Over het algemeen moet u als bedrijfseigenaar transacties doen om uw bedrijf van de grond te krijgen. Dit kan inhouden dat u aankopen doet, schulden aangaat en uw eigen geld investeert. En terwijl uw bedrijf doorgaat, moet u alles bijhouden wat uw bedrijf doet, van incasso tot aankopen en alles daartussenin. Iedere ondernemer gebruikt de balans, ook wel balans genoemd, bij het maken van financiële keuzes als een van de drie belangrijkste jaarrekeningen. Dit is waar het boekhoudkundige debat over activa en passiva in het spel komt. Activa en passiva zijn twee verschillende dingen die een bedrijf bezit of verschuldigd is, en beide verschijnen op de balans of het overzicht van de financiële positie van een bedrijf, waarmee de gezondheid van een dergelijk bedrijf wordt geschetst. Activa en passiva zijn twee verschillende concepten, maar hoe verschillen ze?
Hieronder volgt een uitgebreide toelichting op deze twee belangrijke aspecten. Blijf verbonden…
Wat zijn activa en passiva?
Activa en passiva zijn de twee meest elementaire items die u op uw balans kunt vinden. Terwijl activa dingen zijn die u kunt gebruiken om in de toekomst winst te genereren, zijn verplichtingen daarentegen wat u anderen verschuldigd bent. Met andere woorden, activa brengen geld in uw portemonnee, terwijl passiva dat geld eruit halen.
De activa van een bedrijf vertegenwoordigen de dingen die het bezit en de inkomsten die ze genereren, terwijl passiva het geld aangeven dat aan andere mensen of organisaties verschuldigd is. In principe zijn er twee soorten activa en passiva: kortlopend en langlopend.
Het fundamentele verschil tussen deze twee elementen van een boekhoudkundige balans is echter dat; terwijl activa een toekomstig economisch voordeel hebben, bieden verplichtingen bijbehorende toekomstige verplichtingen. Een hoge verhouding tussen activa en passiva is de basis van een goed en succesvol bedrijf, omdat het een grotere liquiditeit impliceert.
Activa en passiva begrijpen - hoe verhouden ze zich?
In de zakenwereld verschijnen activa en passiva vaak in dezelfde zin bij het bespreken van een bedrijf of bedrijf. Kortom, de balans van uw bedrijf bestaat uit deze twee hoofdcomponenten: activa (opbrengsten) en passiva (kosten).
Verplichtingen verminderen de waarde en het eigen vermogen van een bedrijf, terwijl activa waarde en eigen vermogen creëren. Hoe meer activa u heeft in vergelijking met passiva, hoe gezonder de financiën van uw bedrijf zijn. Als uw verplichtingen echter groter zijn dan uw vermogen, staat u mogelijk op het punt van faillissement.
Activa hebben een positief vermogen, terwijl passiva een negatief vermogen hebben. Voor het waarderen van een bedrijf gebruiken beleggers doorgaans een conventionele boekhoudkundige vergelijking die de totale activa en totale passiva van het bedrijf in kwestie vergelijkt. Totale activa verschijnen over het algemeen aan de linkerkant van een typische balans. Dit kan zowel vlottende als langlopende activa omvatten, afhankelijk van de toegepaste boekhoudtechnieken. De verschillende soorten verplichtingen daarentegen; korte termijn en lange termijn komen aan de rechterkant van de pagina.
Er zijn een aantal andere problemen waarmee rekening moet worden gehouden als het gaat om het onderscheid tussen activa en passiva. Daarnaast is het ook belangrijk om te kijken naar het vermogen van een bedrijf om activa snel in contanten om te zetten. Hoeveel geld er ook op de bank staat, een bedrijf zal zijn schulden niet kunnen betalen als het zijn activa niet in contanten kan omzetten. Slow-moving inventaris is een specifieke moeilijkheid in deze situatie. Eigen vermogen, of het netto resterende eigendom van aandeelhouders in een bedrijf, is de som van de activa van een bedrijf minus de verplichtingen.
Het belangrijkste bezit van een persoon kan zijn huis zijn. Het hebben van een hypotheek om dit te dekken is een verplichting. Wat het eigen vermogen van de eigenaar in het huis ook is, hier is de discrepantie tussen het huisvermogen en de hypotheek.
Wat zijn activa en passiva in de boekhouding?
In de boekhouding is de balans van een bedrijf, een van de meest kritische financiële overzichten voor kleine bedrijven, een combinatie van drie hoofdcategorieën: activa, passiva en eigen vermogen. Kortom, de activa en passiva van een bedrijf geven een beeld van zijn financiële gezondheid.
Over het algemeen is het mogelijk om elke transactie in een jaarrekening helemaal terug naar de oorspronkelijke bron te volgen. Passiva en eigen vermogen worden gebruikt om de juiste verhouding van activa te behouden. Er zijn echter twee soorten activa in de boekhouding: die van u en die van anderen.
De boekhoudkundige vergelijking
Volgens de boekhoudkundige vergelijking is het totale vermogen van een bedrijf gelijk aan de som van zijn verplichtingen plus het eigen vermogen van zijn aandeelhouders.
Er wordt gezegd dat het dubbele boekhoudsysteem is gebaseerd op deze eenvoudige relatie tussen activa, passiva en eigen vermogen. De balansen zijn altijd in evenwicht dankzij de boekhoudkundige vergelijking.
De activa en passiva op de balans van een bedrijf bepalen de financiële gezondheid, groot of klein. Het derde deel van de balans heeft betrekking op het eigen vermogen van de onderneming, ook wel het eigen vermogen genoemd. De boekhoudkundige vergelijking geeft de relatie weer tussen deze drie cruciale elementen.
Verplichtingen vertegenwoordigen de financiële verantwoordelijkheden van het bedrijf, terwijl activa de vitale middelen van het bedrijf weerspiegelen. De activa van een bedrijf komen op twee manieren: via verplichtingen en via het eigen vermogen van zijn investeerders. Anders gezegd: u ziet het in uw eigen vermogen als u schuldfinanciering gebruikt, maar u ziet het in uw verplichtingen als u aandelenfinanciering gebruikt.
Desalniettemin kunt u de boekhoudkundige vergelijking gebruiken om te bepalen of de administratie en boekhouding van het bedrijf de commerciële transacties correct weergeven.
Boekhoudkundige formule
Een balans stelt een bedrijfseigenaar in staat om de waarde van zijn bedrijf te identificeren en de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen.
Normaal gesproken kunt u dit vermogen berekenen met behulp van de boekhoudformule (de fundamentele boekhoudkundige vergelijking). Om deze waarde te berekenen, kunt u daarom de onderstaande formule gebruiken:
eigen vermogen = totale activa – totale passiva
Eigen vermogen verwijst naar het vermogen van een bedrijf ("kapitaal"), dat is de totale hoeveelheid geld die het heeft.
Hoe meer positief eigen vermogen, hoe beter. Dit geeft aan dat het bedrijf in een crisis verkeert en maatregelen moet nemen om verplichtingen te verminderen en activa te versterken. Hoe dan ook, om ervoor te zorgen dat de verplichtingen van een bedrijf zijn activa niet overtreffen, moet het de balans regelmatig evalueren.
Wat zijn activa en passiva op een balans?
De financiële overzichten en balansen van een bedrijf bevatten doorgaans informatie over activa en passiva.
Activa
Een actief is de beschikbare producten of middelen van een bedrijf die u mogelijk kunt gebruiken om cashflow te genereren, kosten te besparen of toekomstig economisch voordeel te geven aan het bedrijf of de overheid. Door activa te gebruiken, is het mogelijk om het vermogen van een persoon of de waarde van een bedrijf te vergroten.
Terwijl persoonlijke activa eigendom zijn van een persoon, zijn bedrijfsmiddelen eigendom van een bedrijf. Dit kunnen echter ook materiële en immateriële activa zijn die kunnen worden verkocht of gebruikt in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf.
Passiva
Schulden zijn de som van de schulden van een bedrijf aan derden. Dienovereenkomstig zijn te betalen rekeningen op een kasstroomoverzicht de meest voorkomende categorie van zakelijke en kleine zakelijke verplichtingen.
Er zijn drie soorten langetermijnverplichtingen voor een bedrijf: die binnen een jaar; die in de toekomst in de loop van meerdere jaren; en verplichtingen die alleen verschuldigd zijn als aan specifieke voorwaarden is voldaan (“langlopende verplichtingen.” Er zijn veel andere soorten verplichtingen, waaronder langlopende leningen, creditcardschulden, afschrijvingen op machines, omzetbelasting en persoonlijke inkomstenbelastingen.
De balans
De balans is een essentieel onderdeel van financiële modellering en boekhouding omdat het een van de drie fundamentele financiële overzichten is. Over het algemeen toont de balans de totale activa van het bedrijf, evenals de financieringsmethoden die worden gebruikt om die activa te verwerven, zoals schulden of eigen vermogen. Er zijn veel verschillende manieren om ernaar te verwijzen, waaronder een vermogensverklaring of financiële situatie. Op de balans zijn activa gelijk aan passiva + eigen vermogen.
De balans heeft dus twee kanten. De linkerkant van de balans van een bedrijf toont al zijn activa, terwijl de passiva van een dergelijk bedrijf en het eigen vermogen van aandeelhouders aan de rechterkant worden weergegeven.
Er zijn twee soorten activa en passiva: vlottende activa en passiva, evenals vaste activa en passiva.
Vlottende activa
Dit zijn activa zoals contanten en items die in de komende 12 maanden kunnen worden omgezet in liquide middelen. Deze kunnen het volgende omvatten:
#1. Contanten en contante equivalenten
De hele hoeveelheid geld die je bij de hand hebt. Depositocertificaten (CD's) en handelspapier zijn voorbeelden van kasequivalenten, die kortetermijninvesteringen van hoge kwaliteit zijn.
# 2. Debiteuren
Het bedrag dat uw consumenten aan u verschuldigd zijn nadat zij uw goederen en diensten op krediet hebben gekocht.
#3. Inventaris
Dit betreft alle aankopen die worden doorverkocht aan klanten.
Vooruitbetaalde kosten:
Uitgaven die u vooraf heeft betaald, zoals zes maanden aan verzekeringsuitkeringen. Aangezien de uitgave al is gedaan, zijn dergelijke contante transacties activa.
#5. Investeringen:
Dit omvat aandelen, obligaties en geldmarktrekeningen. Echter, de overgrote meerderheid van de investeringen worden beschouwd als vlottende activa. Verhandelbare effecten vallen ook in deze categorie van beleggingen. Dit zijn de fondsen die u buiten hebt, maar die u pas over een jaar zult ontvangen.
U kunt altijd de eigendom van het onroerend goed van een bedrijf bepalen door alleen naar de vlottende activa te kijken. Als u echter al deze activa moet liquideren, kan dit relevante informatie opleveren over de hoeveelheid beschikbare contanten die ze mogelijk kunnen genereren.
Niet-huidige activa
Vaste activa, ook wel niet-operationele activa genoemd, hebben een meer langdurig karakter en zullen niet binnen het jaar met winst worden verkocht. Er zijn twee soorten activa die in deze categorie vallen:
#1. Vaste activa
Apparatuur en voertuigen die inkomsten genereren zijn voorbeelden van: vaste of materiële activa. De waarde van deze activa neemt in de loop van de tijd af. Als gevolg hiervan wordt de waardevermindering van vaste financiële activa geboekt als een afschrijvingskost. In de categorie vaste activa kunt u ook onroerend goed (grond) vinden. De grond verslechtert echter niet in waarde.
# 2. Immateriële activa
Auteursrechten, patenten en intellectueel eigendom zijn voorbeelden van activa die in de echte wereld niet bestaan.
Huidige verplichtingen
Bovenaan de balans staan kortlopende schulden, geld dat een bedrijf binnen een jaar moet betalen. Hier zijn er een paar:
- Crediteuren (gelden die u leveranciers verschuldigd bent)
- Creditcardsaldi
- Te betalen bedragen op kortlopende zakelijke leningen, zoals een kredietlijn,
- Inkomstenbelastingverplichtingen
- Loonverplichtingen
Deze kortlopende schulden zijn van cruciaal belang. Dit komt omdat ze kunnen worden gebruikt om de prestaties van een bedrijf te meten op basis van het feit of het zijn kortlopende verplichtingen al dan niet kan betalen met het geld dat het genereert. Bovendien werkt een onrendabel bedrijf mogelijk niet optimaal.
Langlopende verplichtingen
Verplichtingen die een organisatie in de loop van een jaar of langer moet betalen, zijn haar 'langlopende verplichtingen'. Dit kan zijn:
- Hypotheekaflossingen
- Langdurige leningen
- Betalingen op een voertuig
Het woord "langlopend" wordt soms gebruikt om deze verplichtingen te beschrijven, zelfs als ze niet actueel zijn. Wanneer bedrijven hun kasreserves niet willen opgebruiken, gebruiken ze langlopende schulden om geld te lenen, dat ze vervolgens investeren in hoogrentende activa.
Activa- en passivaverklaring
Een activa- en passivaverklaring is een balans. Een balans is een financieel overzicht dat de activa en passiva van een bedrijf en het aandeelhouderskapitaal weergeeft. De financiële gezondheid van een bedrijf is te zien in het overzicht van activa en passiva. Een balans aan het einde van het jaar geeft de activa en passiva van een bedrijf op een bepaalde datum weer.
Het is een financieel overzicht dat de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment weergeeft. Een organisatie kan haar kapitaalstructuur en rendementspercentages berekenen met behulp van haar balansen.
Het overzicht bevat doorgaans gegevens over de activa, passiva en eigen vermogen, zoals eerder vermeld. Activa en passiva moeten altijd gelijk zijn aan het eigen vermogen. De naam "balans" komt van het feit dat deze altijd een positief saldo moet vertonen. Er kunnen problemen optreden als ze niet in evenwicht zijn, zoals foutieve of misplaatste gegevens, onnauwkeurigheden in voorraden of wisselkoersen, of onjuiste berekeningen.
De financiële overzichten van een bedrijf in de boekhouding tonen de activa en passiva van de organisatie. Investeringen tegen marktwaarde, verschuldigde rente en vooruitbetalingen van kosten zijn allemaal voorbeelden van activa. Naast dividenden van aandeelhouders, geaccumuleerde kosten, vergoedingen voor beleggingsadviseurs en beheerders, en servicekosten voor transferagenten en beleggers, omvatten de verplichtingen uitstaande schulden. De nettoactiva van het fonds, die activa zijn met minder verplichtingen, worden af en toe opgenomen in de activa- en passivarekening.
Conclusie
U kunt geen bedrijf runnen zonder te leren hoe u financiële rekeningen moet lezen, wat de eerste stap is om prestaties te kunnen meten. Hoe meer transacties u uitvoert, hoe meer u kunt zien hoe elk van de transacties het hele bedrijf beïnvloedt. Daarom begint u uw vermogensclaims op activa boven verplichtingen te verhogen.
In de boekhouding, de jaarrekening en andere financiële gegevens tonen vaak de activa en passiva van het bedrijf, die belangrijke overwegingen zijn voor het beheer van de financiën van het bedrijf. Deze overzichten en de gegevens die ze verstrekken, kunnen eenvoudig worden samengesteld en gevolgd door boekhoudsoftware.
Evenzo kunt u een balans gebruiken om te zien hoe uw bedrijf er financieel voor staat. Bekijk elke maand uw balans om te zien hoe uw kleine onderneming er financieel voor staat. Door de balansgegevens te gebruiken, kunt u gemakkelijk betere beoordelingen en meer inkomsten verkrijgen.
Veelgestelde vragen
Liquiditeit: wat is het en hoe werkt het?
Als vuistregel worden activa in categorieën ingedeeld op basis van hoe snel ze in contanten kunnen worden omgezet. Contant geld is uw meest direct beschikbare liquide bezit, aangezien u het kunt gebruiken om een schuld meteen af te lossen. Als u op zoek bent naar iets dat moeilijker te verkopen is (zoals een fabriek), bent u beter af met een illiquide activa.
Is uw huis een kostbaar bezit of een last?
Een actief is alles dat een toekomstig economisch voordeel kan opleveren, maar een verplichting is iets dat nu moet worden voldaan. Het belangrijkste bezit van een persoon kan zijn huis zijn. Het hebben van een hypotheek om dit te dekken is een verplichting.
Waarom zijn activa- en passivaverklaringen belangrijk?
Beheerders, aandeelhouders, consultants en beleidsmakers gebruiken allemaal de balans om de financiële kracht van een bedrijf te meten. Resultatenrekeningen en kasstroomoverzichten werken meestal in combinatie met deze verklaring.
Wat is de boekhoudkundige vergelijking voor het eigen vermogen?
De totale financiële waarde van een bedrijf is het 'eigen vermogen'. Met andere woorden, het is het bedrag dat over zou blijven na de verkoop van alle activa van een bedrijf en het volledig betalen van zijn schulden. Zij zouden het eigen vermogen terugkrijgen in de vorm van een dividend.
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- FINANCILE RAPPORTAGE: Alles wat u moet weten met voorbeelden (+ Quick Easy Tools)
- Balans versus winst- en verliesrekening: relaties en verschillen
- Boekhoudkundige balans uitgelegd: voorbeelden, sjablonen, voorbeelden en definitie
- RIJKDOM BOUWEN: Eenvoudige strategieën voor het opbouwen van rijkdom
