Een budget volgt en plant beide inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode. Hoewel budgetten door zowel bedrijven als overheden worden gebruikt om inkomsten en uitgaven bij te houden, kent u ze wellicht het meest als een hulpmiddel om uw financiën te beheren.
Er zijn verschillende soorten begrotingssystemen en -procedures. Dit artikel kan helpen als u niet zeker weet hoe u met een budget moet beginnen en waarom het belangrijk is.
Wat is een budget?
Een budget is een schatting van inkomsten en uitgaven voor een bepaald tijdsbestek in de toekomst die doorgaans wordt gemaakt en regelmatig wordt herzien. Elke entiteit die geld wil investeren, inclusief bedrijven en overheden, maar ook individuen en huishoudens van elk inkomensniveau, kan een budget creëren.
Budgettering is essentieel als u uw maandelijkse uitgaven onder controle wilt houden, voorbereid wilt zijn op de onvoorziene gebeurtenissen in het leven en dure producten wilt kopen zonder schulden te maken. Het hoeft niet vervelend te zijn; je hoeft niet goed te zijn in wiskunde, en het bijhouden van je inkomsten en uitgaven betekent niet dat je niet kunt kopen wat je wilt. Simpel gezegd betekent dit dat u zich meer bewust bent van waar uw geld naartoe gaat en dat u de baas bent over uw financiën.
Merk op dat:
- Overheden, bedrijven en individuen van alle inkomensniveaus gebruiken budgetten als een schatting van inkomsten en uitgaven over een bepaalde tijd.
- Budgetten zijn in wezen financiële plannen voor een bepaalde tijd, meestal een jaar, en het is bekend dat ze de voortgang van elke financiële onderneming aanzienlijk vergroten.
- Bedrijfs- budgetten zijn nodig om maximale productiviteit te bereiken.
- Naast het oormerken van fondsen, kan een budget helpen bij het stellen van doelen, het evalueren van resultaten en het plannen van noodsituaties.
- Persoonlijke budgetten zijn zeer nuttig voor het beheren van het vermogen van een persoon of familie op de lange en korte termijn.
Wat zijn de 3 categorieën budgetten?
De volgende drie categorieën kunnen worden gebruikt om budgetten te groeperen:
#1. Evenwichtige begroting:
Een begroting in evenwicht is een begroting waarbij de verwachte overheidsuitgaven overeenkomen met de geschatte ontvangsten, waardoor 'binnen de middelen leven' wordt bevorderd. Deze aanpak helpt om economisch evenwicht te bereiken en discipline te behouden, maar garandeert geen financiële stabiliteit, vooral niet in tijden van deflatie, recessie en economische depressie. Het implementeren van een dergelijke balans kan echter een uitdaging zijn, omdat hiervoor verwachte uitgaven en inkomsten in evenwicht moeten worden gebracht.
#2. Overschot Budget:
Een begrotingsoverschot is een overheidsbegroting waarbij de inkomsten hoger zijn dan de uitgaven, wat de financiële welvaart van een land aangeeft. Dit type budget wordt doorgaans geïmplementeerd tijdens inflatie om de totale vraag te verminderen en ervoor te zorgen dat de overheidswinsten uit belastingen groter zijn dan de uitgaven voor welzijn en ontwikkeling.
#3. Tekort budget:
Een tekortbegroting is een begroting waarbij de verwachte uitgaven van de overheid hoger zijn dan de inkomsten. Het is geschikt voor opkomende economieën zoals Brazilië, vooral tijdens recessies, omdat het extra vraag genereert en de economische groei stimuleert.
De overheid maakt buitensporig veel op uitgaven om de arbeidsparticipatie te verbeteren en de vraag naar goederen en diensten te vergroten. Dit helpt de economie nieuw leven in te blazen door kosten te dekken door middel van openbare leningen, zoals het uitgeven van obligaties of het opnemen van geld uit een gereserveerd overschot.
Wat is het doel van begroting?
Bij het maken van een begroting gaat het erom de leiding over uw financiën te nemen, niet om uzelf iets te ontnemen. Het mag geen straf zijn. Merk op dat het een plan is voor al uw geld, inclusief geld voor recreatieve evenementen of activiteiten.
Bovendien hoeft een budget niet strikt te zijn. Daarom wordt verondersteld dat het verandert naarmate uw omstandigheden veranderen, bijvoorbeeld wanneer u meer geld verdient met verkopen of wanneer uw loon wordt verhoogd. Uw budget moet zo uniek mogelijk zijn en tegelijkertijd flexibiliteit bieden.
Wat zijn de soorten budgetten?
#1. Incrementele budgettering:
Incrementeel budgetteren verwijst naar de methode waarbij de cijfers van vorig jaar worden gebruikt om het budget voor het huidige jaar te maken door er een percentage bij op te tellen en van af te trekken. Het is geschikt voor budgetten waar de primaire kostendrijvers constant blijven. Het kan echter leiden tot inefficiënties, budgettaire speling en het over het hoofd zien van externe factoren zoals inflatie in inputkosten.
Daarom kunnen managers de werkelijke budgetgrootte overschatten, waardoor een team onder budget komt te staan. Bovendien kan het externe aanjagers van activiteit en prestaties over het hoofd zien, zoals hoge inflatie van inputkosten.
#2. Op activiteiten gebaseerde budgettering:
Activity-based budgeting is een top-downbenadering die de input bepaalt die nodig is om de outputdoelstellingen van een bedrijf te ondersteunen. Een bedrijf moet bijvoorbeeld de activiteiten identificeren die nodig zijn om de verkoopdoelstellingen te halen en de kosten bepalen die aan deze activiteiten zijn verbonden.
#3. Waardepropositie budgettering:
Waardepropositiebudgettering houdt in dat een budgeter het doel van een item, de waarde ervan voor klanten, personeel of andere belanghebbenden overweegt, en of de kosten opwegen tegen de waarde. Bovendien is het bedoeld om onnodige uitgaven te voorkomen, maar het is niet zo nauwkeurig als op nul gebaseerde budgettering. Deze mentaliteit zorgt ervoor dat alle budgetitems waarde opleveren voor het bedrijf.
#4. Op nul gebaseerde budgettering:
Op nul gebaseerde budgettering is een budgetteringsterm die verwijst naar budgettering die helemaal opnieuw wordt gestart met nul geld bij de hand. Managers moeten elke uitgave rechtvaardigen en onnodige uitgaven vermijden. Deze bottom-upbenadering is effectief wanneer kostenbeheersing urgent is, zoals tijdens financiële herstructureringen of economische neergang.
Bovendien is het het meest geschikt voor het aanpakken van discretionaire kosten in plaats van essentiële bedrijfskosten. Het kan echter tijdrovend zijn, waardoor het slechts af en toe door bedrijven wordt gebruikt.
Budgetteren in 7 stappen
De bijzonderheden van uw budget kunnen heel goed afhangen van uw doelen en individuele financiële situatie. De procedures voor het maken van een begroting zijn echter doorgaans hetzelfde. Een budget maken is net zo eenvoudig als het volgen van deze zeven stappen.
#1. Tel al uw inkomsten bij elkaar op.
Alle bronnen van inkomsten moeten worden overwogen, zoals salarissen, fooien, sociale zekerheid, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, alimentatie en beleggingsinkomsten.
#2. Houd een uitgavenlogboek bij.
Houd een maand lang elke dollar bij die u uitgeeft, ongeacht of u contant of met een creditcard betaalt, om te bepalen wat uw werkelijke contante kosten zijn. Inclusief hulpprogramma's, abonnementen en automatische betalingen.
#3. Stel monetaire doelstellingen vast.
Verlangt u naar financiële besparingen? schuld terugbetalen? Stop met teveel uitgeven. Identificeer haalbare doelen. Houd er rekening mee dat u deze na verloop van tijd kunt wijzigen. Bedenk daarom goed wat uw urgente doelstellingen zijn, zoals het oprichten van een noodfonds of het aflossen van schulden.
#4. Bereken de benodigde uitgaven.
Dit zijn rekeningen die u regelmatig moet betalen, zoals huur, verzekeringen, belastingen, kinderopvang of uw mobiele telefoonrekening. Deze worden in mindering gebracht op uw totale inkomen.
#5. Maak een lijst van de vervaldata voor schulden.
Bepaal de absolute minimumbetaling voor elke schuld als u schulden terugbetaalt, zoals schulden voor studieleningen of een creditcardrekening. Trek dat ook af van uw inkomen.
#6. Plan uw uitgaven.
Uw resterende inkomen kunt u, afhankelijk van hoeveel, besteden aan vrije lasten. Dit kunnen uw doelstellingen zijn, zoals geld besparen of schulden aflossen. Bovendien moet het rekening houden met zaken als onverwachte kosten voor gas, entertainment of boodschappen. Afhankelijk van uw doelstellingen en wat u hebt geleerd van het bijhouden van uw uitgaven, geeft u elke dollar een baan.
#7. Breng elke maand wijzigingen aan.
Onderzoek uw doelen en uitgaven elke maand, evalueer en wijzig vervolgens de toewijzing van uw discretionaire middelen. U kunt overbesteding voorkomen als u een flexibel budget heeft.
Wat is het belangrijkste doel van een begroting?
Een budget is een cruciaal hulpmiddel voor bedrijven om structuur en begeleiding te bieden voor hun richting, vooral voor bedrijven met snelle groei, seizoensverkopen of onregelmatige verkooppatronen. Het helpt cashflows te voorspellen en middelen effectief toe te wijzen. Het kan in de toekomst echter onbetrouwbaar zijn, dus het wordt aanbevolen om een budget voor de komende paar maanden te gebruiken om een redelijk budgettair doel te garanderen.
Een budget kan ook worden gebruikt om middelen toe te wijzen, zoals de aankoop van vaste activa, maar het moet worden gecombineerd met een capaciteitsbeperkingsanalyse om de meest geschikte toewijzing te bepalen. Het modelleren van scenario's kan helpen bij het schatten van financiële resultaten, maar het kan riskant zijn als het management al te optimistische aannames invoert.
Bovendien is het meten van prestaties een ander veelvoorkomend doel van het opstellen van een budget, maar het kan verraderlijk zijn omdat werknemers het budget kunnen aanpassen om persoonlijke doelstellingen te bereiken, waardoor budgettaire ruimte ontstaat.
Wat zijn de drie hoofddoelen van budgettering?
De volgende drie aspecten van budgettering komen aan bod in het kader van bedrijfsvoering:
#1. Prognose inkomsten en uitgaven:
Budgettering is een cruciale stap in het proces van het plannen van een bedrijf. Managers en ondernemers moeten kunnen voorspellen of een bedrijf winst zal maken of niet. Budgettering dient als een model van hoe het bedrijf financieel zou kunnen presteren als dergelijke strategieën, gebeurtenissen of plannen worden geïmplementeerd.
Bovendien probeert de supervisor inkomsten en uitgaven, en vervolgens winstgevendheid, te projecteren bij het opstellen van een businessplan.
#2. Hulpmiddel voor besluitvorming:
Het doel van budgettering is om het besluitvormingsproces een financieel kader te geven, zodat we kunnen bepalen of de voorgestelde handelwijze iets is waarvoor we hebben begroot.
Bovendien moeten de uitgaven nauwlettend worden gevolgd om een bedrijf op verantwoorde wijze te runnen. Het antwoord op de vraag “Kunnen we geld investeren in promoties?” is waarschijnlijk “nee” als het promotiebudget volledig is opgebruikt.
#3. Bewaken van bedrijfsprestaties:
Budgettering dient om de werkelijke bedrijfseffectiviteit te kunnen vergelijken met voorspelde bedrijfsprestaties, dwz voldoet het bedrijf aan onze verwachtingen?
De 'variantie' in de figuur links vertegenwoordigt de discrepantie tussen geplande en werkelijke uitgaven.
Wat zijn de 4 functies van het budgetteringsproces?
#1. Budgetten maken planning mogelijk:
Planning is cruciaal voor efficiënte bedrijfsactiviteiten, te beginnen met het definiëren van de doelstellingen en doelen van een bedrijf. Strategieën worden geformuleerd en voorlopige schema's worden opgesteld. Een budget is een gedetailleerde planning van de meest winstgevende productiefactoren voor de komende periode, met specifieke deadlines en bijdragend aan de algemene doelstellingen van de organisatie.
Bovendien beïnvloedt budgettering strategieën en verandert een organisatie van een informele, reactieve stijl naar een proactieve managementbenadering, gericht op positieve maatregelen en preventieve acties.
#2. Begrotingen verbeteren de coördinatie:
Coördinatie is een leidinggevende functie die productie- en afdelingsactiviteiten in balans brengt om de doelstellingen van een organisatie te bereiken. Budgettering bevordert communicatie, begrip en het identificeren van organisatorische zwakheden. Bovendien helpt het inconsistenties te verwijderen, verschillen te verzoenen en ervoor te zorgen dat elke afdeling bijdraagt aan de algemene doelstellingen van de organisatie.
#3. Budgetten verbeteren de communicatie binnen een organisatie:
Een efficiënte organisatie vereist dat iedereen op de hoogte is van doelstellingen, beleid, programma's en prestaties. Daarom wordt dit bereikt door deelname aan het budgetteringsproces, dat managers informeert over overeengekomen acties en middelen die beschikbaar zijn voor het bereiken van doelstellingen en streefdoelen.
#4. Budgetten dienen als kader voor controle en prestatiebeoordeling:
Budgettering houdt in dat afdelingen hun plannen analyseren en schattingen indienen voor toekomstige uitgaven. Na goedkeuring worden budgetten doelen voor het stellen van bestedingslimieten. Aan het einde van de budgetperiode wordt een vergelijking gemaakt van de werkelijke uitgaven met de budgetuitgaven om de prestaties te beoordelen en de verantwoordelijkheid voor afwijkingen toe te wijzen.
Bovendien dienen budgetten als basis voor prestatie-evaluatie, waardoor managers hun prestaties kunnen volgen en de huidige prestaties nauwkeuriger kunnen meten dan vage verwachtingen of de resultaten van het voorgaande jaar.
Wat is het doel van een budget in een organisatie?
Een budget stelt een bedrijf in staat om uitgaven te plannen, doelstellingen te realiseren en zich voor te bereiden op operationele veranderingen. Zonder budget kan een bedrijf echter te veel uitgeven en slecht presteren, wat uiteindelijk kan leiden tot de sluiting van het bedrijf.
Wat is de eenvoudige definitie van een budget?
Een begroting is een financieel plan waarin rekening wordt gehouden met uitgaven en inkomsten. Bovendien is het een projectie van uw inkomsten en uitgaven voor een bepaald tijdsbestek, zoals een maand of een jaar. Als u bijvoorbeeld bijhoudt hoeveel geld uw huishouden als geheel binnenkomt en verlaat, is dat een huishouden of familie budget.
Wat is een budget in de boekhouding?
Een begroting is een financieel plan dat toekomstige inkomsten en kosten projecteert. Een budget, simpel gezegd, plant toekomstige uitgaven en besparingen naast de verwachte inkomsten en uitgaven.
Wat is een begrotingstekort?
Een begrotingstekort ontstaat wanneer de overheid meer uitgeeft dan aan inkomsten. Het wordt vaak gebruikt als maatstaf voor de financiële stabiliteit van een land. In plaats van bedrijven of mensen wordt het vaker toegepast op overheidsuitgaven en -ontvangsten.
Wat is een budgetplan?
Een budgetplan houdt rekening met de verwachte huidige en toekomstige inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, meestal een jaar. Een budgetplan zorgt ervoor dat uw uitgaven onder controle zijn en dat uw besparingen volgens plan verlopen.
Wat is een budgetanalist?
Een budgetanalist is een specialist die budgetrapportages maakt en de uitgaven bijhoudt. Budgetanalisten helpen zowel particuliere als publieke organisaties bij het plannen van hun budgetten. Bovendien maken ze budgetrapporten en houden ze de zakelijke uitgaven bij.
Gerelateerde artikelen:
BUDGET ANALISTEN SALARIS: hoeveel verdienen ze in 2023?
WIE IS EEN BUDGETANALYST: functieomschrijving, taken en hoe u er een wordt
BUDGETREGELS: wat u moet weten
Referenties:
