KUNT U EEN CONTROLE E-MAILEN: Hoe het werkt

Kunt u een cheque naar iemand e-mailen
Fotocredit: Cfi-blog

Cheques zijn praktisch voor een verscheidenheid aan transacties. Ze kunnen soms nodig zijn van de persoon of het bedrijf dat u betaalt, en in andere gevallen kunnen ze u behoeden voor vervelende bankpas- of creditcardtransactiekosten. Als u nog nooit een cheque via e-mail heeft verzonden, maar dit wel graag zou willen, weet u misschien niet zeker of dit mogelijk is. Het is ongetwijfeld mogelijk om een ​​cheque per e-mail te sturen. Hoewel het niet zo eenvoudig is als het schrijven van een papieren cheque, zorgt het verzenden van een cheque per e-mail ervoor dat de ontvanger deze meteen ontvangt. Niet iedereen accepteert echter een cheque die via e-mail naar hen wordt verzonden. Een regelmatige cheque die elektronisch wordt verzonden en ontvangen via e-mail, staat bekend als een "cheque" of "digitale cheque". Veel ondernemers geven de voorkeur aan e-mailcontroles vanwege hun snellere verwerkingstijden en verhoogde beveiliging. Er zijn tal van benaderingen om te nemen. 

Alle informatie die u nodig heeft over het verzenden en ontvangen van een cheque via e-mail vindt u in de volgende paragrafen.  

Kunt u een cheque e-mailen 

eChecks en digitale cheques zijn de twee belangrijkste soorten cheques die via e-mail kunnen worden verzonden.

echecks

U kunt eChecks krijgen door op een link te klikken die doorgaans wordt verstrekt door de handelaar of een andere persoon aan wie u betaalt. Op die link kunt u informatie invoeren zoals uw bankrekening en routeringsnummer, evenals andere details. Een geautomatiseerd verrekenkantoor, of ACH, een transactie die bekend staat als een eCheck, zorgt ervoor dat snelle betalingen veilig en rechtstreeks vanaf een betaal- of spaarrekening kunnen worden gedaan. E-checks hebben meer beveiligingsfuncties dan traditionele cheques, waaronder authenticatie, digitale handtekeningen, cryptografie met openbare sleutels en codering. 

E-checks, ook wel elektronische cheques genoemd, worden steeds populairder bij bedrijven omdat ze vergelijkbaar zijn met traditionele papieren cheques. De cheque wordt digitaal geïnd. Om geld van uw lopende rekening naar de begunstigde over te maken, moet u eerst een papieren cheque uitschrijven. Vervolgens moet u de cheque ondertekenen na het schrijven van de naam van de begunstigde en het bedrag dat u wilt overmaken.

Met een e-check kunt u elektronisch een betaling naar de ontvanger sturen nadat u een opname van uw rekening hebt geautoriseerd. U keurt de transactie elektronisch goed in plaats van fysiek een papieren cheque te ondertekenen door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van een website, uw akkoord uit te spreken of een contract te ondertekenen. Voorlopig accepteren en verspreiden zowel kleine als grote bedrijven betalingen via het e-check-systeem. Gebruik voor zichzelf is minder gebruikelijk. Bedrijven kunnen loonstrookjes voor werknemers uitschrijven, rekeningen van leveranciers betalen en betalingen accepteren in de vorm van elektronische cheques van klanten. Bedrijven kunnen u elektronische cheques sturen. 

Een eCheck verzenden via e-mail

De gemakkelijkste manier om voor een dienst te betalen is met een eCheck, maar het bedrijf of de persoon die de betaling accepteert, moet deze als betaalmiddel accepteren. Het toevoegen van die gegevens aan hun eCheck-portaal is mogelijk als ze dat doen. Ze zullen informatie vragen over uw bankrekening, het volledige bedrag van de cheque, af en toe een factuurnummer (dat ze u zullen geven), evenals enkele privégegevens zoals uw naam en contactgegevens.

Digitale cheques

eChecks onderscheiden zich van digitale cheques. Het zijn digitale cheques die elk stukje informatie bevatten dat op een typische papieren cheque te vinden is. U kunt ze afdrukken of elektronisch deponeren. In tegenstelling tot een eCheck lijkt een digitale cheque meer op een papieren cheque. Een digitale cheque kan op verschillende manieren via e-mail worden bezorgd:

#1. Verschillende apps en software voor het controleren van e-mail

Digitale cheques, waaronder eChecks, kunnen worden gemaakt met behulp van verschillende apps en software. U kunt e-mailbetalingen beheren met behulp van softwareprogramma's zoals Checkbook, Deluxe eChecks en Paynote. Als u een bedrijf heeft, kunt u ook de optie instellen om betalingen per e-mailcheque te accepteren.

#2. Een foto maken van uw cheque

De voor- en achterkant van een papieren cheque kunnen na het invullen worden gefotografeerd als een snelle en gemakkelijke manier om een ​​digitale cheque te verzenden. De persoon of het bedrijf waarvoor u betaalt, kan dit mogelijk niet gebruiken, aangezien sommige banken en bewaarinstellingen geen persoonlijke cheque-stortingen met een afbeelding van een cheque accepteren. Het vastleggen van een aanbetaling op afstand met behulp van een smartphone en een foto kan echter breder worden geaccepteerd.

U kunt een cheque op afstand uploaden via internetbankieren of storten bij uw buurtbank. Digitale cheques maken gebruik van technologie die enkele veiligheidsrisico's met zich meebrengt, ook al hebben ze veel voordelen. Gebruikers dienen zich bewust te zijn van deze risico's.

Voordelen van het accepteren van cheques per e-mail

U kunt snelle, betrouwbare, veilige en eenvoudig opnieuw uit te geven betalingen krijgen door cheques per e-mail te accepteren, naast andere voordelen. Papieren cheques zijn minder milieuvriendelijk dan cheques die via e-mail worden verzonden. 

#1. Kosten efficiëntie

De verwerking van e-cheques is voor bedrijven goedkoper dan bijvoorbeeld creditcardverwerking. Volgens Intuit kunnen bedrijven hun kosten voor het verwerken van betalingen zelfs met maar liefst 60% verlagen, wat hun bedrijfsresultaten ten goede komt. Het is goedkoper om een ​​eCheck of een ander type digitale cheque te gebruiken dan papieren cheques. Als u papieren cheques gebruikt, moet u betalen voor de fysieke cheque, terwijl sommige e-mailcheques gratis zijn. Deze kosten kunnen ook stijgen als gevolg van reis- en verzendkosten voor papieren cheques.

#2. Makkelijk te gebruiken

Dit geldt met name voor bedrijven die veel papieren cheques afhandelen. Door over te schakelen op elektronische cheques, beweert Intuit dat de kans op menselijke fouten wordt verkleind en dat het afstemmen van rekeningen eenvoudig wordt gemaakt door software.

#3. Betrouwbaarheid en veiligheid

Geldovermakingen via het ACH-netwerk zijn betrouwbaar gebleken. Een ander beveiligingskenmerk van e-checks is gegevensversleuteling. U kunt in de niet al te verre toekomst e-mailcontroles gaan gebruiken voor reguliere transacties. Hoewel e-checks gangbaar zijn onder bedrijven, heeft de consumentenmarkt de trend nog niet volledig omarmd.

#4. Snel en betrouwbaar

U kunt uw geld vrijwel direct ontvangen als u een e-mailcheque gebruikt. Dit helpt bedrijven met boekhouding en cashflow. Bovendien kunt u rekeningen onmiddellijk betalen in plaats van te moeten wachten tot de papieren cheques zijn goedgekeurd door de bank van een ander bedrijf voordat u uitgaven zoals huur, inventaris of salarissen betaalt.

#5. Gemakkelijk heruitgegeven

Het proces voor het uitgeven van een nieuwe digitale cheque is veel eenvoudiger dan het uitgeven van een nieuwe papieren cheque, ook al zou je per ongeluk de e-mail met de cheque kunnen verwijderen. U hoeft alleen contact op te nemen met de betaler om een ​​nieuw digitaal item aan te vragen.

#6. Zeker

Om uw gevoelige informatie te beschermen, doorlopen cheques per e-mail authenticatie- en coderingsprocedures. Als gevolg hiervan zou een dief, zelfs als uw cheque zou worden gestolen, de informatie die erop staat niet kunnen ontsleutelen.

Elektronische cheques zijn voorzien van een tijdstempel met een digitale handtekening, waardoor een spoor achterblijft van de locatie en het tijdstip waarop de betaler de eerste cheque heeft verzonden.  

#7. Handiger om geld te sturen dan fysieke cheques

Fysieke inspecties kunnen om verschillende redenen af ​​en toe hinderlijk zijn. Om de formulieren in te vullen, moet u ons chequeboek of individuele cheques hebben; zo niet, dan moet u exemplaren bestellen. Als u ze onmiddellijk nodig heeft, moet u mogelijk ook uw bankfiliaal in de buurt bezoeken. Het afleveren van de cheque aan de persoon of het bedrijf waarvoor u betaalt, is een ander nadeel. Dit kan inhouden dat u naar de bestemming gaat (persoon, bedrijf of postkantoor). De meeste van deze problemen doen zich zelden voor bij cheques die via e-mail worden verzonden! 

Nadelen van het accepteren van cheques per e-mail

De gemakkelijke betalingsverwerking is echter het resultaat geworden van technologische vooruitgang en er zijn nu meer beveiligingsproblemen waarmee u rekening moet houden. Het verzenden en ontvangen van cheques via e-mail is over het algemeen veilig, maar er zijn enkele potentiële risico's.

#1. Beveiligingsinbreuk of cyberaanval

Een cyberaanval of datalek is met moderne technologie altijd mogelijk. Uw financiële informatie of bankgegevens kunnen door een externe partij worden ingezien en tegen u worden gebruikt als uw computer of smartphone wordt gestolen of gecompromitteerd.

Maar robuuste codering en geavanceerde beveiligingsmaatregelen verkleinen de kans dat een derde partij toegang heeft tot uw bankgegevens aanzienlijk.

#2. Bankrekeningen kunnen kwetsbaar zijn als uw e-mail wordt gehackt

Sommige software geeft u toegang tot een beveiligde portal waar u uw gegevens kunt opslaan. Als uw e-mailaccount echter is gehackt en u een foto van een cheque e-mailt, kunnen hackers mogelijk toegang krijgen tot uw financiële privégegevens. Daarom bieden cheques per e-mail enige extra veiligheid ten opzichte van papieren cheques, maar ze brengen ook een aantal speciale risico's met zich mee. 

#3. Sommige bankfilialen accepteren mogelijk geen cheques die via e-mail zijn verzonden

Afhankelijk van hun bank kan de persoon naar wie u een digitale cheque stuurt, deze mogelijk niet verwerken. Dus, voordat u toestemming geeft voor een e-mailcontrole, vraagt ​​u de ontvanger om de informatie nogmaals te controleren bij zijn bank, kredietvereniging of andere bewaarinstelling.

#4. Valse cheque

E-mailcontroles zijn onderhevig aan fraude, net als papieren cheques. Pas op voor deze indicaties van een valse cheque: 

  • Uitzonderlijk goed beeld. Beeldverwerkingssoftware wordt gebruikt om valse cheques te maken, waardoor ze een duidelijke, professionele uitstraling krijgen.
  • Het chequenummer in de rechterbovenhoek komt niet overeen met het eerste of derde nummer op de MICR-regel (Magnetic Ink Character Recognition).   
  • De linkerbovenhoek heeft geen banklogo of naam.
  • De routing- en rekeningnummers zijn niet opgenomen in de MICR-regel.

Cheques per e-mail: printen en storten

U weet misschien niet zeker of uw bank elektronische cheques herkent wanneer u er een via e-mail ontvangt. Het antwoord is ja. Cheques die via e-mail worden verzonden, worden doorgaans door banken geaccepteerd. Cheques die via e-mail worden verzonden, kunnen worden afgedrukt en gestort bij uw bank of met behulp van een tool voor online bankieren, net als cheques die via de gewone post worden verzonden.

Stappen voor het afdrukken van cheques vanuit e-mail

Om e-mails met cheques af te drukken, moet u toegang hebben tot een printer. Gewoon printerpapier werkt prima, maar als u periodieke betalingen online wilt ontvangen, wilt u misschien speciaal papier voor cheques kopen.

Als u de cheque bij een bank of geldautomaat in de buurt wilt storten, moet u magnetische inkt gebruiken. De magnetische inkt op bankapparaten en geldautomaten kan worden gelezen om het rekeningnummer van de betaler te bepalen. Als deze inkt ontbreekt, kan de cheque niet door de bank worden verwerkt.

De acceptatie van uw cheque door de bank wordt beïnvloed door de afbeeldingskwaliteit van de cheque. Vlezige of vage lijnen kunnen voorkomen dat de instelling de cheque accepteert. Een cheque moet de volgende informatie bevatten om door een bank te worden geaccepteerd:

  • Routeringsnummer:
  • Rekeningnummer
  • De naam van de begunstigde
  • Schriftelijk betalingsbedrag
  • Datum met handtekening

Zorg ervoor dat uw cheque wordt afgedrukt met alle woorden en cijfers leesbaar om te voorkomen dat u terug moet gaan om deze opnieuw af te drukken.

Cheques storten via e-mail

Als u een cheque wilt storten nadat deze is afgedrukt, kunt u dit doen bij de bank of online met een bank-app. De cheque kan net als een gewone papieren cheque bij uw bank worden gebruikt door te worden gestort bij een bankbediende of een geldautomaat.

Bovendien bieden de meeste grote banken een mobiele app waarmee gescande cheques snel kunnen worden gestort door er een foto van te maken. Met deze app kunt u cheques storten, zowel op papier als digitaal. Door uw bankgegevens op een beveiligd online formulier in te voeren, kunt u sommige services gebruiken om direct per e-mail verzonden cheques te storten.   

Beste praktijken voor het accepteren van per e-mail verzonden cheques

Er zal altijd een beveiligingsrisico bestaan ​​bij het verzenden of ontvangen van een cheque via e-mail, maar over het algemeen wegen de voordelen zwaarder dan de nadelen. Houd bij het accepteren van een e-mailcontrole rekening met het volgende advies.

Druk een tweede exemplaar van uw cheque af voor uw administratie voor het geval u er in de toekomst naar moet verwijzen. Als u uw financiën beheert met een spreadsheet of een bank-app, moet u het chequebedrag en de stortingsdatum bijhouden. U kunt de lengte van het proces meten door naar deze acties te kijken.

Als u mobiel storten gebruikt, controleer dan regelmatig uw bankzaken om er zeker van te zijn dat het geld van uw cheque op uw rekening is gestort. Als het geld niet binnen een dag of twee verschijnt, neem dan contact op met uw buurtbank.

Is het veilig om een ​​afbeelding van een cheque te e-mailen? 

Ja, tot op zekere hoogte. Hoewel e-mail niet altijd veilig is, zou het verzenden van een kopie van een cheque via e-mail veilig genoeg moeten zijn als u voorzorgsmaatregelen neemt. Door een cheque uit te schrijven, worden uw accountgegevens technisch gezien zichtbaar voor iedereen die een kopie kan krijgen. 

Het probleem met het verzenden van cheques via e-mail is dat ze langs talloze computers gaan, waarvan sommige mogelijk zijn geïnfecteerd met schadelijke software. Cheques bevatten uw naam, adres en rekeningnummer, samen met andere details over uw financiën. Door het gebruik van deze informatie kunnen identiteitsdieven toegang krijgen tot uw account en geld stelen waarvoor u hard heeft gewerkt.

Kunt u mobiel een kopie van een cheque storten? 

Cheques die ter betaling zijn ontvangen, kunnen worden gescand en gebruikt als onderpand voor een digitale storting. De afbeelding wordt juridisch hetzelfde behandeld als het originele object. Ja, dat kan! Bij mobiel storten wordt gebruik gemaakt van een afbeelding van een cheque, mits uw exemplaar duidelijk is. Zodra uw cheque samen met uw stortingsverzoek is gescand, geüpload en gefotografeerd, wordt de informatie gecodeerd en naar uw bank verzonden. Zodra de cheque is verwerkt en vrijgegeven, kan het geld op uw rekening worden gestort.

Hoe verzilver ik een digitale cheque? 

Cheques kunnen op uw bankrekening worden gestort met behulp van een functie voor mobiel bankieren, genaamd mobiel storten van cheques.

  • Met de mobiele app van uw bank kunt u op afstand cheques storten of een foto maken van een eCheck.
  • Geldstortingen die gebruik maken van OCR-technologie.
  • In het filiaal is een baliemedewerker aanwezig.

Hoe druk ik een e-mailcheque af? 

Cheques die per e-mail worden verzonden, kunnen worden afgedrukt en gestort bij uw bank of met een toepassing voor internetbankieren, net als cheques die per gewone post worden verzonden. Een printer, software voor het afdrukken van cheques, blanco cheques, magnetische inkt en een MICR-lettertype zijn allemaal vereist.

  • Download software voor het afdrukken van cheques
  • Schaf chequepapier aan
  • Verkrijg en stel een MICR-lettertype in.
  • Vul de account- en routeringsinformatie, uw contactgegevens, enz.
  • Ga zorgvuldig over de details.
  • Druk uw cheques af

Hoe werkt het e-mailen van een cheque? 

Hoewel een e-check grotendeels op dezelfde manier werkt als een traditionele cheque, dient u betalingsinformatie (zoals uw bankrekening, routeringsnummer en betalingsautorisatie) in via een e-check-autorisatieformulier in plaats van een stuk papier uit uw chequeboek te scheuren . Door dit te doen, bereidt u zich voor op een elektronische betalingsverwerking.

Kan ik gewoon een foto van een cheque sturen?

Natuurlijk kan je dat. Elke papieren reproductie van een originele cheque, of het nu gaat om een ​​fotokopie, een fotoafdruk of een vervangende cheque, wordt beschouwd als een kopie van de originele cheque. In wezen kunt u een foto van de cheque sturen in plaats van de daadwerkelijke cheque. De meeste banken accepteren elektronische cheques. U kunt elektronische cheques afdrukken en ze storten bij uw bank of online, net als papieren cheques.

Conclusie 

De post is een haalbare optie voor het verzenden van cheques. Elektronische cheques, of eChecks, zijn de twee belangrijkste soorten cheques die via e-mail worden verzonden. Virtuele cheques die u online invult of afbeeldingen van papieren cheques zijn beide voorbeelden van digitale cheques. eChecks daarentegen zijn ACH-betalingsopties die rechtstreeks naar de rekening van de ontvanger gaan en uw bankgegevens nodig hebben. Zolang u weet naar wie u het geld stuurt en hoeveel het is, is het overmaken en verzilveren van een e-mailcheque gemakkelijk en snel. 

  1. HOE LANG DUURT DE CONTROLE?
  2. Kan ik een cheque naar mezelf schrijven? Eenvoudige stappen om dit moeiteloos te doen!!!
  3. Service-e-mail: betekenis, voorbeelden en topaanbieders
  4. HOE SCHRIJF JE EEN CHEQUE?: Stap voor stap uitgebreide handleiding

Referenties 

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk