Er zijn verschillende manieren om een telefonische vergadering te houden, waaronder virtuele vergaderingen en continu bewaakte telefoongesprekken. Er zijn ook tal van aanbieders om uit te kiezen. U zult echter merken dat veel operators kosten in rekening brengen voor de service, registratie vereisen of beide. Door dit te doen, krijgen ze toegang tot uw gegevens en kunnen ze deze zelfs verkopen aan andere partijen die u vervolgens zullen antwoorden met e-mails en oproepen voor andere diensten.
Mensen kunnen nu een groeiend aantal taken op afstand uitvoeren naarmate de technologie beter wordt. Het maakt niet uit waar ze zich bevinden, externe medewerkers moeten effectief communiceren om zakelijke doelstellingen te bereiken. Als u uw smartphone vaak voor uw werk gebruikt, kan het nuttig zijn om te leren hoe u effectief en professioneel conferentiegesprekken kunt voeren. Dit definitieve artikel zal fungeren als een gids om u te laten zien hoe u een conferentiegesprek kunt voeren en welke eenvoudige stappen u kunt nemen.
Hoe een conferentiegesprek te voeren
Een telefonische vergadering, die meestal een teleconferentie wordt genoemd, is een telefoongesprek waarbij bellers met meerdere personen tegelijk kunnen spreken. Een telefonische vergadering kan zo worden opgezet dat deelnemers tijdens de sessie kunnen spreken of dat bellers gewoon kunnen meeluisteren. Een telefonische vergadering is een telefonische vergadering die u proactief voert, in tegenstelling tot iemand die u onderbreekt door een inkomend gesprek te voeren. Drie (of meer) personen kunnen tegelijk spreken wanneer u een oproep plaatst en er vervolgens een tweede oproep aan toevoegen. Op het moment dat u op een pictogram op het touchscreen van de telefoon tikt, begint iedereen te praten. Het is cruciaal om u voor te bereiden op een telefonische vergadering, vooral als u van plan bent uw smartphone te gebruiken om deel te nemen. Houd rekening met het volgende voordat u deelneemt aan het gesprek:
Als u verwacht meer dan vijf personen te hebben, overweeg dan om een vaste lijn of een hostingdienst in dienst te nemen. Met bepaalde soorten telecommunicatiesoftware kunnen maar liefst vijftig personen deelnemen aan een telefonische vergadering. Andere keuzes Vaste lijnen, die vaak een superieure geluidskwaliteit en een stabielere omgeving bieden, moeten worden overwogen als alternatieve belkeuzes. Er is nu meer software beschikbaar, waardoor vaste lijnen grotere telefonische vergaderingen kunnen beheren.
Infrastructuur is noodzakelijk: Wanneer audio informatie niet goed kan overbrengen, zijn er verschillende vormen van technologie nodig voor de oproep. Houd dus rekening met het gebruik van een hostingplatform dat videoconferencing ondersteunt.
Hoe telefonisch vergaderen met Android
Door de eerste persoon op de lijst te bellen en vervolgens op de knop Oproep toevoegen te drukken zodra het gesprek tot stand is gebracht, kunt u ook rechtstreeks vanaf een Android-apparaat een telefonische vergadering houden. Bel vervolgens de tweede persoon en selecteer het pictogram voor het samenvoegen van oproepen. Herhaal dit voor elke deelnemer.
Stappen
Een nummer kiezen.
Eenmaal verbonden, selecteert u "Oproep toevoegen" in het menu. De afbeelding toont een persoon met een plusteken (+) ernaast.
De telefoon zet de eerste persoon in de wacht zodra u op het symbool klikt.
Bel de tweede partij en luister naar hun reactie.
Klik op de knop "Samenvoegen". Dit lijkt op twee pijlen die samenkomen.
Zodra u hierop klikt, worden de oproepen samengevoegd en op het scherm staat 'Conferentiegesprek'.
Conferentiegesprek met iPhones
Tijdens een telefonische vergadering dient u zich professioneel en formeel te gedragen, net zoals u dat zou doen tijdens een zakelijke bijeenkomst. Houd rekening met het volgende wanneer u uw IOS-apparaten gebruikt om deel te nemen aan een telefonische vergadering:
Stappen
Deze vijf eenvoudige stappen laten u zien hoe u een telefonische vergadering op een iPhone kunt houden:
1. Bel de eerste persoon die u wilt bereiken door zijn of haar nummer te kiezen.
2. Druk op de knop "Oproep toevoegen plus" wanneer de oproep wordt verbonden.
3. Bel daarna de telefoon van de tweede persoon en wacht op de verbinding.
4. Het gesprek verandert in een telefonische vergadering wanneer u op de optie Gesprekken samenvoegen klikt.
Instellingen voor telefonische vergaderingen activeren
Wanneer er een sterk mobiel signaal of een internetverbinding is, kunnen smartphones met een recente versie van Android worden gebruikt om gratis telefonische vergaderingen te houden. Uw mobiele apparaat is nog steeds een fantastische manier om in geval van nood te communiceren met kleine teams of een paar leden van uw externe personeelsbestand, ook al is het onwaarschijnlijk dat het een uniform zakelijk telefoonsysteem volledig kan vervangen of kan concurreren met een van de gerelateerde zakelijke telefoon-apps gemaakt voor Android.
Stappen voor het activeren van instellingen voor telefonische vergaderingen
- Tik tijdens een gesprek op Oproep accepteren om te ontvangen
- Om tijdens een gesprek een telefonische vergadering te houden, tikt u op Toetsenblok
- Tik op het belpictogram
- Tik op wisselen om tussen gesprekken te schakelen
- Terwijl beide gesprekken gaande zijn, tikt u op het menupictogram
- Tik op 'Gesprekken samenvoegen'.
- Tik op conferentiegesprek
- Tik op privé om een gesprek privé te maken.
- Tik op uitsluiten om een gesprek te beëindigen
- Tik op Oproep beëindigen om beide gesprekken te verbreken
Problemen die voornamelijk worden aangetroffen bij het activeren van telefonische vergaderingen
- Oproep probleem
- Er is geen telefonische vergadering beschikbaar
- Oproepen naar conferenties kunnen niet worden verbonden
- Kan geen conferentiegesprekken voeren
- Probleem met oproepconferentie
- Problemen met het voeren van telefonische vergaderingen
- Een telefonische vergadering opzetten
- Conferentiegesprekken kunnen niet worden gevoerd
- iPhones kunnen geen conferentiegesprekken voeren
- Smartphones kunnen geen conferentiegesprekken voeren
- Een smartphone gebruiken voor een telefonische vergadering
- Hoe belproblemen op te lossen
Hoe u een telefonische vergadering kunt houden via WhatsApp
Het hosten van telefonische vergaderingen is een fantastische methode om uw team bij elkaar te brengen, ongeacht hoe ver ze over de hele wereld van elkaar verwijderd zijn. Conferentiegesprekken zijn een essentieel onderdeel om contact te maken met uw teamleden, ook al is de definitie van wat u technisch gezien een telefonische vergadering noemt, enigszins verward geworden doordat de werkplek is veranderd en er andere communicatiekanalen zijn ontstaan.
Als je van plan bent WhatsApp te gebruiken voor telefonische vergaderingen, probeer dan deze eenvoudige suggesties. Vergeet niet dat u het alleen kunt gebruiken voor telefonische vergaderingen met niet meer dan acht deelnemers. Het feit dat het gratis te gebruiken en eenvoudig in te stellen is, is een pluspunt.
Ga naar "Groep maken" en voeg elk lid toe om een telefonische vergadering op WhatsApp te maken. Tik gewoon op het telefoonpictogram, voeg alle mensen uit die groep toe die u wilt bellen en druk vervolgens op het telefoonpictogram om alleen te bellen of op het videopictogram om een videogesprek te voeren.
Volg deze procedures om een contactpersoon één voor één toe te voegen aan uw Android-apparaat:
Start WhatsApp op je Android-apparaat.
Tik gewoon op het groene symbool "nieuw bericht".
Kies Nieuw contact in het menu Contactscherm.
Voer de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon in en klik op Opslaan.
WhatsApp verbinden met al je Android-contacten:
Kies Toepassingen en meldingen in het menu Instellingen door naar Instellingen te gaan.
Kies WhatsApp uit de lijst met apps door er doorheen te scrollen.
Klik op Contacten na Toestemmingen.
Om WhatsApp toegang te geven tot de contacten op je telefoon, selecteer je Toestaan.
Volg deze stappen om één contactpersoon tegelijk aan een iPhone toe te voegen:
Start WhatsApp op je iPhone.
Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op het blauwe plusteken (+).
Klik op Gereed nadat u de naam en het telefoonnummer van de persoon hebt ingevoerd.
Elk contact op je iPhone synchroniseren met WhatsApp:
Kies Privacy in het instellingenmenu nadat u eerst naar Instellingen bent gegaan.
Zet de schakelaar naast WhatsApp op aan (groen) door op Contacten te tikken.
Gebruik de WhatsApp-plug-in om te zien of uw correspondentie wordt gesynchroniseerd.
Hoe u een telefonische vergadering opzet
Meld u aan bij een conferentieserviceprovider die u kunt vertrouwen. RingCentral, een best-in-class product, biedt uw bedrijf bijvoorbeeld één inbelnummer dat XNUMX uur per dag bereikbaar is (ja, dit is een service zonder reservering). Desalniettemin moet u eerst een teleconferentie-account aanmaken om deel te nemen aan een telefonische vergadering.
Kies gewoon uw inloggegevens om te registreren (e-mailadres en wachtwoord). Het dashboard voor uw account zou dan moeten verschijnen.
U krijgt toegang tot de teleconferentiefunctie door u aan te melden bij uw account.
Bepaal het inbelnummer voor deelnemers. U moet de juiste lokale gratis inbelnummers selecteren voor deelnemers uit het buitenland.
Nodig deelnemers uit voor vergaderingen via sms of e-mail. Selecteer om de vergadering nu te beginnen "Begin conferentie."
Hoe voer je een 3-weggesprek uit?
Bel het eerste contactnummer en wacht totdat de oproep wordt beantwoord.
Klik op de knop "Oproep toevoegen plus". +
Wacht tot de verbinding tot stand is gebracht voordat u de tweede oproep plaatst.
Klik op de "Gesprekken samenvoegen” knop.
Uit de twee gesprekken wordt een telefonische vergadering gevormd. Herhaal stap 2-4 om meer mensen op te nemen. Het aantal deelnemers voor je provider is mogelijk bereikt als je de optie om nog een oproep toe te voegen niet ziet. De enige persoon die de namen van alle deelnemers kan zien, is degene die het conferentiegesprek heeft gestart. Maar als een deelnemer iemand toevoegt, kunnen ze zowel de naam zien van de persoon die ze hebben toegevoegd als de initiatiefnemer van het gesprek. Uw provider ondersteunt de optie voor gecombineerd bellen mogelijk niet als u deze niet ziet. Bel uw provider voor meer informatie.
Hoe voer ik een conferentiegesprek op deze telefoon?
De stappen bij het doen van een teleconferentie zijn hetzelfde voor zowel Android-gebruikers als iOS-gebruikers. Het maakt niet uit wat voor telefoon u gebruikt, stel gewoon de configuratie voor uw teleconferentie in en doe wat u wilt doen, ongeacht uw smartphone.
Hoe voert u conferentiegesprekken op Android?
Teleconferentie of conferentiegesprekken op Android. Volg deze stappen om een telefonische vergadering op te zetten op een Android-apparaat:
Doe een belletje.
Eenmaal verbonden, selecteert u "Oproep toevoegen" in het menu. De afbeelding toont een persoon met een plusteken (+) ernaast.
De telefoon zet de eerste persoon in de wacht zodra u op het symbool klikt.
Bel de tweede partij en luister naar hun reactie.
Klik op de knop "Samenvoegen". Dit lijkt op twee pijlen die samenkomen.
Nadat u erop tikt, worden de oproepen verbonden en verschijnt "Conferentiegesprek" op het scherm.
Hoe maak je een 3 Way Call op Android?
Door de eerste persoon op de lijst te bellen en de knop Oproep toevoegen te selecteren zodra het gesprek tot stand is gebracht, kunt u ook rechtstreeks vanaf een Android-apparaat een telefonische vergadering houden. Bel vervolgens de tweede persoon en selecteer het pictogram voor het samenvoegen van oproepen. Herhaal dit voor elke deelnemer.
De 8300-shortcode van ConferenceCall.co.uk, die tot 100 deelnemers kan koppelen aan een enkele oproep op elk mobiel apparaat of smartphone met Android, iOS, Windows of een ander besturingssysteem, maakt het gebruik van telefonische vergaderingen veel eenvoudiger.
Hoe start u een voorbeeld van een telefonische vergadering?
- Groetjes aan iedereen. Voordat we beginnen, laat me een rietje peilen.
- Hallo iedereen. Als het goed is, laten we de vergadering dan beginnen met een poll.
- Ik geloof dat we kunnen beginnen nu we allemaal aanwezig zijn.
- Iedereen is nu aangesloten, volgens mij. Laten we gaan.
- Ik wil alle aanwezigen hartelijk groeten.
- processen beschrijven Hoe stel je spelregels vast aan het begin van een gesprek?
- Ik zou u willen vragen, voordat u spreekt, ieder van u duidelijk uw naam te noemen.
- Vergeet niet het kantoor of de afdeling die u vertegenwoordigt te vermelden, zodat we uw naam correct in de notulen kunnen opnemen.
- Aarzel niet om vragen te stellen terwijl we verder gaan, want dit is een werksessie.
- We zouden het erg op prijs stellen als iedereen stil zou blijven als iemand aan het praten is
The Bottom Line
Tijdens een vergadering maken conference calls het voor de deelnemers eenvoudiger om informatie uit te wisselen en samen te werken. Door video in je gesprekken op te nemen, kan je, indien nodig, de samenwerking en communicatie een boost geven. U kunt nu aanvullende productiviteitstools gebruiken, waaronder scherm delen en aantekeningen maken.
Ze kunnen ook hun dag indelen door een tijdslimiet vast te stellen en iedereen die zal deelnemen aan de telefonische vergadering vooraf te informeren. Ze kunnen actiever deelnemen en beter voorbereid zijn als ze weten hoeveel tijd ze voor je moeten reserveren teleconferentie.
Gerelateerde artikelen
Referenties
