Een werkgeschiedenisrapport, ook wel bekend als volledig arbeidsverleden, is een document dat al uw eerdere dienstverbanden verklaart. Dit betekent dat wanneer u op zoek bent naar een nieuwe functie, een potentiële werkgever om een werkverleden zal vragen om meer te weten te komen over uw werkervaring en hoe deze zich verhoudt tot de functie. Bovendien hebt u ook een werkverledenrapport nodig als u een uitkering of een vergunning aanvraagt in uw branche. In dit artikel leggen we uit wat verificatie van het arbeidsverleden van de IRS is. Lees verder voor meer inzichten
Wat is een arbeidsverleden?
Bij het invullen van een sollicitatie of het aanvragen van een WW-uitkering wordt gevraagd naar uw arbeidsverleden. Maar in sommige gevallen is de rekruteringsmanager misschien alleen geïnteresseerd in waar u recentelijk werkt. In andere gevallen wil het bedrijf misschien een uitgebreid arbeidsverleden dat vele jaren teruggaat. Het arbeidsverleden is dus het arbeidsverleden van een individu, inclusief bedrijven waarvoor gewerkt is, functies bekleed en zelfs verdiend salaris. Ook is een gedetailleerd arbeidsverleden soms nodig tijdens het werkverificatieproces.
Werkverleden: hoe wordt het gebruikt?
Het arbeidsverleden van een sollicitant is bepalend voor zijn geschiktheid voor een openstaande functie. Er zijn drie stappen bij het schatten van het arbeidsverleden van een sollicitant.
#1. Screening
Kandidatenscreening, of cv-screening, wordt toegepast om te bepalen of sollicitanten voldoen aan de minimumvereisten voor een functie. Dit is een brede stap waarbij naast opleiding, vrijwilligerservaring en persoonlijkheidskenmerken ook naar het arbeidsverleden wordt gekeken. Kijk hier eenvoudigweg naar het verwijderen van kandidaten die duidelijk niet gekwalificeerd zijn. Na een snel hervattingsscherm zou u voldoende gegevens moeten hebben om te beslissen of een sollicitant door moet gaan naar de volgende stap of niet.
# 2: shortlist
Nadat je je eerste sollicitanten hebt gescreend, kun je hun profielen van dichterbij bekijken om te zien welke het meest geschikt zijn. Kijk dus goed naar het opleidings- en arbeidsverleden van de kandidaten om te zien of een van hen de kwalificaties van uw voorkeur heeft. Je zou naar dingen als het volgende moeten kijken.
- Tijd in de branche
- Duur van elke positie
- Bestuurlijke verantwoordelijkheden
- Loopbaanontwikkeling en promoties
- Reden voor het verlaten van eerdere functies
Bovendien kunt u op basis van deze informatie beter inschatten hoe geschikt een sollicitant is voor een functie. Als je deze stap eenmaal hebt voltooid, heb je idealiter een shortlist met kandidaten wiens arbeidsverleden hen uniek gekwalificeerd lijkt te maken voor de functie.
# 3: Interviews
Zodra je een aantal kandidaten op de shortlist hebt gezet, kun je interviews opzetten om meer te weten te komen over hun ervaring. Zorg ervoor dat u tijdens sollicitatiegesprekken meer vragen stelt over het arbeidsverleden van een sollicitant, en eventuele hiaten in uw kennis opvult. Het is een goed idee om een behoorlijk aantal sollicitanten een interview aan te bieden, aangezien ze niet allemaal zullen reageren.
Arbeidsgeschiedenisrapport
Een werkgeschiedenisrapport is een gedetailleerde lijst van alle taken die u in het verleden hebt afgehandeld. De informatie die u verstrekt, kan anderen helpen bepalen wat voor soort werk u eerder hebt gedaan, evenals de vaardigheden en ervaring die u hebt om specifieke taken uit te voeren. Een werkgeschiedenisrapport kan ook uw mentale en fysieke vereisten bij vorige werkgevers beschrijven.
Hoewel u de term "werkverledenrapport" misschien associeert met een soort antecedentenonderzoek, is de waarheid dat er geen antecedentenonderzoek is waarmee werkgevers een volledige lijst van uw eerdere banen kunnen krijgen. In plaats daarvan vertrouwen werkgevers erop dat sollicitanten deze informatie zelf rapporteren via sollicitaties en cv's. Daarom moet u uw arbeidsverledenrapport beschouwen als een bron die u zelf hebt samengesteld. Tegenwoordig presenteren of bewaren de meeste professionals hun werkgeschiedenis op meerdere plaatsen.
Arbeidsgeschiedenisrapport: wat u moet opnemen in uw werkgeschiedenis
Enkele van de belangrijkste details over het arbeidsverledenrapport zijn:
- Naam van de organisatie
- Locatie van de organisatie (stad en staat)
- Naam en e-mailadres van uw leidinggevende
- Jouw titel
- Alle taken waarvoor je verantwoordelijk was tijdens je functie
- Start- en einddatum
Daarnaast kunt u ook unieke details over uw rol toevoegen, zoals hoe u wijzigingen hebt kunnen aanbrengen die uw afdeling op de een of andere manier hebben verbeterd. Vermeld alle relevante informatie over eerder werk en hoe de data van tewerkstelling overeenkomen met uw geschiedenis. Omdat deze details belangrijke vaardigheden en ervaring laten zien die je in die tijd hebt opgedaan.
Hoe u een arbeidsgeschiedenisrapport kunt verkrijgen
Er zijn een paar verschillende manieren waarop u uw volledige arbeidsverleden kunt krijgen. Dat wil zeggen dat als u al vele jaren werkt of vaak van baan bent veranderd, u zich misschien niet alle details van elke eerdere functie herinnert. Als u hulp nodig heeft bij het nauwkeurig opsommen van uw vorige dienstverband, heeft u verschillende mogelijkheden om een werkgeschiedenisrapport te verkrijgen:
#1. Gebruik uw belastingaangifte
Het gebruik van uw belastingaangifte is een van de meest eenvoudige manieren om uw arbeidsverleden samen te stellen. Als u de afgelopen jaren kopieën van uw belastingaangifte hebt bewaard, wat de meeste mensen doen, beschikt u al over alle informatie die u nodig hebt om een gedetailleerd overzicht van uw dienstverband te geven.
#2. Neem contact op met het belastingkantoor van uw staat
In veel staten is het mogelijk om via de belastingdienst een volledige geschiedenis van uw dienstverband te verkrijgen. Toegegeven, deze methode werkt niet als u in de betreffende periode van de ene staat naar de andere bent verhuisd. Uw staat heeft mogelijk een aanvraagformulier dat u moet invullen om toegang te krijgen tot uw gegevens. Houd er daarom rekening mee dat de omvang van de gegevens van de staat beperkt is in termen van hoe ver ze teruggaan en hoe gedetailleerd de werkgelegenheidsinformatie is.
Aangezien uw BSN-nummer bedoeld is om de sociale bijdragen die via uw loon worden betaald, bij te houden, kunt u uw arbeidsverleden opvragen bij de sociale zekerheidsadministratie. Dit kost $ 34 of $ 91, afhankelijk van de optie die u kiest (gecertificeerd of niet-gecertificeerd). Vul dit formulier in om uw aanvraag in te dienen.
#4. Neem contact op met eerdere werkgevers
Als u niet alle benodigde informatie over vorige banen kunt verzamelen, kunt u contact opnemen met oude werkgevers en hen vragen om een overzicht van uw tijd bij hen. De meeste werkgevers bewaren informatie over voormalige werknemers in het bestand voor precies dit soort situaties.
IRS Arbeidsgeschiedenis
Bij het solliciteren bij onderwijsinstellingen of het zoeken naar professionele accreditatie, is het soms nodig om een officieel verslag van eerdere tewerkstelling te verkrijgen. Dit komt omdat de meeste werkgevers een deel van uw salaris inhouden om federale belastingen en socialezekerheidsuitkeringen vooruit te betalen. Daarom houden de interne belastingdienst (IRS) en de socialezekerheidsadministratie (SSA) gedetailleerde gegevens bij voor elk individu en zouden ze een gedetailleerd arbeidsverleden moeten kunnen verstrekken. Wanneer u toegang krijgt tot loon- en inkomenstranscripties, toont het u alle informatieve aangiften die de IRS heeft ontvangen voor uw belastingnummer, zoals:
- W-2
- Vorm 1099-INT
- Formulier 1099-DIV
- Formulier 1099-R
Daarnaast beschikt de Belastingdienst over de gegevens van het moment waarop u jaarlijks uw belastingaangifte deed. Met dit formulier kunt u kopieën aanvragen van uw eerdere belastingaangiften, die de naam en het adres van uw vroegere werkgevers bevatten, samen met de tijd dat u bij elk bedrijf in dienst was.
Een IRS-belastingafschrift aanvragen voor arbeidsgeschiedenis
Hieronder vindt u verschillende manieren om een IRS-belastingafschrift voor arbeidsverleden te verkrijgen,
#1. IRS-transcript online
Als u een online IRS-account heeft, kunt u eenvoudig inloggen op uw account en naar het tabblad 'Belastinggegevens' gaan. Daar kunt u het gewenste belastingoverzicht selecteren, bekijken of downloaden. Als u geen bestaand IRS-account heeft, kunt u nog steeds online een transcriptie aanvragen door naar de webpagina Get Transcript van de IRS te gaan om een account aan te maken. Het is handig om een paar dingen bij de hand te hebben, zoals uw burgerservicenummer, toegang tot uw favoriete e-mailadres en een identiteitsbewijs met foto, voordat u begint.
#2. IRS-transcript via telefoon
Bel de IRS op 800-908-9946 en het transcript wordt per post naar u verzonden. Bestellingen hebben doorgaans vijf tot tien dagen nodig om te verwerken.
#3. IRS-transcript per post
Navigeer naar de Get Transcript-webpagina van de IRS en klik op de knop "Get Transcript by Mail" om uw aanvraag te starten. Maar u moet uw burgerservicenummer, geboortedatum en adres opgeven. Volgens de IRS worden bestellingen binnen 5-10 werkdagen verzonden. U kunt ook een kopie van IRS-formulier 4506-T of IRS-formulier 4506-T-EZ afdrukken, invullen en opsturen. Bestellingen worden binnen 10 werkdagen verwerkt.
Verificatie van de arbeidsgeschiedenis
Werkgelegenheidsverificatie is het proces van authenticatie van de eerdere werkgeschiedenis van een sollicitant. Dit zorgt ervoor dat de kandidaat de ervaring heeft die nodig is om de beoogde functie goed uit te voeren. Werkgelegenheidsverificatie kan ook valse arbeidsclaims, hiaten in de werkgelegenheid of het verzinnen van functietitels aan het licht brengen.
Daarnaast vormen tewerkstellingsverificaties een essentieel onderdeel van het pre-employment screeningproces, omdat ze helpen te onthullen of uw kandidaten betrouwbaar zijn en geschikt voor de baan. Bedrijven voeren dus een verificatie van het arbeidsverleden uit voordat ze u een baan aanbieden of nadat u een baanaanbieding hebt geaccepteerd. Als het later is, is het verzoek afhankelijk van uw arbeidsverleden dat overeenkomt met de informatie die u aan de werkgever hebt verstrekt.
Methoden voor verificatie van de arbeidsgeschiedenis
Werkgelegenheidsachtergrondcontroles verifiëren uw dienstverband door te bevestigen waar en wanneer u bij vorige werkgevers hebt gewerkt. In sommige staten mogen werkgevers alleen informatie over een voormalige werknemer verstrekken met toestemming van de werknemer. Verificatie van tewerkstelling kan op een van de volgende manieren worden verstrekt:
#1. Formulier I-9
Alle Amerikaanse werkgevers zijn verplicht door de douane- en immigratiediensten om te controleren of potentiële werknemers in aanmerking komen voor een baan door formulier I-9 in te vullen. Daarom moeten nieuwe medewerkers dit formulier invullen voordat ze aan het werk kunnen. Op het formulier moet een werknemer verklaren dat hij of zij bevoegd is om in de Verenigde Staten te werken. Hij of zij moet ook ondersteunende documenten aan de werkgever verstrekken en de werkgever moet kopieën van die documenten bewaren in het personeelsdossier van de werknemer, samen met het ingevulde I-9-formulier.
#2. E-verifiëren gebruiken
Sommige werkgevers gebruiken E-verify om te controleren of potentiële werknemers in aanmerking komen voor een baan. E-verify is een websitegebaseerd systeem dat wordt beheerd door de Amerikaanse overheid. Hoewel inschrijving bij E-verify voor de meeste werkgevers vrijwillig is, zijn federale aannemers en onderaannemers verplicht om zich in te schrijven voor E-verify. Informatie die over een sollicitant aan het E-verify-systeem wordt verstrekt, wordt gecontroleerd aan de hand van de gegevens van de socialezekerheidsadministratie en het Department of Homeland Security om te bevestigen of de sollicitant in aanmerking komt voor werk in de VS.
#3. Bel vorige werkgevers
Werkgevers bellen vaak uw vorige werkgevers en vragen om informatie over:
- Werkprestaties: Afhankelijk van uw staatsvereisten, kan een voormalige supervisor uw prestaties bespreken terwijl u voor hen werkte.
- Reden van beëindiging of scheiding: Indien toegestaan door uw staat, kunnen vorige werkgevers aan potentiële toekomstige werkgevers uitleggen waarom u hun bedrijf hebt verlaten.
- Kwalificaties of vaardigheden: Een potentiële toekomstige werkgever wil waarschijnlijk weten of u bepaalde taken voor hen kunt uitvoeren en kan uw vorige werkgever vragen naar uw kwalificaties.
- Duur van het vorige dienstverband: Toekomstige werkgevers kunnen uw vorige werkgevers vragen om de datums van tewerkstelling die u hebt opgegeven voor elke baan die u op uw cv hebt gezet, te verifiëren.
Hoe vind ik mijn arbeidsverleden gratis?
De gemakkelijkste manier om uw persoonlijk arbeidsverleden te vinden, is door gratis een kopie van uw Loon- en inkomensoverzicht aan te vragen bij de IRS.
Hoe de arbeidsgeschiedenis te beantwoorden?
Begin met het beschrijven van uw loopbaangeschiedenis door elk van uw eerdere functies in chronologische volgorde op te sommen, te beginnen met de meest recente.
Wat is arbeidsgeschiedenis eenvoudig?
Het arbeidsverleden is het volledige arbeidsverleden van een persoon.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- HOE KRIJG JE DE BELASTINGAANGIFTE TRANSCRIPT: uitgelegd!
- ACHTERBELASTINGEN INDIENEN: Hoe beheer ik mijn achterstallige belastingen?
- WERKLOOSHEIDSBELASTINGSFONDS: compensatie, overzicht en alles wat u moet weten
- WAT IS WERKGELEGENHEIDSVERIFICATIE: Alles wat u moet weten?
- VERIFICATIE VAN DE WERKBRIEF: Hoe er een te schrijven
