Bijna elk bedrijf zal u vertellen dat hun kopieerapparaat een van de meest essentiële en meest gebruikte apparaten is die ze bezitten. Het is niet het meest opwindende om te bespreken, maar bedenk eens hoeveel u en uw bedrijf er dagelijks op vertrouwen en u zult het belang ervan inzien. Of u nu snel een presentatie moet samenstellen of honderden promotiefolders in kleur moet afdrukken, uw kopieerapparaat is een essentieel kantoorapparaat waar u niet zonder kunt. Maar het kennen van de basisprincipes van een kopieerapparaat is geen garantie dat u vertrouwd bent met de functies ervan. Ook kan het lastig zijn om de kopieermachine te kiezen die het beste bij uw bedrijf past omdat er zoveel mogelijkheden zijn. Nu, in dit artikel, zullen we de prijs van het kopieerapparaat en de reparaties ervan bespreken.
Wat is een kopieerapparaat?
Een kopieerapparaat is een apparaat om meerdere kopieën van een document te maken. De machine is sinds de introductie aanzienlijk vooruitgegaan en kan nu veel meer dan alleen kopieën maken. Ook gebruiken de modernste en meest geavanceerde modellen kopieerapparaten een toner, waardoor ze functioneel identiek zijn aan laserprinters. Een kopieerapparaat is een praktisch apparaat waar veel mensen op kantoor dagelijks op vertrouwen.
Anders gezegd: een kopieerapparaat is een op zichzelf staand apparaat dat geen verbinding met een computernetwerk nodig heeft om kopieën van fysieke documenten te maken. Aan de andere kant stelt een printer een gebruiker in staat om vanaf een computernetwerk documenten te verzenden die op het apparaat moeten worden afgedrukt. Deze papieren kunnen vervolgens worden afgedrukt.
Soorten kopieermachines
Bij het selecteren van een kopieerapparaat zijn er veel verschillende factoren waarmee u rekening moet houden, zoals het type inkt dat wordt gebruikt, of u het nodig hebt om in kleur af te drukken en hoe groot het is. Hier zijn enkele soorten kopieermachines die u kunt overwegen.
#1. Inkjet
Als uw kantoor niet veel pagina's tegelijk afdrukt of een laag afdrukvolume heeft, is een inkjetprinter uw beste en meest kosteneffectieve oplossing voor kopieermachines. Evenzo zullen bedrijven zoals mediakanalen, reclamebureaus en makelaars die sterk afhankelijk zijn van afgedrukte kleurenfoto's en foto's met een hoge resolutie dit de ideale optie vinden. Vanwege de draagbaarheid en het compacte formaat is een inkjetprinter wellicht de betere keuze voor kantoren met beperkte ruimte.
Een laserprinter is de meest kosteneffectieve optie om veel kopieën te maken van een document dat voornamelijk bestaat uit zwarte tekst met weinig of geen afbeeldingen. Low-end laserprinters kunnen tot 20 pagina's per minuut (ppm) afdrukken, waardoor laserprinters ideaal zijn voor bedrijven die snel veel kopieën moeten maken. Je zou acceptabele resultaten moeten verwachten, met scherpere tekst en lijnen, maar minder dan verbluffende beelden.
Hoewel kopieerapparaten in eerste instantie duurder zijn, besparen ze op de lange termijn geld in vergelijking met inkjetmodellen omdat u de toner minder vaak hoeft te vervangen. In vergelijking met inkjetprinters, die tussen de 10 en 20 cent per pagina kosten, kosten laserprinters slechts 6 tot 8 cent per pagina (inclusief kleurenafdrukken).
Kies een laserkopieerapparaat in plaats van een inkjetprinter als u de hogere initiële investering kunt betalen. Ze kosten u twee of drie keer zoveel als een standaardprinter en inkt, maar ze printen aanzienlijk sneller en gebruiken minder cartridges. Als het op snelheid en gemak aankomt, is een laserprinter de beste oplossing voor grote ondernemingen die elke dag veel grote projecten moeten printen.
#2. Monochroom ($ 300 - $ 2,500)
Omdat ze slechts één kleurencartridge (zwart) nodig hebben, zijn monochrome printers kosteneffectiever. Als u echter in kleur wilt afdrukken, moet u uw zwarte cartridge vervangen door de drie andere kleuren (cyaan, geel en magenta). Als u slechts één cartridge per keer hoeft te kopen in plaats van vier, worden uw verbruikskosten verlaagd. Kleurenfoto's springen meer in het oog dan monochrome afbeeldingen, dus u moet de besparingen afmeten aan de mogelijke schade aan uw merk en klantenbestand.
#3. Toner
Tijdens het printen gebruiken laserprinters poedervormige toner, terwijl inkjetprinters vloeibare inkt gebruiken. Denk na over hoeveel u zult uitgeven aan toner of inkt voor een kopieermachine en de verwachte levensduur voordat u een definitieve beslissing neemt. Bekijk hoeveel pagina's elke cartridge of batch afdrukt en hoeveel het kost om ze te vervangen. Het bijvullen van inkt van derden is een optie, maar u moet eerst de compatibiliteit controleren, omdat bepaalde printers alleen de speciale inkt van de fabrikant accepteren.
Hoe vaak u verwacht het kopieerapparaat te gebruiken, kan u helpen beslissen welk kopieerapparaat het beste is voor uw kantoorwerk. De toner in een laserprinter heeft hogere initiële kosten, maar de duurzaamheid en afdrukkwaliteit van de printer maken dit in de loop van de tijd meer dan goed. In vergelijking met laserprinters zijn inkjetprinters in het begin goedkoper, maar op de lange termijn duurder vanwege verstopte inkt, hogere afdrukkosten en een kortere levensduur.
Als u van plan bent vaak af te drukken, is een multifunctioneel kopieerapparaat dat toner gebruikt, de beste keuze. Bovendien zijn tonercartridges groter dan inktcartridges, kunnen ze meer toner bevatten en drogen ze nooit uit. Goedkope inktcartridges voor inkjetprinters kunnen geschikt zijn voor de afdrukbehoeften van mensen die niet vaak afdrukken.
#4. MKB-kantoren
In een poging om de bureauruimte te maximaliseren, zijn de meeste MFP's voor thuiskantoren desktopmodellen. Ze zijn te vinden voor slechts $ 50, maar we raden aan om $ 300 - $ 700 uit te geven als u van plan bent er een voor uw kleine bedrijf te gebruiken. Goedkopere desktopkopieermachines zijn gemaakt voor incidenteel gebruik door één persoon en voldoen niet aan de eisen van de meeste kleine ondernemingen.
Bovendien is een groter, robuuster kantoorkopieerapparaat vrijstaand of gemaakt om een aanzienlijke hoeveelheid bureauruimte in te nemen om aan de afdrukbehoeften van een drukke werkplek te voldoen. Netwerkkopieerapparaten hebben vaak een aantal handige functies, zoals de mogelijkheid om af te drukken, te scannen en te faxen. Geavanceerde modellen maken zelfs het gebruik van een grote verscheidenheid aan papierformaten en -soorten mogelijk. Hoewel de goedkoopste kantoorprinters kunnen worden gekocht voor slechts $ 1,200, kunnen de meest geavanceerde printers $ 5,000 of meer kosten.
#5. Hoogvolume kopieerapparaat ($ 2,000 - $ 11,000)
Een traag kopieerapparaat, dat slechts 20-30 pagina's per minuut kan produceren, is een grote belemmering in een groot bedrijf. Voor deze ondernemingen wordt echter een kopieerapparaat voor grote volumes aanbevolen dat ten minste 50 pagina's per minuut kan kopiëren.
Kopieermachines voor grote volumes vinden hun meest gebruikelijke toepassing in reprografische afdelingen en reprokamers, waar ze routinematig aan het werk worden gezet om grote hoeveelheden documenten af te drukken.
Wat doet een kopieerapparaat?
Een kopieerapparaat is een apparaat dat kopieën maakt van tekst of afbeeldingen met behulp van licht, warmte, chemicaliën of elektrostatische ladingen. Het heeft vele andere namen, waaronder kopieerapparaat, kopieerapparaat, kopieerapparaat, kopieerapparaat en kopieerapparaat.
Interessante feiten over een kopieerapparaat
Hier zijn enkele interessante feiten over kopieermachines.
#1. Elektromagnetische en akoestische kopieerapparaten waren radio's uit de Koude Oorlog
Het “station” was toegankelijk voor iedereen die over de nodige kennis beschikte en dichtbij genoeg was om de juiste frequentie te vinden. Hoewel er verschillende modellen voor dit doel werden gebruikt, werden Canon-fotokopieerapparaten gedurende een aanzienlijk deel van dit tijdperk steeds populairder vanwege het onvermogen van Xerox om onafhankelijk te concurreren met nieuwe technologische ontwikkelingen. Afluisteren werd veel minder moeilijk toen er kleinere machines, zoals desktopkopieerapparaten, kwamen.
#2. Een kopieerapparaat is gemaakt vanwege artritis
De wetenschap van het fotokopiëren werd in 1938 gecreëerd door natuurkundige, uitvinder en octrooigemachtigde Chester Carlson. Vanwege zijn verlammende artritis had hij een systeem nodig om verschillende documenten te dupliceren zonder ze allemaal afzonderlijk opnieuw te hoeven maken, wat hem ertoe aanzette dit systeem te ontwikkelen. Volgens Wikipedia kreeg hij in 1942 een patent voor xerografie, ook wel bekend als elektrofotografie.
#3. Inkjet-printercartridges worden voor de helft gevuld geleverd
Dit wordt gedaan om te voorkomen dat de inkt tijdens de verzending uitlekt en om u aan te sporen uw inkt zo snel mogelijk te kopen. Bedrijven die inkjetprinters produceren, verkopen hun producten doorgaans tegen prijzen die gelijk zijn aan of lager zijn dan hun productiekosten. Dit betekent dat deze bedrijven niet of nauwelijks winst maken met de verkoop van de eigenlijke printer; in plaats daarvan maken ze hun winst wanneer klanten inkt bij hen gaan kopen.
#4. 90% van de bedrijven tellen hun printers niet mee
Niet alleen hebben de meeste bedrijven geen idee hoeveel geld ze uitgeven aan printen, ze hebben ook geen idee hoeveel printers ze eigenlijk hebben. Deze statistiek blijft waar, ongeacht de omvang van het bedrijf dat wordt geanalyseerd. Hierdoor zijn het niet alleen de grote bedrijven die verkwistend zijn. Het omvat bedrijven van verschillende groottes.
Wat is het verschil tussen een printer en een kopieerapparaat?
Absoluut! Hoewel zowel de multifunctionele printer als de standaard kantoorkopieermachine onmisbare werkpaarden zijn, zijn de woorden niet synoniem. Beide kunnen snel kopieën op papier maken, worden doorgaans aangeboden als onderdeel van een Managed Print-pakket en gebruiken toner. Maar hier houden de overeenkomsten op. Hier zijn andere overeenkomsten die beide delen. Lees ook KOPIEERMACHINE: Wat is het, soorten en prijzen.
#1. Elk heeft verschillende doeleinden
Een multifunctionele printer, ook wel MFP genoemd, kan een breed scala aan taken uitvoeren, terwijl een typisch kopieerapparaat beperkt is tot slechts één. Een multifunctionele printer (MFP) kan versleutelde kopieën, afdrukken, scans en faxen maken. De mogelijkheden voor perforeren en nieten zijn beschikbaar op verschillende apparaten.
Sommige oudere kopieerapparaten drukken alleen in zwart-wit af, terwijl andere ook in kleur kunnen afdrukken. Om ruimte en geld te besparen, kiezen veel mensen tegenwoordig voor multifunctionele printers (MFP's) die zowel in kleur als in zwart-wit kunnen afdrukken. Beide hebben mogelijk de potentie om indien nodig materialen van hoge kwaliteit af te drukken, afhankelijk van het apparaat.
#2. Een kopieerapparaat is marginaal sneller dan een printer
De afdruksnelheid van een kopieerapparaat kan superieur zijn aan die van een multifunctionele printer, hoewel dit moeilijk te zeggen is voor taken met een relatief klein volume. Een kopieerapparaat is mogelijk sneller dan een multifunctionele printer als u duizend kopieën van hetzelfde document moet maken. In de praktijk is het tijdsverschil echter meestal niet merkbaar voor gebruikers die slechts enkele tientallen exemplaren tegelijk nodig hebben.
#3. Beide kunnen een eenvoudige gebruikersinterface hebben
Toen ze voor het eerst werden geïntroduceerd, waren printers misschien onhandig in het gebruik en moeilijk te navigeren bij het schakelen tussen de vele modi die ze bieden. In de loop van de tijd zijn printers echter geëvolueerd om aanzienlijk eenvoudiger in het gebruik te worden. De talloze knoppen en configuratie-opties van de kopieerapparaten kunnen zelfs de meest elementaire kopieertaak onoverkomelijk maken. Ook houdt het ontwerp van de huidige printers rekening met de gebruikerservaring en wordt het ontwikkeld met de behoeften van de gebruiker in gedachten; het maken van een kopie is bijvoorbeeld net zo eenvoudig als het indrukken van een knop.
#4. Printers bieden meer veelzijdigheid
Mensen kiezen steeds vaker voor een printer in plaats van een basiskopieerapparaat vanwege de veelzijdigheid die ze bieden. Veel kantoormedewerkers vertrouwen op multifunctionele printers (MFP's) om papieren documenten naar pdf's te scannen en via e-mail te verzenden. Wanneer snel een groot aantal exemplaren moet worden afgedrukt, zijn lange afdruktaken het meest geschikt voor kopieerapparaten.
Het probleem is echter dat het in de moderne tijd bijna onmogelijk is om een kopieermachine te vinden die niets anders doet dan kopieën maken (niet printen, scannen, e-mailen, enz.). Het wijdverbreide gebruik van de printer kan worden toegeschreven aan de groeiende trend van digitale documentopslag, de drang naar milieuvriendelijkheid en de wens om het papierverbruik en de bijbehorende kosten te verminderen.
#5. Een kopieerapparaat is meestal omvangrijk
Naarmate hun bruikbaarheid zich heeft verspreid, is de omvang van multifunctionele gadgets afgenomen, net als bij andere populaire technologieën. Multifunctionele laserprinters zijn af en toe klein genoeg om op een bureau te passen en licht genoeg om door één persoon te worden verplaatst, in tegenstelling tot de kopieermachine, die meestal wordt gezien als een grote machine en zijn eigen ruimte nodig heeft (vandaar de uitdrukking "kopieerruimte" ). Wat u ook kiest, de grootte van de gadget neemt evenredig toe met de hoeveelheid papier die u erin wilt bewaren.
Reparatie van kopieermachines
In mindere mate dan het vermogen van de leverancier om geweldige service te bieden voor die apparatuur, is het merk of de merken kantoorapparatuur die uw leverancierspartner levert niet relevant voor het succes van uw organisatie. Het kopieerapparaat verscheen pas 20 jaar later in de winkelschappen, maar werd al snel een nietje op kantoor. Ondanks de wijdverbreide promotie van papierloze werkplekken, is tegenwoordig in vrijwel elk kantoor een kopieerapparaat te vinden.
Een kopieerapparaat is echter voor iedereen een must. Maar elke kantoormedewerker zal u vertellen dat een defect kopieerapparaat een grote bron van frustratie en zelfs angst is. Het is van cruciaal belang om bekend te zijn met het meest voorkomende probleem met kopieermachines en het reparatiemechanisme
Het is uitstekend nieuws dat reparaties aan een kopieerapparaat zelf kunnen worden uitgevoerd. Door zich aan te passen aan nieuwe technologieën, zullen de huidige printers en kopieerapparaten in de toekomst waarschijnlijk op fundamentele manieren veranderen. Het bijhouden van de nieuwste innovaties op het gebied van reparaties aan kopieermachines kan uw dagelijkse routine echter vereenvoudigen.
Hier zijn enkele van de meest voorkomende problemen met kopieermachines en hoe u deze kunt oplossen.
#1. Tonerproblemen
Een probleem met de toner kan frustrerend zijn als het zich tijdens een belangrijke opdracht voordoet. Het is een van de meest frustrerende dingen die kunnen gebeuren als uw afdrukken worden verpest door onscherpte, vlekken en strepen als gevolg van een defecte toner. Vervaging treedt op wanneer de tonercartridge bijna leeg is, wat een ander veelvoorkomend probleem is met toner.
Wanneer het kopieerapparaat blanco vellen begint af te drukken, weet u dat de toner slecht is. Een inconsistente tonerkwaliteit kan het gevolg zijn van verschillende factoren. Bovendien is onverenigbaarheid verreweg de meest voorkomende oorzaak.
De meeste mensen zijn in de war over het onderscheid tussen toner en inkt. In tegenstelling tot inkjetprinters, die doorgaans inkt gebruiken, gebruiken laserprinters toners.
Vermijd direct zonlicht en bewaar ze bij kamertemperatuur zijn de twee beste praktijken om de kwaliteit van uw toners te behouden. Bovendien mag de tonercartridge nooit uit de printer worden verwijderd. Tonercartridges kunnen het beste binnen een jaar na aankoop worden gebruikt.
Ook kunnen hardnekkige tonerproblemen de hulp van onze Visual Edge kopieermachinereparatietechnici noodzakelijk maken.
#2. Fouten in je werk
Punten, in tegenstelling tot lijnen en strepen, kunnen op de meeste pagina's nauwelijks waarneembaar of frustrerend overvloedig zijn. Als deze stippen op meerdere pagina's voorkomen, is het misschien tijd om het kopieerapparaat te vervangen. Dit document is over het algemeen foutloos; Negeer deze afleidende fouten alstublieft.
Vlekken en stippen op uw pagina's kunnen worden veroorzaakt door zoiets eenvoudigs als vegen of stof op de kopieerspiegel. Uw eerste taak zou moeten zijn om glas of spiegels schoon te vegen die mogelijk vuil of stof hebben opgepikt. Dit is een veelvoorkomend probleem bij multifunctionele printers.
Routinematig onderhoud kan helpen voorkomen dat dit gebeurt, maar als het blijft gebeuren, moet u mogelijk een professional inschakelen. Bij het zoeken naar een gecertificeerde printertechnicus om het probleem op te lossen, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden. De meeste hardnekkige documentvlekken worden veroorzaakt door fouten in de drum, die een ingewikkelde methode vereisen om te repareren of te vervangen.
#3. Papieren klitten
Degenen die ooit een kopieerapparaat hebben gebruikt, zullen de moeilijkheid hier herkennen. Het meest typische probleem met een kopieerapparaat is een vastzittende papierlade. Dit is gelukkig het minst moeilijke probleem om op te lossen.
Vastgelopen papier in uw kopieerapparaat kan een aantal mogelijke oorzaken hebben. Het per ongeluk gebruiken van een papierformaat dat niet compatibel is met de printer is een belangrijke oorzaak van papierstoringen. Als de papieren niet op de juiste manier worden geladen, kunt u ook in de problemen komen.
Wanneer er een papierstoring optreedt in een kopieerapparaat, vraagt u zich dan af wat uw alternatieven zijn voor reparatie? Om problemen met verkeerde uitlijning op te lossen, moet u het papier met de hand uit de kopieermachine verwijderen. De kans is groot dat dit het probleem oplost.
Opgehoopt papierstof is een andere mogelijke oorzaak van papierstoringen. Na verloop van tijd kan het papierstof zich ophopen en verstoppingen in de papierinvoer veroorzaken. De opeenhoping van papierstof kan worden verminderd door de binnenkant van de machine regelmatig schoon te vegen.
#4. Oververhitting
In de regel is oververhitting van de printer het gevolg van overvolle werkruimtes. Onvoldoende ventilatie kan ertoe leiden dat het kopieerapparaat oververhit raakt, aangezien het de hete lucht vasthoudt die tijdens het kopieerproces wordt geproduceerd.
Uw kopieerapparaat verplaatsen naar een minder drukke ruimte is de eenvoudigste oplossing voor het probleem van oververhitting. Ook voor uw kopieerapparaat is een goed geventileerde ruimte noodzakelijk.
Het LED-bedieningspaneel van een modern multifunctioneel kopieerapparaat gaat rood knipperen als het apparaat te heet wordt. In 2019 waren dit soort storingen aan apparatuur verantwoordelijk voor 3.8% van alle branden in bedrijfspanden. Door acht te slaan op dergelijke waarschuwingen kan de schade aan eigendommen in geval van nood tot een minimum worden beperkt.
Bovendien is oververhitting niet altijd iets waarvoor de hulp van een specialist nodig is. Uw kopieerapparaat kan gedeeltelijk oververhit raken omdat u er te veel van vraagt. Als u uw kopieerapparaat op de juiste temperatuur wilt houden, moet u mogelijk het aantal kopieën beperken.
Als u de temperatuur van uw kopieerapparaten veilig wilt houden, kunt u uw kantoor het beste zo leeg mogelijk houden. Bovendien, zelfs als u onder grote druk staat om dingen snel gedaan te krijgen, moet u uw kopieerapparaat nooit te veel gebruiken.
#5. Duplicaten met onvoldoende contrast of helderheid
Het is veilig om aan te nemen dat u de meeste tijd dat u papieren op het werk kopieert, dit doet voor officieel bedrijfsgebruik. Het handhaven van hoge nauwkeurigheidsnormen bij het opnieuw afdrukken van deze documenten is van essentieel belang. Maar er zijn momenten waarop het lijkt alsof er te veel foto's zijn.
De algehele kwaliteit van uw fotokopieën zal eronder lijden als uw kopieermachine afdrukken produceert met onnatuurlijke niveaus van helderheid of donkerheid. Waarschijnlijk wordt het probleem veroorzaakt door een onjuiste afstelling van de dichtheidsregelaars van het kopieerapparaat. Zeker in het tijdperk van kleurenafdrukken kan dit een groot probleem zijn als u regelmatig documenten kopieert die afbeeldingen bevatten. Beeldonderverzadiging is een probleem waarvoor professionele hulp nodig kan zijn. Het is mogelijk dat de dichtheidsniveaus moeten worden gereset vanwege de merkbare ongelijkheid tussen de helderheid en de zwartheid. Er zou een merkbaar verschil moeten zijn in de kwaliteit van uw kopieën wanneer u de dichtheidsregelaars terugzet naar hun standaardwaarden.
Als het probleem zich blijft voordoen nadat u de bedieningselementen opnieuw hebt ingesteld, moet u de drums in de kopieermachine controleren. Als de houdbaarheidsdatum van de vaten is verstreken, kan vervanging nodig zijn. Als u hulp nodig hebt bij het bepalen of de dichtheidscontroles of drums van het kopieerapparaat goed werken, neem dan contact op met een technicus voor reparatie.
Sommige reparatietools voor kopieermachines
De experts die kopieermachines onderhouden, hebben de kennis en vaardigheden om elk probleem dat zich voordoet op te lossen. Zowel u als uw kopieerapparaatdealer hebben de mogelijkheid een van deze professionals in te schakelen. Hier zijn enkele hulpmiddelen die u kunt gebruiken voor reparaties aan kopieermachines.
- Inspectie spiegels
- Chip afzuigkap
- Lente haken
- Soldeerbout
- Draadstripper
- Elektrische tape
- Rags
- Gecomprimeerde blikken lucht
- Schroevendraaiers
- Offset schroevendraaiers
- Magnetische pick-up tools
- ESD-systeem
- zaklamp
- Tang
- Verschillende soorten multimeters
- Tonerstofzuiger
Prijs kopieerapparaat
Hier is een lijst met prijzen voor kopieermachines die u zou kunnen overwegen te kopen.
- Ricoh Aficio MP C6003 A3 multifunctioneel kopieerapparaat: dit item is geïnspecteerd en gecertificeerd om er als nieuw uit te zien en te presteren, maar voor een fractie van de prijs. Basisreiniging, inspectie en herverpakking maken allemaal deel uit van het renovatieproces. De prijs van dit kopieerapparaat is $ 3,600.
- HP DeskJet 2755e Wireless: De ene kan tot 700 pagina's per maand printen. De prijs van dit specifieke kopieerapparaat is $ 84.
- ImageCLASS MF445dw: Het is een kleurentouchscreen dat werkt als een smartphone. Het volledige potentieel van het apparaat benutten met behulp van de toepassingsbibliotheek. Verander uw printer in een Wi-Fi-hotspot en elk mobiel apparaat dat dit ondersteunt, kan er rechtstreeks verbinding mee maken zonder tussenkomst van een router. Gaat voor een vergoeding van $ 435.
Wat zijn de voordelen van een kopieerapparaat?
Bekijk deze lijst met voordelen van het gebruik van een kopieerapparaat die voor u als een schok kunnen komen.
#1. Ze zijn erg handig in gebruik
Met behulp van een kopieerapparaat is het maken van één of meerdere kopieën van een document een fluitje van een cent.
Er is geen speciale opleiding of kennis nodig om een kopieerapparaat te bedienen. Om het apparaat te gebruiken, zet u het gewoon aan en drukt u op de juiste knop. Zodra u de gewenste hoeveelheid invoert, begint de machine automatisch duplicaten te produceren. Kopieën kunnen echter groter of kleiner worden gemaakt zonder dat de kwaliteit van het origineel verandert.
U kunt gemakkelijk en on-demand toegang krijgen tot het dupliceren van documenten door deze machine bij u thuis of op uw werk te laten staan. Als je overwerkt en er geen winkels open zijn, kun je gebruik maken van de kopieerservice zonder dat je je eigen huis hoeft te verlaten.
#2. Ze bieden de meeste flexibiliteit
Bepaalde kopieerapparaten kunnen naast hun primaire functie van fotokopiëren ook functioneren als laserprinters en scanners. De beeldkwaliteit wordt door de dubbele functies met een factor zeven verbeterd. De ruimtebesparende kopieermachines zijn uitgerust met geavanceerde technologieën waarmee we ons beperkte kantoorruimte optimaal kunnen benutten.
#3. Ze kunnen de productiviteit van uw bedrijf verhogen
Elk bedrijf kan profiteren van het toevoegen van een kopieerapparaat aan hun kantoor. Het kan worden aangepast aan al uw kopieervereisten. Nadat u deze machine op uw werkplek hebt geïnstalleerd, hoeft u niet langer naar het dichtstbijzijnde kopieercentrum te reizen. U hoeft dus niet te wachten tot er iets officieels is verwerkt. Dit verhoogt niet alleen de output van uw bedrijf, maar ook de effectiviteit van uw medewerkers.
#4. Hiermee kunt u uitstekende presentaties maken
De kwaliteit van een gedrukte presentatie kan een verkoop maken of breken. Het is mogelijk dat u veel tijd en moeite heeft gestoken in het vinden van de perfecte balans tussen gegevenspresentatie, beeldmateriaal en tekst. Uw uiteindelijke indruk zal gebaseerd zijn op de visuele uitvoer die u ontvangt. De grootste papierkeuze van het fotokopieerapparaat kan u helpen uw klant te verbazen met presentaties van professionele kwaliteit.
Als u weet wat u doet met een kopieerapparaat, kunt u het gebruiken om papier van de hoogst mogelijke kwaliteit af te drukken, waarmee u zowel uw klanten zult verbluffen als de reputatie van uw merk op de markt beschermen.
#5. Het scant naar een digitale map of een e-mail
Met een multifunctionele printer kunt u papieren documenten scannen en naar een digitale map of een e-mailadres sturen. Door deze verbetering zijn er minder exemplaren van het artikel nodig voor verspreidingsdoeleinden. Met de juiste software kan het gescande document ook worden omgezet in een volledig bewerkbaar bestand.
Conclusie
Om meerdere papieren exemplaren te maken of vanaf een computer af te drukken, is een printer over het algemeen de beste optie in de huidige markt. Een multifunctionele printer is ideaal als u ook wilt scannen, faxen, perforeren enzovoort vanaf uw printer.
Een eenzaam kopieerapparaat zou nodig zijn als u regelmatig duizenden kopieën moet maken. Een geavanceerde productieprinter moet worden overwogen als het volume van het gedrukte materiaal functies vereist zoals een hoge DPI en kleurdiepte, evenals pixel-perfecte nauwkeurigheid en onberispelijke visuele kwaliteit.
Veelgestelde vragen over kopieerapparaten
Kunnen kopieerapparaten ook printen?
Ja, kopieerapparaten kunnen ook printen. Omgekeerd is een kopieerapparaat een multifunctioneel apparaat dat documenten kan afdrukken, kopiëren en scannen. Multifunctionele of alles-in-één printers zijn een andere naam voor kopieerapparaten.
Wat kost een kopieerapparaat?
Afhankelijk van de afdruksnelheid, kwaliteit en extra's zoals nieten, scannen en faxen, kan de prijs van een commercieel kopieerapparaat variëren van $ 15,000 tot $ 40,000. De gemiddelde kosten voor een kopieerapparaat voor kleine kantoren zijn $ 1,500.
Vergelijkbare artikelen
- Bedrijfscreditcard: Bedrijfscreditcard en -beleid
- HP LOGO: Betekenis, lettertype, nieuwste laptop en geschiedenis
- HOE LANG MOET U BANKREKENINGEN BEWAREN: Goed uitgelegd
- HOE MAAK JE EEN VERZENDLABEL AAN: Gedetailleerde gids
- Kopieerapparaat: de beste kopieerapparaten voor uw bedrijf
Referentie
