Californië heeft uitzonderlijk genereuze ziekteverlofwetten die werknemers ten minste één uur ziekteverlof toekennen voor elke dertig gewerkte uren. Deze vooruitstrevende strategie garandeert dat werknemers geen boetes krijgen voor het nemen van vrije tijd om voor hun gezondheid te zorgen. Veel bedrijven stellen limieten op 24 uur of drie dagen, afhankelijk van wat het meest werknemervriendelijk is, om zichzelf te beschermen tegen misbruik van ziekteverlof door werknemers. Onthoud ook dat werknemers in Californië wettelijk het recht hebben om ziektedagen op te nemen en dat de wet werkgevers verbiedt zich te bemoeien met of te straffen voor werknemers die gebruik maken van dit voordeel. Dat wil zeggen, als uw werkgever mogelijk de arbeidswetgeving van Californië heeft geschonden, moet u zich ervan bewust zijn dat u het recht heeft om juridische stappen tegen hen te ondernemen. Lees verder voor meer informatie over betaald en onbetaald ziekteverlof in Californië.
Wat is de ziekenwet in Californië in 2023?
Werknemers hebben de mogelijkheid om minimaal één uur betaald ziekteverlof op te bouwen voor elke 30 uur dat ze aan hun werk besteden. Werknemers die zijn vrijgesteld van de verplichting om over te werken, bouwen betaald ziekteverlof op en deze opbouw is gebaseerd op een typische 40-urige werkweek. Opgebouwd betaald ziekteverlof wordt toegankelijk voor nieuw aangeworven werknemers zodra ze 90 dagen in dienst zijn.
Lees ook: ZIEK BELLEN: Wat te zeggen en wanneer te bellen
Betaald ziekteverlof Californië
Paid Sick Leave (PSL) is een blijvend stuk wetgeving in de staat Californië, dat werkgevers verplicht om de meeste werknemers jaarlijks minimaal 24 uur of drie dagen betaald verlof te geven. In de staat Californië is het gebruikelijk dat werknemers betaald ziekteverlof ontvangen, waardoor ze vrij kunnen nemen van hun werk om aan hun persoonlijke gezondheidsbehoeften te voldoen of om voor een familielid te zorgen.
Werkgevers hebben de mogelijkheid om hun werknemers extra betaald ziekteverlof (PSL) aan te bieden of de mogelijkheid om extra vrije dagen op te nemen. Werkgevers hebben ook de mogelijkheid om een Paid Sick Leave (PSL)-beleid te implementeren dat werknemers al hun ziekteverlofuren vooraf aanbiedt, of ze kunnen kiezen voor een opbouwplan waarbij werknemers hun betaalde ziekteverlofuren geleidelijk opbouwen in de loop van de tijd. Volgens een opbouwplan moeten werknemers voor elke 30 gewerkte uren minimaal één uur betaald ziekteverlof opbouwen.
Hoe u zich kunt houden aan de wetten op betaald ziekteverlof in Californië
Hieronder vindt u manieren om u te houden aan de wetten op betaald ziekteverlof in Californië:
#1. Schat dekkingsvereisten in
Op zeldzame uitzonderingen na moeten alle in Californië gevestigde bedrijven zich houden aan het statuut van betaald ziekteverlof van de staat. De HWHFA dekt niet alle soorten werknemers. Dit zijn onder meer thuisverzorgers, werknemers van luchtvaartmaatschappijen, gepensioneerden van de overheid en houders van collectieve arbeidsovereenkomsten. Naast de staatsregel zijn er verschillende lokale ziekteverlofverordeningen in de drukke staat Californië. Deze lokale regels, die van kracht zijn om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen, verschillen vaak van de staatsregels. Los Angeles en Long Beach hebben beide regels voor betaald verlof ingevoerd om hotelpersoneel te helpen. Om ervoor te zorgen dat ze de lokale regels naleven, moeten werkgevers het belangrijke werk doen om uit te zoeken of er wetten voor betaald ziekteverlof van toepassing zijn op de plaatsen waar hun werknemers werken.
Bedrijven kunnen hierdoor eventuele verschillen in geschiktheidsvereisten, uitsluitingen en andere belangrijke factoren die zowel nationale als lokale autoriteiten vereisen, opsporen en oplossen. Werkgevers met werknemers op verschillende plaatsen in Californië, zoals Oakland, Emeryville, Los Angeles, Berkeley, San Diego, CA en andere steden, moeten zowel nationale als lokale regels over ziekteverlof volgen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze deze regels volgen om een veilige en legale werkplek te behouden. Wanneer werknemers binnen een jaar opnieuw worden aangenomen en al in aanmerking komen voor betaald ziekteverlof, kunnen ze bij het opnieuw aannemen van ziekteverlof verdienen en gebruiken.
#2. Houd u aan de verplichte detachering op de werkplek
Werkgevers moeten hun verantwoordelijkheid voor het plaatsen van de poster van de afdeling Handhaving van arbeidsnormen met betaald ziekteverlof op de werkplek nauwgezet nakomen. Ze moeten het plaatsen in een gebied dat vaak door werknemers wordt bezocht en zorgen voor een gemakkelijke leesbaarheid voor alle personeelsleden. Werkgevers die werknemers hebben die op afgelegen locaties, huiskantoren of klantkantoren in de staat Californië zijn gestationeerd, hebben het voorrecht om de vereiste poster elektronisch via e-mail naar genoemde werknemers te verzenden, naast het fysiek tentoonstellen van de poster op de werkplek.
#3. Bepaal hoe werknemers hun betaald ziekteverlof krijgen
Werkgevers moeten goed nadenken over het al dan niet aanbieden van betaald ziekteverlof als onderdeel van een breder programma voor betaald verlof. Een gecombineerd PTO-plan heeft verschillende nadelen, zoals de moeilijkheid om het gebruik van ziekteverlof door een werknemer bij te houden als het verlof om welke reden dan ook kan worden gebruikt. Het handhaven van een huidig PTO-beleid dat voldoet aan de normen voor betaald ziekteverlof, kan daarentegen minder arbeid met zich meebrengen. Bovendien moeten werkgevers bij beëindiging de resterende PTO-uren uitbetalen, maar zijn ze niet verplicht om gespaarde ziekteverlofuren voor legitiem ziekteverzuim uit te betalen.
#4. Bepaal hoe betaald ziekteverlof kan worden gebruikt
Het bedrijf verleent werknemers het waardevolle voorrecht om naar eigen goeddunken te bepalen hoe ze hun betaald ziekteverlof moeten gebruiken. Werkgevers dienen zich strikt te onthouden van het belemmeren of belemmeren van dit grondrecht. Om een eerlijke en ondersteunende werkomgeving te garanderen, moeten werkgevers het belang van betaald ziekteverlof erkennen en eren. Zelfs in gevallen waarin een werknemer geen specifieke details verstrekt over de noodzaak van ziekteverlof of geen doktersverklaring overlegt, blijft het de verantwoordelijkheid van de werkgever om het gebruik van dit waardevolle voordeel toe te staan. Door dit te doen, tonen werkgevers hun toewijding aan het welzijn en het welzijn van hun werknemers en bevorderen ze een cultuur van begrip en mededogen op de werkplek.
#5. Geef werknemers vooraf een waarschuwing
Door de HWHFA moeten werkgevers alle niet-vrijgestelde werknemers schriftelijk op de hoogte stellen van de beschikbaarheid van betaald ziekteverlof. Om aan deze openbaarmakingsverplichting te voldoen, hebben we onze California Wage Theft Protection Act-kennisgeving bijgewerkt met details over betaald ziekteverlof. Op loonstrookjes of een apart document dat naast een salarisstrook wordt verstrekt, moet ook het betaalde ziekteverlofsaldo van een werknemer worden vermeld, indien van toepassing. Bedrijven hebben de verantwoordelijkheid om hun personeel op de hoogte te stellen van het beleid inzake betaald verlof waarin de voorwaarden van betaald ziekteverlof en eventuele beperkingen daarop worden beschreven.
#6. Gedetailleerde records bijhouden
Werkgevers moeten een uitgebreide administratie bijhouden van de betaalde ziekteverlofuren die aan hun werknemers zijn toegekend, evenals het overeenkomstige bedrag aan betaald ziekteverlof dat door elk individu wordt gebruikt. U moet deze gegevens minimaal drie jaar zorgvuldig bewaren. Om de naleving van de regelgeving te handhaven, is het absoluut noodzakelijk dat werkgevers gevallen van betaald ziekteverlof nauwgezet controleren en registreren als een aparte categorie, los van andere vormen van verlof.
Misschien wil je zien: ZIEK BETALEN CALIFORNIË: Voldoen aan de Californische wet op betaald ziekteverlof
Californische wet op ziekteverlof
De term "betaald ziekteverlof" wordt vaak gebruikt om de praktijk te beschrijven van het compenseren van werknemers voor afwezigheden veroorzaakt door ziekte. Werkgevers die hun werknemers betaald ziekteverlof bieden, leveren een cruciale dienst door hen financieel te helpen in tijden van ziekte, letsel of arbeidsongeschiktheid. Werknemers kunnen zich richten op gezonder worden, zodat ze weer in topvorm aan het werk kunnen, aangezien ze worden betaald. Door dit soort hulp te bieden, laten bedrijven zien dat ze om hun werknemers geven en creëren ze een aangenamere en ondersteunende werkplek. Hoewel het waar is dat niet alle staten werkgevers verplichten om betaald ziekteverlof te verstrekken, is Californië een vooruitstrevende leider op dit gebied. De Golden State is uniek onder de anderen vanwege de wet op betaald ziekteverlof. Deze wet garandeert compensatie voor gemiste tijd als gevolg van ziekte, waarbij prioriteit wordt gegeven aan de gezondheid en veiligheid van Californische werknemers.
De Healthy Workplaces, Healthy Families Act van 2014 (HWHFA) is een mijlpaal in de wetgeving in de Gouden Staat die van de meeste bedrijven vereist dat ze hun werknemers betaalde ziektedagen bieden. Deze vooruitstrevende wetgeving heeft als hoofddoel de bevordering van de gezondheid en veiligheid van werknemers door hen betaald verlof voor medische zorg te garanderen wanneer ze die nodig hebben. Werkgevers in Californië moeten hun werknemers betaald ziekteverlof geven in overeenstemming met de staatswet. Uw primaire taak als werkgever is om gekwalificeerde werknemers het onschatbare voordeel van betaald ziekteverlof te bieden en om zorgvuldige, gedetailleerde gegevens bij te houden van al dergelijke gebeurtenissen. Betaald ziekteverlof is een andere uitkering dan andere vormen van betaald verlof (PTO) die werkgevers volgens de wet van Californië aan hun werknemers moeten verstrekken. Houd er rekening mee dat de vereisten van de FMLA voor medisch verlof en verlof om gezinsredenen niet van toepassing zijn op deze betaalde ziektetijd.
Onbetaald ziekteverlof Californië
De bereidheid van werkgevers om onbetaald ziekteverlof te verlenen, hangt af van verschillende factoren, zoals de situatie van de werknemer, het beleid van het bedrijf en de positie van de werknemer binnen het bedrijf. Uw werkgever is niet verplicht u verlof te geven, tenzij u er een nodig heeft volgens de zeer erkende Federal Family and Medical Leave Act. Als uw bedrijf echter betaald verlof weigert, dient u contact op te nemen met een arbeidsrechtadvocaat in Californië.
De overgrote meerderheid van de werknemers in Californië krijgt betaald ziekteverlof, met enkele opmerkelijke uitschieters. Iedereen die langer dan 30 dagen voor het bedrijf werkt, komt in aanmerking voor deze toeslag. Het is vermeldenswaard dat deze bepaling van toepassing is op de overgrote meerderheid van de werknemers, waardoor ze de steun en speelruimte krijgen die ze nodig hebben om met hun gezondheidsvereisten om te gaan wanneer deze zich voordoen. Houd er echter rekening mee dat werknemers hun ziektedagen pas kunnen verzilveren als ze een aanzienlijke tijd voor het bedrijf hebben gewerkt, precies 90 dagen. Voor elke 30 uur regelmatig, hard werken wordt een uur betaald ziekteverlof verdiend.
Grenzen aan hoeveel betaalde ziekteverlof een werknemer elk dienstjaar kan opnemen, zijn ter beoordeling van de werkgever; doorgaans bedraagt dit niet meer dan 24 uur of 3 dagen. Volgens het bedrijfsbeleid wordt ongebruikte ziekteverlof aan het einde van het jaar overgedragen naar het volgende jaar. Het is echter vermeldenswaard dat bedrijven het totale aantal ziekteuren dat hun werknemers kunnen opbouwen, kunnen beperken. In de meeste gevallen is deze limiet vastgesteld op 48 uur of 6 dagen.
Moeten werkgevers in Californië ziekteverlof uitbetalen?
Paid Sick Leave (PSL) is een blijvend stuk wetgeving in de staat Californië, waarbij werkgevers verplicht worden om de meeste werknemers jaarlijks minimaal 24 uur of drie dagen betaald verlof te geven.
Kunt u onbetaald verlof opnemen in Californië?
In de staat Californië is het belangrijk op te merken dat vakbekwame werknemers de mogelijkheid hebben gebruik te maken van een verlof van maximaal 12 weken. U kunt deze periode van onbetaald verlof ook verder verlengen als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Redenen voor het opnemen van dergelijk verlof zijn onder meer het verzorgen van iemands ernstige gezondheidstoestand, het zorgen voor een kind, ouder of een ander familielid dat met een ernstige gezondheidstoestand wordt geconfronteerd, of gewoon het koesteren van een sterke band met een kind.
Hoe ziekteverlof berekenen?
Medewerkers bouwen stelselmatig doorbetaalde ziektedagen op, zodat zij bij ziekte voldoende worden ondersteund. Gedurende de eerste 12 maanden bouwt de werknemer twee betaalde ziektedagen op voor elke volbrachte maand dienstverband. Naarmate de ambtstermijn van de werknemer na deze periode vordert, stijgt het tarief tot vier betaalde ziektedagen voor elke voltooide maand dienst. Deze vooruitstrevende aanpak zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot de nodige ondersteuning en vrije tijd wanneer ze die het meest nodig hebben.
Wordt stressverlof betaald in Californië?
Volgens zowel nationale als federale regelgeving kunnen mensen in de staat Californië die problemen hebben met het uitvoeren van hun taken als gevolg van stress op het werk, in aanmerking komen voor beschermd werkverlof. Aan deze bijzondere vorm van stressverlof is in de meeste gevallen geen financiële vergoeding verbonden. In bepaalde omstandigheden kunnen personen in aanmerking komen voor betaald verlof door gebruik te maken van een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering of werknemerscompensatie.
Referenties
- shouselaw.com
- dir.ca.gov
- pimentellaw.com
We raden ook het volgende aan
- ZIEK BETALEN CALIFORNIË: Voldoen aan de Californische wet op betaald ziekteverlof
- OREGON ZIEKVERLOF WET: Alles wat u moet weten
- ZIEK BELLEN: Wat te zeggen en wanneer te bellen
- Werknemerscontract: voorbeelden, gids en sjabloon
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
- Vrijstelling werknemerscompensatie (gids)
