In de huidige zakelijke omgeving voegt u zoals gewoonlijk een begeleidende brief toe als bijlage als onderdeel van een online sollicitatie of in een e-mail. Een sollicitatiebrief per e-mail toont uw prestaties en moedigt de rekruteringsmanager aan om uw cv door te nemen en een interview af te spreken. In dit artikel geven we advies over de beste manieren om een begeleidende brief per e-mail op te stellen, de belangrijke stappen die u moet nemen voordat u deze verstuurt, en enkele voorbeelden van cv's of begeleidende e-mails die u op uw weg kunnen helpen.
Wat is een sollicitatiebrief per e-mail?
Een sollicitatiebrief per e-mail is vergelijkbaar met een traditionele sollicitatiebrief. Het enige verschil is dat het ofwel:
- Gekopieerd en geplakt in de hoofdtekst van uw e-mail
- Gehecht aan de e-mail die u indient bij een potentiële werkgever (samen met uw cv-pdf)
Het doel van een begeleidende brief is om jezelf voor te stellen aan de rekruteringsmanager, uit te leggen hoe je de baan hebt gevonden, waarom je solliciteert, en in het kort je ervaring en kwalificaties door te nemen.
Hoe een sollicitatiebrief per e-mail op te maken
Weet jij hoe je een sollicitatiebrief per e-mail opmaakt? Je bent niet alleen. Nadat je je fantastische sollicitatiebrief hebt geschreven waarin je je vaardigheden beschrijft en hoe deze betrekking heeft op de functie waar je naar op zoek bent, is het van cruciaal belang dat je deze correct opmaakt voordat je hem naar een recruiter stuurt. Als het niet goed is voorbereid, kunt u de kans op een baan verliezen.
Welke sollicitatiebriefsjabloon u ook gebruikt, zorg ervoor dat u de volgende kritieke componenten opneemt bij het opmaken van uw e-mailsollicitatiebrief:
- Maak een onderwerpregel met daarin de functie waarvoor u solliciteert.
- Vermeld in de aanhef de naam van de vaste contactpersoon.
- Definieer in de eerste paar zinnen duidelijk wat u hoopt te bereiken.
- Koppel uw talenten, vaardigheden en ervaring aan de vacature om ze samen te vatten.
- Gebruik een gemakkelijk leesbaar lettertype.
- Proeflees uw bericht om typefouten te voorkomen.
- Vermeld uw contactgegevens in uw handtekening.
- Verzend altijd pdf-bestanden in plaats van Word-documenten of andere formaten.
Formaat sollicitatiebrief voor e-mail en schrijftips
Nu je enkele voorbeelden van een begeleidende brief per e-mail hebt gezien, volgen hier vijf aanbevelingen voor het opmaken en schrijven van een effectieve begeleidende brief per e-mail:
#1. Maak het eenvoudig leesbaar.
Een typische recruiter besteedt heel weinig tijd aan het lezen van e-mails. Het formaat van uw sollicitatiebrief per e-mail moet eenvoudig en gemakkelijk leesbaar zijn, zelfs op een smartphone, als u wilt dat uw sollicitatie een kans maakt.
Elke alinea mag slechts één tot drie zinnen bevatten. Je moet er ook voor zorgen dat je een duidelijke inleiding, hoofdtekst en conclusie hebt, zodat rekruteringsmanagers de informatie kunnen zoeken en vinden die ze nodig hebben.
#2. Wees beknopt en to the point.
De uitdaging bij het opstellen van een sollicitatiebrief per e-mail is om deze kort maar informatief te houden. Stel uzelf, uw ervaring, kwalificaties en vaardigheden kort voor om de rekruteringsmanager over te halen uw sollicitatie te onderzoeken.
Het kan verleidelijk zijn om maar door te gaan over je prestaties of waarom je geïnteresseerd bent in de functie. U moet uw begeleidende brief per e-mail echter beperken tot de meest cruciale en relevante details. Uw begeleidende brief per e-mail mag bijvoorbeeld niet meer dan een paar zinnen over uw persoonlijke achtergrond of interesses bevatten.
#3. Voeg een informatieve onderwerpregel toe
Een pakkende e-mailonderwerpregel is essentieel voor een succesvolle sollicitatie. Zelfs als je een indrukwekkend cv en begeleidende brief hebt, zullen rekruteringsmanagers je e-mail niet controleren als de onderwerpregel onduidelijk is.
Het eerste dat potentiële werkgevers zien, is uw onderwerpregel. Om ervoor te zorgen dat u de aandacht van de rekruteringsmanager trekt, neemt u het volgende op in uw onderwerpregel:
- Jouw naam is
- De functie waarop je solliciteert
Ten slotte moet de onderwerpregel van uw e-mail professioneel, beknopt en relevant zijn. De enige uitzondering op deze richtlijn is als de functie waarnaar u solliciteert een bepaald formaat heeft voor uw onderwerpregel. Controleer de vermelding opnieuw om te bepalen of dit het geval is.
#4. Richt uw e-mail persoonlijk aan de lezer.
Mensen (met name wervingsmanagers) besteden veel meer aandacht aan het horen of lezen van hun naam, dus zorg ervoor dat uw begeleidende e-mailbrief rechtstreeks aan de wervingsmanager is gericht.
Als u de naam van de wervingsmanager niet weet, kunt u deze als volgt opzoeken:
- LinkedIn-zoekopdrachten
- kijken naar de website van het bedrijf
- de naam van de officemanager of receptioniste opvragen
Overweeg ook alternatieven voor het schrijven van "Geachte heer aan mevrouw". Maar vermijd het indien mogelijk.
#5. Werk af met een overtuigende slotparagraaf
Door de rekruteringsmanager te vragen contact met u op te nemen, zou uw sollicitatiebrief per e-mail de aftrap moeten zijn voor de volgende fase van het tewerkstellingsproces.
Herhaal je interesse in de functie en geef aan dat je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek. De conclusie van uw e-mail moet zelfverzekerd zijn, maar niet opdringerig of behoeftig. Maak duidelijk dat je toegankelijk en geïnteresseerd bent, maar zet de rekruteringsmanager niet onder druk om te reageren.
Gebruik ten slotte een professionele en hoffelijke, door HR goedgekeurde aftekening, zoals 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'.
Als bonus: voeg uw cv toe (tenzij anders vermeld)
Voeg uw cv in het door de werkgever voorgestelde formaat toe aan het e-mailbericht met uw begeleidende brief. Stuur het als een PDF- of Word-document als er geen specifiek formaat vereist is. Doe dit natuurlijk niet als het bedrijf je uitdrukkelijk opdraagt je cv op een andere manier te versturen (bijvoorbeeld via een website of per post).
Hoe een sollicitatiebrief per e-mail te verzenden
Zodra je de hoofdtekst van je sollicitatiebrief per e-mail hebt ingevuld, ben je klaar om deze in te dienen bij de rekruteringsmanager (samen met eventuele aanvullende sollicitatiedocumenten).
Er zijn echter drie eenvoudige principes die u moet volgen voordat u uw cv en begeleidende brief e-mailt:
- Volg de aanwijzingen op de vacature - sommige bedrijven hebben specifieke instructies over hoe ze uw sollicitatiemateriaal bijgevoegd willen hebben. Controleer de vermelding nogmaals om er zeker van te zijn dat u zich aan hun regels houdt.
- Stuur je bestanden in PDF- of .docx-indeling - Pdf's en.docx is het meest gebruikte bestandsformaat en geldt als standaard voor de meeste opdrachten. Als de werkgever niet specificeert, selecteer dan PDF omdat het gemakkelijker te openen is op alle platformen.
- Gebruik een professionele bestandsnaam - uw bestandsnaam moet zijn opgemaakt in de trant van "Voornaam-Achternaam-Begeleidende brief."
Let daarnaast op de kleine lettertjes in de functieomschrijving. Als de werkgever bijvoorbeeld een cv met accenten spelt (cv), gebruik dan ook accenten in de bestandsnaam van je cv. Uw extra werk en aandacht voor detail zullen worden gewaardeerd door de rekruteringsmanager.
Voorbeelden van sollicitatiebrieven per e-mail voor juridische professionals
Hier zijn enkele voorbeelden van begeleidende e-mailbrieven die u kunt modelleren om uw eigen exemplaar te maken:
Voorbeeld #1: Als u het liever kort houdt.
Onderwerpregel: Interesse in Litigation Associate-functie
Voor wie het aangaat:
Ik ben geïnteresseerd in de functie Litigation Associate die op LinkedIn wordt geadverteerd. Ik heb mijn cv en begeleidende brief bijgevoegd voor uw beoordeling.
Bedankt voor je tijd. Ik kijk er naar uit van u te horen.
Met vriendelijke groet,
Eerste achternaam
Telefoonnummer
Voorbeeld #2: Als u verhuist naar de stad waar de vacature zich bevindt.
Onderwerpregel: Interesse tonen en verhuizen in de buurt van de functie van processecretaris
Geachte aanwervingsmanager,
Ik schrijf om mijn interesse kenbaar te maken in de functie van processecretaris die op Monster.com wordt vermeld. Mijn cv is bijgevoegd voor uw beoordeling en overweging.
Ik ben een snelle leerling, zeer betrouwbaar, georganiseerd en computervaardig. Ik heb uitgebreide ervaring met het bijstaan van advocaten en meerdere paralegals, evenals met het begeleiden en leiden van een kantoor. Terwijl ik momenteel in Los Angeles woon, verhuis ik aan het eind van de maand naar San Francisco.
Ik kijk uit naar de gelegenheid om u te ontmoeten om meer te weten te komen over uw bedrijf, zijn plannen en doelen, en hoe ik zou kunnen bijdragen aan het voortdurende succes ervan. Ik kan uw ideale kandidaat zijn als ik deze kans krijg. Bedankt.
Vriendelijke groeten,
Eerste achternaam
Telefoonnummer
Voorbeeld #3: Als een collega u heeft doorverwezen.
Onderwerpregel: John vermeldde dat uw bedrijf op zoek is naar een processecretaris
Geachte heer mevrouw:
Ik werd naar je doorverwezen door een wederzijdse kennis, John Smith, die zei dat je een vacature hebt voor een processecretaris.
Ik heb jarenlange ervaring als processecretaris, waarvan de meeste samen met beherende vennoten. Ik ben een professional die op zoek is naar een carrière, niet alleen naar een baan. Ik ben georganiseerd, betrouwbaar en gemotiveerd. Ik maak graag deel uit van een team, maar kan ook zelfstandig werken.
Bij deze e-mail zit een kopie van mijn cv ter beoordeling en ter overweging. Als je eenmaal de gelegenheid hebt gehad om mijn cv te bekijken, neem dan contact met me op als je vragen hebt of om een interview te regelen. Ik kijk ernaar uit om in de nabije toekomst met u te spreken.
Dank u voor uw tijd,
Eerste achternaam
Telefoonnummer
Etiquette voor elke sollicitatiebrief per e-mail
Doen:
- Vermeld in de onderwerpregel en hoofdtekst van uw e-mail de titel van de functie waarnaar u solliciteert.
- Beschrijf hoe je de vacature hebt ontdekt of hoe je de functie hebt leren kennen.
- Eindig met een subliminale oproep tot actie, zoals "Ik kijk er naar uit om van je te horen."
- Vermeld uw volledige naam en contactgegevens in uw e-mailhandtekeningblok (in plaats van alleen in uw cv-bijlage).
- Reageer, indien van toepassing, snel op eventuele vragen die in uw cv worden gesteld. Bijvoorbeeld als u van buiten de stad komt maar van plan bent te verhuizen in de buurt van de werklocatie, of als u nog maar kort bij uw huidige baan bent.
Niet doen:
- Begin je sollicitatiebrief niet met je naam. Begin in plaats daarvan de brief door jezelf voor te stellen en deze aan de rol te koppelen.
- Houd je sollicitatiebrief kort en krachtig. Houd je paper op één pagina, net als je cv, om rekruteringsmanagers te verleiden in plaats van ze te overweldigen.
- Vermijd spel- en grammaticafouten in uw tekst. De kleinste fout kan uw kansen op het binnenhalen van de baan in gevaar brengen.
- Adresseer niet de onjuiste bedrijfsnaam of de onjuiste naam van de zakelijke contactpersoon. Dit kan worden geïnterpreteerd als een slechte sollicitatiebriefetiquette en een gebrek aan aandacht voor detail.
- Neem nooit uw looneisen op, tenzij anders geadviseerd door de potentiële werkgever.
Wat zet je in een e-mail als je een sollicitatiebrief verstuurt?
Hieronder volgen voorbeelden van het opmaken van een begeleidende brief per e-mail:
- Maak een onderwerpregel met daarin de functie waarvoor u solliciteert.
- Gebruik in de aanhef de naam van de vaste contactpersoon.
- Definieer in de eerste paar zinnen duidelijk wat u hoopt te bereiken.
- Koppel uw talenten, vaardigheden en ervaring aan de vacature om ze samen te vatten.
Wat moet ik in e-mail schrijven bij het verzenden van een cv?
U kunt de volgende indeling gebruiken: “Goedendag, (naam ontvanger), mijn naam is (naam) en ik schrijf om te solliciteren naar de functie van (functietitel). Mijn cv is bij deze e-mail gevoegd. "Ik heb de functiebeschrijving bekeken en geloof dat ik over alle benodigde vaardigheden beschik, inclusief alle beroepskwalificaties."
Hoe moet ik mijn cv en sollicitatiebrief per e-mail verzenden?
U kunt uw cv en motivatiebrief per e-mail verzenden door de onderstaande stappen te volgen:
- Volg de instructies van het bedrijf.
- Gebruik een formeel e-mailadres.
- Voeg een beschrijvende onderwerpregel toe.
- Voeg je sollicitatiebrief toe aan een e-mail.
- Sla uw bestand goed op.
- Voeg je motivatiebrief toe aan de e-mail.
- Voeg een beknopt e-mailbericht toe.
- Stuur je sollicitatiebrief als e-mailbijlage.
Is het gepast om een CV via e-mail te sturen?
Een goed geschreven e-mail met uw cv als bijlage kan een zeer effectieve techniek zijn. Het kan u helpen bij het navigeren door ATS-algoritmen die ongeschikte cv's eruit filteren voordat ze een HR-medewerker ter beoordeling bereiken.
Stuur je een sollicitatiebrief met een CV per e-mail?
Stuur uw begeleidende brief en CV als afzonderlijke e-mailbijlagen, tenzij een werkgever u specifiek verzoekt om deze op te nemen in de hoofdtekst van uw e-mail. Schrijf altijd een goede begeleidende brief en voeg deze toe aan uw e-mail.
Wat is de beste dag om een CV af te geven?
Volgens onderzoek is maandag de ideale dag om je CV op te sturen. Volgens een onderzoek hebben sollicitanten die op maandag solliciteren 30% meer kans om geïnterviewd te worden. Dat is meer dan op welke andere doordeweekse dag dan ook!
Begin nu met het schrijven van uw sollicitatiebrief per e-mail!
Ze zeggen dat de eerste indruk de meest blijvende is, dus zorg ervoor dat uw digitale introductie u nauwkeurig weergeeft. Gebruik uw gezond verstand bij het solliciteren voor elke functie; voor functies op instapniveau houdt u uw begeleidende brief kort, terwijl u voor functies op het hoogste niveau meer in detail gaat en meer informatie verstrekt.
Dit zijn slechts uitgangspunten; voeg je eigen stem, stijl en ervaring toe om je eigen opmerkelijke (of op zijn minst solide) sollicitatiebrief per e-mail te maken, de bovenstaande voorbeelden zullen ook je stappen begeleiden.
Begin met het maken van sollicitatiebrieven die u kunnen helpen opvallen en de baan krijgen!
- WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF: hoe het te schrijven en te begeleiden
- Letselschadeadvocaat: waarom u een PI-advocaat nodig heeft?
- AANBIEDINGSBRIEF: Betekenis, taak en sjabloon
- FISCAAL ADVOCATEN: Wanneer heeft u een belastingadvocaat nodig (+ salarisstructuur)
- VACATURE BRIEF: Hoe het te schrijven, sjabloon en wat niet te doen
- WAT IS DIGITALE PORTEFEUILLE: soorten, apps, hoe het te maken en creditcards
Referenties
