Subsidieaanvragen kunnen tijdrovend zijn en er is meestal veel documentatie vereist. Subsidiegevende organisaties willen er zeker van zijn dat hun geld naar non-profitorganisaties gaat die het beste met hen zullen bereiken. Als u subsidies wilt aanvragen, moet u zelfs als non-profitorganisatie overwegen om te investeren in software voor subsidiebeheer om het proces gemakkelijker te maken.
Wat is subsidiebeheersoftware?
Subsidiebeheersoftware helpt subsidiegevers en begunstigden bij het beheren van het subsidievoorstel en het toekenningsproces vanuit vele invalshoeken. Hoewel subsidieverlenende stichtingen zijn de primaire gebruikers van deze technologieën in de non-profitsector, overheidsinstanties en wetenschappelijke onderzoeksorganisaties kunnen er ook van profiteren. Bepaalde instrumenten, in tegenstelling tot particuliere financiering, zijn beter geschikt voor het beheren van de fijne kneepjes van openbare financiering, zoals overheidswetten en naleving.
Subsidiebeheersoftware vereenvoudigt het proces voor het indienen van aanvragen door formuliervoorbereiding, taakautomatisering en beoordelingshulp te bieden. Deze technologieën worden door financiers gebruikt om hun toegekende fondsen te volgen, het werk van alle begunstigden te volgen en het succes in de loop van de tijd te analyseren om te bepalen of de financieringsprioriteiten moeten worden aangepast. Vanuit het oogpunt van projectbeheer helpt dit soort software gebruikers bij het bewaken van de noodzakelijke acties die plaatsvinden in verschillende stadia van elke subsidieaanvraag, van pre-toekenning tot post-toekenning.
Sommige software voor fondsenwerving en software voor donorbeheer omvat basisdiensten voor subsidiebeheer, zoals de mogelijkheid om cruciale deadlines en actiepunten, relatie-informatie en voorstellen en rapporten af te handelen. Bovendien werken de meeste subsidiebeheerprogramma's samen met boekhoudsoftware om de boekhouding van fondsen te beheren en te controleren of de subsidie-uitgaven in overeenstemming zijn met het onderhandelde budget.
#1. Salsa-CRM
Overzicht
U kunt documenten toevoegen aan uw subsidieprofielen, specifieke taken aanpassen en toewijzen aan verschillende leden van uw team, en meerdere gebruikers aan dezelfde subsidie laten werken met Salsa's subsidiebeheersoftware.
Verder beschikt Salsa over een geïntegreerde tekstverwerker, waardoor u uw subsidieaanvraag direct in het systeem kunt opstellen.
Waarom vinden we het leuk?
Salsa's software voor subsidiebeheer maakt deel uit van een grotere toolkit die uw non-profitorganisatie kan gebruiken om geld te genereren en te communiceren met supporters.
Prijzen
Salsa biedt bundels aan vanaf $ 179 plus $ 0.01 per bestanddeel.
#2. Neon-CRM
Overzicht
Met NeonCRM-software voor subsidiebeheer kan uw non-profitorganisatie elke stap van het subsidieproces volgen in één eenvoudig dashboard.
Omdat het aanvragen van subsidies een gezamenlijke inspanning vereist, heeft Neon een tool ontwikkeld waarmee uw medewerkers moeiteloos kunnen samenwerken door verschillende taken toe te wijzen en deadlines te stellen.
Hun hulpmiddelen voor het maken van subsidies helpen u georganiseerd en efficiënt te blijven om meer subsidies aan te vragen en te winnen.
Waarom vinden we het leuk?
Neon biedt ook non-profit fondsenwervingssoftware en website-ontwerpdiensten.
Prijzen
De abonnementen van Neon beginnen bij $ 110 per maand, maar de prijs is afhankelijk van het aantal samenstellende records dat uw organisatie nodig heeft.
#3. Fundamentele CRM
Overzicht
Fundly begrijpt dat het zonder de juiste tools moeilijk kan zijn om subsidieaanvragen te volgen. Daarom hebben ze een mechanisme bedacht om dingen makkelijker te maken.
Met hun software kun je deadlines vaststellen en meerdere subsidieprofielen tegelijk wijzigen.
Waarom vinden we het leuk?
De subsidiediensten van Fundly kunnen worden gecombineerd met hun andere krachtige fondsenwervingstools om uw non-profitorganisatie te helpen nog meer dollars te verzamelen!
Prijzen
Fundly CRM biedt maandelijkse opties variërend van $ 55 tot $ 550.
#4. De voorloper
Overzicht
Trail Blazer is een softwarebedrijf voor fondsenwerving dat uw non-profitorganisatie kan voorzien van hulpmiddelen voor het volgen van subsidies.
Met Trail Blazer kunt u voorsteldocumenten opslaan en de status van elke subsidie volgen.
U kunt zien welke beurzen u nog aanvraagt en welke u eerder heeft ontvangen.
Waarom vinden we het leuk?
Trail Blazer heeft een gedeelde kalenderfunctie waarmee je deadlines en ieders verantwoordelijkheden op één plek kunt bijhouden.
Prijzen
Prijzen beginnen bij $ 100 per maand voor minder dan 2500 samenstellende records. Je krijgt ook 5 gratis gebruikers.
#5. Non-profitPlus
Overzicht
NonprofitPlus is van mening dat de meeste boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties het toezicht op subsidies over het hoofd ziet en dat hun doel is om zich te concentreren op het opnemen van subsidies in de rest van uw financiële instrumenten.
Uw subsidiegegevens worden niet gescheiden gehouden als u hun boekhoudsysteem gebruikt. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om het budget en de uitgaven van uw non-profitorganisatie bij te werken, zodat u over de meest actuele gegevens beschikt.
Waarom vinden we het leuk?
NonprofitPlus biedt tools die de vereiste rapportagevereisten voor elke subsidie kunnen bijhouden en u tijdige herinneringen kunnen sturen, zodat u nooit een deadline mist.
Prijzen
Prijzen variëren afhankelijk van de eisen van uw non-profitorganisatie. Bezoek hun website voor meer informatie over de prijzen van NonprofitPlus.
#6. DonorPerfect
Overzicht
DonorPerfect is een non-profit managementsysteem met functies voor het volgen van subsidies.
U kunt bijhouden welke subsidies u momenteel aanvraagt en welke u al heeft ontvangen.
U kunt ook stichtingsprofielen maken om al uw interacties met een specifieke stichting bij te houden.
Waarom vinden we het leuk?
De non-profit managementsoftware DonorPerfect werkt samen met Double the Donation!
Prijzen
DonorPerfect biedt pakketten aan op basis van de functionaliteit en het aantal vereiste samenstellende profielen. De meest eenvoudige optie kost $ 59 per maand.
#7. Denali Fund voor Cougar Mountain Software
Overzicht
Denali Fund is ontworpen door Cougar Mountain Software om non-profitorganisaties te helpen bij het beheren van hun fondsenwerving en subsidies.
Uw non-profitorganisatie kan hun middelen gebruiken om al uw beurzen bij te houden, zelfs als ze zich in afzonderlijke kalenderjaren bevinden.
U kunt ook op maat gemaakte rapporten maken om het overgebleven geld voor elke subsidie bij te houden.
Waarom vinden we het leuk?
De subsidiebeheersoftware van Denali Fund bevat aanvullende boekhoudtools. U kunt zoveel functies toevoegen als u wilt.
Prijzen
Denali Fund biedt drie pakketten: Basecamp, Ascent en Summit. Bezoek hun website voor een offerte op maat.
#8. Snelboeken
Overzicht
Hoewel QuickBooks niet exclusief is ontworpen voor non-profitorganisaties, kunt u hun mogelijkheden voor het bijhouden van subsidies gebruiken.
Ze bieden tools waarmee u subsidiegelden kunt vastleggen en opnemen in uw uitgaven en budgetten.
Ze hebben ook een functie waarmee u bijpassende subsidies kunt volgen.
Waarom vinden we het leuk?
QuickBooks biedt training voor non-profitorganisaties, zodat u kunt leren hoe u hun oplossingen kunt afstemmen op de behoeften van uw non-profitorganisatie.
Prijzen
Het meest basispakket van QuickBooks begint bij $ 15 per maand. Als u meer functies nodig heeft, hebben ze opties vanaf $ 40 per maand.
#9. EZ Financiering
Overzicht
Fund EZ heeft een gebruiksvriendelijk dashboard ontworpen waarmee u uw subsidievoorstellen kunt volgen en aan elke rekening documentatie kunt toevoegen.
Je kunt de subsidies die je ontvangt ook koppelen aan hun uitstekende budgetfunctie, waarmee je kunt zien hoeveel geld je nog hebt en welke uitgaven door het geld zijn gedekt.
Waarom vinden we het leuk?
Andere boekhoudtools in Fund EZ helpen u uw geld en uitgaven georganiseerd en op één plek te houden.
Prijzen
Prijzen zullen variëren afhankelijk van uw wensen.
#10. SmartGrant van ERA
Overzicht
ERA Software Systems creëerde SmartGrant, een webgebaseerd programma.
Uw non-profitorganisatie kan subsidies in elke fase bijhouden, ook vóór en na de toekenning.
Aanvragen kunt u rechtstreeks aanvragen via hun integrale subsidieaanvraagsysteem en u kunt actielijsten voor voorstellen opstellen.
Waarom vinden we het leuk?
Vanwege hun modulaire architectuur kan uw non-profitorganisatie de gewenste functies kiezen. Nooit meer te veel uitgeven aan gereedschappen die u niet nodig heeft!
Prijzen
De kosten zullen variëren omdat hun software kan worden aangepast aan uw non-profitorganisatie. Meer prijsinformatie is beschikbaar op hun website.
Overwegingen bij de aankoop van software voor subsidiebeheer
#1. Beheer van gebruikerstoegang.
Veel fabrikanten bieden software met gebruikerstoegangsbeheer, waardoor beheerders de toegang tot specifieke modules en documenten kunnen beperken tot gekwalificeerde gebruikers of rollen.
#2. Softwaresuites versus zelfstandige software
Subsidiebeheersystemen kunnen worden gekocht als een op zichzelf staand systeem of als onderdeel van een grotere softwaresuite voor fondsenwerving voor non-profitorganisaties.
#3. Methode van implementatie
Subsidiebeheersoftware kan worden gehost in de cloud (wat geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven met beperkte middelen) of op locatie (voornamelijk voor ondernemingen met een speciale IT-afdeling).
Softwarekosten voor subsidiebeheer
De meeste marktproducten worden op jaarbasis geprijsd. Op basis van de startprijs kunnen prijzen worden onderverdeeld in drie niveaus:
Tariefbereiken
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Typische softwarefuncties voor subsidiebeheer
- Nalevingsbeheer: Controleer op naleving van bedrijfsregels en branchespecifieke normen.
- Beheer van subsidieaanvragen: Houd gedurende de hele levenscyclus van de aanvraag de status van subsidiemogelijkheden bij.
- Het volgen van subsidietoekenningen: Voldoe aan subsidiedeadlines, aanvraagvereisten en financieel papierwerk.
- Samenwerking Werk samen aan projecten met collega's en deel informatie in realtime.
- Contract management: Klant-/klantcontracten moeten worden opgeslagen en beheerd voor eenvoudige referentie.
- Financiële boekhouding: Produceer op analyse gebaseerde rapporten om de bedrijfsprestaties te beoordelen en patronen te herkennen.
- Verkenning toestaan: Stel waarschuwingen in voor nieuwe subsidiemogelijkheden en automatiseer uw zoektocht naar financieringsbronnen.
- Betalingsbewaking: Houd betalingen, facturen en rekeningen bij die zijn betaald en ontvangen.
- Offerte/voorstel maken: Maak gepersonaliseerde offertes/voorstellen en sla ze op in een database voor toekomstig gebruik.
Waarom zou u subsidiebeheersoftware gebruiken?
- Subsidieaanvraagpijplijn — Het subsidieaanvraagproces kan moeilijk en tijdrovend zijn, zonder garantie op succes. Het kan moeilijk zijn om te beslissen welke subsidies je moet aanvragen, omdat er zoveel zijn om door te kijken en te onderzoeken. Subsidiebeheersoftware kan ten minste een deel van dit proces automatiseren, waardoor potentiële subsidieaanvragers een gestage stroom van kansen krijgen waarvoor de organisatie gekwalificeerd is. Dit is natuurlijk geen garantie voor succes, maar het is een begin.
- Automatisering van subsidieaanvragen – Als u een subsidieaanvrager bent, is het automatiseren van processen in het subsidieaanvraagproces van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u zoveel mogelijk subsidies kunt aanvragen. Federale subsidieaanvragen nemen tussen de 80 en 200 uur in beslag om te schrijven, waardoor het verkorten van die tijd gunstig is voor het voltooien van zoveel mogelijk subsidieaanvragen.
- Communicatie verbeteren – Een van de meest essentiële aspecten van software voor subsidiebeheer is de mogelijkheid om de communicatiekanalen tussen subsidieaanvragers en subsidiegevers te verbeteren. Deze toepassingen zijn bedoeld om het proces voor beide partijen zo eenvoudig mogelijk te maken. Eventuele discrepanties in het aanvraagproces kunnen worden opgelost met behulp van de communicatiekanalen van subsidiebeheersoftware.
Wie maakt er gebruik van subsidiebeheersoftware?
#1. Non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties zijn de meest frequente gebruikers van software voor subsidiebeheer, met name die op gebieden zoals de kunsten, die grotendeels afhankelijk zijn van subsidies voor ondersteuning. Dit zijn vaak subsidiezoekende groepen die de software gebruiken om hun aanvraagproces te versnellen. Documentopslagplaatsen, rapportagetools, samenwerkingstools en andere functies helpen allemaal om het aanvraagproces zo eenvoudig mogelijk te maken.
#2. regeringen
Overheidsinstanties hebben middelen om te voorzien in de vorm van subsidies. Subsidiemakers kunnen subsidiebeheersoftware gebruiken om aanvragersportalen, een reviewerhub en rapportagetools te beheren.
Grant Management Software wordt ook gebruikt door particuliere stichtingen en niet-gouvernementele organisaties die geld beschikbaar hebben voor begunstigden. Ze gebruiken dezelfde functionaliteit als elke andere subsidieverstrekker, maar omdat het particuliere instellingen zijn, staan ze minder onder toezicht. Particuliere stichtingen zullen de kandidatensite, het reviewerportaal en de rapportagetools gebruiken om te garanderen dat hun financiering naar de beste kandidaten gaat.
Soorten subsidiebeheersoftware
#1. Subsidie zoeken
Deze vorm van subsidiebeheersoftware is bedoeld om het verzamelen en indienen van geschikte subsidiemogelijkheden te beheren. Deze oplossingen zijn gericht op het maken van geïndividualiseerde subsidieaanvragen en het verbeteren van het subsidieaanvraagproces. Fondszoekers willen zoveel mogelijk subsidiegelden krijgen, dus hoe meer aanvragen u kunt indienen bij geschikte kansen, hoe beter. Als gevolg hiervan automatiseren subsidiebeheertools voor subsidiezoekers zoveel mogelijk van het proces. Dit kan zowel krachtige documentopslagplaatsen van eerdere toepassingen zijn als technologieën om het ontdekkingsproces te automatiseren.
#2. Subsidieverlening
Subsidiebeheersoftware voor subsidiemakers behandelt de andere kant van de branche. Deze subsidiebeheersystemen houden toezicht op het vaststellen van subsidies, het verzamelen van aanvragen, het onderzoeken van aanvragen en de publicatie van de bevindingen van het proces.
Wat zijn de voordelen van software voor subsidiebeheer voor non-profitorganisaties?
Subsidiebeheersoftware helpt bij het organiseren van alle subsidiegerelateerde activiteiten, zodat uw non-profitorganisatie zich professioneel kan profileren bij het aanvragen en beheren van subsidiegeld zodra het is ontvangen. Mensen die verantwoordelijk zijn voor het indienen en beheren van subsidieaanvragen kunnen een competent softwareprogramma voor subsidiebeheer gebruiken om professioneel ogende documenten, grafieken en andere informatie te presenteren die opvallen bij degenen die subsidieaanvragen onderzoeken voor financieringsdoeleinden.
Subsidiebeheersoftware versnelt ook het proces van het invullen van alle subsidieaanvraagformulieren, waardoor uw personeel meer tijd heeft om meer subsidies aan te vragen en mogelijk meer geld voor uw organisatie te ontvangen.
Is software voor subsidiebeheer geschikt voor kleine non-profitorganisaties?
Ja! Het beheren van alle informatie en papierwerk in verband met het aanvragen en verkrijgen van subsidies is een stuk eenvoudiger als u een programma heeft dat u bij deze taak helpt, ongeacht hoe groot of klein uw non-profitorganisatie is. Zelfs als uw team slechts een paar subsidieaanvraagpakketten per jaar doorloopt, kunt u door vandaag in goede software te investeren, plannen voor toekomstige groei en garanderen dat uw personeel over de tools beschikt die ze nodig hebben om in de toekomst nog meer subsidies aan te vragen. Subsidiebeheersoftware stroomlijnt niet alleen het proces van het aanvragen en toewijzen van subsidiegelden, maar geeft ook historische informatie over subsidies die uw non-profitorganisatie in het verleden heeft aangevraagd, verkregen en geweigerd. Dit is allemaal nuttige informatie voor het stellen van toekomstige doelen.
Trends in software voor subsidiebeheer
Controleer of u in aanmerking komt voor subsidie. Volgens Grants.gov zijn er meer dan 1,000 afzonderlijke subsidieprogramma's in de Verenigde Staten, goed voor in totaal meer dan $ 500 miljard per jaar. Subsidieconcurrentie is echter hevig, waardoor het nog belangrijker is dat uw organisatie software voor subsidiebeheer ontdekt en gebruikt om een voordeel te krijgen ten opzichte van anderen die voor dezelfde financiering bieden.
Bescherm uw gegevens. Cyberbeveiliging is essentieel voor elk bedrijf, maar het is vooral belangrijk voor non-profitorganisaties, die de extra verplichting hebben om uiterst eerlijk te zijn tegen hun donateurs. Kies software voor subsidiebeheer met gegevensversleuteling en andere beveiligingsfuncties om uw persoonlijke informatie en de informatie van uw donateurs te beschermen.
Veelgestelde vragen over subsidiebeheersoftware
Wat doet een subsidiebeheersoftware?
Subsidiebeheersoftware helpt bij het organiseren van alle subsidiegerelateerde activiteiten, zodat uw non-profitorganisatie zich professioneel kan profileren bij het aanvragen en beheren van subsidiegeld zodra het is ontvangen.
Is subsidiebeheer moeilijk?
Het kan soms ongelooflijk vermoeiend zijn en veel herhaling vereisen om ervoor te zorgen dat alles correct wordt onderhouden. De werkdruk kan ook erg cyclisch zijn, met tijden van grote traagheid en extreme drukte.
Wat maakt een goede subsidiemanager?
Strategisch denken en analytisch vermogen zijn vereist. Probleemoplossend vermogen. Projectmanagement capaciteiten. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Gerelateerde artikelen
- Grant Schrijver Salaris: Gemiddelde Grant Schrijver Salaris (+ Gedetailleerde Run Down)
- NON-PROFIT SUBSIDIE SCHRIJVEN: training, workshops, certificering en alles wat je nodig hebt
- SUBSIDIESCHRIJVERS VOOR NON-PROFITS: Overzicht en hoe ze te vinden (+ gratis tips)
- Hoe verdienen non-profitorganisaties geld? Beste praktijken voor 2023 (bijgewerkt)
- Subsidie schrijven: de juiste aanpak (beknopte handleiding)
Referenties
