Werkgevers moeten posters met arbeidswetgeving ophangen om werknemers te informeren over hun rechten onder federale en nationale arbeidswetgeving. U riskeert boetes en rechtszaken als u deze nalevingsposters niet prominent ophangt. Het goede nieuws is dat posters over arbeidsrecht verkrijgbaar zijn bij het ministerie van Arbeid van uw staat. In deze gids zult u alles begrijpen over de nalevingsverklaring van de Labour Poster en hoe u deze voor uw bedrijf kunt gebruiken, ongeacht uw locatie, onder andere Illinois, Californië of Ohio.
Wat zijn arbeidsrechtposters?
Arbeidsrecht posters zijn een niet-onderhandelbare noodzaak voor bedrijven om te werken, hoewel niet alle bedrijven dezelfde arbeidsrecht posters nodig hebben.
Het doel van posters over arbeidsrecht is om de efficiëntie van een bedrijf te vergroten en tegelijkertijd werknemers eraan te herinneren dat ze de regels, verplichtingen en verantwoordelijkheden van de werkplek moeten volgen. Affiches met arbeidswetgeving moeten prominent op de werkplek worden opgehangen, ten voordele van zowel werkgevers als werknemers.
De vereisten voor arbeidsrechtposters worden grotendeels bepaald door het wettelijk kader van uw bedrijf. Eigenaren van eenmanszaken en LLC's zonder werknemers zijn vrijgesteld van het krijgen van arbeidsrechtelijke posters. Alle andere ondernemingen, instellingen of organisaties met werknemers (inclusief LLC's met personeel) moeten federale, staats- en, in bepaalde omstandigheden, sectorspecifieke arbeidsrechtposters verkrijgen om prominent op hun werkplek te hangen.
Elk bedrijf in de Verenigde Staten is wettelijk verplicht om de meest recente federale en nationale arbeidswetgevingposters op te hangen op een locatie waar werknemers vaak komen. Dit is nodig om te garanderen dat werknemers de posters over het arbeidsrecht lezen om hun rechten en plichten op het werk te begrijpen.
Affiches voor federale arbeidswetgeving
De regels voor posters van het federale arbeidsrecht zijn vrij eenvoudig. Posters met betrekking tot federale arbeidswetten zijn onder meer de Occupational Safety and Health Act (OSHA), de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), het Federal Minimum Wage en de Employee Polygraph Protection Act.
Er zijn er nog een paar, zoals de Family and Medical Leave Act (FMLA), maar de hierboven genoemde zijn de belangrijkste. Het niet plaatsen van alle nalevingsberichten van de Labour-poster op de juiste werkgebieden is een schending van de rechten van een werknemer en zal vrijwel zeker resulteren in aanzienlijke boetes.
Posters over staatsarbeidsrecht
De posterregels van het staatsarbeidsrecht verschillen van elkaar. We zullen twee voorbeelden geven om te laten zien hoe posters op het gebied van arbeidsrecht van staat tot staat verschillen.
Neem als voorbeeld Californië, Illinois of zelfs Ohio. Naast federale en staatsposters voor arbeidswetgeving, moeten alle bedrijven in Californië, Illinois of Ohio de California, Illinois of Ohio Minimumloonposter, de Payday Notice-poster, de Time Off to Vote Notice for Employees en een verscheidenheid aan aanvullende posters met kennisgevingen over naleving van het arbeidsrecht. De staat Californië, Illinois of Ohio adviseert bedrijven bovendien om een IRS-mededeling van inhouding te ontvangen (om werknemers eraan te herinneren een nieuw W-4-formulier bij hun werkgevers in te dienen), evenals de 15 Days to Slow the Spread labor compliance-poster, waarin de De werknormen voor het coronavirus in de Verenigde Staten.
Als we kijken naar de postervereisten voor de naleving van het arbeidsrecht in Alabama, kunnen we zien dat ze enigszins verschilden van de vereisten in Californië, Illinois of Ohio. Alle werkgevers in Alabama zijn verplicht om een Worker's Compensation Notice Poster, een Unemployment Compensation "Your Job Insurance" Poster en een Alabama Child Labour Laws Poster te plaatsen. Alabama heeft ook veel meer voorgestelde posters op het gebied van arbeidsrecht, zoals de Workers Compensation Fraud Poster, de Workplace Violence Prevention Poster en de Alabama Human Trafficking Poster, die Californië allemaal niet op de lijst heeft staan.
Elke staat in de Verenigde Staten, of het nu in Californië, Illinois of Ohio is, heeft allemaal zijn eigen regels voor naleving van de arbeidswetgeving. tijd.
Branchespecifieke arbeidsrechtposters
Een ding om in gedachten te houden is dat u, afhankelijk van het type bedrijf, mogelijk specifieke of aanvullende arbeidsrechtposters nodig heeft. De landbouw- en bouwsector hebben bijvoorbeeld sectorspecifieke veiligheidsvoorschriften die ook op posters voor arbeidswetgeving moeten worden gepubliceerd, en sectoren zoals servicerestaurants en detailhandel hebben sectorspecifieke minimumloonvereisten, wat betekent dat restaurants en winkels geschikte arbeidskrachten moeten plaatsen wetsposters die overeenkomen met de wet- en regelgeving van hun branche.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden waarom het van cruciaal belang is om de unieke posters te begrijpen die uw bedrijf mogelijk nodig heeft, afhankelijk van de branche waarin het actief is.
Vereisten voor arbeidsrechtposters
De affiche naleving arbeidsrecht moet in elk bedrijf met minstens één werknemer worden getoond. De DOL helpt bedrijven te begrijpen hoe ze compliant kunnen blijven; u kunt bijvoorbeeld de FirstStep Poster Advisor gebruiken, die u een paar vragen stelt en u vervolgens vertelt welke posters u moet tonen.
Behalve voor FMLA-naleving, maakt de DOL expliciet dat werknemers de borden moeten kunnen lezen en begrijpen. Dit geldt echter alleen voor federale verplichtingen. Elke staat heeft zijn eigen posternormen voor naleving van de arbeidswetgeving, die we hieronder verder zullen bespreken.
Informatie overgebracht door nalevingsposters
Posters met federale en nationale arbeidswetten bevatten vergelijkbare informatie. In de meeste gevallen lijken ze zelfs hetzelfde te zijn. De inhoud kan echter enorm verschillen in staten waar de arbeidsregels verschillen van de federale minima en deze overtreffen. Om naleving te garanderen, moet u ervoor zorgen dat uw posters informatie bevatten over de volgende onderwerpen:
- Federaal minimumloon
- Staat minimumloon
- Genetische informatie non-discriminatiewet (GINA)
- Administratie voor veiligheid en gezondheid op het werk (OSHA)
- Commissie voor gelijke kansen op werk (EEOC)
- Wet op gezins- en ziekteverlof (FMLA)
- Wet op arbeids- en herplaatsingsrechten voor geüniformeerde diensten (USERRA)
- Wet op de bescherming van werknemers tegen polygrafen (EPPA)
Waar posters moeten worden geplaatst
Naleving van de arbeidsposter vereist dat de posters op een prominente plaats worden weergegeven waar alle werknemers ze kunnen zien. De meeste bedrijven hangen posters met arbeidsrecht in een pauzeruimte of cafetaria. Omdat de meeste werknemers bepaalde delen van uw bedrijf bezoeken, is het een goed idee om ze in de buurt van de koffie of het water te plaatsen.
Als je veel werklocaties hebt, heb je voor elke werkplek dubbele posters nodig. Om compliant te zijn, moeten organisaties met grote faciliteiten, zoals een magazijn, mogelijk posters op meer dan één locatie ophangen.
Wanneer posters moeten worden bijgewerkt
Hoewel arbeidsregels zelden veranderen, is het raadzaam om uw nalevingsposters eenmaal per jaar bij te werken. Updates van arbeidsregelgeving maken het noodzakelijk om uw nalevingsposters zo snel mogelijk te wijzigen, vooral als de wetten aanzienlijk veranderen, zoals een hoger minimumloon of berekeningen van overuren. Als de federale of staatswetgeving verandert, worden er nieuwe nalevingsposters gemaakt en moet u de uwe vervangen.
Posters voor werk op afstand
Omdat zoveel mensen nu op afstand werken, heeft de DOL herziene instructies voor nalevingsaffiches verstrekt. De update bevat gegevens over zowel hybride als externe medewerkers.
In hybride omgevingen, waar sommige medewerkers volledig op afstand werken en anderen in een fysiek kantoor komen, moet je constant fysieke arbeidsrechtposters laten zien. Uw thuiswerkers hebben nog steeds toegang nodig tot de posters over het arbeidsrecht, daarom is elektronische toegang aanbevolen, maar niet verplicht.
Als uw organisatie volledig op afstand is, kunt u voldoen aan de detacheringsvereisten door uw werknemers elektronische toegang te geven als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Elke medewerker werkt 100% van de tijd op afstand
- U verstrekt routinematig informatie aan werknemers langs elektronische weg
- Al uw medewerkers hebben toegang tot elektronische detachering
Als u aan al deze normen voldoet, mag u elektronische posters arbeidsrecht verspreiden. U moet er echter voor zorgen dat uw werknemers op de hoogte zijn van het standpunt van de nalevingsposters en worden opgedragen hun rechten te herzien. Anders kan de DOL u als niet-conform beschouwen.
Sancties voor niet-naleving
Het EEOC is verantwoordelijk voor het handhaven en bestraffen van bedrijven die zich niet houden aan de detacheringsvereisten van het arbeidsrecht. Als uw organisatie er niet in slaagt om arbeidsrechtelijke posters correct weer te geven, per ongeluk of met opzet, kunt u zware straffen oplopen:
- FMLA-overtreding: $ 189
- OSHA-overtreding: $ 14,502
- EPPA-schending: $ 23,011
- EEOC-overtreding: $ 612
Volgens de federale wetgeving worden deze boetes elk jaar aangepast aan de inflatie. Hoewel bedrijven normaal gesproken een boete krijgen voor herhaalde overtredingen, kan de overheid u een boete opleggen voor de eerste overtreding, dus zorg ervoor dat u zich aan de regels houdt.
De dreiging van overheidsboetes is niet de enige reden om niet te bloggen. Werknemers die kunnen aantonen dat posters niet op de juiste manier zijn weergegeven, kunnen een rechtszaak starten en aanvullende schadevergoedingen incasseren als gevolg van het niet naleven door uw bedrijf.
Overuren betalen is een van de meest voorkomende overtredingen van de arbeidswetgeving. Als u uw werknemers niet op de hoogte stelt van de federale en nationale vereisten voor overuren, kunt u te maken krijgen met overheidsboetes en rechtszaken tegen werknemers. Uw werknemers kunnen verdere boetes krijgen als uw bedrijf zich niet aan de regels houdt.
Wat is naleving van arbeidsposters?
Arbeidsrechtposters zijn nodig om kennisgevingen van staats- en federaal arbeidsrecht te plaatsen die werkgevers met een of meer werknemers prominent moeten plaatsen op een locatie die door alle werknemers wordt bezocht. Sancties, boetes en rechtszaken kunnen worden opgelegd als de juiste kennisgevingen van het staats- en federaal arbeidsrecht niet worden weergegeven.
Is de naleving van de arbeidsposter legitiem?
Het is inderdaad. Hoewel het Amerikaanse ministerie van Arbeid vereist dat er waarschuwingen op de werkplek worden geplaatst, biedt de DOL gratis elektronische kopieën van de benodigde posters. Het zou nooit nodig moeten zijn om voor posters te betalen om aan de DOL-normen te voldoen.
Wat is naleving van arbeidsposters in Louisiana?
Federale en staatsregelgeving verplicht werkgevers om mededelingen te plaatsen die werknemers wijzen op hun rechten en bescherming tijdens het uitvoeren van werk voor hun werkgevers op de Louisiana All-On-OneTM Labour Law Poster.
Welke Osha-posters moeten worden geplaatst?
De gratis OSHA Job Safety and Health: It's the Law-poster die werknemers informeert over hun rechten onder de Occupational Safety and Health Act. De poster moet worden opgehangen op de werkplek van alle gedekte werkgevers. Eerdere versies van de poster hoeven niet te worden vervangen door werkgevers.
Waarom heb ik een kennisgeving van naleving van de arbeidswetgeving ontvangen?
Deze kennisgeving vertelt werknemers hoe ze klachten kunnen indienen als ze denken dat hun werkgever de regels voor gelijke kansen op werk overtreedt.
Moet ik een arbeidsrechtposter van de staat kopen?
Het ministerie van Arbeid stelt de essentiële posters gratis ter beschikking. De vereisten voor detachering verschillen per staat. Omdat niet alle bedrijven onder elke DOL-wet vallen, zijn mogelijk niet alle werkgevers verplicht een specifieke kennisgeving te plaatsen.
Concluderend
Posters over arbeidswetgeving zijn een ander nalevingsprobleem waar kleine bedrijven zich bewust van moeten zijn. Gelukkig kost het naleven van arbeidsrechtposters minder moeite dan andere zaken. Om dure boetes en rechtszaken door werknemers te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat er bijgewerkte arbeidsrechtposters beschikbaar zijn die alle werknemers kunnen bekijken.
- POSTERMAAKSOFTWARE: de 11 beste gratis en betaalde opties voor beginners
- WAT IS EEN INFOGRAPHIC: Betekenis, voorbeeld, studenten en ontwerp
- Minimumloon in Florida: wat is het minimumloon in Florida in 2023?
- De top 10 beste sociale mediatools voor bedrijven 2023 (betaald en gratis)
- LAGE KOSTEN ADVERT STRATEGIEN
Referenties
