Weet je nog dat je je eerste computer uitpakte? De dingen zijn sindsdien drastisch veranderd. Tegenwoordig zijn computers voorgeïnstalleerd met een besturingssysteem (OS). Het enige nadeel is dat deze sleutels niet geldig zijn voor beeldbewerkingssoftware, dus als u machines op schaal wilt fotograferen, moet u extra voorzorgsmaatregelen nemen. Maar er is goed nieuws! Om hierbij te helpen hebben we een Microsoft Volume Licentie. Deze handleiding behandelt elk aspect van de Microsoft Volume License effectief.
Wat is Microsoft-volumelicentie?
Microsoft Volume License is een service die door Microsoft wordt aangeboden aan ondernemingen die meerdere licenties nodig hebben, maar geen extra exemplaren van de softwaremedia of documentatie nodig hebben. Het doel van de volumelicentie is om het eenvoudiger en goedkoper te maken om Microsoft-software op meerdere computers binnen een onderneming te gebruiken. Office 365, Skype, OneDrive en Teams behoren tot de Microsoft-producten die worden aangeboden voor volumelicenties.
Het kopen van software in een doos of een volledig verpakt product (FPP) kan bijvoorbeeld extra componenten bevatten, zoals media, een gebruikershandleiding en andere verpakkingselementen. Het Volume Licensing-programma van Microsoft stelt een bedrijf in staat om deze vreemde elementen en prijzen te elimineren, wat resulteert in een meer gepersonaliseerde aankoopoptie.
Een volumelicentiesleutel (VLK) beperkt een organisatie tot een vooraf bepaald aantal installaties. Het houdt ook het aantal installaties bij terwijl de VLK privé blijft. Indien nodig kan de organisatie worden onderworpen aan een softwarelicentie-audit om ervoor te zorgen dat aan de voorwaarden van de overeenkomst wordt voldaan.
Hoe werkt de Microsoft-volumelicentie?
Wat er gebeurt nadat u een Microsoft-volumelicentie hebt aangeschaft, wordt vaak bepaald door de grootte van uw organisatie.
Een Multiple Activation Key (MAK) wordt meestal uitgegeven aan kleine bedrijven (die met 1,000 of minder machines). Dit is een enkele sleutel die geldig is voor alle computers van uw organisatie. U kunt uw MAK-licentieprivileges uitbreiden door in de loop van de tijd meer machines aan te schaffen. Nadat er een image van een computer is gemaakt, wordt deze binnen enkele dagen geactiveerd tegen de servers van Microsoft.
Sommige bedrijven kunnen het probleem tegenkomen dat machines buiten het bedrijf geen verbinding met internet kunnen of mogen maken. In bepaalde gevallen biedt Microsoft Key Management Services (KMS) aan. Met deze op Windows-server gebaseerde rol kan het apparaat worden geactiveerd tegen een interne server binnen het bedrijf.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een Microsoft-volumelicentie?
Het gebruik van deze vorm van licentieregeling heeft verschillende belangrijke voordelen. Laten we de voordelen van Microsoft Volume Licensing eens nader bekijken.
#1. Kostenefficiënt
Het kopen van afzonderlijke licenties voor elke persoon of elk apparaat leidt tot buitensporig hoge – en vaak onvoorspelbare – kosten.
Wanneer u de software-aankopen van uw organisatie centraliseert, kunt u profiteren van lagere bulkprijzen zonder apart te hoeven betalen voor installatie, bediening en onderhoud.
#2. Flexibele prijsopties
Volumelicenties bieden flexibelere betalingsopties, zodat u de prijsoptie kunt selecteren die het beste aansluit bij uw behoeften op het gebied van:
- Duur overeenkomst
- Aantal apparaten
- Optionele add-ons
- Betalingsmiddel
Met andere woorden, niemand zet u onder druk om te betalen voor iets wat u niet wilt!
#3. Makkelijker te beheren
Een ander voordeel van het gebruik van Microsoft Volume Licensing is dat het eenvoudiger te hanteren is vanuit het standpunt van een systeembeheerder. Met een volumelicentie hoeft u slechts één sleutel te onthouden.
Vergelijk dit eens met de dagen dat elk apparaat zijn eigen productsleutel voor het Windows-besturingssysteem had - en elke beheerder een Excel-document had met al deze licentiesleutels (uiteraard handmatig bijgewerkt). (Je bent niet de enige als je het koude zweet hebt uitgebroken.) Het is ook gemakkelijk om bepaalde licentiesleutels opnieuw te gebruiken bij het gebruik van volumelicenties.
#4. Ideaal voor werk op afstand
Volgens onderzoek zal tegen het einde van 25 2022% van de professionele beroepen in de Verenigde Staten op afstand zijn. Bedrijven moeten beleid implementeren dat werknemers aanmoedigt om buiten de werkplek te werken. Toegang tot cloudgebaseerde softwarelicenties die op elk moment en vanaf elke locatie kunnen worden gebruikt, is een cruciaal antwoord.
#5. Zekerheid van Software
Software Assurance is een functie van Microsoft Volume Licensing die services en voordelen biedt om de productiviteit van uw organisatie te ondersteunen. Dit omvat services zoals 24-uurs technische ondersteuning, technische training, exclusieve rechten en licentie-upgrades naar de meest recente Microsoft-softwarereleases.
Ook systeembeheerders profiteren van Software Assurance. Hiermee kunnen ze Microsoft-producten volledig implementeren, beheren en gebruiken. Bovendien biedt Software Assurance met unieke instellingen en configuraties systeembeheerders betere controle over hun omgevingen.
#6. Er wordt gezorgd voor training en hulp.
Omdat bulklicenties worden gedaan via een gecertificeerde wederverkoper zoals Amaxara, zorgt het verkrijgen van uw licenties via volumelicenties ervoor dat u een toegewijde leidinggevende hebt die u bijstaat tijdens uw transactie.
Hoewel u wellicht op de hoogte bent van de voordelen van volumelicenties, is het de verantwoordelijkheid van een wederverkoper van Microsoft-volumelicenties om te garanderen dat u de beste koop krijgt en deze voordelen optimaal benut.
Soorten Microsoft-volumelicenties
Microsoft biedt twee licentiemethoden voor alle software- en IT-aankopen: eeuwigdurende licenties en abonnementslicenties. Het belangrijkste onderscheid tussen de twee is de betalingscyclus en de duur van het eigendom van de software.
- Eeuwigdurende licenties: Dit is de traditionele manier van zakendoen, waarbij de consument een eenmalig bedrag betaalt voor eeuwigdurende toegang tot het product.
- Abonnementslicenties: Klanten betalen een maandelijks of jaarlijks terugkerend abonnement om het product in deze regeling te gebruiken.
De twee licentieopties voor bedrijfseigenaren hebben een duidelijke winnaar. Hier is een handige vergelijkingstabel.
| Eeuwigdurende licentie | Abonnementslicenties | |
| VOORDELEN | Hogere kosten vooraf. U moet een back-up maken van uw database. Je bent verantwoordelijk voor upgrades en onderhoud. Software-updates kunnen de prestaties belemmeren | Lagere kosten vooraf. Gemakkelijker te onderhouden, aangezien de softwareleverancier het onderhoud en de upgrades voor zijn rekening neemt. Te gebruiken op elk apparaat met internettoegang |
| NADELEN | Hogere kosten vooraf. U moet een back-up van uw database maken. Je bent verantwoordelijk voor upgrades en onderhoud. Software-updates kunnen de prestaties belemmeren | Er is geen direct eigendom van de software en data. Kan software niet blijven gebruiken als de leverancier failliet gaat. |
Vanwege de lage kosten vooraf, flexibiliteit en snellere toegang tot software-upgrades en onderhoud, is abonnementslicenties de geprefereerde methode onder bedrijfseigenaren.
Prijzen voor Microsoft-volumelicenties
Dus we zijn eindelijk aangekomen bij het gedeelte waar je ongetwijfeld op hebt gewacht.
Helaas is het niet zo eenvoudig als het vermelden van meerdere prijzen. De kosten van uw Microsoft Volume Licensing-abonnement verschillen afhankelijk van criteria zoals:
- De combinatie van Microsoft-producten waarvoor u licenties nodig heeft
- Waar koopt u uw softwarelicenties
- De grootte van uw bedrijf
Vanwege deze kenmerken zijn er geen standaard Microsoft Volume Licensing-kosten. Maar daarom is dit belangrijk.
Om te garanderen dat u de laagst mogelijke prijs betaalt voor uw softwarelicentievereisten, moet u goed letten op het type licentieoptie dat u selecteert en de Microsoft Volume Licensing-wederverkoper van wie u de licentie aanschaft.
U hoeft zich zelfs geen zorgen te maken over een licentie als u de juiste wederverkoper kiest. Een Microsoft Volume Licensing-distributeur zal u het beste plan aanbevelen, u op de hoogte houden van voordelen, speciale aanbiedingen en besparingen, en onderhandelen over de beste prijs voor u.
Als u meer wilt weten over de prijskeuzes voor uw bedrijf, neemt u contact op met een Microsoft Volume Licensing-wederverkoper.
Ondersteuning en oplossingen voor Microsoft-licenties
Laten we eens kijken waar u een Microsoft-volumelicentie kunt kopen en waarom u de juiste oplossing moet kiezen.
(Je zou toch niets kopen zonder te weten welke winkel de beste prijs, de beste kwaliteit en de beste after-sales service heeft?)
#1. Servicecentrum voor volumelicenties
Het Volume Licensing Service Center (VLSC) is een programma waarmee u uw Microsoft-licentiesleutels en -producten kunt beheren en openen.
Het functioneert als een dashboard van waaruit u toegang heeft tot al uw licentie-informatie en overeenkomsten, de status van nieuw gekochte licenties kunt controleren en Software Assurance kunt activeren. U krijgt toegang tot het Volume Licensing Service Center door het geregistreerde e-mailadres van uw organisatie in te voeren.
De VLSC helpt u daarentegen alleen bij het beheren van huidige licenties en helpt u niet bij het kopen van volumelicentieplannen. Microsoft Volume Licensing wordt grotendeels verkocht door Volume Licensing Partners.
#2. Gecertificeerde Microsoft Volume Licensing-partners
Volumelicenties zijn verkrijgbaar bij wederverkopers van Microsoft Volume Licensing. Gecertificeerde Microsoft-partners maken het gemakkelijk om de beste volumelicentieoptie voor uw bedrijf te vinden en te selecteren. Ze zullen u ook helpen met het installeren, upgraden en onderhouden van het programma.
De licentieovereenkomsten van Microsoft veranderen voortdurend, en zelfs als dat niet het geval is, is er veel kennis nodig om de licentieconcepten te begrijpen.
Uitdagingen van Microsoft Volume Licensing
Volumelicenties hebben verschillende problemen, net als elke andere optie. Hoewel ze geen reden tot bezorgdheid zijn, is het altijd een goed idee om op de hoogte te zijn van waar u aan begint.
#1. Wijziging van licentievoorwaarden
Microsoft wijzigt de licentievoorwaarden van tijd tot tijd vanwege voortdurend groeiende producten en ontwikkelingen. Bestaande consumenten kunnen de omschakeling moeilijk vinden wanneer dit gebeurt, en sommige artikelen en regio's kunnen worden vrijgesteld.
#2. Gebrek aan een wereldwijd licentieprogramma
Omdat Microsoft een gedecentraliseerde cultuur heeft, zijn medewerkers in verschillende divisies vrij om hun eigen beslissingen te nemen. Als gevolg van tal van financiële of technische problemen kunnen Microsoft-productlicenties in verschillende regio's verschillende kosten hebben. Evenzo regelen verschillende sets regels de licentieverlening, afhankelijk van het land.
Het kopen van volumelicenties voor een multinationaal personeelsbestand kan door dit soort uitdagingen moeilijk lijken, ook al vallen ze onder dezelfde overeenkomst.
#3. Meer betalen dan nodig is omdat je de regels niet kent
Degenen die niet bekend zijn met de regels of niet weten wat het beste pad is, kunnen uiteindelijk meer betalen dan nodig is. Microsoft voert regelmatig software-audits uit om te garanderen dat haar klanten aan de licentievoorwaarden voldoen. Sommige bedrijfseigenaren begrijpen deze vereisten mogelijk niet volledig, dus verkrijgen ze meerdere licenties om hun bases te dekken - soms onnodig, wat resulteert in extra kosten.
Wie zou Microsoft-volumelicenties moeten kopen?
Microsoft Volume Licensing is geschikt voor bedrijven van elke omvang, variërend van multinationals tot kleine bedrijven, die meer dan vijf licenties nodig hebben.
Stel dat u op een efficiënte, kosteneffectieve en flexibele manier Microsoft-licenties voor alle apparaten in uw organisatie wilt aanschaffen en daarbij doorlopende ondersteuning en training wilt ontvangen. Dan is het ideaal voor jou!
Komt Microsoft af van volumelicenties?
Het Open Program van het Microsoft Volume Licensing-programma is ontworpen voor de aanschaf van talloze eeuwigdurende softwarelicenties, met of zonder Software Assurance. Het bestaat uit drie delen: Open Value, Open Value Subscription en Open License. De finale, voor ad-hoc- en niet-gestandaardiseerde aankopen, wordt op 31 december 2021 uitgefaseerd.
Wat gebeurt er als Microsoft Volume Licensing verloopt?
Met uitzondering van Microsoft Open duurt de fase Verlopen 90 dagen voor Volume Licensing-items. Gebruikers hebben op dit moment standaard toegang tot de Microsoft 365-interface, Microsoft 365-apps en services zoals e-mail en SharePoint Online. U hebt nog steeds toegang tot het beheercentrum als beheerder.
Wat is het verschil tussen volumelicentie en winkelversie?
Volgens Lemington Consulting kunt u met retaillicenties software kopen nadat u uw machine hebt gekocht. U kunt het naar een ander apparaat verplaatsen nadat u het origineel hebt gedeactiveerd. Met volumelicenties kunt u Microsoft-software op veel computers installeren met één enkele productcode.
Kunt u een Windows-volumelicentie overdragen naar een andere computer?
U kunt uw Windows 10-licentie overzetten naar een andere pc als de Windows Script Host meldt dat u een winkellicentie hebt. Als u echter een volume- of OEM-licentie heeft, moet u een nieuwe Windows 10-licentie voor een nieuwe pc aanschaffen.
Kan ik Microsoft-licenties doorverkopen?
Microsoft-items kunnen ongetwijfeld worden doorverkocht. Microsoft heeft wel een eigen resellerprogramma waar je een account kunt aanmaken. Als u wordt geaccepteerd, kunt u bulkbestellingen plaatsen en een Microsoft-licentiewederverkoper worden.
Conclusie
Volumelicenties zijn de meest milieuvriendelijke methode om uw wagenpark te fotograferen. Het is de meest milieuvriendelijke methode met de minste bewegende delen. Het is het eenvoudigst voor IT om te beheren en het meest compliant.
Om aan de slag te gaan, neemt u gewoon contact op met uw favoriete softwaredistributeur. Vertel hen hoeveel machines u heeft en dat u een Microsoft Volume Licensing-overeenkomst nodig heeft. U krijgt de overeenkomst en een tegoed voor eventuele initiële licenties die u mogelijk tegen een kleine vergoeding hebt verkregen.
Houd hier rekening mee wanneer u uw volgende offerte aanvraagt bij uw wederverkoper; u zult blij zijn dat u deed als het tijd is om zowel nieuwe als huidige apparaten in uw hele onderneming opnieuw te installeren.
- DIGITALE PRODUCTEN: hoe u ze kunt maken en verkopen
- MICROSOFT-LOGO: geschiedenis, betekenis, evolutie, beste handelsmerkpraktijken.
- Beste software voor gegevensbeheer voor uw kleine onderneming in 2023
- PROJECTMANAGEMENT-APP: beste beste apps voor productiviteit in 2023
- Systeemanalist: betekenis, taakomschrijving en salaris
Referenties
