In de meeste gevallen krijgen particulieren geld van bedrijven voor een dienst of product dat nog moet worden geproduceerd of geleverd. Dat ontvangen geld is onverdiende inkomsten, die als een kortlopende verplichting op de balans van een bedrijf worden gerapporteerd omdat het een schuld aan de klant aangeeft. Dit artikel behandelt de definitie, berekening en wat voor soort account onverdiende inkomsten zijn.
Wat zijn onverdiende inkomsten?
Onverdiende inkomsten of uitgestelde inkomsten zijn een eerste betaling van een klant voor werk dat nog moet beginnen. Het is een betaling voor producten of diensten die later worden geleverd. In de meest voorkomende situaties oefent de verkoper macht uit over de consument of wanneer de verkoper op maat gemaakte koopwaar aan de koper geeft. De verkoper heeft nu de middelen om de gevraagde service te voltooien, wat goed is vanuit het oogpunt van cashflow. Gezien het type onverdiende inkomstenrekening, dat is een betaling van een klant voor een wachtdienst of goederen.
Voorbeelden van niet-verdiende inkomsten
Morningstar Inc. (MORN) is een financiële dienstverlener die producten en diensten levert aan financiële adviseurs en vermogensbeheerders. Abonnementen worden gebruikt voor de verkoop van verschillende items. Veel abonnees betalen vooruit en ontvangen het product onder deze regeling na verloop van tijd. Hier zijn een paar voorbeelden van onverdiende inkomsten:
- Een vooruitbetaalde huur
- Een vooraf betaald dienstencontract
- Wettelijke provisie vooraf betaald
- Prepaid verzekering
- Vliegtickets
- Jaarabonnementen voor media of software.
- Servicecontract vooraf betaald
- Wettelijke provisie vooraf betaald
De bovenstaande voorbeelden zijn eerste betalingen van een klant voor wachtende service. Stel dat je een vliegticket hebt gekocht en ervoor hebt betaald, maar dat je de service nog niet hebt ontvangen tot de aangegeven dag. Dat bedrijf of bedrijf heeft echter een betaling ontvangen, maar moet de dienst nog leveren.
Deze vertraagde inkomsten worden gebruikt om bedrijfskosten te dekken, zoals het tanken van het vliegtuig, het uitvoeren van onderhoud en het voorzien van passagiers van eten, gratis dekens en andere voorzieningen.
Het belang van onverdiende inkomsten
Volgens Accounting Tools zijn onverdiende inkomsten gunstig voor een klein bedrijf cash flow omdat het de middelen verschaft die nodig zijn om toekomstige projectuitgaven te betalen.
Om uitgestelde inkomsten te begrijpen, beschouw het als een schuld aan een consument. U verdient uitgestelde inkomsten nadat de consument heeft ontvangen waarvoor hij of zij heeft betaald of voordat de transactie is voltooid. Een bedrijf kan nu inkomsten crediteren voor het leveren van goederen of diensten aan klanten.
Onverdiende inkomsten registreren
Na een voorschot voor goederen of diensten moet de administratie op de balans, precies zoals in het voorgaande voorbeeld. Er is een debitering op de rekening overlopende opbrengsten na levering van producten of diensten. Tegelijkertijd verhoogt krediet de inkomstenrekening. Volgens de gebruikelijke boekhoudmethodes met dubbele invoer, zullen het credit en debet hetzelfde bedrag zijn.
Kleine bedrijven profiteren van vooruitbetalingen omdat ze een infusie van cashflow ontvangen om toekomstige diensten te leveren. De effectieve verwerving van de instroom van kasmiddelen wordt weerspiegeld in een logboekinvoer voor onverdiende inkomsten. Wanneer ze de vooruitbetalingsservice of het product leveren, staat de opbrengst op de resultatenrekening.
Als een krantenbedrijf $ 1,200 accepteert voor een registratie van een jaar, rapporteren ze de som als een contante verhoging en een onverdiende inkomstenstijging. Omdat beide rekeningen op de jaarrekening staan, heeft de transactie geen onmiddellijke impact op de resultatenrekening. Als het een maandelijkse publicatie is, neemt de verplichting of onverdiende inkomsten af met $ 100 ($ 1,200 gedeeld door 12 maanden) naarmate elk tijdschrift levert, terwijl het inkomen met hetzelfde bedrag toeneemt.
Rapportage van onverdiende verkoopopbrengsten
Er zijn twee methoden voor het rapporteren van onverdiende verkoopopbrengsten die hieronder worden vermeld:
#1. Aansprakelijkheidsmethode
Als een bedrijf op deze manier een vertraging in de inkomsten ontvangt, moet u een aansprakelijkheidsrekening aanmaken. Het primaire concept dat ten grondslag ligt aan het gebruik van de aansprakelijkheidstechniek om onverdiende verkopen vast te leggen, is dat u het geld nog niet kunt verdienen. Tot die tijd moet het bedrijf onverdiende inkomsten als verplichting rapporteren. De gemeenschappelijke aansprakelijkheidsrekening wordt bijvoorbeeld gebruikt in uitgestelde inkomsten.
#2. Winstmethode
Wanneer een bedrijf onverdiende verkopen ontvangt, staat het volledige geregistreerde bedrag op een inkomstenrekening en zal het zich geleidelijk aanpassen naarmate het bedrijf de goederen of diensten levert gedurende de periode dat de goederen of diensten worden geleverd.
Welk type account is onverdiende inkomsten?
Onverdiende inkomsten is een vorm van een lopende aansprakelijkheidsrekening. Het is echter geld verschuldigd aan het bedrijf dat de betaling nog moet uitvoeren. Als ze het goed of de dienst nog moeten leveren, moet het bedrijf de klant compenseren, aangezien het aansprakelijk is voor de levering of voltooiing van dat goed of die dienst. Onverdiende inkomsten zijn een rekening van het type lopende aansprakelijkheid. Op een balans staat het naast andere soorten verplichtingen, activa en eigen vermogen.
Bovendien, als een vooruitbetaald goed of dienst onbestelbaar is (of als de klant zijn bestelling annuleert), moet het bedrijf de klant terugbetalen, aangezien het verantwoordelijk is voor de levering of voltooiing van dat goed of die dienst. Uitgestelde opbrengsten zijn daarom een kortlopende verplichting op de balans.
Vooruitbetaling van producten en diensten gebeurt vaak binnen één fiscaal jaar. Vandaar dat onverdiende inkomsten een type account zijn dat in de administratie wordt weergegeven als een kortlopende verplichting in plaats van een langlopende verplichting.
Als dit niet het geval is en de leveringsdatum van de dienst meer dan een jaar verwijderd is, weerspiegelt het onverdiende inkomen langlopende verplichtingen.
Crediteuren, rekening-courantkredieten, toegerekende kosten, te betalen inkomstenbelasting, kapitaalleases, enzovoort zijn voorbeelden van andere boekhoudkundige verplichtingen.
Is onverdiende omzet een verplichting?
Onverdiende inkomsten zijn inderdaad een verplichting. die wordt gerapporteerd als een verplichting volgens de richtlijnen voor financiële verslaggeving.
Het opnemen van de waarde als een actief in plaats van een verplichting tijdens de boekhoudperiode is een overschatting van het totale winstbedrag. Activa moeten gelijk zijn aan het totale eigen vermogen plus passiva, volgens de boekhoudkundige vergelijking. Dit zou de boeken uit balans brengen.
Het niet opnemen van inkomsten in dezelfde boekhoudperiode als uitgaven is ook in strijd met de standaard boekhoudprincipes. Als gevolg hiervan is elk bedrijf dat de betaling al heeft geaccepteerd maar het product nog moet leveren, aansprakelijk voor uitgestelde inkomsten. U vraagt zich misschien af hoe inkomsten een aansprakelijkheid kunnen zijn als aansprakelijkheid iets is dat u verschuldigd bent. Om dit te begrijpen, moet u eerst begrijpen wat onverdiend betekent.
Boekhouding van niet-verdiende inkomsten
De journaalboeking omvat een debitering naar contant geld en een creditering naar onverdiende inkomsten wanneer de transactie plaatsvindt, zoals een uitgeverij die een tijdschriftabonnement verkoopt. De resultatenrekening, ook wel winst- en verliesrekening genoemd, weerspiegelt pas een verkoop als het bedrijf het geld heeft verdiend door de tijdschriften aan de consument te bezorgen. Omdat het bedrijf de tijdschriften echter nog steeds aan de klant moet bezorgen, zal de balans of het overzicht van de financiële positie weerspiegelen dat het bedrijf zijn contante activa heeft verhoogd terwijl het aansprakelijk is voor de transactie.
Bovendien, wanneer een bedrijf contant geld ontvangt voor goederen of diensten die het in de toekomst zal leveren, veroorzaakt dit een toename van het kassaldo van het bedrijf. Wanneer de goederen of diensten in de toekomst worden geleverd, zullen de niet-verdiende inkomsten echter een verplichting op de balans van het bedrijf zijn, wat resulteert in een aanzienlijke toename aan beide zijden van de balans (activa en verplichtingen).
Onverdiende opbrengsten kunt u pas na levering van een dienst of product vastleggen in de financiële administratie. Omdat u echter vooraf betaalt, moet u wachten tot u aan de bovenstaande criteria voldoet voordat u deze erkent. Lees verder om inzicht te krijgen in onverdiende inkomsten, hoe ermee om te gaan in de boekhouding van een bedrijf en hoe goed erkende winst kan helpen.
Onverdiende inkomsten op financiële overzichten
De winst- en verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht hebben allemaal verschillende effecten op uitgestelde inkomsten.
#1. Balans
Onverdiende inkomsten verschijnen op twee gebieden op de balans. Om te beginnen, omdat u geld van uw klanten hebt ontvangen, behoort het tot de geldmiddelen en kasequivalenten. Onverdiend inkomen daarentegen is een verplichting omdat u het geld nog moet verdienen en de klant uw diensten verschuldigd bent.
Onverdiende inkomsten zijn doorgaans een actueel probleem, omdat de meeste prepaid-contracten een looptijd van minder dan een jaar hebben.
#2. Winst-en verliesrekening
De winst-en verliesrekening toont geen onverdiende inkomsten. Als u echter elke sectie van het contract voltooit, maakt u tijdens elke boekhoudperiode een deel van de onverdiende inkomstenrekening over naar de inkomstenrekening. Op de winst-en-verliesrekening verantwoordt u deze opbrengst.
Onverdiende inkomsten zijn vaak een actueel probleem omdat de meeste prepaid-contracten korter dan een jaar lopen.
#3. Kasstroomoverzicht
Het cashflowrapport geeft aan hoeveel geld de organisatie binnenkomt en uitgaat. Onverdiende inkomsten verschijnen als een complexe waarde in de absorptiekostenmethode van het cashflowdocument. Het maakt niet uit of je het geld niet hebt verdiend; het gaat erom dat het uw bedrijf is binnengedrongen. Onverdiende inkomsten zijn meestal een actueel probleem, omdat de meeste prepaid-contracten voor minder dan een jaar lopen.
Voordelen van niet-verdiende inkomsten
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van onverdiende inkomsten.
#1. Verbetert de cashflow
Het is wat uw rekeningen betaalt en u helpt tijdens rustige tijden. Door vooraf geld te ontvangen, kunt u een goede cashflow behouden en uw bedrijf in moeilijke tijden overeind houden.
#2. Verhoogt het werkkapitaal
U kunt mogelijk het werkkapitaal vergroten en deze weg vermijden als uw klanten u eerder betalen.
#3. Stelt uw klanten tevreden
Veel klanten betalen liever vooraf. Hierdoor kunnen klanten hun cashflow beter beheren en tonen ze tegelijkertijd hun betrokkenheid bij uw diensten.
Criteria voor onverdiende inkomsten
Grotere bedrijven kunnen, net als kleine ondernemingen, profiteren van de cashflow van onverdiende inkomsten om de dagelijkse bedrijfsvoering te betalen. De Securities and Exchange Commission (SEC) van de Verenigde Staten heeft echter aanvullende normen die overheidsbedrijven moeten volgen om inkomsten als verdiend te registreren.
De SEC bepaalt dat inkomsten realiseerbaar en verdiend moeten zijn voordat ze op de resultatenrekening worden opgenomen. De volgende kwalificaties moeten aanwezig zijn:
- Het hebben van een bewijs van een contract tussen het bedrijf en de klant
- Voltooiing van de levering van goederen of diensten.
- De prijs van een verkoper is vooraf bepaald of vast.
- Verzamelbaarheid is gegarandeerd.
Is onverdiend inkomen een bezit?
Onverdiende inkomsten worden als een verplichting beschouwd omdat het bedrijf is gecompenseerd maar nog geen goed of dienst heeft geleverd. Aangezien het bedrijf het goed of de dienst levert, wordt de verplichting uiteindelijk een actief.
Is onverdiend een debet of credit?
Onverdiende opbrengsten worden als credit op de rekening onverdiende opbrengsten en als debet op de geldrekening op een balans weergegeven. Het grootste deel van de niet-verdiende inkomsten wordt aangemerkt als een kortlopende verplichting en moet binnen een jaar worden afbetaald.
Welke twee soorten onverdiende inkomsten zijn er?
Inkomsten van het type investering, zoals belastbare rente, regelmatige dividenden en uitkeringen van vermogenswinsten, worden gecategoriseerd als onverdiende inkomsten. Daarnaast dekt het belastbare socialezekerheidsuitkeringen, werkloosheidsuitkeringen, pensioenen, lijfrentes, kwijtschelding van schulden en uitkeringen van onverdiende inkomsten uit trusts.
Wat is de dubbele invoer voor onverdiende inkomsten?
Uw bedrijf moet de dubbele boekhoudmethode gebruiken om de ene rekening te crediteren met de relevante bedragen en een andere rekening te debiteren met de overeenkomstige bedragen. Onverdiende inkomsten noteert u in uw agenda als een afschrijving van de geldrekening en een bijschrijving op de onverdiende inkomstenrekening.
Gaan onverdiende inkomsten naar contanten?
Onverdiende inkomsten, die in wezen een vooruitbetaling zijn, zorgen voor een toename van de cashflow, zoals reeds opgemerkt. Bij ontvangst worden onverdiende inkomsten gerapporteerd in het kasstroomoverzicht en als verplichting op de balans vermeld.
Veelgestelde vragen
Wat is de boeking voor onverdiende inkomsten?
Onverdiende inkomsten moeten worden bijgeschreven op de rekening voor onverdiende inkomsten en worden afgeschreven van de geldrekening in uw dagboek. Uit deze journaalboeking blijkt dat het bedrijf contant geld heeft ontvangen voor een dienst, maar dat het op krediet is verdiend, als aanbetaling voor toekomstige goederen of diensten.
Waarom onverdiende inkomsten een verplichting zijn?
Dit komt omdat onverdiende inkomsten geld zijn dat wordt ontvangen voor een dienst of product dat nog moet worden geproduceerd. Het geeft een schuld aan de consument aan, het wordt gerapporteerd als een verplichting op de balans van een bedrijf.
Is opgebouwde omzet een debet of credit?
Het bedrag wordt in de winst- en verliesrekening opgenomen als een creditering van de opbrengsten wanneer de toe te rekenen opbrengsten initieel worden geboekt. Hetzelfde bedrag wordt afgeschreven van een bijbehorende overlopende rekening op de balans, bijvoorbeeld in de vorm van debiteuren.
- Compensatieplan: beste praktijken in de Verenigde Staten (bijgewerkt)
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: Beste 2023-voorbeelden en sjablonen om van te leren
- Boekhoudkundige balans uitgelegd: voorbeelden, sjablonen, voorbeelden en definitie
- Snelle zakelijke leningen: de beste 2023 VK-opties en handleiding
- BESCHERMING TEGEN OVERDRAFT: definitie en hoe werkt het?
- ALLEEN HOOFDBETALING: wat het is en hoe het te maken?
