Weet u dat u als organisatie veilig en betaalbaar verouderde papieren documenten met gevoelige informatie kunt verwijderen door gebruik te maken van een beveiligde nietjesvernietigingsdienst? Staples lijkt, net als tienduizenden andere bedrijven in de Verenigde Staten, hun papierversnippering uit te besteden aan een derde partij. U heeft zich misschien afgevraagd of Staples een handige versnipperingsservice biedt, gezien de vele meldingen van diefstal van papiervernietigers. Lees dit artikel om erachter te komen of de versnipperservice van Staples geschikt is voor uw bedrijf.
Nietjes Vernietigingsservice
Staples biedt een verscheidenheid aan versnipperingsdiensten, waaronder versnippering op locatie, mobiel en drop-off. Kortom, nietjes komen naar uw locatie en versnipperen uw documenten ter plaatse, waardoor dit het handigste alternatief is. Dit is een geweldige oplossing voor bedrijven die een groot aantal vertrouwelijke documenten moeten vernietigen. Staples zorgt voor een mobiele shredderwagen, vergelijkbaar met versnipperen op locatie. Dit is een geweldig alternatief voor bedrijven die een groot aantal vertrouwelijke documenten moeten vernietigen, maar niet over de capaciteit beschikken voor vernietigingsapparatuur op locatie. Drop-off shredding is het meest kosteneffectieve alternatief, omdat u uw documenten eenvoudig kunt afgeven bij een Staples-vestiging. Dit is een uitstekend alternatief voor particulieren of kleine ondernemingen.
Uw wensen en budget bepalen welke optie het beste bij u past. On-site of mobiel versnipperen kan de ideale oplossing zijn als u een groot aantal vertrouwelijke documenten te versnipperen heeft. Drop-off versnippering kan het ideale alternatief zijn als u slechts een bescheiden hoeveelheid vertrouwelijk papier hebt om weg te gooien. Bezoek de website van Staples voor meer informatie over hun versnipperingsdiensten en om een locatie bij u in de buurt te ontdekken.
Hier is wat meer informatie over de versnipperingsservice van Staples:
- Staples heeft een aantal versnipperingsoplossingen die aan uw behoeften voldoen.
- Nietjesvernietigingsdiensten zijn zowel goedkoop als handig.
- Nietjesvernietigingsdiensten zijn veilig en beveiligd.
- De versnipperingsdiensten van Staples zijn milieuvriendelijk.
Hoe werkt de nietjesvernietigingsservice?
Aan de typische versnipperingsvereisten wordt voldaan door uw documenten in een van onze afgesloten bakken in de winkel te plaatsen, die in elke Staples-winkel in heel Canada te vinden zijn. Wij zorgen voor de rest. Uw documenten worden op ethische wijze gerecycled en uw informatie wordt volledig beschermd door een strikt gehandhaafde bewakingsketen. Als u grotere versnipperingsbehoeften heeft dan een gewone winkel, kunnen zij ervoor zorgen dat uw documenten bij u thuis of op uw bedrijf worden opgehaald en zorgvuldig worden verwijderd met hetzelfde niveau van veiligheid en beveiliging. Met slechts $ 4.99 / kunt u dit voor elkaar krijgen. Tijdens uw eerste telefoongesprek zullen hun vertegenwoordigers van de klantenservice uw versnipperingsbehoeften bespreken, prijzen geven en uw versnipperingsdatum plannen. Afhankelijk van waar u zich bevindt, kunnen uw documenten al de volgende werkdag worden vernietigd!
Ze zijn open van 7 uur tot 30 uur om hun klanten te bedienen. Een uur voordat het voertuig bij u arriveert, wordt u gebeld. Op de dag van uw dienst kunt u ons kantoor ook bellen om een verwachte aankomsttijd door te geven. Er bestaat niet zoiets als een kleine of grote klus.
Hun bemanning zal op veilige wijze enorme hoeveelheden materiaal in uw magazijn vernietigen, evenals oude dossiers in laden en kasten. Ze kunnen projecten van elke omvang aan. De vertegenwoordigers van documentvernietiging halen uw materiaal op en vernietigen het rechtstreeks in de vrachtwagen op de door u afgesproken servicedatum. U ontvangt een certificaat. Na voltooiing zal een vertegenwoordiger van het bedrijf voor uw gemoedsrust een certificaat van vernietiging aan uw bedrijf afgeven. Ze hergebruiken en recyclen. Uw versnipperde documenten worden in een recyclingfabriek gerecycled tot herbruikbare huishoudelijke artikelen.
Nietjes Vernietigingsservice
Na het afrekenen ontvang je een e-mail ter bevestiging van je bestelling. Iron Mountain, hun partner, belt u binnen 2-3 werkdagen om uw specifieke ophaaldatum af te spreken. Iron Mountain haalt documenten bij u thuis/op kantoor of op een andere locatie op om ze veilig te vernietigen. Zij zetten eerst uw te vullen bakken af en halen ze vervolgens weer op op de door u aangegeven ophaaldatum. Vertegenwoordigers van Iron Mountain mogen geen enkele woning betreden, dus bakken of dozen moeten op de begane grond staan (dwz veranda of garage op de begane grond). Houd er rekening mee dat het versnipperen van woningen afhankelijk is van beschikbaarheid en afhankelijk is van de servicelocatie. Veilige versnippering stelt bedrijven in staat om op een veilige en kosteneffectieve manier onnodig papiermateriaal dat vertrouwelijke informatie kan bevatten, weg te gooien. Versnippering kan identiteitsdiefstal en datalekken helpen voorkomen en ruimte vrijmaken als het correct wordt gedaan.
Verwijder op een veilige manier gevoelige en geheime informatie om uw bedrijf en zijn privacy te beschermen. Verlaag de uitgaven van uw organisatie voor het opslaan en beheren van informatiemiddelen die niet langer waardevol of noodzakelijk zijn. Handhaaf federale, provinciale en branche-conformiteit en vermijd boetes, boetes en juridische stappen. Specificeer drop-off voor versnippering van kleine tot middelgrote volumes of pick-up voor grotere volumes. Papierversnippering door betrouwbare documentvernietigingsdiensten helpt uw persoonlijke en vertrouwelijke gegevens te beschermen.
Redenen waarom eenmalig of gepland versnipperen voordelig is:
Beveiligingsmaatregelen zijn gecertificeerd en verzekerd – de best beveiligde versnipperaars zijn NAID AAA-gecertificeerd en hebben een aanvullende verzekering om uw gegevens en gevoelige documenten te beschermen.
Informatiebeveiliging onderhouden – De specialisten beschikken over methoden en beleid om documentbeveiliging en de bescherming van gevoelige documenten te waarborgen.
Professionele documentverwijdering beschermt zowel uw zakelijke als persoonlijke informatie.
Milieuvriendelijk – Een papiervernietiger versnippert niet alleen uw papieren voor maximale bescherming, maar recyclet ze ook tot huishoudelijk papier.
Staples lijkt, net als duizenden andere bedrijven in het hele land, gebruik te maken van een externe versnipperaar om de versnippering van documenten te beheren. Dit houdt in dat uw spullen in een beveiligde bak worden geplaatst en later worden opgehaald. Ik heb bij verschillende bedrijven gewerkt die dit systeem gebruiken en ik vind dat het veilig genoeg is voor mij. De papiervernietigers zijn op slot, maar houd er rekening mee dat uw spullen niet ter plekke worden versnipperd.
Nietjes Vernietigingsservice Locaties
Iron Mountain Information Management, LLC en zijn onderaannemers (gezamenlijk "Iron Mountain") bieden versnipperings- en recyclingcontainers en -diensten. Iron Mountain is geen sponsor of onderschrijver van The UPS Store, Inc. of het franchisenetwerk van The UPS Store®. De UPS Store-sites zijn onafhankelijk eigendom van en worden geëxploiteerd door franchisenemers van The UPS Store, Inc. in de Verenigde Staten en door haar hoofdlicentiehouder en franchisenemers in Canada. Producten, diensten, prijzen en openingstijden kunnen per locatie verschillen. Geldig bij deelnemende locaties in de Verenigde Staten. Iron Mountain®, een van de toonaangevende leveranciers van documentvernietiging, biedt versnipperingsservices in UPS Store-locaties in het hele land. Versnipper uw documenten om uzelf en uw bedrijf te beschermen tegen identiteitsdiefstal. Als je binnenkomt, wegen ze je documenten voordat je ze in de afgesloten versnipperaar gooit. Het is echt zo simpel.
Professionele vernietigingsdiensten bieden een veilig en eenvoudig alternatief voor inwoners van Toronto en de Greater Toronto Area om hun persoonlijke informatie te beheren.
Voors:
De versnipperservice komt naar u toe, dat is zowel handig als flexibel.
Alvorens diensten aan burgers te verlenen, worden alle informatiebeveiligingsexperts onderworpen aan routinecontroles op het gebied van beveiliging en criminele activiteiten.
Bewoners kunnen een verklaring van verwijdering ontvangen, waardoor ze gemoedsrust krijgen in plaats van twijfelen.
nadelen:
Het versnipperen van een bankkist met documenten kost $ 20 voor het inleveren, wat voor sommigen misschien duur kan zijn.
Vernietigingsfaciliteiten zijn misschien niet zo dichtbij of zo overvloedig als Staples-faciliteiten.
Uw beslissingen beïnvloeden hoe goed uw persoonlijke gegevens worden beheerd. Onzekerheid en stijgende kosten financieren meestal handige en goedkope oplossingen.
Staples Shredding Servicekosten per pond
Als u veel geld uitgeeft bij Staples, is het logisch om een kaart te krijgen die 5x meer punten verdient bij winkels voor kantoorbenodigdheden. Die kaart is de Chase Ink Cash, die geen jaarlijkse kosten heeft. Bij Staples-aankopen, zowel in de winkel als online, krijgt de Chase Ink Cash-kaart 5X Ultimate Rewards-punten. Elk jaar is het de kaart waarop ik de meeste punten behaal! Staples rekent normaal $ 1 per pond om documenten te versnipperen, maar u kunt nu 5 pond gratis krijgen bij elk bezoek met een couponcode. Normaal gesproken kun je bij Staples terecht voor het recyclen van persoonlijke inktpatronen, het versnipperen van al het papierwerk en het afhandelen van cadeaubonnen of andere zaken die je hebt. De kosten van versnipperen bij Staples zijn $ 1 per pond.
Hier zijn enkele voorbeelden van documenten die Staples kan vernietigen.
- Elke kleur/dikte van papier
- Enveloppen
- Archiefkasten
- Geniet papier, paperclips en elastiekjes
Omdat een gewone huishoudelijke versnipperaar uren of zelfs dagen nodig zou hebben om grote hopen papier te verwijderen, zijn er bepaalde organisaties ontstaan die versnipperingsdiensten aanbieden en de papieren binnen enkele minuten vernietigen. De kosten van een versnipperingsservice worden bepaald door verschillende factoren, waaronder het bedrijf dat de service levert, of u een terugkerend contract heeft, de hoeveelheid papier die moet worden vernietigd en uw geografische locatie. Als u besluit een commerciële dienst te gebruiken, verwacht dan ongeveer $ 1.25 per pond of tussen $ 45 en $ 110 per container te betalen, wat ongeveer zo groot is als een vuilnisbak. Op FedEx Office-locaties bij u in de buurt kunt u papier en andere materialen versnipperen die vertrouwelijke informatie bevatten. Is het mogelijk om je eigen documenten te versnipperen bij Staples? Als het gaat om het verwijderen van papieren documenten, kunnen professionele versnipperingsservices bij uw lokale Staples u gemoedsrust bieden.
Zijn nietjes geschikt om te versnipperen?
Elk metaal, zoals dikke nietjes en bindclips, kan de tanden van de snijkop beschadigen en storingen in het apparaat veroorzaken. Als af en toe een nietje ter grootte van een normaal dun nietje per ongeluk wordt vernietigd, zou de papierversnipperaar in orde moeten zijn; niettemin adviseerde SEM om geen nietjes in de snijkop te plaatsen.
Hoeveel kost het om versnipperd te worden?
Drop-off shredding kost gemiddeld $ 1 per pond, en aangezien een kopieerpapierdoos vol papier ongeveer 30 pond weegt, is drop-off shredding een goede optie voor vernietigingsprojecten met een gewicht tot 100 pond.
Moet ik nietjes verwijderen om het te versnipperen?
Nee, professionele papierversnipperaars kunnen gemakkelijk nietjes, paperclips en zelfs bindclips doorsnijden.
Hoe vernietigt u vertrouwelijke documenten?
Vernietigen is een veelgebruikte methode om papieren documenten te vernietigen, omdat het snel, eenvoudig en goedkoop is. Veel winkels bieden versnipperaars voor gebruik op uw werkplek of bedrijf, zodat u zelf documenten kunt versnipperen en weggooien.
Kan ik mijn eigen nietjes thuis verwijderen?
Probeer nooit thuis chirurgische nietjes te verwijderen. Verwijder nietjes alleen met de hulp van een bevoegd medisch deskundige. Om chirurgische nietjes voorzichtig te verwijderen zonder problemen te veroorzaken, zal uw arts bepaalde methoden en hulpmiddelen gebruiken.
Mag je nietjes in papier laten zitten tijdens het recyclen?
Papierfabrieken die oud papier verwerken, zijn ontworpen om typische onzuiverheden uit het verpulverde papier te verwijderen, zoals nietjes en paperclips. Hierdoor hoeven dergelijke voorwerpen niet te worden verwijderd voordat het papier wordt gerecycled, terwijl paperclips en bindclips kunnen worden verwijderd en opnieuw kunnen worden gebruikt.
Tot slot
Een P-4 Super Cross-Cut papiervernietiger is de minimale standaard voor het versnipperen van elk type vertrouwelijk papier. Als u bankafschriften, burgerservicenummers of andere vergelijkbare gevoelige informatie verwerkt, moet u een papiervernietiger met een P-4-classificatie of hoger gebruiken. Vernietigen is een populaire manier om papieren documenten te verwijderen, omdat het snel, gemakkelijk en goedkoop is. Veel winkels verkopen papiervernietigers die u op uw werkplek of bedrijf kunt gebruiken om zelf documenten te versnipperen en weg te gooien. Dat kan dankzij de bekende beveiligde versnipperingsservice van Staples.
gerelateerde berichten
- Kapsalonbedrijf: eenvoudige stappen om een winstgevende salon te starten
- Strategische alliantie: soorten en voorbeelden in 2023
- HOE LANG BANKREKENINGEN MOETEN WORDEN BEWAARD
- KOFFIEVOORRADEN: 5 beste koffievoorraden 2023 (+ tariefplan)
Referenties
