Veel auteurs zijn van mening dat het schrijven van vragenbrieven een belangrijk aspect is van hun zoektocht naar een baan. Een goed geschreven vraagbrief kan de interesse wekken van een literair agent of uitgever, waardoor de kans groter wordt dat zij contact met u opnemen om meer over u en uw ideeën te weten te komen. Als u begrijpt wat u in een formele vragenbrief moet opnemen, kunt u misschien een aantrekkelijk document maken dat uw werk op de juiste manier weergeeft. Hier leren we hoe we een vraagbrief moeten schrijven, niet alleen voor literaire agenten, maar ook voor wangedrag van personeel op de werkplek, zoals afwezigheid op het werk.
Wat is een vraagbrief?
Een vraagbrief is een voorstel van één pagina om te schrijven dat u naar een agent, redacteur of uitgeverij stuurt. Een vraagbrief wordt door schrijvers gebruikt om hun werk of ideeën voor bureaus of redacteuren te pitchen. Het kan een roman zijn, een tijdschriftartikel of een non-fictieboek.
Als een agent of redacteur denkt dat je werk kans maakt om gepubliceerd te worden, kunnen ze het manuscript of een paar hoofdstukken opvragen om te zien of ze door moeten gaan. Deze brief dient als een essentiële eerste stap in het proces van publicatie van een geschreven werk.
Hoe een vraagbrief te schrijven
Volg deze richtlijnen om een effectieve vragenbrief te schrijven:
#1. Gebruik een formeel formaat.
Investeer in wit papier van hoge kwaliteit als u van plan bent post te verzenden in plaats van e-mail. Uw vraagbrief moet marges van één inch en enkele regelafstand hebben. Kies een leesbaar lettertype, zoals Arial of Times New Roman in maat 12.
Vermijd Serif-lettertypen. Sjablonen voor formele zakelijke brieven zijn doorgaans beschikbaar in tekstverwerkingssystemen. Deze basisopmaakvereisten moeten eenvoudig te volgen zijn als u een van deze sjablonen gebruikt.
#2. Voeg een titel toe
Zoals bij elke gewone zakelijke brief, vermeldt u uw contactgegevens, de datum en de informatie van de ontvanger in de kop. Spreek de agent of redacteur altijd bij naam aan. Gebruik zo min mogelijk algemene taal zoals "Beste agent" of "Beste redacteur". Als je de naam van de ontvanger gebruikt, laat je zien dat je je huiswerk hebt gedaan en graag met hem wilt samenwerken.
#3. Maak een stevige haak
De eerste alinea van een vraagbrief is de opener en de haak moet in de eerste zin van de eerste alinea worden geplaatst. Het doel van een haak is om de ontvanger te verleiden om door te gaan met het lezen van uw brief.
Je hebt een sterke haak nodig om de aandacht op de ingang te vestigen. Dit wekt de interesse van de lezer en moedigt hem aan om verder te lezen. Om uw opener aantrekkelijker te maken, voegt u een interessant feit over uw verhaal toe, of een deel van uw verhaal.
#4. Maak een korte samenvatting
Een samenvatting moet worden opgenomen in de hoofdtekst van uw vraagbrief. Een synopsis is een korte samenvatting die de lezer een overzicht geeft van uw werk. Het is een samenvatting van de belangrijkste punten en belangrijkste elementen van een verhaal.
Omgeving, karakters, genre en stijl zijn voorbeelden van belangrijke punten en elementen. De synopsis van uw vraagbrief zou de tweede alinea moeten zijn. U wilt uw voorstel verkopen, dus schrijf een synopsis die de interesse van de ontvanger wekt en bij hen resoneert.
#5. Voeg inloggegevens toe
Nadat u klaar bent met uw overzicht, voegt u informatie toe over eventuele relevante inloggegevens die u heeft. Informeer het bureau of de redacteur of uw schrijven is gepubliceerd in gerenommeerde publicaties of websites. Eventuele schoolprestaties met betrekking tot schrijven of het thema van het manuscript moeten ook in dit gedeelte van uw vragenbrief worden vermeld.
Als je bijvoorbeeld een roman hebt geschreven waarin de hoofdpersoon een piloot is en jij ook een piloot bent, gebruik dan deze referentie om je sterke punten te laten zien. Het zal de lezer ook laten zien dat je enthousiast bent over leren en schrijven.
#6. Eindig de brief met een bedankje.
Begin de afsluiting van uw brief met een dankbetuiging, zoals 'Bedankt voor uw tijd'. Ik hoop snel iets van je te horen.” Sluit vervolgens af met een zin als 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'. Als u een fysieke brief verzendt, laat dan ruimte onder de sluiting voor een handtekening. Druk uw naam af en vermeld uw contactgegevens zodat de agent of redacteur gemakkelijk contact met u kan opnemen.
#7. Controleer je werk op fouten.
Controleer uw brief voordat u deze verzendt om te controleren of alle informatie correct is. Zorg ervoor dat de brief aan de juiste persoon is gericht. Neem indien nodig contact op met het literaire bureau, de publicatie of uitgeverij om ervoor te zorgen dat uw communicatie aan de relevante persoon wordt gericht.
Daarna proeflees je je werk. Gebruik een softwaretool om ervoor te zorgen dat uw spelling, interpunctie en syntaxis correct zijn. Lees het hardop om er zeker van te zijn dat de zinnen goed vloeien, en laat een vertrouwde vriend of familielid het voorlezen om commentaar te geven.
Voorbeeld van een vraagbrief
Hier is een voorbeeld van een vraagbrief die als model kan dienen:
Mevrouw Beatrice,
GOLDEN BOY is een fictiewerk dat ik schreef over een prominente Amerikaanse tennisser, Justin Gold, die een vliegtuigramp overleeft en onder zijn middel verlamd raakt. Dit werk van 103,000 woorden is op zoek naar representatie.
De roman begint in een ziekenhuis. Justin Gold herstelt uit een kunstmatige coma en begint zich wazige details te herinneren van de vliegtuigramp waarbij hij om het leven kwam. Hij merkt dat hij zijn benen niet kan bewegen. Barry Stanton, zijn beste vriend en coach, komt de kamer binnen en begint te huilen. Stanton is degene die de 'gouden jongen' van tennis helpt om verdriet te overwinnen en een nieuw leven te omarmen, weg van de elite-tour. Terwijl Justin herstelt, komt er aanvullende informatie over de vliegtuigtragedie naar voren, waardoor Justin en Barry gedwongen worden de daders op te sporen.
Ik ben tien jaar tenniscoach geweest en heb 12 jaar geleden competitief deelgenomen aan het juniorentenniscircuit. Ik heb ook een graad in kinesiologie van NYU Steinhardt. Mijn uitgebreide kennis van de sport stelde me in staat om nauwkeurige elementen in mijn account op te nemen. Dit is mijn eerste roman, hoewel ik mijn schrijftalent heb geoefend door populaire blogberichten te schrijven. Deze blogstukken zijn te vinden op mijn website en op andere websites die tegemoet komen aan de interesses van tennisfans.
Ik heb drie hoofdstukken uit mijn werk bijgevoegd. Ik hoop dat je genoten hebt van het artikel en kijk ernaar uit van je te horen.
Met vriendelijke groet,
Meneer Bob Dean
Hoe een vraagbrief te schrijven: handige tips
Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het schrijven van een effectieve vraagbrief:
- Houd het kort en bondig: kortere zoekbrieven (minder dan 400 woorden) leveren over het algemeen betere resultaten op, dus houd uw brief beknopt. Agenten en redacteuren geven de voorkeur aan vraagbrieven die kort zijn en cruciale informatie overbrengen in een gemakkelijk te scannen en begrijpelijk formaat.
- Breng uw verhaal met zekerheid op de markt: om uw werk goed op de markt te brengen, moet u zelfverzekerd overkomen in uw schrijven. Het schrijven van een professionele en beleefde vraagbrief met een fantastische samenvatting is een slimme marketingstrategie. Een prachtig verhaal vertellen is de beste manier om de nieuwsgierigheid van mensen te prikkelen.
- Maak verschillende vragenbrieven om alternatieve benaderingen te testen: Nadat u een vragenbrief hebt verzonden, ontvangt u mogelijk afwijzingen van de uitgeverswereld. Door te experimenteren met hoeken, toonhoogtes en synopses kunt u alternatieve methoden uitproberen.
- Informeer bij een breed scala aan mensen en bedrijven: als u heeft geprobeerd uw bericht voor te leggen aan een specifieke specialiteit of een specifiek medium, verbreedt u uw zoekopdracht. Als je net brieven hebt gestuurd naar publicaties of uitgeverijen, overweeg dan internetformaten. Om uw kansen op succes te vergroten, stuurt u uw brief naar veel organisaties en agenten.
Hoe schrijf je een vragenbrief aan een staf wegens wangedrag
U observeert al enkele weken indicatoren van toxiciteit bij uw bedrijf als HR-professional. U hebt uw deel gedaan door een werknemer (of werknemers) te identificeren als de bron van het gif. U moet hun wangedrag aanvechten met een vraagbrief of waarschuwing. Maar hoe schrijf je deze brief? Hier leest u hoe u een vraagbrief aan een staf kunt schrijven wegens wangedrag.
Wat is een vraagbrief voor wangedrag?
Een vraagbrief wordt gestuurd naar een team of medewerker die niet zo goed presteert als zou moeten. Het is geschreven om de reden voor slechte prestaties vast te stellen.
Alvorens een vraagbrief uit te geven, wordt een mondelinge berisping of een schriftelijke brief afgegeven voor het wangedrag. Na een patroon van ongepaste activiteiten wordt een vraagbrief geschreven om de oorzaak vast te stellen en de gevolgen in detail te beschrijven. In omstandigheden waarin de activiteit wordt herhaald, wordt een brief met disciplinaire maatregelen verzonden voor schorsing of beëindiging.
Wat moet ik opnemen in mijn vraagbrief?
Het kan moeilijk zijn om uw gedachten te ordenen en de juiste taal te gebruiken in zo'n brief, daarom moeten de volgende fasen als leidraad worden gebruikt:
#1. Adres medewerker:
Het adres van de ontvanger moet, net als bij elke andere brief, worden opgegeven. Voeg hier de volledige naam, afdeling en functietitel van de werknemer toe.
#2. Adres en datum werkgever/HR
Uw adres moet in de brief worden vermeld, zodat de werknemer de betekenis ervan begrijpt. Het dient ook als inleiding op de brief. Bij het schrijven van uw adres moet u uw naam, werktitel en afdeling vermelden.
De datum moet twee regels na het adres worden geschreven en worden geplaatst wanneer de vraagbrief wordt verzonden.
#3. Titel van de brief
Het is beter als de brief een korte, eenvoudige titel heeft. Daarom is de brief geschreven. Indien gewenst kan de specifieke misstand worden aangepakt.
#4. Het lichaam van de brief
De hoofdtekst van de brief mag niet langer zijn dan 3-5 alinea's. Leg in de eerste alinea uit waarom je schrijft.
Neem in de tweede alinea informatie op over het misdrijf, zoals wanneer het plaatsvond, wat er mis ging en eventuele eerdere waarschuwingen over het voorval. In de laatste alinea moet worden uitgelegd hoe de activiteit in strijd is met het bedrijfsbeleid en de algehele productiviteit op de werkplek beïnvloedt. Het vierde lid moet informatie bevatten over de gevolgen van aanhoudend gedrag, preventieve maatregelen en een tijdlijn voor verbetering. In deze paragraaf moet de werknemer de gelegenheid krijgen om de reden voor de overtreding aan de orde te stellen, en als er een meningsverschil is, moet er een vergadering worden gehouden om dit op te lossen. Vergeet niet om je toon professioneel te houden.
Geef ten slotte aan het einde van uw brief een mooie, aanvullende aanhef. 'Met vriendelijke groet', bijvoorbeeld. Het beste is om je volledige naam te ondertekenen. U kunt een optionele ruimte opnemen voor de handtekening van de werknemer om de ontvangst van de brief te bevestigen.
Controleer uw brief op grammaticale fouten, omdat deze uw professionaliteit slecht zullen weerspiegelen.
Vraagbrief voor afwezigheid van werksjabloon
[Dit is een korte beschrijving van een voorbeeld van een waarschuwingsbrief aan een werknemer wegens afwezigheid zonder toestemming. Deze brief wordt gebruikt om de werknemer ervan op de hoogte te stellen dat als hij of zij de afwezigheid niet rechtvaardigt en onmiddellijk weer aan het werk gaat, de werknemer uit effectieve dienst zal worden ontslagen. U kunt de onderstaande toepassing aanpassen aan uw behoeften.]Datumformaat: DD/MM/JJ
Naam van de werknemer/ontvanger…
Baan positie…
Naam van de afdeling...
Onderwerp: Waarschuwingsbrief ongeoorloofde afwezigheid
(Uw naam),
Ik schrijf deze brief als het laatste officiële middel om contact met u op te nemen en u te informeren dat uw afwezigheid van het werk zonder toestemming sinds (datum) door het management zeer serieus wordt genomen. (Leg in je eigen woorden uit).
Pogingen om contact met u op te nemen via telefoon en e-mail zijn onbeantwoord gebleven. Als u zich niet onmiddellijk op het werk meldt, wordt dit geïnterpreteerd als uw weigering om door te werken en wordt u uit dienst genomen. (Leg het daadwerkelijke probleem en scenario uit).
Als u niet persoonlijk reageert of een reden voor uw afwezigheid geeft, moeten we een officiële klacht indienen bij de politie en u op een zwarte lijst zetten. (Leg het scenario en de officiële regels uit).
Volgens het bedrijfsbeleid zal deze organisatie vanaf vandaag een of twee maanden wachten met het bevriezen van uw salaris en rekeningen van het Voorzieningsfonds. (Toon uw voorzichtigheid over het beleid van het instituut).
Beschouw dit alstublieft als een noodgeval.
Uw naam…
Baan positie…
Naam van het bedrijf/instituut…
[E-mailindeling] is een andere optie.Aan: E-mailadres ontvanger...
E-mailadres afzender…
Sub: Waarschuwingsbrief voor Ongeoorloofde Afwezigheid
(Uw naam),
Het is ons ter ore gekomen dat u sinds (datum) niet meer op kantoor bent geweest. We hebben je meerdere keren geprobeerd te bereiken en zelfs een briefje achtergelaten, maar je hebt nooit gereageerd of bent naar kantoor gekomen. (Leg in je eigen woorden uit). Dit is de tweede keer dit jaar dat dit gebeurt; ook kwam u een week niet op kantoor en kreeg later te horen dat er een sterfgeval in de familie was. We ontdekten later dat het een leugen was en u heeft een waarschuwingsbrief ontvangen. (Leg het daadwerkelijke probleem en scenario uit).
U wordt daarom verzocht zich op (datum) bij het kantoor te melden en uit te leggen waarom er geen toepasselijke actie tegen u moet worden ondernomen wegens uw wangedrag, anders wordt aangenomen dat u geen verklaring heeft en niet geïnteresseerd bent in terugkeer. (Leg het scenario en de officiële regels uit).
Als er na de opgegeven datum geen communicatie is, wordt u beëindigd. (Toon uw voorzichtigheid over het beleid van het instituut).
Beschouw dit alstublieft als een noodgeval.
Bijvoorbeeld Bedrijfsnaam...
Uw naam…
Aanduiding…
Hoe lang is een vraagbrief?
Een vraagbrief is een brief van één pagina, 300-500 woorden, drie tot vijf alinea's waarin u het uitgangspunt van uw roman uitlegt, inclusief de belangrijkste thema's, belangrijke verhaalpunten en personages.
Hoe geef je een vraag aan een staf?
Vermeld bij het opstellen van een vragenbrief aan een medewerker altijd de naam van de medewerker en de naam van de afdeling. Vermeld in detail het soort wangedrag van de werknemer. Leg uit hoe ongepast gedrag de bedrijfsvoering of de omgeving van de organisatie beïnvloedt/kan beïnvloeden.
Kan een vraagbrief in de eerste persoon zijn?
Uw vraagbrief moet altijd in de eerste persoon worden geschreven.
Wat is het sluiten van een vraagbrief?
De afsluiting is het laatste onderdeel van een vragenbrief. Dit is de gelegenheid om de agent of redacteur beleefd te bedanken voor hun tijd en hen te informeren dat u bereid bent om op hun verzoek het nodige aanvullende materiaal te leveren. Onderteken vervolgens onderaan de brief uw vraag en voeg uw contactgegevens toe.
Ten slotte,
Een goede vraagbrief bevat een overzicht van uw werk en wat informatie over de auteur, en wekt idealiter de nieuwsgierigheid van agenten of uitgevers zodanig op dat ze meer willen lezen. Het belangrijkste om te onthouden bij het schrijven van een vraagbrief is om vast te houden aan het fundamentele formaat en alle relevante informatie op een beknopte en intrigerende manier aan te bieden.
Gerelateerde artikelen
- ZAKELIJKE BRIEF: FORMAAT EN VOORBEELDEN
- WAT MOET ER IN EEN CV STAAN: Complete gids [15+ gratis tips] en bewezen stappen in 2023
- UITVOERINGSPLAN: definitie, typen en sleutels tot succesvolle uitvoering
- BEINDIGING OM OORZAAK: Redenen die ertoe kunnen leiden
Referenties
