Een soepele manier om een transactie te betalen is per cheque. Een cheque is een financieel instrument waarmee een bank geld kan overboeken van de rekening van de betaler naar de rekening van de begunstigde. Maar wanneer de begunstigde de cheque niet verzilvert of deponeert, wordt de cheque UITSTEKEND.
Wat is een openstaande cheque?
Een openstaande cheque is een cheque die door iemand is uitgeschreven maar niet is geïnd of gestort door de begunstigde. De betaler is de entiteit die de cheque uitschrijft, terwijl de begunstigde de persoon of instelling is aan wie de cheque wordt uitgeschreven. Een openstaande cheque verwijst ook naar een cheque die aan de bank is aangeboden maar zich nog in de cheque-verzilveringscyclus van de bank bevindt.
Hoe openstaande cheques werken
Wanneer de begunstigde de cheque bij een bank deponeert, neemt hij het geld op van de bank van de betaler, die op zijn beurt het bedrag van de rekening van de begunstigde haalt en overmaakt naar de bank van de begunstigde. Wanneer de bank het volledige gevraagde bedrag heeft ontvangen, stort zij dit op de rekening van de begunstigde.
Een cheque wordt geopend als de begunstigde de cheque niet verzilvert of deponeert. Dit betekent dat de bankrekening van de betaler niet wordt verwijderd en aan het einde van de maand niet op het bankafschrift verschijnt. Aangezien de cheque in behandeling is, betekent dit dat de betaler toegewijd blijft. Zodra de begunstigde de cheque heeft gestort, wordt deze vergeleken met de informatie die door de betaler is verstrekt.
Cheques die lang open blijven staan, kunnen niet worden verzilverd, omdat ze ongeldig worden. Sommige cheques zijn verouderd als ze na 60 of 90 dagen zijn gedateerd, terwijl andere na zes maanden verlopen.
Hoe openstaande cheques te berekenen
Zoals gezien in geld-zine.com: Bedrijf Z boekte in de maand december $ 200,000 aan cheques van zijn algemene rekening. Tijdens het afstemmingsproces van bankafschriften in november heeft bedrijf Z vastgesteld dat het een saldo van $ 12,000 aan uitstaande cheques heeft. Het bankafschrift dat bedrijf Z ontving, toonde in december betaalde cheques van $ 196,000. De uitstaande cheques van bedrijf Z eind december zouden als volgt worden berekend:
| Openstaande cheques (beginsaldo) | $12,000 |
| Toevoegen: Cheques Uitgeschreven | $200,000 |
| Totaal te betalen cheques | $212,000 |
| Minder: cheques betaald (per bankafschrift) | $196,000 |
| Openstaande cheques (eindsaldo) | $16,000 |
Wat doe je met openstaande cheques?
Om deze situaties snel op te lossen, moet u proactief zijn met lopende audits. U bent het geld immers nog verschuldigd en vroeg of laat moet u het betalen. Uw eerste stap zou moeten zijn om een boekhoudsysteem te gebruiken dat eventuele onbetaalde cheques van uw beschikbare geld aftrekt. Daarna zijn er nog een paar stappen die u kunt nemen om een oude cheque te vinden.
Bel of schrijf
Bel of e-mail de begunstigden die de cheques niet storten en zorg ervoor dat de cheque daadwerkelijk is ontvangen. Als ze de cheque hebben, probeer ze dan over te halen om de cheque te storten. Als dat niet werkt, stuur dan een brief om de begunstigden te informeren dat de cheque niet is overhandigd en vraag hen officieel om u op de hoogte te stellen als ze geen betaling hebben ontvangen.
Houd gegevens bij
Documenteer communicatie met betrekking tot openstaande cheques. Deze documentatie is handig wanneer u aan de nationale regelgevers moet aantonen dat u redelijke inspanningen hebt geleverd om de betaling te voltooien. Als een openstaande cheque wordt geïnd nadat u een bank heeft gevraagd te stoppen met betalen, moet u bewijzen dat u de nodige stappen heeft ondernomen om de betaling te voltooien.
Betaal online rekening
Individuen kunnen verrassingsopnames naar persoonlijke rekeningen verminderen door online rekeningen te betalen in plaats van cheques uit te schrijven.
Online betalingen bieden een directere manier om geld over te maken tussen u en de begunstigde. Dit verkleint de kans op complicaties.
Moet u nog een cheque uitschrijven?
Nadat u met uw begunstigde heeft gesproken, kan deze een nieuwe cheque aanvragen. Vraag de begunstigde om de oude cheque terug te sturen voordat u er een verzendt om opzettelijke of onopzettelijke storting van beide cheques te voorkomen.
Als het oorspronkelijke examen verloren of vernietigd is, moet u mogelijk een nieuw examen doen zonder het oude examen terug te krijgen. Dit is een lastige situatie: er kunnen twee cheques in omloop zijn voor een enkele betaling. Als de oude cheque op deposito staat, kan uw bank deze verzilveren en kunt u dus het dubbele betalen.
Gelukkig zijn banken niet wettelijk verplicht om cheques te verzilveren die meer dan zes maanden geleden zijn uitgeschreven.5 Als de oude cheque minder dan zes maanden oud is, of als u een extra beschermingslaag wilt, zijn er twee strategieën die u kunt gebruiken om Bescherm het. .
Stop betaling
Als het bedrag groot genoeg is om problemen te veroorzaken, of als u niet zeker bent over de begunstigde, moet u uw bank vragen om te stoppen met het betalen van de oude cheque.
Aan deze strategie kleven nadelen: het stopzetten van betalingsverzoeken kost geld en duurt slechts zes maanden. Als uw bestelling mondeling in plaats van schriftelijk is om de betaling stop te zetten, is deze slechts twee weken geldig. Als u zich nog steeds zorgen maakt over een openstaande cheque, moet u mogelijk herhaalde vragen stellen.
Vind een hit
Vraag de begunstigde om een document te ondertekenen waarin staat dat ze niet beide cheques zullen storten. Dit weerhoudt banken er niet van om twee stortingen te verwerken, maar het document kan een handig papierpad zijn als u een van de stortingen wilt betwisten.
Waarom cheques niet worden geïnd
Cheques worden om verschillende redenen niet gestort:
- Geen spoed: incassanten kunnen de cheque soms niet verwerken. Dit gebeurt meestal wanneer ze het geld niet dringend nodig hebben om meteen aankopen te doen.
- Door de mand vallen: cheques gaan soms verloren. Ze kunnen onder stapels papier worden begraven of achter bureaus belanden.
- Leveringsproblemen: Cheques kunnen per post naar u worden teruggestuurd als het adres van een begunstigde is gewijzigd.
Waarom worden uitstaande cheques afgetrokken van de bank?
Het kan enkele dagen duren voordat een cheque die een bedrijf naar een schuldeiser stuurt, wordt gemaild, verwerkt en gedeponeerd door de schuldeiser en vervolgens wordt gewist uit het banksysteem. Als gevolg hiervan kunnen bedrijfsgegevens enkele cheques bevatten die niet op het bankafschrift verschijnen.
Deze cheques staan bekend als openstaande cheques en zorgen ervoor dat het saldo op het bankafschrift het werkelijke kassaldo van het bedrijf overschat. Aangezien uitstaande cheques al als geldopnames in de boeken van het bedrijf staan, moeten ze van het saldo op het bankafschrift worden afgetrokken.
Hoe u openstaande cheques kunt vermijden
Vergeten openstaande cheques zijn een veelvoorkomende bron van rood staan. Een manier om dit te voorkomen, is door een gebalanceerd chequeboek bij te houden. Dit kan helpen onnodige NSF's te voorkomen als de begunstigde besluit de cheque op een later tijdstip te verzilveren.
U kunt ook bellen of schrijven om de begunstigde eraan te herinneren dat de cheque openstaat. Dit kan hen aanmoedigen om de cheque te storten of te verzilveren. Als ze geen betaling hebben ontvangen, kan hen worden gevraagd om u op de hoogte te stellen om de cheque opnieuw uit te geven.
Naarmate bankieren steeds meer elektronisch wordt, kunt u ook voorkomen dat u een cheque schrijft en vergeet met de online factuurbetalingsservice. Dit zou realtime informatie moeten opleveren over het totale bedrag aan uitstaande cheques in Amerikaanse dollars en het totale bedrag aan dollars op de rekening.
Je zou moeten leren over Gecertificeerde cheques ook en hoe u er een kunt krijgen.
Afsluiten
Als u een cheque heeft ontvangen en deze na zes maanden nog steeds openstaat, neemt u contact op met de uitgever van de cheque en vraagt u een vervanging aan. Zoals hierboven vermeld, moet u mogelijk de originele cheque retourneren of documenten ondertekenen om te bevestigen dat de cheque verloren of vernietigd is. Mogelijk moet u ook beloven niet beide cheques te storten. Als u de uitgever niet kunt vinden, raadpleegt u het programma voor verlaten eigendom van uw staat om activa te claimen.
We bevelen ook aan:
