HOE SCHRIJF JE EEN CHEQUE?: Stap voor stap uitgebreide handleiding

Hoe schrijf je een cheque?
Forbes

Hoe gedigitaliseerd onze wereld ook is, cheques zijn nog steeds erg in gebruik en geldig. Een cheque is een ander hulpmiddel om geld over te maken, en deze gids zal de voor de hand liggende vraag beantwoorden: hoe schrijf je een cheque uit? We zullen ook andere gerelateerde vragen bespreken, zoals hoe u een grote cheque voor uzelf schrijft en afrekent met centen.

Hoe schrijf je een check-out?

Het is niet moeilijk om een ​​cheque uit te schrijven, maar er zijn een paar overwegingen om er zeker van te zijn dat de cheque echt is. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het uitschrijven van een cheque.

#1. Datum

Gebruik de datum van vandaag als startpunt en voer in de rechterbovenhoek de datum van de check-in in. Met behulp van deze informatie kan de persoon die de cheque ontvangt, zien wanneer hij of zij de cheque heeft geschreven.

#2. begunstigde

Om een ​​betaling te doen aan een specifieke persoon, bedrijf of organisatie, vult u het gedeelte 'Betalen aan de bestelling van' in met hun naam. Als je niet op de hoogte bent van hun echte naam, kijk dan wie of wat de organisatie is.

#3. Bereken het te bevestigen bedrag

De rechterkant van de cheque heeft een vakje waarin u het bedrag van de cheque kunt schrijven. Houd het bedrag zo dicht mogelijk bij de linkergrens, zodat iemand niet kan fraude plegen door er meer getallen aan de linkerkant van toe te voegen.

#4. Bekijk het bedrag

Het chequebedrag moet volledig worden uitgeschreven onder de regel "Betalen op bestelling van". Het is van cruciaal belang om het exacte bedrag op te schrijven, aangezien, in het geval van een discrepantie, de woorden voorrang hebben op de cijfers.

#5. Memo

Het is een uitstekende etiquette om notities toe te voegen voor het geval u achteraf een transactie moet traceren, zelfs als u de memosectie niet gebruikt. Misschien wilt u uw rekeningnummer of burgerservicenummer in dit vak opgeven bij het betalen van belastingen, energierekeningen of leveranciers.

#6. Handtekening

Betaal de factuur met een cheque. Het gebied rechtsonder op de cheque is waar u dit schrijft. De handtekening op de cheque moet overeenkomen met die op de rekening. Door uw naam te ondertekenen, verklaart u dat u de betaling aan de begunstigde zult doen voor het gespecificeerde bedrag.

Drie factoren bij het schrijven van cheques

U moet deze drie cijfers kennen om een ​​cheque uit te schrijven. U moet de delen van een cheque kunnen herkennen voordat u papieren cheques kunt schrijven en gebruiken. Drie cijfers zijn van cruciaal belang en ze verschijnen op dezelfde plaatsen op elke afgedrukte cheque.

#1. Het routeringsnummer van de bank

Het routeringsnummer is een unieke identificatie voor elke bank. Er zijn altijd negen cijfers in dit nummer. Voor alle online bankactiviteiten is de kennis van dit nummer vereist.

#2. Het rekeningnummer

Dit is het nummer dat is gekoppeld aan uw persoonlijke betaalrekening.

#3. Controleer nummer

Chequenummers verschijnen in de rechterbovenhoek van elke papieren cheque en volgen het rekeningnummer.

Dingen om te overwegen: Een cheque uitschrijven?

Hoewel ze kunnen verschijnen verouderd in de huidige digitale wereld worden cheques toch af en toe als betaalmiddel gebruikt. Zorg ervoor dat uw cheques terechtkomen waar ze horen door het onderstaande advies op te volgen.

#1. Een logboek bijhouden van uw aankopen

Als u cheques uitschrijft, houd deze dan bij met behulp van een chequeregister, spreadsheet of andere volgsystemen. Welke methode u ook gebruikt om uw cheques bij te houden, zorg ervoor dat u de volgende gegevens noteert: Het chequenummer en de datum waarop de cheque is getrokken; de persoon die de betaling ontvangt, beschrijf de transactie in een paar woorden. Het bedrag dat zal worden betaald. Om te voorkomen dat een cheque wordt geweigerd, is het belangrijk om een ​​volledig overzicht van al uw cheques bij te houden.

#2. Breng uw bankafschriften in evenwicht

Met chequeboeksaldi of afstemming kunt u al uw maandelijkse transacties bijhouden. U kunt een duidelijker beeld krijgen van uw financiële toestand door al uw transacties bij te houden.

#3. Wees voorzichtig bij het uitschrijven van een cheque

Uw cheques kunnen kwetsbaar zijn voor fraude als u niet de nodige voorzorgsmaatregelen neemt. Volg bij het schrijven van cheques deze veiligheidsmaatregelen:

  • Gebruik een pen om cheques te schrijven om ervoor te zorgen dat het verwijderen van de informatie niet mogelijk is.
  • Schrijf geen cheque die niet is betaald.
  • Zorg ervoor dat u de begunstigde en het bedrag vermeldt voordat u een cheque ondertekent.
  • Een cheque uitgeschreven aan een kassabon is geen goed idee.
  • Het bedrag van uw cheque mag niet leeg blijven, zodat iemand anders er iets aan kan toevoegen.

Hoe schrijf je een cheque voor jezelf?

U kunt uzelf een cheque uitschrijven, wat een gemakkelijke optie is die u op dit moment misschien heeft (zonder nieuwe accounts te hoeven openen of een gebruikersnaam en wachtwoord te moeten hanteren). Als u wilt, kunt u de cheque op een andere rekening storten of verzilveren. Hier ziet u hoe u een cheque aan uzelf uitschrijft. 

Formeel vult u de cheque in door uw naam te schrijven op de regel met de tekst 'Betalen op bestelling van' en deze vervolgens op te sturen (of iets dergelijks). Om problemen te voorkomen, kunt u overwegen om de cheque uit te betalen aan 'Cash', maar dat is gevaarlijk omdat iedereen een cheque kan verzilveren of storten die is uitgeschreven als 'Cash'. Geef het bedrag op dat u wilt ontvangen.

Als u bijvoorbeeld van bank wisselt of geld op een online bankrekening zet, kunt u een cheque uitschrijven en het geld overboeken naar uw nieuwe rekening. Houd er echter rekening mee dat er wellicht eenvoudigere en snellere manieren zijn om geld digitaal over te maken.

Statiegeld

Door te ondertekenen en 'Alleen voor storting' toe te voegen, kunt u een storting doen. Stortingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan:

  • Met de app van uw bank kunt u een foto maken van de cheque.
  • Wanneer de cheque wordt gedeponeerd bij een geldautomaat,
  • Door naar uw bank te gaan en de cheque zelf te overhandigen (of op te sturen)

Dezelfde regels zijn van toepassing als u alleen geld probeert over te maken van de ene bank naar de andere. Er zijn echter ook andere manieren om dat te doen, zoals telefonisch of online. 

Verzilver de cheque

Onderteken de cheque wanneer u klaar bent om deze bij een bank of kredietvereniging te storten om het geld te krijgen. Om dit te doen, ondertekent u de achterzijde van de kaart en toont u uw identiteitsbewijs aan de baliemedewerker. Mogelijk moet u ook uw bankrekeningnummer naast uw naam vermelden om het proces te voltooien. Als u de cheque niet bij uw eigen bank kunt verzilveren, zijn er alternatieve opties: cheque verzilveren vestigingen, supermarkten en andere banken. De enige manier om het volledige bedrag van uw check-in contanten te krijgen, is door het onderweg bij dezelfde bank te verzilveren.

Hoe schrijf je een cheque met centen?

Hoe u centen op een cheque schrijft, is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Ten eerste wordt de zin "en" gebruikt om centen toe te voegen terwijl u uw cheque uitschrijft. Terwijl u de cheque schrijft, voegt u het fractionele centbedrag toe na het dollarbedrag. Het centenbedrag op de cheque kan hiervoor als een percentage worden bekeken. U kunt bijvoorbeeld 32/100 schrijven als 32 cent. U zult zien dat we zijn teruggegaan naar het gebruik van decimale notatie in plaats van het bedrag in zijn geheel uit te schrijven.

Als het gaat om het uitschrijven van een cheque, is er nog maar één obstakel. Vanwege een grote fout in een van de velden, moet u mogelijk uw cheque ongeldig maken, zodat niemand probeert deze op de verkeerde bankrekening te storten. Zodra de cheque ongeldig is door het woord "VOID" in alle velden te schrijven, schrijft u het opnieuw op een plaats waar u het duidelijk kunt zien. 

Moeten cheques cursief zijn?

Cursief schrijven op cheques is niet vereist, maar het is van cruciaal belang dat ze leesbaar zijn. Voer op de regel "datum" de huidige datum in. Schrijf de volledige naam van de ontvanger van de cheque of de volledige naam van de organisatie naast 'Betalen aan de bestelling van'.

Moet ik mijn volledige naam op mijn cheques zetten?

De linkerbovenhoek van de cheque moet duidelijk uw naam en adres bevatten. Als u uw naam en adres voorgedrukt heeft op uw cheques, wordt het leven eenvoudiger. Als u weet dat u gaat verhuizen, kunt u afzien van het vooraf afdrukken van uw adres en de chequefirma vragen om gewoon uw naam op de cheque te schrijven als u de enige persoon bent die op de rekening staat.

Kan iemand met een cheque toegang krijgen tot uw bankrekening?

Een onzorgvuldig weggegooide fysieke cheque kan uw bankrekening in gevaar brengen, ook al kan iemand niet rechtstreeks toegang krijgen tot uw rekening met alleen de routeringsinformatie van uw bank. Persoonlijke cheques bevatten zowel uw routerings- als rekeningnummers.

Wat is het cruciale onderdeel van een cheque?

Het cruciale onderdeel van een cheque is de handtekening.

Het handtekeninggebied van uw cheque is het laatste dat moet worden ingevuld. De cheque kan niet worden geïnd als u deze niet ondertekent, dus dit veld is cruciaal. Omdat het hen extra problemen bezorgt, brengen de meeste banken u kosten in rekening als u een ongeldige cheque uitschrijft.

Wat is de veiligste vorm van controle?

De veiligste vorm van controle is de cheque van de kassier.
Gecertificeerde cheques en kascheques zijn voorbeelden van formele cheques die worden ondersteund door een bank. Kassiercheques en gecertificeerde cheques worden doorgaans beschouwd als veiliger en minder fraudegevoelig dan persoonlijke cheques. Het is echter cruciaal om op uw hoede te zijn voor fraude.

Moet ik mijn rekeningnummer op de achterkant van een cheque schrijven?

Als het toegankelijk is, kunt u het verzilveren, online storten of op uw rekening storten door het naar uw buurtbank te brengen. Als u naar de plek gaat waar de cheque kan worden geïnd, neem dan een identiteitsbewijs of een bankpas mee. Als u van plan bent de cheque rechtstreeks op een rekening te storten, schrijf dan het rekeningnummer op de achterkant van de cheque.

Kan een cheque fouten bevatten?

Het is meestal het beste om de cheque gewoon ongeldig te verklaren en een nieuwe te beginnen als u per ongeluk het verkeerde bedrag op de cheque hebt geschreven. Als dit geen optie is of als uw fout kan worden gecorrigeerd, trekt u er een strakke streep doorheen en typt u de fix er net boven. Om uw correctie officieel te maken, parafert u deze.

Conclusie

Hoewel ze in de huidige digitale wereld misschien achterhaald lijken, worden cheques toch af en toe als betaalmiddel gebruikt. Zorg ervoor dat uw cheques terechtkomen waar ze horen te gaan terwijl u deze handleiding volgt. 

Hoe schrijf je een cheque Veelgestelde vragen

Hoe schrijf je een chequebedrag in woorden?

Alleen het exacte geldbedrag in woorden is wat u op een cheque moet schrijven. Gebruik een breuk voor porties van minder dan één dollar.

Hoe schrijf je een check-out voor $ 1500?

Een cheque uitschrijven voor 1,500: In het vak Dollar zou u "1,500.00" schrijven en in de regel Dollar zou u "duizend, vijfhonderd en 0/100" schrijven.

  1. EEN CHEQUE SCHRIJVEN: Stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een cheque
  2. PAY EQUITY: Belang van Pay Equity-beleid
  3. UITSTAANDE CONTROLES: Overzicht (+Hoe openstaande cheques te vermijden)
Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk