Wanneer je met iemand praat of zaken met hem of haar doet, is je e-mailhandtekening vaak het laatste wat ze van je onthouden. Het is uw kans om te pronken met uw merk, belangrijke contactgegevens te geven en een beetje persoonlijkheid toe te voegen. Maar het is niet altijd gemakkelijk om goede ideeën voor e-mailhandtekeningen te ontwerpen. Voegt u een citaat toe of een reclamebord voor uw bedrijf? Moet je het simpel houden of wat visuele interesse toevoegen? Laten we het verkennen!
Wat is een e-mailhandtekening?
Een e-mailhandtekening is een solide manier om uw professionaliteit aan uw lezers te presenteren en hen uw contactgegevens te verstrekken. Elke e-mail heeft onderaan een handtekening, waardoor u een uitstekende eerste indruk maakt en u zich onderscheidt van uw concurrenten. Het is een visuele herinnering aan u en uw bedrijf of merk, die nog lang na het sluiten van de inbox in het geheugen van de lezer kan blijven hangen.
E-mailhandtekeningen, ook wel e-mailvoetteksten genoemd, staan los van de hoofdtekst van de e-mail en mogen niet te veel ruimte innemen. Het is ook essentieel voor het succes van e-mailmarketing.
Hoe maak ik een unieke e-mailhandtekening aan?
Laten we 10 eenvoudige tips doornemen om de effectiviteit van de ideeën voor het ontwerp van uw e-mailhandtekening te maximaliseren
#1. Voeg niet te veel informatie toe
Een veelgemaakte fout die individuen maken, is het behandelen van e-mailhandtekeningen als een mini-autobiografie door ze vol te proppen met links, informatie, citaten en ander materiaal. U kunt het ontwerp van uw e-mailhandtekening omvangrijk en uitgebreid laten lijken door te veel informatie te hebben, waardoor de meeste mensen worden ontmoedigd om er zelfs maar naar te kijken, laat staan om het te lezen of op uw links te klikken. Probeer in plaats daarvan uw e-mailhandtekening kort en op maat van uw merk te houden.
#2. Houd je kleurenpalet klein
Minder is meer als het gaat om het kiezen van een kleurenpalet. Deze tip is vooral relevant bij het ontwerpen van uw e-mailhandtekening. Zie je, als je te veel kleuren gebruikt, is de kans groter dat je kleuren kiest die botsen, en je ontwerp kan al snel overweldigend en onaantrekkelijk worden. Daarom kunt u de effectiviteit en esthetische aantrekkingskracht van uw ontwerp behouden door uw kleurenpalet te beperken en bewust te zijn van de kleuren die u gebruikt en wanneer u ze gebruikt.
Een handige techniek voor het kiezen van uw kleurenpalet is om u te laten inspireren door grafische componenten die u van plan bent te gebruiken, zoals uw merklogo.
#3. Houd uw lettertypepalet nog kleiner
We weten dat je kleurenpalet klein moet worden gehouden, maar hoe zit het met je lettertypepalet? Houd die ook klein, zoals je had verwacht. Het gebruik van te veel kleuren kan het ontwerp van uw e-mailhandtekening overweldigen, en het gebruik van te veel lettertypen kan het lezen en afleiden bemoeilijken.
Mensen gebruiken vaak te veel lettertypen omdat ze bepaalde titels en stukjes informatie moeten benadrukken, dus voegen ze een nieuw lettertype toe aan de mix. Maar het gebruik van een meer aanpasbaar lettertype is een eenvoudige manier om deze hindernis te overwinnen. In plaats van helemaal over te schakelen naar een nieuw lettertype, zoek je een eenvoudig lettertype met een paar verschillende gewichts- en stijlopties, en verander je gewoon de grootte, het gewicht en de kleur van je lettertype als dat nodig is.
#4. Gebruik hiërarchie om het oog te sturen
Elk ontwerp dat type gebruikt om belangrijke informatie over te brengen, moet een sterke hiërarchie hebben, en aangezien het ontwerp van uw e-mailhandtekening belangrijke informatie bevat, is hiërarchie bijzonder cruciaal. Gebruik schaal, kleur en verschillende lettertypegewichten bij het ontwerpen van uw type om e-mailontvangers visueel aan te geven welke delen van uw handtekening ze eerst moeten lezen. Plaats dit belangrijke type in de hoogste hiërarchische positie, of het nu de naam van de auteur van de e-mail is of de naam van het merk/bedrijf.
Probeer niet elk ander element in uw handtekening te markeren. Kies in plaats daarvan welk deel van uw handtekening het eerst moet worden opgemerkt en duw het naar de top van de hiërarchische keten.
#5. Houd uw grafische elementen eenvoudig
Bij het plaatsen van grafische elementen in het ontwerp van een e-mailhandtekening, is het belangrijk om jezelf te beperken tot 1-2 om een rommelig ontwerp te voorkomen. Een veelgebruikt grafisch element dat in een e-mailhandtekening moet worden opgenomen, is een merklogo. Dit is een geweldige manier voor mensen om snel te identificeren van wie deze e-mail afkomstig is en zorgt voor een sterkere mate van herkenning van het merk. Bovendien is een foto van het hoofd van de e-mailauteur een eenvoudige maar effectieve manier om een meer persoonlijke relatie op te bouwen en een gevoel van betrouwbaarheid te creëren.
Weet jouw bedrijf hoe je social media effectief inzet? Voeg hyperlinks voor sociale media-iconen toe aan uw ontwerp voor e-mailhandtekeningen om uw kennis te demonstreren. Het opnemen van links naar uw sociale media-profielen kan niet alleen het verkeer naar uw website verhogen, maar het stelt uw e-maillezer ook in staat om nieuwe manieren te ontdekken om met u in contact te komen en u te volgen.
Gebruik pictogrammen in plaats van hyperlinks of URL's bij het verstrekken van links naar uw socialemediaprofielen. Pictogrammen hebben ook het extra voordeel dat ze ruimte besparen en onhandige URL's voorkomen.
#7. Lijn uw ontwerp uit
Uitlijning maakt onderscheid tussen een handtekening die er slecht uitziet en een die netjes, georganiseerd en effectief is. U kunt direct orde en harmonie in uw ontwerp brengen door uw afbeeldingen, tekst en pictogrammen logisch en eenvoudig uit te lijnen. Om een nette en mooi uitgelijnde handtekening te maken, probeert u vormen in uw handtekening te vinden waarmee u uw elementen op de een of andere manier kunt uitlijnen.
#8. Maak gebruik van de ruimte met verdelers
Ruimte is vaak een luxe als je veel inhoud en een klein oppervlak hebt. Daarom kunt u met behulp van verdelers veel informatie in een kleine ruimte stoppen zonder dat het er al te ingewikkeld of rommelig uitziet. Elk deel van de informatie en inhoud is geordend met duidelijke blauwe grafische scheidingslijnen op een manier die overzichtelijker, eenvoudiger en gemakkelijker te begrijpen is.
#9. Maak het mobielvriendelijk
Het aantal mensen dat zijn e-mail opent via een mobiel apparaat neemt toe: 41% van de mensen opent zijn e-mail op een mobiel apparaat. Het is belangrijk om rekening te houden met schaal om uw e-mailhandtekening responsief en mobielvriendelijk te maken. Mobiele telefoons zijn aanzienlijk kleiner dan desktopopstellingen, dus lettertype en afbeeldingen moeten leesbaar zijn wanneer ze worden verkleind naar kleinere schermen.
#10. Vind uw balans
Als laatste advies: houd je ontwerp in balans. Dit verwijst naar zowel het behouden van een balans tussen uw elementen als een letterlijke visuele balans daartussen, die beide belangrijk zijn.
Kies je strijd als het om design gaat. Wil je meer dan drie kleuren gebruiken? Fantastisch, maar kies ze verstandig en breng ze in evenwicht met een zeer eenvoudig ontwerp.
Hoe teken ik als een professional?
Professionele e-mailhandtekeningen worden onderaan e-mails geplaatst, net als digitale visitekaartjes. Om te profiteren en in contact te komen met mensen die u mailt, kunt u het volgende overwegen om in uw handtekening op te nemen:
- Voor-en achternaam
- Affiliatie-informatie (zoals functietitel en afdeling)
- Secundaire contactgegevens
- Pictogrammen voor sociale profielen
- Oproep tot actie
- Boekingslinks
- Disclaimer van de branche of wettelijke vereisten
- Foto of Logo
- voornaamwoorden
Wat is de beste afsluiting voor een e-mail?
Hieronder staan enkele meest voorkomende manieren om een professionele e-mail te beëindigen:
- Beste
- Oprecht
- Met vriendelijke groet
- Bedankt
- eerbiedig
- Laat het me weten als u nog vragen heeft.
- Ik kijk uit naar onze ontmoeting.
- Dank u voor uw aandacht.
- Dank u bij voorbaat.
Hoe maak ik een coole handtekening in Gmail?
- Doe verleidelijke verkoopaanbiedingen rechtstreeks vanuit uw handtekeningblok
- Laat uw handtekening tot leven komen met animatie
- Laat zien wat je doet, vertel niet
- Val op met een Harry Potter-achtig bewegend beeld
- Gebruik beweging om uw merkwaarden uit te drukken
- Haak mensen aan je verkoopaanbod met opvallende animaties
- Laat je werk en talent zien met een creatief, kenmerkend ontwerp
- Gebruik de afbeeldingen van uw e-mailhandtekening om uw kunstenaarschap te laten zien
- Koppel je e-mailhandtekening aan je portfolio
- Voeg een persoonlijk tintje toe met een coole handgeschreven handtekening
- Maak uw e-mailhandtekening op tijd
- Wees creatief met uw kenmerkende CTA-knop
- Begeleid gebruikers visueel om de gewenste actie te ondernemen
- Maak het lezers gemakkelijk om de gewenste actie te ondernemen
- Soms is een simpele knop het beste ontwerp
- Verleng en verrijk uw branding
- Gebruik een video om diepte te geven aan uw e-mailhandtekening
- Laat uw lezers horen
- Maak een grote persoonlijke indruk met onze sjabloon voor social media-knoppen
- Toon uw toewijding aan de bescherming van het milieu
Wat kan ik zeggen in plaats van vriendelijke groeten?
Let op het onderwerp van het bericht, de ontvanger en uw relatie. Het is acceptabel om 'Hartelijke groeten' of 'Vriendelijke groeten' te gebruiken. U hoeft er misschien niet eens een op te nemen. De woorden 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet', 'Trouw met vriendelijke groet', 'Met vriendelijke groet', 'Met oprechte waardering' en 'Met dank' zijn nu officieel in plaats van 'Met vriendelijke groet'. De informele alternatieven bestaan daarentegen uit 'Best', 'Bedankt', 'Tot ziens', 'Pas op', 'Liefs', 'Ik mis je' en 'Knuffels'.
3 manieren om uw iPhone-e-mailhandtekening te maken
Er zijn een paar manieren waarop u uw ideeën voor e-mailhandtekeningen op de iPhone kunt ontwerpen:
Handmatig een e-mailhandtekening toevoegen
Om een nieuwe handtekening te maken, kiest u de handtekeningoptie in de mail-app, verwijdert u de bestaande handtekening en werkt u deze bij met uw gegevens. Het voordeel hiervan is dat het gemakkelijk is, maar het nadeel is dat het alleen tekst kan bevatten, waardoor het niet interactief of boeiend is.
Gebruik een mobiele HTML-handtekeningsjabloon
Een handtekeningsjabloon is een betere manier om een e-mailhandtekening bij te werken. Hiermee kunnen gebruikers opties selecteren die het beste bij hun merk passen, toegang krijgen tot een sjabloonontwerp voor hun iOS-apparaat en afbeeldingen, pictogrammen voor sociale media, een portretfoto en een bedrijfslogo toevoegen. Sjablonen zijn eenvoudig aan te passen omdat gebruikers geen HTML-e-mailhandtekeningen vanaf nul hoeven te maken.
Bybrand Generator voor e-mailhandtekeningen
Bybrand is cloudgebaseerde software voor het beheren van e-mailhandtekeningen die helpt bij het maken van hoogwaardige iPhone-e-mailhandtekeningen. Het bespaart tijd door automatisch handtekeningen te genereren en toe te passen op iedereen in het bedrijf, waardoor het voor teams en bedrijven gemakkelijker wordt om een unieke handtekening te gebruiken voor het e-mailaccount van elke persoon.
Ideeën voor e-mailhandtekeningen op de iPhone
Een e-mailhandtekening moet eenvoudig en effectief zijn en alle belangrijke informatie bevatten die moet worden weergegeven.
- Uw naam, bedrijfsnaam en functie.
- Zakelijke branding of logo.
- Sociale Profielen.
- Andere contactgegevens.
- Aanvullende inhoud of links (zoals links naar agenda's of uw website).
Ontwerpideeën voor zakelijke e-mailhandtekeningen
Net als bij een visitekaartje, zorg ervoor dat uw handtekening hetzelfde niveau van professionaliteit uitstraalt. U kunt de volgende tips gebruiken om uw ideeën voor zakelijke e-mailhandtekeningen te ontwerpen:
- Voeg wat flair toe: Voeg een foto toe. Het hoeft niet hetzelfde ronde portret van jou te zijn dat op je social media-pagina's verschijnt. Je zou gebruik kunnen maken van een avatar of het product.
- Sociale media toevoegen: Voeg sociale media toe, aangezien de sociale media-accounts van uw bedrijf e-maillezers in staat stellen meer over uw merk te weten te komen, en voeg ook links naar die accounts toe.
- Experimenteer met stijl: Probeer verschillende lay-outs door uw handtekeninggegevens naast elkaar te plaatsen of een lijn te trekken en de informatie te verdelen met social rechtsboven.
- Voeg een handgeschreven handtekening toe: Een handgeschreven handtekening komt professioneel over wanneer u naar leveranciers schrijft of inhoud levert.
- Voeg een citaat toe: Een motiverende quote kan je merk wat pit geven.
- Voeg je ding toe: Misschien is aandacht voor het milieu of maatschappelijk verantwoord ondernemen essentieel voor u.
- Laat je wereld zien: Voeg een fotogalerij toe van uw meest recente inhoud om klanten te verleiden of te motiveren om meer over uw bedrijf te weten te komen.
Ideeën voor e-mailhandtekeningen van makelaars
Als makelaar is uw e-mailhandtekening een kans om uw contactgegevens te presenteren, uw e-mails te personaliseren en aanvullende informatie te verstrekken die kan helpen bij naamsbekendheid en het genereren van leads. Hier zijn enkele ideeën waarmee u rekening moet houden bij het ontwerpen van uw e-mailhandtekening voor makelaars:
- Vermeld uw volledige naam, professionele informatie en contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres en website. Er kan ook een CTA-optie (call-to-action) worden toegevoegd om ontvangers aan te moedigen onmiddellijk actie te ondernemen, zoals het plannen van een oproep of afspraak.
- Gebruik een hoogwaardige afbeelding van uzelf en uw merklogo om uw handtekening te personaliseren en merkherkenning te vergroten.
- Overweeg om een glimp van uw portfolio toe te voegen, zoals links naar uw socialemediaprofielen, beoordelingssites en onroerendgoedvermeldingen.
- Gebruik een duidelijk, goed leesbaar lettertype en stem de kleurstelling af op uw bedrijfskleuren.
- Voeg een banner of afbeelding toe voor marketingdoeleinden, zoals het presenteren van een uitgelichte accommodatie of het opnemen van een merkslogan.
- Overweeg om motiverende citaten met betrekking tot onroerend goed toe te voegen aan uw handtekening.
- Houd uw handtekening schoon en duidelijk, vermijd de verleiding om te veel informatie op te nemen.
- Zorg ervoor dat uw e-mailhandtekening responsief is en zich automatisch aanpast aan de breedte van het elektronische apparaat van de ontvanger.
- Voordat u uw nieuwe e-mailhandtekening gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u zich houdt aan de officiële regels voor e-mailhandtekeningen.
Door deze ideeën op te nemen, kunt u een professionele en effectieve e-mailhandtekening voor makelaars maken die uw merk versterkt en helpt bij het genereren van leads.
Gerelateerde artikelen
- EEN HANDTEKENING IN WORD TOEVOEGEN: Stapsgewijze handleiding
- 6 manieren om online advertenties voor uw startup te stimuleren
- Hoe een document elektronisch te ondertekenen: een stapsgewijze handleiding
Referenties
