Een kassamachine, ook wel kassa of een geautomatiseerd geldverwerkingssysteem genoemd, is een mechanisch of elektronisch apparaat dat in een verkooppunt wordt gebruikt om transacties te registreren en te berekenen. Het is meestal gekoppeld aan een lade en wordt gebruikt om contant geld en andere waardevolle spullen in op te bergen. In dit artikel leggen we uit wat een kassaautomaat is, de kassaautomaat-app, het gebruik van een kassaautomaat en de online kassaautomaat.
Kassa automaat
Een kassaautomaat is een zakelijke automaat die meestal een vakje voor geld heeft en gemaakt is om de verkoop bij te houden. Door middel van een systeem van sleutels, hendels en tandwielen, die vaak werden aangedreven door elektriciteit, toonde de typische kassamachine van het midden van de 20e eeuw het bedrag van een transactie bovenaan de kassa, waar zowel de klant als de verkoper kon het zien. Het hield ook afzonderlijke totalen van verkopen bij in verschillende categorieën, drukte een bon af en gaf een ontvangstbewijs voor contante verkopen of overdrukte een record van de transactie op een rol voor verkopen tegen betaling, en bewaarde een controlestrook in het register. Sommige robots kunnen zelf wijzigingen aanbrengen. Vaak had de kassa speciale tellers die het aantal klanten en het aantal verschillende soorten deals lieten zien.
Binnen een paar jaar zorgden de elektronische revolutie en het toenemende gebruik van digitale computers in het bedrijfsleven ervoor dat grote fabrikanten overstapten van het gebruik van mechanische kassamachines naar het gebruik van elektronische apparaten die dezelfde dingen deden. Deze apparaten werden vaak aangestuurd door een computer en voerden er soms informatie in, waardoor het mogelijk werd om direct kredietcontroles uit te voeren, transacties vast te leggen en de voorraad bij te houden. Gecomputeriseerde kassa's hebben vaak een optisch scanapparaat dat geschreven of gecodeerde prijzen en productbeschrijvingen kan lezen, opnemen en afdrukken op de kassabon van de klant.
Online kassaautomaat
De online kassamachine is webgebaseerde POS-software waarmee u vanaf verschillende POS-apparaten kunt verkopen. Het stelt u ook in staat uw bedrijf te runnen vanaf elke plek waar u verbinding kunt maken met internet. Met een webgebaseerde virtuele kassamachine kunt u ook POS-processen eenvoudiger maken, gemakkelijker met een creditcard betalen en meer dan één kassa tegelijk uitvoeren.
Het geeft u rapporten over uw verkopen door de winkel die up-to-date en realtime zijn. Je hebt hiervoor geen extra computers of software nodig. U hoeft alleen maar in te loggen en u kunt alles zien wat er is gebeurd in de online kassa-machine-account.
Hoe werkt het?
De meeste mobiele apparaten (pc, Mac, tablet, iOS of Android) kunnen worden omgezet in een webgebaseerde online kassamachine. Het werkt online, maar je kunt het ook offline gebruiken als dat nodig is. Wanneer u zich aanmeldt, kunt u verdergaan waar u was gebleven, en als u verbonden bent met internet, kunt u de informatie in minder dan een minuut vernieuwen.
De online kassaautomaat is ook een goede deal omdat u geen nieuwe of speciale POS-apparatuur of -software hoeft te kopen om deze te gebruiken. Het enige wat je nodig hebt is een account, die je hier kunt aanmaken. Maar als u wilt, kunt u verkooppunttools zoals streepjescodescanners, bonprinters, kassalades of kaartlezers aan de kassa toevoegen.
Waarom zou je het moeten gebruiken?
Een online kassaautomaat is eenvoudig te koppelen aan andere online tools.
- U kunt er zoveel kassa's op aansluiten als u wilt.
- U kunt het koppelen aan Google Analytics, zodat u in de gaten kunt houden hoe goed uw bedrijf ervoor staat.
- U kunt al uw papieren bewaren en ze gebruiken om erachter te komen hoe uw klanten dingen kopen.
- Mensen die voor je werken kunnen hun eigen gadgets gebruiken. Geef ze gewoon toegang.
- Klanten kunnen hun gadgets gebruiken om door dingen te bladeren en ze via het systeem te kopen of te bestellen.
- U kunt uw klanten digitale bonnen sturen.
- Het werkt zelfs als u uw internetverbinding verliest.
- Als de software voor de kassa door een fout uitvalt, kun je opnieuw beginnen waar het begon.
Hoe een kassamachine te gebruiken
Hieronder leest u hoe u een kassaautomaat gebruikt. Laten we aan de slag gaan!
#1. Stel uw kassa in en sluit deze aan.
Registreer op een harde, vlakke ondergrond. Dit moet op een aanrecht staan waar klanten hun goederen kunnen neerzetten. Sluit de kassa aan op een stopcontact zonder verlengsnoer.
#2. Installeer batterijen.
Installeer batterijen voordat u de kassa programmeert om back-upgeheugen te bieden in geval van stroomuitval. Verwijder het bonpapier en zoek het batterijcompartiment. Schroef het deksel van dit gebied los met een kleine schroevendraaier. Installeer de batterijen volgens de instructies van de machine. Sluit het batterijvak.
- Sommige batterijsecties bevinden zich onder waar het bonpapier naartoe gaat.
- Vervang de batterijen jaarlijks voor optimale prestaties.
#3. Installeer ontvangstpapier.
Open het bonpapiervak. Zorg ervoor dat uw papierrol een rechte rand heeft, zodat deze gemakkelijk in de papierinvoer kan worden ingevoerd. Voer de papierrol door de voorkant van de kassa om klantenbonnen af te scheuren. Druk op invoer om de bon via de kassa in te voeren.
#4. Ontgrendel de kassalade.
Sleutels beveiligen de kassalade. Verlies deze sleutel niet. Als de sleutel ontgrendeld is, laat u de sleutel in de lade zodat u deze kunt vinden wanneer u hem op slot doet.
#5. Zet de kassa aan.
Sommige kassa's hebben een AAN/UIT-schakelaar aan de zijkant of achterkant. Sommige machines hebben een toets bovenaan. Zet de machine aan of op REG (registreren).
- MODE-knoppen kunnen toetsen op nieuwere registers vervangen. Blader naar de REG- of operationele modus door op MODE te drukken.
#6. Programmeer uw register.
De meeste registers kunnen producten categoriseren met knoppen. Afdelingen kunnen betrekking hebben op belastbare of niet-belastbare zaken. Stel de datum en tijd in.
- Door de sleutel naar PRG of P te draaien of op de modusknop voor PROGRAM te drukken, wordt de programmeerfunctie geactiveerd. Sommige kassa's bevatten een handmatige hendel onder de klep van de kassabon die op Programmeren moet worden gezet.
- De meeste kassa's hebben vier belastingknoppen. Deze kunnen worden geprogrammeerd met verschillende belastingtarieven, afhankelijk van of u een vaste omzetbelasting heeft, zoals sommige Amerikaanse staten of GST-, PST- of btw-tarieven (afhankelijk van uw regio).
Kassamachine-app
Een kassamachine-app is een mobiele app die elektronisch geld kan opnemen in plaats van een standaardkassa. Er zijn veel redenen om een app op een computer als kassa te gebruiken. Ten eerste bespaart het tijd omdat deals ter plekke elektronisch worden vastgelegd in plaats van met de hand te worden opgeschreven. Ten tweede kan meer dan één kassamedewerker dezelfde tablet-POS gebruiken, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het aanbrengen van wijzigingen. Het bespaart ook papier. Ten slotte is een kassa-kassa goedkoper dan een gewone kassa. Hier is een lijst met de beste apps voor kassamachines waaruit bedrijven kunnen kiezen.
#1. Plein
Met de Square Mobile App kan een bedrijf van elke computer een goedkoop kassasysteem maken. Deze app maakt het voor bedrijven gemakkelijk om betalingen te accepteren, goederen bij te houden, rapporten uit te voeren en andere dingen te doen. Bedrijven kunnen het Square-apparaat rechtstreeks verbinden met een telefoon, tablet of laptop met behulp van de Square-app. Deze gebruiksvriendelijke app voor kassamachines maakt een kassalade overbodig en is geweldig voor ondernemers die een goedkopere, gemakkelijkere manier willen om hun bedrijf te runnen.
Square is een snelle, veilige en gratis creditcardlezer en kassasysteem dat werkt met zowel iOS- als Android-apparaten. Wanneer deze mobiele POS-app (point-of-sale) is gekoppeld aan een kassabonprinter, kan iedereen gemakkelijk creditcardbetalingen aannemen en meteen een kaartje geven. Met de Square virtuele terminal kan elke computer of tablet worden omgevormd tot een creditcardterminal. Dit is geweldig om klanten op afstand te betalen of creditcardbetalingen via de telefoon te accepteren.
#2. PayPal hier
Paypal Here is een mobiele kassa-app die werkt met de PayPal-kaartlezer en het Android-apparaat. Deze app en kaartlezer zijn veilig omdat zowel de pincode als de chip volledig beveiligd zijn. Wanneer een bedrijf PayPal Here gebruikt, kan het meer dan één ding doen.
Ze kunnen betalingen accepteren van creditcards, betaalkaarten en PayPal. Ze kunnen ook rekeningen sturen. Er zijn geen langetermijnplannen of maandelijkse kosten met deze app. Het bedrijf moet betalen voor de kaartlezer en een kleine vergoeding voor elke aankoop. Het eerste dat u hoeft te doen om de app te gebruiken, is deze te downloaden en u aan te melden. Na aanmelding moeten bedrijven de kaartlezer verbinden met het Android-apparaat voordat ze betalingen kunnen accepteren.
Maar op dit moment heeft PayPal Zettle de plaats ingenomen van PayPal Here. De nieuwe versie van PayPal Zettle is gebruiksvriendelijk en heeft een mobiele kaartlezer. Drukbezette ondernemers zullen het gemakkelijk vinden om deze app te gebruiken, die een snel aanmeldingsproces heeft.
#3. Shopify Verkooppunt
De Shopify-app voor verkooppunten is bedoeld om het runnen van een bedrijf overal gemakkelijker te maken. Met de app is het gemakkelijk om uw bedrijf te runnen terwijl u onderweg bent. Het is perfect voor bedrijven die onderweg transacties moeten afhandelen of ter plekke hun voorraad moeten controleren. Het Shopify POS-systeem helpt bedrijven klanten sneller te bedienen en ze overal in de winkel af te rekenen, dankzij de gepersonaliseerde kassa en mobiele POS.
Op dit moment is de app beschikbaar voor zowel Android als iOS. Bedrijven kunnen de app 14 dagen gratis gebruiken door zich aan te melden voor de gratis proefperiode. De prijs van deze app is afhankelijk van de functies die bedrijven eraan willen toevoegen.
De sterke backofficesoftware in de Shopify POS kassa-app maakt ondernemen makkelijker. Met deze app kunnen bedrijven alles van de markt tot klanten op één platform afhandelen. Het heeft functies voor geavanceerd voorraadbeheer, uniforme rapportage, aangepaste personeelsmachtigingen en gratis planning.
#4. Lichtsnelheid
Bedrijven kunnen veel van de tools gebruiken die Lightspeed Retail POS heeft. Met deze cloudgebaseerde mPOS-winkel kunnen bedrijven geïntegreerde betalingen opzetten, en zelfs als de hardware kapot gaat, blijven de gegevens veilig. Het mobiele POS-apparaat maakt winkelen in winkels moderner. De mensen die in de winkel werken, kunnen klanten alle informatie geven die ze nodig hebben en ze helpen afrekenen vanaf elke plek in de winkel. Bedrijven kunnen ook loyaliteitsprogramma's aan Lightspeed POS toevoegen om gebruikers te behouden en nieuwe aan te trekken. Bedrijven kunnen de verkoop en voorraad volgen van de backoffice tot aan de klant. Lightspeed Restaurant POS heeft de restaurantbusiness geholpen door de zaken soepeler te laten verlopen en de klant tevreden te stellen ervaring beter.
Hoeveel kost een kassasysteem?
Bij een winkel met kantoorbenodigdheden kun je een eenvoudige kassa kopen voor ongeveer $ 100, maar een POS-machine met alle functies en accessoires, zoals de Square Register Kit, kan je meer dan $ 1,000 kosten.
Wat zijn de verschillende soorten kassamachines?
Elektronische kassamachines (ECR), toonbankkassa's op computers, mobiele kassa's op tablets en cloudgebaseerde kassa's zijn de vier meest populaire soorten kassa's.
Wat is het verschil tussen POS en kassa?
Het belangrijkste onderscheid tussen een kassa en een verkooppuntsysteem (POS) is dat kassa's zijn ontworpen om alleen de verkoop af te handelen, terwijl kassasystemen dienen als het zenuwcentrum van uw kleine bedrijf door verkoop te integreren op een manier die u helpt dingen te begrijpen zoals welke van uw producten het populairst zijn.
Waarom een kassasysteem beter is dan een kassa?
Waarom verdient een kassasysteem de voorkeur boven een kassasysteem? Een kassa is alleen handig voor het verwerken van transacties, maar met een POS-systeem (point-of-sale) kunt u uw klanten, voorraad en transacties in realtime in de gaten houden. U zult ook in staat zijn om de transacties waarbij zowel uw werknemers als uw consumenten betrokken zijn, effectiever af te handelen.
Hoe heten kassa's nu?
Een kassa, ook wel 'kassa' genoemd, is een machine die door winkels wordt gebruikt om geldtransacties te documenteren en te totaliseren. De meeste hebben een numeriek toetsenblok en de mogelijkheid om een streepjescodescanner, kassalade, kassabonprinter en weegschaal aan te sluiten.
Referenties
- KASREGISTER: 10 beste kassa's (+ alternatieven voor kassa's)
- WAT IS FSA: geschiktheid, ID, medisch en verschil
- Verkoopmedewerker: functieomschrijving, vaardigheden en salarissen
- GRATIS ONLINE ONTVANGSTBEWIJSGENERATOR; Hoe u gratis online een ontvangstbewijs kunt maken
- NEP ONTVANGSTBEWIJS: definitie, hoe het te herkennen en te maken
