U hoeft niet elke betaalperiode een papieren cheque te storten dankzij de automatische storting, waarmee uw werkgever uw betalingen rechtstreeks naar uw bankrekening kan overmaken. Papieren loonstroken behoren vrijwel tot het verleden dankzij het overwicht van directe storting; volgens een studie van de American Payroll Association uit 2020 werd 94 procent van de respondenten betaald via directe stortingen. Hoewel gemak het belangrijkste voordeel van directe stortingen kan zijn, bieden veel banken ook extra voordelen aan klanten die hun salaris op deze manier ontvangen. Met deze voordelen kunt u mogelijk geld besparen en uw geld zelfs eerder ontvangen. Hoe directe stortingen werken en het verschil tussen directe storting en overboeking wordt in dit bericht uitgelegd.
Wat is Directe Storting (DD)?
Directe storting is de uitdrukking die wordt gebruikt om de elektronische storting van geld op een bankrekening te beschrijven, in tegenstelling tot een fysieke, papieren cheque. Voor directe stortingen is het gebruik van een elektronisch netwerk dat deposito's tussen banken mogelijk maakt noodzakelijk. Het Automated Clearing House (ACH) netwerk is de naam van dit systeem. U hoeft niet te wachten tot het geld is vereffend, omdat elektronische geldoverboekingen automatisch de rekeningen van de ontvanger crediteren. Looncheques, belastingteruggaven en andere voordelen worden vaak gestort via directe stortingen.
Hoe werkt directe storting
Hier is hoe het distributieproces voor directe stortingen werkt:
Een veilige en praktische manier van betalen is directe storting. Via een elektronisch netwerk wordt geld direct op de rekening van de ontvanger gestort. De ontvanger moet de persoon of het bedrijf die de storting doet de naam van zijn bank, zijn rekeningnummer en het routeringsnummer van de bank geven voor het geld dat van de betaler moet worden overgemaakt. Een alternatief zou zijn om een ongeldige cheque met dezelfde informatie via directe storting te ontvangen.
Het opzetten van een directe storting kan enkele dagen duren. De deposant voert de gegevens in zijn banksysteem in zodra hij deze heeft. Om middernacht op de betalingsdatum worden de fondsen elektronisch overgemaakt en op de rekening van de ontvanger gestort. De bank hoeft het geld niet vast te houden, omdat het automatisch via de ACH wordt vereffend en direct beschikbaar is.
Salarisoverdrachten, belastingteruggaven, aflossingen van investeringen, betalingen van pensioenrekeningen en overheidsuitkeringen zoals sociale zekerheid worden allemaal regelmatig via deze techniek gedaan. Directe deposito's van debiteuren aan crediteuren kunnen ook worden gebruikt om rekeningen te vereffenen. De overheid kan het rendement direct ter beschikking stellen aan de burger door gebruik te maken van directe stortingen. Hetzelfde geldt voor openbare hulpprogramma's zoals sociale zekerheid.
Hoewel geautomatiseerde verrekenkantoren en bankrekeningen doorgaans worden gebruikt voor directe stortingen, kunnen deze betalingen ook worden gedaan via online bankieren en mobiele overschrijvingen. Het enige dat bijvoorbeeld nodig is, is het e-mailadres of mobiele nummer van de ontvanger om direct geld naar een familielid te sturen. Het overboekingsbedrijf ontvangt de bankgegevens van de ontvanger. Na verzending wordt het geld op de rekening van de ontvanger gestort. De fondsen zijn direct bruikbaar, zoals het geval is bij andere directe stortingssituaties.
Hoe lang duurt de distributie van directe stortingen?
Directe stortingen hebben vaak 1-3 dagen nodig om te worden gewist. Dat kost veel minder tijd dan een controle.
Hoewel de daadwerkelijke overboeking vrijwel onmiddellijk plaatsvindt, kan het zijn dat uw bank enkele dagen nodig heeft om de transactie te bevestigen en het geld voor u beschikbaar te maken. Onder andere weekends en federale feestdagen kunnen deze procedure langer laten duren.
Werkgevers nemen deze tijdlijn af en toe op in hun salarissoftware, zodat u uw aanbetaling ontvangt op de dag dat u betaald zou moeten worden in plaats van drie dagen later. Normaal gesproken kunt u het geld opnemen op dezelfde dag dat het op uw rekening staat, maar soms heeft u er pas de volgende werkdag toegang toe.
Directe storting versus overboeking
EFT's zijn er in een grote verscheidenheid aan soorten. Directe storting en overboeking zijn twee van de meest gebruikte soorten elektronische transacties. Bij het elektronisch overmaken van geld is het cruciaal om het onderscheid tussen deze overboekingsmethoden te begrijpen om fouten te voorkomen. Wat onderscheidt bankoverschrijving versus directe storting dan? Met behulp van onze handige gids gaan we dieper in op directe storting versus overboeking.
Directe storting?
Een soort geldoverboeking die directe storting wordt genoemd, omvat een automatische overboeking van geld naar uw rekening. Werkgevers geven de voorkeur aan deze betalingsmethode omdat het begunstigden in staat stelt sneller geld te krijgen en de moeite van het afhandelen van fysieke cheques vermijdt. Een directe aanbetaling heeft bepaalde andere toepassingen, zoals belastingteruggaven.
Wat is een overboeking?
Aangezien u een goed begrip heeft van directe stortingen, gaan we verder met bankoverschrijvingen. In wezen is een overboeking een soort geldoverboeking die elektronische geldoverboekingen mogelijk maakt. U kunt snel en veilig geld verzenden met een overboeking via netwerken zoals Fedwire of SWIFT (een netwerk van correspondentbanken die samenwerken om uw betalingen van de ene locatie naar de andere te transporteren).
Er zijn een paar belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen tussen directe storting versus bankoverschrijving. De snelheid van de transactie is de eerste overweging. Bankoverschrijvingen zijn sneller en u zou uw geld binnen hooguit een paar uur moeten ontvangen, maar het is vaak onmiddellijk. Directe stortingen zijn snel en u zou uw geld binnen één werkdag moeten ontvangen.
Valuta is nog een ander cruciaal element. U kunt alleen betalingen accepteren via directe stortingen in de valuta van het lokale banksysteem. Als u bijvoorbeeld in Australië woont, kunt u alleen geld krijgen in Australische dollars (AUD), terwijl mensen die in het Verenigd Koninkrijk wonen alleen in Britse ponden (GBP) kunnen worden betaald. Klanten die overboekingen gebruiken, kunnen daarentegen een andere valuta dan de lokale valuta selecteren om als betaling te gebruiken.
Het is ook cruciaal om te onthouden dat bankoverschrijvingen en directe stortingen verschillende doelen dienen. Over het algemeen worden overboekingen gebruikt voor eenmalige (vaak aanzienlijke) betalingen aan een andere persoon of instelling, terwijl directe stortingen worden gebruikt voor terugkerende betalingen zoals salaris en salarisadministratie. Als gevolg hiervan kunnen de omstandigheden waarin u deze overdrachtsmethoden gebruikt, sterk variëren.
Directe storting of overboeking heeft elk een ander gebruik. Gezien de behoeften van uw bedrijf en de voor- en nadelen van elke betalingsoptie, moet u de beste kiezen.
Directe stortingsdistributie instellen
Ongeacht de betaler, de procedure voor het opzetten van directe stortingen is in wezen hetzelfde. De stappen die u moet nemen om uw betalingen voor directe stortingen te ontvangen, staan hieronder vermeld:
#1. Vul het formulier voor directe storting in.
U moet een formulier voor directe storting invullen met uw naam, adres, burgerservicenummer en handtekening om de directe stortingen van uw werkgever (of andere betalers) te autoriseren.
#2. Vermeld de details van uw account.
Uw bank- of credit union-rekeninginformatie, naast de hierboven genoemde gegevens, is het meest cruciale stuk informatie op het formulier voor directe storting. Uw werkgever kan de directe stortingen niet starten tenzij u specifiek het routeringsnummer en rekeningnummer van uw bank of kredietvereniging opgeeft.
#3. Aanbetalingsbedrag.
De aanbetaling komt meestal overeen met het bedrag op uw cheque. U kunt er echter voor kiezen om een deel op uw betaalrekening en een deel op uw spaarrekening te storten, bijvoorbeeld met een loonstrookje.
#4. Voeg een ongeldig gemaakte cheque of stortingsbon toe.
Hoewel uw rekeninggegevens meestal op het formulier voor directe stortingen staan, moet u vaak een ongeldige cheque of stortingsbon bijvoegen om er zeker van te zijn dat de betaler verbinding maakt met de juiste bankrekening.
#5. Dien het formulier in.
Een formulier voor directe storting bevat veel gevoelige informatie, dus het is cruciaal om voorzichtig te zijn bij het indienen van het formulier. Als u op een traditioneel kantoor werkt, is het een goed idee om dit formulier rechtstreeks aan uw salarisadministratie te geven. Gebruik een beveiligde bestandsoverdrachtservice in plaats van het formulier via e-mail te verzenden wanneer u het op afstand indient.
Gebruik en voordelen van directe storting
Directe stortingen kunnen naast de salarisadministratie voor de volgende zaken worden gebruikt.
#1. Onafhankelijke aannemers
Een zelfstandige die "huurwerk" voor een klant voltooit, staat bekend als een onafhankelijke contractant. De opdrachtgever is niet wettelijk verplicht om belastingen in te houden op het loon van de aannemer omdat hij geen werkgever is. Bovendien betaalt de klant de aannemer niet op basis van een regulier loonschema, maar betaalt hij de aannemer wanneer hij een factuur ontvangt.
Sinds 2013 ontvangen begunstigden alleen socialezekerheidsuitkeringen via directe stortingen. De socialezekerheidsadministratie berekende dat het overschakelen op een direct stortingssysteem jaarlijks $ 120 miljoen zou besparen, wat neerkomt op $ 1 miljard aan besparingen voor belastingbetalers in de afgelopen tien jaar.
#3. Kinderbijslag
Het ontvangen van kinderbijslagbetalingen via automatische storting kan snel, gemakkelijk en veilig zijn. Ouders die door de rechtbank zijn veroordeeld tot het betalen van kinderalimentatie, schrijven zich doorgaans via hun staat in voor directe stortingen. U hoeft niet te wachten tot papieren cheques per post aankomen met een optie voor directe storting, en er zijn geen kosten verbonden aan het krijgen van betaald. Aangezien u bij gebruik van automatische stortingen eenvoudig betalingen kunt volgen en zoeken via het online portaal van uw bank, is het ook eenvoudig om betalingen voor kinderalimentatie bij te houden.
#4. Belasting teruggave
Volgens de IRS zijn het elektronisch indienen van belastingen en het kiezen van directe stortingen de snelste manieren om terugbetalingen te krijgen. Hoewel papieren cheques veel langer kunnen duren, wordt meer dan 90% van de terugbetalingen die zowel een e-bestand als directe stortingen bevatten, binnen 21 dagen verwerkt. Bovendien staat de IRS belastingbetalers toe om hun terugbetalingen rechtstreeks op maximaal drie verschillende bankrekeningen te storten, zodat u eenvoudig uw geld kunt overmaken naar de gewenste rekeningen zonder een vinger uit te steken.
#5. Betaling van facturen
Huur- en nutsbetalingen kunnen beide worden gedaan via directe stortingen. Bankklanten stellen dit type directe storting meestal in bij hun bank met behulp van de functie "factuur betalen" van het bedrijf. Dit is vaak de enige manier om zo'n directe storting in te stellen, omdat het anders moeilijk kan zijn om de direct bankgegevens voor uw terugkerende rekeningen te krijgen.
Voordelen van directe stortingen
#1. Gemakkelijkere en snellere transacties
Met de beschikbare optie voor directe storting zijn transacties eenvoudiger en sneller geworden. Een directe storting minimaliseert bankbezoeken voor zowel de betaler als de begunstigde. Overgemaakte bedragen zijn meestal snel beschikbaar of nemen niet veel tijd in beslag om te worden verwerkt.
Directe stortingen zijn een handigere en veiligere methode om geld te storten, omdat ze het risico op diefstal of verlies van een cheque of contant geld verkleinen, aangezien de storting elektronisch wordt uitgevoerd. Het gebruik van directe stortingen minimaliseert ook chequefraude.
#2. Efficiënter salarisverwerkingsproces
Voor bedrijven vereenvoudigt het gebruik van directe stortingen het salarisverwerkingsproces, omdat het de snelle betaling van salarissen en/of lonen mogelijk maakt, en het minimaliseert de boekhoudkundige inspanning omdat er geen vertragingen bij contante bewegingen optreden en het geld rechtstreeks bij de bank van de werknemer wordt afgeleverd rekeningen.
Nadelen van directe stortingen
#1. Bedreigingen op het gebied van cyberbeveiliging
Een belangrijk risico in verband met directe stortingen is cyberbeveiliging. Omdat betalingen elektronisch of online worden uitgevoerd, zijn ze vatbaar voor mogelijke cybercriminaliteit. Banken en andere financiële instellingen nemen echter maatregelen om de veiligheid en gegevensbescherming te allen tijde te waarborgen.
#2. Bankrekening noodzakelijk
Een ander nadeel van directe stortingen is het feit dat de service geen personen zonder bankrekening kan accommoderen. In omstandigheden waarin de begunstigde geen bankrekening gebruikt, moet een alternatief betalingsmechanisme worden ontdekt en overeengekomen.
Wat is bijvoorbeeld direct storten?
Een type directe storting zijn loonbetalingen. Op betaaldag kunnen werkgevers geld rechtstreeks op de bankrekeningen van hun werknemers storten zonder te hoeven wachten of zich zorgen te hoeven maken over het kwijtraken van cheques in de post.
Hoe kan ik een directe storting doen?
Installatie-instructies voor directe stortingen:
- Vul het formulier voor directe storting in.
- Voeg uw accountgegevens toe.
- Aanbetalingsbedrag.
- Voeg een ongeldig gemaakte cheque of stortingsbon toe.
- Verstuur het formulier.
Is directe storting een bankoverschrijving?
Directe storting, zoals de naam al aangeeft, maakt gebruik van het ACH-netwerk om elektronisch geld van de ene bankrekening naar de andere over te maken. U hoeft geen conventionele papieren cheques te gebruiken om deze overdracht te voltooien; je kunt het elektronisch doen.
Welke apps kan ik gebruiken voor directe storting?
Software voor payroll met directe storting:
- Proliant.
- PrimePay.
- Gust.
- bamboeHR.
- ZekerPayroll.
- Kabbelend.
- OnPay.
- deel.
Kan ik direct online storten?
Ja. Het opzetten van een directe storting is eenvoudig. Neem contact op met de salarisadministratie van uw werkplek om te zien of u uw directe storting via een internetportaal kunt instellen.
Kan ik een directe storting krijgen zonder bankrekening?
Ja. Prepaidkaarten zijn de eenvoudigste manier om een directe overboeking te krijgen zonder bankrekening. Bij elke bank kun je een prepaidkaart kopen, zelfs als je daar geen account hebt.
Kun je een directe depositorekening openen?
Ja. Het opzetten van een directe storting is ongelooflijk eenvoudig vanwege de vooraf ingevulde formulieren die veel banken en andere financiële instellingen via internetbankieren aanbieden.
Welke banken sturen directe stortingen?
- Bank of America
- Capital One
- Chase Chime®
Conclusie
Het opzetten van een directe storting is normaal gesproken ongecompliceerd en het kan u de moeite besparen om elke betaaldag een cheque te innen en deze op de bank te storten. Naast dat het snel en eenvoudig is, kan een directe storting gepaard gaan met prikkels van uw bank, zoals een vroege storting, gesplitste storting en verlaagde maandelijkse onderhoudskosten.
Gerelateerde artikelen
- HOE GELD OVERSCHRIJVEN: Procedures voor bankoverschrijving
- HOE EEN OVERDRACHT TE DOEN: Gedetailleerde gids
- BINNENLANDSE OVERDRACHT: Hoe het werkt
- HOE GELD OVERSCHRIJVEN: Procedures voor bankoverschrijving
- HOE WERKT DIRECTE STORTING? Alles wat u moet weten
Referenties
