De wijdverbreide acceptatie van Microsoft Word maakt het een voor de hand liggende keuze voor veel organisaties die een flexibele tool nodig hebben voor het maken van verkoopdocumenten zoals voorstellen, offertes, contracten, enzovoort. Ze houden zich liever niet bezig met het afdrukken, handmatig ondertekenen of scannen van documenten als ze gewoon rechtstreeks in Word kunnen ondertekenen. Gelukkig heeft Microsoft geleverd en is het ondertekenen van een Word-document nu een realistische mogelijkheid. Het goede nieuws is dat Word verschillende opties heeft die je leven vereenvoudigen, zoals de mogelijkheid om automatisch meer informatie toe te voegen achter je handtekening (zoals je gedrukte naam en adres). In dit artikel zullen we u helpen bij het toevoegen van een handtekening in Word-document, Mac en mobiel.
Wat is een handtekening?
Een handtekening is de geschreven vorm van de naam van een persoon, meestal in zijn eigen handschrift. Mensen gebruiken steeds vaker digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Word om papieren en elektronische gesprekken te ondertekenen die uitsluitend in digitale vorm bestaan. Weten hoe u een handtekening kunt toevoegen in Word, document, Mac of mobiel kan handig zijn als u ooit een document digitaal moet ondertekenen.
Hoe een handtekening in Word toe te voegen
In Word is het eenvoudig om een handtekening toe te voegen. Dit zijn de eenvoudige stappen die u moet nemen:
#1. Markeer uw handtekening door op het juiste vak te klikken
Wanneer u een handtekening wilt maken in Microsoft Word, klikt u eerst op de pagina op de locatie waar u deze wilt toevoegen. Nadat u klaar bent met het maken van de handtekening, zal het programma op deze locatie kijken om te zien waar het deze moet invoeren. Het is mogelijk om een handtekening toe te voegen aan elk onderdeel van een Word-document; de meest gebruikelijke plaats voor een handtekening is echter onderaan de pagina of na enige andere inhoud in het document.
#2. Zoek naar het menu-item "Signature Line" in het submenu "Insert".
Wanneer u Word voor het eerst start, is het tabblad "Invoegen" meestal zichtbaar in de menubalk helemaal boven aan uw scherm. Wanneer u hebt besloten waar u uw handtekening wilt toevoegen, kunt u dit tabblad openen om de verschillende mogelijkheden te doorlopen die voor u beschikbaar zijn. Zoek daarna naar de optie met de naam "Signature Line" en wanneer u erop klikt, verschijnt er een nieuw pop-upvenster met nog een ander menu met mogelijkheden.
#3. Vul het formulier in dat verschijnt
Nadat het venster "Signature Line" wordt weergegeven, kunt u beginnen met het invoeren van de tekst die als uw handtekening zal dienen. Uw naam is meestal vereist, maar u kunt ook contactgegevens opnemen, zoals een telefoonnummer en een e-mailadres. De handtekening die u wilt gebruiken aan het einde van officiële correspondentie, zoals zakelijke brieven of formele e-mails, is waar u hoogstwaarschijnlijk aanvullende informatie zou opnemen die u wilt overbrengen.
In toekomstige releases van Word wordt mogelijk een venster voor het tekenen van handtekeningen toegevoegd, vergelijkbaar met dit venster. Hetzelfde kan gezegd worden over de manier waarop een handgeschreven handtekening kan worden gebruikt om een persoon te identificeren. Bovendien, als u wilt dat uw document serieus en geloofwaardig klinkt, kan dit helpen.
#4. Sluit uw handtekening
Nadat u de gebieden in het pop-upvenster hebt ingevuld met de informatie die u wilt opnemen, kunt u het document ondertekenen. Selecteer de knop "OK" om uw handtekening af te ronden. Overal waar u op de pagina hebt geklikt, wordt de handtekening weergegeven. Deze handtekening kan in sommige versies van Word worden opgeslagen, zodat deze later gemakkelijk kan worden opgehaald en aan andere documenten kan worden toegevoegd.
Kunt u een handgeschreven handtekening in Word toevoegen?
Ja, u kunt een handgeschreven handtekening toevoegen in Word. Het gebruik van een elektronische handtekeningservice zoals Signaturely maakt het eenvoudig om een handtekeningblok op te nemen in Microsoft Word-documenten, evenals in andere contracten en juridische documenten.
Signaturely is een alternatief voor de standaardfunctie "Hier ondertekenen" in Microsoft Office waarmee u handtekeningen kunt verzamelen, het ondertekeningsproces kunt volgen, uw documenten kunt ordenen en meer.
Online ondertekeningsplatforms maken het gemakkelijker om veel documenten te beheren en te verifiëren dat handtekeningen overal ter wereld wettelijk bindend zijn. Als het erop aankomt, gaat het erom wie je kent en hoe goed je ze kent. Hier zijn de eenvoudige stappen voor het toevoegen van een handgeschreven handtekening in Word.
#1. Maak een handtekening en maak er een momentopname van
Het eerste dat u moet doen om een handgeschreven handtekening in Word toe te voegen, is uw handtekening op een stuk papier te schrijven en er vervolgens een foto van te maken. Daarna kunt u de handgeschreven handtekening importeren in Word. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw handtekening duidelijk en leesbaar is en dat uw foto van hoge kwaliteit is, zodat deze goed wordt weergegeven zodra u deze toevoegt aan een Word-document. U kunt ervoor zorgen dat uw handtekening leesbaar is door deze met donkere inkt op een vel wit papier te schrijven, er met vaste hand een momentopname van te maken en dit in een goed verlichte omgeving te doen.
#2. Download de afbeelding naar uw pc
U kunt een kopie van uw handgeschreven handtekening op uw computer opslaan nadat u er een foto van hebt gemaakt. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt, een daarvan is door een scanner te gebruiken om een kopie van het stuk papier te maken en dit als een digitale afbeelding op uw eigen computer op te slaan. Als u een foto van uw handtekening maakt met een mobiele telefoon, kunt u de Bluetooth-functies voor delen van uw telefoon gebruiken om de foto draadloos naar uw computer te uploaden nadat u deze hebt gemaakt.
U kunt dit ook doen door de afbeelding via sms of e-mail naar uw eigen e-mailadres of telefoonnummer te sturen en vervolgens het bericht op uw computer te openen, waarna de bijlage verschijnt die u kunt opslaan. Dit is nog een andere manier om deze taak te volbrengen. Je hebt ook de mogelijkheid om de foto te bewerken om de algehele kwaliteit van de foto te verbeteren als je denkt dat dit nodig is. Om ervoor te zorgen dat mensen uw handtekening gemakkelijk kunnen zien, kunt u de instellingen wijzigen voor zaken als contrast en belichting.
#3. Formaat wijzigen en de foto bijsnijden
Het bijsnijden van een foto is handig wanneer u deze al als bestand op uw computer hebt opgeslagen. Dit komt omdat het mogelijk is dat een foto afleidt als er vreemde elementen op staan, zoals een tafel of de rand van het papier. U kunt uw opname efficiënt bijsnijden door de randen buiten uw tekst te plaatsen, zodat alleen de handtekening zichtbaar is.
#4. Maak een nieuwe map om de afbeelding op te slaan
Nadat u klaar bent met het bijsnijden van de foto, kunt u deze opslaan als een nieuw bestand. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en vervolgens "Opslaan als" te selecteren in het menu dat verschijnt. Wanneer u dit doet, zorg er dan voor dat de foto die u wilt opnemen in Word is door het bestand op te slaan in een van de volgende indelingen:
- gif
- jpg
- PNG
- bmp
#5. Open het menu "Invoegen" in Microsoft Word
Om uw handtekening toe te voegen aan een document in Microsoft Word, klikt u op het tabblad "Invoegen" bovenaan het programmavenster en klikt u vervolgens op het gedeelte van de pagina waar u uw handtekening wilt weergeven. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu wanneer u deze knop selecteert. Hier vindt u de mogelijkheid om een afbeelding in uw Word-document in te voegen door op de knop "Afbeelding" te klikken.
#6. Selecteer en plaats uw foto op het document
Selecteer de afbeelding die u van uw handgeschreven handtekening hebt gemaakt en plaats deze op de plaats op het papier waar u deze wilt weergeven als laatste stap bij het toevoegen van een handgeschreven handtekening aan uw Word-document. U kunt dit doen door simpelweg op de foto te klikken die is bijgesneden in het venster "Afbeelding". Daarna heb je de mogelijkheid om de afbeelding te verplaatsen waar je maar wilt op de website en de afmetingen naar behoefte aan te passen.
Handtekening invoegen in Word Mobile
Voor degenen die een mobiel apparaat hebben, kunt u het in uw voordeel gebruiken om een handtekeningregel toe te voegen aan uw document in Word. Het toevoegen van een handtekeningregel aan een Word-document is net zo eenvoudig als het gebruik van de onderstrepingstoets of een eencellige tabel. Een foto van een echte handtekening kan ook worden geüpload en gebruikt. Voor het toevoegen van een handtekeningregel aan een Word- of Excel-document op een mobiel apparaat is echter een extra invoegtoepassing vereist. Hier volgen de stappen om een handtekening in Word Mobile in te voegen.
#1. Neem je telefoon en maak een foto van de handtekening
Hier zijn de noodzakelijke procedures:
- Zet uw handtekening op een wit stuk papier met een donkere pen.
- Leg de gewenste handtekening vast bij goed licht met de camera van je smartphone.
- Bij het opnemen van een handtekening zou deze praktisch het volledige scherm van de smartphone moeten beslaan.
- Stuur uzelf een e-mail met het fotobestand met hoge resolutie dat u zojuist met uw smartphone van uw handtekening hebt gemaakt.
#2. Ondertekenen en invoegen in Word
Hier zijn de noodzakelijke procedures:
- Om het bericht dat onder de begroeting verschijnt te bewerken, klikt u op het geel gemarkeerde gebied.
- Selecteer INSERT in het hoofdmenu.
- Om afbeeldingen te zien, KLIK HIER.
- Klik op de knop naast de foto van je handtekening die je op je mobiel hebt staan.
#3. Wijzig de grootte van uw woordhandtekening
Hier zijn de noodzakelijke procedures:
- De handtekening kan worden gemarkeerd door erop te klikken.
- U dient alleen op de handtekening te klikken als u deze horizontaal kunt lezen.
- Alle vier de hoeken van de afbeelding zijn voorzien van een "handvat"-symbool.
- Om de grootte van de afbeelding te verkleinen, klikt u op de handgreep rechtsonder, houdt u de linkerknop ingedrukt en sleept u omhoog en naar links.
Hoe maak ik een digitale handtekening aan?
Juridisch gezien kunt u contracten, aanvragen en andere papieren elektronisch ondertekenen met behulp van een zogenaamde 'digitale handtekening'. Om handmatige ondertekeningsprocessen die afhankelijk zijn van papier te versnellen, kunnen digitale handtekeningen worden gebruikt in plaats van een handgeschreven handtekening.
Digitale handtekeningen zijn veiliger dan traditionele handtekeningen omdat ze de handtekening versleutelen en de identiteit van de ondertekenaar valideren. Lees ook DIGITALE HANDTEKENING: hoe u er een maakt.
Een van de populairste manieren om documenten digitaal te ondertekenen en te verspreiden, is DocuSign. Gebruik het om dingen sneller en effectiever gedaan te krijgen. De oplossing voor elektronische handtekeningen van DocuSign is geschikt voor zelfs de meest kieskeurige klanten, maar is toch zo gebruiksvriendelijk dat vrijwel iedereen er snel mee aan de slag kan. Meer informatie over verdere opties. Hier zijn eenvoudige stappen om een digitale handtekening te maken.
- Openen en klikken: Controleer uw inbox op een bericht met een hyperlink "Klik hier om te bekijken en te ondertekenen".
- Volg de instructies op het scherm: Zoek het gedeelte met de tekst "Klik hier om te ondertekenen" en klik daar. Er verschijnt een nieuw venster wanneer u erop klikt.
- Kies een keuze uit het menu: Een handtekening kan worden geüpload als een afbeelding, ingetypt, getekend met de muis of ondertekend met een vinger of stylus op een mobiel apparaat. Er wordt gesuggereerd dat handtekeningafbeeldingen minimaal 60 pixels hoog en 600 pixels breed zijn. Bovendien zal het handtekeninggebied de grootte van de afbeelding automatisch aanpassen zodat deze erin past.
- Handtekening genereren: Om uw handtekening in de handtekeningregel te laten verschijnen, klikt u op de knop Toepassen. Voordat u de definitieve goedkeuring geeft, kunt u het ondertekende document bekijken.
- Voltooi de digitale handtekening: Kies "Klik om te ondertekenen" in het menu onderaan uw scherm. Zowel u als de afzender ontvangen het definitieve, ondertekende document.
Een handtekening toevoegen in Word Mac
Leren hoe je kantoorsoftware gebruikt om documenten digitaal te ondertekenen, is een fundamentele vaardigheid op de werkplek geworden.
Typische voorbeelden zijn Microsoft Word-documenten en WPS Office Writer, die beide elk soort geavanceerd proces digitaal kunnen creëren, uitvoeren en beheren. Daartoe is het noodzakelijk om verschillende soorten voorstellen, offertes en contracten te kunnen schrijven. Natuurlijk kunnen we Mac- of Windows-documenten in Writer of Word gebruiken om handtekeningen op te nemen. Daarom kunnen gebruikers de inspanning van afdrukken, handmatig ondertekenen en scannen vermijden door gewoon hun elektronische handtekening aan het einde van deze documenten toe te voegen. Er zijn tal van andere tijdbesparende toevoegingen, zoals de mogelijkheid om uw naam en adres naast uw handtekening te zetten. Hier volgen stappen voor het toevoegen van een handtekening in Word Mac.
Om de procedure voor uw gemak te vereenvoudigen. Het suggereert dat de volgende procedures worden gebruikt om de taak te voltooien.
- Ervan uitgaande dat u dit leest, heeft u waarschijnlijk een Mac-computer en bent u bekend met het besturingssysteem. Navigeer om te beginnen naar "Invoegen"> "Afbeeldingen"> "Afbeelding uit bestand" in de Word-toepassing die u op uw Mac hebt geïnstalleerd.
- Controleer of de afbeelding is gekozen uit het resulterende dialoogvenster. Nadat u een afbeelding in Word hebt neergezet, kunt u het lay-outmenu openen door op de afbeelding te klikken. Klik op de knop Bijsnijden om de handtekening bij te snijden tot de gewenste afmetingen.
- U kunt zowel de afbeelding als de tekst kiezen en deze er direct onder typen. Om een nieuwe automatische tekst te starten, selecteert u deze in het menu Invoegen en klikt u vervolgens op "Autotekst" > "Nieuw".
- Typ de naam van uw handtekening in het nieuwe venster dat is geopend. Als u klaar bent, selecteert u "OK" in het menu.
Een handtekeningregel toevoegen aan een Word-document
Bij het ontbreken van een handtekeningregel loopt u het risico dat uw potentiële ondertekenaars uw document ongetekend terugsturen. Simpel gezegd, een handtekening is geen handtekening zonder handtekeningregel.
Ga als volgt te werk om een handtekeningregel aan een woord toe te voegen:
- Om een handtekeningregel toe te voegen, klikt u met de linkermuisknop op de tekst waar u deze wilt weergeven.
- Kies Handtekeninglijn in het menu Invoegen. Er moet een aanzet zijn om dit te doen.
- Maak uw selecties en druk op de knop "OK".
U kunt de bovengenoemde procedures gebruiken om een handtekening toe te voegen in Word op een Mac of pc. Afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt, kunnen sommige functies iets anders werken.
Conclusie
Er zijn verschillende toepassingen voor digitale handtekeningen, waaronder het ondertekenen van documenten die u elektronisch naar anderen wilt verzenden. Een van de vele voordelen van het gebruik van Word is de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen zonder ze eerst af te drukken. Als u regelmatig zakelijke brieven of e-mails verstuurt, wilt u misschien een handtekening in Word instellen om te gebruiken aan het einde van uw correspondentie. U kunt een ondertekend document snel en eenvoudig per e-mail retourneren door hiervoor Word te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Kan een handtekening gewoon worden getypt?
Digitale handtekeningen en elektronische bestanden voldoen aan dezelfde principes in de meeste andere regels en federale wetten. Dit geeft aan dat onder de juiste omstandigheden een getypte handtekening een gelijkwaardig alternatief kan zijn voor een handgeschreven handtekening.
Hoe voeg ik een handtekening toe aan een Word-document zonder af te drukken?
Dit zijn de 2 stappen om een handtekening aan een Word-document toe te voegen zonder af te drukken.
- Maak een PDF-versie van uw Word-bestand. Om een Word-document te ondertekenen, moet het eerst naar PDF-indeling worden geconverteerd.
- Onderteken uw PDF en verstuur hem. Nadat u uw Word-bestand naar PDF-indeling hebt geconverteerd, kunt u de elektronische handtekeningfunctie van iLovePDF gebruiken om het document wettelijk te binden.
Vergelijkbare artikelen
- 6 manieren om online advertenties voor uw startup te stimuleren
- LINKEDIN-LOGO: Betekenis, geschiedenis, lettertype en ontwerpinvloeden
- AANBIEDERS VAN DIGITALE HANDTEKENINGEN: Top E-Sign-software en beoordelingen 2023
- PROFESSIONELE E-MAIL: betekenis, hoe het te schrijven en cruciale tips om te weten
- Hoe een document elektronisch te ondertekenen: een stapsgewijze handleiding
- CREDITCARDAUTORISATIEFORMULIER: hoe u er een krijgt en alles wat u moet weten
Referentie
