Cloudgebaseerd of online faxen is een veilige, betrouwbare en veilige methode om te faxen, waar u ook bent en wanneer u maar wilt. Het enige wat je nodig hebt is een desktopcomputer, laptop of smartphone en een internetverbinding. U kunt zelfs uw smartphone als scanner gebruiken om een foto van het document te maken. Vervolgens kunt u de fax digitaal ondertekenen in een app voor mobiel faxen.
Als u overweegt om deze aanpak voor uw zakelijke of persoonlijke behoeften te gebruiken, moet u rekening houden met de voordelen van overal vandaan faxen en hoe gemakkelijk het is om faxen op uw mobiele apparaat te verzenden, ontvangen en ondertekenen.
De voordelen van het online verzenden en ontvangen van faxen
Online faxen is effectiever en efficiënter voor bedrijven dan traditioneel faxen, vooral bij het verzenden van grote hoeveelheden documenten. Alles wat u verzendt of ontvangt, wordt op één locatie opgeslagen voor eenvoudige documentatiedoeleinden. Zorgpraktijken en winkels kunnen profiteren van online faxdiensten om de volgende redenen:
- Faxen worden veilig verzonden via gecodeerde methoden.
- Door overal vandaan te kunnen faxen, bespaart u tijd.
- Kosten voor onderhoud en benodigdheden voor faxapparatuur vallen weg.
- Online faxen wordt geleverd met verbeterde functies die niet beschikbaar zijn bij handmatig faxen.
- Fysieke opslag en ruimte zijn niet nodig vanwege de beschikbaarheid van online opslag.
Bovendien is e-mailfaxen een veilige, betrouwbare en handige methode voor mensen die persoonlijke documentatie moeten verzenden, zoals gezondheids- of juridische documenten, vooral als tijdgebrek een probleem is.
De milieu-impact van het online verzenden en ontvangen van faxen
De mogelijkheid om een fax digitaal te versturen via een mobiel apparaat kan aanzienlijk zijn verklein uw ecologische voetafdruk. Faxapparaten verbruiken stroom om te kunnen verzenden en ontvangen. Dit constante stroomverbruik draagt bij aan de productie van broeikasgassen en onnodige stroomverspilling.
Bovendien bestaan inkt en toner voor faxmachines uit verbindingen die in de lucht verdampen en kunnen bijdragen aan een verminderde luchtkwaliteit en nadelige gevolgen voor de gezondheid. Traditionele machines gebruiken ook veel papier, wat leidt tot ontbossing van bomen, onnodig energie- en waterverbruik en afvalproductie.
Faxen verzenden en ontvangen vanaf een telefoon
Learning hoe te faxen vanaf iPhones is eenvoudig en gemakkelijk. Download gewoon een fax-app, meld u aan voor een account en selecteer uw nummer. Zodra u dat doet, volgt u deze stappen:
- Open een e-mailservice-app, zoals Gmail, Yahoo of Outlook.
- Stel een nieuw e-mailbericht op.
- Voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Verzenden naar in.
- Voeg de documenten toe.
- Druk op verzenden.
Zoals u kunt zien, is het gemakkelijk en handig om belangrijke documenten te verzenden, waar u ook bent en wanneer u maar wilt.
Een fax ondertekenen met Androids of iPhones
Er zijn twee manieren om uw fax te ondertekenen wanneer u verschillende soorten smartphones gebruikt: maak een foto van uw handtekening of onderteken de fax met uw vinger. Van daaruit logt u in op de fax-app en kiest u de fax die u digitaal wilt ondertekenen. De app produceert een menu met keuzes als 'Gebruik camera' of 'Gebruik vinger'. Volg de stappen na uw selectie en u heeft een digitaal ondertekende fax klaar om te verzenden.
Wacht niet langer en profiteer van het gemak, de betrouwbaarheid en veiligheid van online faxen
Bedrijven kunnen kostbare tijd en geld besparen door online te faxen en tegelijkertijd klanten te laten zien hoe milieuvriendelijk hun activiteiten aan het worden zijn. Nu u de voordelen ziet van het verzenden van zakelijke of persoonlijke faxen, de milieuvoordelen die online faxen biedt en hoe gemakkelijk het is om online te faxen, installeert u een app voor online faxen op uw smartphone.
Gerelateerde artikelen
- Zakelijke faxoplossingen: tips en oplossingen in 2023
- VIRTUELE TELEFOONSYSTEMEN: de beste virtuele telefoonsystemen voor elk bedrijf (+ gedetailleerde gids)
- BESTE GRATIS FAX-APP: 2023 Beste gratis fax-app voor iPhone en Android (bijgewerkt)
- Vijf redenen om online faxen voor uw bedrijf te gebruiken
- 6 praktijken om het faxproces van uw bedrijf te stroomlijnen
