E-mail is de meest verwachte manier van communicatie tussen professionals en organisaties. Omdat het over de hele wereld wordt gebruikt, kan de diversiteit ervan niet worden genegeerd. Ondanks de populariteit ervan zijn de zorgen over e-mailbeveiliging voortdurend blijven bestaan. E-mails verzonden door de oorspronkelijke afzenders worden door oplichters gedecodeerd zonder medeweten van de ontvangers.
Naarmate de technologie vordert, worden beveiligingsproblemen echter aangepakt via verschillende authenticatietechnieken en software. Voor preventiedoeleinden hebben drie e-mailauthenticatiemethoden, waaronder SPF, DKIM en DMARC, hun sporen verdiend.
Doel van e-mailauthenticatie
E-mailauthenticatie is verplicht voor eigenaren van e-mailadressen om hun inkomende e-mail efficiënt te kunnen beheren. Alle stappen die tot nu toe zijn genomen om e-mailadressen te beveiligen, hebben één hoofddoel. En het is bedoeld om alle vertrouwelijke gegevens van zowel de afzenders als de ontvangers te beveiligen.
Verreweg de e-mailauthenticatie gebeurt door regels in te stellen door de domeineigenaar. Deze regels helpen bepalen of het adres legitiem is. Zodra de e-mail is ontvangen, controleert de e-mailontvanger of de e-mail aan de vooraf ingestelde regels voldoet. De e-mailontvanger heeft de mogelijkheid om e-mails afkomstig van de spammer te markeren.
SPF begrijpen
Sender Policy Framework (SPF) is een protocol dat helpt bij het identificeren van de autorisatie van de e-mailbron. Het stelt het proces in om de geautoriseerde e-mailbronnen te identificeren aan de hand van hun IP-adressen. Als gevolg hiervan vermindert het spam en phishing van DNS-spoofingdomeinen.
Het voegt een TXT-record toe aan de DNS-instellingen. TXT-records maken duidelijk welke servers geautoriseerd zijn om e-mails te verzenden. Na ontvangst van de e-mail controleert de ontvangende server het SPF-record van de afzender. Het bevestigt of het domein dat berichten verzendt, e-mail mag verzenden of niet.
DKIM begrijpen
DKIM staat voor DomainKeys Identified Mail. Het is het tweede e-mailauthenticatieprotocol dat helpt bij het verifiëren van de authenticatie van de integriteit van e-mailteksten. Er wordt niet gecontroleerd uit welke bron de e-mail afkomstig is. In plaats daarvan worden digitale handtekeningen gebruikt om de authenticiteit van het door de ontvanger verzonden bericht te verifiëren.
DKIM is geprogrammeerd om een digitale handtekening toe te voegen aan de koptekst van de e-mail. Alleen de verzendende bron kent deze privésleutel. Het adres dat de e-mail ontvangt, krijgt een openbare sleutel. De ontvanger controleert de DKIM-handtekening van deze publieke sleutel en ontsleutelt de handtekening. Het wordt vervolgens gebruikt om de authenticiteit van de context van de e-mail te verifiëren.
DMARC begrijpen
Het DMARC-protocol (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Conformance) implementeert regels en beleid met betrekking tot wat er zou gebeuren met ongeautoriseerde e-mails. Het kan worden gebruikt door e-mailafzenders die de SPF- en DKIM-protocollen gebruiken. DMARC-naleving helpt ontvangers ongeautoriseerde e-mails te vermijden door een veilig e-mailbeleid te implementeren.
Net als SPF voegt het ook een TXT-record toe aan de DNS-instelling van een domein. Als gevolg hiervan specificeert het de manier om mislukte SPF- en DKIM-controles af te handelen. Na ontvangst van de e-mail controleert de server van de ontvanger of de e-mail door DKIM en SPF geautoriseerd is verklaard. Als het niet geautoriseerd is, wordt e-mail behandeld volgens de DMARC-record beleid van de server van de ontvanger.
Hoe SPF, DKIM en DMARC samenwerken
De basis van deze driedelige e-mailauthenticatie wordt gevormd door SPF. SPF, DIM en DMARC werken aan het effectief beveiligen van verschillende aspecten van e-mails. Het gecombineerde werk van alle drie de protocollen maximaliseert het resultaat en de effectiviteit. SPF-checker werkt op het niveau van e-mailservers. Het definieert het gebruik van DNS, maar het heeft niets te maken met het e-mailbericht en de authenticatie van het domein.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van DKIM en DMARC. Om de authenticiteit van de bron waar de e-mail vandaan komt te garanderen, maakt DKIM gebruik van digitale handtekeningen. Deze digitale handtekeningen fungeren als een sleutel om de identificatie van de bron te bevestigen. DKIM-record slaat deze sleutels op. Dan komt het DMARC-protocol dat afhankelijk is van zowel de SPF als DKIM. Met DMARC leren e-mailontvangers wat ze met spam moeten doen.
DMARC, DKIM en SPF instellen voor een domein
Het afrekenen hiervan op de servers is niet zo eenvoudig. Hier is een kort overzicht. Voor gedetailleerde procedures moet u de betreffende protocolwebsites bezoeken.
De eerste stap is om deze in te stellen in de DNS-instellingen. Er zijn twee manieren om dit te doen.
- Neem contact op met de DNS-serviceprovider om deze in de DNS-instellingen in te stellen.
- Download een tool van een webhostingplatform om DNS-records te uploaden en te bewerken.
SPF instellen: Voeg een TXT-record met geautoriseerd IP-adres en domein toe in DNS-instellingen.
Om DKIM in te stellen: maak een sleutel klaar voor zowel het afzender- als het ontvangeradres. Voeg het toe aan de DNS-instelling van het domein.
Om DMARC aan het einde uit te voeren, specificeert u het vereiste beleid voor de ongeautoriseerde e-mails en voegt u deze toe aan de DNS-server.
De impact op e-mailbeveiliging
Voor organisaties die een reputatie in de markt hebben verdiend, moeten er dagelijks veel e-mails worden verzonden. En als organisaties zich tussen de concurrenten bevinden, moeten ze hun gegevens beschermd houden.
Volgens statistieken bedroeg het dagelijkse volume aan spam-e-mails in 2022 meer dan 162 miljard! Daarom is een organisatie verplicht alle verplichte stappen te volgen om haar communicatieplatforms veilig te houden.
Deze verplichte e-mailbeveiligingsvereisten zijn haalbaar via de robuuste SPF-, DKIM- en DMARC-oplossingen van PowerDMARC. Het is voor een bedrijf net zo belangrijk om te groeien als de investering om het bedrijf te starten. Sommige organisaties moeten vaak aantonen dat ze voldoen aan de eisen op het gebied van gegevensbescherming. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot ernstige acties.
Opsommen
In het technologisch geavanceerde tijdperk van vandaag is alles, van communicatie tot transacties, overwegend digitaal. Om de gegevens privé en veilig te houden, moet elk digitaal platform de beveiligingsprotocollen verbeteren.
Van alle platforms moet de beveiliging van officiële platforms zoals e-mails de beveiligingsprotocollen voortdurend verbeteren. Dit wordt bereikt door de combinatie van beveiligingsprotocollen SPF, DKIM en DMARC. Deze proactieve combinatie garandeert de veiligheid van e-mails in elke fase van de verzending ervan.
