunnen bewegen, waardoor ze zich niet beperkt voelen aan hun bureau en die meer kansen bieden voor creatieve samenwerking.
Hoe u thuis een productieve werkruimte kunt creëren
Hoe creëer je in een kleine ruimte thuis een productieve werkruimte? Hier zijn enkele suggesties voor het creëren van een functionele en productieve werkruimte thuis.
#1. Maak ruimte voor jezelf.
Een werkstation is een locatie die grotendeels (of, laten we eerlijk zijn, volledig) gereserveerd is voor zakendoen. Ieders kan variëren, variërend van een volledig functionele werkruimte tot een klein hoekje in hun slaapkamer. Eén ding blijft echter constant: op kantoor moet je je kunnen concentreren. Zoek een plek zonder afleiding om typische 'thuis'-gevoelens te voorkomen, zoals de verleiding om gedachteloos naar je telefoon te grijpen of terloopse gesprekken met je familie aan te gaan. Een rustige logeerkamer, een hoekje aan je eettafel of een kleine werkplek naast een raam zijn allemaal geschikte locaties om meerdere werkplekken in te richten. zolang u zich ervan bewust bent dat deze sectie bedoeld is voor zakelijke doeleinden, evenals voor degenen die dicht bij u staan. Door uw werkruimte psychologisch en fysiek af te scheiden van de rest van uw huis, kunt u de voorwaarden scheppen voor een productief gebruik ervan.
#2. Ontdoen van de extra dingen.
Nadat je thuis een werkruimte hebt gekozen die comfortabel, productief en rustgevend is, creëer je jouw ruimte! Zorg ervoor dat het oppervlak waarop u werkt vrij is van opvallende voorwerpen. Haal alle elektronica, boeken, folders en eten weg. Gooi in principe alles en nog wat weg. Nadat u het snel hebt schoongemaakt, plaatst u uw werkcomputer, notitieblokken en alle andere items die u voor de dag nodig heeft op uw bureau. Stel zo dicht mogelijk bij hoe u vaak werkt. Zodra u uw werkruimte bereikt, zult u zich productiever voelen.
#3. Kies een comfortabele opstelling om te kopen.
Iedereen is zich bewust van de noodzaak om elk uur van ons bureau op te staan om onze ogen uit te rekken, te bewegen en te laten rusten. Helaas is de waarheid voor het merendeel van de kantoormedewerkers een beetje anders. We zakken het grootste deel van de dag regelmatig voor apparaten. Om deze reden is een mooie werkplek essentieel. Als je kunt, investeer dan in een erg dure stoel. Een bureaustoel met een goede lendensteun is zeer gunstig voor uw lichaam omdat het de spanning van de hele dag zitten zal verminderen. Als dit buiten uw prijsklasse valt, besteed dan meer aandacht aan minder belangrijke zaken. Zorg ervoor dat uw werkruimte op een comfortabele hoogte is en gebruik geen bank als stoel. Investeer in een goede muis.
#4. Zorg voor een gastvrije omgeving
Nadat je thuis een geschikte werkruimte hebt gecreëerd, is het leuke van het creëren van een werkplek die je graag gebruikt en die ook voor jou productief zal zijn. Neem de tijd om een paar extra's toe te voegen om het nog leuker te maken, want je zult er vaak zijn. Kies indien mogelijk een stoel bij een raam. Blootstelling aan zonlicht en frisse lucht zal waarschijnlijk uw productiviteit en geestelijke gezondheid verbeteren. Concentreer u op het gebruik van een bureaulamp om zachter licht te creëren in plaats van de mogelijk felle bovenlichten aan te doen.
Gebruik daarna bloemen, bureauplanten of kunstwerken om kleur toe te voegen. Een kleine hoeveelheid kleur kan een grote invloed hebben op je humeur. Bovendien kan geluid helpen om een productieve en rustige omgeving te creëren. Als je niet in staat bent om luid naar muziek te luisteren, overweeg dan om een uitstekende hoofdtelefoon aan te schaffen. Je kunt je creativiteit en focus vergroten door de juiste muziek te kiezen om naar te luisteren.
Het belang van werkruimte thuis
Nu bedrijven opties voor werken op afstand zijn gaan gebruiken, betalen werknemers duizenden dollars om hun thuiskantoor te renoveren. Veel bedrijven verstrekken de toelagen van hun werknemers om te gebruiken zoals zij dat nodig achten voor een eervol thuiskantoor. Je hebt een goed uitgerust thuiskantoor nodig voor optimale productiviteit en privacy in je huis. De voordelen van het hebben van een thuiskantoor staan hieronder vermeld.
#1. Zonder onderbrekingen
Als je bent zoals de meerderheid van de Amerikanen, is je huis gevuld met afleiding. Als er afleiding is van uw computer, televisie en zelfs de keuken, kan het moeilijk zijn om u op uw werk te concentreren. Het hebben van een speciaal kantoor aan huis helpt je om afleidingen buiten de deur te houden terwijl je probeert productief te zijn.
#2. Een rustige kantooromgeving
Voor zoveel mogelijk werknemers zijn bedrijfsgebouwen zo ontworpen dat ze zo comfortabel mogelijk zijn. De "leuke" optie voor de meeste mensen is misschien niet de beste optie voor jou. U kunt geld uitgeven aan meubels en gereedschappen die het beste bij u en de manier waarop u wilt werken passen door u te concentreren op het creëren van een comfortabele werkruimte thuis. Als je een paar vierkante meter lege ruimte laat, heb je de mogelijkheid en ruimte om op te staan en je uit te rekken na een tijdje zitten.
#3. Zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privéleven
Als je een vaste werkplek hebt, is het eenvoudiger om werk en privé gescheiden te houden. Er is geen conceptuele scheiding tussen werk en persoonlijke verplichtingen bij het werken vanaf de bank in de woonkamer of slaapkamer, waardoor het gemakkelijk wordt om jezelf te overwerken. Je thuiskantoor moet gewijd zijn aan werken en zich op een andere verdieping bevinden. Zodra uw werkdag erop zit, zal het veel gemakkelijker voor u zijn om over te schakelen naar de "werk-uit-modus" en u voor te bereiden om tijd door te brengen met uw vrienden en familie.
Een eersteklas thuiskantoor kan een initiële investering van honderden of zelfs duizenden dollars vergen naarmate uw productiviteit toeneemt, maar het zal zichzelf snel terugbetalen. Overweeg deze drie voordelen wanneer u besluit of een thuiskantoorruimte geschikt voor u is.
#4. Bespaart tijd en geld
Veel mensen hebben veel tijd gewonnen sinds de sluiting van kantoren, vooral door hun dagelijkse rit. Werknemers kunnen veel geld besparen door een apart thuiskantoor in te richten. Als u niet thuis bent, kunt u geld besparen door te voorkomen dat u hoeft te betalen voor zaken als benzine, tolgelden, parkeergelden, eventuele lidmaatschapskosten voor coworkingruimtes en zelfs afhaalmaaltijden.
Om de zaken in perspectief te plaatsen: klanten hebben sinds het begin van de uitbraak gemiddeld $ 479.20 per maand bespaard. Door een thuiskantoor te hebben, kunt u meer tijd en geld besparen terwijl u uw focus en productiviteit verbetert.
Waarom is werkruimte belangrijk?
Ze kunnen een effect hebben op het moreel, de effectiviteit en de cultuur van uw team, evenals op hun algemene werkgeluk. Bovendien kan het van invloed zijn op uw vermogen om prospects aan te trekken.
Wat zijn voorbeelden van een goede werkomgeving?
Talrijke eigenschappen die excellentie, productiviteit en cohesie stimuleren, zijn vaak aanwezig in gezonde bedrijven. Hieronder staan tien kenmerken van een productieve werkplek en een gastvrije werkomgeving.
#1. Positieve factoren
Een duidelijke missieverklaring schetst de doelen en acties die blijk geven van de hoogste mate van toewijding aan uitmuntendheid en service aan elkaar, het bedrijf, klanten en aandeelhouders. De organisatie streeft ernaar haar doelen op een ethische en eerlijke manier te bereiken met een sterker gevoel van doelgerichtheid om de mensheid en de wereld ten goede te komen.
#2. Een bloeiende en levendige sfeer
Mensen gaan graag naar hun werk omdat het hen een gevoel van waarde, erkenning en beloning geeft. Er is geen sprake van pesten, seksuele intimidatie, machtsstrijd of intimidatie. Creativiteit, productiviteit en innovatie floreren allemaal.
#3. Streven naar perfectie
Ze geven alles wat ze hebben. Ze hebben veel energie gestoken in het leveren van betere producten en diensten dan hun rivalen. Ook erkennen ze de verantwoordelijkheid voor hun beslissingen en acties.
#4. Communicatie Transparantie
Iedereen neemt deel aan een open discussie en doet nuttige suggesties voor moeilijkheden. Ze spelen geen ongemakkelijke vergeldingsspelletjes als ze ongunstige opmerkingen horen. In plaats daarvan zien ze kritiek als een kans om het beter te doen.
#5. Samenwerking, ondersteuning en empowerment
Een ondersteunende werkplek is er een die vasthoudendheid, boven en boven gaan en win-win-denken bevordert. Het personeel werkt samen, voelt zich bevoegd en ondersteunt elkaar. Bij gezonde rivaliteit wordt achterbaksheid gemotiveerd door wraak of boosaardigheid vermeden.
#6. Compassie, respect en begrip
Vriendelijkheid en empathie overheersen wanneer werknemers worden geconfronteerd met uitdagingen, waaronder ziekten, fouten, persoonlijke tragedies en natuurrampen. Mensen zullen eerder boven en boven gaan voor anderen als ze worden gerespecteerd, begrepen en mededogen tonen.
# 7. Flexibiliteit
Het bedrijf en zijn medewerkers leren nieuwe vaardigheden en opkomende trends en technologieën. Ze begrijpen dat als ze dat niet doen, hun bedrijf zal mislukken. Zoals het gezegde luidt: verandering is de enige constante.
#8. Ideale opleiding
Mensen moeten in aanmerking worden genomen, gerespecteerd en bedankt om gemotiveerd te zijn. Een oprecht compliment, een eer, een promotie, een loonsverhoging, een bonus of welke stimulans dan ook is als olie voor de machine. Dit zijn typische manieren waarop het bedrijf zijn waardering toont aan zijn werknemers.
Hoe zou u de werkruimteomgeving omschrijven?
De factoren die de context vormen waarin werknemers werken en die van invloed zijn op werknemers, worden een werkomgeving genoemd.
Wat zijn dingen die in een opstelling voor een werkruimte zouden moeten zitten?
Hier zijn een handvol van onze beste hedendaagse ideeën voor het opzetten, ontwerpen en inrichten van werkruimtes die een leuke werkomgeving bevorderen en tegelijkertijd de efficiëntie en samenwerking stimuleren.
#1. Glazen kantoorfronten
Hoewel de huidige trend is om naar binnenkantoren te verhuizen, is het van cruciaal belang om de fronten zo open mogelijk te houden als je bedrijf er cultureel niet op is voorbereid. Gebruik raamfolie of rolhorren om wat zichtbare eenzaamheid te bieden en toch licht door te laten. Een constant thema in het hele gebied is de opkomst van natuurlijk licht.
#2. Harde Vloeren & Witte Muren
Harde oppervlakken zoals zichtbaar beton, steen, hout, vinylcomposiet en luxe tegels worden steeds populairder bij bedrijven als een manier om ruimtes een meer eigentijdse uitstraling te geven. Het heeft ook het voordeel dat het duurzaam is en minimaal onderhoud vereist. Tapijten zijn nog steeds alomtegenwoordig in kantoren, maar ze komen minder vaak voor in grote werkruimtes.
#3. Binnenlandse privékantoren
Grote, aparte kantoren langs gangen zijn niet meer gebruikelijk. Privékantoren zijn de afgelopen tien jaar met 25% in omvang afgenomen en er is een trend om deze werkplekken binnen het gebouw te verplaatsen in plaats van eromheen. Een van de belangrijkste componenten van een moderne opstelling van een werkruimte die een hogere productiviteit stimuleert en de energiekosten verlaagt, is natuurlijk licht, dat door deze functie wordt versterkt.
#4. Open plafonds
Het conventionele plafondraster, de tegels en de lichtbakstructuur die zo kenmerkend waren voor kantoorruimten, zijn niet langer bruikbaar in de moderne opstelling van de werkruimte. Open plafonds verhogen de plafondhoogte en geven de kamer een meer open, industriële sfeer door de structurele details van het gebouw te onthullen in plaats van ze te maskeren zoals een standaard plafond doet. De lineaire of hangende spotverlichting heeft de rol van de 24 sfeerverlichtingsarmaturen overgenomen, waardoor een minder uniforme en meer dynamische verlichtingsomgeving is ontstaan.
#5. Gebieden voor gastvrije bezoekers
Eerste indrukken zijn belangrijk en de lobby van een bedrijf kan de ervaring als geheel beïnvloeden! Ontvangstruimtes met moderne werkruimtes moeten worden ingericht om een gastvrije en ontspannende sfeer te creëren. Er moet een gastvrije sfeer zijn voor bezoekers en andere teamleden. Gezien het feit dat de receptioniste vaak ook dienst doet als kantoormanager, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt voor zowel bezoekers als achter de schermen, moet de lobby discrete functionaliteit bieden, verborgen achter een warme welkomstbalie met veel open ruimte voor een zichtlijn en uitnodigende zitplaatsen die de sfeer bepalen. toon voor een indrukwekkende ontvangstruimte.
#6. Office-ontwerp openen
Het open kantoorconcept heeft ongetwijfeld geholpen bij het definiëren van de moderne opstelling van de werkruimte en leidde tot een belangrijk debat over hoe het de productiviteit beïnvloedt. De open space-architectuur, die teamwerk, effectiviteit en transparantie tussen teams bevordert, ondersteunt een collaboratieve en creatieve werkomgeving. De constructie haalt ook de kubusboerderij en de sombere, oninteressante sfeer weg en zorgt voor een uitstekende zichtbaarheid in het hele gebied. Aangezien elke kantooromgeving uniek is, moet u met professionals praten over de beste configuratie voor de productiviteit en bedrijfscultuur van uw team!
#7. Elementen van Thuis
Zowel medewerkers als bezoekers kunnen het kantoor gebruiken als tweede huis! Je bezoekers zullen zich meer op hun gemak en ontspannen voelen als je zachte banken en salontafels combineert met grappige artefacten. De keuken is het middelpunt van bedrijvigheid, zowel thuis als op het werk. Bedrijven kunnen spontane ontmoetingen bevorderen door de keuken centraal in het gebouw te plaatsen en goed toegankelijk te maken. Bovendien hebben planten een geweldig effect op de opstelling van een werkruimte. Levende muren en potplanten kunnen helpen om buiten naar binnen te halen en hebben een positieve invloed op de luchtkwaliteit, stressvermindering en ontspanning.
#8. Veel samenwerkingsruimte
Open pauzeruimtes, woonkamers, gamerooms en businesslounges zijn slechts een handvol van de talloze indelingen voor deze werkruimteopstelling. Het doel is om een levendige, gastvrije sfeer te creëren waar medewerkers kunnen samenkomen, ontspannen, samenwerken, samenwerking vieren en verbindingen kunnen smeden. Bedrijven moeten voldoende ruimte reserveren voor individuele en groepsopstelling, tafels in alle soorten en maten en speelkamermeubilair zoals speeltafels, tv's, bartafels en krukken.
Hoe kan ik mijn werkruimte verbeteren?
Zo maak je van je kantoor een betere plek om te werken:
- Maak je werkplek zo gezellig mogelijk.
- Breng kleur in uw werkgebied.
- Zorg ervoor dat uw werkruimte goed verlicht is.
- Ga papierloos en zuiver uw werkruimte van rommel.
- Versterk de persoonlijkheid van uw werkplek.
- Gebruik geuren om een vrolijke sfeer in je werkruimte te creëren.
Welke werkruimte is het beste?
Beste werkplek-apps en -software voor 2023:
- Klik op.
- Google Werkruimte.
- Microsoft Office 365.
- Slack.
- Trello.
- asana.
- Zendesk.
- dropbox
Conclusie
Zelfs ervaren externe medewerkers ondervinden nog steeds moeilijkheden bij het thuiswerken. Tijd besteden aan het inrichten van een praktische en comfortabele werkruimte kan een aanzienlijke impact hebben op uw mentale en fysieke gezondheid wanneer u weken of maanden van zelfisolatie doormaakt.
Aanverwant artikel
- KANTOORBEHEERSYSTEEM: beste gratis en betaalde opties in 2022
- HOE UW BEDRIJFSPRODUCTIVITEIT 2023 TE VERHOGEN (bijgewerkt)
- DOCUMENTBEHEERSYSTEEM: definitie en 15 beste softwareoplossingen in 2023
- Top 7 tijdmanagementstrategieën die uw bedrijf maken of bederven -1
- Top 10 ideeën voor kleine bedrijven om meteen geld mee te verdienen (+ snelle eenvoudige gids)
Referenties
