Wat zorgt ervoor dat je de hele dag sterk blijft, waardoor je kunt bereiken wat je van plan was te doen? U zou gelijk hebben als u efficiënt gebruik van tijd zei. U kunt uw tijd efficiënt besteden door u te concentreren op de taken die voorhanden zijn en deze tijdig af te ronden. Dat wil zeggen, als je een doel hebt, of het nu professioneel of persoonlijk is, kun je het belang van timemanagement niet omzeilen. Hier bespreken we de beste online tijdmanagementtools voor werknemers en de persoonlijke tijdmanagementtools die u gegarandeerd zullen helpen bij het verbeteren van uw tijdmanagement en het bereiken van uw doelen. Laten we er meteen induiken!
Wat zijn tijdmanagementtools?
Met een tijdmanagementtool kunt u het meeste uit uw tijd halen door de tijd van uw team voor taken te maximaliseren. Een tijdmanagementtool is echter nuttig voor meer dan alleen het halen van deadlines, het verminderen van stress en het verhogen van de productiviteit. Een tijdmanagementtool maakt tijdregistratie van taken en projecten mogelijk, wat resulteert in meer verantwoordelijkheid en een meer rechtvaardige werkruimte.
Tijdmanagementtools voor werknemers
Met de beste tijdmanagementtools voor werknemers kunt u de tijd van werknemers bewaken om te voldoen aan arbeidsregels, terwijl u tegelijkertijd de productiviteit meet, knelpunten voorkomt en onderbenutte capaciteit aan het licht brengt. Met sommige tools voor tijdbeheer kunt u ook rechtstreeks vanuit de app contractfacturering berekenen en klanten factureren. De ideale tool voor tijdbeheer voor uw bedrijf wordt bepaald door uw doelstellingen. Hieronder leer je alles wat je moet weten om de beste tijdmanagementtools voor je medewerkers te kiezen.
#1. Teamwerk
We moesten deze lijst beginnen met een kleine knipoog naar onszelf. Teamwerk functioneert in de eerste plaats als een hulpmiddel voor projectbeheer, maar het bevat ook een tijdregistratiefunctie waarmee de efficiëntie van het personeel kan worden gecontroleerd en beoordeeld. Naast het monitoren van hoeveel tijd mensen besteden aan individuele activiteiten, kun je ook nuttige inzichten krijgen over hoe lang een bepaald proces daadwerkelijk duurt. Als gevolg hiervan zal uw team beter uitgerust zijn om toekomstige initiatieven te plannen.
Bovendien kan de klantenservice-industrie enorm profiteren van de verbeterde transparantie die wordt geboden door de tijdregistratiefuncties van Teamwork voor projecten. Als gevolg hiervan is Teamwork een geweldig hulpmiddel voor het bevorderen van vertrouwensrelaties met klanten, omdat het volledige transparantie biedt in de tijdlijnen van projecten. Teamwerk helpt ook om betere partnerschappen met klanten tot stand te brengen op basis van verantwoordelijkheid en vertrouwen.
#2. Bijenkorf
Hive combineert een krachtige tijdregistratietool met de mogelijkheden van projectmanagementsoftware. De gestroomlijnde lay-out van Hive is geweldig voor een breed scala aan bedrijfsprocessen, inclusief maar niet beperkt tot planning, planning, teamcommunicatie, tijdregistratie, tijdschatting, takenlijstbeheer, het maken van formulieren en het verzamelen van feedback, projectgoedkeuring, e-mailen en meer. Hive heeft een functie die een projectmanager of teamlid in elke situatie kan helpen.
Bovendien komt het uitzonderlijke aanpassingsvermogen voort uit het gebruik van sjablonen, wat betekent dat klanten in een breed scala van vakgebieden kunnen profiteren van de functies van het platform. Zaken, software, human resources, marketing, productbeheer en meer kunnen allemaal profiteren van deze professioneel vervaardigde lay-outs.
#3. naaf
Hubstaff is een tool voor tijdregistratie en taakbeheer. Dit is weer een uitstekende tool om te controleren hoeveel tijd leden van uw gedistribueerde of externe team besteden aan bepaalde taken en projecten. U kunt dit niet alleen gebruiken om de tijdsbesteding van uw werknemers beter te begrijpen, maar u kunt het ook gebruiken voor het bijhouden van de salarisadministratie en aanwezigheid. Het is mogelijk dat klantprojecten langer duren dan verwacht vanwege extra tijd besteed aan administratief werk of vergaderingen. Toegang hebben tot dit soort actuele informatie kan uw vermogen om de routinematige acties van uw teamleden te volgen aanzienlijk vergroten.
#4. asana
Asana wordt vaak beschouwd als de beste app voor het beheren van groepsprojecten. Het intuïtieve programma maakt het eenvoudig om werk over grote groepen te monitoren en te delegeren. Gebruikers kunnen projecten en taken maken, deze opsplitsen in kleinere stappen, ze toewijzen aan werknemers, vervaldatums instellen en ze in de app bespreken. Teamleiders kunnen eenvoudig details over een taak toevoegen en subtaken op één handige plek delegeren, waardoor het ideaal is voor het beheren van samenwerkingsprojecten.
#5. Klokken
Als je op zoek bent naar een gratis alternatief voor prikklokken of dure tijdregistratiesoftware, dan is Clockify een fantastische keuze. Clockify is een tijdregistratie-app voor mobiel en desktop die wordt gehost in de cloud. Werknemers kunnen het programma gebruiken om hun werktijden bij te houden en de tijd te registreren die ze besteden aan specifieke projecten.
Deze tijdmanagementtool voor werknemers biedt een gratis abonnement met ondersteuning voor een onbeperkt aantal gebruikers. Dit is een unieke functie, aangezien de meeste gratis services het aantal gebruikers beperken en betaalde services meestal per persoon in rekening brengen. Het volgen van projecten is een noodzaak als u in een uurloonsector werkt, zoals de advocatuur of consultancy.
Online tijdbeheertools
De beste online tijdmanagementtools omvatten het volgende:
#1. Wiebelig
We beginnen met Wobbly. De IT-afdeling kan geld besparen en efficiënter werken met deze eenvoudige tool voor tijdbeheer. Het feit dat het zowel goedkoop als gemakkelijk is, maakt het opvallend. Het is net zo eenvoudig om klanten te factureren als om de tijd te loggen die aan projecten is besteed en om fulltime-equivalenten te bepalen. Dat wil zeggen, u kunt uw eigen teamproject creëren en bereiken wat u het liefst doet, met gedefinieerde doelen en een nauwkeurige boekhouding van de bestede tijd. Iedereen zal blij zijn met de georganiseerde workflow die u maakt met behulp van de webgebaseerde tijdmanagementtool Wobbly.
#2. BewijsHub
Dit is een van de online tijdmanagementtools die ongeëvenaard is in termen van effectief projectbeheer en gestroomlijnde teamsamenwerking. Dit uitgebreide pakket biedt projectteams van elke omvang, in elke branche, toegang tot een breed scala aan geavanceerde tools op één locatie, zoals effectieve tijdmanagementsoftware. Het gebruik van deze online tool voor tijdbeheer is het beste wat je nu kunt doen als je team voortdurend worstelt om deadlines te halen en je geen idee hebt hoeveel tijd teamleden aan verschillende activiteiten en projecten besteden.
#3. Wisselen
Deze tool is handig voor elke procedure waarin tijd moet worden verwerkt. Deze tracker kan u helpen tijd en geld te besparen, of u nu alleen werkt of met een grote groep. De software is beschikbaar voor iOS, Android, Windows, macOS, het web en als Chrome- en Firefox-browserplug-in of -add-on.
#4. BureauTijd
Dit is ook een van de online tijdmanagementtools boordevol nuttig advies voor iedereen die zijn werkdag wil maximaliseren. Productiviteitsmeting, aanwezigheidsbewaking en efficiënt workflowbeheer zijn slechts enkele van de functies. DeskTime kan worden geïntegreerd met populaire projectbeheersoftware zoals Asana, Base Camp, Jira, Trello en GitLab, evenals met agendaservices zoals Google en Outlook.
#5. Klokken
Clockify kan een project met een groot team beheren en grondige wekelijkse rapporten genereren die met alle betrokkenen kunnen worden gedeeld, omdat er geen gebruikerslimiet is. Er zijn een aantal platforms waarop u deze tijdmanagementtool kunt krijgen.
Persoonlijke tijdbeheertools
De beste tools voor persoonlijk tijdbeheer zijn de volgende:
#1. Uren
Als je een persoonlijke tijdmanagementtool nodig hebt die het absolute minimum doet, dan is dit de tool voor jou. Het systeem biedt gebruikers een meer complexe, kleurgecodeerde weergave van de taken van hun project. Dat wil zeggen, u kunt uw tijdmanagement verbeteren met behulp van deze software, die bijhoudt hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Het programma maakt het gemakkelijk om tijdstempels aan te passen, zodat u elke minuut die u aan het werk bent kunt bijhouden. U kunt uw rekeningen personaliseren door werkuren en timernotities op te nemen, die beide kunnen worden gedaan met de Mac-tijdregistratie. De doordachte visuals in de rapportagefunctie vergemakkelijken data-analyse.
#2. Traqq
Dit is een van de gebruikersgerichte tools voor persoonlijk tijdbeheer met een heleboel handige functies. Dit is een heel eenvoudig en ongecompliceerd stukje software om te installeren. Het gratis abonnement omvat onbeperkte projecten, klanten en teamleden, zodat u eenvoudig uw ROI kunt volgen. Aangezien u niets hoeft te doen om Traqq te gebruiken, is het een koud kunstje om dit te doen. Wanneer u klaar bent om aan het werk te gaan, start u de timer en stopt u deze wanneer u klaar bent. U kunt direct beginnen met urenregistratie; omdat je geen nieuwe projecten of taken nodig hebt.
#3. Toptracker
TopTracker, ontwikkeld door het veelgebruikte freelance platform Toptal, is een gratis tool om je eigen tijd bij te houden die je naar eigen inzicht kunt invullen. De app is afgestemd op de behoeften van onafhankelijke aannemers en biedt snelle en eenvoudige tijdregistratie via sneltoetsen. TopTracker geeft een uitgebreid overzicht van alle lopende projecten, waardoor u efficiënter kunt werken. Rapporten over uw voortgang op verschillende projecten worden zeer gedetailleerd verstrekt. Daarnaast kunt u Payoneer gebruiken om betalingen te accepteren, facturen te verzenden en betaald te krijgen.
#4. Tijdig
Dit is ook een van de persoonlijke tijdmanagementtools die alle tools bevat die je nodig hebt om je planning bij te houden en meer gedaan te krijgen in minder tijd. De tijdbewakingsfunctie van de app kan met een enkele klik worden geactiveerd en gedeactiveerd. Gebruiksgemak garandeert dat gebruikers niet worden afgeleid door al te technische volgprocedures.
Het vermogen van Timular om periodes van inactiviteit te identificeren is bijzonder nuttig. Deze functie identificeert de inactieve tijd en vraagt de gebruiker om het werk te hervatten of de timer te pauzeren. Het zorgt ook voor een nauwkeurige urenregistratie en stelt gebruikers op deze manier in staat om de factureerbare uren efficiënt te beheren.
Wat zijn de gouden regels van timemanagement?
Zorg voor de dingen waar je je het meest zorgen over maakt. We verspillen energie, tijd en enthousiasme door dingen dag na dag te laten glijden. Of het nu gaat om het indienen van uw belasting, het repareren van de remmen van uw auto of het schrijven van een ingewikkeld rapport, u moet deze activiteiten afmaken en uit uw hoofd zetten, zodat u zich op andere dingen kunt concentreren.
Wat is een effectief hulpmiddel om tijd te beheren?
De kalender is een hulpmiddel van onschatbare waarde als het gaat om effectief tijdbeheer. Het dient als een betrouwbaar hulpmiddel voor het plannen van verschillende taken en projecten, zodat er geen belangrijke deadlines worden gemist. Bovendien vergemakkelijkt het de naadloze regeling van afspraken met klanten, waardoor het gedoe van langdurige e-mailuitwisselingen wordt geëlimineerd. Door een kalender te gebruiken, kunnen individuen dus hun werkdag minutieus plannen, de productiviteit optimaliseren en onnodige correspondentie tot een minimum beperken.
Wie heeft de 4 D's van timemanagement uitgevonden?
De 4D's van timemanagement, die Daniel Johnson populair maakte in zijn boek 'Career Comeback: Taking Charge of Your Career' uit 1991, zijn uitgegroeid tot een bekende en succesvolle methode om tijdsbesteding te optimaliseren. Dankzij de inspanningen van Jack Canfield won het concept van het populariseren van deze ideeën echter ongeveer negen jaar later aanzienlijk aan populariteit. De heer Canfield, een bekende bedrijfstrainer, slimme ondernemer en gerespecteerde co-auteur van de Chicken Soup for the Soul-serie, speelde een belangrijke rol bij het naar voren brengen van deze ideeën in de voorhoede van het publieke bewustzijn.
Wat is de 6 12 6-regel voor tijdbeheer?
In plaats van de hele dag door de communicatie te controleren, reserveer je hiervoor een bepaalde tijd.
Wat is de krachtigste tijdmanagementtechniek?
Planning is de eerste, beste en meest beproefde timemanagementbenadering. Om te beginnen helpt het bij de juiste organisatie van uw werk. Ten tweede geeft het u een duidelijk overzicht van alles wat u moet voltooien. Met andere woorden, als u uw dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taken kunt regelen, valt de rest op zijn plaats.
Terug op route
Voel je je overweldigd door je gebrek aan tijdmanagementvaardigheden? Ontspannen. Vrijwel iedereen, als groep of als individu, heeft deze norm niet gehaald. Je kunt op elk moment beginnen, wat een goede zaak is. Dus als je van het goede spoor bent geraakt en op zoek bent naar betere methoden voor tijdmanagement, voel je dan vrij om een van de hierboven genoemde suggesties te implementeren. Je moet gaandeweg meer invloed uitoefenen op je planning en output.
Referenties
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
We raden ook het volgende aan
- CLOCK IN WORK: wat het is, hoe het werkt en gratis apps
- TEAMWORK: wat het betekent en waarom het ertoe doet op de werkplek
- TAAKBEHEER: wat is het, software, vaardigheden en beste apps.
- SAMENWERKINGSVAARDIGHEDEN: definitie, voorbeelden en manieren om ze te verbeteren
- HOE JE E-MAIL WIJZIGEN: Tips voor het wijzigen van je e-mail
