De app voor het scannen van bonnen voor kleine bedrijven is een praktische methode om uw uitgaven bij te houden en cruciale documenten digitaal op te slaan. Met je smartphone en deze apps scan je snel bonnetjes, facturen en andere cruciale documenten en bewaar je ze snel. Ze helpen u niet alleen tijd en ruimte te besparen, maar maken het ook eenvoudig om uw documenten te ordenen en te openen. Een bonnenscanner-app kan een handig hulpmiddel zijn voor eigenaren van kleine bedrijven, freelancers en mensen die gewoon hun uitgaven willen bijhouden. Ontdek de beste gratis bonnenscanner-app voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik door verder te lezen.
Wat is een bonnenscanner-app?
Een bonnenscanner-app is een mobiele applicatie waarmee gebruikers papieren bonnen kunnen scannen en digitaliseren met de camera van hun telefoon. Apps maken vaak gebruik van optische tekenherkenningstechnologie (OCR) om gescande tekst om te zetten in digitale informatie die u kunt opslaan en organiseren in de app of kunt exporteren naar andere platforms. Een bonnenscanner-app voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik wordt vaak gebruikt voor het bijhouden van onkosten, budgettering en financiële administratie en kan ook functies bieden zoals het categoriseren van bonnen, gegevensintegratie met boekhoudsoftware en bonnenopslag.
Receipt Scanner App Voordelen voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik
Het gebruik van een bonnenscanner-app voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik heeft enkele voordelen, zoals:
- Gemak: Met bonnenscanner-apps kunnen gebruikers snel papieren bonnen digitaliseren en rangschikken met behulp van de camera op hun telefoon, zodat ze geen fysieke kopieën mee hoeven te nemen of handmatig informatie hoeven in te voeren.
- Nauwkeurigheid: bonnenscanner-apps gebruiken OCR-technologie om informatie correct uit gescande bonnen te extraheren, waardoor de kans op fouten of weglatingen wordt verkleind.
- Tijdbesparend: door de tijd en moeite die nodig is om papieren bonnen te onderhouden en te verwerken, drastisch te verminderen, maken bonnenscanner-apps gebruikers tijd vrij om aan belangrijkere projecten te werken.
- Beveiliging: om ongewenste toegang tot kritieke financiële gegevens te voorkomen, bieden verschillende apps voor het scannen van bonnen veilige opslag- en versleutelingsopties.
- Integratie: om de registratie en rapportage van uitgaven te vereenvoudigen, kunnen bonnenscanner-apps worden gekoppeld aan andere oplossingen voor financieel beheer, zoals boekhoudsoftware.
Ontvangstscanner-app voor bedrijven
De gratis app voor het scannen van mobiele bonnen maakt het monitoren van uitgaven eenvoudig door u in staat te stellen afbeeldingen van uw bonnen voor kleine bedrijven te scannen terwijl u onderweg bent met uw smartphone. Vergeet het bewaren en archiveren van papieren bonnen. De beste bonnenscanners uploaden de informatie ook automatisch naar uw boekhoudprogramma, zodat u deze niet handmatig hoeft in te voeren of papieren bonnen in grote enveloppen hoeft te verwerken.
Bonscanner-apps maken het niet alleen eenvoudiger om uw uitgavenbonnen bij te houden, maar u verhoogt waarschijnlijk ook uw inkomsten die kunnen worden afgetrokken van belastingen.
De beste gratis bonnenscanner-app voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik wordt hier vermeld. Het is eenvoudig te gebruiken, bespaart tijd en maakt het belastingseizoen eenvoudiger dan ooit. Deze apps maken het bijhouden van transacties gemakkelijk dankzij hun handige tips en vereenvoudigde software-opties.
Beste bonnenscanner-app voor kleine bedrijven
U kunt een hoop tijd besparen met uw zakelijke boekhouding door de mogelijkheid te hebben bonnen te scannen en ze direct om te zetten in digitale bestanden. De beste bonnenscanner-app voor een klein bedrijf vindt u hier.
#1. Zoho Expense: Beste algemeen
Het feit dat gebruikers hun uitgaven snel kunnen volgen en controleren, is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Zoho Expense als app voor het scannen van bonnen voor kleine bedrijven. Het programma kan automatisch gegevens uit gescande bonnen extraheren en classificeren op basis van door de gebruiker gedefinieerde regels. Dit maakt het eenvoudig om rapporten voor belastingdoeleinden of terugbetalingsverzoeken op te stellen en te weten waar uw geld naartoe gaat.
Gebruikers van Zoho Expense kunnen naast het scannen en ordenen van bonnen ook onkostendeclaraties maken en ter goedkeuring indienen. Ondernemers en onafhankelijke contractanten die hun kosten moeten bijhouden voor belasting- of terugbetalingsdoeleinden, kunnen dit buitengewoon voordelig vinden. Bovendien maakt de app verbinding met andere zakelijke Zoho-apps zoals Zoho Books en Zoho Invoice, waardoor het een praktische optie is voor organisaties die deze applicaties momenteel gebruiken.
#2. Veryfi: Beste voor naleving van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Een app genaamd Veryfi die bonnen en facturen scant, gebruikt kunstmatige intelligentie om informatie uit gescande papieren te extraheren en te classificeren voor eenvoudige organisatie en uitgavenbeheer. Het is een populaire optie voor bedrijven omdat het een verscheidenheid aan functies biedt om te helpen bij het beheren van financiële gegevens en uitgaven, waaronder de mogelijkheid om te synchroniseren met boekhoudsoftware, een veilige kluis voor het opslaan van bedrijfsdocumenten en de mogelijkheid om verbinding te maken met verschillende online services zoals salarisadministratie en bankieren.
Bovendien is Veryfi geaccrediteerd voor beveiligingsmaatregelen zoals SOC 2 Type 2 en codering en voldoet het aan verschillende privacywetten, waaronder HIPAA, CCPA en GDPR.
#3. Expensify: Beste voor Pre-boekhouding
Expensify is de beste beschikbare app voor het bijhouden van onkosten, waardoor het eenvoudig en snel is om zakelijke uitgaven te beheren en uitgaven bij te houden. De software bevat verschillende functies om te helpen bij het automatiseren van het pre-accountingproces en stelt gebruikers in staat moeiteloos bonnen te scannen en kilometers bij te houden.
Creditcardimport, meerdere goedkeurders, afstemming van bedrijfskaarten en koppelingen met boekhouding, HR en reisservices zijn enkele van deze functies. Bovendien biedt de software geavanceerde tools voor belastingcontrole, codering en controle en naleving. Expensify biedt bovendien PCI-compatibele beveiliging en gedelegeerde toegang om gevoelige gegevens te beschermen.
#4. Wave: Beste gratis app
Met het gebruik van de app Wave kunnen bedrijven zich houden aan de wettelijke normen voor het bijhouden van gegevens en bewijs leveren van hun acties in het geval van een audit. Het vermogen van de app om bewijs van fiscaal aftrekbare uitgaven te bewaren door een afbeelding van het ontvangstbewijs aan de relevante transactie-informatie te bevestigen, is een van de belangrijkste kenmerken. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om al hun bonnetjes op één locatie bij te houden en onmiddellijk op te halen.
Bovendien verzekert Wave gebruikers dat hun financiële gegevens veilig en snel toegankelijk zijn door een veilige back-up van alle bonnen aan te bieden. Het beste is dat Wave ook een heleboel extra gratis bronnen voor bedrijven biedt.
#5. QuickBooks Online: het beste voor QuickBooks-gebruikers
Gebruikers kunnen eenvoudig bonnen van leveranciers volgen en vastleggen met behulp van de QuickBooks Online-scantool voor bonnen. Deze bonnen kunnen vanaf verschillende apparaten aan de app worden toegevoegd, zoals een computer, een smartphone of een e-mailaccount. Wanneer een ontvangstbewijs wordt geüpload, gebruikt QuickBooks AI om de benodigde gegevens te extraheren en een transactie ter goedkeuring te genereren.
Daarna kunnen gebruikers de bon indien nodig aanpassen, koppelen aan een account of vergelijken met een eerdere transactie in de app. Hierdoor wordt de organisatie en het beheer van financiële documenten gestroomlijnd, wat de consument tijd en moeite bespaart.
#6. In schoenendoos: het beste voor ontvangstbewijzen per e-mail
Software voor het scannen van bonnen, zoals Shoeboxed, biedt gebruikers verschillende upload- en organisatie-opties. Gebruikers hebben de mogelijkheid om de mobiele app te gebruiken om snel en gemakkelijk kwitantiefoto's vanaf een telefoon in te dienen of echte papieren bonnen in een gefrankeerde envelop naar het verwerkingscentrum van Shoeboxed te sturen.
Optische tekenherkenningstechnologie (OCR) is een ander onderdeel van de app dat afgedrukte tekst omzet in doorzoekbare informatie. Gebruikers kunnen ook een Gmail-plug-in gebruiken om digitale bonnen automatisch in de app te integreren, of ze kunnen bonnen naar een specifiek Shoeboxed-adres e-mailen. Met behulp van Shoeboxed kunnen bedrijven hun bonnetjes op één plek volgen en ordenen.
#7. ABUKAI-uitgaven: het beste voor onkostendeclaraties
Een tool voor financieel beheer genaamd ABUKAI Expenses stelt gebruikers in staat onkostendeclaraties te genereren en bij te houden. Het programma biedt abonnementsaccounts met oneindige rapportopties naast een gratis account met de mogelijkheid om jaarlijks tot 12 kostenrapporten uit te voeren. Gebruikers hebben toegang tot de app via een reeks apparaten, waaronder iPhone, Android en Blackberry, en ze kunnen verschillende soorten bestanden uploaden, waaronder Excel, PDF, CSV en meer.
Bovendien hebben consumenten de mogelijkheid om ontvangstbewijzen rechtstreeks op de website te plaatsen of ontvangstbewijzen naar de app te e-mailen. ABUKAI Expenses is een allround aanpasbare en praktische oplossing voor het organiseren en beheersen van zakelijke uitgaven.
#8. Evernote Scannable: beste voor gebruiksgemak
Gebruikers kunnen snel en gemakkelijk documenten, bonnen, visitekaartjes en andere papieren voorwerpen scannen en opslaan met behulp van Evernote Scannable, een gratis programma voor het scannen van bonnen voor persoonlijk of klein zakelijk gebruik. De app bevat keuzes voor het delen of opslaan van de scans via e-mail, sms of export naar andere apps. Het verwerkt scans ook automatisch voor een duidelijke en eenvoudige weergave. Gegevens op visitekaartjes kunnen worden geëxtraheerd door Evernote Scannable en worden toegevoegd aan de contactenlijst van een gebruiker.
De ScanSnap Evernote Edition Scanner kan met de app worden gebruikt om documenten met meerdere pagina's te scannen, en verschillende gebruikers kunnen de scanner vanaf hun eigen apparaten bedienen. Alles bij elkaar genomen is Evernote Scannable een handige tool voor het beheren en digitaliseren van papieren documenten.
#9. Dext Prepare: het beste voor accountants
Gegevens van onkosten- en inkomstenpapieren van klanten kunnen snel worden verzameld en georganiseerd door gebruikers met behulp van Dext Prepare. De tool kan worden geïntegreerd met verschillende boekhoudsoftware en is toegankelijk via e-mail, automatisch ophalen van facturen en mobiele apps. Dext Prepare biedt mogelijkheden voor bepaalde boekhoudsoftware, zoals het matchen van regelitems en inkooporders, onkostendeclaraties, verwerking van bankafschriften en regels voor leveranciers.
Gebruikers kunnen gegevens exporteren als PDF- of CSV-bestanden en het programma gebruiken om ontbrekende documenten of transacties te vinden die niet overeenkomen. Met Dext Prepare kunt u verbinding maken met live bankfeeds, het maken van onkostendeclaraties automatiseren en prioriteit geven aan kritieke taken met behulp van de Boost-functie.
#10. Netjes: Beste voor samenwerking
Neat haalt informatie uit papieren documenten met behulp van software voor optische tekenherkenning (OCR) en zet deze om in bruikbare, op trefwoorden doorzoekbare gegevens. De app heeft interfaces met QuickBooks, TurboTax, H&R Block en andere programma's en stelt gebruikers in staat bestanden te categoriseren op onkostentype, belastingcategorie en meer. Documenten kunnen worden gescand met een TWAIN-compatibele scanner, worden vastgelegd met de mobiele Neat-app, per e-mail worden verzonden of in de app worden geplaatst.
Bovendien kunnen gebruikers regelitems categoriseren, splitsen, toevoegen of bijwerken voor overeenkomende ontvangstbewijzen, ontvangstbewijzen regel voor regel opsplitsen en gegevens met vertrouwen opslaan met behulp van gegevensidentificatietechnologie en encryptie met behulp van Neat.
#11. FreshBooks: beste ontvangstbewijsscanner voor servicegerichte bedrijven
FreshBooks is onze beste keuze voor freelancers zonder boekhoudkundige ervaring die eenvoudig kunnen leren hoe ze het platform moeten gebruiken vanwege de gebruiksvriendelijke interface. Naast een gebruiksvriendelijke interface heeft het een bonscanner die toegankelijk is via een mobiele app. Freelancers die vaak buiten of in coworking-ruimtes werken, kunnen snel en eenvoudig foto's van hun dagelijkse bonnetjes maken met hun smartphones en deze uploaden naar FreshBooks.
Hoe u de beste bonnenscanner-app kiest
Om de geschiktheid van een bonnenscanner voor uw bedrijf te beoordelen, hebben we gekeken naar de essentiële aspecten. Ze zijn als volgt:
- Meerdere opties voor het verzamelen van gegevens: de app moet gebruikers verschillende opties bieden voor het verzamelen van gegevens uit bonnen. het kan verbinding maken met een scanner of de camera op uw smartphone gebruiken om afbeeldingen te scannen.
- Regelitemextracties met OCR-gereedheid: het verzamelen van ontvangstgegevens is een moeizaam handmatig proces. OCR-mogelijkheden zijn dus vereist voor ontvangstbewijsscanners om informatie uit ontvangstbewijzen te extraheren. Bovendien heeft het intelligentiekenmerken nodig om geëxtraheerde gegevens nauwkeurig in velden of categorieën op te nemen.
- Eenvoudig te bekijken en aan te passen: de software moet naast scanfunctionaliteit ook een dashboard, analytische hulpmiddelen en zoekmogelijkheden hebben, zodat gebruikers items snel kunnen onderzoeken, volgen en wijzigen. Om gegevensfiltering te verbeteren, moeten ook classificaties en tags worden verstrekt.
- Prijs: Sommige software voor boekhouding en uitgavenbeheer bevat een bonnenscanner. Als een scanner van derden echter tegen betaling grotere voordelen biedt, bent u vrij om ervoor te kiezen.
- Documentbeheersysteem: om gescande bonnen in mappen en categorieën in te delen voor eenvoudige toegang, hebben we gekeken naar het documentbeheersysteem van stand-alone software voor het scannen van bonnen.
- Integratie van boekhoudsoftware: voor een effectievere workflow moet de bonnenscanner-app worden geïntegreerd met uw boekhoudsoftware om rapporten en documenten voor de boekhouding over te dragen. (Opmerking: omdat QuickBooks Online en Wave boekhoudsoftwaresystemen zijn, hebben we dit criterium niet toegepast bij de evaluatie ervan.)
Hoeveel kosten bonnenscanner-apps?
De prijs van bonnenscanner-apps kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de kenmerken en functionaliteiten van de app, evenals de prijsstructuur en abonnementsopties. Andere apps hebben een abonnement nodig om toegang te krijgen tot alle functionaliteit, terwijl sommige bonnenscanner-apps gratis te gebruiken zijn met optionele betaalde upgrades of premiumfuncties. Afhankelijk van de app en het gekozen abonnement, kunnen de kosten van betaalde bonnenscanner-apps variëren van enkele dollars per maand tot enkele honderden dollars per jaar.
Welke app betaalt u om bonnen te scannen?
Lees verder om te ontdekken hoe bonnen-apps werken en hoe u uw omzet kunt verhogen.
- Rakuten (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Haal beloningen op
- TruNu
- Afrekenen 51
Kan ik geld verdienen met het scannen van bonnen?
Ja. Een van de meest populaire methoden om geld te verdienen met uw bonnen is ongetwijfeld het scannen van bonnen.
Hoe scant u gemakkelijk bonnen?
Leg uw kassabon op een vlak, egaal gekleurd oppervlak. Start het scanprogramma. Plaats uw camera om het hele document vast te leggen en zorg ervoor dat deze scherp op het papier is gericht om het gemakkelijk te kunnen lezen. Leg de afbeelding vast, geef uw scan een naam en sla deze op met behulp van de instructies in de app.
Hoe scan je een ontvangstbewijs met je telefoon?
- Gebruik de camera op je mobiele apparaat om een foto te maken van de kassabon.
- Gebruik de ingebouwde foto-editor op je telefoon.
- Stuur en bewaar er drie.
- Ontvangstbewijsgegevens uit de afbeelding halen.
- Bewaar ontvangstregelitems in uw boekhoudsoftware.
Hoe digitaliseer ik mijn bonnen?
Beste technieken voor elektronische ontvangstorganisatie:
- Sla bonnen op in Google Drive.
- Gebruik Evernote.
- Gebruik WellyBox.
- Scan of download het naar uw computer.
- Maak één document door uw bonnen te combineren.
- Maak gebruik van een app voor het scannen van bonnen.
Conclusie
Een grondig onderzoek van uw bedrijfsproces en vereisten is noodzakelijk om de juiste software te selecteren om bonnen te scannen. Elke app in onze gids heeft intrigerende mogelijkheden. Vergeet bij het selecteren van software niet om rekening te houden met relevante variabelen, zoals of het voldoet aan uw belangrijkste behoeften, uw budget en het totale voordeel dat het uw bedrijf kan bieden. Keer vervolgens terug naar deze lijst en kies het programma dat het beste aan uw behoeften voldoet.
Gerelateerde artikelen
- NEP ONTVANGSTBEWIJS: definitie, hoe het te herkennen en te maken
- PRODUCTSCANNER: Beste beste productscanner-app en tools voor 2023
- ONTVANGSTBEWIJZEN: Wat is het, hoe maak je het en de beste apps
- LEES ONTVANGSTBEWIJZEN: Betekenis, gids om het uit te schakelen, Gmail, WhatsApp en iPhone
- KAARTSCANNER: topscanners voor creditcards, zakelijke en cadeaubonnen 2023
Referenties
