Heb je je ooit afgevraagd wat een gecontroleerde jaarrekening inhoudt? De financiële rekeningen van een bedrijf onthullen informatie over de liquiditeit, winstgevendheid en uitbreidingsvooruitzichten. Ze stellen analisten in staat fundamentele analyses uit te voeren om de waarde en het groeipotentieel van een aandeel te beoordelen. Ze kunnen ook een waarschuwing zijn voor boekhoudfraude of financiële instabiliteit.
Het doel van een financiële audit is om ondernemers het vertrouwen te geven dat ze nodig hebben om financiële keuzes te maken door ervoor te zorgen dat de jaarrekening waarheidsgetrouw wordt gepresenteerd en in overeenstemming is met algemeen aanvaarde boekhoudnormen (GAAP).
Dit artikel behandelt een gedetailleerd overzicht van een gecontroleerd financieel overzicht.
Gecontroleerde jaarrekening
Elk financieel overzicht dat een gecertificeerde openbare accountant (CPA) heeft gecontroleerd, kwalificeert als een gecontroleerd financieel overzicht. Een CPA zorgt ervoor dat een financiële verklaring voldoet aan de controlenormen en algemene boekhoudprincipes wanneer zij de verklaring controleren. Kredietverstrekkers en innovators hebben mogelijk geen vertrouwen in de nauwkeurigheid van de claims die u doet zonder deze CPA-verificatie.
Volgens de wetgeving moeten openbare bedrijven ervoor zorgen dat een bevoegde CPA hun financiële rekeningen controleert. Volgens de zekerheid van de onafhankelijke audit is er door het management een set financiële overzichten zonder materiële fouten geproduceerd.
Wat onderscheidt een gecontroleerd rapport van andere soorten boekhoudrapporten?
De IRS is misschien het eerste waar u aan denkt als u de uitdrukking 'audit' hoort. Dit is waar omdat we regelmatig IRS-onderzoeken naar mogelijke fouten bij belastingaangifte door belastingbetalers koppelden aan audits. Hierdoor kun je audits als een straf ervaren, maar dat zijn ze niet; ze kunnen eerder heel nuttig zijn voor uw financiële rekeningen.
Laten we eens kijken waarom we een gecontroleerd rapport vergelijken met de volgende twee typen boekhoudrapporten:
- Samengestelde rapporten: Verzamelrapporten, die in wezen eenvoudige financiële overzichten zijn, kunnen door elke accountant worden gemaakt. De reden dat het een samengesteld rapport wordt genoemd, is dat uw accountant het maakt door uw financiële informatie te ordenen in een gemeenschappelijke stijl voor financiële overzichten. Uw accountant zal echter constateren dat hij de juistheid van de door u verstrekte informatie bij het opstellen van dit rapport niet heeft geverifieerd.
- Geëvalueerde rapporten: Vergeleken met een samengesteld rapport wordt een beoordeeld rapport iets nauwkeuriger bekeken. Uw accountant gebruikt eenvoudige analytische technieken en stuurt voor deze rapportages een select aantal vragen naar het management. Uw accountant beoordeelt aan de hand van dit onderzoek of er significante wijzigingen in uw jaarrekening nodig zijn. Hoewel ze uw procedures niet evalueren, zal uw accountant bevestigen dat uw bedrijf zich houdt aan algemeen aanvaarde boekhoudnormen.
- Gecontroleerde rapporten: De volledige inhoud van een financieel overzicht wordt zorgvuldig onderzocht voor een gecontroleerd rapport. Interne protocoltesten zijn ook vereist om ervoor te zorgen dat geld binnen uw bedrijf wordt verplaatst op een manier die uw rapporten echt weerspiegelen. Een audit is een bewijs dat uw financiële rekeningen volledig accuraat zijn.
Soorten gecontroleerde financiële overzichten
De belangrijkste categorieën van gecontroleerde financiële rekeningen zijn als volgt:
#1. Winst-en verliesrekening
Ze geven de prestaties van het bedrijf in de loop van een boekjaar weer in een resultatenrekening. De verklaring beschrijft de inkomsten en uitgaven voor de gegeven tijd. De laatste regel van het rapport geeft de nettowinst of het nettoverlies voor de opgegeven tijd weer.
#2. Balans
De balans beschrijft de financiële situatie van de onderneming op het einde van het boekjaar. Het geeft de waarde aan van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf.
De kolommen voor activa en passiva tonen de posten in oplopende volgorde van liquiditeit, te beginnen met de meest liquide. De aanwezigheid van activa en passiva, evenals de waarheidsgetrouwheid van de verstrekte gegevens, kunnen allemaal worden geverifieerd door de auditor.
#3. Kasstroom overzicht
De gecontroleerde jaarrekening kan ook het kasstroomoverzicht bevatten. Ze tonen de inkomende en uitgaande kasstromen voor het hele boekjaar op het kasstroomoverzicht. Het geeft informatie over de vraag of het bedrijf zijn rekeningen op korte termijn kan betalen en gewoon door kan gaan.
De auditor kan de boekingen van het kasstroomoverzicht vergelijken met het bankafschrift en de juistheid van de voetnoten onderzoeken.
#4. Overzicht van wijzigingen in het eigen vermogen
Hierin is het volgende opgenomen:
- De som van het aandeel van de aandeelhouders in winst en verlies.
- De uitgifte van nieuwe aandelen, het aantal uitgekeerde dividenden en het saldo van de reserves en overschotten zijn allemaal transacties met aandeelhouders.
- Correcties zijn aangebracht naar aanleiding van eerdere fouten.
- Elke keer dat ze het boekhoudbeleid wijzigen, moet informatie worden bekendgemaakt over hoe de wijziging de financiële overzichten zal beïnvloeden.
#5. Aanvullende toelichting op de jaarrekening
In de toelichting op de jaarrekening is het volgende opgenomen:
- Volgens GAAP/IFRS wordt er specifiek beleid gehanteerd.
- Boekhoudkundige oordelen
- Gedetailleerde informatie over elk bedrag op de balans en een financieel overzicht.
Auditopiniebrief
Nadat de audit is voltooid, geeft de auditor een auditopiniebrief af, die wordt gehecht aan de financiële overzichten die de audit hebben ondergaan.
De accountant beschrijft in deze brief de onderzochte jaarrekening en de gebruikte controletechniek. De accountant zal een controleverklaring afgeven waarin staat dat de financiële overzichten een waarheidsgetrouwe weergave zijn van de prestaties en positie van de onderneming als er geen ernstige fouten in de financiële overzichten voorkomen.
Wie moet gecontroleerde financiële overzichten opstellen?
Elk bedrijf dat van plan is zijn financiële gegevens aan geldschieters of investeerders voor te leggen, moet gecontroleerde jaarrekeningen opstellen. De meeste potentiële investeerders in uw bedrijf zouden gecontroleerde jaarrekeningen eisen in plaats van niet-gecontroleerde jaarrekeningen, omdat deze laatste aanzienlijk minder kans op fouten hebben.
U moet ook gecontroleerde jaarrekeningen opstellen als uw bedrijf beursgenoteerd is. Hoewel beursgenoteerde bedrijven gecontroleerde verklaringen moeten indienen in overeenstemming met de vereisten van de federale regelgevende instanties, kunt u het hele jaar door regelmatig niet-gecontroleerde verklaringen indienen als dit u helpt bij het evalueren van uw financiën.
Waar u een gecontroleerd financieel overzicht kunt krijgen
Als onderdeel van hun jaarlijkse deponering bij de Securities and Exchange Commission, zijn beursgenoteerde bedrijven verplicht om een externe audit (SEC) op te nemen. Deze zijn toegankelijk via de Edgar-database van de SEC. U vindt het auditrapport onder item 8 van het jaarverslag van het bedrijf, dat Form 10-K wordt genoemd.
- Na de ontdekking van het 10-K-rapport biedt "Edgar" alternatieven voor interactieve of documentweergave. Een methode om toegang te krijgen tot de informatie is via de onderstaande stappen.
- Kies 'Documenten'.
- Bekijk het volledige 10-K-rapport (dit is meestal het eerste item op de lijst.)
- Identificeer item 8 (jaarrekening en aanvullende gegevens)
- Zoek naar "Rapporten van onafhankelijk geregistreerd accountantskantoor" Item 8.
Wat doen gecontroleerde financiële gegevens?
Ze onderzochten nauwgezet een financieel overzicht voor een gecontroleerd rapport, dat elk regelitem dekt. Het omvat ook het evalueren van interne protocollen om ervoor te zorgen dat geld net zo precies door uw bedrijf stroomt als uw rapporten weergeven. Een audit dient daarom als bewijs dat uw financiële overzichten waarheidsgetrouw en nauwkeurig zijn.
Wie stelt de gecontroleerde jaarrekening op?
Het opstellen van financiële overzichten en gerelateerde toelichtingen zijn het beheer van de taak van het bedrijf. De externe, onafhankelijke accountant van het bedrijf controleerde vervolgens de jaarrekening en de toelichtingen.
Wie moet een gecontroleerde jaarrekening hebben?
Iemand die de financiële rekeningen van uw bedrijf voor derden gebruikt, zoals een geldschieter, investeerder (of andere geldbron) of overheidsinstantie, kan een audit eisen. De Security and Exchange Commission (SEC) eist dat beursgenoteerde bedrijven gecontroleerde jaarrekeningen indienen samen met hun aandeelhoudersgerichte rapporten.
Hoe verifieert u de financiële verklaring?
Er zijn talloze manieren om jaarrekeningen te verifiëren. Vraag de handtekening van een gekwalificeerde openbare accountant op de gecontroleerde financiële rekeningen. Hoewel meer onderzoek van de financiële overzichten nog steeds vereist is, biedt het beginnen met gecontroleerde verklaringen de eerste validatie. Vraag bankafschriften op om stortingen te bevestigen.
Waarom heeft u een financiële controleverklaring nodig?
Als een bedrijf er zeker van wil zijn dat zijn perceptie van de financiële prestaties van het bedrijf en de situatie juist is, kan het een financieel document opstellen voor auditing. Om informatie te verstrekken aan een externe besluitvormer, zoals een investeerder, kunnen ze ook gecontroleerde financiële rekeningen gebruiken.
Waar moet ik op letten bij het controleren van de jaarrekening?
De winst- en verliesrekening, de balans, het mutatieoverzicht van de financiële positie en het overzicht van ingehouden winsten van een bedrijf worden allemaal opgesteld op basis van specifieke veronderstellingen, die worden toegelicht in de toelichting bij de jaarrekening. Om deze publicaties goed te begrijpen, moet u de noten lezen.
Conclusie
De financiële overzichten van de Audit geven nauwkeurige, actuele en betrouwbare informatie aan de markt, waardoor de kasstroom kan worden geprojecteerd en de onzekerheid wordt verminderd, waardoor het eenvoudiger wordt om financiering te verkrijgen en groei-investeringen te doen.
- RECONCILIATIE BOEKHOUDING: definitie, proces, typen en voorbeeld
- Close Corporation: overzicht, definitie, vergelijkingen, voor- en nadelen
- Financiële controle: alles wat je nodig hebt, vereenvoudigd !! (+ Gedetailleerde pdf)
- TUSSENTIJDSE FINANCILE STATEN: Gids voor beginners (+ voorbeelden en sjabloon)
Referenties
