Toen u voor het eerst met uw bedrijf begon, was u waarschijnlijk enthousiast over het potentieel voor succes en zorgde u ervoor dat u aan alle wettelijke vereisten voldeed, van het kiezen voor het oprichten van een naamloze vennootschap tot het indienen van de vereiste papieren bij de staat. Wanneer u besluit uw bedrijf te sluiten, bent u misschien niet zo happig om de nodige tijd te besteden aan het goed inpakken van alles. De eigenaar is verantwoordelijk voor het indienen van jaarlijkse rapporten, het betalen van jaarlijkse contributie en het betalen van de noodzakelijke minimumbelastingen zolang de LLC in bedrijf is. Aan deze vereisten is voldaan wanneer een LLC formeel wordt ontbonden. Door uw onderneming formeel te beëindigen, kunt u uw schuldeisers ook laten weten dat u geen nieuwe schulden meer kunt maken. Als u eenmaal heeft besloten een California LLC te ontbinden of te annuleren, wilt u ervoor zorgen dat zowel uw timing als uw papierwerk perfect zijn.
Hoe een LLC te ontbinden
Het is van cruciaal belang om een LLC formeel te ontbinden wanneer deze wordt gesloten, zodat de eigenaar wordt beschermd tegen verdere aansprakelijkheid. De staat, de Internal Revenue Service en misschien lokale belasting- of vergunningsautoriteiten hebben bericht ontvangen over de oprichting van de LLC en hebben de bijbehorende documenten ontvangen. Deze documenten dienden als kennisgeving aan de autoriteiten dat de LLC operationeel was. Ze gaan ervan uit dat het bedrijf open is totdat ze anders worden geïnformeerd. Als u een formeel ontbindingsproces doorloopt, neemt uw kans om in de toekomst te worden gediend met een rechtszaak wegens een onbetaalde schuld of het betalen van een vergoeding of boete aan een overheidsinstantie aanzienlijk af.
De eerste stap bij het sluiten van een bedrijf is het besluit tot ontbinding. Daarna moet u een aantal acties ondernemen om zaken in beweging te krijgen, waaronder het waarschuwen van relevante overheidsinstanties, het indienen van uw definitieve belastingaangifte en het waarschuwen van uw schuldeisers.
Soorten LLC's om op te lossen
LLC's kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: single-member en multi-member.
#1. LLC's met één lid
In een LLC met één lid is er slechts één lid (of eigenaar) van het bedrijf. Om te profiteren van de beperkte aansprakelijkheid die een LLC biedt, worden LLC's met één lid doorgaans opgericht door eenmanszaken. Een enkele persoon hoeft alleen maar organisatieartikelen bij zijn staat in te dienen om een LLC te creëren met zichzelf vermeld als het enige lid.
#2. LLC's met meerdere leden
Een LLC met meerdere eigenaren wordt een LLC met meerdere leden genoemd. Er is geen limiet voor het aantal eigenaren in een LLC met meerdere leden. Een groep van twee of meer personen die een formeel bedrijf willen opzetten, vormt er doorgaans één. LLC's met meerdere leden hebben een andere juridische structuur dan bedrijven en partnerschappen.
Stappen om een LLC te ontbinden
U moet ook andere noodzakelijke maatregelen nemen om uw bedrijf te liquideren, naast het indienen van de nodige papieren voor ontbinding bij de staat. Deze stappen omvatten het op de hoogte brengen van uw schuldeisers, het vereffenen van uw schulden, het verkopen van uw inventaris en apparatuur, het liquideren van de resterende activa en het liquideren van de resterende activa.
Als u uw LLC niet correct ontbindt, kunnen u en de andere LLC-eigenaren persoonlijk verantwoordelijk worden gehouden voor de schulden van het bedrijf.
#1. Stemmen om de LLC te ontbinden
Een LLC kan niet worden ontbonden zonder de goedkeuring van haar leden. U dient zich te houden aan de stemprocedures die zijn beschreven in uw LLC-bedrijfsovereenkomst, indien aanwezig. Als dit niet het geval is, moet u de stappen volgen voor het ontbinden van een LLC die worden beschreven in de LLC-statuten van uw staat.
Een resolutie moet na een stemming worden opgeschreven om te dienen als verslag van de uitkomst. De resolutie moet worden bewaard bij het officiële papierwerk voor uw LLC. In de meeste staten kunt u een van de volgende dingen doen:
- Een meerderheid van stemmen uitgebracht tijdens een vergadering van de LLC-leden, of
- Unanieme schriftelijke goedkeuring van LLC-leden.
Ongeacht de specifieke regel, moet de stemming om de LLC te ontbinden worden opgenomen in de notulen van de vergadering als een resolutie of via een schriftelijk toestemmingsformulier.
#2. Breng relevante partijen op de hoogte van de ontbinding
U moet beginnen met het informeren van mensen die mogelijk worden getroffen door de sluiting van uw bedrijf zodra voldoende LLC-leden ermee instemmen het bedrijf te beëindigen. Houd er rekening mee dat u mogelijk wettelijk verplicht bent om specifieke partijen te waarschuwen, waaronder schuldeisers, vergunningverlenende organisaties en belastingautoriteiten. U zult waarschijnlijk de schuldeisers van uw bedrijf op de hoogte moeten stellen van de eventuele ontbinding. Dit biedt debiteuren de mogelijkheid om eventuele vorderingen in te dienen voordat ze de activa van de LLC verkopen.
Hoewel sommige staten dit niet vereisen, moet u uw schuldeisers toch op de hoogte stellen. Het is een slimme zakelijke zet omdat het u beschermt tegen onvoorziene schulden in de toekomst.
#3. Ontvang belastingvrijstelling en dien uw definitieve belastingaangifte in
In sommige staten moet u mogelijk een van de volgende documenten van uw nationale belastingdienst verkrijgen voordat u uw LLC formeel kunt ontbinden:
- Certificaat van belastingontruiming
- Goedkeuring van de ontbinding, of
- Certificering van goede reputatie.
Als u uw meest recente belastingaangifte niet heeft ingediend (door het vak "Definitieve belastingaangifte" aan te vinken en FINAL bovenaan uw aangifte te schrijven), alle openstaande bedrijfsbelastingen hebt betaald en uw meest recente belastingaangifte heeft ingediend, zal de minister van Buitenlandse Zaken of bedrijfsdivisie in deze staten staat uw LLC niet toe om te ontbinden.
De vroegst mogelijke tijd moet worden gebruikt om uw nationale en lokale belastingautoriteiten te informeren. Zo kunt u, voordat u uw definitieve belastingaangifte indient, het bedrag dat uw onderneming verschuldigd is, vaststellen en valideren.
Ten slotte moet u contact opnemen met organisaties waarvan u licenties hebt verkregen om ze te annuleren en openstaande kosten te betalen.
Alle resterende activa kunnen worden verdeeld onder de leden van de LLC nadat u aan alle onbetaalde financiële verplichtingen van uw LLC hebt voldaan.
#4. Ontbindingspapieren indienen
Op dezelfde manier als u deed om uw LLC te registreren, moet u artikelen van ontbinding of een vergelijkbaar document bij de staat indienen. U moet uw definitieve federale belastingaangifte indienen bij de IRS, samen met uw staatsbelastingresolutie. Houd er rekening mee dat dit het laatste rendement van uw bedrijf is op zowel uw federale als staatsaangiften.
Wanneer moet u het advies van een belastingdeskundige inwinnen: Als u een lange lijst met activa en passiva heeft om openbaar te maken of als u niet veel ervaring heeft met het afhandelen van de belastingen van uw bedrijf, wilt u misschien een accountant of een andere belastingdeskundige spreken.
#5. Resterende schulden afbetalen
Voordat u artikelen van ontbinding indient, kan uw staat u verplichten om schuldeisers op de hoogte te stellen. Kredietverstrekkers, verzekeraars, dienstverleners en leveranciers zijn slechts enkele voorbeelden van schuldeisers. Sommige staten verplichten ook dat ontbindende LLC's een bericht in hun buurtkrant afdrukken. Uw kennisgeving aan schuldeisers moet een deadline bevatten voor het indienen van claims en een verklaring dat claims die na de deadline worden ingediend, ongeldig zullen zijn. De wetten in uw staat bepalen het juiste tijdsbestek, maar dit is meestal tussen de 90 en 180 dagen.
#6. Verdeel activa
Na betaling van alle belastingen en schulden kunnen de LLC-leden alle resterende activa verdelen, inclusief investeringen, winsten en materiële eigendommen. De staatswet, of beide, als er geen operationele overeenkomst is, regelt deze verdeling van activa onder de leden.
#7. Voer verdere liquidatieprocedures uit
Om uw bedrijf op de juiste manier te sluiten, moet u uw werknemers laten gaan (en eventuele beëindigingsovereenkomsten regelen), uw laatste loonheffingen betalen, onderhandelen over huur- en contractbeëindigingen, zakelijke licenties en vergunningen intrekken en klanten informeren over uw sluitingsdatum.
Uw zakelijke bankrekeningen zouden leeg moeten zijn zodra u al uw schulden heeft betaald en het resterende geld heeft weggegeven. U moet uw bankrekeningen onmiddellijk sluiten. Het is raadzaam om eventuele zakelijke licenties en vergunningen die u heeft in te trekken. Na de procedure sluit u uw zakelijke bankrekeningen, uw Federal Employer Identification Number (FEIN) en, indien van toepassing, uw staatsbelastingidentificatienummer.
Hoe een LLC in Californië te ontbinden
Het is van cruciaal belang om zorgvuldig alle instructies op te volgen die een bedrijf nodig heeft om uw LLC op de juiste manier te ontbinden of te annuleren, zoals het in Californië wordt genoemd. Als het is opgericht als een California LLC, in welk geval het onderworpen is aan de wetten van California LLC. Het maakt niet uit of de LLC actief is of niet, de wet van Californië schrijft voor dat alle LLC's een jaarlijkse minimale franchisebelasting van $ 800 betalen. Als gevolg hiervan moet het bedrijf deze belasting betalen, zelfs als een LLC momenteel geen geld binnenhaalt. Bovendien moet de LLC jaarlijks een informatieaangifte en een belastingaangifte indienen bij de California Franchise Tax Board als onderdeel van andere jaarlijkse onderhoudsverplichtingen.
Manieren om op te lossen in Californië
In Californië zijn er drie methoden om een LLC te ontbinden. Afhankelijk van hoe lang u al zaken doet en of u de toestemming heeft van alle LLC-leden, kunnen verschillende formulieren nodig zijn. Hoewel de procedures voor het formeel ontbinden van uw bedrijf vrij eenvoudig zijn, kan het een uitdaging zijn om ze zelf af te handelen.
Als u uw statuten minder dan een jaar geleden hebt ingediend, kunt u mogelijk het verkorte certificaat van annulering (formulier LLC-4/8) indienen.
U moet voldoen aan alle geschiktheidsvereisten die zijn opgesteld door de California Franchise Tax Board om een annuleringsverzoek in te dienen met behulp van het Short Form Certificate.
Na ontvangst van de unanieme goedkeuring van alle LLC-leden:
Als u een formele stemming hebt gehouden in overeenstemming met de procedures en richtlijnen die zijn uiteengezet in de operationele overeenkomst van uw LLC of de statuten voor het ontbinden van het bedrijf, kunt u een annuleringsverzoek indienen met behulp van het certificaat van annulering (formulier LLC-4/7).
U moet uw California LLC alleen ontbinden met behulp van het annuleringsformulier en u moet op het formulier vermelden dat alle leden van de LLC de ontbinding hebben goedgekeurd.
Als u niet de volledige en totale goedkeuring van alle LLC-leden hebt ontvangen:
Als u voldoet aan de vereisten om uw LLC te ontbinden, maar niet in staat bent om de unanieme instemming van alle leden te verkrijgen, kunt u een annuleringsverzoek indienen door het certificaat van annulering (formulier LLC-4/7) samen met een certificaat van ontbinding (formulier LLC-3).
Op de website van de California Secretary of State kun je alle benodigde formulieren downloaden.
Wat is het verschil tussen het ontbinden en beëindigen van een LLC?
Soms kunt u de termen "beëindigen" en "ontbinden" van een LLC synoniem gebruiken om dezelfde procedure te beschrijven. Als u uw bedrijf formeel bij de staat wilt ontbinden, moet u mogelijk beëindigingsartikelen indienen in plaats van ontbindingsartikelen. Wanneer een bedrijf een LLC volledig ontbindt en het bedrijf stopt met werken, kunt u de term 'beëindigd' in andere contexten gebruiken.
Wat gebeurt er met EIN wanneer u een LLC ontbindt?
Uw EIN blijft in gebruik en toegewezen aan uw bedrijf. De IRS verandert of annuleert het EIN van een entiteit niet, zelfs niet als de entiteit het niet langer nodig heeft. In plaats daarvan moet u na het ontbinden van uw LLC schrijven naar de IRS en uw zakelijke account sluiten, met vermelding van het volgende:
- De wettelijke naam van uw LLC
- Je bent in
- De locatie van uw bedrijf,
- Redenen waarom u uw account wilt beëindigen
Wat definieert Dissolve LLC?
Wanneer u een LLC op de juiste manier ontbindt, is het niet langer een geldige zakelijke entiteit en vereist de overheid niet langer dat u vergoedingen, belastingen betaalt of extra papierwerk indient. Hoewel het bedrijf zijn activiteiten heeft gestaakt, kunnen leden nog steeds een nieuwe LLC oprichten en deze op dezelfde manier beheren.
Is een bedrijf ontbinden hetzelfde als sluiten?
Het formeel en officieel ontbinden van een bedrijf is het beëindigen van de activiteiten. Het proces van het ontbinden van een bedrijf omvat meer dan alleen de voordeur op slot doen, ook al is het stopzetten van de activiteiten een noodzakelijke stap. Vergelijkbaar met hoe een executeur alle activa, schulden en juridische zaken vereffent nadat iemand is overleden, moeten bedrijven aansprakelijkheden en verplichtingen correct afhandelen. De eigenaren moeten zich houden aan alle wettelijke vereisten en ervoor zorgen dat er geen lopende claims tegen het bedrijf zijn.
Wat zijn de nadelen van het ontbinden van een LLC?
Schuldeisers kunnen de ontbinding aanvechten en als gevolg daarvan waarschijnlijk een rechtszaak aanspannen. Deze juridische stappen kunnen de onderneming ertoe dwingen haar schulden te vereffenen. Wanneer een bedrijf wordt ontbonden, eindigen de huurovereenkomsten voor alle eigendommen die het bezit niet onmiddellijk.
Kan ik mijn zakelijke bankrekening behouden als ik mijn bedrijf sluit?
Na de ontbinding van uw bedrijf moet u al uw zakelijke bankrekeningen sluiten, alle uitstaande zakelijke schulden afbetalen en eventueel overgebleven geld of activa verdelen. Als uw bank een 'omzetting' of wijziging van de status van een zakelijke rekening naar een persoonlijke rekening niet toestaat, dient u de bijbehorende rekening te sluiten wanneer u de zakelijke rekening sluit.
Conclusie
Gedurende de periode die nodig is om uw bedrijf te liquideren, blijft de bankrekening van uw bedrijf open en is het geld daarop beschikbaar om eventuele gerelateerde kosten te dekken. Desondanks kunt u uw account vanwege verschillende factoren niet gebruiken voor nieuwe zaken. Je hebt misschien een omzetdaling gezien als gevolg van de economie of ervoor gekozen om voor een groot bedrijf te werken voor werkzekerheid. Het kan een uitdaging zijn om meer van uw beperkte middelen, inclusief tijd en geld, te besteden aan het sluiten van uw bedrijf na al het harde werk en de opofferingen die u hebt gestoken in het runnen ervan.
Maar het is cruciaal om de juiste procedures te volgen bij het formeel ontbinden en liquideren van uw naamloze vennootschap (LLC).
Gerelateerde artikelen
- BEVEILIGING MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID: Betekenis, hoe het werkt, voordelen en toepassing
- Zakelijke partnerschapsovereenkomst: hoe u een zakelijke partnerschapsovereenkomst structureert
- LLC VOOR- EN NADELEN: Wat je nodig hebt!!!
- IS EEN LLC EEN BEDRIJF OF PARTNERSCHAP? Al wat je nodig hebt
Referenties
