Zelfs als u een breed scala aan kanalen gebruikt om uw bedrijf te promoten, van e-mail en sociale media tot betaalde advertenties en persoonlijke evenementen, kan zelfs een enkele vermelding in de media een vloedgolf aan nieuwe consumenten opleveren en u helpen uw bediening naar een hoger niveau. Het vermogen om een persbericht te schrijven voor een boek, product, non-profitorganisatie of evenement is een waardevol talent voor elke marketeer. Vandaag, meer dan ooit, is het belangrijk om een persbericht uit te brengen. De overgrote meerderheid van de Amerikanen (82%) zei dat ze hun smartphones regelmatig of af en toe gebruiken om toegang te krijgen tot het nieuws. Het gebruik van persberichten om geloofwaardigheid in de ogen van de media te vestigen, kan de weg vrijmaken voor nieuwe klanten.
Het doel van een persbericht moet worden begrepen voordat we dieper kunnen ingaan op het schrijven ervan.
Wat is een persbericht?
Een persbericht is een officiële verklaring die een bedrijf naar de pers en andere geïnteresseerden stuurt. Wat ook wel bekend staat als een 'persbericht', 'persbericht', 'persbericht' en 'persbericht' is in wezen hetzelfde.
De kop moet een werkwoord bevatten en de eerste alinea moet het 'wie', 'wat', 'waarom' en 'waar' uitleggen. Het persbericht moet ook in duidelijke taal worden gebruikt en een citaat bevatten.
Ook is de gemiddelde lengte van een persbericht één tot twee pagina's. Uiteindelijk willen bedrijven de media voorzien van genoeg materiaal voor hun eigen artikelen over wat ze ook in de release aankondigen.
Houd er rekening mee dat uw persbericht beschikbaar zal zijn voor het publiek en dus voor uw belanghebbenden en klanten. Dus in plaats van een persbericht te zien als een middel om publiciteit te krijgen in de vorm van berichtgeving, moet u het zien als promotionele inhoud met echte waarde.
Soorten persberichten
Het uitbrengen van een persbericht wordt vaak beschouwd als niets meer dan een publiciteitsstunt. Er bestaan echter verschillende soorten persberichten, elk met zijn eigen normen en conventies.
#1. Belangrijk nieuws
Dit is de meest typische vorm van nieuwsaankondiging. Het is in het belang van elke nieuwsorganisatie om zo snel mogelijk een verhaal naar buiten te brengen. Nieuwsuitzendingen behandelen een breed scala aan onderwerpen, van COVID-updates tot Bitcoin, maar het is de haak in uw verhaal waardoor uw persbericht wordt gelezen. Deze nieuwsaankondigingen zijn doorgaans één of twee pagina's lang en worden verspreid onder het grote publiek.
#2. Productlanceringen
Een persbericht in de vorm van een productlancering is een effectieve manier om het nieuws te verspreiden over de innovatieve producten of diensten die uw bedrijf nu aanbiedt aan haar klantenkring.
Ook zijn specificaties, kosten en beschikbaarheid allemaal belangrijke aspecten die moeten worden benadrukt.
#3. Fusies en overnames
Er moet een persbericht worden verzonden wanneer er een belangrijke organisatorische verandering plaatsvindt, omdat dit een effectieve manier is om huidige en potentiële belanghebbenden op de hoogte te houden van de ontwikkeling en de gang van zaken in het bedrijf.
Vermeld achtergrondinformatie over elk bedrijf, bijzonderheden over de overname of fusie en verklaringen van topmanagers wanneer u een dergelijke aankondiging doet.
#4. Nieuwe partnerschappen
Een persbericht waarin een nieuwe alliantie wordt aangekondigd, is een win-win marketingstrategie, vergelijkbaar met een fusie of overname.
Een goed uitgevoerde aankondiging van dit type zal echter een samenvatting bevatten van de betrokken bedrijven, een uitleg van de grondgedachte van het partnerschap en de beoogde begunstigden, en alle andere relevante informatie voor het grote publiek.
#5. Rebranding
Bedrijven van elke omvang ondervinden moeilijkheden bij het hernoemen. Als een bedrijf plotseling van naam of logo verandert, kan dat voor verwarring zorgen bij zijn klantenkring. Door een persbericht uit te brengen om de wereld op de hoogte te stellen van de rebranding van uw bedrijf, kan de overgang naar de nieuwe identiteit soepeler verlopen.
Zorg ervoor dat uw persbericht over de rebranding het volgende bevat.
- Wat de wijzigingen zijn
- De drijvende kracht achter de shifts
- De gevolgen voor de klanten die u bedient
- Wanneer de aanpassingen zijn gedaan
- Leiderschap citaten
#6. Evenementen
Een persbericht over een evenement kan journalisten op het juiste moment iets relevants bieden om over te schrijven. Ze zijn een geweldig hulpmiddel om het nieuws over uw functie te verspreiden en extra mensen aan te trekken. Zorg ervoor dat u details geeft wanneer u een persbericht voor een evenement wilt schrijven. Maak gebruik van opsommingstekens of een lijst om het wie, wat, wanneer en waar van uw schrijven gemakkelijk te verteren te maken.
Wat zijn vijf regels bij het schrijven van een persbericht?
De primaire verantwoordelijkheid van een bekwame public relations-manager is om samen te werken met klanten bij het identificeren en ontwikkelen van verhaalideeën die de potentie hebben om de aandacht te trekken van redacteuren, journalisten en uiteindelijk het publiek. Dus hoe zorg je ervoor dat je persberichten worden gezien in de overvolle inbox van een journalist?
Hoewel persberichten de neiging hebben om een formeel formaat te volgen, kan de informatie die ze bevatten sterk variëren. Het schrijven van een effectief persbericht vereist kennis, perspectief en talent. Slim, interessant en artistiek geschreven zijn de kenmerken van goed werk. Hier zijn de 5 gouden regels die nodig zijn om een persbericht te schrijven.
- Creëer een overtuigend verhaal.
- Gebruik uw openingsparagraaf verstandig.
- Maak een pakkende kop en e-mailonderwerpregel
- Voeg cijfers en statistieken toe om uw beweringen te onderbouwen.
- Citaten moeten krachtig en onvergetelijk zijn.
Waarom een persbericht schrijven?
Er zijn veel alternatieve formaten voor artikelen en de stijl van het persbericht heeft zo zijn eigen voordelen voor bedrijven. Enkele van de belangrijkste redenen waarom u een persbericht zou moeten schrijven, vindt u hieronder.
- Trek de aandacht van het publiek. Een persbericht kan worden opgepikt door de media als er interessante informatie in staat. Uw bedrijf kan bekendheid krijgen en toegang krijgen tot nieuwe klanten als uw persbericht door andere groepen wordt opgepikt of in de media wordt gepubliceerd.
- Zorg voor exposure voor uw product of dienst. Er moet veel worden gedaan om een bedrijf meer bekendheid te geven. Een beknopt persbericht kan de bekendheid van uw bedrijf vergroten en mogelijk interesse in uw product wekken.
- Geef je SEO een boost. SEO, of zoekmachineoptimalisatie, is iets waar veel bedrijven en groepen om geven, omdat het de zichtbaarheid van de website van een bedrijf in SERP's verbetert. Als het persbericht beknopt is en relevante zoekwoorden bevat of door andere websites wordt gedeeld, kan dit de zoekmachineoptimalisatie stimuleren.
- Beïnvloed hoe klanten uw bedrijf zien. Het verspreiden van de boodschap is cruciaal, maar dat geldt ook voor het achterlaten van een positieve indruk op degenen die je onderweg tegenkomt. Om de perceptie van het publiek van uw bedrijf te beïnvloeden, zijn persberichten uitstekende platforms om de stem en persoonlijkheid van uw merk te laten zien. In combinatie met andere tactieken, zoals e-mailmarketing, wordt het veel gemakkelijker om te bepalen hoe uw merk wordt gezien.
Verder kunt u uw persberichten ook verspreiden via de nieuws- of persrubriek van uw website. Dit kan mensen helpen u te herkennen als een autoriteit op uw gebied. Als een journalist uw site bezoekt en persberichten ziet, komt u professioneler over en bespaart u de journalist tijd door al het materiaal dat hij nodig heeft op één plek te hebben.
Wat is het formaat voor een persbericht?
Hier zijn enkele formaten voor een persbericht.
- Bovenaan ziet u de contactgegevens en de zin 'Voor onmiddellijke vrijgave'.
- Vat het nieuws samen met een pakkende kop en een cursieve tussenkop.
- De haak zetten voor het nieuws in de eerste zin.
- Er zijn twee of drie alinea's nodig om achtergrondinformatie en extra informatie te geven.
- Lijsten met informatie en/of gegevens.
- Hieronder een korte impressie van het bedrijf.
- De release is voltooid als je helemaal aan het einde drie-pond-tekens (###) ziet.
Schrijf uw persbericht alsof het een stuk voor een nieuwswebsite is, zodat journalisten die er mogelijk over willen schrijven, dat gemakkelijk kunnen doen.
Hier zijn de fundamentele stukjes informatie die in elk persbericht zouden moeten staan:
- In de linkerbovenhoek staan uw contactgegevens.
- De term "voor onmiddellijke vrijgave" verschijnt in de rechterbovenhoek.
- Een pakkende titel die het nieuws in een paar woorden samenvat
- Begin het persbericht met een verwijzing naar de locatie van uw bedrijf.
- Voeg een korte bedrijfsbiografie toe aan het einde van de release.
Als u de media wilt laten weten dat de release voorbij is, kunt u "###" of een ander symbool gebruiken. Als er geen nieuwe informatie was, hoefden drukke verslaggevers niet te wachten of de pagina om te slaan. Maar deze gewoonte wordt nog steeds op grote schaal beoefend en gewaardeerd.
Het belangrijkste punt van uw persbericht zou nu moeten luiden:
- In de eerste alinea legt u de aard van de aankondiging uit en geeft u achtergrondinformatie over uw bedrijf.
- Een woordvoerder of functionaris van het bedrijf moet in de volgende twee of drie regels worden geciteerd om het "waarom" achter de aankondiging uit te leggen.
- De laatste alinea moet dienen als een gedeelte 'Over ons' waarin u uw bedrijf en de services die het levert beschrijft.
Wanneer moet u een persbericht schrijven?
Bij het aankondigen van een fusie, een nieuwe productlijn of het inhuren van sleutelpersoneel (zoals leidinggevenden of ontwikkelaars), is een persbericht de meest efficiënte manier om het bekend te maken. U kunt het ook gebruiken om op te scheppen over de erkenning die uw bedrijf of zijn personeel heeft gekregen door relevante onderscheidingen weer te geven.
Een persbericht schrijven
Als u weet wat u in uw persbericht moet opnemen, vergroot u de effectiviteit ervan. Als je je aan dit schema houdt, zou je in staat moeten zijn om een release te maken die je verhaal effectief overbrengt en de aandacht van de media trekt.
#1. Creëer een pakkende kop
Je hebt nagedacht over je aankondiging en bent klaar om deze te delen met je netwerk en de mensen in je vakgebied.
Het succes van uw persbericht hangt af van de kop, net zoals het succes van uw blogpost afhangt van de titel. Het kan intimiderend zijn om met slechts één regel te werken, maar met een zorgvuldige woordkeuze kun je een opvallende kop creëren.
Als u wilt dat uw kop de aandacht trekt, overweeg dan het volgende:
- Gebruik werkwoorden die beweging impliceren.
- Geef details.
- Ga niet door en door.
Houd er rekening mee dat verslaggevers elke dag tientallen, zo niet honderden berichten ontvangen, dus neem de tijd om een opvallende kop te bedenken.
Aan de andere kant staan de feeds van consumenten vol met verhalen over de laatste gebeurtenissen. Daarom heb je een pakkende titel nodig om hun aandacht te trekken.
#2. Informeer de pers waarom dit opmerkelijk is
Geef de lezers van uw persbericht een reden om zich om het onderwerp te bekommeren.
Gebruik de formule van de omgekeerde piramide bij het opstellen van uw persbericht voor een maximaal effect. De meest cruciale details worden eerst gepresenteerd, daarna de minder cruciale.
De eerste alinea van je release moet het wie, wat en waar behandelen, terwijl de tweede ingaat op het waarom. Verslaggevers hebben geen tijd om irrelevante details en persoonlijke anekdotes door te spitten; ze hebben het harde materiaal nodig waarmee ze uw artikel aan een redacteur of hoger kunnen verkopen.
Ook mag de lezer na deze delen geen nieuwe, belangrijke informatie krijgen.
#3. Zet verleidelijke citaten uit
De volgende stap is om uw aankondiging wat kleur te geven door een citaat op te nemen dat verslaggevers kunnen gebruiken om de toon te zetten en een beeld te schetsen van hoe uw nieuws de branche, het klantenbestand en de omgeving die u hebt beschreven zal beïnvloeden.
Probeer citaten te krijgen van mensen die een gevestigd belang hebben bij de uitkomst van uw aankondiging, zoals bedrijfsleiders, projectmanagers of degenen die er rechtstreeks door worden beïnvloed.
Door te verwijzen naar relevante experts en opinieleiders, benadrukt u het belang van uw vooruitgang. Uw verhaal en het vlees van uw aankondiging moeten worden gevormd door het citaat dat u kiest.
Denk niet dat u input moet krijgen van alle 25 mensen die deel uitmaakten van de overname door uw kantoor te peilen. Selecteer een of twee belangrijke woordvoerders en concentreer de opmerkingen op hun mening.
#4. Geef de lezer wat context voor het onderwerp dat voorhanden is
In deze laatste alinea moet u informatie herhalen die de lezer al zou moeten weten.
In dit gedeelte kunt u ondersteunende informatie opnemen, zoals de unieke benadering die uw organisatie heeft gevolgd bij het ontwikkelen van het betreffende project of de betreffende aankondiging. Of bespreek eventueel de langetermijneffecten van uw aangifte.
Newsjacking is een andere effectieve strategie om de impact van uw persbericht te vergroten. Een techniek om uw persbericht relevanter te maken voor de behoeften van journalisten en hun lezers.
#5. Vat het "Wie" en "Wat" samen in een samenvatting van één of twee zinnen
Verslaggevers klagen vaak op Twitter over slecht geschreven persberichten en pitches die de aard van het werk van het bedrijf of de betekenis van de aankondiging niet overbrengen.
Voeg vooraf een link naar de website van uw bedrijf toe en leg uw diensten in eenvoudige bewoordingen uit.
Als u gegevens citeert, geeft u een link naar de bron en controleert u of elke persoon die in de release wordt genoemd een overeenkomende titel en organisatie heeft.
Om echter uw eigen integriteit in deze kwestie te waarborgen, moet u een collega de release uit zijn verband laten lezen en aan u rapporteren over de inhoud ervan. Als ze 'wie', 'wat' of 'waarom' niet kunnen beantwoorden, moeten ze terug naar de tekentafel.
#6. De standaard slotzin
Stel een meeslepende maar korte boilerplate samen om je release af te ronden. Beschrijf de missie van uw bedrijf en hoe de belanghebbenden het onderscheiden als een leider in zijn vakgebied. Voeg een manier toe om met u in contact te komen. Als een melder geen contact kan krijgen met de belanghebbende of een vertegenwoordiger van de belanghebbende, zal de release niet ver komen.
Geef een korte geschiedenis van het bedrijf en een overzicht van wat het doet. Zet daar je contactgegevens in. (Drie ### symbolen of “–30–” worden vaak gebruikt aan het einde van een persbericht om het einde aan te geven.)
Zorg ervoor dat uw persbericht vrij is van typefouten en grammaticale problemen door het een tweede keer te lezen. Probeer voordat u uw paper opstuurt een gratis online grammaticacontrole om ervoor te zorgen dat deze soepel en effectief leest.
Hoe schrijf je een persbericht voor een boek
Public relations (PR) kan een nuttig instrument zijn om het profiel van een auteur te vergroten, maar er is een juiste en ongepaste aanpak om dit te verkrijgen.
Na het voltooien van een boek sturen veel auteurs een persbericht in de hoop media-aandacht en positieve public relations te krijgen. Dit is gewoon niet zo. Het idee dat nieuwsuitzendingen persberichten moeten uitbrengen, is een overblijfsel uit een vervlogen tijdperk.
Dit stuk laat je de meest up-to-date best practices zien voor het schrijven van een persbericht over een boek, maar je kunt nog steeds onze publiciteitstool voor boeken gebruiken om PR te verwerven.
Op welke manieren kan een persbericht boekenauteurs ten goede komen?
Het versturen van een persbericht naar verschillende mediakanalen en online discussiefora is een geweldige manier om uw nieuwe boek onder de aandacht te brengen en mensen erover te laten praten. Een succesvol persbericht kan resulteren in verzoeken voor interviews, boekrecensies, spreekbeurten of websitebezoeken; het kan ook korte vermeldingen genereren in kranten en tijdschriften. Het is ook een gratis promotietool, dus elke self-publisher of onafhankelijke auteur kan het gebruiken om zijn werk te laten zien.
Hoewel een persbericht slechts één onderdeel is van een alomvattende marketingstrategie die ook de website van een auteur, mailinglijsten en socialemedianetwerken omvat, is het geschreven om de aandacht te trekken van journalisten, redacteuren, bloggers, uitgevers, boekrecensenten en andere invloedrijke personen die mogelijk nog niet op uw contactenlijst staan. Als het je lukt om hun aandacht te trekken, kunnen ze je zelfs helpen de informatie onder meer mensen te verspreiden. Lees ook RELEASE MANAGER: Definitie, functieomschrijving, salaris en hoe je er een wordt.
Het schrijven van een persbericht voor je boek is een geweldige manier om iedereen op de hoogte te stellen van het opwindende nieuws, zelfs als je al dialogen voert met je lezers en de creatieve gemeenschap op sociale media.
Wanneer zou u aanbevelen een persbericht over een boek uit te geven?
De dag waarop een boek voor het eerst in de uitverkoop gaat, is meestal ook de dag waarop een persbericht wordt uitgegeven om de release van het boek aan te kondigen. Als u wilt dat uw persbericht in de media of andere publicaties verschijnt, stuurt u dit minimaal drie tot vijf dagen van tevoren naar hen toe. Als het mediakanaal enorm is, moet u rekening houden met een langere doorlooptijd voor publicatie om tegemoet te komen aan het grotere aantal verzoeken dat ze waarschijnlijk verwerken.
Zelfs als het enkele weken of maanden na de eerste publicatiedatum van het boek is, wilt u misschien uw persbericht zo timen dat het samenvalt met een opmerkelijk nummer, lanceringsevenement of prijsuitreiking waaraan uw boek is gekoppeld.
Hier zijn de stappen voor het schrijven van een persbericht over een boek.
#1. Zoek de nieuwswaardige inslag
Mediaorganisaties zijn niet geïnteresseerd in het kopen van uw boek; ze zijn geïnteresseerd in het bereiken van hun lezers. Een persbericht voor uw boek dient niet als een schets of alomvattende samenvatting van uw werk. In plaats daarvan benadrukt het het specifieke publiek dat van je boek zal genieten.
Het doel is om nieuwsuitzendingen te voorzien van een beknopte "hook" of opvallende kop. Daarnaast is het aan jou om te ontdekken wat dat is.
#2. Aankondiging conceptboek Persbericht
Opmaak is cruciaal als je wilt dat media reageren op je persbericht. Ze zijn niet bereid om veel moeite te doen om het aan te passen voor een bredere distributie.
Dit zijn de componenten van een goed persbericht:
- Schrijven door een derde persoon. De toon van uw persbericht moet die van een objectief nieuwsbericht zijn, niet die van een infomercial. Het persbericht is voor de journalist het uitgangspunt voor het artikel. Ze zullen geen tijd verspillen aan het herschrijven van werk dat is geschreven vanuit het 'ik'-standpunt.
- Kop voor een persbericht. Het aas is hier. Maak de lezer geïnteresseerd door een unieke draai aan het nieuws te geven. Behoud beknoptheid en humor. Probeer het onder de 20 woorden te houden. Overweeg ook wat voor soort koppen uw interesse wekken als u merkt dat u vastloopt. Het kan ook nuttig zijn om de inspiratie achter de titel van je boek te onthouden. In veel opzichten is het hetzelfde als voorheen.
- Subkop. Alleen al deze ene uitspraak breidt mijn kennis van uw werk aanzienlijk uit. Het punt hier is om uw nieuwsinslag nader toe te lichten. De ondertitel is de trailer als de kop de teaser is. Ook trekt de titel de aandacht van de lezer, terwijl de tussenkop een meer vlezige rechtvaardiging geeft om door te gaan met lezen.
- Dateline. Vermeld de releasedatum, uw stad, staat en land. Voeg ook tussen haakjes in vóór de openingsparagraaf.
- Intro. In uw persbericht is dit een cruciaal onderdeel. Maak meteen een gedurfde proclamatie. Dus laten we ter zake komen. Dagelijks worden redacteuren overspoeld met tientallen persberichten. De jouwe zal opvallen tussen de massa als je de lezer een onmiddellijke stimulans geeft om te blijven lezen.
#3. Publiceer de aankondiging
In theorie zou je een persbericht kunnen verspreiden naar elke afzonderlijke nieuwsorganisatie.
Dat is een slecht idee. Wanneer tijd van essentieel belang is, wenden de meeste mensen zich tot een syndicatiedienst. Wanneer u een syndicatiedienst betaalt, sturen zij uw persbericht naar hun uitgebreide lijst met contacten in de media.
Het publiek voor een syndicatiedienst is enorm. Veel van deze lijsten bevatten honderden, zo niet duizenden publicaties.
Houd er echter rekening mee dat perspectieven anders zijn dan lezen. Het is niet zeker dat een redacteur of journalist een persbericht leest alleen maar omdat het naar een publicatie is gestuurd.
Daarom moet uw persbericht uniek zijn als u oprechte interesse wilt.
Het persbericht rechtstreeks naar de mediabron sturen waarvoor u denkt dat uw boek het meest interessant is, is een optie. Dit kan bijvoorbeeld een vakblad zijn. U kunt het wijzigen om de punten te benadrukken die de doelpublicatie zullen aanspreken.
Hoe schrijf je een persbericht voor een non-profitorganisatie
Het gebruik van persberichten is cruciaal voor zowel grote bedrijven als eenmanszaken in de non-profitsector. Het schrijven en verspreiden van persberichten is een efficiënte manier voor non-profitorganisaties om in contact te komen met de lokale pers en nieuws over hun werk te verspreiden.
Een non-profit persbericht is een kort artikel dat wordt gepubliceerd in de stijl van traditionele nieuwsberichten.
Tijdige informatie over uw liefdadigheidsorganisatie kan via persberichten worden verspreid in de hoop dat geïnteresseerde media contact met u opnemen voor een interview of andere diepgaande berichtgeving. Een persbericht van één pagina is een snelle, betrouwbare en gratis manier om het nieuws van uw organisatie aan het publiek bekend te maken.
De aanstelling van een nieuwe leidinggevende of de lancering van een nieuw programma zijn echter beide voorbeelden van belangrijk bedrijfsnieuws dat geschikt zou zijn om in een persbericht te melden. Het schrijven van een persbericht wordt aanbevolen als uw non-profitorganisatie een belangrijk evenement organiseert of aanzienlijke subsidies heeft gewonnen.
De ontvangers van uw persberichten zijn journalisten in kranten, omroepnetwerken, online publicaties en influencers op sociale media. Het persbericht kan ook worden verspreid onder relevante leden van de gemeenschap, grote financiers, leden van de lokale overheid en het grote publiek.
Waarom is een non-profit persbericht belangrijk?
Als het gaat om het verspreiden van de boodschap over wat ze doen, kunnen organisaties niet op tegen de onschatbare waarde van persberichten als gratis marketingstrategie. Met een persbericht kunt u zich als gemeente op uw onderwerp positioneren en uw contacten met de media versterken.
Voor belangrijke community-updates weten bewoners dat ze naar gerenommeerde mediasites moeten gaan. Door het uitbrengen van een persbericht wordt uw bedrijf gelinkt aan deze gerenommeerde nieuwsbron.
Soms plaatsen lokale nieuwssecties van kranten persberichten, en radio-dj's lezen ze in de ether als nieuwsitem. In een kleine of onderbezette krant kan uw persbericht snel worden goedgekeurd voor publicatie zonder veel aanpassingen als het effectief is geschreven.
Daarom is het cruciaal om te weten hoe u het perfecte persbericht voor uw non-profitorganisatie schrijft. Een goed opgemaakt persbericht voor een liefdadigheidsorganisatie maakt het voor de media eenvoudig om het verhaal te brengen zoals bedoeld.
Hier volgen enkele potentiële voordelen van het laten afdrukken van uw persbericht door journalisten:
- Een journalist die uw persbericht heeft gelezen, wil meer informatie en neemt contact op met uw bedrijf.
- Een journalist leert voor het eerst over uw organisatie en haar doelstellingen en gaat een partnerschap aan met u en uw non-profitorganisatie.
- Voor gratis kosten en afkomstig van een gerenommeerd lid van de gemeenschap, zal een verslaggever uw persbericht verspreiden onder hun lezers.
De volgende richtlijnen zullen u helpen bij het schrijven van een effectief persbericht voor uw non-profitorganisatie. In het begin is er een lichte leercurve, maar als je eenmaal de basis onder de knie hebt, ben je goed op weg naar succes.
#1. Stel een boeiende openingszin samen
Non-profitorganisaties kunnen de basisprincipes van het schrijven van nieuws gebruiken om effectieve persberichten op te stellen. Ten eerste moet de lead, ook wel de lede genoemd, van een persbericht overtuigend zijn. Een goede lead moet intrigeren en de aandacht van de lezer vasthouden. Meestal is een lead een enkele zin, maar het kunnen er ook twee zijn.
Een goede lead moet zoveel mogelijk van de 'vijf W's en een H'-verhaalelementen bevatten. Als je problemen hebt met het schrijven van de hoofdrol, probeer dan na te denken over het wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van het verhaal. Schrijf, indien mogelijk, uw antwoorden op die vragen in het persbericht van de non-profitorganisatie in één enkele zin. Hierdoor worden de belangrijkste details snel overgebracht.
#2. Denk zoals uw lezers
De meest effectieve manier om een persbericht voor een non-profitorganisatie te schrijven, is door je te richten op de mensen die om hun boodschap geven. Het is verleidelijk om zoveel mogelijk mensen te willen bereiken, maar dit leidt waarschijnlijk tot verspilling van tijd en middelen.
- Overweeg uw invloed. De potentiële impact van elke liefdadigheidsorganisatie moet zorgvuldig worden geëvalueerd. Veel grote nationale ngo's, zoals de American Cancer Society, verspreiden blindelings persberichten onder alle mediabronnen. Dit kan typischer zijn als u voor een groot goed doel werkt. Veel kleinere liefdadigheidsinstellingen zullen echter moeten netwerken met regionale journalisten en mediabronnen.
- Kies uw optie. Het is van vitaal belang om het persbericht naar de juiste mensen te sturen nadat u uw boodschap op hen hebt afgestemd. Hoewel de meeste non-profitorganisaties een hoofdlijst met mediacontacten bijhouden, mag elk afzonderlijk persbericht alleen naar de juiste personen worden gestuurd. Het is verleidelijk om bij elk persbericht iedereen op je lijst te vernietigen. U zult er echter op de lange termijn baat bij hebben als u zich op de juiste doelgroep richt. Als je iedereen bombardeert met elk persbericht, denken ze misschien dat ze worden gespamd en schrijven ze zich uit voor je e-mails.
#3. Blijf bij de basis
Bij het schrijven van een persbericht kan het verleidelijk zijn om tot in de details te treden.
Het is tenslotte moeilijk om te zwijgen over een prestatie waar je je verdienstelijk over voelt. Houd het beknopt en duidelijk wanneer u uw persbericht schrijft, en zorg ervoor dat uw belangrijkste punten in de eerste alinea worden ondersteund.
U kunt de kans vergroten dat uw lezers uw beoogde boodschap begrijpen en onthouden en bij het onderwerp blijven door uw non-profit persbericht kort en bondig te houden.
Alinea's moeten gemiddeld 30 tot 35 woorden lang zijn. Het persbericht als geheel mag niet langer zijn dan één pagina.
Houd ook uw lezers in gedachten terwijl u schrijft. Als de doelgroep niet-specialisten zijn, moet u mogelijk technische woorden en ander jargon uitleggen. De toon en het vocabulaire moeten professioneel zijn en vergelijkbaar met die van de journalisten voor wie je pitcht.
#4. Maak het gemakkelijk om te bekijken
De opstelling van uw persbericht moet zo zijn dat het snel door een drukbezette journalist kan worden gebladerd. Hierdoor kan een doorgewinterde mediaprofessional snel de belangrijkste punten van uw persbericht doorgronden.
Uw persbericht zou gebruiksvriendelijker kunnen zijn met toevoeging van enkele basistools. Kun je een lijst met opsommingstekens gebruiken om belangrijke punten te benadrukken? Een andere optie is om de naam van het nieuwe programma of het volledige bedrag van de toegekende beurs vet te benadrukken. De beste informatie kan worden gemarkeerd door deze eenvoudige opmaakprocedures te volgen.
Gebruik deze skimming-tactieken met de nodige voorzichtigheid, net als elke andere methode. Overmatig gebruik van deze methoden kan een averechts effect hebben. Het kan moeilijk zijn om een persbericht voor een non-profitorganisatie te begrijpen als er te veel vetgedrukte woorden en opsommingstekens in staan.
#5. Vul uw account aan
Er zijn verschillende manieren om uw non-profit persbericht te schrijven dat "iets extra's".
Het succes van een persbericht van een non-profit hangt af van de opname van zinvolle citaten. Laat uw leidinggevenden, werknemers, vrijwilligers of ontvangers centraal staan in het persbericht. Persberichten kunnen baat hebben bij een menselijk tintje door middel van citaten, die ook kunnen dienen als "samenvatting" of belangrijkste informatiebron van het bericht.
Gebruik de juiste titel of functie wanneer u iemand citeert in het persbericht van uw non-profitorganisatie. De beste citaten hebben beknopte, directe zinnen.
Gebruik casestudy's en getuigenissen om uw verhaal kracht bij te zetten. Voeg veel cijfers toe aan uw persbericht om uw bewering te onderbouwen. Een bewering over een trend vereist bewijs. Door getallen toe te voegen aan uw betoog, wordt het overtuigender.
Daarnaast zijn foto's en filmpjes een leuk extraatje.
#6. Houd jezelf bereikbaar
Het versturen van een persbericht verhoogt de kans dat een lid van de media contact met u opneemt. De journalist kan alleen contact met u opnemen als hij uw contactgegevens gemakkelijk kan vinden en gebruiken.
Zorg ervoor dat het telefoonnummer, het adres en de URL op uw briefpapier correct zijn.
#7. Houd uw contactenlijst up-to-date
Onderzoek uw mailinglijst nadat u een persbericht hebt gemaakt dat journalisten en hun lezers zal interesseren. Zowel verslaggevers als vertegenwoordigers komen en gaan regelmatig. Houd altijd contact met uw mediakanalen om ervoor te zorgen dat u de meest actuele contactgegevens bij de hand hebt.
De e-mailbewakingsservices die worden geleverd door een systeem dat door non-profitorganisaties wordt gebruikt om met hun donateurs en kiezers te communiceren, zijn een waardevolle hulpbron. U moet onderzoeken waarom een e-mail met een persbericht is teruggestuurd als deze naar de verkeerde persoon is gestuurd. Om te controleren of u het adres correct hebt ingevoerd, kunt u het ook opzoeken in uw e-maildatabase.
Hoe schrijf je een persbericht voor een evenement
Een persbericht is een vorm van schriftelijke communicatie die door experts wordt gebruikt om nieuwswaardige informatie te verspreiden onder het publiek en de media. Persberichten zijn handige hulpmiddelen voor PR-professionals omdat ze hen in staat stellen een evenement aan te kondigen, de media erover te informeren en aandacht te vragen. Als je in public relations of een aanverwant vakgebied wilt werken, is het een noodzakelijke vaardigheid om te weten hoe je een persbericht voor een evenement moet schrijven.
Hier zijn eenvoudige stappen om een persbericht voor een evenement te schrijven.
#1. Maak een afspeellijst of een videobibliotheek
De eerste stap bij het schrijven van een persbericht is het selecteren van de mediakanalen en verslaggevers die u over uw verhaal wilt vertellen. Sportverslaggevers, maar geen politieke verslaggevers of verslaggevers van het stadhuis, staan mogelijk op de medialijst voor een verhaal over een aankondiging van een sportgerelateerd programma.
#2. Bereid een persberichtformaat voor
Een overzicht is een geweldige plek om te beginnen bij het schrijven van een persbericht, omdat het u helpt herinneren om de titel, datumlijn, inleidende alinea, hoofdtekst en eventuele relevante citaten op te nemen. De US Press heeft specifieke criteria met betrekking tot de afkorting van plaatsen en het hoofdlettergebruik van titels waarmee moet worden ingestemd.
#3. Stel een verklaring op voor de media
Benadruk de belangrijkste achtergrondinformatie in de eerste alinea, inclusief de hoofdpersonen, de setting, de tijdsperiode en de drijvende kracht achter de actie. U kunt uw publiek ertoe aanzetten om over het persbericht te schrijven door relevante gegevens en statistieken over het evenement te verstrekken.
#4. Denk erover na om enkele afbeeldingen toe te voegen
Sommige nieuwsorganisaties kunnen vragen om de foto's te gebruiken die door de fotograaf van het evenement zijn gemaakt, zelfs als anderen hun eigen foto's willen maken. Veel professionals voegen bij het geven van foto's aan verslaggevers de identiteit van de fotograaf, de namen en titels van de afgebeelde personen en indien nodig bijschriften toe.
#5. Omarm clichés en een contactadres
De boilerplate is de typische bedrijfsinformatie die is opgenomen in alle gepubliceerde communicatiedocumenten, zoals de oprichtingsdatum, geschiedenis of missieverklaring van het bedrijf. Deze disclaimer mag echter achter alle andere content maar vóór eventuele mediacontacten geplaatst worden.
Hoe schrijf je een persbericht voor een product
Het schrijven van een persbericht voor een product kan zenuwslopend zijn. Ze lijken dit enorme, officiële, gestructureerde document te zijn dat zich strikt aan het conventionele kader moet houden, anders riskeert het door de media als onprofessioneel te worden afgedaan.
Godzijdank is dat niet langer het geval. Meer dan ooit hebben PR-professionals nu de kans (en de plicht) om hun werk te laten schitteren en hun bedrijf op innovatieve manieren in de kijker te zetten, dankzij de wildgroei aan kanalen waarmee communicatoren hun doelgroepen kunnen bereiken.
Een persbericht waarin een gloednieuw product wordt aangekondigd, is zo'n gelegenheid. Om het bekend te maken en het publiek enthousiast te maken voor een nieuwe productlijn, videogame, auto of wat dan ook, zal een bedrijf of bedrijf een professionele PR-campagne willen opzetten.
Hier zijn eenvoudige stappen om een persbericht voor een product te schrijven.
- Aantrekkelijke rubriek
- Specificaties tot in detail
- Verbazingwekkende beelden
- Interne bedrijfsterminologie
- Contactgegevens
Conclusie
Kortom, een persbericht is een handig marketinginstrument voor bedrijven, maar je krijgt er geen gratis publiciteit mee. Media, influencers en bloggers zullen uw bedrijf beter leren kennen als u releases volgens een consistent schema verstuurt.
Het is altijd een goed idee om uw naam en bedrijf in de gedachten van mediakanalen te houden voor het geval ze op zoek zijn naar een bron in uw vakgebied en u toevallig terugroepen. Door te rapporteren over belangrijke ontwikkelingen, kunt u zich profileren als autoriteit in uw vakgebied.
Ook kost het onderhouden van een publiek profiel tijd en energie. Het delen van berichtgeving in de pers op sociale media kan helpen om de belangstelling voor uw project vast te houden. Neem een verwijzing op naar recente media-aandacht in de generieke taal van de release.
Veelgestelde vragen over het schrijven van een persbericht
Wat is een goed persbericht?
Een goed persbericht, zoals een persbericht dat in AP-stijl is geschreven, heeft een titel, een datumlijn, een hoofdtekst van het persbericht en een boilerplate. Het moet ter zake komen, de juiste mensen aanspreken en eindigen met een call-to-action (CTA) en mediacontacten.
Wat schrijf je niet in een persbericht?
Hypes, overdreven claims en reclameachtig taalgebruik horen niet thuis in een persbericht. Fouten die u moet vermijden, zijn onder meer het niet nieuwswaardig zijn, koppen hebben die niet inspirerend of saai zijn, en schrijven in een ongepast formaat of stijl.
Vergelijkbare artikelen
- PR IN BUSINESS: soorten, functies en voordelen
- Public Relations-specialist: wat ze doen, salaris en er een worden
- Gebruikersacquisitie: strategieën en hoe het werkt (gedetailleerde gids)
- RELEASEBEHEER: Betekenis, proces, taken, salaris en software
- HOE SCHRIJF JE EEN MANIFEST: De ultieme gids
Referentie
