Een vervolgmail kan u helpen uw gesprek te hervatten als uw e-mail ooit is genegeerd. Maar het kan een uitdaging zijn om te weten hoe u verder moet gaan met een vervolgmail als u er geen ontvangt. Er is een reden waarom je iets volgt, dus je wilt niet opdringerig overkomen (mensen hebben het af en toe druk en we vergeten allemaal dingen). Maak je geen zorgen als je moeite hebt met het bedenken van een respectvolle en professionele herinnering om te reageren. In deze uitgebreide gids gaan we uitgebreid in op het opstellen van een follow-up e-mail na een sollicitatiegesprek en het ontvangen van niets terug en geven we ook enkele nuttige voorbeelden.
Vervolg e-mail
Een vervolgmail is een e-mail die u stuurt naar een persoon met wie u al via e-mail heeft gesproken. Er zijn verschillende redenen om te overwegen een vervolgmail te sturen, waaronder:
- Herinner de ontvanger aan een e-mail die je al hebt verzonden.
- Iets vragen of een reactie krijgen.
- Herinner de ontvanger bij het solliciteren op een baan of na het bezorgen van je cv aan een belangrijke tijd of datum (bijvoorbeeld voor een evenement).
- De functie van een vervolg-e-mail is om te dienen als herinnering of prompt voor een eerdere e-mail die u hebt verzonden. Het is bedoeld om een gesprek nieuw leven in te blazen en een reactie uit te lokken in plaats van er een te beginnen.
De meest effectieve follow-up e-mails zijn beknopt, beknopt, formeel en vooral direct. Verspil geen woorden of tijd; vertel het de experts: Onderzoekers van het Amerikaanse team onderzochten meer dan 2 miljard e-mails en ontdekten dat gebruikers vaak lange e-mails scannen. Onderzoekers in het onderzoek bepaalden de belangrijkste oorzaken van het negeren van e-mail:
- De duur of moeite die is gestoken in het beantwoorden van de e-mail
- Gebruikerswerklast en -context, identificatie van de afzender en het aantal ontvangers in een thread
- De urgentie van het e-mailbericht
Hoe een vervolg-e-mail te verzenden
Let goed op het e-mailformaat wanneer u een vervolg-e-mail maakt, met name het begin en het einde. Laat de ontvanger weten wat je nodig hebt om te bereiken, kom meteen ter zake en houd het kort en eenvoudig. Gebruik voor een goede vervolgmail de volgende stappen:
#1. Bepaal het doel van uw vervolgmail en laat het uw prospect weten
Als u niet zeker weet wat u in uw e-mail wilt zeggen, stuur deze dan niet! Plan vooruit voor de doelen die u wilt bereiken met elke individuele vervolgmail. Wat uw doel ook is, zorg ervoor dat u het kenbaar maakt in de e-mail en het goed overbrengt. Probeer zo duidelijk mogelijk te zijn; dit zal potentiële klanten laten zien dat u hun tijd niet verspilt, en ze zullen begrijpen waarom u hun aandacht wilt, waardoor uw kansen toenemen om de informatie of reactie te krijgen die u van hen nodig heeft.
Bijvoorbeeld,
- 'Voornaam', als u geïnteresseerd bent in mijn suggestie, laat ik u graag zien hoe u het meeste uit ons product kunt halen. Bezoek deze pagina om een gratis demo in te plannen.
- Onlangs heeft "Your Organization's Name" "Product Name" vrijgegeven en hoe u ziet "hoe het hen zal beïnvloeden" kan sterk worden beïnvloed.
- Wellicht kunt u [uw omzet dit kwartaal met 10% verhogen] met behulp van [productnaam]! Zou je bereid zijn om het een gratis proefperiode te geven? Dat was mijn vraag.
#2. Controleer of de onderwerpregel van uw eerste e-mail pakkend is Een vervolg-e-mailonderwerpregel
De onderwerpregel van uw e-mail moet zwaarder wegen dan de hoofdtekst van de e-mail. De onderwerpregel is immers een van de eerste dingen waar uw prospect naar kijkt.
Gebruik geen woorden die ervoor kunnen zorgen dat het spamfilter afgaat, waardoor uw e-mails in de spam- of afvalmap terechtkomen. Houd bij het opstellen van onderwerpregels rekening met deze drie richtlijnen:
- Waar je maar kunt, wees uniek!
- Maak het kort en direct.
- Voeg interessante vragen toe.
- Houd de lengte van uw onderwerpregel geoptimaliseerd op 9 woorden en 60 tekens, vooral voor mobiele lezers.
- Voer A/B-testen uit
#3. Hoe schrijf je een inleidende regel voor een vervolg-e-mail aan een klant: geef de prospect context.
Mocht je het vergeten zijn, zakelijke professionals verzenden en ontvangen gemiddeld 121 e-mails per dag. Als gevolg hiervan is het onwaarschijnlijk dat e-mailontvangers u herkennen, dus het is van cruciaal belang om een persoonlijke connectie, onderscheidende identificatie of gedeelde interesse op te nemen die hen context geeft en u gemakkelijker kan herinneren.
U moet er zeker van zijn dat u hun geheugen opwekt met uw openingszin, mogelijk door hun aandacht te vestigen op uw eerdere e-mail. Ze zijn eerder geneigd om te reageren op iemand met wie ze eerder hebben gesproken, zelfs als ze je niet meer kunnen herinneren.
U kunt de onderstaande e-mailopeners gebruiken om uzelf voor te stellen en uw ontvanger wat achtergrondinformatie te geven:
- Gegroet, voornaam> Je had mijn eerdere e-mail gelezen, zag ik. Ik had gewoon een vraag.
- Naar aanleiding van de e-mail die ik een paar dagen geleden heb verzonden, schrijf ik u.
- Voornaam, ik wilde je even een snelle follow-up sturen om te zien wat je van het onderwerp van de e-mail vond.
- Kunt u mijn vorige e-mail bekijken, alstublieft?
- Hoewel ik me ervan bewust ben dat je het momenteel waarschijnlijk druk hebt, dacht ik dat je dit misschien nuttig zou vinden.
- Ik heb niets van je gehoord, 'Voornaam', maar ik ben ervan overtuigd dat 'onderwerp van e-mail' de gewenste resultaten zal opleveren.
#4. Verhoog uw waarde
Je herkent de waarde van waardevolle content omdat je e-mails ontvangt. Ook zul je waarschijnlijk besluiten om niet te reageren op een e-mail als deze niets toevoegt aan je leven. U kunt op de volgende manieren waarde toevoegen aan uw prospect:
- Deel aanbevelingen of getuigenissen van klanten (bij voorkeur van iemand in hetzelfde vakgebied of hetzelfde bedrijf als zij).
- Oplossingen voor bepaalde problemen
- Een blogpost
- sociaal bewijs
- E-books
- Instructies of video's
- Instantiestudies
- Webinar
- Aantrekkelijke aanbiedingen en kortingen
- Langere proefperiode zonder kosten.
Het moet voor hen relevant zijn en door hen als een voordeel worden gezien, in welke vorm u ook kiest om waarde toe te voegen. Uw prospects moeten gemotiveerd zijn om te reageren, zodat u een gesprek met hen kunt beginnen.
#5. Voeg een oproep tot actie toe.
Uw e-mail moet bruikbaar of eenvoudig te beantwoorden zijn. Hoe precies doe je dat? Je neemt een sterke call-to-action (CTA) op. Negeer in geen geval uw CTA's. Gebruik deze basistips om een overtuigende CTA te maken:
- Stel niet te vroeg in de follow-upcyclus een 'grote vraag'. Geef prioriteit aan het ontwikkelen van vertrouwen. Voordat potentiële klanten akkoord gaan met een deal, geeft u ze de kans om meer over u te weten te komen. Begin met het doen van eenvoudige verzoeken, zoals vragen om een snelle ontmoeting of het uitwisselen van middelen.
- Geef geen kans op onzekerheid; zo eenduidig mogelijk zijn. Klink niet dubbelzinnig en wees specifiek over de acties die u wilt dat uw prospect onderneemt na het lezen hiervan.
- Vraag niet te veel en overdrijf niet. Uw potentiële klant wil niet belast worden. Maak in plaats daarvan uw CTA (het verzoek) duidelijk en duidelijk, zodat de prospect snel kan beoordelen of antwoorden. Reageer gewoon met "ja" als u ergens meer over wilt weten, en ik zal u dan meer details geven.
#6. Maak uw vervolgvolgorde geautomatiseerd
Het zal moeilijk zijn om vervolg-e-mails handmatig te verzenden. vooral als je ze allemaal afzonderlijk moet volgen om te bepalen op welke prospect het echt de moeite waard is om je op te concentreren. Gebruik in plaats daarvan een automatiseringstool voor koude e-mail, waarmee u geautomatiseerde vervolgcycli kunt ontwerpen met verschillende instellingen.
Follow-up e-mail na interview
Als een sollicitatiegesprek goed verloopt, wil je graag een update over het wervingsproces. Het verzenden van een follow-up-e-mail na het interview heeft echter verschillende valkuilen.
U kunt de baan verliezen als u opdringerig, slordig of te nonchalant overkomt. Hoe schrijf je een intrigerende vervolgmail na een sollicitatiegesprek?
#1. Tijd Uw follow-up e-mail.
De eerste stap om e-mail na het interview op te volgen, is om het stof te laten neerdalen. Uw interviewer is mogelijk in gesprek met andere kandidaten, dus bellen op de dag zelf zal niet helpen. Stuur die cruciale follow-up na een paar dagen.
#2. Vocale toon
Houd uw follow-up professioneel en beleefd, ongeacht het interview. Zelfspot is nu niet gepast. Verduidelijk de intentie van uw bericht. Als u op zoek bent naar een rekruteringsupdate, verspil dan geen tijd met koetjes en kalfjes.
Vervolg e-mailinhoud
Het versturen van follow-up e-mails vereist discipline. Volg deze handleiding voor een kort, professioneel bericht met de beste respons.
#1. Onderwerpregel
Uren besteden aan een pakkende onderwerpregel is niet nodig. Reageren op de meest recente e-mail van de interviewer of HR-manager is de beste manier om uw bericht onmiddellijk te laten openen.
Als dit niet mogelijk is, geef dan uw naam, de interviewdatum en de tijd op.
Gebruik dit sjabloon:
John Smith: dinsdag, 4 uur interview
#2. Invoering
Als je meerdere e-mails hebt uitgewisseld en face-to-face hebt gesproken met de persoon met wie je contact opneemt, kun je je vervolgmail beginnen met hun voornaam. Zo niet, gebruik dan de heer/mevrouw. Jones.
#3. Lichaamstaal
Blijf simpel. Voordat je je e-mail opent, weet de interviewer dat je hem op de hoogte houdt van de voortgang. Beleefd direct:
- Bedank ze voor het interviewen.
- Geef de functietitel en interviewdatum op bij het opvolgen van uw interview.
- Herinner jezelf aan je interesse en vraag naar de volgende stap.
- Vraag een statusupdate aan en geef aan dat alle informatie op prijs wordt gesteld.
- Afmelden
Nodig uw interviewer uit om vragen te stellen nadat u uw punt hebt gemaakt in uw vervolgmail. Eindig met "ik kijk er naar uit om van je te horen", "dank je wel" en je volledige naam.
#4. Laatste controles
Lees uw follow-up e-mail na voordat u deze verzendt. Ruimte, interpunctie en proeflees het. Spellingcontrole zou moeten helpen.
Hoe lang moet je wachten na een interview om op te volgen?
Meestal is het raadzaam om interviewers ten minste vijf werkdagen de tijd te geven om contact met u op te nemen. Dat betekent dat als je op donderdag een sollicitatiegesprek hebt, je tot de volgende donderdag moet wachten om contact met hen op te nemen. Als de inlenende organisatie wel reageert, kan dit erop duiden dat je een week of langer moet wachten.
Hoe vraag je beleefd een interviewresultaat?
Beste [Naam van de wervingsmanager], Ik hoop dat alles goed is. Ik was gewoon aan het inchecken om te zien of er updates waren over het tijdsbestek of de status van de functie met de [titel van de functie] waarvoor ik op [interviewdatum] solliciteerde. Ik ben nog steeds erg benieuwd en hoor graag van je.
Beste,
Naam
Hoe ga je beleefd om met een jobaanbieding?
Stappen voor het beleefd opvolgen van een genegeerde vacature
- Begin met het uitspreken van een hoffelijke hallo. Het kan handig zijn om te beginnen met een hartelijke groet aan de lezer, omdat u in een professionele context antwoordt.
- Dank u voor de gelegenheid om met u te spreken.
- Informeer naar een dienstregeling of wijs het aanbod voorzichtig af.
- Bevestig uw volgende acties.
- Zeg alstublieft nog een keer "dankjewel".
Hoe vraag je of je nog steeds in aanmerking komt voor een baan?
Beste [naam van de wervingsmanager],
Ik hoop dat alles goed is. Ik heb een aanbod gekregen van een andere organisatie, dus ik wilde weten hoe het met de functie [functietitel] gaat. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in het personeel bij [bedrijfsnaam] en wilde meer weten over de status van mijn sollicitatie en het tijdschema voordat ik een keuze maakte. Als je even tijd hebt, laat het me weten.
Bedankt!
Naam
Wat te doen bij geen reactie na sollicitatiegesprek?
Krijg je geen reactie, dan kun je mailen voor een tweede gesprek. Zoek opbouwende kritiek om het gesprek gaande te houden. Op deze manier kunt u, als u de baan niet krijgt, meer ontdekken over waarom. Het meest cruciale om in gedachten te houden is om altijd respectvol en proactief te zijn in plaats van het tegenovergestelde.
Hoe volg je een interview op zonder reactie?
U kunt als volgt een vervolgmail sturen om erachter te komen hoe het ging na uw sollicitatiegesprek:
- Controleer of u toestemming heeft om verbinding te maken.
- Maak een onderwerpregel die geschikt is.
- Neem de juiste e-mailetiquette in acht.
- Laten we beginnen met wat achtergrondinformatie.
- Stel een vraag.
- Toon je nieuwsgierigheid.
- Proef er nog een.
Gerelateerde artikelen
- HOE EEN VERHOGING VRAGEN VIA E-MAIL: [Gratis tips] Gids & sjabloon.
- HOE IEMAND TE ONTSLAGEN: Beste tips voor het ontslaan van een werknemer en wat u niet moet zeggen
- E-MAILBEHEER: Betekenis, software, strategieën en vaardigheden
- TELEFONIE: betekenis, app, video en tips om te weten
Referentie
