Wanneer u door een ziekte vrij moet nemen van uw werk, is het van cruciaal belang om systemen op te zetten zodat uw team alles soepel kan laten verlopen zonder u. Het faciliteren van de capaciteit van het team om eventuele extra taken uit te voeren, hangt af van uw vermogen om hen voldoende op de hoogte te stellen van uw ziekte en de redenen voor uw afwezigheid op te helderen. Men moet de juiste procedure leren om zich ziek te melden om voorbereid te zijn met de kennis van wat te zeggen, wanneer te bellen en hoe verder te gaan wanneer u weer aan het werk gaat. In dit artikel leg ik uit hoe je je een dag ziek meldt op je werk en wat je moet zeggen. Dus, lees verder!
Overzicht
Niezen en hoesten op de werkplek zijn besmettelijk en moeten worden vermeden. Eerst moet u uw manager of de personeelsafdeling van het bedrijf informeren dat u een ziektedag moet opnemen. Controleer voordat u zich ziek meldt of u gedekt bent door het ziekteverzuimbeleid van uw bedrijf. Zoek het op in het personeelshandboek of neem contact op met personeelszaken voor opheldering. Sommige bedrijven bieden betaalde ziektedagen aan, andere niet. Gebruik een vakantiedag in plaats van je ziek te melden als je door een burn-out een mentale gezondheidsdag nodig hebt.
De federale wetgeving kan in bepaalde omstandigheden bescherming bieden aan gehandicapte werknemers. Werknemers die in aanmerking komen op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA) mogen een verlof van maximaal 12 weken opnemen om gespecificeerde familiale en medische redenen. FMLA dekt echter geen ziekteverlof, ook al is het van ondergeschikt belang. Er kunnen extra beschermingen voor u zijn op staats- of gemeentelijk niveau. Deze aanvullende waarborgen zorgen ervoor dat mensen in elk gebied overal dezelfde rechten krijgen. Het is dus van cruciaal belang om vertrouwd te raken met de wet- en regelgeving die van toepassing is in iemands specifieke staat of gemeente.
Ziek naar het werk bellen
Als het gaat om het opnemen van een ziektedag, is effectieve communicatie met uw collega's en managers van het grootste belang. Hieronder vindt u een uitgebreide gids over de kunst van het ziek melden, compleet met een reeks stappen waarmee u deze taak met de grootst mogelijke professionaliteit kunt uitvoeren.
#1. Kies het meest geschikte communicatiemiddel
Als je je ziek moet melden, zorg dan dat iemand van je hoort. Het personeelshandboek is een leidraad voor je volgende stappen en interne communicatieregels als je tekenen van burn-out ervaart of je niet lekker voelt. Het ziekteverzuimbeleid, met wie contact moet worden opgenomen en de juiste procedure kunnen allemaal worden beschreven in het personeelshandboek.
Op veel werkplekken betekent dit dat een verlengde afwezigheid vooraf wordt gemeld aan een leidinggevende. Portalen zijn ook online beschikbaar via andere bedrijven. Hier melden medewerkers ziekteverzuim via formele procedures.
Als u vrij neemt van uw werk, is het van cruciaal belang dat u zich houdt aan de regels die uw werkgever heeft opgesteld. Dit kan helpen bij de herverdeling van taken en het behoud van de efficiëntie van de organisatie.
#2. Snel handelen
Meld je ziekte zo snel mogelijk bij je leidinggevende. Door uw baas van tevoren op de hoogte te stellen van uw afwezigheid, kunnen zij regelingen treffen om uw dienst te dekken. Dit is van cruciaal belang, aangezien zelfs één verloren dag door de afwezigheid van een belangrijk teamlid tot aanzienlijke tegenslagen kan leiden. De hoeveelheid tijd die uw bedrijf verliest, kan worden verminderd als u uw werkgever een waarschuwing geeft. Zorg ervoor dat uw baas voldoende tijd heeft om voor u te zorgen door hem op de hoogte te stellen zodra u symptomen opmerkt.
#3. Houd uw team op de hoogte
Niet alleen je baas moet op de hoogte zijn van je afwezigheid, maar dat geldt ook voor de rest van je team. Dit zal hen helpen zich voor te bereiden op uw afwezigheid en taken dienovereenkomstig opnieuw toe te wijzen. Als u regelmatig deelneemt aan groepsinitiatieven of samenwerkingsactiviteiten, is het van cruciaal belang om uw teamleden op de hoogte te houden.
#4. Wees eerlijk
Als je het gevoel hebt dat je de hele dag binnen moet blijven om je gezond verstand te beschermen, wees dan niet bang om dat te zeggen. Het is normaal dat je je uitgeput voelt na het afronden van een grote onderneming en een pauze nemen kan je helpen om weer in het ritme van de dingen te komen. Het kan zijn dat u een aantal zaken of eigen taken moet afhandelen. Naast het voorkomen van toekomstige stress of ziekte, helpt eerlijk zijn tegen uw collega's en superieuren het vertrouwen dat u met hen hebt opgebouwd te behouden.
#5. Zorg voor follow-up
Bedenk of u een briefje van de dokter of andere documentatie nodig heeft om weer aan het werk te gaan. Als je langer dan drie dagen afwezig bent van het werk, kan je werkgever om een bewijs vragen. Neem contact op met uw werkgever wanneer u weer aan het werk gaat om te informeren naar eventueel resterend ziekteverlof of onbetaalde vrije tijd, evenals eventuele benodigde papieren die u mogelijk moet ondertekenen.
#6. Bereid je voor op een terugkeer naar het werk
Het is van essentieel belang om uw eventuele terugkeer naar het werk tijdens uw verlof te plannen. Dit vereist communicatie met teamleden over wat er moet gebeuren. Het leert kinderen ook de procedures die ze op het werk moeten volgen, enz. Een vlotte overdracht kan worden bereikt tijdens uw afwezigheid met een zorgvuldige voorbereiding. Het is een must voor een probleemloze terugkeer naar de werkplek. Wanneer uw verlof langer dan een dag of twee duurt, is dit een punt waar u goed over na moet denken.
Wees voorzichtig bij het gebruik van sociale media tijdens uw ziekteverlof of vrije tijd om u te concentreren op uw geestelijke gezondheid. Je wilt niet dat je baas of teamgenoten je berichten checken terwijl je hoort te slapen.
Lees ook: BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
Ziek melden aan de telefoon
Hieronder vindt u manieren om u ziek te melden aan de telefoon.
#1. Handel snel
U kunt de ontvangst van uw bericht verbeteren door uw werkgever op de hoogte te stellen zodra u merkt dat u verlof nodig heeft. Aangezien operaties meestal van tevoren worden geregeld, kan het gemakkelijker zijn om anderen uw situatie te laten waarderen als u iets zegt als: "Ik moet bij mijn vader zijn terwijl hij geopereerd wordt", twee weken voor de procedure in plaats van de dag van de operatie.
#2. Wees eerlijk
Misschien wilt u uw ziekte erger laten klinken dan het is. Iets zeggen als: "Dit is de ernstigste ziekte die ik ooit heb gehad", komt over als onprofessioneel en niet erg waarheidsgetrouw. Wees in plaats daarvan open over je emoties, omdat dit het vertrouwen tussen teamleden zal bevorderen. Houd er rekening mee dat uw collega's mogelijk toegang hebben tot uw online accounts, inclusief sociale media, terwijl u ziek bent. Je moet je creativiteit niet onderdrukken, maar je moet nadenken over hoe een onderschrift of foto verkeerd begrepen kan worden.
#3. Behoud beknoptheid
Houd uw verzoek zo kort mogelijk en vermeld toch alle noodzakelijke details. Ga niet in detail in op uw ziekte, aangezien dit potentiële supporters kan afschrikken.
#4. Bevestig beschikbaarheid
Uw team stelt het op prijs als u weet wat uw verwachte retourdatum is. Als u een gewone poliklinische behandeling krijgt, moet uw arts u een schatting geven van hoe lang u moet rusten en herstellen. U kunt hen ook laten weten of u van plan bent licht werk te doen, zoals het controleren van e-mails of de interne berichten-app van het bedrijf, terwijl u met verlof bent.
#5. Beschrijf waar u zich bevindt in uw huidige opdracht
Als het werk dat u deed voordat u ziek werd essentieel is voor de werking van het team, dient u de anderen te informeren over hoe verder te gaan tijdens uw afwezigheid. Zeg iets als: "Ik ben voor ongeveer vijftig procent klaar met het voltooien van mijn deel van het project", om uw management op de hoogte te houden van uw voortgang. Vandaag en morgen zal Sarah voor mij invallen, en dan zal Michael het overnemen tot ik terugkom.
Ziek melden Wat te zeggen
Als je ziekteverlof moet opnemen wegens ziekte of uitputting, geef je dit door aan je leidinggevenden. Er zijn verschillende opties om het bekend te maken en iedereen te bereiken die op de hoogte moet zijn. In sommige beroepen en instellingen kan meer formaliteit nodig zijn. Het is belangrijk om te onthouden dat hoe u zich ziek meldt, afhangt van uw geschiedenis bij het bedrijf, uw connecties met collega's en uw reputatie als werknemer. Je baas kan je verzoek met meer aandacht onderzoeken als je een geschiedenis hebt van slechte prestaties, een gebrek aan verantwoordelijkheid of oneerlijkheid.
Het is ook mogelijk dat uw collega's minder bereid zijn om mee te helpen. Omdat je nooit weet wanneer een onvoorziene ziekte je dwingt om op anderen te vertrouwen, is er nog een andere reden om prioriteit te geven aan de ontwikkeling van sterke professionele connecties. Als u zich ziek wilt melden maar dit professioneel en eerlijk wilt doen, overweeg dan de volgende voorbeeldscripts.
Voorbeeld 1
Robert had koorts, een loopneus en diarree toen hij vanmorgen wakker werd. Hij is ziek en kan vandaag niet werken. Wat Robert via de telefoon tegen zijn baas Susan zou kunnen zeggen, gaat als volgt:
"Goedemorgen baas. Ik neem contact met u op om u te informeren dat ik ziek ben en me vanmorgen om 9 uur niet zal melden voor de kassadienst. Ik heb twee openstaande ziektedagen en wil er vandaag een van gebruiken. Laat het me weten als ik iets voor je kan doen, ook al is het maar vanuit mijn huis. Bedankt!"
Voorbeeld 2
Alison heeft een ploegendienst van 2 uur tot 9 uur, maar ze begint zich moe, misselijk en een beetje koortsig te voelen als het 2 uur nadert. Alison belt haar baas om 1 uur om hem te laten weten dat ze ziek is en het zich niet kan veroorloven om vrij te nemen. Wat ze via de telefoon tegen je zou kunnen zeggen is:
"Goedendag meneer. Ik had vandaag koorts en buikpijn. Ik heb koorts, dus ik zou vandaag waarschijnlijk nergens heen moeten gaan, anders verspreid ik wat ik ook heb. Van 3 tot 10 werk ik aan de kassa. Ik kan met Rebecca Taylor overleggen of ze mijn dienst kan overnemen als je dat wilt. Bedankt!"
Wat is een goed excuus om je ziek te melden?
Ziekte, een familiecrisis of een onverwachte afspraak zijn drie van de beste redenen om laat te stoppen met werken. Het zou onbeleefd zijn om op het laatste moment een verklaring te verzinnen voor iets dat je je baas dagen eerder had kunnen vertellen.
Hoe meld je je last minute ziek?
Bij het uiten van uw ziekte hoeft u geen toevlucht te nemen tot overdreven acties zoals hoesten in de telefoon of een melancholische toon aannemen. Om uw afwezigheid op het werk effectief te communiceren, is het cruciaal om duidelijkheid en directheid te behouden. Begin met het geven van een beknopt en algemeen excuus of reden voor uw afwezigheid, zorg ervoor dat het eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen is. Hierna is het raadzaam om af te zien van verdere uitwerking en uw baas dienovereenkomstig te laten reageren. Wanneer u uw werkgever op de hoogte stelt van uw afwezigheid op het werk, is het over het algemeen raadzaam om beknopte informatie te geven.
In essentie
Bij het doorgeven van uw ziekteverzuim aan uw werkplek is het van cruciaal belang om rekening te houden met uw omstandigheden en de professionele normen die uw organisatie stelt, na te leven. In de meeste gevallen die hierboven worden genoemd, wordt het ten zeerste aanbevolen dat u uw manager onmiddellijk benadert om ziekteverlof aan te vragen, ervoor te zorgen dat u een geschatte terugkeerdatum opgeeft en uw team voorziet van relevante werkgerelateerde details.
Referenties
- masterclass. com
- indeed.com
- beterup.com
- connectteam. com
gerelateerde berichten
- ZIEK BETALEN CALIFORNIË: Voldoen aan de Californische wet op betaald ziekteverlof
- BUITEN HET WERK BELLEN: Verlof aanvragen
- OREGON ZIEKVERLOF WET: Alles wat u moet weten
- Werknemerscontract: voorbeelden, gids en sjabloon
- ZIEKMELDEN OP WERK: De Complete Gids 2023
- SHIFT DIFFERENTIEEL: Definitie en hoe het werkt
